Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding

Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding voor iPhone

Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding Voor de iPhone

SHARP CORPORATION April 27, 2012

1 Copyright © 2012 SHARP CORPORATION Alle rechten voorbehouden.


Inhoudsopgave 1

Overzicht .......................................................................................................................................................... 3

2

Ondersteunde besturingssystemen .................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

3

Installatie en starten van de applicatie......................................................................................................... 5

4

Instellen Printer/Scanner................................................................................................................................ 6

5

Instellen gebruikersinformatie ..................................................................................................................... 10

6

Scannen ......................................................................................................................................................... 12

7

Printen ............................................................................................................................................................ 14 7.1

Print een gescand document .............................................................................................................. 14

7.2

Print een foto ......................................................................................................................................... 16

8

Bijlage toevoegen aan E-mail ..................................................................................................................... 18

9

Versturen naar applicatie ............................................................................................................................. 19

10

Organiseer ................................................................................................................................................. 20

11

Printen vanuit een externe applicatie..................................................................................................... 21

App Store is een service merk van Apple Inc. Apple, het Apple logo, iPhone en Bonjour zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere landen. iPad is een handelsmerk van Apple Inc. iOS is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Cisco in de VS en andere landen en wordt onder licentie gebruikt door Apple Inc. Sharpdesk is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Sharp Corporation in de VS en andere landen. Alle overige bedrijfsnamen, producten, diensten en logo’s welke worden gebruikt in deze handleiding zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de respectievelijke eigenaren.



1 Overzicht Dit product is een applicatie welke het mogelijk maakt om: 

Gescande documenten te ontvangen, een voorbeeldweergave te tonen en deze documenten op te slaan vanaf uw Sharp MFP/ scanner op uw mobiele apparaat (hierna genoemd als apparaat)



Documenten en foto’s, welke opgeslagen staan op uw apparaat, direct te printen op een Sharp MFP/ printer.



Gescande documenten, welke opgeslagen staan op uw apparaat, als bijlage toe te voegen aan een e-mail of deze door te sturen en te gebruiken in andere applicaties op uw apparaat.



2 Ondersteunde besturingssystemen/ apparaten Deze applicatie kan geïnstalleerd en gebruikt worden op de volgende apparaten/ besturingssystemen(*1): iPhone 4, iPhone 4S, iPad, iPad 2 en de nieuwe iPad (voor het gebruik op de iPhone 4 en iPhone 4S, zie de gebruikershandleiding voor de iPhone). iOS versie: 4.3, 5.0 en 5.1

De volgende Sharp MFP's kunnen worden gebruikt om documenten te scannen naar / documenten te printen vanaf uw mobiele apparaat (*2)(*3): MX-1810U, MX-2310U (*4), MX-3111U (*4) MX-2610N, MX-3110N, MX-3610N, MX-4112NA, MX-4112N, MX-5112NA & MX-5112N

In deze applicatie worden de volgende bestandsformaten ondersteund (*5): JPEG, TIFF & PDF

De applicatie gebruikt Bonjour, FTP en HTTP voor het zoeken naar MFP’s op het netwerk, of om gescande informatie te ontvangen vanaf MFP’s en om deze te kunnen printen op MFP’s.

(*1) Uw apparaat dient verbonden te zijn met een draadloos WiFi netwerk. (*2) Het is noodzakelijk dat uw MFP’s verbonden zijn met uw netwerk. Tevens is de PS3 Postscript module vereist om zodoende PDF bestanden direct te kunnen printen vanuit deze applicatie. (*3) Deze applicatie is niet in staat om af te drukken indien de gebruikersauthenticatie is geactiveerd op uw MFP. (*4) Zowel voor de Sharp MX-1810U, MX-2310U en MX-3111U, is het vereist om de print- /netwerkkaart optie geïnstalleerd te hebben in de MFP om te kunnen printen vanuit deze applicatie. Tevens is de PS3 postscript module vereist om zodoende PDF bestanden direct te kunnen printen vanuit deze applicatie. (*5) De maximale lengte van bestandsnamen waarmee deze applicatie kan omgaan, hangt af van de specificaties van het iOS (besturingssysteem).



