Krajský úřad Jihočeského kraje
Oddělení řízení grantů a projektů
Seminář pro žadatele o finanční podporu z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost
pro oblast podpory 3.2 9. prosinec 2009
• Oblast podpory 3.2 „Další vzdělávání“ • I. výzva oblasti podpory 3.2 • Financování globálních grantů • Projektová žádost • projektová část • finanční část • Publicita projektu • Nejčastější chyby při předkládání projektů
Oblast podpory 3.2 Další vzdělávání Globální cíl • Prohloubení nabídky a posílení informovanosti dalšího vzdělávání.
Specifické cíle • Podpoření kvality a rozsahu nabídky dalšího vzdělávání. • Podpoření provázanosti s počátečním vzděláváním.
I. výzva v oblasti podpory 3.2 Harmonogram: • Trvání výzvy: 16. 11. 2009 – 4. 1. 2010 do 12 hod • Předpokládaný začátek realizace projektů: říjen 2010 • Zahájení realizace projektu: datum zahájení realizace projektu uvedený ve Smlouvě, nejdříve však datum podpisu Smlouvy • Trvání projektů: max. doba je 36 měsíců • Ukončení projektů: nejpozději do 30. června 2015 • Udržitelnost projektů: 5 let ode dne ukončení financování projektu z OP VK
Finanční alokace pro tuto výzvu: • 50 mil. Kč
Financování grantových projektů
• Limity finanční podpory • Míra podpory GP • Zásady financování • Veřejná podpora
Limity finanční podpory na jeden GP: • Minimální výše dotace: 400 tis. Kč • Maximální výše dotace: 13 mil. Kč • V případě účasti finančního partnera v projektu se vztahuje tento limit na příjemce a každého partnera samostatně. V součtu s partnery s finančním příspěvkem je možné využít maximální výše dotace na jeden grantový projekt až do výše 25 mil. Kč.
Míra podpory GP • Podíl ESF – 85% ze 100% celkových způsobilých výdajů • Podíl SR – 15% ze 100% celkových způsobilých výdajů
Zásady financování GP • Financování GP je zálohové. • První záloha se zasílá automaticky, a to ve výši 20% z celkových způsobilých výdajů projektu (do 30-ti dnů od podpisu smlouvy). • Další platby budou zaslány vždy po kontrole vyčerpaných prostředků na základě žádosti o platbu. • Součet všech poskytnutých plateb nesmí překročit 90% z celkových způsobilých výdajů.
Veřejná podpora • Podpora na grantové projekty bude poskytnuta jako veřejná podpora na základě Českého přechodného rámce. • „Rámec byl pro Českou republiku schválený Evropskou komisí dne 7. 5. 2009 – State aid N236/2009 - Český přechodný rámec. • Výše poskytnuté podpory nesmí se všemi podporami poskytnutými danému subjektu v režimu de minimis v období od 1.1.2008 a současně se všemi ostatními podporami poskytnutými dle „Českého přechodného rámce“ přesáhnout pro daný subjekt limit 500 tis. EUR. • V případě účasti finančního partnera se tento limit vztahuje na příjemce a každého partnera samostatně. • Žadatel dokládá čestné prohlášení – příloha 3 výzvy.
Projektová žádost
•Projektová část •Finanční část
Projektová část
• Obecné informace • Oprávnění žadatelé • Cílové skupiny • Podporované aktivity • Partnerství • Monitorovací indikátory
Obecné informace • Projekt samotný je v rámci OP VK zpracován ve formě webové žádosti v aplikaci Benefit7+ • Tato aplikace je volně přístupná na internetových stránkách www.eu-zadost.cz • Podrobný popis na zpracování webové žádosti naleznete na webových stránkách www.msmt.cz a http://opvk.kraj-jihocesky.cz – příručka „Jak vyplnit webovou žádost“.
Oprávněný žadatel • Sídlo na území ČR. • Zřízen nebo založen za účelem vzdělávání; případně je vzdělávání zapsáno ve vedlejší činnosti. • Prokazuje minimálně dvouletou historii. • Není v úpadku, není proti němu vedena exekuce nebo výkon rozhodnutí a není v likvidaci.
