Seminář pro žadatele o finanční podporu z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost pro oblasti podpory 1.1, 1.2 a 1

Seminář pro žadatele o finanční podporu z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost pro oblasti podpory 1.1, 1.2 a 1.3 10. a 11. května 2010 Krajský úřad Jihočeského kraje Oddělení řízení grantů a projektů

1

Obsah semináře • •

• •

Specifikace globálních grantů OP VK Tvorba projektu 1. projektová část 2. finanční část 3. Zpracování ţádosti o podporu v programu Benefit 7 Realizace grantového projektu Nejčastější chyby při předkládání projektů

2

Specifikace globálních grantů OP VK • Globálním cílem OP VK je rozvoj vzdělanostní společnosti za účelem posílení konkurenceschopnosti ČR prostřednictvím modernizace systémů počátečního, terciárního a dalšího vzdělávání, jejich propojení do komplexního systému celoţivotního učení a zlepšení podmínek ve výzkumu a vývoji • V rámci prioritní osy 1, je specifickým cílem rozvoj a zkvalitňování počátečního vzdělávání s důrazem na zlepšení klíčových kompetencí absolventů garantující uplatnitelnost na trhu práce a zvýšení jejich motivace k dalšímu vzdělávání

3

Jihočeský kraj vyhlašuje III. výzvu pro tyto oblasti podpory z prioritní osy 1 Počáteční vzdělávání: • Oblast podpory 1.1 – Zvyšování kvality ve vzdělávání • Oblast podpory 1.2 – Rovné příleţitosti dětí a ţáků, včetně dětí a ţáků se speciálními vzdělávacími potřebami • Oblast podpory 1.3 – Další vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení

4

Základní informace o III. výzvě Harmonogram výzvy: • Vyhlášení: 3. května 2010 • Termín odevzdání projektů: do 14. června 2010 do 15:00 hod • Předpokládaný začátek realizace projektů: březen 2011 • Ukončení projektů: nejpozději do 30. června 2012 Finanční alokace pro třetí výzvu: • 1.1 - 62.011.019,47 Kč • 1.2 - 58.837.725,12 Kč • 1.3 - 74.687.837,84 Kč 5

Financování globálních grantů Forma financování: • V rámci GP bude poskytována podpora formou nevratné finanční pomoci. Na poskytnutí dotace není právní nárok Míra podpory: • Podíl ESF – 85% ze 100% celkových způsobilých výdajů • Podíl SR – 15% ze 100% celkových způsobilých výdajů Limity finanční podpory na jeden GP: • Minimální výše dotace: 400 000,00 Kč • Maximální výše dotace: 15 000 000,00 Kč 6

Financování globálních grantů Financování GP: • Financování GP je zálohové • První záloha se zasílá automaticky, a to ve výši 25% z celkových způsobilých výdajů projektu (do 30-ti dnů od podpisu smlouvy) • Další platby budou zaslány vţdy po kontrole vyčerpaných prostředků • Součet všech poskytnutých plateb nesmí překročit 90% z celkových způsobilých výdajů

7

Informace k vazbě na oblast podpory 1.4 • Pro všechny oblasti podpory platí závazně toto stanovisko: V případě, ţe je příjemcem v globálních grantech základní škola, nesmí být podpořeny takové aktivity v projektech, resp. projekty, které má daná škola jako příjemce financovány jiţ v oblasti podpory 1.4 Zlepšení podmínek pro vzdělávání na základních školách. V případě, ţe základní škola realizuje projekt v rámci oblasti podpory 1.4, nemůţe se účastnit identických aktivit v rámci projektů jiných příjemců podpory ani jako cílová skupina projektu.

8

Klíčové aktivity • Pro pojmenování klíčových aktivit v aplikaci Benefit7 vyuţít název podporované aktivity uvedený ve 3. výzvě (např. Zlepšování podmínek pro vyuţívání ICT pro ţáky a učitele, a to i mimo vyučování) • Nutná vzájemná vazba klíčových aktivit na rozpočet, na cílovou skupinu a na monitorovací indikátory • Klíčové aktivity se vztahují i na dálkové formy studia • Průzkum zájmu ze strany cílových skupin provést nejen v případě ţádostí podávaných do oblasti podpory 1.3, ale i do 1.1 a 1.2 pokud je to relevantní • Správně pouţívat terminologii dítě a ţák, nikoli student • Nepouţívat termín tvorba ŠVP, ale zavedení, inovace, realizace ŠVP 9

Klíčové aktivity • Zahraniční stáţ lze realizovat pouze v případě, ţe není moţná její realizace v ČR a toto je v projektu zdůvodněno, musí se jednat o krátkodobé stáţe (1-2 týdny) • Vyuţívání ICT mimo vyučování - musí vţdy slouţit vzdělávání, ne volnočasovým aktivitám • Vzdělávací programy pro další vzdělávání pedagogických pracovníků vyuţívané v rámci oblasti podpory 1.3 musí být akreditovány. Pokud je tvorba programu předmětem projektu musí být akreditován do konce realizace projektu • Pokud je projekt zaměřen na technické obory je třeba rozepsat o jaké obory se jedná 10

