BAB
6
Shortcut untuk Bekerja pada Text dan Data
Pada bagian ini akan dituliskan berbagai jenis shortcut yang digunakan ketika Anda bekerja dengan Text dan Data pada Microsoft Access 2007. Shortcut yang akan dibahas antara lain shortcut untuk selecting text, selecting data, dan selecting field atau record.
Selecting Text Shortcut berikut digunakan pada saat Anda bekerja dengan text. Hal itu berarti bahwa shortcut ini digunakan pada saat Anda sedang memilih atau mengaktifkan teks. Berikut daftar shortcut-nya. Shortcut
Fungsi
SHIFT + RIGHT ARROW
Shortcut yang digunakan untuk mengubah ukuran seleksi, yaitu memperbesar satu karakter ke arah kanan.
37
CTRL+SHFT+ RIGHT ARROW
Shortcut yang digunakan untuk mengubah ukuran seleksi, yaitu memperbesar satu word atau satu kata ke arah kanan.
SHFT+LEFT ARROW
Shortcut yang digunakan untuk mengubah ukuran seleksi, yaitu memperbesar satu karakter ke arah kiri.
CTRL+SHFT+ LEFT ARROW
Shortcut yang digunakan untuk mengubah ukuran seleksi, yaitu memperbesar satu word atau satu kata ke arah kiri.
CTRL+C
Untuk mengopi teks yang sedang dipilih (copy) dan dimasukkan ke dalam Clipboard pada Microsoft Access.
CTRL+X
Untuk mengambil teks yang sedang dipilih (cut) dan dimasukkan ke dalam Clipboard pada Microsoft Access.
CTRL+V
Untuk meletakkan isi Clipboard ke dalam posisi insertion point atau diletakkan pada posisi kursor teks yang sedang aktif.
BACKSPACE
Untuk menghapus teks per karakter atau sekelompok teks yang sedang dipilih di sebelah kiri kursor (insertion point).
DELETE
Digunakan untuk menghapus teks per karakter atau sekelompok teks yang sedang dipilih di sebelah kanan kursor (insertion point).
CTRL+ DELETE
Menghapus semua karakter di sebelah kanan insertion point.
38
CTRL+Z atau ALT+BACKSPACE
Digunakan untuk membatalkan pengetikan atau membatalkan suatu proses yang dilakukan sebelumnya.
ESC
Digunakan untuk membatalkan proses perubahan yang dilakukan pada field yang sedang aktif.
Selecting Field/Record Shortcut-shortcut di bawah ini digunakan pada saat Anda sedang memilih field atau record pada database Microsoft Access 2007. Berikut daftar shortcut-nya. Shortcut
Fungsi
TAB
Penekanan tombol ini digunakan untuk berpindah ke field selanjutnya (next field) pada tabel di Microsoft Access 2007.
CTRL+A atau CTRL+SHFT+ SPACEBAR
Digunakan untuk memilih semua record.
F2
Digunakan untuk berpindah antara Edit mode (dengan insertion point) dengan Navigation mode (mode navigasi; yaitu mode pada Microsoft Access di mana tidak ditampilkan insertion point). Pada Navigation mode, Anda dapat berpindah antar-field menggunakan tombol panah pada datasheet. Ketika sedang bekerja dengan form atau report, tekan tombol ESC untuk meninggalkan mode Navigasi.
39
SHFT+SPACEBAR
Digunakan untuk berpindah antara selecting current record dengan field pertama dari record yang aktif pada mode Navigasi.
SHFT+UP ARROW
Digunakan untuk menambahkan seleksi ke record sebelumnya (previous record), jika sebuah record sedang dipilih pada Microsoft Access
SHFT+DOWN ARROW
Digunakan untuk menambahkan seleksi ke record sesudahnya (next record), jika sebuah record sedang dipilih pada Microsoft Access.
F8
Digunakan untuk mengaktifkan Extend mode pada Datasheet view. Jika menggunakan mouse, extend selection terdapat pada kanan bawah jendela; tekan F8 untuk extend selection pada word, field, record, atau pada semua record.