Oprávnění žadatelé o finanční podporu • Vzdělávací instituce vč. PO vykonávající činnost škol a školských zařízení zapsaných ve školském rejstříku • Vysoké školy • NNO • Hospodářská komora • Města, obce a svazky obcí
Cílové skupiny v grantových projektech • Lektoři - vzdělavatelé, pedagogičtí pracovníci řídící výukový proces v dalším vzdělávání
• Pracovníci vzdělávacích institucí -
pedagogové, lektoři, řídící a organizační pracovníci školy či jiných vzdělávacích a poradenských středisek působících v oblasti dalšího vzdělávání
• Účastníci dalšího vzdělávání - každý ekonomicky aktivní účastník ve věku 25-64 let, který má ukončené primární/terciální vzdělávání.
Podporované aktivity – popis v příloze 1 výzvy • Podpora provázanosti dalšího vzdělávání s počátečním vzděláváním vytvářením vzdělávacích modulů. • Podpora vzdělávací nabídky v oblasti dalšího vzdělávání, rozvoj vzdělávacích programů pro vzdělávání dospělých ve školách a dalších vzdělávacích institucích. • Vzdělávání pedagogů, lektorů, řídících a organizačních pracovníků škol a dalších vzdělávacích a poradenských středisek působících v oblasti specializačního vzdělávání pro udržitelný rozvoj. • Rozvoj sítí a partnerství subjektů působících v oblasti dalšího vzdělávání a poradenství. • Poradenství a metodická pomoc při zavádění moderních inovativních vzdělávacích technologií a metod
Podpora provázanosti dalšího vzdělávání s počátečním vytvářením vzdělávacích modulů • Zabezpečení činnosti vedoucí k propojení dalšího a počátečního vzdělávání prostřednictvím tvorby modulů navazujících na obory vzdělání, poskytované školami s důrazem na rozvoj vzdělávací nabídky v návaznosti na vzdělávací programy. • Podpora tvorby a ověření vzdělávacích programů ve vazbě na NSK • Předpokládá se zapojení především SŠ, které budou mít možnost zpracovat vzdělávací programy pro dílčí kvalifikace (ve vazbě na NSK) dle podmínek školy – zabezpečení širší nabídky, větší variabilita a prostupnost při dosahování cíle pro účastníky dalšího vzdělávání. • Dále podporována tvorba vzdělávacích modulů a studijních opor pro kurzy celoživotního vzdělávání. • Očekává se zde zapojení VŠ (přepracování vzdělávacích programů určených pro celoživotní učení, učební texty, e-learning, metodické pomůcky aj.).
Podpora vzdělávací nabídky v oblasti dalšího vzdělávání • Podpora rozvoje nabídky směřující ke konkurenceschopnosti s ohledem na potřeby regionálního trhu práce. • Podpora určena všem vzdělávacím institucím, které se zabývají vzděláváním dospělých. • Zejména tvorba a inovace vzdělávacích programů - NE však vlastní školení a pořádání kurzů! – možné bude pouze pilotní ověření. • Rozšíření a prohloubení kompetencí a profesních dovedností vedoucí ke konkurenceschopnosti a řešení potřeb zaměstnavatelů v Jihočeském kraji. • Spolupráce a partnerství zaměstnavatelů, vzdělávacích institucí a sociálních partnerů.
Vzdělávání pedagogů, lektorů, řídících a organizačních pracovníků škol a dalších vzdělávacích a poradenských středisek působících v oblasti specializačního vzdělávání pro udržitelný rozvoj. • Vzdělávání pedagogů, lektorů, řídících a organizačních pracovníků podílejících se na dalším vzdělávání. • Prohloubení nebo rozšíření jejich odborné kvalifikace, případně vzdělávání nových lektorů s ohledem na specifika vzdělávání dospělých. • Dále aktivity směřující ke vzdělávání pracovníků poradenských středisek a poradců v oblasti dalšího vzdělávání.
Rozvoj sítí a partnerství subjektů působících v oblasti dalšího vzdělávání a poradenství • Využití struktury vzdělávacích zařízení a jejich přetváření v polyfunkční vzdělávací centra. • Postupně propojit vzdělávací zařízení a podpořit jejich vzájemnou spolupráci a také spolupráci vzdělávacích zařízení se soukromým sektorem a se sociálními partnery. • Podporovány budou také aktivity vedoucí ke vzniku a evaluaci vzdělávacích kurzů – podpora vytváření kontaktních míst v rámci celého Jihočeského kraje a projektů rozvíjejících poskytování poradenství v oblasti dalšího vzdělávání.
