Seminář pro žadatele o finanční podporu z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost pro oblasti podpory 1.2 a 1.3

Seminář pro žadatele o finanční podporu z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost pro oblasti podpory 1.2 a 1.3 2. března 2011 Krajský úřad Jihočeského kraje Oddělení řízení grantů a projektů

1

Obsah semináře • •

• •

Specifikace globálních grantů OP VK Tvorba projektu 1. projektová část 2. finanční část 3. zpracování ţádosti o podporu v programu Benefit 7 Realizace grantového projektu Nejčastější chyby při předkládání projektů

2

Specifikace globálních grantů OP VK • Globálním cílem OP VK je rozvoj vzdělanostní společnosti za účelem posílení konkurenceschopnosti ČR prostřednictvím modernizace systémů počátečního, terciárního a dalšího vzdělávání, jejich propojení do komplexního systému celoţivotního učení a zlepšení podmínek ve výzkumu a vývoji • V rámci prioritní osy 1 je specifickým cílem rozvoj a zkvalitňování počátečního vzdělávání s důrazem na zlepšení klíčových kompetencí absolventů garantující uplatnitelnost na trhu práce a zvýšení jejich motivace k dalšímu vzdělávání

3

Jihočeský kraj vyhlašuje IV. výzvy pro tyto oblasti podpory z prioritní osy 1 Počáteční vzdělávání: • Oblast podpory 1.2 – Rovné příleţitosti dětí a ţáků, včetně dětí a ţáků se speciálními vzdělávacími potřebami • Oblast podpory 1.3 – Další vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení

4

Základní informace o IV. výzvách Harmonogram výzev: • Vyhlášení: 16. února 2011 • Termín odevzdání projektů: do 6. dubna 2011 do 15:00 hod • Předpokládaný začátek realizace projektů: leden 2012 • Ukončení projektů: nejpozději do 31. prosince 2012 Finanční alokace pro čtvrté výzvy: • 1.2 - 37 979 434,29 Kč • 1.3 - 65 078 523,85 Kč Udržitelnost u IV. výzev není vyžadována. 5

Financování globálních grantů Forma financování: • V rámci GP bude poskytována podpora formou nevratné finanční pomoci. Na poskytnutí dotace není právní nárok Míra podpory: • Podíl ESF – 85% ze 100% celkových způsobilých výdajů • Podíl SR – 15% ze 100% celkových způsobilých výdajů Limity finanční podpory na jeden GP pro obě oblasti podpory: • Minimální výše dotace: 400 000,00 Kč • Maximální výše dotace: 15 000 000,00 Kč 6

Financování globálních grantů Financování GP: • Financování GP je zálohové • První záloha se zasílá automaticky, a to ve výši 25% z celkových způsobilých výdajů projektu (do 30-ti dnů od podpisu smlouvy) • Další platby budou zaslány vţdy po kontrole vyčerpaných prostředků • Součet všech poskytnutých plateb nesmí překročit 90% z celkových způsobilých výdajů

7

Informace k vazbě na oblast podpory 1.4 • Pro všechny oblasti podpory platí závazně toto stanovisko: V případě, ţe je příjemcem v globálních grantech základní škola, nesmí být podpořeny takové aktivity v projektech, resp. projekty, které má daná škola jako příjemce financovány jiţ v oblasti podpory 1.4 Zlepšení podmínek pro vzdělávání na základních školách. V případě, ţe základní škola realizuje projekt v rámci oblasti podpory 1.4, nemůţe se účastnit identických aktivit v rámci projektů jiných příjemců podpory ani jako cílová skupina projektu.