3 Installatie en starten van de applicatie I.

Download de applicatie vanuit de App Store en installeer deze op uw apparaat. Deze applicatie is terug te vinden in de categorie “Utility.” De gebruiker kan zoeken naar deze applicatie in de App Store door “Sharpdesk Mobile” in te voeren.

II. Tik op het “Sharpdesk Mobile” icoon om de applicatie te starten.

III. Het startscherm wordt weergegeven. Daarna wordt de eindgebruikers licentieovereenkomst weergeven. Indien u akkoord gaat, tik op “Akkoord”. (Opmerking) Indien u niet akkoord gaat, dan is het niet toegestaan deze applicatie te gebruiken. Zelfs niet als het gaat om een proefperiode. (Opmerking) Eenmaal akkoord, dan zal de eindgebruikers licentieovereenkomst niet langer worden weergegeven.

IV. Nadat het beginscherm is verdwenen, wordt het “Hoofdmenu” scherm weergegeven.



4 Instellen van printer/scanner Na het starten van de “Sharpdesk Mobile” applicatie, stelt u de printers in waarop u wilt printen vanaf uw apparaat en stelt u de scanners in vanwaar uw apparaat de gescande data ontvangt.

I.

Tik op “Instellingen” in het Hoofdmenu scherm.

II. Tik op “Instellen printer/scanner.”

III. Tik op “Zoek printers/scanners.” Printers en scanners verbonden met het netwerk worden gezocht en automatisch in een lijst weergegeven. (Opmerking) Voor “Zoek printers/scanners,” moeten de printers/scanners op hetzelfde gedeelte van het netwerk geïnstalleerd staan als waarmee uw apparaat verbinding heeft. Indien u scanners/printers gebruikt op een ander gedeelte van het netwerk, zie stap IX of dit hoofdstuk (pagina 8) om ze handmatig toe te voegen.



IV. Printers en scanners die automatisch gezocht worden op het netwerk, worden in een lijst weergegeven.

V. Tik op de specifieke scanner/printer indien u meer informatie wenst te zien.

VI. De informatie van de geselecteerde printer/scanner wordt weergegeven. Tik op “Poortnummer” om dit te veranderen. Indien “Selecteer Printer/Scanner” op “I (AAN) is gezet,” wordt de betreffende MFP/ printer gebruikt als de standaard printer/scanner in de applicatie wanneer u de functie “Print” (zie hoofdstuk 7) of “Scan” (zie hoofdstuk 6) gebruikt. (Opmerking) “Selecteer deze Printer/Scanner” kan niet worden geconfigureerd indien de functie “Auto selectie van printer/scanner” op “I(AAN)” wordt gezet in “Instellingen” in gebruikersinformatie (zie stap Fout! Verwijzingsbron niet

gevonden. of Hoofdstuk 5 pagina Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.).



VII. Tik op de “Wijzig” knop welke het voor de gebruiker mogelijk maakt om een printer/ scanner te verwijderen of de volgorde in de lijst te wijzigen.

VIII.

Tik eerst op

, en daarna op de knop “Verwijder” zodat u

de geselecteerde printer/ scanner kunt verwijderen uit de lijst. Wanneer u het symbool

aanraakt en u beweegt uw vinger

omhoog of omlaag, dan kunt u de volgorde van de printers/ scanners aanpassen. (Opmerking) Verwijderde printers/scanners kunnen opnieuw worden toegevoegd door te tikken op “Zoek Printer/Scanner” (zie stap III of pagina 6) of “Voeg handmatig toe” (zie stap IX of deze pagina).

IX. Tik op de knop “Voeg handmatig toe”, indien u wenst om een printer/scanner toe te voegen en welke niet kon worden gevonden met de functie “Zoek Printers/Scanners”. (Opmerking) Controleer a.u.b. of het toegestaan is om HTTP en FTP te gebruiken tussen de netwerksegmenten waarmee uw apparaat en uw printer(s)/ scanner(s) verbonden zijn.