Poradenství a metodická pomoc při zavádění moderních a inovativních vzdělávacích technologií a metod • Pro organizace působící v oblasti specializačního a dalšího vzdělávání pro udržitelný rozvoj. • Podpora aktivit směřujících ke vzniku a zavádění moderních výukových metod – např. e-learningové kurzy. • Dále aktivity vedoucí k používání interaktivních pomůcek ve vzdělávání. • Navrhování a tvorba metodik pro kurzy dalšího vzdělávání.
Partnerství • Obecné informace • Typy partnerství
Partnerství • Spolupráce s žadatelem na přípravě, realizaci a vyhodnocení projektu. Smyslem je, aby partner projekt obohatil, přinesl něco nového – nejedná se o dodavatelský vztah. • Partnerství nesmí nahrazovat poskytování služeb běžně dostupných na trhu nebo dodávku běžného zboží. • Nesmí také nahrazovat zabezpečení běžné administrace projektu. • Příjemce dotace a jeho partneři musí realizovat alespoň 51 % aktivit projektu (z toho Příjemce vždy převažující část).
Partnerství • Partner: • Musí být PO se sídlem na území ČR. • Splňuje podmínku bezdlužnosti vůči veřejné správě a zdravotním pojišťovnám, nenachází se v úpadku nebo v likvidaci a není proti němu vedena exekuce. • Neprokazuje dva roky historie a nemusí působit ve vzdělávání.
Typy partnerství • Bez finančního příspěvku – podílí se na realizaci věcných aktivit projektu, např. formou konzultací, odborné garance aj., není mu poskytován žádný finanční příspěvek za účast na realizaci projektu.
• S finančním příspěvkem – přijímá prostřednictvím příjemce část finanční podpory (a zároveň část veřejné podpory) na realizaci projektových aktivit.
Monitorovací indikátory • Počet podpořených osob • Počet úspěšně podpořených osob • Počet nově vytvořených/inovovaných produktů (+ s komponentou ICT a ŽP)
Obecné informace • Stanovení MI při psaní projektové žádost. • Výběr plánované hodnoty indikátoru, dosažení (datum, rok) MI. • Nejzazší datum splnění MI je datum ukončení projektu. • Plánované hodnoty MI uvedené v projektové žádosti musí korespondovat s textem žádosti. • MI se vykazují dále při překládání průběžných monitorovacích zpráv (1x za 3 měsíce). • Podrobný popis viz Metodika monitorovacích indikátorů dostupná na http://opvk.kraj-jihocesky.cz
Počet podpořených osob – účastníků jednotlivých akcí (1/2) • Osoba, která získala jakoukoliv formu podpory, ze které má prospěch. • Např. vzdělávací kurz, odborné konzultace, poradenství, výcvik, školení apod. • Podpořenou osobou může být i účastník pilotního ověření. • Podpořené osoby korespondují s cílovou skupinou oblasti podpory 3.2 a vystupují jako osoby vzdělávané v dalším vzdělávání. • V případech, kdy je podpořené osobě poskytnuto více odlišných/na sebe nenavazujících podpor v rámci jednoho projektu, je tato osoba započítána tolikrát, kolik podpor jí bylo poskytnuto.
Počet podpořených osob – účastníků jednotlivých akcí (2/2) • Podpořenou osobou nikdy NENÍ: • Člen realizačního týmu, podílející se na projektu administrací. • Osoba, která navštíví určitý internetový portál, (pouhá návštěva internetových stránek). • Osoba, která pouze obdrží leták. • Návštěvník dne otevřených dveří. • Účastník konference o realizovaném projektu.
Počet úspěšně podpořených osob – účastníků jednotlivých akcí (1/2) • Osoba, která obdržela jednu nebo více podpor v rámci přijatých projektů, a která ukončila kurz/program/obor předepsaným způsobem, stanoveným v projektové žádosti (absolvování testu, zkoušky, přijetí písemné práce jako výstupu kurzu apod). • V projektu musí být dále stanoven zvolený způsob dokladování – certifikáty, osvědčení atd.
Počet úspěšně podpořených osob – účastníků jednotlivých akcí (2/2) • Počet úspěšně podpořených osob může být maximálně roven počtu podpořených osob. • Způsob započítávání je stejný jako v případě podpořených osob.
