SISFOKOL SLTA v2.1. Agus Muhajir, S.Kom. (100 % : OpenSource, FreeSoftware, Freedom, Commercial Support). by :

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1

SISFOKOL SLTA v2.1 (100 % : OpenSource, FreeSoftware, Freedom, Commercial Support).

by :

Agus Muhajir, S.Kom E-Mail : [email protected] HP/SMS : 081-829-88-54 URL : http://sisfokol.wordpress.com

http://sisfokol.wordpress.com

1


Filosofi : •

Setiap

pengguna

komputer,

seharusnya

mendapat

kebebasan

untuk

menjalankan, meng-copy, mendistribusikan, mempelajari, berbagi, melakukan perubahan dan meningkatkan software mereka untuk banyak tujuan, tanpa harus membayar lisensi. •

Setiap pengguna komputer, seharusnya diberikan kesempatan yang sama untuk menggunakan

software,

meskipun

mereka

bekerja

dalam

kondisi

ketidakmampuan, keterpurukan, kegagalan atau cacat. •

Setiap pengguna komputer, seharusnya tahu dan mengerti tentang makna dari Copyleft dan GNU/GPL.

•

Setiap pengguna komputer, seharusnya tahu dan mengerti bahwa ilmu pengetahuan adalah milik bersama. Dan tidak akan berkurang walau telah diberikan kepada siapapun, justru pengetahuan akan semakin bertambah.

•

Setiap pengguna komputer, seharusnya tahu dan mengerti bahwa dengan mengamalkannya secara ikhlas, berarti termasuk Ibadah.


2


Buku pedoman ini, Aku persembahkan untuk : •

Keluargaku Tercinta,

•

Saudara, Kerabat, dan Teman – Teman Seperjuangan,

•

Para Pengguna dan Penikmat SISFOKOL.

Semoga buku pedoman ini bisa bermanfaat untuk kita semua. Amin.

Salam,

Agus Muhajir, S.Kom [SISFOKOL Developer]


3


Daftar Isi : Cover ......................................................................................................................1 Filosofi ....................................................................................................................2 Persembahan .........................................................................................................3 Daftar Isi .................................................................................................................4 BAB 1 : F.A.Q ......................................................................................................5 BAB 2 : Spesifikasi, Instalasi & Konfigurasi .........................................................10 BAB 3 : Pembagian Akses ...................................................................................20 BAB 4 : Akses Guru .............................................................................................22 BAB 5 : Akses Siswa ...........................................................................................28 BAB 6 : Akses Wali Kelas ....................................................................................35 BAB 7 : Akses Kepala Sekolah ............................................................................44 BAB 8 : Akses Tata Usaha ..................................................................................65 BAB 9 : Akses Administrator ................................................................................106 BAB 10 : Tips & Trik ..............................................................................................110


4


BAB 1 F.A.Q Apa Itu SISFOKOL…? SISFOKOL adalah Sistem Informasi Sekolah, yang mempunyai konsep OPEN SOURCE berdasarkan pada FREE SOFTWARE dengan layanan berbayar (komersial).

Lisensi Apa Yang Dianut…? Yang kami anut adalah GNU/GPL Version 2, June 1991.

Seperti Apa Sistem Informasinya…? Sistem informasi ini berbasis Web. Menggunakan teknologi PHP dengan database MySQL. Sehingga untuk instalasi dan menjalankannya dibutuhkan sebuah Web Server seperti Apache yang telah ter-Plugin PHP, MySQL Server dan PhpMyAdmin untuk meng-Import Database-nya. Karena berbasis Web, sehingga bisa dipasang pada berbagai jenis Sistem Operasi. Yang pasti harus menggunakan sebuah browser seperti FireFox, IE atau lainnya.

Apakah Ini Program Jadi…? Kami tidak pernah menyediakan atau menyebut proyek - proyek atau hasil karya yang ada disini adalah program atau produk jadi. Sebab yang ada disini adalah segala http://sisfokol.wordpress.com

5

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 hal yang masih dimungkinkan untuk dikembangkan secara terus - menerus. Pengembangan tersebut tidak hanya dilakukan oleh kami saja, tapi Anda pun bisa mengembangkan sendiri. Kecuali jika order atau pesan sesuai keinginan, maka pengerjaan tersebut akan dikenakan biaya, yang kesepakatannya bisa dibicarakan lebih lanjut.

Kenapa Tidak Membuat Yang Khusus, Misal Untuk Sistem Operasi LINUX Saja…? Tidak. Semuanya adalah Under Web, Multi Platform.

Kenapa Tidak Mengembangkan LINUX…? Keinginan untuk mengembangkan LINUX jelas ada. Mungkin belum sekarang waktunya. Tapi menurut kami untuk lebih berguna lagi saat ini adalah Sistem Informasi.

Bagaimana Jika Ada Yang Menginginkan Spesifikasi Khusus atau Permintaan…? Bagi yang punya keinginan seperti ini, berarti telah menganggap proyek - proyek disini adalah suatu sampel. Karena membutuhkan spesifikasi khusus, kami bisa mempertimbangkannya. Tentu saja akan dikenai dengan biaya pembuatan program, yang besarnya sesuai dengan kesepakatan.

