SETTING DAN KONFIGURASI

_SALES MOBILE APPLICATION_

SETTING DAN KONFIGURASI A. Persiapan Instalasi Hardware dan sistem yang harus dipersiapkan sebelum instalasi adalah: 1. Siapkan Hardware pendukung, seperti tab 2. Siapkan Software: a. SQL Server b. BDESetup.exe c. Aplikasi Sales Mobile & DTS Mobile beserta komponen lainnya (PARADOX.LCK, PDOXUSRS.LCK, UnzDll.dll, ZipDll.dll) d. Database untuk menyimpan data Aplikasi Mobile e. DropboxInstaller.exe sebagai pendukung DTS Online

B. Instalasi Aplikasi Sales di Mobile 1. Instal SQL Server :  Buka lokasi penyimpanan file SQL Server yang belum diinstal, doubleclick aplikasi setup.exe untuk mulai menginstalasi. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut, pada menu Installation pilih New SQL Server stand-alone installation or add features to an existing installation.

-Sales Mobile Application-

1

Galaxysoft  Tampil proses instalasi, ketika proses selesai akan muncul keterangan Failed 0 Warning 0, menunjukkan bahwa seluruh operasi persiapan instalasi berjalan dengan baik dan dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.  Klik OK

 Pada kotak jendela Product Key pilih Specify a free edition, kemudian klik Next .

2


Galaxysoft 

Pada jendela License Term, checklist pada kotak yang dilingkari kemudian klik Next.

 Setelah itu muncul jendela Product Updates, kemudian pilih Next.


3

Galaxysoft 

Pada jendela progress Install Setup Files, tunggu hingga proses selesai kemudian klik Install.



4

Maka muncul jendela Setup Support Rules, tunggu hingga proses selesai kemudian kli Next.


Galaxysoft  Pada kotak jendela Product Key pilih Specify a free edition, kemudian klik Next .



Pada jendela License Terms, checklist pada kotak yang dilingkari kemudian klik Next.


5

Galaxysoft 

Setelah itu muncul Setup Role pilih SQL Server Feature Installation, kemudian klik Next untuk melanjutkan.



Pada jendela Feature Selection, centang berikut ini : Database Engine Services, SQL Server Replication, SQL Server Data Tools, Client Tools Connectivity, Integration Services, Documentation Components, Management Tools – Basic, and Management Tools – Complete



6

Setelah itu klik Next


Galaxysoft 

Muncul proses Installation Rules, tunggu hingga proses selesai kemudian klik Next.



Pada jendela Instance Configuration pilih Default Instance, untuk menyimpan hasil instalasi default dari program.



Kemudian klik Next.


7

Galaxysoft 

Maka akan masuk ke jendela Disk Space Requirement, fungsinya adalah untuk mendeteksi apakah space harddisk sudah sesuai atau belum. Kemudian klik Next untuk melanjutkan.



8

Pada jendela selanjutnya setting sesuai gambar berikut, kemudian klik Next..


Galaxysoft 

Pada jendela Database Engine Configuration pilih Mixed Mode dan isikan password. Klik tombol Add Current User agar user dapat mengakses ke server selanjutnya klik Next.

 Pada jendela Error Reporting klik Next


9

Galaxysoft 

Tunggu proses Configuration Rules selesai, kemudian klik Next



Pada jendela Ready to Install klik Install untuk melanjutkan instalasi SQL.

10


Galaxysoft 

Tunggu hingga proses selesai, kemudian klik Next.



Setelah itu, muncul jendela Complete yang menandakan bahwa proses instalasi sudah selesai, klik Close untuk keluar.