SHFT+F8
Digunakan untuk membatalkan extension.
ESC
Shortcut digunakan untuk membatalkan extend mode pada Microsoft Access.
RIGHT ARROW
Shortcut digunakan untuk memindahkan insertion point satu karakter ke kanan.
CTRL+RIGHT ARROW
Shortcut digunakan untuk memindahkan insertion point satu kata (word) ke kanan.
LEFT ARROW
Shortcut digunakan untuk memindahkan insertion point satu karakter ke kiri.
40
CTRL+LEFT ARROW
Shortcut digunakan untuk memindahkan insertion point satu kata (word) ke kiri.
END
Shortcut digunakan untuk memindahkan insertion point ke file terakhir (end of field), pada field baris tunggal (single line); atau untuk memindahkan ke line terakhir jika field memiliki banyak baris (multi-line).
CTRL+END
Untuk memindahkan insertion point ke posisi field terakhir, pada field multiple-line.
HOME
Digunakan untuk memindahkan insertion point ke posisi awal field atau beginning of the field, pada field singleline; atau untuk memindahkannya ke baris awal pada field multi-line.
CTRL+HOME
Digunakan untuk memindah insertion point ke awal field (beginning of the field), pada field multiple-line.
Selecting Column Shortcut-shortcut di bawah ini digunakan ketika Anda sedang memilih kolom pada Microsoft Access 2007. Berikut daftar shortcut-nya. Shortcut
Fungsi
CTRL+ SPACEBAR
Digunakan untuk memilih kolom yang aktif atau membatalkan pemilihan kolom pada Microsoft Access Navigation mode.
41
SHFT+RIGHT ARROW
Digunakan untuk memilih kolom ke arah kanan pada saat kolom yang aktif sedang dipilih.
SHFT+LEFT ARROW
Digunakan untuk memilih kolom ke arah kiri pada saat kolom yang aktif sedang dipilih.
CTRL+SHFT+F8
Digunakan untuk menuju ke mode “Move” (mode move adalah mode di mana Anda bisa memindahkan Datasheet view dengan tombol panah kanan atau kiri). Selanjutnya gunakan panah kanan atau panah kiri pada keyboard untuk menggeser kolom yang sedang dipilih ke arah kanan atau kiri sesuai keinginan.
Memasukkan Data ke Datasheet Shortcut-shortcut di bawah ini digunakan ketika Anda bekerja pada Form atau Datasheet, yaitu ketika digunakan untuk memasukkan data ke form atau datasheet tersebut. Berikut daftar shortcut-nya. Shortcut
Fungsi
CTRL+ SEMICOLON (;)
Digunakan untuk memasukkan tanggal yang sedang aktif saat ini (insert current date).
CTRL+SHFT+ COLON (:)
Shortcut yang digunakan untuk memasukkan waktu yang sedang aktif saat ini. (Insert the current time)
42
CTRL+ALT+ SPACEBAR
Digunakan untuk memasukkan nilai default ke field. (Insert default value for a field)
CTRL + APOSTROPHE (')
Digunakan untuk memasukkan nilai yang sama dengan record sebelumnya pada sebuah field di Microsoft Access 2007.
CTRL + PLUS SIGN (+) CTRL + MIN SIGN (-)
Digunakan untuk memasukkan record baru pada tabel. Digunakan untuk menghapus record yang sedang aktif.
SHFT+ENTER
Digunakan untuk menyimpan terjadinya perubahan pada record yang aktif.
SPACEBAR
Digunakan untuk berpindah antarnilai pada check box atau tombol option.
CTRL+ENTER
Digunakan untuk memasukkan baris baru.
F9
Digunakan untuk proses rekalkulasi nilai isi field pada Microsoft Access window.
SHFT+F9
Shortcut yang digunakan untuk proses requery table.
F9
Digunakan untuk refresh content dari field Lookup. (Lookup field adalah sebuah field, yang digunakan.pada form atau report pada database Access, yang menampilkan daftar nilai table atau query.)
43