Apakah Tidak Merusak Tatanan Usaha Software Lainnya…? Menurut kami, kami tidak merusak tatanan yang ada. Walau konsep kami terasa ekstrem bagi kalangan pengusaha software di Indonesia, tapi kami telah mengambil pilihan. Sebab rejeki dan gaya bisnis memang mempunyai jalur yang berbeda - beda. http://sisfokol.wordpress.com

6

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 Lisensi software pun bermacam - macam, jadi ini adalah salah satu dari beragam pilihan yang bisa dipilih oleh para konsumen/netter/pemakai. Jikalau memang tidak menyukai yang FREE SOFTWARE, Anda pun bisa pesan untuk kebutuhan sendiri yang tentunya akan memberikan kepuasan tersendiri. Dan bila Anda tidak menyukai proyek proyek yang ada disini, Anda bisa beralih ke tempat lain tanpa ada beban dan tanggungan dari kami.

Bagaimana Donasinya…? Anda dapat melakukan Donasi/Sumbangan, jika ternyata produk kami tersebut, terasa sangat membantu, bermanfaat dan percaya kepada kami. Khususnya bagi mereka yang menerapkan SISFOKOL pada sekolah yang bersangkutan dan berhasil. Donasi mulai dari Rp. 100.000,00 (SERATUS RIBU RUPIAH) sampai dengan Rp. 500.000,00 (LIMA RATUS RIBU RUPIAH). Pada dasarnya, donasi ini hanyalah untuk kepentingan kelangsungan project idealist ini. Kirimkan donasi tersebut via rekening : BANK MANDIRI Cab. PEMUDA Semarang, A/N : AGUS MUHAJIR, No. Rek : 135-00-0403665-1. Bila donasi telah dikirim, segeralah konfirmasi via email : [email protected], [email protected] atau HP/SMS : (081)829-88-54.

Untuk Apa Donasi Tersebut…? Donasi yang ada akan digunakan untuk segala kebutuhan pengembangan Sistem Informasi dan biaya operasional lainnya. http://sisfokol.wordpress.com

7


Apa Saja Layanannya…? Sementara layanan yang ada adalah : •

Order/Project Suatu perubahan secara menyeluruh, dikarenakan konten - konten yang ada, tidak sesuai dengan kebutuhan yang ada pada sekolah. Besarnya biaya pembuatan adalah Rp. 3.000.000,00 (TIGA JUTA RUPIAH), dengan sistem pembayaran 3 (TIGA) kali, pengerjaan 1-2 bulan, bergaransi 6 (ENAM) bulan. Ketentuan

lain,

hubungi

kami

(EMail

:

[email protected],

[email protected] atau HP/SMS : 081-829-88-54). •

Kastumisasi Suatu perubahan pada konten yang tidak menyeluruh (bukan dalam tahap pembuatan total atau dari awal), dikarenakan penyesuaian sedikit dengan sistem manual/tradisional/nonkomputer yang ada pada sekolah. Dikenakan biaya sebesar Rp. 1.000.000,00 (SATU JUTA RUPIAH).

Jikalau Tidak Menyukai Layanan Yang Ada, Bagaimana…? Kami berusaha untuk memberikan kepuasan pelanggan semaksimal mungkin, tapi jikalau kondisinya sudah berubah dan apa yang kami lakukan tidak bisa memberikan porsi yang optimal, maka Anda bisa mempercayakan kepada pengusaha software lain atau rekan lain yang bisa memenuhi harapan Anda.


8

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 Kapan Suatu Versi Terbaru Diturunkan…? Setiap aplikasi atau sistem informasi, tentu melalui tahap penyempurnaan terus menerus. Versi terbaru segera diturunkan setelah mendapatkan masukan, saran dan laporan bugs dari para pemakai.

Sampai Kapan Proyek Ini Berakhir…? Proyek ini tidak akan pernah berakhir, akan berjalan terus. Bahkan akan selalu bermunculan inovasi - inovasi baru.

Apa Target Yang Ingin Dicapai atau cita - citanya…? Kami mempunyai target atau cita - cita agar semua pengguna komputer baik untuk kebutuhan perseorangan maupun kelompok, dalam penggunaan rumahan sampai dengan instansi formal maupun tidak formal, menggunakan Sistem Informasi OPEN SOURCE yang berdasarkan pada FREE SOFTWARE.

Mungkinkah Suatu Saat Tidak Gratis Lagi…? Tidak. Selamanya project - project yang ada disini adalah gratis. Yang tidak gratis hanyalah pada layanan dan project komersial.


9


BAB 2 Spesifikasi, Instalasi & Konfigurasi 2.1 Spesifikasi Sistem Informasi •

Akademik

•

Keuangan

•

Absensi

•

Inventaris

•

Penilaian

2.2 Spesifikasi Instalasi (Minimal) •

WebServer : Apache 1.3, PHP 4.1.1 .

•

DatabaseServer : MySQL 3.23 .

•

Browser : FireFox 1.5 .

•

PDF Reader : Adobe Acrobat Reader 5 .

•

Resolusi : 1024*768 .

•

JavaScript, Cookies, Session : ACTIVE .

