SISTEM BASIS DATA LAYANAN AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMK CAHAYA SAKTI Anindita Vanda Tessella Gabriella Salim Hellen Silvia SMK Cahaya Sakti Jl. Otista Raya No. 11A (021) 8507577
[email protected] [email protected] [email protected] Mohammad Subekti, BE, MSc.
ABSTRAK Tujuan penelitian adalah menganalisis dan merancang suatu sistem basis data yang berbasis web untuk membantu layanan akademik pada SMK Cahaya Sakti yang saat ini masih melakukan semua tugas yang masih manual seperti pendataan siswa, absensi, dan penilaian. Aplikasi ini dibuat dengan harapan membuat suatu konsep sistem layanan akademik yang dapat memudahkan siswa dalam mengakses informasi tentang akademik dari sekolah. Metode penelitian yang digunakan meliputi metode analisis, metode perancangan database, dan metode evaluasi aplikasi layanan akademik SMK Cahaya Sakti. Hasil dari penelitian adalah implementasi aplikasi web basis data yang dapat mengintegrasikan data sehingga tidak adanya data yang berulang, dapat mengefisiensikan pengumpulan data dan menampilkan hasil dari layanan akademik yang baik kepada setiap siswa, guru dan para tata usaha. Aplikasi ini dapat terkoneksi dengan jaringan internet sehingga dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Simpulan yang didapatkan dari penelitian ini adalah menghasilkan aplikasi sistem basis data yang dapat membantu kegiatan akademik para siswa dan membantu pekerjaan tata usaha dan guru sehingga kegiatan kegiatan akademik dapat berjalan dengan lancar. Kata Kunci : Sistem, Basis Data, Layanan Akademik The purpose of the study is to analyze and design a system that is web-based database to assist academic services at SMK Cahaya Sakti is still doing all the tasks manually such as student data collection, attendance, and assessment. This application is made with the hope of making an academic service system concepts that can facilitate students in accessing information about academic school. Research methods used include methods of analysis, database design methods, and methods of evaluation of academic service applications SMK Cahaya Sakti. The results of the research is the implementation of web database applications that can integrate the data so that no data is repeatable, can streamline data collection and display the results of a best academic services to each student, the teacher and the administration. This application can be connected to the Internet network so that it can be accessed anywhere and anytime. The conclusions obtained from this research is to produce a database system application that can help academic activities of the students and help teachers and administrative work activities so that academic activities can run smoothly. Keywords : System, Database, Academic Services
PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi di dunia pendidikan saat ini sudah semakin maju. Selain memudahkan dalam pengolahan data dan meningkatkan kinerja, juga membuat waktu menjadi lebih efisien. Pengolahan data akan menghasilkan informasi yang sangat berguna dan dibutuhkan bagi suatu
1
2 lembaga atau instansi pendidikan. Salah satu teknologi informasi yang dapat mengolah data atau informasi yaitu sistem basis data berbasis web. Pada instansi pendidikan swasta maupun negeri, kebutuhan akan sistem yang memadai dan memenuhi kriteria sangatlah penting. Terutama di negara Indonesia yang memiliki sumber daya manusia yang sangat besar. Setiap instansi diharapkan mampu memanfaatkan perkembangan teknologi yang semakin pesat. Dengan demikian, mutu pendidikan di Indonesia dapat bersaing dengan negara-negara berkembang lainnya. Dalam hal ini, Sekolah Menengah Kejuruan Cahaya Sakti, sebagai salah satu penyelenggara kegiatan akademik sekaligus merupakan institusi pendidikan, tentu menginginkan terlaksananya kegiatan belajar mengajar maupun layanan akademik dapat berjalan dengan baik dan lancar. Sekolah Menengah Kejuruan Cahaya Sakti menginginkan adanya sebuah sistem yang dapat memaksimalkan berjalannya kegiatan akademik. Oleh karena itu diharapkan melalui pembuatan sistem basis data layanan akademik berbasis web, dapat memberikan keunggulan dalam proses pengolahan data akademik menjadi sebuah laporan yang akurat dan dapat disajikan dalam waktu yang relatif lebih cepat, serta dapat meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan di sekolah. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis membuat skripsi dengan judul “Sistem Basis Data Layanan Akademik Berbasis Web pada SMK Cahaya Sakti”. Berdasarkan latar belakang, maka rumusan masalah dapat diuraikan sebagai berikut: 1. Mempermudah admin/staf tata usaha dalam melakukan pendataan maupun perubahan terbaru informasi pribadi milik siswa, guru, dan staf karyawan lain. 2. Mengatasi kendala yang sering dialami oleh staf tata usaha dalam pengelolaan data siswa seperti mata pelajaran, jadwal pelajaran, jurusan, dan kelas. 3. Mempermudah guru dalam memantau dan mengelola absensi siswa di sekolah. 4. Mempermudah guru dalam membuat mengolah laporan nilai bagi masing-masing siswa. 5. Mempermudah siswa dalam melihat nilai tugas maupun ujian secara lebih cepat. 6. Mengatasi kendala yang dihadapi oleh siswa mengenai mata pelajaran melalui adanya sarana berupa forum diskusi. 7. Sebagai sarana bagi guru untuk mengetahui tingkat pemahaman siswa terhadap pelajaran di sekolah. 8. Sebagai sarana bagi orang tua untuk memantau prestasi anaknya di sekolah. Tujuan dibuatnya sistem ini, yaitu: 1. Untuk menunjang kinerja staf tata usaha dalam mengolah data dan mengelola sistem penjadwalan. 2. Membantu guru dalam mengelola data absensi dan mengolah laporan nilai. 3. Menunjang pemahaman siswa mengenai pelajaran melalui adanya forum diskusi bagi para siswa dan guru. Manfaat yang diperoleh dari dibuatnya sistem ini, yaitu: 1. Meningkatkan kinerja staf tata usaha. 2. Mempercepat proses pengolahan data maupun informasi milik siswa, guru, dan staf karyawan lainnya. 3. Mempermudah guru dalam mengelola data absensi dan nilai. 4. Membantu guru memantau kompetensi dan prestasi siswa 5. Mempermudah siswa dalam melihat nilai tugas maupun ujian secara lebih cepat 6. Mempermudah orang tua siswa dalam memantau prestasi belajar anaknya Metode penelitian dalam penulisan ini meliputi metode analisis, metode perancangan sistem, metode implementasi, dan metode uji coba. Metode Analisis Metode analisis terbagi menjadi 3 metode yaitu meliputi metode observasi, metode wawancara, dan metode studi literatur. a. Metode Observasi Dalam pembuatan skripsi ini, penulis datang langsung ke instansi yang bersangkutan, yaitu SMK Cahaya Sakti untuk melakukan pengamatan pada sistem yang sedang berjalan dan melihat data-data yang dibutuhkan sehingga dapat mengetahui bagaimana cara pengolahannya. Dengan begitu, dapat disimpulkan mengenai kebutuhan apa saja yang harus terdapat pada sistem yang akan dibuat. b. Metode Wawancara
3 Dalam penelitian skripsi ini, penulis melakukan metode wawancara kepada kepala sekolah SMK Cahaya Sakti agar dapat memiliki gambaran tentang sistem yang akan dibuat. Sehingga aplikasi tersebut dapat memenuhi kebutuhan dan kriteria pengguna. c. Metode Studi Literatur Pada saat penelitian dilakukan, mengumpulkan data-data sebagai sumber informasi sangatlah penting. Sehingga dapat menjadi sebuah referensi yang berhubungan dengan penelitian. Referensi yang dibutuhkan dapat berupa jurnal, buku dan sebagainya. Metode Perancangan Sistem Metode perancangan sistem meliputi perancangan sistem, perancangan sistem basis data, dan perancangan antarmuka pengguna. 