8

Klíčové aktivity • Pro pojmenování klíčových aktivit v aplikaci Benefit7 vyuţít název podporované aktivity uvedený ve 4. výzvě (např. Vybudování „záchytné sítě“ pro osoby ohroţené předčasným odchodem ze systému vzdělávání a těch, co se do systému chtějí navrátit) • Nutná vzájemná vazba klíčových aktivit na rozpočet, na cílovou skupinu a na monitorovací indikátory • Klíčové aktivity se vztahují i na dálkové formy studia – viz zákon č. 561/2004 Sb. • Průzkum zájmu ze strany cílových skupin provést nejen v případě ţádostí podávaných do oblasti podpory 1.3, ale i do 1.2 pokud je to relevantní • Správně pouţívat terminologii dítě a ţák, nikoli student 9

Klíčové aktivity • V rámci oblasti podpory 1.3 nebudou podpořeny projekty, které jsou výhradně zaměřeny na vzdělávání pedagogických pracovníků škol a školských zařízení formou e-learningu. E-learning můţe být v projektu zahrnut pouze jako doplněk vzdělávacího programu, který finančně nepřesáhne podíl 15 % na přímých výdajích projektu • Vzdělávací programy pro další vzdělávání pedagogických pracovníků vyuţívané v rámci oblasti podpory 1.3 musí být akreditovány MŠMT. Pokud je tvorba programu předmětem projektu musí být akreditován do konce realizace projektu. V případě, ţe vzdělávací programy nebudou akreditovány v průběhu realizace projektu, není moţné povaţovat dané vzdělávání za způsobilé a náklady s ním spojené nebudou z prostředků OP VK proplaceny, resp. příjemce bude povinen poskytnuté finanční prostředky vrátit 10

Cílové skupiny • Přečíst aktuální Prováděcí dokument z 9. 12. 2010, včetně příloh (zejména přílohu č. 4) • V oblastech podpory 1.2 a 1.3 nejsou cílovou skupinou akademičtí pracovníci VŠ a ostatní pracovníci VŠ, pedagogičtí pracovníci VOŠ a nepedagogičtí pracovníci VOŠ • V rámci oblasti podpory 1.2 by měly být podporovány projekty, jejichţ aktivity se soustředí převáţně na děti a ţáky se SVP

11

Monitorovací indikátory • •

•

• •

• •

Musí být provázány na aktivity, rozpočet, cílové skupiny Jihočeský kraj musí naplnit monitorovací indikátory stanovené MŠMT pro globální granty Indikátory musí být nastaveny reálně, protoţe jsou součástí smlouvy mezi příjemcem finanční pomoci a Jihočeským krajem jako zprostředkujícím subjektem Indikátory musí být v souladu s výzvou Ty MI, které se týkají osob, musí být rozděleny dle pohlaví, přičemţ nenaplnění hodnot není sankcionovatelné. Hodnota nadřazeného MI musí být dosaţena vţdy. Jejich výše musí být odpovídající velikosti dotace a stanoveným klíčovým aktivitám Monitorovací indikátory jsou stanoveny v Metodice monitorovacích indikátorů OP VK, verze 2 z 18. října 2010 12

1.2 Rovné příležitosti dětí a žáků, včetně dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami Globální cíl: • Zlepšení rovných příleţitostí dětí a ţáků, včetně dětí a ţáků se speciálními vzdělávacími potřebami Specifické cíle: • Rozvoj a uplatňování pedagogických metod a forem výuky podporujících rovný přístup ke vzdělávání, a zvyšování kompetencí pedagogických pracovníků pro odstraňování bariér rovného přístupu • Rozvoj poradenství a asistenčních, speciálně pedagogických a psychologických sluţeb • Podpora úspěšnosti ve vzdělávání a prevence předčasných odchodů ze vzdělávání • Prevence předčasných odchodů ze vzdělávání a vybudování systému včasné péče o děti se sociokulturním znevýhodněním • Prevence rasismu a xenofobie a vzdělávání dětí cizinců ţijících na území ČR 13

1.2 Rovné příležitosti dětí a žáků, včetně dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami Cílové skupiny: • Děti se speciálními vzdělávacími potřebami z mateřských škol a přípravných tříd základních škol od 3 let • Děti a mladiství (do 18 let), kteří předčasně opustili systém počátečního vzdělávání • Ţáci základních a středních škol Jihočeského kraje se speciálními vzdělávacími potřebami a ti ţáci, kteří jsou ohroţeni předčasným odchodem ze vzdělávání • Děti a ţáci, pokud jsou aktivity realizovaného projektu zaměřeny na vytváření inkluzivního prostředí ve škole a třídě nebo na prevenci sociálně patologických jevů • Rodiče dětí a ţáků • Děti a ţáci mimořádně nadaní ve smyslu vyhlášky č. 73/2005 Sb., kteří navštěvují školy Jihočeského kraje • Pracovníci škol a školských zařízení v Jihočeském kraji • Vedoucí pracovníci škol a školských zařízení v Jihočeském kraji • Pracovníci organizací působících v oblasti vzdělávání nebo asistenčních sluţeb a v oblasti volného času dětí a mládeţe 14