2.3 Instalasi Untuk melakukan instalasi, pastikan WebServer telah terpasang pada Sistem Operasi Anda. Jika service Apache dan MySQL sedang aktif, silahkan Anda matikan atau STOP terlebih dahulu. Berikut langkah yang bisa anda lakukan : 1. Buka folder web anda, menggunakan File Manager yang ada. Misal : Windows Explorer (WindowsOS), Konqueror (LinuxOS). Folder web tersebut biasanya bernama ‘www’, atau ‘htdocs’. (Hampir semua WebServer mempunyai nama seperti itu). http://sisfokol.wordpress.com

10

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 2. Letak Folder Web tersebut, berbeda – beda. Contohnya sebagai berikut : Linux :

•

•

/etc/www

•

/opt/www

•

/opt/httpd/htdocs

•

/var/www/html

Windows :

•

•

c:\xampp\www\

•

c:\apache\htdocs\

•

c:\apache\www\

•

c:\appserv\www\

3. Bila folder tersebut berhasil ditemukan, langkah berikutnya adalah membuat folder. Misalkan kita beri nama ‘sisfokol_slta_v2_1’. 4. Ekstrak file paket SISFOKOL yang ada, menggunakan program pembuka kompresi. Gunakan ‘Ark’ (LinuxOS) atau ‘WinRar’ (WindowsOS). Misalkan nama file paket yang akan dibuka adalah ‘SISFOKOL_SLTA_v2_1.zip’. Dalam file paket tersebut, terdiri dari : •

Sebuah folder ‘source’,

•

Sebuah file ‘petunjuk.pdf’.

Pada folder ‘source’, terdiri dari : •

10 folder : •

adm

•

admgr

•

admks

•

admsw

•

admtu

•

admwk


11


•

•

db

•

img

•

inc

•

template

3 file : •

.htaccess.txt

•

index.php

•

login.php

Anda juga bisa mempelajari file ‘petunjuk.pdf’, sebagai referensi instalasi. 5. Salin semua isi folder ‘source’ (bukan folder ‘source’-nya), yang terdiri dari 10 (SEPULUH) folder dan 3 (TIGA) file tersebut, ke folder web SISFOKOL yang telah kita buat. 6. Jika telah berhasil, silahkan lakukan konfigurasi SISFOKOL. 7. Dan bila sudah siap, jalankan service Apache dan MySQL. 8. Jalankan browser, dengan alamat situs sesuai yang anda setting. 9. Semoga Berhasil. Selamat menikmati.


12


Tampilan Halaman Utama SISFOKOL SLTA v2.1

2.4 Konfigurasi Ada 2 (DUA) hal yang perlu diperhatikan, yaitu : •

File ‘config.php’, yang ada pada folder web SISFOKOL. File tersebut berada pada folder ‘inc’. File ini harus di-edit terlebih dahulu, menggunakan program editor text, seperti ‘notepad’ (WindowsOS), atau ‘gedit’ (LinuxOS).

•

File import database, berada pada folder ‘db’. Pilih salah satu file saja (Semuanya mempunyai isi yang sama), untuk melakukan import database. Proses ini hanya bisa dilakukan dengan program MySQL-dump, seperti phpmyadmin, mysql-front, atau lainnya.


13

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 2.4.1 Setting Konfigurasi File ‘config.php’ Setelah Anda buka menggunakan text editor, silahkan perhatikan bagian – bagian berikut ini : •

Detail Sekolah Sebagai identitas situs. Sesuaikan nilai yang ada dengan sekolah Anda. $sek_nama = "SMA BIASAWAE..."; $sek_alamat = "Jl. Raya Biasawae... No..."; $sek_kontak = "Telp. . . . Fax. . . .";

•

Alamat Situs Digunakan untuk mengatur path – path dan file – file web, agar bisa berjalan sesuai dengan alamat situs atau URL yang ada. Sesuaikan nilai yang ada, dengan alamat situs yang akan dipanggil. Karena kita meletakkan file – file SISFOKOL pada folder web, dengan nama folder ‘sisfokol_slta_v2_1’, berarti alamat situs menjadi : $sumber = "http://localhost/sisfokol_slta_v2_1/"; Begitu juga jika Anda memiliki domain sendiri dan ingin SISFOKOL dipasang di hosting, ada sedikit penyesuaian. Misalkan anda mempunyai domain ‘sekolah.com’, maka alamat situs menjadi : $sumber = "http://www.sekolah.com/sisfokol_slta_v2_1/";


14

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 •

Koneksi Database Dipakai sebagai koneksi database, yang nantinya bisa digunakan untuk melakukan query database. Sesuaikan nilai yang ada dengan setting MySQL Server yang Anda pasang. $xhostname = "localhost"; $xdatabase = "sisfokol_SLTA_v2"; $xusername = "root"; $xpassword = ""; Nilai $xusername dan $xpassword, secara umum bernilai ‘root’ dan NULL. Setting tersebut hanya berlaku pada MySQL Server yang tidak memiliki pembagian user lagi. Terkadang untuk beberapa kasus, misalkan jika dipasang pada suatu WebHosting, maka setting tersebut akan berubah nilainya sesuai dengan nilai user dan password yang diperoleh. Contohnya : $xusername = "sisfokol"; $xpassword = "123";

•

Jumlah Data Per Halaman Agar baris data yang tampil setiap halaman, mempunyai nilai maksimal yang besarnya sesuai dengan yang ditentukan. $limit = "25";

•

Jenjang – Jenjang Jenjang disini digunakan untuk pemilihan tahun. Nilai yang ada adalah nilai tahun awal dan nilai tahun terakhir.


15

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 Untuk jenjang tahun pembayaran : $bayar01 = "2007"; $bayar02 = "2009"; Untuk jenjang tahun peminjaman barang : $pinjam01 = "2007"; $pinjam02 = "2009"; Untuk jenjang tahun kelahiran : $lahir01 = "1900"; $lahir02 = "2005"; Untuk jenjang tahun penerimaan dan pembelian barang : $terima01 = "2000"; $terima02 = "2008"; •

Warna Tabel Data Pada data – data yang ditampilkan dalam bentuk tabel, warna – warna tersebut bisa disesuaikan. $warna01 = "#F8F8F8"; $warna02 = "#FDF0DE"; $warnaover = "#ffddbb"; $warnaheader = "#E5AB1F"; $warnatext = "black";


16

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 2.4.2 Import File Database Jalankan program MySQL-dump, misalkan PhpMyAdmin. Silahkan Anda buat sebuah database bernama ‘sisfokol_SLTA_v2’. Nama database tersebut sama dengan nilai $xdatabase yang ada pada file ‘config.php’.

