Program Sharpdesk
Sharpdesk – řešení pro správu dokumentů Práce s firemními informacemi
Správa firemních dokumentů
Jak zaznamenávat, organizovat a sdílet Vaše informace
Sharpdesk je jedním z nejoblíbenějších systémů
Sharpdesk má nyní nově přepracované uživatelské rozhraní
pro správu dokumentů na počítači. Pomáhá Vám a
a utilitu pro rychlé intuitivní vyhledávání. Je tak ještě
Vašemu týmu využít hodnotu všech informací, které
výkonnější a snadněji použitelný.
proudí každý den přes Vaši kancelář – zaznamenávat je, organizovat a sdílet je s lidmi, kteří je nejvíce potřebují.
Kromě snadného skenování přímo do vašeho počítače, schopnost pracovat s více než 200 různými formáty souborů a všech funkcí pro zvýšení produktivity,
Tato originální softwarová aplikace společnosti Sharp
obsaženými již v předchozí verzi programu, nabízí
zajišťuje osobní správu Vašich dokumentů, a to jak
nejnovější Sharpdesk také:
naskenovaných papírových dokumentů, tak dokumentů vytvořených různými běžnými aplikacemi, jako jsou Microsoft Word a Excel nebo Adobe PDF.
• Vylepšenou utilitu Composer • Nástroj pro instalaci na dálku • Automatické indexování souborů, které probíhá v době nečinnosti počítače a umožňuje rychlé vyhledávání dokumentů • Rychlejší funkci rozpoznávání znaků (OCR)
Nový vzhled uživatelského rozhraní
STRUČNÝ PŘEHLED • Výkonné funkce správy dokumentů pro rychlejší zpracování informací • Intuitivní uživatelské rozhraní s náhledy dokumentů • Sharpdesk Imaging poskytuje nástroje pro přidávání poznámek pro kontrolu dokumentů bez tisku na papír • Hledání souborů podle názvu nebo klíčového slova
Sharpdesk – řešení pro správu dokumentů
Atraktivní nové ikony
Vylepšená utilita Composer pro snadné vytváření
Nové a aktualizované funkce
dokumentů
• Rychlé a velmi přesné rozpoznávání znaků (OCR)
Pomocí myši můžete přetahovat soubory prakticky libovolného formátu přímo do nového vícestránkového souboru. Pak zadáte typ tiskového média (obálka, barevné vkládané listy, speciální papír atd.), které má být použito pro jednotlivé stránky. Vytváření a tisk rozsáhlých nebo
s podporou pro více než 100 jazyků. • Automatické otáčení naskenovaných obrázků, aby se každá stránka zobrazila správně na vašem počítači. • Aktualizace indexového vyhledávacího souboru Sharpdesk
personalizovaných zpráv a nabídek nebylo nikdy snadnější.
probíhá automaticky v době nečinnosti počítače a
Composer je dostupný také jako samostatná aplikace.
minimalizuje tak možný dopad indexování na výkon počítače.
Pohodlná instalace na dálku Nástroj pro dálkovou instalaci pomocí Active Directory umožňuje rychlou a snadnou instalaci softwaru. Nemusíte chodit ke každé pracovní stanici zvlášť – stačí spustit tuto utilitu, zadat licenční čísla a vybrat cílové počítače. Vybrané součásti Sharpdesk budou pohodlně nainstalovány bez nutnosti jakéhokoli zásahu ze strany uživatele.
STRUČNÝ PŘEHLED • Sharpdesk Composer spojuje různé typy souborů do jednoho dokumentu • OCR převádí obrazové dokumenty na editovatelné textové soubory • Output Zone posílá soubory do e-mailu, tiskáren a jiných aplikací
Skenování do počítače
Základní funkce Sharpdesk: organizace a správa
Sharpdesk zpřístupňuje cenné firemní informace. Umožňuje spravovat, ukládat a sdílet obsah dokumentů a během několika okamžiků vytvářet nové dokumenty spojením několika souborů. Správa Sharpdesk výrazně omezuje obvyklé problémy při práci s mnoha dokumenty. Pomáhá vytvářet, organizovat
• Skenování dokumentů přímo do počítače, automatické spouštění programu Sharpdesk. • Náhledy a plné zobrazení souborů z libovolného uživatelského adresáře (podporováno přes 200 formátů souborů). • Zvětšení/zmenšení, přidávání poznámek k TIFF souborům, otáčení a zrcadlové převrácení obrazu.
a spravovat celou knihovnu naskenovaných obrázků a elektronických dokumentů na vašem PC. Podporuje více než 200 různých formátů souborů. Pomocí procházení náhledů dokumentů je snadné najít požadovaný soubor. Pro snadné pořizování souborů je možné skenovat dokumenty z kancelářského multifunkčního systému
• Odstranění skvrn, narovnání, automatické ořezání a automatické otáčení obrázků pomocí funkce „Vylepšení obrazu“. • Skenování a otevírání dokumentů s čárami a tabulkami se zachováním jejich původního formátu.
v jediném kroku.