1. Perancangan Sistem Di dalam perancangan sistem kami menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dimana pengertiannya adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas. Di dalam DFD terdapat 3 level, yaitu : a. Diagram Konteks: menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang terdapat pada sistem. b. Diagram Nol: diagram yang menggambarkan fungsi-fungsi atau proses yang ada pada diagram konteks. c. Diagram Rinci: diagram yang menguraikan proses apa yang ada didalam diagram nol. 2. Perancangan Sistem Basis Data Sistem basis data telah menjadi bagian dalam sistem informasi pada suatu organisasi. Suatu organisasi atau instansi besar biasanya membutuhkan penyimpanan data dengan kapasitas yang besar. Tujuan dari perancangan sistem basis data ini adalah untuk mendukung kebutuhan-kebutuhan pemrosesan dan objektifitas kinerja seperti waktu respon, waktu pemrosesan, dan ruang penyimpanan. Proses perancangan basis data terdiri dari 2 bagian yaitu meliputi perancangan basis data dan perancangan web berbasis data. Perancangan basis data memiliki 3 tahapan. Menurut Connolly (2010), masing-masing tahapan memiliki pengertian yaitu : • Desain Basis Data Konseptual Merupakan proses membangun suatu model berdasarkan informasi yang digunakan oleh perusahaan, bersifat independent dari semua pertimbangan fisikal. • Desain Basis Data Logikal Merupakan proses membangun suatu model berdasarkan informasi yang digunakan oleh perusahaan, bersifat independent terhadap DBMS tertentu dan segala pertimbangan fisik lainnya. • Desain Basis Data Fisikal Merupakan proses untuk menghasilkan deskripsi implementasi basis data pada penyimpanan sekunder yang menggambarkan hubungan dasar, organisasi file, dan indeks yang digunakan untuk mendapatkan akses yang cepat terhadap data dan setiap batasan integritas terkait, serta langkah-langkah keamanan yang ada. 3. Perancangan Antarmuka Pengguna Perancangan antarmuka pengguna dibuat berdasarkan 8 aturan emas yang meliputi konsistensi, memungkinkan pengguna untuk menggunakan cara singkat, menawarkan umpan balik yang informatif, membimbing pengguna melakukan pekerjaan yang rumit, memberikan penanganan kesalahan yang sederhana, mudah kembali ke tindakan yang sebelumnya, mendukung tempat pengendali internal, dan mengurangi beban ingatan jangka pendek. Metode Implementasi Implementasi berkaitan dengan penggunaan bahasa pemrograman dan perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan aplikasi. Untuk pembuatan sistem aplikasi yang berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP, JQuery, dan Ajax. Selain itu bahasa yang digunakan untuk pembuatan basis data menggunakan MySQL, sedangkan perangkat lunak yang digunakan mengakses basis data menggunakan PhpMyAdmin. Metode Uji Coba Metode uji coba adalah proses pengoperasian aplikasi dalam kondisi yang sudah dikendalikan, yang bertujuan untuk mendeteksi kesalahan, memverifikasi apakah aplikasi sudah berjalan sebagaimana mestinya, dan menvalidasi apakah aplikasi sudah memenuhi keinginan pengguna.Metode uji coba dilakukan dengan beberapa cara, yaitu: 1. Domain Integrity
4
2.
3.
4.
5.
6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Setiap kolom memiliki domain, dengan kata lain seperangkat nilai legal. Standar ISO menyediakan dua mekanisme untuk menentukan domain dalam CREATE dan ALTER TABLE statement. Entity Integrity Primary key dari suatu entitas tidak bisa menahan nulls. Kendala ini harus telah dipertimbangkan ketika mengidentifikasikan primary key untuk setiap jenis entitas. Refenrences Integrity Link foreign key setiap tuple dalam relasi anak dengan tuple dalam relasi induk mengandung nilai candidate key yang cocok. Integritas referensial berarti bahwa jika foreign key mengandung nilai, nilai tersebut harus mengacu ke tuple yang ada di hubungan orangtua. Security Untuk merancang mekanisme keamanan untuk database sebagaimana ditentukan oleh pengguna selama tahap persyaratan database system development lifecycle. Kuesioner Kuesioner adalah dokumen tujuan khusus yang memungkinkan fakta-fakta yang dikumpulkan dari sejumlah besar orang dengan mempertahankan kontrol atas tanggapan mereka. 8 Aturan Emas 8 aturan emas terdiri dari: Berusaha untuk konsisten. Memenuhi kegunaan yang universal Memberikan umpan balik informatif. Merancang dialog untuk menghasilkan suatu penutupan. Memberikan penanganan kesalahan yang sederhana. Memungkinkan aksi timbal balik yang sederhana. Mendukung pusat kendali internal. Mengurangi beban ingatan jangka pendek.