Cílové skupiny • Cílovou skupinou mohou být i dobrovolníci (pouze v oblasti podpory 1.2), nesmějí být ale za svou činnost v projektu placeni, mohou být pouze vzděláváni jako cílová skupina (k této spolupráci musí být sepsána dobrovolnická smlouva) • Přečíst aktuální Prováděcí dokument z 5.2.2010, včetně příloh (zejména přílohu č.4)

Udržitelnost • Příjemce je povinen zajistit, aby aktivity a výstupy, které budou v rámci projektu podpořeny, byly udrţovány ještě 5 let po skončení financování z OPVK • Aktivity, které povedou k udrţitelnosti musí být v ţádosti specifikovány 11

Monitorovací indikátory • Musí být provázány na aktivity, rozpočet, cílové skupiny • Jihočeský kraj musí naplnit monitorovací indikátory stanovené MŠMT pro globální granty • Indikátory musí být nastaveny reálně, protoţe jsou součástí smlouvy mezi příjemcem finanční pomoci a Jihočeským krajem jako zprostředkujícím subjektem • Indikátory musí být v souladu s výzvou a ty, které se týkají osob, musí být rozděleny na muţe a ţeny či chlapce a dívky • Jejich výše musí být odpovídající velikosti dotace a stanoveným klíčovým aktivitám • Monitorovací indikátory jsou stanoveny v Metodice monitorovacích indikátorů 12

1.1 Zvyšování kvality ve vzdělávání Globální cíl • Zvýšení kvality počátečního vzdělávání Specifické cíle • Dokončení kurikulární reformy, realizace počátečního vzdělávání zaloţeného na osvojování klíčových kompetencí, univerzálně vyuţitelných pro uplatnění na trhu práce a pro další vzdělávání • Rozvoj partnerství škol mezi sebou i s dalšími aktéry • Rozvoj informačních aktivit a kariérového poradenství k zajištění profesní orientace, efektivní volby vzdělávací cesty a prevence předčasných odchodů • Zajištění kvality ve vzdělávání prostřednictvím zavádění systémů externí a interní evaluace ve vzdělávání a zavádění systémů řízení kvality 13

1.1 Zvyšování kvality ve vzdělávání Cílové skupiny • Ţáci škol a školských zařízení • Pracovníci škol a školských zařízení • Vedoucí pracovníci škol a školských zařízení • Pracovníci organizací působících v oblasti vzdělávání dětí a mládeţe a pracovníci organizací působících v oblasti volného času dětí a mládeţe

14

Oprávnění žadatelé • • • • • •

Školy a školská zařízení Vysoké školy Sdruţení a asociace škol Právnické osoby působící ve vzdělávání a kariérovém poradenství Města, obce a svazky obcí Odborové organizace a organizace zaměstnavatelů, profesní a oborová sdruţení • Hospodářská komora • Zaměstnavatelé, pokud v souladu s předmětem své činnosti poskytují plnění v souvislosti s aktivitami, které mohou být předmětem podpory OP VK, nebo s vytvářením nezbytných podmínek pro takové aktivity • Nestátní neziskové organizace 15

Specifická kritéria • Pro tuto výzvu byly stanoveny, kromě základních hodnotících kritérií uvedených ve výzvě, následující specifická kritéria:  Zaměření projektových aktivit na rozvoj a zkvalitnění jazykového vzdělávání ţáků – 6 bodů  Zaměření projektových aktivit na rozvoj technických dovedností a kompetencí ţáků – 6 bodů  Vazba grantového projektu na doplňující schválený projekt ţadatele v jiném operačním programu v programovacím období 2007 – 2013 – 3 body

16

1.2 Rovné příležitosti dětí a žáků, včetně dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami Globální cíl: • Zlepšení rovných příleţitostí dětí a ţáků, včetně dětí a ţáků se speciálními vzdělávacími potřebami Specifické cíle: • Rozvoj a uplatňování pedagogických metod a forem výuky podporujících rovný přístup ke vzdělávání, a zvyšování kompetencí pedagogických pracovníků pro odstraňování bariér rovného přístupu • Rozvoj poradenství a asistenčních, speciálně pedagogických a psychologických sluţeb • Prevence předčasných odchodů ze vzdělávání a vybudování systému včasné péče o děti se sociokulturním znevýhodněním • Prevence rasismu a xenofobie a vzdělávání dětí cizinců ţijících na území ČR 17

1.2 Rovné příležitosti dětí a žáků, včetně dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami Cílové skupiny: • Děti se speciálními vzdělávacími potřebami z mateřských škol a přípravných tříd základních škol od 3 let • Děti a mladiství (do 18 let), kteří předčasně opustili systém počátečního vzdělávání • Ţáci základních a středních škol Jihočeského kraje se speciálními vzdělávacími potřebami a ti ţáci, kteří jsou ohroţeni předčasným odchodem ze vzdělávání • Děti a ţáci, pokud jsou aktivity realizovaného projektu zaměřeny na vytváření inkluzivního prostředí ve škole a třídě nebo na prevenci sociálně patologických jevů • Rodiče dětí a ţáků • Děti a ţáci mimořádně nadaní ve smyslu vyhlášky č. 73/2005 Sb., kteří navštěvují školy Jihočeského kraje • Pracovníci škol a školských zařízení v Jihočeském kraji • Vedoucí pracovníci škol a školských zařízení • Pracovníci organizací působících v oblasti vzdělávání nebo asistenčních sluţeb a v oblasti volného času dětí a mládeţe 18

