Sistem Administrasi Company
LOGO
Sertifikasi Dosen Secara Online
Rosihan. A Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN MALIKi Malang
Agenda
1. Istilah Penting Serdos 2013 2. Paradigma Baru Serdos 2013 3. Langkah Penyusunan Portofolio 4. Diskusi
Istilah Penting • • • • • •
DYS = Dosen yang Disertifikasi (Peserta) PTU = Perguruan Tinggi Pengusul PTPS = Perguruan Tinggi Penilai Sertifikasi PSD = Panitia Sertifikasi Dosen PP = Penilai Persepsional Asesor = Penilai Deskripsi Diri
Paradigma Baru • Integrasi Data… (Serdos;BKD; KPPN; BKN) • Online; Sentralisasi Sistem, Desentralisasi Kewenangan • Jujur, Terbuka, Akuntabel’ • Alamat http://Diktiss.kemenag.go.id SYUKUR System online Untuk Ketenagaan Umum dan Registrasi 1. Biasiswa 2. Serdos 3. BKD 4. No Induk Dosen Nasional
Laman Serdos
Tahapan Serdos • Penetapan DYS untuk setiap PTU oleh Diktiss – Bimas Budha • Penyusunan portofolio • Penilaian internal DYS oleh PP di PTU
Tahapan Serdos • Uji Kemiripan portofolio; • Penetapan PTPS untuk DYS dari setiap PTU oleh Diktis; • Penilaian eksternal DYS oleh ASR di PTPS • Pelaporan dan yudisium kelulusan DYS oleh PTPS bersama Diktis; • Penerbitan Sertifikat Pendidik oleh PTPS bersama Diktis.
PENILAIAN PORTOFOLIO Penilaian terhadap kumpulan dokumen maupun data yang berupa SK Kenaikan Jabatan Fungsional (Akademik) terakhir, SK Inpassing (dosen PTS), instrumen persepsional dan personal/deskripsi diri yang telah diisi oleh diri sendiri, mahasiswa, kolega dosen, dan atasan dosen. Khusus untuk instrumen Deskripsi Diri, penilaian dilakukan oleh asesor.
Instrumen Portofolio 1. Penilaian Persepsional yang meliputi penilaian dari mahasiswa, teman sejawat, atasan langsung dan DYS 2. Penilaian Gabungan (Kualifikasi Akademik dan Jabatan Akademik, dan Golongan, (2) Kemam-puan berbahasa Inggris, dan (3) Potensi Akademik) 3. Penilaian Diskripsi Diri DYS atau disebut juga Penilaian Personal
Akun DYS • Akun PTUS & DYS dan PP dapat diperoleh melalui PTU setelah ditetapkannya D4 • Akun case sensitive, tidak bisa dishare • Semua kegiatan akun di sistem serdos terekam dalam log • Akun DYS bersifat private, TIDAK DIPERKENANKAN MEMBERITAHUKAN AKUN ke pihak lain dengan alasan apapun
Langkah Penyusunan
1. Mengisi Biodata • Isikan data yang sahih – Data Personal – Data Kepegawaian – Data Akademik • Simpan dan validasi isian biodata setelah dicek kebenarannya.
2. Upload Pasfoto • Ukuran proporsi foto 4x6 (minimal 400 pixel x 600 pixel atau lebih besar dan rasio lebar/tinggi harus 4/6) maksimal 250kb • Pas Foto merupakan foto resmi dengan menggunakan pakaian resmi (pria PSL, wanita menyesuaikan). Background pas foto adalah polos berwarna BIRU untuk pria dan MERAH untuk wanita). Jika tidak memenuhi standar, sertifikat tidak bisa dicetak
Contoh Pasfoto
3. Mengisi PAK • SCAN SK Fungsional dan PAK • Jika ada 2 lembar, jadikan 1 file. Upload.
4. Curriculum Vittae • Daftar Riwayat Hidup – Riwayat Pendidikan – Riwayat Pelatihan – Riwayat Penelitian dan PkM – Riwayat Mengajar dan Bahan Ajar – Riwayat Pertemuan Ilmiah – Riwayat Jabatan – Riwayat Peran Bidang Kemahasiswaan
5. Penilaian Persepsional • Penilaian persepsional diperoleh dari mahasiswa, teman sejawat, atasan langsung dan DYS • Penilaian ini dilakukan dengan memberi skor pada instrumen secara on-line • Instrumen persepsional terdiri dari kelompok skor untuk kompetensi (1) pedagogi, (2) profesional, (3) kepribadian, dan (4) sosial. Setiap butir instrumen disajikan dalam lima pilihan semantic differential.