Untuk mempermudah pembahasan dalam penulisan ini, pembahasan akan diuraikan menjadi lima bab. Berikut ini merupakan sistematika penulisan skripsi ini. BAB 1: PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang pada skripsi yang berjudul “Sistem Basis Data Layanan Akademik Berbasis Web pada SMK Cahaya Sakti”, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, serta metode penelitian yang digunakan dalam menyusun penulisan skripsi ini, yaitu berupa metode analisis, metode perancangan sistem, metode implementasi, dan metode uji coba. BAB 2: TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini membahas tentang teori yang berkaitan dengan basis data, teori khusus yang berkaitan dengan sistem layanan akademik, dan jurnal mengenai hasil penelitian atau aplikasi sejenis yang telah ada sebelumnya. BAB 3: METODOLOGI Dalam bab ini menjelaskan sistem yang sedang berjalan di perusahaan dan menjelaskan bagaimana tahapan perancangan program atau sistem yang akan dibuat. Analisis masalah dilakukan pada sistem yang sedang berjalan, sehingga dapat diketahui hal apa saja yang dibutuhkan pada sistem yang akan dibuat. Kemudian membuat sistem yang sesuai dengan kebutuhan yang ada. Tahapan perancangan sistem basis data yang akan dibuat meliputi konseptual, logikal, dan fisikal. BAB 4: HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini membahas tentang aplikasi yang telah dibuat dengan menggunakan perancangan basis data, sehingga mempermudah untuk mengetahui informasi yang disediakan. Selain itu pada bab ini juga membahas mengenai evaluasi basis data dan aplikasi yang telah dibuat. BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisi kesimpulan yang didapat dari hasil perancangan sistem basis data yang telah dibuat, serta saran bagi pengembangan sistem di masa yang akan datang.
METODOLOGI PENELITIAN Analisis masalah berisi tentang analisis aplikasi sejenis, analisis sistem yang berjalan, analisis kebutuhan pengguna, identifikasi masalah, dan usulan pemecahan masalah.
5 Analisis Aplikasi Sejenis Analisis aplikasi sejenis dilakukan untuk menganalisis aplikasi yang sudah ada sebelumnya yang sejenis dengan aplikasi yang dibuat dalam skripsi ini. Aplikasi yang dianalisis yaitu aplikasi web pada SMA YUPPENTEK 1. Aplikasi layanan akademik dengan alamat situs web http://smayuppentek1.web.id merupakan aplikasi yang menampilkan data mengenai layanan akademik yang terdapat pada SMA YUPPENTEK 1 Tangerang. Berikut ini merupakan tampilan dari aplikasi web pada SMA YUPPENTEK 1 Tangerang. Beberapa keunggulan dari aplikasi web layanan akademik SMK Cahaya Sakti dibandingkan aplikasi web SMA YUPPENTEK 1 Tangerang yaitu terdapat fitur berupa sistem absensi, sistem penjadwalan, sistem penilaian, dan forum diskusi. Analisis Aplikasi yang Berjalan Sesuai analisis yang telah dilakukan maka sistem yang sedang berjalan pada SMK Cahaya Sakti adalah sebagai berikut: Sistem Belajar Mengajar Sistem belajar mengajar pada SMK Cahaya Sakti pada saat ini masih dilakukan hanya melalui tatap muka pada saat pertemuan di sekolah. Pada proses belajar mengajar guru akan memberikan penjelasan tentang materi dan akan memberikan catatan dengan menuliskan pada papan tulis sehingga siswa dapat mencatat materi yang dijelaskan oleh guru. Guru juga akan memberikan kesempatan kepada siswa untuk bertanya jika ada siswa yang kurang mengerti materi tersebut. Di akhir pelajaran, guru dapat memberikan tugas kepada siswa untuk dikerjakan dirumah. Sistem Pendataan Absensi Sistem pendataan absensi pada SMK Cahaya Sakti masih dilakukan secara manual. Guru yang mengajar pada kelas tersebut akan mengabsen siswa yang hadir maupun tidak hadir, saat ada siswa yang tidak hadir maka guru tersebut akan bertanya mengenai alasan siswa tersebut tidak masuk