Oprávnění žadatelé • • • • • • •

Školy a školská zařízení Vysoké školy Sdruţení a asociace škol Právnické osoby působící ve vzdělávání a kariérovém poradenství Organizace působící v oblasti volného času dětí a mládeţe Města, obce a svazky obcí Nestátní neziskové organizace

19

Specifická kritéria • Pro tuto oblast podpory byla ve třetí výzvě stanovena tato kritéria:  Zaměření projektových aktivit na zlepšení sociálního klimatu ve skupině např. prostřednictvím inovativních metod práce s dětmi a ţáky a na vytvoření podmínek pro integraci dětí a ţáků se speciálními vzdělávacími potřebami do hlavního vzdělávacího proudu - 6 bodů  Předchozí zkušenosti ţadatele s prací s cílovou skupinou - znalost jejich specifik a předchozí výsledky práce s cílovou skupinou – 6 bodů  Vazba grantového projektu na doplňující schválený projekt ţadatele v jiném operačním programu v programovacím období 2007 – 2013 – 3 body

20

1.3 Další vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení Globální cíl: • Zlepšení kompetencí pedagogických i nepedagogických pracovníků škol a školských zařízení Specifické cíle: • Podpora systému a rozmanitých forem dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků a dalších pracovníků škol a školských zařízení, návrh systému kariérního růstu • Realizace DVPP podporující rozvoj a zvyšování kompetencí pedagogů (s důrazem na realizaci kurikulární reformy, výuku cizích jazyků a vyuţívání ICT ve výuce) a řídících pracovníků škol a školských zařízení • Zvýšení dostupnosti, kvality a atraktivity nabídky dalšího vzdělávání pro pracovníky škol 21

1.3 Další vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení Cílové skupiny: • Pracovníci škol a školských zařízení v Jihočeském kraji včetně učitelů mateřských škol • Vedoucí pracovníci škol a školských zařízení v Jihočeském kraji včetně vedoucích pracovníků mateřských škol

22

Oprávnění žadatelé • • • • • •

Školy a školská zařízení Vysoké školy Sdruţení a asociace škol Ostatní vzdělávací instituce Města, obce a svazky obcí Nestátní neziskové organizace

23

Specifická kritéria • Pro tuto oblast podpory byla ve třetí výzvě stanovena tato kritéria:  Zpracování analýzy potřeb o dalším vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení - předběţné zjištění zájmu cílových skupin o realizaci aktivit uváděných v projektu. - 7 bodů  Dopad aktivit do 2 okresů Jihočeského kraje – 2 body, do 3 a více okresů – 4 body  Podrobné rozpracování obsahu metodických dokumentů a nástrojů k realizovanému DVPP – 4 body

24

Tvorba projektu Projektový záměr: • Neţ začneme připravovat projekt, je důleţité si správně definovat základní myšlenky, z nichţ jasně vyplývá, jakého cíle má být dosaţeno, jaký bude mít projekt přínos pro oblast vzdělávání a jaký bude postup realizace • Po definování projektového záměru je nutné zkontrolovat, do jaké míry projekt koresponduje s prioritami OP VK, zda ţadatel splňuje kritéria oprávněnosti ţadatele stanovené výzvou a zda splňuje její další podmínky

25

Tvorba projektu • Projekt samotný je v rámci OP VK zpracován ve formě webové ţádosti v aplikaci Benefit7 • Tato aplikace je volně přístupná na internetových stránkách www.eu-zadost.cz • Podrobný popis na zpracování webové ţádosti naleznete na webových stránkách www.msmt.cz a http://opvk.kraj-jihocesky.cz – příručka Jak vyplnit webovou ţádost • Dále se v této prezentaci postupně seznámíte s jednotlivými kroky zpracování ţádosti v Benefitu • Přístup do benefitové ţádosti je v podobě přihlašovacího jména – e-mail a vámi zvoleného hesla – tyto údaje si zapamatujte, budete s nimi dále pracovat, pokud bude Váš projekt podpořen 26

Rozpočet projektu a způsobilé výdaje Způsobilé výdaje: • Z veřejných prostředků OP VK mohou být financovány pouze tzv. způsobilé výdaje • Způsobilé výdaje jsou výdaje, které byly uskutečněné v rámci období stanoveném ve smlouvě, a které jsou v souladu s příslušnými předpisy EU a ČR Pravidla způsobilosti výdajů: • Přiměřené – ceny v místě a čase obvyklé • Účelné – musí být prokázána nezbytnost daného výdaje pro projekt • Prokazatelné – kaţdý výdaj musí být doloţen účetními doklady a doklady o úhradě • Datum uskutečnění výdaje – výdaje musí být vynaloţeny v období stanoveném ve smlouvě 27