11

Galaxysoft C. Instalasi BDESetup.exe BDESetup.exe digunakan untuk mendukung kegiatan DTS Mobile, cara instalasi : 1. Buka Lokasi penyimpanan software BDESetup.exe 2. Klik 2x untuk mulai menginstalnya, sehingga muncul proses dan tunggu sampai proses selesai 3. Pada jendela berikut klik Next untuk mulai menginstal

4. Maka muncul jendelan Term and Condition, klik Yes untuk melanjutkan.

12


Galaxysoft 5. Klik Install untuk memulai melakukan instalasi

6. Tunggu hingga proses selesai


13

Galaxysoft 7. Apabila proses instal telah selesai, klik Finish untuk menutupnya.

D. Instal Dropbox Sebelum melakukan instalasi dropbox, pastikan bahwa perangkat harus terhubung dengan koneksi internet. Dropbox ini harus dipasang baik itu di komputer server CDS maupun Tab tiap sales dengan akun Dropbox yang sama agar dapat saling mengakses satu sama lain. Cara instalasi Dropbox : 1. Klik 2x file DropboxInstaller.exe yang sudah di unduh maka akan muncul jendela sebagai berikut, pilih Run untuk melanjutkan menginstalasi Dropbox.

14


Galaxysoft

2. Tunggu hingga proses pasang Dropbox selesai.

3. Setelah proses pasang Dropbox selesai, maka muncul jendela untuk login ke Dropbox. Syaratnya bahwa user harus memiliki e-mail aktif yang terdaftar dalam Dropbox. Jika e-mail belum terdaftar, maka harus didaftarkan dahulu dengan klik Tombol Daftar.


15

Galaxysoft

Klik untuk mendaftar

4.

Masukkan Nama, E-mail dan Password, kemudian checklist kolom “Saya setuju dengan Persyaratan”. Klik Daftar untuk melanjutkan pendaftaran.

5. Jika sudah berhasil terdaftar maka akan muncul jendela sebagai berikut, pilih tombol Buka Folder Dropbox saya untuk membuka folder Dropbox.

16


Galaxysoft

6. Didalam Dropbox buatkan folder DATA untuk menampung hasil DTS

dan folder GPS untuk

menampung data GPS tiap salesman.

7. Folder Dropbox harus diberi akses Full Control Everyone, caranya sebagai berikut. a. Klik kanan folder Dropbox kemudian pilih properties, pada Tab Security pilih Edit


17

Galaxysoft

b. kemudian tampil jendela Security, klik Add untuk menambah akses baru. Beri nama “everyone” kemudian klik OK.

18


Galaxysoft c. Berikan akses Full Control, kemudian klik Apply dan OK untuk menyimpan.


19

Galaxysoft E. Attach Database Terdapat 2 database yang harus di Attach , yaitu database AppSales untuk Aplikasi Mobile dan AppPosisi untuk GPS. Sebelumnya database untuk telah disiapkan oleh pihak PT. Galaxy Interaktif, kemudian database tersebut di Attach ke SQL yang telah diinstal. a. Attach Database AppSales 1. Buka SQL Server yang telah diinstal 2. Klik kanan pada folder Database, kemudian pilih Attach…

3. Maka muncul jendela Attach Databases, klik Add untuk mengambil database Aplikasi Mobile.

20


Galaxysoft 4. Cari lokasi dimana database disimpan, kemudian pilih OK

5. Apabila database sudah masuk, kemudian klik OK tunggu hingga proses selesai.


21

Galaxysoft b. Attach Database AppPosisi 1. Buka SQL Server yang telah diinstal 2. Klik kanan pada folder Database, kemudian pilih Attach…