Počet nově vytvořených/ inovovaných produktů (1/3) • Vytvořený produkt – je výstup projektu, který může být dále cíleně využíván pro účely vzdělávání. Jeden vytvořený produkt tvoří logicky nedělitelný celek. Příkladem vytvořeného produktu je vzdělávací program, vzdělávací kurz, vzdělávací modul, studijní materiál, učebnice, webový portál apod. • Inovovaný produkt – výstup z předešlé činnosti příjemce podpory, který je z prostředků OP VK inovován tak, že získává přidanou hodnotu a zvyšuje se jeho kvalita. Příklady jsou shodné jako u vytvořeného produktu. • Výstup projektu, který může být dále cíleně využíván pro účely vzdělávání. • Příkladem vytvořeného produktu je vzdělávací program, vzdělávací kurz, vzdělávací modul, studijní materiál, učebnice, webový portál apod.
Počet nově vytvořených/ inovovaných produktů (2/3) • Produkt se v rámci projektu vykazuje jednou. • Např. pokud v rámci projektu budou vytvořeny/inovovány soubory věcí (např. 20 variant zkušeních testů apod.) určitého předmětu, pak se za produkt považuje sada těchto věcí.
„Počet nově vytvořených/ inovovaných produktů“ (3/3) • Vytvořeným/inovovaným produktem nikdy NENÍ: • Vyučovací hodina • Nakoupené pomůcky a učebnice. • Webové stránky informující o projektu. • Stáže, konference, exkurze. • Tisková zpráva, článek, inzerát o realizaci projektu. • Akreditace produktu. • Materiály, které dále neslouží ke vzdělávání.
Počet nově vytvořených/inov. produktů s komponentou ŽP/ICT • V případě produktů s pozitivním dopadem na ICT/ŽP žadatel uvede jejich počet (nesmí přesáhnout celkový počet produktů). • ŽP – produkt musí obsahovat tematický celek o problematice ŽP v rozsahu alespoň 15-20% celkové výuky. • ICT - produkt musí obsahovat tematický celek o problematice ICT v rozsahu alespoň 40 hodin.
Finanční část
• Způsobilé výdaje • Kapitoly rozpočtu • Křížové financování • Nepřímé náklady • Daň z přidané hodnoty
Způsobilé výdaje • Charakter výdaje – přiměřenost, hospodárnost, účelnost, efektivnost. • Účel výdaje – uskutečnění na činnosti odpovídající požadavkům OP VK na základě výzvy (tzv. podporované aktivity). • Prokazatelnost výdaje – doložitelnost potvrzenými účetními doklady. • Datum uskutečnění výdaje – vznik a úhrada v průběhu realizace projektu, od data zahájení realizace.
• Způsobilý výdaj je přímo a výhradně spojen s realizací projektu a je součástí jeho rozpočtu!
Kapitoly rozpočtu • Kapitola 1 - Osobní náklady • Kapitola 2 - Cestovní náhrady • Kapitola 3 - Zařízení • Kapitola 4 - Nákup služeb • Kapitola 5 - Stavební úpravy • Kapitola 6 - Přímá podpora • Kapitola 7 - Výdaje vyplývající přímo ze Smlouvy • Kapitola 8 - Přímé způsobilé výdaje • Kapitola 9 - Nepřímé výdaje • Kapitola 10 - Celkové způsobilé výdaje
M 1 – Osobní výdaje (1/2) • Výdaje osob, které mají v rámci projektu uzavřeny pracovně-právní vztah a jsou přímo zapojeny do realizace projektu (pracovní smlouva, DPP, DPČ, včetně autorských honorářů) • Výše mzdových výdajů nesmí přesahovat výši v místě realizace projektu, oboru a čase obvyklou (doporučení - Metodický dopis č. 4).