Rozpočet projektu a způsobilé výdaje Druhy způsobilých výdajů: 1. Osobní výdaje 2. Cestovní náhrady 3. Zařízení související s realizací projektu – max. 25%, z toho kříţové financování max. 9% 4. Nákup sluţeb – max. 49 % 5. Stavební úpravy 6. Přímá podpora – max. 20 % 7. Náklady vyplývající přímo ze smlouvy 8. Přímé způsobilé výdaje celkem 9. Nepřímé výdaje (14 aţ 18% - dle tabulky na str. 38) 10. Celkové způsobilé výdaje 28

Rozpočet • Osobní náklady - řídit se metodickým pokynem č.4 ( Doporučení pro stanovení rozmezí mezd/platů v projektech OPVK) • Ubytování zahraničních lektorů není způsobilým výdajem • Úhrada zkoušek k získání certifikátů jazykových i počítačových (ECDL) je způsobilým výdajem

Osobní výdaje • Mzdové výdaje osob majících v rámci projektu uzavřen pracovně právní vztah a jsou přímo zapojeny do realizace projektu • Musí se jednat o skutečně vynaloţené výdaje, pokud se zaměstnanec podílí na realizaci projektu pouze částí svého pracovního úvazku, je způsobilým výdajem pouze odpovídající část jeho mzdy • Součástí osobních výdajů jsou administrativní a odborní zaměstnanci • V náplních práce pracovníků realizačního týmu, v rozpočtu v kapitole 1, musí být uvedeny činnosti, které souvisejí jen s přímými náklady (činnosti zahrnuté v nepřímých nákladech se zde nesmí objevovat)

30

Cestovní náhrady • Výdaje na pracovní cesty zaměstnanců ţadatele a osob zapojených do realizace projektu, které mají v rámci projektu uzavřen pracovně právní vztah • Zahraniční pracovní cesty mohou být propláceny jen v odůvodněných případech, a to pouze v případě, ţe jsou obsaţeny ve schválené verzi projektové ţádosti a jsou zahrnuty v rozpočtu projektu • Součástí nepřímých nákladů jsou veškeré cestovní náhrady a náklady na provoz vozidla k vnitrostátním cestám • Cestovní náhrady zahrnují: – Cestovné – Ubytování – Stravné – Nutné vedlejší výdaje 31

Zařízení související s realizací projektu • Podíl výdajů na nákup zařízení a vybavení smí činit maximálně 25% z celkových způsobilých výdajů • Součástí této kapitoly je téţ kříţové financování – max. 9% z celkových způsobilých výdajů • Příjemce ani partner nesmí po dobu realizace projektu zapůjčovat majetek pořízený z OP VK • V případě finančního partnerství si můţe majetek nakoupit sám partner a stává se tak jeho vlastnictvím • V případě nefinančního partnerství je majetek po dobu realizace a po celou dobu udrţitelnosti partnerovi zapůjčen, a to na základě smlouvy o výpůjčce 32

Křížové financování • Smyslem kříţového financování je umoţnit v projektech financovaných z ESF úhradu také některých výdajů, které jsou obvykle způsobilými výdaji pouze pro investiční projekty financované z ERDF; • Podmínkou je, aby tyto výdaje byly nezbytné pro dosaţení cílů realizovaných projektů a mají přímou vazbu na projekt • Kříţové financování smí dosahovat maximálně 9 % z celkových způsobilých výdajů projektu • Kříţové financování je součástí kapitoly 3 – „Zařízení související s realizací projektu“ a také kapitoly 5 – „Stavební úpravy v rámci kříţového financování“

33

Nákup služeb • Mezi výdaje patřící do této kapitoly zahrnujeme např. výdaje na publikace, školící materiály či manuály, které si příjemce nechá vytvořit dodavatelem, dále pak výdaje na odborné sluţby, studie a výzkum, výdaje na zajištění realizace konferencí a kurzů, podpora hostujících účastníků apod. • Jiţ vydané publikace, volně dostupné k zakoupení, např. učebnice studijní materiály se zahrnují do kapitoly 3 – nákup drobného hmotného majetku • Podíl nákupu sluţeb souvisejících s realizací projektu na celkových způsobilých výdajích nesmí překročit 49 % z celkových způsobilých výdajů 34

Stavební úpravy související s realizací projektu • Stavební úprava musí být provedena v souvislosti s úpravou přístupu pro osoby se zdravotním postiţením nebo úpravy výukových, tréninkových nebo pracovních prostor pouţívaných na realizaci aktivit s cílovou skupinou • V případě, ţe pro realizaci projektů je třeba vydat rozhodnutí o umístění stavby, musí ţadatel tyto podklady doloţit jiţ k ţádosti o finanční podporu • V případě, ţe pro realizaci projektu je třeba stavební povolení nebo ohlášení stavby, je nutné tyto doklady předloţit nejpozději s ţádostí o platbu, týkající se výdajů spojených se stavbou

35

Přímá podpora • Do této kapitoly řadíme výdaje týkající se přímo cílové skupiny • Jedná se zejména o výdaje týkající se realizovaných praxí a stáţí, jednorázového ubytování, cestovného a stravného • Z poloţek ubytování a stravování a doprovodné aktivity budou hrazeny výdaje placené přímo osobami z cílové skupiny (proplacení jízdenky apod.) • V případě, ţe dodavatel bude fakturovat zajištění ubytování a stravování přímo příjemci, budou takové výdaje uvedeny v kapitole č. 4 – nákup sluţeb • Výdaje na přímou podporu jednotlivců mohou být poskytovány nejvýše do 20 % z celkových způsobilých výdajů