3. Maka muncul jendela Attach Databases, klik Add untuk mengambil database Aplikasi Mobile.

22


Galaxysoft 4. Cari lokasi dimana database disimpan, kemudian pilih OK

5. Apabila database sudah masuk, kemudian klik OK tunggu hingga proses selesai.

Selanjutnya, salin file PARADOX.LCK, PDOXUSRS.LCK, UnzDll.dll, ZipDll.dll yang ada di folder Aplikasi Mobile ke "C:\Windows\System32", file tersebut berfungsi untuk mendukung jalanya program DTS Mobile. Kemudian buat shortcut DTS Mobile ke Startup, caranya: a) Buka folder tempat penyimpanan Aplikasi DTSMobile.exe, kemudian klik kanan Aplikasi dan pilih create shortcut maka akan muncul shortcut DTSMobile.exe. b) Pindahkan shortcut tersebut ke Startup. Agar Aplikasi Sales langsung saat mobile dihidupkan caranya sebagai berikut: a) Buka folder Program tempat penyimpanan Aplikasi Mobile Sales b) Dalam folder Program tersebut terdapat dllhost.exe, klik kanan dllhost.exe kemudiam create shortcut. c) Shortcut tersebut kemudian dipindahkan ke Startup


23

Galaxysoft F. Setting Koneksi Data Hal yang harus disiapkan selanjutnya adalah mengatur koneksi data. Terdapat 2 koneksi data yang ada di Aplikasi Mobile:

1. Koneksi Data ke Aplikasi Mobile a. Buka lokasi penyimpanan Aplikasi Mobile b. Klik 2x DATA.UDL, sehingga muncul sebagai berikut

Diisi nama server sesuai dengan pada saat log in ke SQL server.

Masukkan Username dan Password sesuai pada saat log in ke SQL Server.

Masukkan nama database Aplikasi Mobile.

c. Klik Test Connection untuk melakukan tes terhadap koneksi, apabila koneksi berhasil maka muncul “Test connection succeeded”. d. Klik OK untuk menyimpan.

2. Koneksi Data ke Server a. Buka lokasi penyimpanan Aplikasi Mobile b. Klik 2x DATASERVER.UDL, sehingga muncul sebagai berikut

24


Galaxysoft Diisi nama server sesuai dengan pada saat log in ke SQL server.


Masukkan nama database Server.

c. Klik Test Connection untuk melakukan tes terhadap koneksi, apabila koneksi berhasil maka muncul “Test connection succeeded”. d. Klik OK untuk menyimpan.

3. Cara koneksi data ke GPS a. Buka lokasi penyimpanan Aplikasi Mobile b. Klik 2x DATAGPS.UDL, sehingga muncul sebagai berikut



Masukkan nama database appposisi.

\


25

Galaxysoft 4. Cara koneksi data ke GPS Lokal a. Buka lokasi penyimpanan Aplikasi Mobile b. Klik 2x DATAGPSLOKAL.UDL, sehingga muncul sebagai berikut



Masukkan nama database cdsgps.

5. Cara koneksi data ke GPS Server Cara setting koneksi : c. Buka lokasi penyimpanan Aplikasi Mobile d. Klik 2x DATAGPSSERVER.UDL, sehingga muncul sebagai berikut



26

Masukkan nama database cdsgps.


Galaxysoft G. Setting User Login Aplikasi Mobile Sebelum masuk ke Aplikasi Mobile Sales, harus dibuatkan user Admin Sales dan user Sales untuk Log In ke Aplikasi Mobile. Caranya:

1. Membuat user Admin Sales, yakni user yang berhak membuat kebijakan mengenai user sales yang boleh

log in ke mobile. Admin Sales dapat ditujukan ke jabatan tertentu sesuai dengan kebijakan

perusahaan. Cara membuat user Admin Sales: a. Daftarkan Admin Sales sebagai karyawan di program CDS Modul Relasi >> Master Karyawan. Tidak usah diisi, tab ini hanya berlaku untuk sales.

b. Setelah terdaftar sebagai karyawan, kemudian buatkan user login. Buka Modul Utility >> Security User.


27

Galaxysoft Tidak perlu diisi

Tab Data

Tab Data2

Harus di checklist, agar bisa menambah kan sales ke user log in mobile.

28


Galaxysoft Tab Acc

Input sesuai dengan kebjiakan perusahaan.

Tab Acc Closing Harian

Input sesuai dengan kebjiakan perusahaan.


29

Galaxysoft Tab Divisi

Jika ingin mengambil semua data divisi, klik tanda ellipsis ini. Klik 2x untuk mengambil kode divisi.