1 – Osobní výdaje: položky (2/2) • Výdaje na odborné zaměstnance • Platy, DPČ, DPP, autorský honorář • Výdaje na administrativní zaměstnance • Platy, DPČ, DPP, autorský honorář • Sociální pojištění – automaticky dopočteno • Zdravotní pojištění – automaticky dopočteno • Fond kulturních a sociálních potřeb - uvádí se výše příspěvků do FKSP z objemu platů, které hradí žadatel pro členy realizačního týmu v rámci projektu (týká se jen některých organizací, které mají povinnost tvořit FKSP) • Jiné povinné výdaje – např. zákonné pojištění zaměstnavatele
2 – Služební cesty zahraniční • „per diems“ – proplácení cestovních náhrad přizvaným zaměstnancům zahraničních subjektů • Náklady na ubytování, stravné a cestovné v ČR (i doprava experta do ČR a zpět) • Krátkodobě hostující experti (např. pozvání na konference, vzdělávací kurzy), nikoli dlouhodobější spolupráce (charakter zaměstnance – Osobní výdaje) • Výše „per diems“ pro cizince v ČR • Stanoveny dle sazeb EU (viz odkaz v Příručce pro příjemce) • Zahraniční pracovní cesty – nelze podpořit
3 – Zařízení (1/4) • Zařízení nezbytně související s realizací projektu. • Před čerpáním z této kapitoly je nutné posoudit, jaká je předpokládaná cena pořizovaných zařízení obdobného charakteru a zda zakládá povinnost realizovat zadávací řízení dle pravidel OP VK či dle z. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. • Podíl kapitoly Zařízení (včetně křížového financování v této kapitole – 9 %) na celkových způsobilých výdajích smí činit nejvýše 25 % včetně křížového financování. • DPH je součástí pořizovací ceny u neplátců DPH, u plátců DPH se jedná pouze o část, u níž není nárok na odpočet.
3 – Zařízení: položky (2/4) • Drobný nehmotný majetek do 60 tis. Kč za kus • Software, licence, know-how, studijní program… • Dlouhodobý nehmotný majetek nad 60 tis. Kč za kus • Software, licence, know-how, studijní program… • Jedná se o investiční majetek, který nebude zahrnut do křížového financování. • Drobný hmotný majetek do 40 tis. Kč za kus • Výukový a spotřební materiál, zařízení výpočetní techniky, vybavení k výuce. • Nelze zahrnout nábytek (bez ohledu na výši pořizovací ceny), patří VŽDY do křížového financování. • Použitý drobný hmotný majetek • Za splnění určitých podmínek…
3 – Zařízení: položky (3/4) • Nájem zařízení, operativní leasing • Předmět nájmu využíván pro projekt. • Prokázání hospodárnosti využití nájmu či leasingu ve srovnání s jinými alternativami. • Daňové odpisy (amortizace) vlastního dlouhodobého hmotného nebo nehmotného majetku • K nákupu nebyly využity veřejné prostředky. • Uplatňovány v alikvotní výši s ohledem na míru využití pouze po dobu realizace projektu. • Způsob výpočtu popsán v Příručce pro příjemce.
3 – Zařízení: položky (4/4) • Výdaje na opravu a údržbu • Způsobilé jsou pouze ty výdaje, které se vážou k položkám, jež byly pořízeny ze způsobilých výdajů daného projektu a jsou využívány pro účely projektu. • Křížové financování • Umožňuje v projektech financovaných z ESF úhradu některých výdajů, které jsou způsobilými výdaji pouze v rámci pravidel financování z ERDF. • Výdaj musí být nezbytný pro dosažení cílů projektu – má přímou vazbu na realizaci projektových aktivit a je pro potřebu cílové skupiny. • Uplatňuje pouze příjemce, který daný majetek daňově neodepisuje.
3.8 – Křížové financování • Investiční část • Nábytek nad 40 tis. Kč • Vybavení • Hmotný majetek v pořizovací ceně vyšší než 40 tis. Kč a s dobou použitelnosti delší než 1 rok. • Použití k realizaci aktivit, na kterých se podílí cílová skupina, pokud je ale použito pro realizační tým, platí finanční omezení 15 tis. Kč na 1 přepočtený pracovní úvazek.
• Neinvestiční část • Nábytek do 40 tis. Kč
4 – Nákup služeb (1/2) • Výdaje spojené s nákupem služeb nezbytných pro realizaci projektu. • Dodavatelem nemůže být osoba, která má uzavřený pracovně právní vztah s příjemcem. • Celkové výdaje v rámci této kapitoly nesmí překročit 49 % celkových způsobilých výdajů projektu!
4 – Nákup služeb: položky (2/2) • Publikace/školící materiály/manuály • Na zakázku vyvíjené, zpracované publikace, školící materiály, učebnice, zhotovení multimediálních pomůcek atd. • Odborné služby/Studie a výzkum • Zpracování studií, analýz atd. • Výdaje na konference/kurzy • Výdaje související s pronájmem školících místností a zajištěním výpočetní techniky v souvislosti s konferencemi a kurzy konanými v rámci projektu. • Podpora účastníků (stravné, ubytování) • Výdaje na občerstvení, stravování a ubytování účastníků konferencí nebo kurzů v souvislosti s realizovaným projektem – limity viz Příručka pro příjemce.