36

Náklady vyplývající přímo ze Smlouvy • Audit – v případě, ţe celkové způsobilé výdaje projektu jsou vyšší nebo rovny 3 mil. Kč, je příjemce povinen zadat vybrané auditorské firmě závěrečný audit projektu • Tuto firmu je nutné mít vybranou nejpozději 6 měsíců před ukončením realizace projektu

37

Nepřímé náklady • Nepřímé náklady zahrnují zejména náklady spojené s administrací projektu • Není je třeba prokazovat jednotlivými účetními doklady v monitorovacích zprávách • Tyto náklady je ale třeba evidovat a archivovat a musí se rovnat (!!!) stanoveným limitům objemu přímých nákladů: Přiznaná podpora ≤ 4 mil. Kč Přiznaná podpora > 4 mil. Kč ≤ 6 mil. Kč Přiznaná podpora > 6 mil. Kč ≤ 10 mil. Kč Přiznaná podpora > 10 mil. Kč ≤ 15 mil. Kč Přiznaná podpora > 15 mil. Kč

18 % nepřímých nákladů 16 % nepřímých nákladů 14 % nepřímých nákladů 12 % nepřímých nákladů 10 % nepřímých nákladů

Nepřímé náklady • vedení účetnictví, vedení rozpočtu, personalistika, správa počítačových sítí a internetových stránek • cestovní náklady a náhrady na provoz vozidla k vnitrostátním cestám • náklady na spotřební a kancelářský materiál, internetové a telefonní připojení, fax, poštovné, dopravné a další • náklady na realizaci výběrových řízení (inzerce), náklady na daňové a právní poradenství • publicita, notářské a správní poplatky, bankovní poplatky

DPH a jiné daně • Obecná pravidla pro způsobilost výdajů neuznávají daně a cla jako způsobilý výdaj, z tohoto obecného pravidla existuje výjimka pro DPH, která v určitých případech umoţňuje zahrnout DPH mezi způsobilé výdaje • Plátce DPH –způsobilým výdajem je ta část DPH, na kterou není u daného přijatého plnění nárok na odpočet v souladu se zákonem o DPH • Neplátce DPH – pro osoby neregistrované k DPH je daň z přidané hodnoty způsobilým výdajem, neboť tyto osoby si nemohou nárokovat odpočet DPH na vstupu

40

Partnerství • Smyslem tvorby partnerství je zajištění úzké vzájemné spolupráce různých typů organizací • Partnerství se vytváří v případě, jestliţe není moţné zajistit řádné fungování a naplňování cílů projektu a spoluúčast partnerů na projektu je podstatná a nezastupitelná • Rozlišujeme dva druhy partnerství: – partner s finančním příspěvkem – partner bez finančního příspěvku • Novela školského zákona stanovuje v § 32 podmínku, ţe finanční partnerství právnické osoby musí být doprovázeno doloţkou osvědčující souhlas zřizovatele s uzavřením smlouvy o partnerství. Tzn. ţe ţadatel musí před podpisem smlouvy o realizaci doloţit Zprostředkujícímu subjektu potvrzení od svého zřizovatele, ţe s finančním partnerstvím souhlasí 41

Podmínky realizace projektu • Platby – formou 1. zálohy (25%), dále pak formou zálohových plateb vyplácených na základě ţádostí o platbu. • Dokumentace a účetnictví – příjemce dotace musí vést oddělené účetnictví pro projekt a archivovat veškerou dokumentaci projektu minimálně do roku 2025 (platí i pro partnera projektu).

42

Publicita projektu - povinnosti • Zajistit realizaci informačních a propagačních aktivit na úrovni projektu. Podmínkou je, ţe kaţdý dokument, který souvisí s projektem musí být označen povinnými logy a sdělením (výjimkou jsou jen účetní doklady) • Dodrţovat pravidla podle Manuálu vizuální identity OP VK, který specifikuje vzhled a pouţití logolinku OP VK • Poskytnout na vyţádání poskytovatele dotace ke zveřejnění informace o průběhu realizace projektu • Souhlas se začleněním na veřejně přístupný seznam příjemců (název příjemce, název operace, výše částky financování přidělené operacím z veřejných zdrojů – dle nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 43

Publicita projektu • Publicita je naplňována zejména pouţíváním tzv. minima povinné publicity OP VK, které tvoří následující loga a odkazy: – logo ESF s textem „Evropský sociální fond v ČR“ – logo Evropské unie s textem „Evropská unie“ – logo MŠMT s textem – logo OP VK s textem – povinné sdělení (slogan) „Investice do rozvoje vzdělávání“ • Tato loga se pouţívají společně, předepsaným způsobem v souladu s Manuálem vizuální identity OP VK a tvoří základní logolink.