Oprávnění žadatelé • • • • • • •

Školy a školská zařízení Vysoké školy Sdruţení a asociace škol Právnické osoby působící ve vzdělávání a kariérovém poradenství Organizace působící v oblasti volného času dětí a mládeţe Města, obce a svazky obcí Nestátní neziskové organizace

15

Specifická kritéria • •

•

•

Pro tuto oblast podpory byla ve čtvrté výzvě stanovena tato kritéria: Zaměření projektových aktivit na zlepšení sociálního klimatu ve skupině např. prostřednictvím inovativních metod práce s dětmi a ţáky a na vytvoření podmínek pro integraci dětí a ţáků se speciálními vzdělávacími potřebami - 6 bodů. Bodové ohodnocení bude prováděno na základě posouzení hodnotitele. Bude posouzen celkový dopad a výstupy projektu, míra souladu projektu s daným kriteriem Předchozí zkušenosti ţadatele s prací s cílovou skupinou. Bodové ohodnocení bude prováděno na základě posouzení hodnotitele. Posuzována bude znalost prostředí cílové skupiny, znalost jejich specifik a potřeb a předchozí výsledky práce s cílovou skupinou – 6 bodů Vazba grantového projektu na doplňující schválený projekt ţadatele v jiném operačním programu v programovacím období 2007 – 2013 – 3 body

16

1.3 Další vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení Globální cíl: • Zlepšení kompetencí pedagogických i nepedagogických pracovníků škol a školských zařízení Specifické cíle: • Podpora systému a rozmanitých forem dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků a dalších pracovníků škol a školských zařízení, návrh systému kariérního růstu • Realizace DVPP podporující rozvoj a zvyšování kompetencí pedagogů (s důrazem na realizaci kurikulární reformy, výuku cizích jazyků a vyuţívání ICT ve výuce) a řídících pracovníků škol a školských zařízení • Zvýšení dostupnosti, kvality a atraktivity nabídky dalšího vzdělávání pro pracovníky škol 17

1.3 Další vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení Cílové skupiny: • Pracovníci škol a školských zařízení v Jihočeském kraji včetně učitelů mateřských škol • Vedoucí pracovníci škol a školských zařízení v Jihočeském kraji včetně vedoucích pracovníků mateřských škol

18

Oprávnění žadatelé • • • • • •

Školy a školská zařízení Vysoké školy Sdruţení a asociace škol Ostatní vzdělávací instituce Města, obce a svazky obcí Nestátní neziskové organizace

19

Specifická kritéria • Pro tuto oblast podpory byla ve čtvrté výzvě stanovena tato kritéria: • Zpracování aktuální analýzy potřeb o dalším vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení - zjištění zájmu cílových skupin o realizaci aktivit uváděných v projektu - 5 bodů; posuzován bude způsob oslovení cílových skupin (telefonicky, dotazník, písemný závazek aj.) a s tím související míra závazného vstupu cílové skupiny do projektu; • Naplnění monitorovacího indikátoru „Počet podpořených osob - klienti sluţeb“- 4 body. 0-49 - 0 bodů, 50-149 - 1 bod, 150-299 - 2 body, 300499 - 3 body, 500 a více - 4 body. Bodové hodnocení bude prováděno společně na základě projektových ţádostí a na základě posouzení hodnotitele. Pokud MI uvedené v ţádosti nekorespondují s celkovým popisem projektu a výdaji, hodnotitel je povinen MI upravit a sníţit hodnocení projektu v části týkajících se nastavení MI 20

Specifická kritéria • •

•

Podrobné rozpracování obsahu metodických dokumentů a nástrojů k realizovanému DVPP – 3 body Vytvoření nového/inovovaného produktu s komponentou ICT - 2 body. Vytvoření 1 nového/inovovaného produktu s komponentou ICT – 1 bod, vytvoření 2 a více nových/inovovaných produktů s komponentou ICT – 2 body. Vazba grantového projektu na doplňující schválený projekt ţadatele v jiném operačním programu v programovacím období 2007 – 2013 – 1 bod