Jumlah Akun Penilaian Persepsional N0
Penilai Persepsional
Jumlah
1
Mahasiswa
5
2
Teman Sejawat
3
3
Atasan Langsung
1
4
Dosen yang Disertifikasi
1
Jumlah
10
Tatacara Penilaian Persepsional Nama Dosen: Nomor Peserta: NO
SKOR KOMPONEN
PENILAI
Kepribd Pedagogi Profesion al Rerata rerata rerata
Sosial
1
Mahasiswa (5 orang)
2
Sejawat (3 orang)
Rerata
rerata
rerata
rerata
3
Atasan (1 orang)
Rerata
rerata
rerata
rerata
4
Dosen yang disertifikasi (1 org) Rerata komponen
Rerata
rerata
rerata
rerata
Rerata
rerata
rerata
rerata
Rerata total instrumen Skor total instrumen
RERATA TOTAL N2
Kesimpulan berdasarkan skor persepsional: LULUS/ BELUM LULUS
rerata
Kriteria Kelulusan Persepsiaonal LULUS PENILAIAN PERSEPSIONAL BILA:
1. rerata komponen ≥ 3,75 dan 2. rerata seluruh instrumen ≥ 3.75
Persepsional • Masukkan User-ID dan password (Mahasiswa, TS dan atasan) pada form Utama: http://serdosdiktis.net/serdos • Login; klik menu home • Ikuti langkah-langkah: - Mengisi biodata - Menilai Persepsional dosen • Selalu simpan / simpan publish/ validasi
6. Isian Deskripsi Diri • Isikan setiap butir deskripsi diri untuk masing-masing unsur • Klik tombol VALIDASI ISIAN DESKRIPSI DIRI hanya setelah semua isian butir deskripsi diri telah diisi dan diperiksa kebenarannya. Tidak ada mekanisme membatalkan validasi
Isian Deskripsi Diri • Sistem akan memberikan informasi jumlah kata pada uraian narasi deskripsi diri untuk setiap butir penilaian. • Sistem akan memberikan konfirmasi saat penyimpanan narasi butir penilaian DD jika jumlah kata yang disimpan dalam setiap butir <150 kata.
Penting • Nilai maksimum setiap butir DD maksimum 2 (dari 7) jika jumlah kata <150 kata. • Sistem akan melakukan pengecekan kemiripan narasi deskripsi diri untuk seluruh DYS se-Indonesia
7. Upload Lembar Pengesahan • Lembar pengesahan baru dapat diupload jika isian deskripsi diri telah divalidasi • Cetak lembar pengesahan, baca, tandatangani, dan mintakan tanda-tangan ke atasan langsung dan pimpinan perguruan tinggi jika menyetujui pernyataan yang tertulis
Upload Lembar Pengesahan • Pindai (scan) lembar pengesahan yang telah ditandatangani dalam format jpeg atau pdf file • Upload file lembar pengesahan • Hanya DYS dengan portofolio lengkap yang akan dinilai oleh PTPS
Catatan Penting • Asesor diberi kewenangan vonis K (vonis mati) saat terjadi kemiripan, isian kosong, atau tidak ada karya ilmiah/seni • Hati-hati sebelum melakukan VALIDASI BIODATA dan DESKRIPSI DIRI, karena setelah divalidasi tidak bisa diubah lagi isiannya. Setelah semua berkas portofolio tervalidasi, maka baru bisa diajukan oleh PTU untuk proses penilaian.
8. Kelulusan (Persepsional)
8. Kelulusan (DD)
8. Kelulusan (Konsistensi)
8. Kelulusan (Gabungan)
Rosihan Aslihuddin