44

Manuál vizuální identity logolinku OP VK • V manuálu vizuální identity logolinku OP VK najdete: – základní verze, doplňující verze, barevné verze logolinku, – technický popis, základní barvy, ochrannou zónu, minimální velikost, barvu pozadí, zakázané varianty, – ukázky pouţití na propagačních předmětech, tiskových materiálech a elektronických prezentacích. • Dostupný na internetových stránkách http://opvk.kraj-jihocesky.cz

45

Publicita projektu • Do povinné publicity nespadají aktivity zaměřené přímo na cílovou skupinu projektu (např. zvaní cílové skupiny na seminář, exkurze pro cílovou skupinu, konference určená pro předávání poznatků cílové skupině,…). • Výdaje spojené s prováděním povinné publicity jsou způsobilými výdaji projektu a spadají mezi nepřímé náklady • Provádění publicity musí být v souladu s projektovou žádostí, ve které je nutné podrobně rozepsat jednotlivé nástroje pro její dosažení (např. propagační materiály, letáky, semináře, inzerce, informační deska apod.)

46

Základní pravidla pro zadávání zakázek • Příjemci, kteří při realizaci projektu pořizují dodávky sluţeb nebo zařízení (od Kč 100 000,- bez DPH výše), jsou povinni při výběru dodavatelů respektovat závazné Postupy pro zadávání zakázek při pořizování zboţí a sluţeb, které jsou uvedeny v Příručce pro ţadatele a následně Příručce pro příjemce • Jiţ při sestavování ţádosti musí být ţadatel schopen definovat jaké druhy a kolik veřejných zakázek bude v průběhu projektu realizovat a uvést je do ţádosti včetně přehledu moţných dodavatelů (IČ) • Hodnota zakázky vychází ze součtu všech, v dané době obdobných, spolu souvisejících plnění, které je z tohoto důvodu nutné sčítat (více schválených projektů v OP + kmenová činnost organizace) 47

Tvorba žádosti v Benefit 7 • Přihlášení se do Benefit 7

Tvorba žádosti v Benefit 7 • Zvolit záloţku Nová ţádost

Tvorba žádosti v Benefit 7 • Vybrat OP VK

Tvorba žádosti v Benefit 7 • OP VK Jihočeský kraj – Výzva č. 3 pro GP – oblast podpory 1.1 • OP VK Jihočeský kraj – Výzva č. 3 pro GP – oblast podpory 1.2 • OP VK Jihočeský kraj – Výzva č. 3 pro GP – oblast podpory 1.3

Tvorba žádosti v Benefit 7 – identifikace žádosti

• Na levé liště přepněte na záloţku projekt • Doplňte název ţádosti a uloţte

Tvorba žádosti v Benefit 7 - projekt • Vyplňte prioritní osu 7.1 • Oblast podpory je nabízena uţ jen jedna na základě výběru v úvodu

Tvorba žádosti v Benefit 7 - projekt • Typ účetní jednotky – vyberete typ účetní jednotky

Tvorba žádosti v Benefit 7 - projekt • Vyplňte další pole, průběţně rozpracovaný projekt ukládejte

Tvorba žádosti v Benefit 7 – žadatel projektu • Záloţka ţadatel projektu • Vyplňte IČ, validace ARES

Tvorba žádosti v Benefit 7 – žadatel projektu • Objeví se potvrzující zpráva, ţe je to v pořádku a poté zvolte zpět

Tvorba žádosti v Benefit 7 – žadatel projektu • Volba typu ţadatele

Tvorba žádosti v Benefit 7 – žadatel projektu • Podíl na nákladech – vyplníte nulu • Popsat zkušenosti s prací s cílovou skupinou

Tvorba žádosti v Benefit 7 – adresa žadatele • Adresa ţadatele • 2 moţnosti – adresa pro doručení a oficiální adresa

Tvorba žádosti v Benefit 7 – adresa žadatele • Po volbě oficiální adresa, je třeba vybrat obec, počáteční písmena lze napsat do horního filtru

Tvorba žádosti v Benefit 7 – adresa žadatele • Nezapomeňte „uloţit“, v horní části se objevuje adresa pro doručení a oficiální adresa.

Tvorba žádosti v Benefit 7 – osoby žadatele • Vyplňte osobu, její funkci (např. ředitel ZŠ) a zvolte uloţit, poté nový záznam

Tvorba žádosti v Benefit 7 – osoby žadatele • Důleţité je zvolit statutárního zástupce a kontaktní osobu

Tvorba žádosti v Benefit 7 – osoby žadatele • V horním poli bude zeleně zaškrtnuto u kontaktní osoby i statutárního zástupce, můţe to být i jedna osoba

Tvorba žádosti v Benefit 7 – partner projektu • Vyplňte IČ partnera a zvolte validace ARES • Dále zdůvodněte zapojení partnera do projektu, popis zapojení a jeho zkušenosti s projekty a prací s cílovou skupinou

Tvorba žádosti v Benefit 7 – popis projektu

Tvorba žádosti v Benefit 7 – popis projektu • Vyberte název podporované aktivity

Tvorba žádosti v Benefit 7 – popis projektu

Tvorba žádosti v Benefit 7 – popis projektu • Vyberte aktivitu(y) a vţdy po kaţdém výběru zvolte uloţit