Tampilan Pembuatan Database

Setelah berhasil, pilih database tersebut, kemudian masuklah ke menu import database. Pilih sebuah file saja (dari folder ‘db’ pada folder web SISFOKOL) yang akan di-import, lalu lakukan import.


17


Tampilan Import Database

Jika berhasil, maka table – table database akan terlihat. Total table dari SISFOKOL SLTA v2.1, adalah 41 (EMPAT PULUH SATU) table.


18


Tampilan Daftar Table Yang Berhasil Di-Import


19


BAB 3 Pembagian Akses

SISFOKOL ini mempunyai beberapa pembagian hak akses user yang mempunyai tugas – tugas yang berbeda. Tugas tersebut antara lain : 3.1 Administrator Memberikan dan membagi Akses User.

3.2 Guru Memperoleh Jadwal Mengajar Mata Pelajaran yang diajarkan, disertai pemberian penilaian dan laporan.

3.3 Siswa Memperoleh laporan keuangan, penilaian, absensi. Jadwal Pelajaran.

3.4 Wali Kelas Memperoleh laporan siswa tentang absensi, keuangan, dan penilaian. Jadwal Pelajaran.


20

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 3.5 Tata Usaha Data pegawai, guru, wali kelas dan siswa. Data tahun pelajaran, ruang, program, mata pelajaran dan aspek mata pelajaran. Pembuatan jadwal pelajaran dan jadwal guru mengajar. Penilaian siswa per aspek mata pelajaran. Set keuangan dan keuangan siswa. Absensi harian siswa. Inventaris. Laporan nilai, keuangan dan absensi siswa.

3.6 Kepala Sekolah Memperoleh data pegawai, guru, wali kelas dan siswa. Jadwal Pelajaran. Laporan nilai, keuangan dan absensi siswa.


21


BAB 4 Akses : Guru 4.1 Contoh Login : •

Username

: 120004

•

Password

: 120004

4.2 Halaman Login

Tampilan Halaman Login Akses Guru Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Guru, dengan diikuti oleh input Username dan Password. http://sisfokol.wordpress.com

22

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 4.3 Halaman Utama Akses Guru

Tampilan Halaman Utama Akses Guru Tampilan ini merupakan tampilan utama Akses Guru. Disini tampak Daftar Mata Pelajaran yang diampu atau diajarkan oleh guru tersebut. Daftar ini diurutkan berdasarkan Tahun Pelajaran, Kelas, Program, dan Ruang guru mengajar. Terlihat juga menu – menu lain, seperti Setting untuk mengganti password, jadwal mengajar, pemberian penilaian, sampai dengan laporan koleksi nilai siswa.


23

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 4.4 Halaman Ganti Password

Tampilan Halaman Ganti Password Pengguna akses ini dapat melakukan penggantian password sewaktu – waktu, sesuai dengan keinginan. Ganti Password diwajibkan untuk memasukkan Password Lama terlebih dahulu, kemudian diikuti dengan pengisian Password Baru.


24

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 4.5 Halaman Jadwal Mengajar

Tampilan Halaman Jadwal Mengajar Jadwal Mengajar yang dimiliki guru, cukup terlihat jelas disini. Dilakukan dengan pemilihan Tahun Pelajaran yang diikuti oleh pemilihan Semester, yang akan langsung diketahui jadwalnya.


25

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 4.6 Halaman Penilaian

Tampilan Halaman Penilaian Guru dapat memberikan nilai tiap semesternya, berdasarkan mata pelajaran yang diampu. Diikuti juga dengan pemilihan aspek pelajaran, untuk memberikan nilai atau mengubah nilai – nilai yang ada.


26

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 4.7 Halaman Laporan

Tampilan Halaman Laporan Halaman Laporan adalah daftar koleksi nilai rata – rata siswa per semester. Laporan ini tidak ada detail nilai – nilai per aspek mata pelajaran yang dimiliki para siswa.


27


BAB 5 Akses : Siswa 5.1 Contoh Login : •

Username

: 81000234

•

Password

: 81000234

5.2 Halaman Login

Tampilan Halaman Login Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Siswa, dengan diikuti oleh input Username dan Password. http://sisfokol.wordpress.com

28

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 5.3 Halaman Utama Akses Siswa

Tampilan Halaman Utama Akses Siswa Pada halaman ini tampak terlihat bahwa siswa tersebut menghuni suatu Tahun Pelajaran, Kelas, Program, dan Ruang. Siswa tersebut juga bisa mengetahui laporan keuangannya, absensi, nilai raport sampai dengan jadwal pelajaran.


29




30

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 5.5 Halaman Keuangan Siswa

Tampilan Halaman Keuangan Siswa Kondisi keuangan siswa dapat diketahui, mulai dari uang gedung, uang ujian, uang SPP sampai dengan keuangan lainnya.


31

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 5.6 Halaman Absensi Siswa

Tampilan Halaman Absensi Siswa Ketidakhadiran atau absensi siswa, bisa telihat jelas pada setiap bulannya. Dengan memilih bulan terlebih dahulu yang selanjutnya diikuti dengan pemilihan tahun.