Tab Cabang

Klik 2x untuk mengambil kode cabang.

30


Galaxysoft c. Klik Reset untuk mengatur menu apa saja yang bisa diakses oleh Admin Sales.

2. Membuat user untuk Sales agar bisa Log In ke Aplikasi Mobile. Cara membuat user Sales : a. Membuat data salesman di program CDS Relasi >> Salesman


31

Galaxysoft b. Setelah salesman terdaftar di Master Salesman, selanjutnya daftarkan Salesman sebagai karyawan di program CDS Modul Relasi >> Master Karyawan. Gunanya agar salesman tersebut mendapatkan CDKEY Mobile sehingga bisa didaftarkan sebagai User Log In ke Aplikasi Mobile.

c. Setelah sales terdaftar pada Master Salesman dan Master Karyawan, selanjutnya salesman bisa dibuatkan user log in pada Aplikasi CDS. Buka Modul Utility >> Setting >> User, pada menu User ini daftarkan Salesman atas NIK dan Nama Karyawan yang telah di buat.

32


Galaxysoft Tab Data

Tab ini biasa diisi untuk level yang lebih tinggi.

Diisi jika user adalah supir Diisi apabila user mmerupakan salesman kanvas

Tab Sales Force

Klik 2x untuk mengambil kode sales.


33

Galaxysoft Tab Divisi

Jika ingin mengambil semua data divisi, klik tanda ellipsis ini. Klik 2x untuk mengambil kode divisi.

Tab Cabang

Klik 2x untuk mengambil kode cabang.

34


Galaxysoft d. Klik Reset untuk mengatur menu apa saja yang bisa diakses oleh Sales.

3. Setiap salesman yang mengakses Aplikasi Mobile harus memiliki CDKEY Mobile, untuk mendapatkannya buka Modul Relasi >> Master Karyawan. Pilih salesman yang akan diberi CDKEY Mobile, klik Edit.

Klik 2x untuk mengambil CDKEY


35

Galaxysoft 4. Setting mobile pertamakali dilakukan dikantor, sebelum salesman melakukan kunjungan ke customer, buka Aplikasi Mobie Sales. Klik dua kali pada tombol setting

sehingga muncul jendela log in,

masukkan Username dan Password Admin Sales kemudian klik OK.

5. Kemudian tampil jendela yang digunakan untuk mendaftarkan user sales ke mobile, klik tombol elipsis pada kolom Kode User untuk menarik daftar user sales.

36


Galaxysoft 6. Maka akan tampil jendela sebagai berikut, pilih user yang akan didaftarkan sebagai user aplikasi mobile. kemudian klik Use untuk menarik data user.

7. Sehingga muncul data-data user sales sebagai berikut, kemudian klik Save untuk menyimpan. Password Log In Sales Mobile juga dapat direset secara manual pada kolom ini.

Berlaku untuk salesman kanvas


37

Galaxysoft  Alamat cloud GPS

: Klik tanda elipsis disamping untuk menarik direktori GPS pada Dropbox.

 Alamat clud Data

: Klik tanda elipsis disamping untuk menarik direktori DATA pada Dropbox. Fungsinya adalah untuk mengarahkan agar DTS Mobile langsung masuk ke folder DATA yang ada di Dropbox.

8. Setting Mobile selesai, selanjutnya sales bisa log in sesuai dengan username dan password yang telah didaftarkan .

Log In sales

38


Galaxysoft


39

_SALES MOBILE APPLICATION_

ALUR SALES MOBILE APPLICATION

30


Galaxysoft A. Persiapan Kunjungan a. Orderan Form Sebelum sales melakukan kunjungan ke customer, dibuatkan dahulu orderan form untuk menentukan rincian kunjungan tiap sales. Orderan form ini dibuat oleh jabatan yang berwenang sesuai dengan kebijakan dari perusahaan. Cara menambah data baru : 1) Buka Aplikasi CDS, masuk ke Modul Penjualan >> Orderan Form >> Orderan Form Standar Klik dua kali untuk menarik nama salesman.