5 – Stavební úpravy (1/2) • Musí být provedena v souvislosti s úpravou pracovního místa pro osoby se zdravotním postižením nebo úpravou přístupu pro osoby se zdravotním postižením nebo úpravy výukových, tréninkových a pracovních prostor používaných na realizaci aktivit s cílovou skupinou • Stavební úpravy nad 40 tis. Kč lze provádět pouze na majetku příjemce, případně partnerů projektu, nikoliv však na majetku, který má příjemce/partneři v pronájmu. • Stavební úpravy charakteru modernizací, rekonstrukcí.
5 – Stavební úpravy: položky (2/2) • Drobné stavební úpravy • Stavební úpravy, jejichž pořizovací cena nepřesáhne za všechny dokončené stavební úpravy v jednom zdaňovacím období v úhrnu 40 tis. Kč na každou jednotlivou účetní položku majetku. • Stavební úpravy v rámci křížového financování • Stavební úpravy, jejichž pořizovací cena přesáhne ve zdaňovacím období 40 tis. Kč.
6 – Přímá podpora (1/2) • Výdaje týkající se přímo cílové skupiny projektu, výdaje v souvislosti se zapojením cílové skupiny do projektových aktivit. • Např. vzdělávací kurzy, realizované praxe. • Limit 20 % z celkových způsobilých výdajů projektu!
6 – Přímá podpora: položky (2/2) • Mzdové příspěvky • Náhrada části mzdy pracovníka zaměstnavateli. • Týkají se pouze pedagogických, akademických a dalších pracovníků ve školství. • Poskytovány max. do výše 70% skutečně proplacených mzdových nákladů. • Cestovné, ubytování, stravné • Způsobilá výše výdajů – limity viz Příručka pro příjemce. • Doprovodné aktivity • Zajištění asistenta/asistentských služeb poskytovaných přímo zástupcům cílových skupin, např. žákům se speciálními potřebami, handicapovaným apod. tak, aby se tato osoba mohla zapojit do aktivit projektu.
7 – Náklady vyplývající přímo ze Smlouvy • Výdaje projektu související s povinnostmi žadatele/příjemce stanovenými ve Smlouvě, které by nevznikly, pokud by se projekt realizoval bez finanční podpory OP VK • Audit • V případě, že schválená podpora je rovna nebo vyšší než 3 mil. Kč, je povinnost nechat zpracovat závěrečný audit týkající se ověření veškerých výdajů projektu; musí se jednat o auditora zapsaného v Komoře auditorů.
8 – Přímé způsobilé výdaje • Výdaje vztahující se přímo ke konkrétním aktivitám projektu.
9 – Nepřímé náklady (1/4) • Náklady, které nejsou jednoznačně spojené s konkrétní aktivitou projektu. • Není třeba dokládat jednotlivými účetními doklady v monitorovací zprávě. • Výše stanovena procentem z objemu přímých nákladů (bez nákladů spadajících do křížového financování). Objem přímých nákladů (v Kč)
Nepřímé náklady (v %)
Přiznaná podpora ≤ 4 mil.
18
Přiznaná podpora > 4 mil. ≤ 6 mil.
16
Přiznaná podpora > 6 mil. ≤ 10 mil.
14
Přiznaná podpora > 10 mil. ≤ 15 mil.
12
Přiznaná podpora > 15 mil.
10
9 – Nepřímé náklady – příklady (2/4) • Náklady na odměňování pracovníků • Vedení účetnictví, personalistika, zajištění ostrahy, úklidu, údržby • Správa PC sítí, internetových stránek, vč. jejich aktualizace • Tisk pro administraci projektu a publicitu, Kopírování • Cestovní náhrady spojené s vnitrostátními pracovními cestami • Zajištění publicity • Inzerce, výroba propagačních předmětů, letáků, monitoring tisku • Nájem kanceláře využívané k administraci projektu • Spotřební zboží a provozní materiál • Výdaje na kancelářský materiál jak pro administrativní zajištění projektu (např. kancelářský papír, psací potřeby, tonery, šanony atd.) tak i pro cílovou skupinu.