32

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 5.7 Halaman Nilai Siswa

Tampilan Halaman Nilai Siswa Halaman nilai siswa ini, pada dasarnya adalah sebuah raport. Yakni raport yang diperoleh dengan pemilihan semester yang diikuti dengan jenis raportnya.


33

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 5.8 Halaman Jadwal Pelajaran

Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran Siswa dapat melihat jadwal pelajaran dengan melakukan pemilihan semester. Disini terlihat nama pelajaran dan guru yang mengajar.


34


BAB 6 Akses : Wali Kelas 6.1 Contoh Login : •

Username

: 120001

•

Password

: 120001

6.2 Halaman Login

Tampilan Halaman Login Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Wali Kelas, dengan diikuti oleh input Username dan Password. http://sisfokol.wordpress.com

35

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 6.3 Halaman Utama Akses Wali Kelas

Tampilan Halaman Utama Akses Wali Kelas Tampak pada halaman ini, bahwa guru tersebut telah menjadi wali kelas pada beberapa Kelas, program dan Ruang, pada suatu Tahun Pelajaran. Diikuti juga dengan daftar siswa yang ada dan jadwal pelajaran.


36




37

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 6.5 Halaman Daftar Siswa

Tampilan Halaman Daftar Siswa Pada halaman ini terlihat bahwa detail dari masing – masing siswa bisa diketahui. Mulai dari absensi, keuangan, nilai sampai dengan raportnya.


38

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 6.6 Halaman Absensi Siswa

Tampilan Halaman Absensi Siswa Setelah dipilih siswa yang diinginkan, detail absensi disini dijabarkan pada kondisi setiap bulannya.


39

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 6.7 Halaman Keuangan Siswa

Tampilan Halaman Keuangan Siswa Kondisi keuangan siswa pun bisa diketahui, mulai dari uang gedung, uang ujian, uang SPP sampai dengan keuangan lainnya.


40

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 6.8 Halaman Nilai Siswa

Tampilan Halaman Nilai Siswa Halaman ini memberikan gambaran tentang nilai siswa per aspek mata pelajaran, pada suatu semester.


41

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 6.9 Halaman Raport Siswa

Tampilan Halaman Raport Siswa Pada halaman ini, siswa dapat melihat raportnya sendiri, dengan melakukan pemilihan semester, kemudian pemilihan jenis raport yang diinginkan.


42


Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran Siswa juga bisa mengetahui jadwal pelajaran pada setiap semesternya. Cukup dengan memilih semester, maka detail selengkapnya akan terlihat.


43


BAB 7 Akses Kepala Sekolah 7.1 Contoh Login : •

Username

: 12035464

•

Password

: 12035464

7.2 Halaman Login

Tampilan Halaman Login


44

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Kepala Sekolah, dengan diikuti oleh input Username dan Password. 7.3 Halaman Utama Akses Kepala Sekolah

Tampilan Halaman Utama Akses Kepala Sekolah Pada halaman ini, seorang Kepala Sekolah bisa mengetahui berbagai data – data administrasi sekolah, berikut laporannya juga.


45




46

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.5 Halaman Data Guru

Tampilan Halaman Data Guru Disini terlihat daftar guru yang mengajar pada suatu kelas dan program, pada suatu tahun pelajaran.


47

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.6 Halaman Data Guru Mata Pelajaran Per Ruang

Tampilan Halaman Data Guru Mata Pelajaran Per Ruang Tampilan diatas menunjukkan guru – guru yang mengajar suatu mata pelajaran. Data tersebut bisa muncul setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, Kelas, Program, dan Ruang.


48

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.7 Halaman Data Penempatan Guru Mengajar

Tampilan Halaman Data Penempatan Guru Mengajar Halaman ini menunjukkan daftar guru, disertai Ruang mengajar dan Mata Pelajaran yang diampu. Tentu saja setelah dipilih Tahun Pelajaran dan Kelasnya.


49

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.8 Halaman Data Wali Kelas

Tampilan Halaman Data Wali Kelas Data Wali Kelas diketahui setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, yang kemudian diikuti oleh pemilihan Kelas dan Program. Data – data tersebut diurutkan berdasarkan Ruang.


50

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.9 Halaman Data Mata Pelajaran

Tampilan Halaman Data Mata Pelajaran Halaman ini menunjukkan daftar semua mata pelajaran. Data tersebut telah diurutkan sesuai indeks yang ada.


51

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.10 Halaman Data Mata Pelajaran Per Kelas

Tampilan Halaman Data Mata Pelajaran Per Kelas Setelah dilakukan pemilihan Kelas, data mata pelajaran per kelas dan program dapat diketahui.


52

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.11 Halaman Data Aspek Mata Pelajaran

Tampilan Halaman Data Aspek Mata Pelajaran Disini digambarkan bahwa tiap mata pelajaran suatu kelas mempunyai aspek – aspek sendiri.


53

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.12 Halaman Data Jumlah Ulangan

Tampilan Halaman Data Jumlah Ulangan DIgambarkan bahwa jumlah ulangan ditentukan setiap aspek mata pelajaran. Data tersebut diketahui setelah melakukan pemilihan Kelas dan Program, dengan diikuti pemilihan Mata Pelajaran.


54

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.13 Halaman Data Siswa

Tampilan Halaman Data Siswa Daftar semua siswa diatas, diperoleh setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, yang kemudian diikuti dengan pemilihan Kelas.