Pilih salah satu

Pilih kode kunjungan Diisi untuk memfilter data sesuai kolom yang dipilih.

 Sales

: Diisi nama salesman

 Bulan & Tahun: Diisi periode kunjungan salesman  Kunjungan

: Pilih kode kunjungan customer, kunjungan tersebut akan menarik semua customer sesuai kunjungan yang terdaftar pada master customer.

 Tgl Kunjungan : Diisi tanggal mulai kunjungan salesman ke customer  Tgl Pulang

: Diisi tangga pulang kunjungan salesman

 Batch

: Klik dua kali untuk menampilkan kode orderan form.

 Tgl Jatuh Tem : Diisi tanggal mulai diperhitungkannya jatuh tempo faktur customer  Minimun Order: Minimum pesanan barang dalam satuan terkecil  Markup Target: Presentase kenaikan target  Kode Supplier : Diisi kode supplier untuk memfilter customer berdasarkan supplier


31

Galaxysoft  Kode Pasar

: Diisi kode pasar untuk menarik customer berdasarkan kode pasar yang diinput.

 Orderan Bebas: Kalau di checklist, berarti customer boleh memesan barang secara bebas.

2) Klik Proses untuk memproses Orderan Form tersebut, maka akan tampil daftar customer yang akan dikunjungi.

b. Download data 1) Buka Aplikasi Mobile Sales, kemudian Log In 2) Setelah itu klik Download untuk mendownload data-data yang diperlukan, data tsb berasal dari server CDS. Contoh: data tagihan, faktur-faktur mana saja yang harus dilunasi oleh customer.

3) Kemudian klik Close apabila proses sudah selesai, dan tutup program.

c. Mulai Berangkat 1) Buka Aplikasi Mobile, kemudian Log In 2) Klik Berangkat untuk menampilkan waktu berangkat, menu ini dibuka ketika salesman posisi masih dikantor. 3) Klik Save dan tutup program.

32


Galaxysoft

B. Kunjungan 1. Buka Aplikasi Mobile, kemudian Log In. 2. Buka Menu Kunjungan, fumgsinya adalah untuk menginput jenis transaksi yang dilakukan pada saat berkunjung ke customer,


31

Galaxysoft

3. Untuk memulai kunjungan, pilih salah satu customer kemudian klik Mulai kemudian Save

32


Galaxysoft a. Alur Sales Order Cara menginput data : 1) Setelah klik mulai pada customer yang dituju, selanjutnya adalah klik tombol Order untuk memasukkan data pesanan barang.

2) Masukkan data barang yang dipesan oleh customer, dengan klik dua kali pada kolom kode barang untuk menarik barang. Kemudian isi qty dan discount perbarang/ diskon global jika ada. Sesuai dengan term customer

Sesuai dengan jenis PPN yang terdapat pada Master Customer

3) Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.


31

Galaxysoft Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data: 1) Buka Menu Sales Order 2) Untuk mengubah data pilih Edit, kemudian klik Save untuk menyimpan. 3) Untuk menghapus data pilih Delete, kemudian klik OK untuk melanjutkan. 4) Untuk menampilkan data pilih View, kemudian klik Close untuk menutup.

b. Alur Faktur Kanvas Faktur yang dimaksud disini bukanlah Faktur TO seperti yang ada pada CDS, namun Faktur yang dimaksud adalah Faktur Kanvas. Berarti barang yang dijual ke customer secara langsung harus dilunasi pada hari itu juga. Cara menginput data : 1) Setelah klik mulai pada customer yang dituju, selanjutnya adalah klik tombol Faktur untuk memasukkan data pesanan barang.

2) Masukkan data barang yang yang dijual ke customer, klik dua kali pada kolom Kode Barang untuk menarik data barang. Isikan qty dan dikon perbarang/ diskon global jika ada.