9 – Nepřímé náklady – příklady (3/4) • Telefon, poštovné, fax • Poplatky za internetové připojení • Spotřeba vody, paliv, energie • Výdaje na vodné a stočné, elektrickou energii, plyn, teplo • Bankovní poplatky • Notářské a správní poplatky (nutné pro realizaci projektu) • Ověřování dokumentů • Náklady na daňové a právní poradenství a konzultace • Náklady na realizaci výběrových řízení (nezbytných pro projekt)
9 – Nepřímé náklady – příklad (4/4) Položka Celkové způsobilé přímé výdaje Z toho křížové financování
Částka (v Kč) 1 100 000 100 000
Základ pro výpočet nepřímých výdajů
1 000 000
% nepřímých výdajů dle výzvy (18 %)
180 000
Celkové způsobilé výdaje
1 280 000
10 – Celkové způsobilé výdaje • Přímé a nepřímé způsobilé výdaje.
D Limity jednotlivých kapitol rozpočtu • Zařízení – 25% (vč. křížového financování) • Křížové financování – 9% • Nákup služeb – 49% • Přímá podpora – 20%
• IS Benefit7 tyto limity nehlídá!
Nezpůsobilé výdaje (1/2) • Nelze hradit z prostředků OP VK. • Není vynaložen v souladu s cíli projektu. • Není přiměřený, hospodárný, efektivní, v souladu s legislativou. • Není doložený požadovanými doklady. • Nebyl zadán v souladu s Postupy pro zadávání zakázek při pořizování zboží, služeb či stavebních prací, které jsou uvedeny v Příručce pro příjemce.
Nezpůsobilé výdaje: příklady (2/2) • Výdaje vzniklé mimo časový rámec způsobilosti výdajů • Rezervy na možné budoucí ztráty a dluhy • Splátky finančního leasingu • Úroky z dlužné částky • Nedobytné pohledávky • Sankční poplatky, pokuty, penále • Výdaje spojené s financováním zkoušek a certifikátů (kromě jazykových zkoušek a certifikátů, které jsou zahrnuty v Seznamu standardizovaných zkoušek a/nebo Evropském jazykovém rámci, mezinárodně uznávaných ICT zkoušek)
Daň z přidané hodnoty („DPH“) • Neplátce DPH • DPH je způsobilým výdajem v rámci projektu, jelikož žadatel si nemůže nárokovat odpočet DPH u Finančního úřadu. • Plátce DPH • Pro osoby, které jsou plátci DPH (osobami registrovanými k DPH), je způsobilým výdajem ta část DPH, na kterou není u daného přijatého plnění nárok na odpočet v souladu se zákonem o DPH.
Publicita projektu
•Obecné informace •Manuál vizuální identity OP VK
Obecné informace • Publicita je povinnou aktivitou projektu, každý příjemce je povinen: • Informovat veřejnost, že projekt je spolufinancován z EU, konkrétně z ESF . • Dodržet pravidla stanovená v manuálech vizuální identity OP VK. • Finanční podpora EU, resp. ESF musí být zdůrazněna během všech činností realizace projektu (při zahájení, v průběhu realizace, při prezentaci např. v médiích, na internetu,v interních a výročních zprávách o realizaci projektu, během konferencí a seminářů, atd.) a umístěna na informačních, školicích a propagačních předmětech.
Pravidla povinné publicity • Publicita je naplňována zejména používáním tzv. minima povinné publicity OP VK, které tvoří následující loga a odkazy: • logo ESF s textem „Evropský sociální fond v ČR“ • logo Evropské unie s textem „Evropská unie“ • logo MŠMT s textem • logo OP VK s textem • povinné sdělení (slogan) „Investice do rozvoje vzdělávání“ • Tato loga se používají společně, předepsaným způsobem v souladu s Manuálem vizuální identity OP VK a tvoří základní logolink.
Manuál vizuální identity OP VK • V manuálu vizuální identity OP VK najdete: • základní verze, doplňující verze, barevné verze logotypu, • základní barvy, ochranná zóna značky, velikost značky, barevná verze na podkladových barvách, • zakázané varianty značky. • Dostupný na internetových stránkách http://opvk.kraj-jihocesky.cz
Nejčastější chyby v projektové žádosti (1/4) • Formální hodnocení • Chybějící podpisy statutárních zástupců žadatele, příp. partnerů. • Nedostatečná vazba žádosti a příloh (jednotlivé listy se dají vyjímat). • Neúplné údaje na obálce. • Nedoloženy přílohy ve formátu *.pdf na CD. • Elektronická verze příloh nesouhlasí s tištěnou verzí. • Chybný údaj o počtu listů příloh na Seznamu příloh. • Chybějí povinné přílohy.