55

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.14 Halaman Data Siswa Per Ruang

Tampilan Halaman Data Siswa Per Ruang Setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, kemudian Kelas dan Program, lalu Ruang, maka akan diperoleh daftar siswa yang berada pada ruang kelas tersebut.


56


Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran Jadwal diatas diperoleh setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, Semester, Kelas, Program dan Ruang. Data – data yang terlihat adalah Nama Mata Pelajaran, NIP dan Nama Guru.


57

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.16 Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport

Tampilan Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport Halaman ini menggambarkan nilai rata – rata para siswa pada tiap – tiap mata pelajaran.


58

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.17 Halaman Laporan Nilai Raport

Tampilan Halaman Laporan Nilai Raport Tampilan diatas menunjukkan raport suatu siswa. Laporan raport bisa diperoleh dari tiap – tiap siswa.


59

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.18 Halaman Laporan Uang Gedung

Tampilan Halaman Laporan Uang Gedung Uang gedung tiap siswa bisa diketahui melalui daftar diatas. Dengan begitu bisa diketahui juga tanggal pembayarannya.


60

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.19 Halaman Laporan Uang Ujian

Tampilan Halaman Laporan Uang Ujian Halaman ini menjelaskan tentang daftar siswa yang telah melakukan pembayaran uang ujian.


61

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.20 Halaman Laporan Uang SPP

Tampilan Halaman Uang SPP Tiap siswa bisa diketahui, siapa saja yang telah lunas ataupun yang belum bayar SPP.


62

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.21 Halaman Uang Lain – Lain

Tampilan Halaman Uang Lain – Lain Tampilan diatas menjelaskan tentang keuangan lain dari suatu siswa. Waktu pembayaran juga bisa diketahui.


63

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 7.22 Halaman Rekap Absensi

Tampilan Halaman Rekap Absensi Siswa – siswa yang mempunyai absensi, pada tiap bulannya bisa diketahui statusnya.


64


BAB 8 Akses : Tata Usaha 8.1 Contoh Login : •

Username

: 120386458

•

Password

: 120386458

8.2 Halaman Login

Tampilan Halaman Login Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Tata Usaha, dengan diikuti oleh input Username dan Password. http://sisfokol.wordpress.com

65

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 8.3 Halaman Utama Akses Tata Usaha

Tampilan Halaman Utama Akses Tata Usaha Pada halaman ini, bisa dilihat bahwa seorang petugas Tata Usaha bisa melakukan kegiatan administrasi seperti pada menu – menu yang ada.


66




67

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 8.5 Halaman Tahun Pelajaran

Tampilan Halaman Tahun Pelajaran Disini terlihat bahwa Tahun Pelajaran bisa entry baru, jika Tahun Pelajaran yang dimaksud belum ada.


68

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 8.6 Halaman Ruang

Tampilan Halaman Ruang Halaman ini menunjukkan daftar ruangan yang ada. Sesuaikan data yang ada dengan data ruang kelas yang ada di sekolah.


69

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 8.7 Halaman Pegawai

Tampilan Halaman Pegawai Halaman ini menggambarkan data – data pegawai yang nantinya akan menjadi guru, walikelas, tata usaha ataupun kepala sekolah.


70

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 8.8 Halaman Program

Tampilan Halaman Program Program – program sebagai bentuk penjurusan siswa, semuanya bisa didata dengan baik pada halaman ini.


71

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 8.9 Halaman Aspek

Tampilan Halaman Aspek Daftar aspek – aspek diatas, nantinya akan dipakai untuk detail aspek dari tiap – tiap mata pelajaran.


72

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 8.10

Halaman Mata Pelajaran

Tampilan Halaman Mata Pelajaran Dijelaskan pada halaman ini bahwa daftar mata pelajaran haruslah diurutkan sesuai kebutuhan yang ada. Disini urutan mata pelajaran diberikan angka indeks sendiri, tujuannya agar laporan pada raport nantinya, urutan – urutan mata pelajaran bisa sesuai dengan yang diharapkan.


73


Halaman Mata Pelajaran Per Kelas

Tampilan Halaman Mata Pelajaran Per Kelas Tampak bahwa tiap kelas dan program mempunyai data mata pelajaran sendiri. Disini bisa ditambahkan atau dikurangi, mata pelajaran yang ada.


74


Halaman Aspek Mata Pelajaran

Tampilan Halaman Aspek Mata Pelajaran Aspek – aspek yang ada di halaman ini, adalah detail dari masing – masing mata pelajaran yang ada pada tiap kelas dan program. Aspek bisa ditambahkan atau dikurangi.


75


Halaman Jumlah Ulangan

Tampilan Halaman Jumlah Ulangan Halaman ini menjelaskan bahwa tiap –tiap aspek mempunyai nilai – nilai sendiri dalam menentukan jumlah ulangan.


76


Halaman Data Guru

Tampilan Halaman Data Guru Daftar disini adalah data guru pada tiap Kelas dan program di suatu Tahun Pelajaran. Guru – guru yang ada bisa ditambah atau dikurangi.


77


Halaman Guru Mata Pelajaran Per Ruang

Tampilan Halaman Guru Mata Pelajaran Per Ruang Disini terlihat bahwa guru – guru yang mengajar pada suatu mata pelajaran, bisa nampak jelas. Guru yang mengajar suatu mata pelajaran pun bisa di-setting.


78


Halaman Penempatan Guru Mengajar

Tampilan Halaman Penempatan Guru Mengajar Halaman ini menunjukkan guru – guru yang mengajar pada suatu ruang kelas dan mata pelajaran yang diampu.