21

Tvorba projektu Projektový záměr: • Neţ začneme připravovat projekt, je důleţité si správně definovat základní myšlenky, z nichţ jasně vyplývá, jakého cíle má být dosaţeno, jaký bude mít projekt přínos pro oblast vzdělávání a jaký bude postup realizace • Po definování projektového záměru je nutné zkontrolovat, do jaké míry projekt koresponduje s prioritami OP VK, zda ţadatel splňuje kritéria oprávněnosti ţadatele stanovené výzvou a zda splňuje její další podmínky

22

Tvorba projektu • Projekt samotný je v rámci OP VK zpracován ve formě webové ţádosti v aplikaci Benefit7 • Tato aplikace je volně přístupná na internetových stránkách www.eu-zadost.cz • Podrobný popis na zpracování webové ţádosti naleznete na webových stránkách www.msmt.cz a http://opvk.kraj-jihocesky.cz – příručka Jak vyplnit webovou ţádost • Dále se v této prezentaci postupně seznámíte s jednotlivými kroky zpracování ţádosti v Benefitu • Přístup do benefitové ţádosti je v podobě přihlašovacího jména – e-mail a vámi zvoleného hesla – tyto údaje si zapamatujte, budete s nimi dále pracovat, pokud bude Váš projekt podpořen 23

Rozpočet projektu a způsobilé výdaje Způsobilé výdaje: • Z veřejných prostředků OP VK mohou být financovány pouze tzv. způsobilé výdaje • Způsobilé výdaje jsou výdaje, které byly uskutečněné v rámci období stanoveném ve smlouvě, a které jsou v souladu s příslušnými předpisy EU a ČR Pravidla způsobilosti výdajů: • Přiměřené – ceny v místě a čase obvyklé • Účelné – musí být prokázána nezbytnost daného výdaje pro projekt • Prokazatelné – kaţdý výdaj musí být doloţen účetními doklady a doklady o úhradě • Datum uskutečnění výdaje – výdaje musí být vynaloţeny v období stanoveném ve smlouvě 24

Rozpočet projektu a způsobilé výdaje Druhy způsobilých výdajů: 1. Osobní výdaje 2. Cestovní náhrady 3. Zařízení související s realizací projektu – max. 25%, z toho kříţové financování max. 9% 4. Nákup sluţeb – max. 49 % 5. Stavební úpravy 6. Přímá podpora – max. 20 % 7. Náklady vyplývající přímo ze smlouvy 8. Přímé způsobilé výdaje celkem 9. Nepřímé výdaje (14 aţ 18 % - dle tabulky na str. 35) 10. Celkové způsobilé výdaje 25

Rozpočet • Osobní náklady - řídit se metodickým pokynem č. 4 (Doporučení pro stanovení rozmezí mezd/platů v projektech OPVK) • Ubytování zahraničních lektorů není způsobilým výdajem • Úhrada zkoušek k získání certifikátů jazykových i počítačových (ECDL) je způsobilým výdajem

Osobní výdaje • Mzdové výdaje osob majících v rámci projektu uzavřen pracovně právní vztah a jsou přímo zapojeny do realizace projektu • Musí se jednat o skutečně vynaloţené výdaje, pokud se zaměstnanec podílí na realizaci projektu pouze částí svého pracovního úvazku, je způsobilým výdajem pouze odpovídající část jeho mzdy • Součástí osobních výdajů jsou administrativní a odborní zaměstnanci • V náplních práce pracovníků realizačního týmu, v rozpočtu v kapitole 1, musí být uvedeny činnosti, které souvisejí jen s přímými náklady (činnosti zahrnuté v nepřímých nákladech se zde nesmí objevovat)

27

Cestovní náhrady • Výdaje na pracovní cesty zaměstnanců ţadatele a osob zapojených do realizace projektu, které mají v rámci projektu uzavřen pracovně právní vztah • Zahraniční pracovní cesty mohou být propláceny jen v odůvodněných případech, a to pouze v případě, ţe jsou obsaţeny ve schválené verzi projektové ţádosti a jsou zahrnuty v rozpočtu projektu • Součástí nepřímých nákladů jsou veškeré cestovní náhrady a náklady na provoz vozidla k vnitrostátním cestám • Cestovní náhrady zahrnují: – Cestovné – Ubytování – Stravné – Nutné vedlejší výdaje 28

