PROPOSAL KEGIATAN
“Seminar Nasional Eksplorasi 3 BSO (Ekspresso) 2017”
“Conservation for Suistainable Biodiversity”
HIMPUNAN MAHASISWA DEPARTEMEN BIOLOGI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS INDONESIA Sekretariat : Gedung E Lt. Dasar FMIPA UI, Kampus UI Depok, Depok 16424 Email:
[email protected] CP: Kyra (081210849010)
PENDAHULUAN Latar Belakang Indonesia merupakan negara yang kaya akan keanekaragaman makhluk hidup, bahkan dikatakan bahwa Indonesia menududki peringkat ke-2 negara dengan biodiversitas tertinggi. Tingginya angka biodiversitas di negeri ini tidak akan bisa bertahan tanpa adanya tindakan konservasi dari masyarakat Indonesia itu sendiri. Konservasi bertujuan agar kondisi alam dan biodiversitas di Indonesia dapat lestari. Konservasi dapat diwujudkan dengan berbagai metode, untuk mendapatkan formulasi yang tepat dalam mengkonservasi biodiversitas diperlukan data mengenai keadaan biodiversitas di tempat tersebut. Observasi untuk menemukan data itulah yang dilakukan oleh 3 Badan Semi Otonom (BSO) departemen Biologi Universitas Indonesia. Tiga BSO tersebut adalah Kelompok Studi Hidupan Liar (KSHL) COMATA, Organisasi Mahasiswa Pecinta Tumbuhan (OMPT) Canopy, dan Special Interest Group in Marine Biology (SIGMA-B). Ketiga organisasi ini berupaya untuk mencari data-data biodiversitas Indonesia yang diharapkan akan memberikan manfaat dalam upaya konservasi. Salah satu observasi yang dilakukan ketiga BSO ini adalah eksplorasi yang dilakukan di pulau Bawean yang terletak di sebelah utara Provinsi Jawa Timur. Observasi tersebut dilaksanakan pada bulan Agutus 2016 dan menghasilkan beragam data yang siap diolah untuk dianalisis lebih jauh. Namun, sangat disayangkan apabila data-data tersebut tidak dapat tersampaikan kepada masyarakat umum, sehingga kami berinisiatif untuk membuat sebuah seminar sebagai ajang publikasi kami terkait kegiatan eksplorasi, dan mampu menjadi tempat berkumpulnya para penggiat konservasi untuk berbagi informasi mengenai konservasi di saentro Indonesia. Tujuan Kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk: 1. Menyampaikan hasil eksplorasi 3 BSO kepada masyarakat 2. Menghimpun data biodiversitas dari instansi, ilmuwan, dan mahasiswa penggiat konservasi 3. Sebagai ajang pertukaran informasi mengenai dunia biodiversitas dan konservasi
NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama “Seminar Nasional Eksplorasi 3 BSO (Ekspresso) 2017”. TEMA KEGIATAN Tema kegiatan ini adalah “Conservation for Sustainable Biodiversity”. DESKRIPSI KEGIATAN Rangkaian kegiatan Seminar Nasional Eksplorasi 3 BSO (Ekspresso) 2017 adalah sebagai berikut: OPENING CEREMONY Opening Ceremony merupakan pembukaan acara konferensi ini. Pembukaan konferensi ini berupa seminar yang akan dibahas sejarah singkat pergerakan konservasi di Indonesia, terutama berkaitan dengan peran mahasiswa dan institusi kemahasiswaan di dalamnya. Selain itu, dibahas pula trend pergerakan mahasiswa konservasi dalam konteks kekinian. Pembukaan konferensi (Opening Ceremony) oleh ketua pelaksana seminar nasional eksplorasi 2017 (Ekspresso) dilanjutkan dengan pembukaan konferensi secara simbolis oleh ketua departemen Biologi FMIPA UI. Acara terdiri dari acara hiburan berupa penampilam tari tradisional dan musik serta seminar. Seminar bertemakan “Conservation for Sustainable Biodiversity”, menghadirkan seorang pembicara yang merupakan akademisi/praktisi yang mendalami pergerakan konservasi di Indonesia. Seminar dipandu oleh moderator dengan alokasi waktu 1 (satu) jam penyampaian materi dan 1 (satu) jam diskusi terbuka. SEMINAR EKSPLORASI Hari/Tanggal : Sabtu, 25 Februari 2017 Waktu
: 08.00-17.00 WIB.