X.

Voer naam, IP adres en poortnummer in om een printer/scanner toe te voegen. Indien er geen naam wordt ingevoerd, dan zal het IP adres gebruikt worden als naam. (Opmerking) Het IP adres dat al handmatig is toegevoegd kan niet worden ingevoerd. (Opmerking) Poortnummers zijn noodzakelijk voor het printen vanuit deze applicatie. Voer hetzelfde poortnummer in, zoals geconfigureerd op de printer. Indien er een afwijkend poortnummer is ingevoerd, kan de applicatie niet printen op de printer.

Om het poortnummer te controleren van de printer, zie [Toepassingsinstellingen]-[Instelling voor het printen vanaf de PC] op de webpagina van de printer. Het standaard poortnummer voor zowel de printer als deze applicatie is 21. Tevens dient FTP print ingeschakeld te zijn op de printer.



5 Instellen gebruikersinformatie Stel de juiste gebruikersinformatie in, zodat de scanner de juiste scanbestemming weergeeft op het bedieningspaneel van de MFP/ scanner wanneer de “Sharpdesk Mobile” applicatie gescande data ontvangt van de scanner. I.

Tik op “Instellingen” in het Hoofdmenu scherm.

II. Tik op instellen “Gebruikersinformatie”.



III. Het instellen van de “Weergave naam” is bedoeld voor de weergave op het display van de scanner als scanbestemming, wanneer het apparaat gescande data ontvangt van de scanner. De standaard weergave is hetzelfde als de waarde “Naam” welke is ingevoerd in de instelling “Gebruikersinformatie” op het apparaat. “Teken zoeken” wordt gebruikt voor het sorteren van de “Weergave naam” in het adresboek op het scherm van de scanner. Wanneer u “Profiel automatisch verwijderen” instelt op “I (AAN)”, wordt uw profiel voor de scanbestemming automatisch verwijderd, nadat de scan is voltooid. Zet de instelling “Profiel gedwongen overschrijven” op “I (AAN)” en deze overschrijft de bestemming welke geregistreerd stond na de laatste scan zonder bevestiging. Zet de instelling “Bewaar bestand ontvangen vanuit een andere applicatie” op “I (AAN)” indien u deze wilt opslaan in de applicatie om deze later te kunnen printen vanuit de “Sharpdesk Mobile” applicatie. Zet de instelling “Automatische selectie van Printer/Scanner” op “I (AAN)” en automatisch wordt de standaard printer/scanner geselecteerd welke is verbonden met een Wi-Fi netwerk (SSID) zodra het apparaat verbinding maakt. Zet de instelling “Print met hoge kwaliteit” op “I (AAN)” indien u wenst af te drukken met een hogere kwaliteit.



6 Scan Deze functie ontvangt de documenten welke gescand zijn door de geselecteerde scanner en slaat deze op in deze applicatie. (Opmerking) Resolutie, bestandsformaat en andere scaninstellingen moeten gedaan worden op het bedieningspaneel van de MFP/ scanner wanneer er wordt gescand. (zie stap IV of pagina 13)

I.

Tik op “Scan” in het Hoofdmenu scherm.

II. Selecteer een scanner en tik op “Scan van (scanner naam)”. De MFP/ scanner welke wordt weergegeven met het symbool

in de printer/scanner lijst (zie stap IV of

hoofdstuk 4 of pagina 7) is geselecteerd als de standaard scanner. (Opmerking) Zorg er a.u.b. voor dat het adresboek niet wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de scanner. Indien het adresboek wordt weergegeven op het bedieningspaneel, dan zal het apparaat niet in de wachtstand komen te staan. (Zie de volgende stap.)

III. Tik op “OK” wanneer de melding “Wilt u scannen?” wordt weergegeven. Daarna wordt de volgende melding (zie de afbeelding links) weergegeven en wordt het apparaat in de wachtstand gezet.