Tvorba žádosti v Benefit 7 – území dopadu a realizace

Tvorba žádosti v Benefit 7 – klíčové aktivity • Název klíčové aktivity – opište z výzvy • Náklady na klíčovou aktivitu – vyplňte a aţ po vyplnění rozpočtu a zvolte uloţit

Tvorba žádosti v Benefit 7 – harmonogram aktivit • Vyplňte rok 2011, zaškrtněte měsíce (od března), kdy bude aktivita probíhat, zvolte uloţit a nový záznam

Tvorba žádosti v Benefit 7 – harmonogram aktivit • Napište rok 2012 a měsíce max. do června 2012

Tvorba žádosti v Benefit 7 – realizační tým Výběr typu pozice 1) manaţerské a administrativní pozice 2) odborné pozice

Tvorba žádosti v Benefit 7 – realizační tým • Vyplňte první pozici (personalista projektu), zvolte uloţit, pak nový záznam pro vytvoření další pozice

Tvorba žádosti v Benefit 7 – realizační tým • Další pozicí je např. účetní, forma DPČ, úvazek v hodinách a sazba za hodinu, pak uloţit a nový záznam

Tvorba žádosti v Benefit 7 – realizační tým • Postupně doplňte celý realizační tým • V popisu úvazku u pracovní pozice zdůrazněte – hrazeno z nepřímých nákladů • Po sestavení celého rozpočtu bude nutné výši nepřímých nákladů vypočítat a případně upravit výši mezd hrazených z nepřímých nákladů

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu • Protoţe máte v realizačním týmu letora na DPČ, kliknete na poloţku 1.1.1.2 a v dolní části pod rozpočtem zvolte Nový záznam

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu • Zobrazí se ţluté pole Název nákladu

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu • Vyplňte na základě údajů na záloţce realizační tým Lektor 1, hrubá mzda 26 000,-, úvazek 50%. Proto 13 000,-, poté zvolte uloţit

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu • Lektor 1 se zobrazuje na pozici 1.1.1.2.1 • Stejným způsobem pokračujte i u lektora 2, má DPP, bude tedy pod poloţkou 1.1.1.3

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu • U DPP vyplníte počet hodin a mzdovou sazbu za 1 hodinu. • Stejným způsobem pokračujete i u další kapitoly

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu • Při vyplňování poloţek rozpočtu se v dolní části zobrazuje % nepřímých nákladů a jeho výše – POZOR – v případě, ţe přímé náklady překročí interval do 4 mil. (18% nepřímých nákladů) je třeba % nepřímých nákladů opravit ručně a pro kontrolu přepočítat výši nepřímých nákladů – dané % (strana 38) není limit, ale pevně stanovené % přímých nákladů

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu • Celkové přímé náklady jsou 700 920, kříţové financování je 50 000 • Při výpočtu vycházíte z tabulky % nepřímých nákladů (strana 38)

• Nepřímé náklady: (700 920 – 50 000)  0,18 = 117 165,60

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu • V této chvíli je dobré se vrátit k realizačnímu týmu a přepočítat mzdy hrazené z nepřímých nákladů • Vypočítejte si i další výdaje hrazené z nepřímých nákladů (cestovné v kapitole 2., výdaje na papíry, tonery do tiskárny, výdaje na publicitu). Vše do výše max. 117 165,60 (stanoveno výpočtem z celkových přímých výdajů)

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu s vazbou na realizační tým

• Personalista projektu (pozice hrazena z nepřímých nákladů) • Např. sníţení úvazku u Pracovní smlouvy z 50% na 10% (z 13 000,na 2 800,-) • 2 800  16 měsíců = 44 800,-

Tvorba žádosti v Benefit 7 - rozpočet projektu s vazbou na realizační tým • Účetní projektu (pozice hrazena z nepřímých nákladů) • Sníţení úvazku u DPČ ze 40 na 20 hodin. (z 4 800,- na 2 400,-) • 2 400  16 měsíců = 38 400,• Správa ICT (pozice hrazena z nepřímých nákladů) • Sníţení úvazku u Pracovní smlouvy z 50% na 5% (z 13 000,- na 1 300,-) • 1 300  16 měsíců = 20 800,• Celkem 104 000,• Zbývá 13 165,60 – rozvrhnout si to na spotřební a kancelářský materiál, publicitu, bankovní poplatky, atd.

Tvorba žádosti v Benefit 7 – přehled financování • Soukromé spolufinancování 0,• Stisknout rozpad financí

Tvorba žádosti v Benefit 7 – přehled financování • V této chvíli, kdy je hotový rozpočet a rozpad financí, je dobré se vrátit na záloţku klíčové aktivity a vyplnit částky na realizované klíčové aktivity

Tvorba žádosti v Benefit 7 – klíčové aktivity • Částka na klíčové aktivity je Kč 700 920,-, kříţové financování je Kč 50 000,-. • Do pole ESF vyplňte Kč 650 920,-, do pole kříţové financování Kč 50 000,-

Tvorba žádosti v Benefit 7 – harmonogram čerpání • Částka celkem Kč 818 085,60 • Záloha 25 % Kč 204 521,40 – max. výše ţádosti o platbu • Zadejte částku a datum (počítejte s realizací od března, tzn. v červnu bude podávána 1. ŢoP) pak uloţte a nový záznam