Zařízení související s realizací projektu • Podíl výdajů na nákup zařízení a vybavení smí činit maximálně 25% z celkových způsobilých výdajů • Součástí této kapitoly je téţ kříţové financování – max. 9% z celkových způsobilých výdajů • Příjemce ani partner nesmí po dobu realizace projektu zapůjčovat majetek pořízený z OP VK • V případě finančního partnerství si můţe majetek nakoupit sám partner a stává se tak jeho vlastnictvím • V případě nefinančního partnerství je majetek po dobu realizace a po celou dobu udrţitelnosti partnerovi zapůjčen, a to na základě smlouvy o výpůjčce

29

Křížové financování • Smyslem kříţového financování je umoţnit v projektech financovaných z ESF úhradu také některých výdajů, které jsou obvykle způsobilými výdaji pouze pro investiční projekty financované z ERDF; • Podmínkou je, aby tyto výdaje byly nezbytné pro dosaţení cílů realizovaných projektů a mají přímou vazbu na projekt • Kříţové financování smí dosahovat maximálně 9 % z celkových způsobilých výdajů projektu • Kříţové financování je součástí kapitoly 3 – „Zařízení související s realizací projektu“ a také kapitoly 5 – „Stavební úpravy v rámci kříţového financování“

30

Nákup služeb • Mezi výdaje patřící do této kapitoly zahrnujeme např. výdaje na publikace, školící materiály či manuály, které si příjemce nechá vytvořit dodavatelem, dále pak výdaje na odborné sluţby, studie a výzkum, výdaje na zajištění realizace konferencí a kurzů, podpora hostujících účastníků apod. • Jiţ vydané publikace, volně dostupné k zakoupení, např. učebnice studijní materiály se zahrnují do kapitoly 3 – nákup drobného hmotného majetku • Podíl nákupu sluţeb souvisejících s realizací projektu na celkových způsobilých výdajích nesmí překročit 49 % z celkových způsobilých výdajů 31

Stavební úpravy související s realizací projektu • Stavební úprava musí být provedena v souvislosti s úpravou přístupu pro osoby se zdravotním postiţením nebo úpravy výukových, tréninkových nebo pracovních prostor pouţívaných na realizaci aktivit s cílovou skupinou • V případě, ţe pro realizaci projektů je třeba vydat rozhodnutí o umístění stavby, musí ţadatel tyto podklady doloţit jiţ k ţádosti o finanční podporu • V případě, ţe pro realizaci projektu je třeba stavební povolení nebo ohlášení stavby, je nutné tyto doklady předloţit nejpozději s ţádostí o platbu, týkající se výdajů spojených se stavbou

32

Přímá podpora • Do této kapitoly řadíme výdaje týkající se přímo cílové skupiny • Jedná se zejména o výdaje týkající se realizovaných praxí a stáţí, jednorázového ubytování, cestovného a stravného • Z poloţek ubytování a stravování a doprovodné aktivity budou hrazeny výdaje placené přímo osobami z cílové skupiny (proplacení jízdenky apod.) • V případě, ţe dodavatel bude fakturovat zajištění ubytování a stravování přímo příjemci, budou takové výdaje uvedeny v kapitole č. 4 – nákup sluţeb • Výdaje na přímou podporu jednotlivců mohou být poskytovány nejvýše do 20 % z celkových způsobilých výdajů

33

Náklady vyplývající přímo ze Smlouvy • Audit – v případě, ţe celkové způsobilé výdaje projektu jsou vyšší nebo rovny 3 mil. Kč, je příjemce povinen zadat vybrané auditorské firmě závěrečný audit projektu • Tuto firmu je nutné mít vybranou nejpozději 6 měsíců před ukončením realizace projektu