Nejčastější chyby v projektové žádosti (2/4) • Hodnocení přijatelnosti • Překročení max. % limitů na jednotlivé kapitoly. • V rozpočtu se objevují nezpůsobilé náklady. • Zaměření projektu na aktivity nebo cílové skupiny, které nejsou uvedeny ve výzvě. • Struktura rozpočtu neodpovídá podmínkám (např. způsobilé náklady jsou uvedeny v rámci chybných kapitol rozpočtu).
Nejčastější chyby v projektové žádosti (3/4) • Věcné hodnocení • Obecný (nekonkrétní) popis klíčových aktivit projektu. • Neprovázanost rozpočtu na klíčové aktivity. • Nejasný popis potřeb cílových skupin. • Nejasný popis inovativnosti projektu. • Požadované náklady nejsou dostatečně popsány v projektu, včetně jejich potřeby. • Nedostatečně popsaná rizika projektu a nápravná opatření. • Nejasný výpočet hodnot monitorovacích indikátorů a nekonkrétní specifikace výstupů projektu.
Nejčastější chyby v projektové žádosti (4/4) • Věcné hodnocení • Nepřiměřenost rozpočtu ve vztahu k výstupům projektu (zejména osobní náklady, velké množství administrativních zaměstnanců aj.). • Špatná struktura rozpočtu (zařazení výdajů do chybných rozpočtových položek). • Rozpočet není dostatečně zpracován (na jednotlivé položky).
• Většině chyb se lze vyhnout konzultací projektu se ZS a včasnou přípravou!
Zdroje informací • Prováděcí dokument OPVK z 9. 12. 2008 • Příručka pro žadatele OPVK platná k 21. říjnu 2009 (verze 6) • Příručka pro příjemce platná k 21. říjnu 2009 OP VK • Výzva Jihočeského kraje • Metodika monitorovacích indikátorů OPVK platná k 1. říjnu 2009 • Veškeré dokumenty ke stažení na webu OPVK Jihočeského kraje: http://opvk.kraj-jihocesky.cz nebo na stránkách http://www.msmt.cz/strukturalnifondy/op-vpk-obdobi-2007-2013
Konzultace • Oddělení řízení grantů a projektů ve spolupráci s Odborem školství, mládeže a tělovýchovy nabízí pomoc při přípravě projektových žádostí. Konzultovat můžete jak věcné aktivity projektu, tak projektovou a finanční část žádosti.
• V případě Vašeho zájmu o tyto individuální konzultace se, prosím, objednejte u konkrétních pracovníků předem, a to prostřednictvím telefonu či e-mailu, který naleznete v seznamu Kontaktů.
Kontakty OP VK Ing. Jaroslava CÍSLEROVÁ Ing. Martina BREMOVÁ
Vedoucí oddělení
386 720 359
[email protected]
Projektový 386 720 160 manažer
[email protected]
Ing. Zdeňka BARTOŠOVÁ
Finanční manažer
386 720 536
[email protected]
Ing. Irena BIGASOVÁ
Pracovník pro publicitu
386 720 408
[email protected]
Dotazy týkající se klíčových aktivit projektu konzultujte, prosím, s pracovníky Odboru školství, mládeže a tělovýchovy Ing. Lucie REITINGEROVÁ
386 720 832
[email protected]
Použité zdroje • Řídící orgán OP VK, Příručka pro žadatele o finanční podporu z OPVK (verze 6), platná k 21.10.2009, účinná od 30.10.2009. • Řídící orgán OP VK, Příručka pro příjemce finanční podpory z OP VK (verze 3), platná k 21.10.2009, účinná od 30.10.2009. • Zprostředkující subjekt OP VK JčK, Výzva Jihočeského kraje k předkládání žádostí o fin. podporu v rámci GP z OP VK. • Metodika monitorovacích indikátorů OPVK, platná k 1.10.2009. • Zprostředkující subjekt OP VK JmK, Seminář pro žadatele Jihomoravského kraje.
DĚKUJEME ZA POZORNOST!