sekolah. Selanjutnya guru tersebut akan mencatatnya di buku absensi dan memberikan data siswa yang tidak hadir kepada guru wali kelas. Sistem Pengolahan Nilai Sistem pengolahan nilai terdiri dari nilai tugas, ulangan harian, ujian tengah semester dan ujian semester. Guru memberikan tugas ataupun ulangan harian kepada siswa untuk mengetahui kemampuan kompetensi materi yang telah diajarkan. Setelah siswa selesai mengerjakan dan mengumpulkan tugas atau ulangan harian, guru akan mengoreksi hasilnya dan memasukkan kedalam buku nilai. Pada tengah semester, guru akan merekap dan memasukkan nilai siswa mulai dari awal semester hingga pertengahan semester ke dalam buku nilai siswa lalu diserahkan melalui orangtua siswa, sehingga siswa dapat mengetahui hasil belajar sebelum menghadapi ujian akhir semester. Sedangkan pada ujian akhir semester, guru akan memasukkan keseluruhan rata-rata nilai siswa selama satu semester ke dalam buku nilai siswa. Perancangan berisi tentang perancangan sistem, perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logikal, dan perancangan basis data fisikal. Metode Observasi Dalam pembuatan skripsi ini, penulis datang langsung ke instansi yang bersangkutan, yaitu SMK Cahaya Sakti untuk melakukan pengamatan pada sistem yang sedang berjalan dan melihat data-data yang dibutuhkan sehingga dapat mengetahui bagaimana cara pengolahannya. Dengan begitu, dapat disimpulkan mengenai kebutuhan apa saja yang harus terdapat pada sistem yang akan dibuat. Metode Wawancara Dalam penelitian skripsi ini, penulis melakukan metode wawancara kepada kepala sekolah SMK Cahaya Sakti agar dapat memiliki gambaran tentang sistem yang akan dibuat. Sehingga aplikasi tersebut dapat memenuhi kebutuhan dan kriteria pengguna. Metode Studi Literatur Pada saat penelitian dilakukan, mengumpulkan data-data sebagai sumber informasi sangatlah penting. Sehingga dapat menjadi sebuah referensi yang berhubungan dengan penelitian. Referensi yang dibutuhkan dapat berupa jurnal, buku dan sebagainya. Evaluasi database yang telah dilakukan meliput iDomain Integrity, Entity Integrity, References Integrity,danSecurity.
6 1. Domain Integrity Dapat dilihat bahwa hasil dari domain integrity menunjukan bahwa setiap tabel yang telah dibuat dapat berjalan dengan baik. Contohnya seperti ketika insert data user jika data yang dimasukan tidak sesuai dengan domain yang telah ditentukan maka data tidak akan dapat masuk pada database. 2. Entety Integrity Hasil dari entity integrity telah menunjukan bahwa setiap tabel yang sudah dibuat berjalan dengan baik. Dengan adanya evaluasi ini dipastikan bahwa setiap data tidak ada primary key yang bernilai NULL dan tidak adanya redudansi. 3. Refenrences Integrity Hasil dari refenrences integrity menunjukan bahwa dari semua tabel yang sudah terhubung tetap konsisten. Setiap tabel ditentukan oleh updatecascade yang dimaksudkan adalah jika parent di ganti atau di update maka child akan secara langsung ter-update dengan hasil yang sama. 4. Security Dari semua hasil evaluasi yang telah dilakukan, maka evaluasi security menunjukan bahwa setiap tabel sudah terintegrasi dengan sangat baik. Karena, setiap pengguna dapat mengakses database sesuai dengan hak akses yang telah dimiliki oleh masing-masing pengguna. Maka dapat disimpulkan bahwa database sudah terkoneksi dengan baik, sehingga seluruh data yang dimasukan ataupun ditampilkan dapat berjalan sesuai dengan rancangan aplikasi yang sudah dilakukan. 1. Evaluasi Aplikasi dari segi kuisioner Evaluasi aplikasi layanan akademik berbasis web ini didapat berdasarkan hasil kuesioner mengenai pendapat para siswa, guru, maupun staf di SMK Cahaya Sakti mengenai system layanan akademik berbasis web ini. Kuesioner diberikan kepada 50 orang responden di SMK CahayaSakti, yang terdiri dari 5 orang guru danstaf, serta 45 orang siswa. Berikut ini merupakan hasil kuesioner yang diberikan kepada responden. 