34

Nepřímé náklady • Nepřímé náklady zahrnují zejména náklady spojené s administrací projektu • Není je třeba prokazovat jednotlivými účetními doklady v monitorovacích zprávách • Tyto náklady je ale třeba evidovat a archivovat a musí se rovnat (!!!) stanoveným limitům objemu přímých nákladů: Přiznaná podpora ≤ 4 mil. Kč Přiznaná podpora > 4 mil. Kč ≤ 6 mil. Kč Přiznaná podpora > 6 mil. Kč ≤ 10 mil. Kč Přiznaná podpora > 10 mil. Kč ≤ 15 mil. Kč Přiznaná podpora > 15 mil. Kč

18 % nepřímých nákladů 16 % nepřímých nákladů 14 % nepřímých nákladů 12 % nepřímých nákladů 10 % nepřímých nákladů

Nepřímé náklady • vedení účetnictví, vedení rozpočtu, personalistika, správa počítačových sítí a internetových stránek • cestovní náklady a náhrady na provoz vozidla k vnitrostátním cestám • náklady na spotřební a kancelářský materiál, internetové a telefonní připojení, fax, poštovné, dopravné a další • náklady na realizaci výběrových řízení (inzerce), náklady na daňové a právní poradenství • publicita, notářské a správní poplatky, bankovní poplatky

DPH a jiné daně • Obecná pravidla pro způsobilost výdajů neuznávají daně a cla jako způsobilý výdaj, z tohoto obecného pravidla existuje výjimka pro DPH, která v určitých případech umoţňuje zahrnout DPH mezi způsobilé výdaje • Plátce DPH –způsobilým výdajem je ta část DPH, na kterou není u daného přijatého plnění nárok na odpočet v souladu se zákonem o DPH • Neplátce DPH – pro osoby neregistrované k DPH je daň z přidané hodnoty způsobilým výdajem, neboť tyto osoby si nemohou nárokovat odpočet DPH na vstupu

37

Partnerství • Smyslem tvorby partnerství je zajištění úzké vzájemné spolupráce různých typů organizací • Partnerství se vytváří v případě, jestliţe není moţné zajistit řádné fungování a naplňování cílů projektu a spoluúčast partnerů na projektu je podstatná a nezastupitelná • Rozlišujeme dva druhy partnerství: – partner s finančním příspěvkem – partner bez finančního příspěvku • Novela školského zákona stanovuje v § 32a podmínku, ţe finanční partnerství právnické osoby musí být doprovázeno doloţkou osvědčující souhlas zřizovatele s uzavřením smlouvy o partnerství. Tzn. ţe ţadatel musí před podpisem smlouvy o realizaci doloţit Zprostředkujícímu subjektu potvrzení od svého zřizovatele, ţe s finančním partnerstvím souhlasí 38

Podmínky realizace projektu • Platby – formou 1. zálohy (25%), dále pak formou zálohových plateb vyplácených na základě ţádostí o platbu • Dokumentace a účetnictví – příjemce dotace musí vést oddělené účetnictví pro projekt a archivovat veškerou dokumentaci projektu minimálně do roku 2025 (platí i pro partnera projektu)

39

Publicita - obecné informace • Publicita je povinnou aktivitou projektu, kaţdý příjemce je povinen: – Informovat veřejnost, ţe projekt je spolufinancován z EU, konkrétně z ESF – Dodržet pravidla stanovená v manuálech vizuální identity OP VK • Finanční podpora EU, resp. ESF musí být zdůrazněna během všech činností realizace projektu (při zahájení, v průběhu realizace, při prezentaci např. v médiích, na internetu, v interních a výročních zprávách o realizaci projektu, během vzdělávacích akcí, konferencí a seminářů, atd.) a umístěna na všech informačních, školicích a propagačních materiálech a předmětech

40

Publicita projektu • Do povinné publicity nespadají aktivity zaměřené přímo na cílovou skupinu projektu (např. zvaní cílové skupiny na seminář, exkurze pro cílovou skupinu, konference určená pro předávání poznatků cílové skupině,…) • Výdaje spojené s prováděním povinné publicity jsou způsobilými výdaji projektu a spadají mezi nepřímé náklady • Provádění publicity musí být v souladu s projektovou žádostí, ve které je nutné podrobně rozepsat jednotlivé nástroje pro její dosažení (např. propagační materiály, letáky, semináře, inzerce, informační deska apod.)