32


Galaxysoft Cara mengubah dan menampilkan data: 1) Buka Menu Faktur Kanvas 2) Untuk mengubah data pilih Edit, kemudian klik Save untuk menyimpan. 3) Untuk menampilkan data pilih View, kemudian klik Close untuk menutup.

c. Alur Permintaan Retur Penjualan Cara menginput data : 1) Setelah klik mulai pada Menu Kunjungan, pilih Retur untuk menginput permintaan retur barang oleh customer.

2) Maka muncul form permintaan retur, klik dua kali pada kolom Kode Barang untuk menarik barang beserta rinciannya. Isikan qty barang yang diretur,



31

Galaxysoft Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data: 1) Buka Menu Permintaan Retur 2) Untuk mengubah data pilih Edit, kemudian klik Save untuk menyimpan. 3) Untuk menghapus data pilih Delete, kemudian klik OK untuk melanjutkan. 4) Untuk menampilkan data pilih View, kemudian klik Close untuk menutup.

d. Giro Menu giro ini digunakan untuk menginput Giro baru apabila customer melakukan pelunasan dengan menggunakan Giro. Cara menginput data : 1) Setelah klik mulai pada Menu Kunjungan, pilih Giro untuk menginput Giro baru.

2) Klik New untuk menambah data Giro

32


Galaxysoft  No. Giro/ Cek

: Diisi nomor Giro/Cek

 Jatuh Tempo

: Diisi waktu jatuh tempo Giro

 Jumlah

: Diisi nilai (Rp) Giro

 Bank

: Diisi kode Bank dengan klik pada tombol ellipsis untuk memilih Kode Bank

 Atas Nama

: Diisi nama yang sesuai dengan Buku Bank

 No. Rekening

: Diisi nomor rekening Bank

 Tanggal

: Diisi tanggal dibuatnya Giro

 Dari Customer : Diisi nama customer  Keterangan

: Diisi keterangan lain jika ada

3) Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan

Cara mengubah dan menampilkan data: 1) Buka Menu Giro 2) Untuk mengubah data pilih Edit, kemudian klik Save untuk menyimpan. 3) Untuk menampilkan data pilih View, kemudian klik Close untuk menutup.

e. Nota Kredit Nota Kredit bersifat memotong jumlah piutang customer ke distributor, biasanya karena adanya biaya-biaya tertentu yang telah dikeluarkan oleh customer kemudian atas perjanjian biaya tersebut diklaim ke distributor guna memotong jumlah piutang dengan memasukannya ke Nota Kredit. Cara menginput data : 1) Setelah klik mulai pada Menu Kunjungan, pilih Nota Kredit

2) Maka muncul form Nota Kredit, klik dua kali pada kolom Kode Biaya untuk menarik kode biaya yang dikeluarkan oleh customer dan diklaim ke distributor. Namun sebelumnya kode biaya tersebut didaftarkan ke master biaya.


31

Galaxysoft

3) Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. Cara mengubah, menghapus dan menampilkan data: 1) Buka Menu Nota Kredit 2) Untuk mengubah data pilih Edit, kemudian klik Save untuk menyimpan. 3) Untuk menghapus data pilih Delete, kemudian klik OK untuk melanjutkan. 4) Untuk menampilkan data pilih View, kemudian klik Close untuk menutup.

f.

Lunas

Menu ini berfungsi untuk menginput pelunasan yang dilakukan oleh customer. Cara menginput data : 1) Setelah klik mulai pada Menu Kunjungan, pilih Lunas

2) Maka muncul form Pelunasan, No.Faktur otomatis muncul pada form ini sesuai dengan data Daftar Tagih yang telah di download dari server. Isi jenis pelu nasan, baik melalui tunai, transfer, giro, potong retur, nota kredit dll.