Tempat
: Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Sasaran
: 50 Tim Peserta konferensi .
Pembicara
: Departemen Kehutanan, Departemen Perikanan dan Kelautan, Kementrian Lingkungan Hidup dan LSM.
POSTER SESION Poster session merupakan sesi di mana peserta yang telah lolos submisi abstrak berhak untuk mempresentasikan posternya. Presentasi poster dilakukan secara serentak, dengan audiens berkeliling untuk melihat presentasi. Terdapat tiga sub tema dalam Poster session sendiri, yaitu Biodiversitas, inventarisasi, serta kebijakan konservasi dan Kearifan lokal
Sub Tema 1: Biodivesitas Sub Tema 1 Biodivesitas akan membahas keanekaragaman mengenai kondisi flora, fauna dan laut di Indonesia, menggali keanekaragaman untuk keberlangsungan biodiversitas. Sub Tema: Inventarisasi Sub tema Inventarisasi ini merupakan upaya dan metode untuk mengetahui serta menggali baik dari segi kekayaan flora, fauna dan laut yang dimiliki oleh Indonesia. Sub Tema: Kebijakandan Konservasi dan Kearifan Lokal. Sub tema ini membuka peluang bagi mahasiswa dalam mengetahui konsep dasar kearifan lokal termasuk budaya masyarakat dalam upaya konservasi sumber daya alam serta menelaah sejauh mana kearifan lokal dan budaya masyarakat dapat mendukung pengelolaan sumberdaya alam, sehingga dengan kedua tema tersebut diharapkan mahasiswa memahami tahap-tahap yang harus dilakukan dalam memperjuangkan eksistensi keanekaragaman hayati dalam bidang hukum dan sosial. Setelah diadakannya seminar ini akan memicu mahasiswa untuk membantu mencari solusi dalam isu-isu lingkungan yang berkaitan kebijakan pemerintah dan langkah-langkah advokasi. Hari/Tanggal : Sabtu, 25 Februari 2017 Tempat : Auditorium Program Vokasi UI, Depok Sasaran : Mahasiswa dari lembaga kemahasiswan yang bergerak/peduli pada bidang pendidikan, pelestarian lingkungan, kebijakan, advokasi dan konservasi keanekaragaman hayati.
LUARAN KEGIATAN Kegiatan “Seminar Nasional Eksplorasi 3 BSO (Ekspresso) 2017” diharapkan menghasilkan luaran berupa: 1. Prosiding sebagai publikasi dan dokumentasi kegiatan. 2. Membuat hubungan komunikasi antara penggiat konservasi. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Waktu dan tempat kegiatan Seminar Nasional 3 BSO (Ekspresso) 2017: Waktu
Kegiatan
Tempat
Koordinator
25 Februari 2017
Seminar eksplorasi
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Annisa Novalia
25 Februari 2017
Poster Sesion
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Fikrialdi Aditya
Dalam kegiatan Seminar Nasional Eksplorasi 3 BSO (Ekspresso) 2017 dibutuhkan pakar sebagai pembicara untuk memberikan ilmu pengetahuan serta pembelajaran dalam bidang:
Bidang Ahli
Topik
Konservasi Biodiversitas: Sustainable Development dengan Biodiversitas
Peran Konservasi Keanekaragaman Hayati dalam Menunjang Pembangunan yang Berkelanjutan
Konservasi Biodiversitas: Hubungan Masyarakat dengan Lingkungan
Konservasi Biodiversitas untuk Mensejahterakan Keberlangsungan Hidup Masyarakat
Lingkungan Hidup: Perlindungan dan Pengelolaan Sumber Daya Alam serta Lingkungan Hidup
Green Economy dengan Internalisasi dan Valuasi Ekonomi Kekayaan Sumber Daya Alam serta Lingkungan Hidup
PENUTUP Kegiatan Seminar Nasional Eksplorasi 3 Badan Semi Otonom (Ekspresso) 2017 yang bertemakan “Conservation for Sustainable Biodiversity” berupaya untuk menghimpun semua mahasiswa penggerak konservasi untuk membicarakan isu-isu konservasi yang terjadi dalam 2 tahun terkahir untuk keberlangsungan biodiversitas, serta menggali baik dari segi kekayaan flora, fauna dan laut. Acara ini menjadi wadah penting dalam pembagian informasi terkait konservasi yang ada di Indonesia. Informasi berupa kegiatan konservasi, inventarisasi, peran kearifan lokal, manageman pemanfaatan yang lestari dan advokasi kebijakan yang sudah dilakukan. Selanjutnya masalah yang timbul tersebut dihimpun dan diupayakan mendapatkan solusi bersama. Demikian proposal kegiatan ini dibuat sebagai garis besar pelaksanaan kegiatan. Atas perhatian dan kerjasama dari berbagai pihak, kami ucapkan terimakasih. Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat bermanfaat bagi peserta kegiatan dan masyarakat pada umumnya.