79


Halaman Wali Kelas

Tampilan Halaman Wali Kelas Daftar Wali Kelas ditentukan sesuai dengan Tahun Pelajaran, Kelas dan program. Dan diurutkan sesuai dengan Ruang.


80


Halaman Data Siswa

Tampilan Halaman Data Siswa Siswa – siswa menurut Tahun Pelajaran, Kelas dan program, semuanya terangkum dalam halaman ini.


81


Halaman Penempatan Siswa Per Kelas

Tampilan Halaman Penempatan Siswa Per Kelas Pada suatu Tahun Pelajaran, data siswa bisa diatur posisi Kelasnya. Sehingga penempatan kelasnya bisa lebih mudah.


82


Halaman Penempatan Siswa Per Program

Tampilan Halaman Penempatan Siswa per Program Pada halaman ini, para siswa bisa ditentukan posisi keberadaan programnya. Penempatan bisa dilakukan setelah dipilih siswa – siswa yang akan dipindahkan.


83


Halaman Penempatan Siswa Per Ruang

Tampilan Halaman Penempatan Siswa Per Ruang Pada setiap ruang kelas, siswa akan memperoleh nomor urut absensi. Untuk itulah halaman ini berguna juga untuk itu, disamping digunakan untuk memposisikan siswa pada suatu ruang kelas.


84


Halaman Kenaikan Kelas

Tampilan Halaman Kenaikan Kelas Halaman ini dipakai untuk memberikan kenaikan atau tinggal kelas suatu siswa. Dengan posisi Tahun Pelajaran yang ada, dengan Tahun Pelajaran berikutnya, setting bisa dengan mudah dilakukan.


85


Halaman History Kelas

Tampilan Halaman History Kelas Tiap siswa bisa diketahui riwayat atau history dari kenaikan kelasnya. Disini tampak detail dari daftar tahun pelajaran, kelas, program dan ruang yang pernah ditempuh.


86


Halaman Jadwal Pelajaran

Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran Pada halaman ini, bisa terlihat tentang mata pelajaran dan guru pelajaran, yang mempunyai jadwal mengajar sesuai dengan hari dan jam pelajarannya.


87


Halaman Jadwal Guru Mangajar

Tampilan Halaman Jadwal Guru Mengajar Setiap guru mata pelajaran, pada suatu Tahun Pelajaran dan Semester, mempunyai data – data jadwal mengajar sendiri.


88


Halaman Penilaian Per Aspek

Tampilan Halaman Penilaian Per Aspek Daftar diatas adalah daftar nilai siswa pada tiap aspek mata pelajaran. Nilai – nilai yang ada bisa di-edit ataupun dihapus.


89


Halaman Set Keuangan

Tampilan Halaman Set Keuangan Tiap Tahun Pelajaran, pada masing – masing kelas mempunyai nilai keuangan yang berbeda. Disinilah nilai – nilai yang ada bisa di-setting.


90


Halaman Keuangan Siswa

Tampilan Halaman Keuangan Siswa Tiap – tiap siswa bisa melakukan pembayaran pada tanggal tertentu dan keterangan tertentu juga. Disinilah data – data tersebut bisa dikelola, mulai dari uang gedung, ujian, SPP dan lain – lain.


91


Halaman Absensi Harian Siswa

Tampilan Halaman Absensi Harian Siswa Absensi siswa pada setiap bulannya, bisa di-entry dengan baik disini. Mulai dari waktu absensi, yang meliputi jam dan menit mulai absen, diikuti dengan keterangan dan keperluan yang diinginkan.


92


Rekap Absensi

Tampilan Halaman Rekap Absensi Pada setiap bulannya, bisa diketahui tentang daftar siswa yang melakukan absensi. Mulai dari tanggal, jam, keterangan dan keperluannya.


93


Halaman Pengadaan

Tampilan Halaman Pengadaan Barang – barang inventaris sekolah, pada suatu bulan tertentu pasti ada barang baru yang perlu didata. Mulai dari tanggal terima dan beli, tanggal penggunaannya, detail barang sampai keterangan yang ada.


94


Halaman Alat Peraga

Tampilan Halaman Alat Peraga Alat peraga yang biasanya digunakan saat pada praktikum, jumlah barang yang ada bisa ditentukan.


95


Halaman Laboratorium

Tampilan Halaman Laboratorium Daftar diatas adalah contoh dari laboratorium yang ada pada suatu sekolah. Silahkan sesuaikan data – data yang ada.


96


Halaman Penggunaan Alat Peraga

Tampilan Halaman Penggunaan Alat Peraga Penggunaan alat peraga pada bulan tertentu, perlu diketahui detailnya, tentang tanggal peminjamannya, siapa yang pinjam, apa saja yang dipinjam, berapa jumlah barang yang dipinjam, sampai dengan kapan pengembalian alat tersebut.


97


Halaman Penggunaan Laboratorium

Tampilan Halaman Penggunaan Laboratorium Melihat halaman ini, bisa diketahui tentang pemakaian laboratorium pada waktu bulan tertentu.


98


Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport

Tampilan Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport Daftar nilai yang ada pada halaman ini adalah nilai rata – rata pada tiap siswa, di suatu tahun pelajaran dan semester tertentu.


99


Halaman Laporan Nilai Raport

Tampilan Halaman Laporan Nilai Raport Pada halaman ini, nampak daftar siswa, yang bisa diketahui laporan raportnya dari masing – masing siswa tersebut.