32


Galaxysoft


Cara mengubah dan menampilkan data: 1) Buka Menu Giro 2) Untuk mengubah data pilih Edit, kemudian klik Save untuk menyimpan. 3) Untuk menampilkan data pilih View, kemudian klik Close untuk menutup.

g. Luar Jalur Menu ini digunakan untuk menarik customer yang tidak masuk ke menu kunjungan agar bisa dilakukan proses transaksi. Kondisi ini juga bisa terjadi dilapangan apabila tiba-tiba ada customer yang bukan termasuk kunjungan pada hari itu, melakukan permintaan kunjungan. Cara proses : 1) Buka menu Luar Jalur 2) Pilih Customer yang akan diproses, kemudian pilih tombol Proses


31

Galaxysoft

4. Setelah kunjungan ke satu customer selesai, harus pilih Selesai >> Save agar nantinya semua kunjungan dapat diclosing.

32


Galaxysoft C. Closing Menu ini digunakan untuk melakukan closing terhadap semua kunjungan, ini merupakan syarat agar kunjungan/ kegiatan salesman pada hari itu dianggap selesai dan salesman boleh pulang. Cara melakukan closing : 1) Apabila terdapat customer yang belum dikunjungi karena sebab tertentu, maka setiap customer harus diclosing agar.  Buka menu Closing  Pilih customer yang akan disclosing, tekan Closing  Isikan kode alasan pada kolom Alasan, namun sebelumnya kode alasan harus didaftarkan pada master alasan.  Isikan Keterangan yang lebih jelas mengenai tidak dikunjunginya customer tersebut.  Klik Closing untuk melanjutkan atau Close untuk membatalkan.

2) Setelah semua toko dikunjungi dan di Closing, langkah selanjutnya adalah closing menu yang artinya bahwa kegiatan sales pada hari itu selesai. 3) Klik dua kali pada menu Closing maka muncul sbb, pilih Yes untuk melnjutkan atau No untuk membatalkan. 4) Kemudian klik OK


31

Galaxysoft

D. Upload Data Langkah selanjutnya adalah melakukan upload data, baik ke Server langsung atau melalui E-mail.

a. Upload Ke Server 1) Buka Menu Upload ke Server. 2) Pilih transaksi yang akan diupload, kemudian tekan Upload untuk mengupload data ke server. 3) Tunggu hingga proses selesai,

32


Galaxysoft b. Upload Via E-mail Upload Via E-mail ini, ketika dijalankan maka datanya akan tersimpan pada folder Upload. 1) Buka Menu Upload Via E-mail 2) Klik Proses untuk melanjutkan Upload Via E-mail 3) Tunggu hingga proses selesai, maka file akan tersimpan di folder Upload dengan format ZIP.

4) Selanjutnya file ZIP tersebut dikirim ke kantor menggunakan e-mail. Nantinya file tsb akan di import ke server CDS dikantor menggunakan DTS Mobile, langkahnya sebagai berikut: a. Setelah server menerima e-mail dari sales berupa fle ZIP hasil kunjungan, selanjutnya file tersebut di download/simpan. b. Buka aplikasi DTS, kemudian pilih menu Terima Data maka muncul jendela Import.


31

Galaxysoft c. Pilih tanda elipsis

untuk mengambil file ZIP dari sales yang telah disimpan, pilih file kemudian

klik Open untuk menarik data.

d. File ZIP selanjutnya di Extract klik OK, tunggu hingga proses selesai.

32


Galaxysoft e. Setelah proses Extract selesai, selanjutnya masuk ke proses DTS dengan klik Next

f. Setelah proses DTS selesai, klik Finish untuk menutuonya.


31

Galaxysoft E. Pulang Apabila salesman telah selesai melakukan kunjungan, telah melakukan Closing dan Upload Data maka selanjutnya salesman bisa pulang. 1) Pilih menu Pulang kemudian tekan Save. 2) Apabila terdapat pemberitahuan “Proses Kunjungan hari ini tanggal 09/05/2015 sudah selesai?”, pilih Yes untuk melanjutkan pulang atau No untuk membatalkan apabila kunjungan belum selesai.

32


SETTING DAN KONFIGURASI

Recommend Documents