2. Penerapan delapan aturan emas yang berada pada aplikasi layanan akademik SMK Cahaya Sakti, antara lain : 1. Berusaha untuk konsisten Pada aplikasi layanan akademik SMK Cahaya Sakti memiliki perancangan yang konsisten diantaranya penggunaan jenis tulisan, penggunaan warna. Sebagai contoh yaitu pada warna layout yang konsisten disetiap menunya, lalu pada tombol menu yang memiliki ukuran dan jenis yang sama, dan pada jenis tulisan dimana jenis tulisan disetiap menunya sama. 2. Melayani usabilty universal Pada aplikasi layanan akademik SMK Cahaya Sakti menyediakan navigasi yang informatif sehingga untuk pemula dapat mengerti dengan mudah bagaiman menggunakan aplikasi ini. 3. Memberikan umpan balik yang informatif Aplikasi layanan akademik pada SMK Cahaya Sakti memiliki umpan balik yang informatif bagi pengguna sehingga pengguna akan mendapatkan informasi kondisi yang sedang berlangsung pada tata muka aplikasi ini. 4. Merancang dialog yang memberikan penutupan Ketika pengguna telah memasukan data yang sesuai keinginannya namun jika tidak sesuai dengan database yang telah dibuat makan akan muncul pesan kesalahan. 5. Mencegah terjadinya error Aplikasi ini dibuat agar dapat berinteraksi dengan baik. Dengan adanya keterangan yang dibuat, maka pengguna akan mengetahui kesalahannya karena pesan kesalahan akan muncul. 6. Memungkinkan pembalikan aksi yang mudah Pengguna dapat dengan mudah menentukan pilihannya ketika terjadi suatu kesalahan pada saat menggunakan aplikasi. 7. Mendukung pusat kendali internal Pengguna dapat dengan mudah menggunakan aplikasi sesuai dengan yang sudah disediakan. Sehingga pengguna menjadi pusat kontrol dari sistem.
7 8. Mengurangi beban ingatan jangka pendek. Pada aplikasi layanan akademik SMK Cahaya Sakti terdapat Header yang menu yang penting bagi SMK Cahaya Sakti.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambar 1 Waktu Belajar Pengguna Diagram pada gambar 1 menunjukkan presentase waktu belajar yang dibutuhkan oleh pengguna untuk mempelajari aplikasi layanan akademik tersebut.
Gambar 2 Kecepatan Kinerja Diagram diatas menunjukkan presentase berapa lama waktu yang dibutuhkan oleh pengguna untuk menggunakan aplikasi layanan akademik.
Gambar 3 Tingkat Kesalahan Pengguna Pada diagram gambar 3 menunjukkan persentase kesalahan yang sering dilakukan oleh pengguna dalam menggunakan aplikasi layanan akademik.
8
Gambar 4 Navigasi Menu Pada diagram gambar 4menunjukan apakah navigasi menu yang terdapat pada aplikasi layanan akademik dapat membantu pengguna atau tidak.
Gambar 5 Kepuasan Pengguna Pada diagram gambar 5 menunjukkan presentase tingkat kepuasan pengguna terhadap aspek yang terdapat pada aplikasi layanan akademik.
Gambar 6 Pemanfaat Aplikasi Diagram diatas menunjukkan bagaimana manfaat dari aplikasi layanan akademik membantu proses berjalannya kegiatan akademik disekolah SMK Cahaya Sakti.
Gambar 7 Kekurangan Sistem Diagram diatas menunjukkan presentase apakah diperlukan modul atau panduan dalam menggunakan aplikasi ini.
9
Gambar 8 Fitur Aplikasi Diagram diatas menjelaskan apakah fitur pada aplikasi layanan akademik ini sudah lengkap atau kurang lengkap dalam mendukung sarana pendidikan.
Gambar 9 Tampilan Aplikasi Menjelaskan apakah tampilan aplikasi layanan akademik ini sudah sesuai dengan keinginan pengguna.
Gambar 10 Kepuasan Subjektif Menunjukkan presentase tingkat kepuasan pengguna terhadap berbagai aspek yang terdapat pada aplikasi layanan akademik tersebut.
SIMPULAN DAN SARAN Berdasarkan aplikasi sistem layanan akademik berbasis web di SMK Cahaya Sakti yang telah dibuat, dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut: 1.
2.
3. 4.