SUSUNAN KEPANITIAAN (Terlampir) SUSUNAN ACARA (Terlampir) RENCANA ANGGARAN BIAYA (Terlampir)
Lampiran 1 dari 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Seminar Nasional Ekspresso 2017 “Conservation for Suistinable Biodiversity”
Pelindung
: Ketua Departemen Biologi UI Dr. rer. nat. Yasman, S.Si., M.Sc.
Pembina
: Pembina Badan Semi Otonom HMD Biologi Universitas Indonesia 1. Drs. Wisnu Wardhana M.Si 2. Dr. Dra. Nisyawati, M.S 3. Dimas Haryo Pradana, SSi, M.Si
Penanggung Jawab
: Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Departemen Biologi Firli Rahman Hakim
Steering comittee (SC) Pengurus Inti Ketua pelaksana Sekretaris umum Bendahara
: Farahana Kresno Dewanti : Ayu Nurdiantika Sari : Triana Kamelia Loeis : Evie Lazuardi Fasa
Koordinator Acara
Koordinator Acara : Annisa Novalia Koordinator Seni dan Hiburan: Ratu Putri Khairina Koordinator Hubungan Masyarakat : Kyra Bestari Koordinator Perlengkapan : Siji Jati Sindhuarta Koordinator Sponsorship : Rabbil Pratama Aji Koordinator Konsumsi : Nur Annisa Iriani Koordinator Transakom : Alzilzal Nanda Putra Koordinator Dekorasi : Mahardika Pertiwi Koordinator Kesekretariatan : Chinthya Dewi K. Koordinator Multimedia : Bhisma Gusti Anugra
Lampiran 2 dari 3 SUSUNAN ACARA Seminar Nasional Eksplorasi 3 BSO (Ekspresso) 2017 “Conservation for Suistinable Biodiversity” 25 Februari 2016 Pukul
Acara
Tempat
PJ
08.0009.00
Registrasi
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Yulia Wulandari
09.0009.05
Pembukaan
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
MC
Project Officer
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Ayu Nurdiantika Sari
09.1009.15
Ketua Himpunan Mahasiswa Departemen Biologi
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Annisa Novalia
09.1509.20
Ketua Departemen Biologi FMIPA UI
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Nada Huaida
Presentasi BSO Sigma B-UI
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Annisa Novalia
09.3509.50
Presentasi BSO KSHL Comata
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Annisa Novalia
09.5010.05
Presentasi BSO OMPT Canopy
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Annisa Novalia
09.0510.25
Presentasi Pihak Suaka Margasatwa dan Cagar Alam Bawean
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Annisa Novalia
10.2510.35
Sesi tanya-jawab I
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Shella
09.3510.45
Sesi tanya-jawan II
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Shella
09.4510.50
Penyerahan sertifikat pembicara dan foto bersama
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Ni Made Sekar
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Ratu Putri K
09.0509.10
09.2009.35
10.5011.10
Sambutan
Talkshow Sesi I
Hiburan
Presentasi Keynotes Speaker
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Ella
11.3011.50
Presentasi Pembicara I
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Marwah
11.5012.10
Presentasi Pembicara II
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Anggia
11.1012.25
Sesi tanyajawan I
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Ni Made Sekar
11.1012.40
Sesi tanyajawab II
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Ni Made Sekar
11.4012.45
Penyerahan sertifikat pembicara dan foto bersama
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Nada Huaida
11.1011.30
Talkshow Sesi II
12.4513.30
ISHOMA
13.3014.30
Presentasi Poster