IV. Leg het document op de MFP/ scanner en stel de resolutie, het bestandsformaat, kleurmodus of andere instellingen in. Selecteer de bestemming in het “Adresboek” “Fax/Beeld verzenden” zodat de bestemming hetzelfde is als “Weergave naam” geconfigureerd in hoofdstuk 5 of pagina 10, “Instellen gebruikersinformatie”. Druk op de Start knop op de MFP/ scanner om de scanopdracht te starten.

V. Gescande data wordt verstuurd naar het apparaat en wordt opgeslagen in het geheugen van het apparaat. Indien er meerdere documenten worden ontvangen, wordt er een lijst met gescande documenten weergegeven. Tik op “Opslaan” rechtsboven op de werkbalk “Scan” om deze documenten op te slaan in de applicatie. (Opmerking) Tik op een willekeurig document in de lijst voor een voorbeeldweergave. Echter, de weergave kan alleen worden opgeslagen met de rest van het document. (Zie opm. VII) (Opmerking) Een voorbeeldweergave wordt niet weergegeven indien het beschikbare geheugen in het apparaat onvoldoende is.

VI. Indien er één pagina is ontvangen, wordt deze als voorbeeldweergave getoond. Tik op de “Bestand opslaan” knop rechts onderaan het scherm om het document op te slaan in de applicatie. (Opmerking) Een voorbeeldweergave wordt niet weergegeven indien het beschikbare geheugen in het apparaat onvoldoende is.



7 Print Gescande documenten en foto’s welke opgeslagen zijn in deze applicatie kunnen worden geprint. De ondersteunde bestandsformaten zijn JPEG, TIFF en PDF. (Opmerking) Documenten of afbeeldingen kunnen niet geprint worden indien de gebruikersauthenticatie op de MFP geactiveerd is.

7.1 Print a Scanned Document I.

Tik op “Print” in het “Hoofdmenu” scherm.

II. Tik op “Selecteer bestand”.

III. Gescande documenten opgeslagen via de “Scan” functie (zie hoofdstuk 6 of pagina 12) en documenten welke verstuurd zijn vanuit een andere applicatie (zie hoofdstuk Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. of pagina Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.) worden in een lijst weergegeven in jaar/maand en het tijdstip van scanning. Tik op een document voor een voorbeeld. (Opmerking) Een voorbeeldweergave kan niet worden weergegeven indien het beschikbare geheugen in het apparaat onvoldoende is.



IV. Selecteer de printer om op te printen en configureer het aantal prints en de instelling voor dubbelzijdig. De printer welke wordt aangeduid met

in de lijst

printer/scanner (zie stap IV of hoofdstuk 4 of pagina 7) is de standaard printer. Aantal kan ingesteld worden van 1 set tot 99 sets. Enkelzijdig/Dubbelzijdig kan geconfigureerd worden in “Instelling dubbelzijdig.” Dubbelzijdig is mogelijk in boek of schrijfblok stand. (Opmerking) andere instellingen dan aantal en enkel- of dubbelzijdig zijn niet mogelijk.

V. Tik op “Print naar (printernaam),” waarna de melding “Wilt u printen?” wordt weergegeven. Tik op “OK” om te printen.



7.2 Print een foto

I.

Tik op “Print” in het Hoofdmenu scherm.

II.

Tik op “Selecteer foto”.

III. De foto’s welke opgeslagen zijn in Foto of Foto album worden in een lijst weergegeven.



IV. Tik op een miniatuurweergave om een voorbeeldweergave van de afbeelding te bekijken. (Opmerking) Alleen JPEG en TIFF bestanden kunnen geprint worden. (Opmerking) Een voorbeeldweergave wordt niet weergegeven indien het beschikbare geheugen onvoldoende is.

V. Selecteer de printer om te printen en configureer het aantal en dubbelzijdig/enkelzijdig (gelijk aan print een gescand document). Tik op “Print naar (printernaam),” waarna de melding “Wilt u printen?” wordt weergegeven. Tik op “OK” om te printen.