Aplikasi layanan akademik ini mempermudah pengguna, seperti admin/staf tata usaha, guru, siswa, dan orang tua dalam mengelola maupun mengakses informasi secara lebih mudah, cepat, dan efisien. Aplikasi ini dapat mempercepat kinerja pengguna dalam melakukan tugas-tugasnya. Sesuai dengan hasil kuisioner kecepatan kinerja 90% para pengguna dalam menggunakan aplikasi ini hanya membutuhkan waktu kurang dari 20 menit. Dari segi pemanfaatan aplikasi ini sudah dapat disimpulkan bahwa sebagian besar pengguna sangat terbantu dengan adanya aplikasi ini. Dengan dilakukan evaluasi basis data dan evaluasi aplikasi menjadikan aplikasi ini sudah sesuai dengan kebutuhan dan kepuasan pengguna.
Saran yang diberikan guna mendukung pengembangan aplikasi layanan ademik di SMK Cahaya Sakti adalah sebagai berikut:
10 1.
2.
3.
4.
Harapannya agar fitur mengenai keuangan siswa dapat ditambahkan kedalam aplikasi, sehingga siswa dan orang tua siswa dapat melihat jumlah iuran sekolah yang harus dibayar maupun melihat bukti beserta tanggal pembayaran iuran sekolah. Pada forum diskusi sebaiknya dikembangkan adanya fitur upload maupun download file sehingga selain guru dan siswa dapat saling berdiskusi, juga dapat saling berbagi data atau informasi dalam bentuk dokumen. Salah satu cara meningkatkan kualitas mengajar bagi guru yaitu melalui adanya evaluasi, karena itu diharapkan adanya penambahan fitur evaluasi bagi cara mengajar guru selama satu semester berupa kuesioner mengenai cara mengajar guru di kelas yang diberikan kepada siswa tiap semesternya. Diharapkan dalam pengembangannya nanti SMK Cahaya Sakti dapat memiliki server sendiri, sehingga aplikasi layanan akademik ini tidak membutuhkan hosting.
REFERENSI Anhar, S. (2010). Panduan Menguasai PHP dan MYSQL Secara Otodidak. Jakarta: Mediakita. Connolly, Thomas M. and Carolyn E. Begg. (2010). Database Systems : A Practical Approach to Design, Implementation, and Management.(5th Edition). Boston: Pearson Education. Departemen Pendidikan Nasional. (2008). Kamus Besar Bahasa Indonesia Pusat Bahasa. (Edisi Keempat). Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Indrajani. (2011). Bedah Kilat 1 Jam Pengantar dan Sistem Basis Data. (Edisi Pertama). Jakarta: Elex Media Komputindo. Inmon, W.H. (2005). Building the Data Warehouse. (Edisi Ketiga). USA: John Wiley and Sons, Inc. Jogiyanto. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. John-Okeke. R. (2008). Web-base Legal Information Services and Academic Law Libraries in Nigeria. Jurnal Layanan Akademik dan Servis, 12, 12-20. Khadir, A. (2013). From Zero to a Pro:JavaScript and JQuery, Rahasia untuk Menguasai Pembuatan Aplikasi Web yang Interaksi dan Dinamis. Jakarta: Andi. Kupang Berbasis Mobile. Jurnal Layanan Informasi Akademik, 26, 2-7. PMPTK. (2007). Penataan Pendidikan Profesional Konselor. Naskah Akademik ABKIN. Roslin. M (2013). Pengembangan Layanan Informasi Akademik STIKOM Uyelindo Saputra, A. dan Agustin F. (2012). 62 Trik dan Plugin Terbaik JQuery. Jakarta: Elex Media Komputindo. Shneiderman, Ben and Catherine Plaisant. (2010). Designing the User Interface: Strategies for Effective Human Computer Interaction. (Fifth Edition). USA: Addison Wesley Longman Inc. Sridadi. (2007). Diktat Mata Kuliah Evaluasi Pembelajaran Penjas. Yogyakarta: FIK UNY Sukarta, S. dan Ahmad Z (2013). Pelayanan Akademik di SMA NEGRI 1 BANDUNG. Jurnal Pelayanan Akademi, 11, 2-5. Usman. (2008). Menjadi Guru Profesional. Bandung : Remaja Rosdakrya.
RIWAYAT PENULIS Penulis berjumlah tiga orang, berikut ini merupakan masing-masing riwayat penulis. 1.
2.
3.
Anindita Vanda Tessella lahir di kota Madiun pada tanggal 1 Juni 1991. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2014. Gabriella Salim lahir di kota Ujung Pandang pada tanggal 15 April 1992. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2014. Hellen Silvia lahir di kota Banyumas pada tanggal 22 Oktober 1993. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2014.
