PEJABAT PEMASARAN DAN KOMUNIKASI PERMOHONAN MEMASANG BAHAN PUBLISITI (BILLBOARD/BANNER/BUNTING/POSTER) Kod Dokumen: UPM/MarComm/BR01/Kain Rentang Tel: 03-8946 6003/6013
Faks: 03‐89487273/89422609
www.marcomm.upm.edu.my
1. Nama Pemohon: ____________________________________________________________________________ 2. No. Kakitangan/No. Matrik: ___________________________________________________________________ 3. Jawatan: __________________________________________________________________________________ 4. No. Telefon (H/P & Pejabat): __________________________________________________________________ 5. No. Faks: _________________________________ 6. E-mel:_______________________________________ 7. Fakulti/Persatuan/Kelab/Kolej/Institusi Luar: _____________________________________________________ 8. Nama program : ____________________________________________________________________________ 9. Tempat Pemasangan (Tanda Yang Berkaitan) : a) b) c) d) e) f)
Billboard di hadapan Masjid UPM Kaki tiang billboard di hadapan Masjid UPM Tembok batu pagar Masjid UPM Billboard simpang masuk ke Institut Biosains Kaki tiang billboard simpang masuk ke Institut Biosains Billboard di hadapan Panggung Percubaan
g) h) i) j) k)
Billboard pokok Pine Billboard simpang masuk Dewan Besar Billboard berdekatan Stadium UPM Di hadapan Kolej Kedua Sila nyatakan cadangan lokasi lain yang sesuai selain daripada di atas:
*Sila rujuk lampiran untuk saiz billboard
______________________________________________________________ l)
Tiang Lampu (bunting sahaja): Persiaran Asam Jawa Persiaran Tulang Daing
Jalan Alpha Jalan Ladang
Lebuh Silikon 10. Tarikh Pemasangan: ______________________________________________________________________ 11. Tarikh Diturunkan:________________________________________________________________________ 12. Nama syarikat percetakan/pembekal & nama individu untuk dihubungi: ________________________________________________________________________________________ 13. No. Telefon: _____________________________________________________________________________
Tarikh: ......................................
.................................................. Tandatangan Pemohon Dikemaskini pada 1 Mac 2013
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT Catatan/Ulasan: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
Disemak oleh:
Nama: _________________________________ Tarikh:
Permohonan *Diluluskan / Tidak Diluluskan ............................................................ Pegawai Yang Meluluskan
SYARAT-SYARAT PEMASANGAN KAIN RENTANG 1) Semua kain rentang hendaklah menggunakan bahasa Melayu atau bahasa Inggeris sepenuhnya. Walau bagaimanapun, jika kain rentang memerlukan paparan dwibahasa, maka bahasa Melayu hendaklah digunakan sebagai tajuk utama dengan tulisan besar dan diikuti di bawahnya dengan bahasa lain yang ingin digunakan. 2) Maklumat kain rentang tidak dibenarkan mempunyai mana-mana logo Parti Politik, Organisasi, Pertubuhan atau nama individu yang boleh menimbulkan keresahan dalam kalangan warga kampus. PTJ yang menjalankan aktiviti di premis atau fasiliti masing-masing yang melibatkan mana-mana bentuk pertubuhan seperti yang dinyatakan di atas, peraturan ini hendaklah dimaklumkan kepada organisasi berkenaan terlebih dahulu. 3) Semua pemasangan kain rentang hendaklah tidak melindungi atau menghalang papan tanda yang sedia ada atau penglihatan pengguna jalanraya yang boleh mengakibatkan kemalangan jalanraya. 4) Pemasangan hendaklah dibuat pada tempat yang telah ditetapkan (seperti perkara lapan (8) borang permohonan). 5) Kain rentang perlu diturunkan oleh penganjur selewat-lewatnya 1 hari selepas aktiviti berlangsung. 6) Semua kain rentang hendaklah dipasang dengan kemas dan diikat dengan kuat. 7) Pelanggaran kepada mana-mana syarat ini membolehkan pegawai yang diberi kuasa menurunkan kain rentang yang terlibat tanpa notis. 8) Pemohon hendaklah memastikan semua bahan publisiti yang telah digantung sentiasa dipantau sepanjang tempoh kelulusan (contoh; bahan publisiti yang melurut, tertanggal, terjatuh atau rosak). Pemasangan Bunting 9) Pemasangan bunting perlulah digantung dengan kemas dan tidak menghalang papan tanda yang sedia ada. Pengesahan Ketua PTJ/Institusi 10) Semua bahan publisiti (billboard/banner/bunting/poster) perlu mendapat pengesahan kandungan daripada ketua PTJ/ketua institusi masing-masing sebelum dikemukakan kepada MarComm. Perkhidmatan penggantungan dan penurunan bahan publisiti
11) MarComm menasihatkan pemohon supaya memasukkan kos perkhidmatan penggantungan dan penurunan bahan publisiti dalam spesifikasi perkhidmatan semasa permohonan pembelian dibuat (membantu keberkesanan pemantauan penggunaan tempat publisiti).
Dikemaskini pada 1 Mac 2013
Lampiran
SAIZ BILLBOARD & BANNER LOKASI: BILLBOARD DI HADAPAN MASJID ATAS
10’
30’
KAKI TIANG BILLBOARD
6’
15’
TEMBOK BATU PAGAR MASJID
4’ 12’
Dikemaskini pada 1 Mac 2013
Lampiran
LOKASI: BILLBOARD SIMPANG MASUK INSTITUT BIOSAINS ATAS
12’
20’ ATAS (BAHAGI 2)
6’ 20’ KAKI TIANG BILLBOARD
4’ 11’
Dikemaskini pada 1 Mac 2013
Lampiran
LOKASI: BILLBOARD DI HADAPAN PANGGUNG PERCUBAAN ATAS
10’
30’ ATAS (BAHAGI 2)
10’
15’ ATAS (BAHAGI 4)
5’ 15’ KAKI TIANG BILLBOARD
4’ 10’ Dikemaskini pada 1 Mac 2013
Lampiran
LOKASI: BILLBOARD POKOK PINE
10’
30’
LOKASI: BILLBOARD BERDEKATAN STADIUM UPM
10’
30’
LOKASI: DI HADAPAN KOLEJ KEDUA
4’ 15’
LOKASI: SIMPANG MASUK DEWAN BESAR (2 UNIT)
8’
13.5’ Dikemaskini pada 1 Mac 2013