Depan Ruangan Auditorium
Fikrialdi Aditya
14.3014.50
Hiburan
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Ratu Putri K
14.5015.00
Penyerahan Hadiah
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Marwah
Doorprize
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
Annisa Novalia
Penutupan
Auditorium Program Vokasi UI, Depok
MC
15.0015.10
Seluruh Panitia
Lampiran 3 dari 3 1. Pemasukan
Pemasukan
Jumlah
1. Dana Kemahasiswaan
Rp.1.000.000
2. Dana Non Kemahasiswaan a. Sponsorship
Rp.25.222.000
b. Dana Usaha
Rp.2.500.000
3. Submit Abstrak @50x250.000
Rp.12.500.000
4
Rp.1.000.000
HTM @50x20.000
Total
Rp.42.222.000
2. Pengeluaran
Pengeluaran HUMAS Pulsa publikasi Subtotal KONSUM Snack pembicara Snack MC Snack moderator Buah pembicara Makan pembicara Makan MC Makan moderator Makan peserta Makan panitia Tisu makan Air mineral gelas Coffee break Lain-lain Subtotal DESDOK Poster A3 Plakat Stiker Photoboth (4mx3m)
Harga satuan
Jumlah
Rp
100.000
1
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
10.000 10.000 10.000 100.000 25.000 25.000 25.000 20.000 20.000 10.000 25.000 10.000 500.000
13 2 2 1 13 2 2 100 35 5 5 150 1
Rp Rp Rp Rp
5.000 100.000 3.000 18.000
10 4 100 1
Satuan
Total Rp Rp
100.000 100.000
Rp 100.000
Kotak Kotak Kotak Paket Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Buah Dus Porsi
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
130.000 20.000 20.000 100.000 325.000 50.000 50.000 2.000.000 700.000 50.000 125.000 1.500.000 500.000 5.570.000
Rp 5.570.000
Lembar Buah Lembar Buah
Rp Rp Rp Rp
50.000 400.000 300.000 126.000
Rp 1.357.000
Standing banner Backdrop (5mx2,4m) Sertifikat (A4) Spanduk (1,5mx0,5m) Nametag Subtotal ACARA Transport keynote speaker Transport pembicara Seminar kit peserta Print rundown, que card Doorprize Hadiah pemenang Juri abstrak Subtotal PERLAP Sewa peralatan (Mic, LCD, Infokus, Sound System) Trashbag Subtotal TRANSAKOM Satpam Teknisi Cleaning service Perlengkapan
Rp Rp Rp Rp Rp
Rp Rp
90.000 18.000 3.000 18.000 2.000
1.000.000 20.000
1 1 5 1 30
Set Buah Lembar Buah Lembar
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
90.000 216.000 15.000 100.000 60.000 1.357.000
1
Orang
Rp
2.500.000
2 100
Orang Orang
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
2.000.000 2.000.000 50.000 150.000 150.000 1.500.000 8.350.000
Rp
5.000.000
Rp Rp Rp
50.000 50.000 500.000
3 3 3
Paket Paket Orang
Rp
5.000.000
1
Paket
Rp 5.050.000 Rp Rp
50.000 5.050.000
Rp Rp Rp Rp
300.000 510.000 1.200.000 450.000
Transportasi pembicara
Rp
200.000
Mobilisasi barang
Rp
200.000
Rp
2.860.000
Subtotal HIBURAN Band/penyanyi terkenal Penampil tradisional Subtotal DANUS Modal Subtotal DEKOR Kardus besar Lampu poster Stick balon Bunga hias Print foto
Rp 8.350.000
Rp Rp Rp Rp
150.000 170.000 100.000 150.000
2 3 12 3
Orang Orang Orang Orang
Rp 2.860.000
Rp 10.000.000 Rp 5.000.000 Rp 15.000.000
Rp15.000.000
Rp Rp
500.000 500.000
Rp
Rp Rp Rp Rp Rp
200.000 500.000 20.000 600.000 200.000
Rp 2.220.000
500.000
Kain berbagai warna ATK Balon Cat dan benang Subtotal SPONSORSHIP Print proposal Transport cari sponsor Pulsa Fotokopi Subtotal KESTARI Proposal Surat-menyurat Kertas HVS ATK Subtotal TOTAL
Rp
30.000
10
Eksemplar
Rp
25.000
2
Eksemplar
Rp Rp
35.000 50.000
1
Rim
Rp Rp Rp Rp Rp
300.000 150.000 150.000 100.000 2.220.000
Rp Rp Rp Rp Rp
300.000 500.000 200.000 50.000 1.050.000
Rp Rp Rp Rp Rp
50.000 30.000 35.000 50.000 165.000
Rp 1.050.000
Rp
165.000
Rp 42.222.000