100


Halaman Uang Gedung

Tampilan Halaman Uang Gedung Halaman diatas menunjukkan tentang daftar siswa yang telah melakukan pembayaran uang gedung. Detail yang ada meliputi tanggal pembayaran dan keterangan.


101


Halaman Uang Ujian

Tampilan Halaman Uang Ujian Bisa diketahui melalui halaman ini tentang detail uang ujian dari masing – masing siswa.


102


Halaman Uang SPP

Tampilan Halaman Uang SPP Pada halaman ini dijelaskan tentang detail dari masing – masing siswa yang telah melakukan pembayaran SPP pada bulan – bulan tertentu dan yang belum melakukan pembayaran.


103


Halaman Uang Lain – Lain

Tampilan Halaman Uang Lain – Lain Keuangan lain – lain dari tiap siswa, digambarkan pada halaman ini tentang waktu pembayarannya dan keterangannya.


104


Halaman Laporan Rekap Absensi

Tampilan Halaman Laporan Rekap Absensi Laporan ini menjelaskan tentang rekap absensi para siswa pada periode bulan tertentu. Rekap tersebut mencakup tanggal absensi, keterangan dan keperluan absensi.


105


BAB 9 Akses : Administrator 9.1 Contoh Login : Username

: admin

Password

: admin

9.2 Halaman Login

Tampilan Halaman Login Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe aksesnya, yakni Akses Administrator, dengan diikuti oleh input Username dan Password. http://sisfokol.wordpress.com

106

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 9.3 Halaman Utama Akses Administrator

Tampilan Halaman Utama Akses Administrator Pada halaman ini, terdapat menu setting, yakni Reset Password, yang berguna untuk memberikan hak akses bagi para user.


107




108

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 9.5 Halaman Reset Password

Tampilan Halaman Reset Password Halaman Reset Password ini, digunakan untuk memberikan akun akses bagi para user Siswa, Guru, Wali Kelas, Kepala Sekolah, maupun Tata Usaha. Pemberian tersebut meliputi Username dan Password, yang selanjutnya bisa langsung diberikan kepada pihak/orang/petugas yang bersangkutan.


109


BAB 10 Tips & Trik •

Semester 1 (SATU), sama dengan Semester Ganjil. Semester 2 (DUA) sama dengan Semester Genap.

•

NH = Nilai Harian, NR = Nilai Remidi.

•

Nilai rata – rata tiap NH ke-n, diambil nilai tertinggi dari NH dan Remidinya.

•

Setelah data baru pegawai atau siswa dimasukkan oleh petugas Tata Usaha, langkah berikutnya adalah petugas Administrator yang memberikan ‘password’ untuk akses ke sistem.

•

No dan NoSub dari data Mata Pelajaran, berguna untuk mengurutkan mata pelajaran, dari yang bernomor urut kecil ke besar. Tujuannya agar daftar mata pelajaran bisa urut sesuai keinginan pada laporan raport siswa.

•

Jenis Raport Sisipan sama dengan Raport Mid Semester / Raport Tengah Semester.

•

Koneksi database gagal, dikarenakan : 1. Setting pada file ‘config.php’ yang ada pada folder ‘inc’, tidak sesuai atau salah. 2. Database belum ada. 3. Nama database tidak sama. 4. Username dan Password ke database MySQL Server, tidak sama.

•

Dalam administrasi sekolah, akses Tata Usaha memegang peranan pengelolaan administrasi.

•

Semua report atau laporan dalam bentuk file PDF. Pastikan pada sistem operasi telah terinstall program pembaca dokumen portable PDF, seperti Adobe Acrobat Reader, atau XPDF.

•

Pada Browser, setting-lah pada posisi default. Khususnya dalam hal javascript dan cookies, haruslah aktif. Karena banyak fungsi dalam sistem, yang membutuhkan hal tersebut.


110

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1 •

Untuk melakukan Backup & Restore, terlebih dahulu matikan atau STOP service Apache dan MySQL. Ada 2 (DUA) cara untuk melakukannya, yakni : 1. Dengan menggunakan program MySQL-dump, seperti PhpMyAdmin, MySQL-Front, atau lainnya. Cara ini akan diperoleh sebuah file yang berisi data – data dalam bentuk query SQL. Tetapi kelemahan dari cara ini adalah bila data yang ada telah mencapai puluhan ribu, untuk melakukan backup maupun restore, terlalu lama, atau terkadang malah bisa gagal. 2. Dengan cara manual, melalui copy atau penyalinan folder. Folder database MySQL Server, biasanya berada pada folder ‘data’, dari folder ‘mysql’. Sedangkan letak folder MySQL Server tersebut, tiap sistem operasi berbeda – beda. Misal : Linux (/etc/mysql, /opt/mysql), atau Windows (c:\apache\mysql, c:\xampp\mysql). Salin folder sisfokol yang ada (sesuai dengan yang anda buat sebelumnya), ke partisi atau disk berbeda,

yang

sebelumnya

telah

dibuatkan

folder

khusus

yang

mempunyai nama terdiri dari tanggal dan jam saat melakukan backup. Jika ingin melakukan restore, backup terlebih dahulu database yang ada di komputer server, agar tidak terjadi penumpukan atau replace. Selanjutnya salin folder database yang akan di-restore ke komputer server.


111

SISFOKOL SLTA v2.1. Agus Muhajir, S.Kom. (100 % : OpenSource, FreeSoftware, Freedom, Commercial Support). by :

Recommend Documents