STRUČNÝ PŘEHLED • Správa, ukládání, sdílení a rychlé spojování dokumentů • Omezení obtížné práce s fyzickými dokumenty na stole • Dálková instalace na počítače uživatelů • Pohodlné prohlížení náhledů souborů • Podpora bezpečného skenování pomocí SSL
Sharpdesk – řešení pro správu dokumentů
Samostatně instalovatelný Composer
Spojování souborů
Vytváření nových dokumentů
Composer Pomocí výkonné utility Composer je možné během několika okamžiků vytvořit atraktivní zprávy, přesvědčivé cenové nabídky a další dokumenty. Stačí jednoduše přetáhnout myší požadované soubory do nového dokumentu, přičemž máte plnou kontrolu nad obsahem a uspořádáním stránek.
• Vytváření nových dokumentů z několika souborů (včetně naskenovaných obrázků) s různými formáty. • Snadná změna pořadí stránek pomocí jejich přetahování myší (drag and drop). • Rychlé přidávání a odstraňování stránek a obrázků. • Možnost volby druhu papíru – pro každou stránku, pro část dokumentu nebo pro celý dokument. • Ukládání spojených dokumentů jako PDF souborů.
Výběr po jednotlivých stránkách
STRUČNÝ PŘEHLED • Spojování souborů různých typů do jednoho dokumentu, připraveného pro uložení, vyvolání a rozeslání • Snadné začlenění dokumentů tisknutých na různé druhy papíru • Dostupný jako samostatná aplikace
Manuální a automatické indexování souborů
Fulltextové vyhledávání
Ukládání a vyhledávání
Ukládání a vyhledávání
• Manuální nebo automatické indexování souborů, běžící
Díky Sharpdesku máte potřebné informace vždy na dosah
jako program na pozadí, pro maximální efektivitu
ruky. Pohodlným přetažením pomocí myši můžete ukládat
vyhledávání.
dokumenty na vašem PC nebo do síťové složky. Efektivní indexovací systém běží jako program na pozadí a když je počítač v „klidu“, aktualizuje záznamy o každém souboru. Vyhledávání lze provádět podle klíčového slova, názvu souboru nebo speciálních parametrů (metadat). Výsledky
• Náhledy nebo souhrnné výsledky vyhledávání pro snadnou identifikaci souboru. • Rychlé a velmi přesné rozpoznávání znaků (OCR) s podporou pro více než 100 jazyků.
se zobrazují jako náhledy souborů nebo celkový přehled.
Indexování v „klidovém stavu“ počítače
Podporuje přes 100 jazyků
STRUČNÝ PŘEHLED • Automatické rozpoznávání podporovaných obrazových formátů při vytváření indexu • Podpora souborů ve formátu TIFF, BMP, DCX a JPEG • Fulltextové vyhledávání indexovaných obrázků a dokumentů • Podmínky pro hledání (např. příkazy AND, NOT nebo NEAR)
Sharpdesk – řešení pro správu dokumentů
Přetahování souborů pomocí myši (Drag and Drop)
Sdílení informací
Sdílení
• Snadný a rychlý tisk dokumentů přetažením souboru
Sharpdesk usnadňuje sdílení důležitých informací
na ikonu tiskárny. Stejně snadné je i faxování a posílání
s ostatními členy Vašeho týmu. Naskenované dokumenty je
e-mailů.
možné zpracovat a snadno předat elektronickou cestou dál nebo uložit na sdílený disk. Můžete je také poslat faxem, e-mailem nebo vytisknout. Stačí přetáhnout soubor myší na příslušnou ikonu.
• Přetahování souborů do složek na lokálním PC nebo na namapovaných síťových jednotkách. Přidávání dodatečných informací (metadat) do TIFF, PDF a JPEG souborů.
Snadné přetahování ikon (Drag and Drop)
STRUČNÝ PŘEHLED • Třídění a sdílení dokumentů s ostatními uživateli ve Vaší síti • Automatické vyvolání e-mailové aplikace a připojení vybraných obrázků a souborů k e-mailu • Snadný tisk dokumentů přetažením souboru na ikonu tiskárny
Váš partner:
Design a specifikace mohou být bez upozornění změněny. Všechny informace byly správné k datu tisku. Všechny ostatní názvy společností, názvy produktů a loga jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky příslušných vlastníků. Všechny ochranné známky uznávány. E&OE.