Tvorba žádosti v Benefit 7 – harmonogram čerpání • Postup opakujte, počítejte s tím, ţe ţádost o platbu je potřeba předkládat kaţdé 3 měsíce

Tvorba žádosti v Benefit 7 – horizontální témata

Tvorba žádosti v Benefit 7 – kategorizace pomoci • Výběr hospodářské činnosti – moţnost výběru jen vzdělávání • Výběr typu území – město (seznam českých měst dle statistického úřadu k 1. 1. 2007)/venkov, (všechny ostatní obce jsou venkov) • vyberte prioritní téma a stiskněte „doplňte částku EU“

Tvorba žádosti v Benefit 7 – monitorovací indikátory • Postupně vyplňujete údaje ke všem monitorovacím indikátorům, u relevantních vyplňte cílovou hodnotu a datum jejího dosaţení, u ostatních hodnotu 0

Tvorba žádosti v Benefit 7 – monitorovací indikátory • 105 podpořených osob celkem – 100 ţáků (např. vazba na 100 učebnic v rozpočtu, 5 osob realizačního týmu)

Tvorba žádosti v Benefit 7 – dodavatelé pro VŘ • Pokud je součástí projektu výběrové řízení, je třeba uţ v ţádosti zadat jednotlivé dodavatele včetně IČ

Tvorba žádosti v Benefit 7 – výběrová řízení • Pozor, vyplňuje se částka bez DPH a ta musí mít vazbu na rozpočet projektu

Tvorba žádosti v Benefit 7 – výběroví řízení • V dolní části vypíšete dodavatele, ty poté budete vybírat na záloţce Dodavatel VŘ

Tvorba žádosti v Benefit 7 - publicita • Vybíráte z nadefinovaných moţností a přikládáte k tomu popis publicity, ten musí být konkrétní a podrobný

Tvorba žádosti v Benefit 7 – další projekty • Další projekty vkládejte přes záloţku „nový záznam“

Tvorba žádosti v Benefit 7 – přílohy projektu • U jednotlivých příloh zaškrtávejte pole „doloţena“ • Dopište počet listů a přes záloţku „připojit“ přikládejte jednotlivé přílohy z vašeho PC

Tvorba žádosti v Benefit 7 • Poté zvolíte na levé liště záloţku „kontrola“ a zobrazí se Vám přehledný výsledek operace (včetně případných chyb) • Pokud máte vše správně vyplněné a uloţené, proběhne kontrola v pořádku, vy můţete provést finalizaci a poté ţádost o projekt vytisknout

Nejčastější chyby při předkládání projektu Formální nedostatky: • V ţádosti chybí podpis statutárního zástupce ţadatele/partnera • Na přílohách (povinné i nepovinné) chybí podpis statutárního zástupce • Není podepsaný seznam příloh • Chybí dodatky ke zřizovací listině • Na CD nejsou všechny předloţené přílohy (povinné i nepovinné) • Na CD chybí seznam příloh • Na CD nejsou přílohy včetně podpisů (naskenované) • Na CD nejsou přílohy ve stanoveném formátu (*.pdf) • Ţádost i přílohy nejsou řádně svázány do dvou oddělených svazků, pevně spojeny a opatřeny přelepkou, která je z obou stran označena razítkem a podpisem statutárního zástupce 105

Nejčastější chyby při předkládání projektu Věcné nedostatky vedoucí k vyřazení projektu z dalšího hodnocení: • Cílové skupiny nejsou v souladu s podmínkami výzvy • Klíčové aktivity projektu nejsou v souladu s podmínkami výzvy • Chyby v rozpočtu – nedodrţení stanovených procentuálních limitů v rozpočtu projektu • Úmyslné zařazování limitovaných výdajů do jiných kapitol rozpočtu

106

Harmonogram procesu administrace • Ukončení příjmu ţádostí……………………………………14. 6. 2010 • Registrace ţádostí, formální hodnocení a hodnocení přijatelnosti………………………………………………….28. 7. 2010 • Věcné hodnocení………………………………………….…..září 2010 • Schválení GP orgány kraje………………………………...14. 12. 2010 • Kompletace podkladů ke smlouvě o realizaci…………........leden 2011 • Uzavření smlouvy……………………………………..……..únor 2011

107

Kontaktní osoby Oblast podpory 1.1 Ing. Jana Kostíková e-mail: [email protected] telefon: 386 720 159 Mgr. Vladimíra Kotenová e-mail: [email protected] telefon: 386 720 366 Ing. Olga Fraňková e-mail: [email protected] telefon: 386 720 318 Mgr. Eva Kuncipálová e-mail: [email protected] telefon: 386 720 130 Ing. Barbora Fuhrmannová e-mail: [email protected] telefon: 386 720 317

Oblast podpory 1.2 a 1.3 Ing. Martin Plucha e-mail: [email protected] telefon: 386 720 189 Bc. Markéta Vágnerová e-mail: [email protected] telefon: 386 720 191 Konzultace k publicitě Ing. Irena Bigasová e-mail: [email protected] telefon: 386 720 408

108

DĚKUJEME ZA POZORNOST

109