8 Bijlage toevoegen aan E-mail Een gescand document opgeslagen in deze applicatie kan als bijlage worden toegevoegd aan een E-mail. I.

Tik op “Voeg bijlage toe” in het Hoofdmenu scherm.

II. De gescande documenten opgeslagen in het apparaat via de scanfunctie (zie hoofdstuk 6 of pagina 12) en documenten welke verstuurd zijn vanuit een andere applicatie (zie hoofdstuk 11 of pagina 21) worden in een lijst weergegeven op jaar/maand en tijdstip van scannen. Tik op een willekeurig document voor een voorbeeldweergave. (Opmerking) Een voorbeeldweergave wordt niet weergegeven indien het beschikbare geheugen onvoldoende is.

III. De voorbeeldweergave van het geselecteerde bestand wordt weergegeven. Tik op “Voeg bijlage toe” rechts onderaan het scherm. De E-mail applicatie wordt gestart en de e-mail waaraan het document is toegevoegd wordt weergegeven. Verstuur de e-mail na het opmaken of wijzigen. (Opmerking) De E-mail applicatie dient vooraf geconfigureerd te zijn.



9 Versturen naar een applicatie De gescande documenten welke opgeslagen zijn in deze applicatie, kunnen doorgestuurd worden naar andere applicaties. I.

Tik op “Verstuur naar applicatie” in het Hoofdmenu scherm.

II. De gescande documenten welke opgeslagen zijn in het apparaat via de scanfunctie (zie hoofdstuk 6 of pagina 12) en documenten welke verstuurd zijn vanuit andere applicaties (zie hoofdstuk 11 of pagina 21) worden in een lijst weergegeven op jaar/maand op het tijdstip van scannen. Tik op een willekeurig document voor een voorbeeld. (Opmerking) Een voorbeeld wordt niet weergegeven indien het beschikbare geheugen onvoldoende is.

III. De voorbeeldweergave van het geselecteerde document wordt weergegeven. Tik op “Verstuur” rechts onderaan het scherm. Tik op “Verstuur” rechts onderaan het scherm.

IV. De applicaties waar de documenten naartoe worden gestuurd worden in een lijst weergegeven. Tik op een applicatie om het document naartoe te sturen en de applicatie wordt direct gestart.



10 Organiseer De gescande documenten/ afbeeldingen opgeslagen in deze applicatie kunnen georganiseerd worden. I.

Tik op de “Organiseer” knop in het Hoofdmenu scherm.

II. De gescande documenten opgeslagen via de “Scan” functie (zie hoofdstuk 6 of pagina 12) en documenten die verstuurd zijn vanuit andere applicaties (zie hoofdstuk 11 of pagina 21) worden in een lijst weergegeven op jaar/maand en het tijdstip van scannen. Tik op een willekeurig document/ afbeelding voor een voorbeeldweergave. (Opmerking) Een voorbeeldweergave is niet mogelijk indien het beschikbare geheugen onvoldoende is.

III. Tik op “Verwijder dit bestand” onderaan het scherm om het document/ de afbeelding te verwijderen.

IV. Schuif met uw vinger naar rechts aan de rechterkant van het gekozen document in de lijst. Deze handeling stelt u ook in staat om het schuif

document verwijderen.



11 Printen vanuit een externe/ andere applicatie De documenten welke verstuurd zijn vanuit een andere applicatie op het apparaat kunnen geprint worden vanuit deze applicatie.

I.

Open het bestand dat u wilt printen (Let op! Alleen JPEG, TIFF of PDF) in een andere applicatie.

II. Tik op “Openen in...” om het bestand naar een andere applicatie te versturen. wordt weergegeven in de lijst als één van de applicaties die het bestand kan ontvangen. Kies dan de applicatie ”Sharpdesk M”.

III. De rest van de handelingen is gelijk aan stap IV en na het gedeelte “Print een gescand document” in stap IV en na het gedeelte “Print een gescand document” in hoofdstuk 7 of pagina 14.


Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding

Recommend Documents