41

Publicita projektu - povinnosti • Zajistit realizaci informačních a propagačních aktivit na úrovni projektu. Podmínkou je, ţe každý dokument (materiál), který souvisí s projektem, musí být označen povinnými logy a sdělením (výjimkou jsou jen účetní doklady) • Dodrţovat pravidla podle Manuálu vizuální identity OP VK, který specifikuje vzhled a pouţití logolinku OP VK • Poskytnout na vyţádání poskytovatele dotace ke zveřejnění informace o průběhu realizace projektu • Souhlas se začleněním na veřejně přístupný seznam příjemců (obsahuje: název příjemce, název projektu, rok alokace, alokovanou částku a celkovou částku proplacenou při konci projektu – dle nařízení Komise (ES č. 1828/2006) 42

Pravidla povinné publicity • Publicita je naplňována zejména pouţíváním tzv. minima povinné publicity OP VK, které tvoří následující loga a odkazy: – logo ESF s textem „evropský sociální fond v ČR“ – logo Evropské unie s textem „EVROPSKÁ UNIE“ – logo MŠMT s textem „MINISTERSTVO ŠKOLSTVÍ, MLÁDEŽE A TĚLOVÝCHOVY“ – logo OP VK s textem „OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost“ – povinné sdělení (slogan) „INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ“ • Tato loga se pouţívají společně, předepsaným způsobem v souladu s Manuálem vizuální identity logolinku OP VK a tvoří základní logolink 43

Manuál vizuální identity logolinku OP VK • V manuálu vizuální identity logolinku OP VK najdete: – základní verze, doplňující verze, barevné verze logotypu, – technický popis, základní barvy, ochrannou zónu, minimální velikost, barvu pozadí, zakázané varianty, – ukázky pouţití na propagačních předmětech, tiskových materiálech a elektronických prezentacích. • Dostupný na internetových stránkách http://opvk.kraj-jihocesky.cz

44

Základní pravidla pro zadávání zakázek • Příjemci, kteří při realizaci projektu pořizují dodávky sluţeb nebo zařízení (od Kč 200 000,- bez DPH výše), jsou povinni při výběru dodavatelů respektovat závazné Postupy pro zadávání zakázek při pořizování zboţí a sluţeb, které jsou uvedeny v Příručce pro ţadatele a následně Příručce pro příjemce • Jiţ při sestavování ţádosti musí být ţadatel schopen definovat jaké druhy a kolik veřejných zakázek bude v průběhu projektu realizovat a uvést je do ţádosti včetně přehledu moţných dodavatelů (IČ) • Hodnota zakázky vychází ze součtu všech, v dané době obdobných, spolu souvisejících plnění, které je z tohoto důvodu nutné sčítat (více schválených projektů v OP + kmenová činnost organizace) 45

Tvorba žádosti v Benefit 7 • Přihlášení se do Benefit 7

Tvorba žádosti v Benefit 7 • Zvolit záloţku Nová ţádost

Tvorba žádosti v Benefit 7 • Vybrat OP VK

Tvorba žádosti v Benefit 7 • OP VK Jihočeský kraj – Výzva č. 4 pro GP – oblast podpory 1.2 • OP VK Jihočeský kraj – Výzva č. 4 pro GP – oblast podpory 1.3

Tvorba žádosti v Benefit 7 – identifikace žádosti

• Na levé liště přepněte na záloţku projekt • Doplňte název ţádosti a uloţte

Tvorba žádosti v Benefit 7 - projekt • Vyplňte prioritní osu 7.1 • Oblast podpory je nabízena uţ jen jedna na základě výběru v úvodu

Tvorba žádosti v Benefit 7 - projekt • Typ účetní jednotky – vyberete typ účetní jednotky

Tvorba žádosti v Benefit 7 - projekt • Vyplňte další pole, průběţně rozpracovaný projekt ukládejte

Tvorba žádosti v Benefit 7 – žadatel projektu • Záloţka ţadatel projektu • Vyplňte IČ, validace ARES

Tvorba žádosti v Benefit 7 – žadatel projektu • Objeví se potvrzující zpráva, ţe je to v pořádku a poté zvolte zpět

Tvorba žádosti v Benefit 7 – žadatel projektu • Volba typu ţadatele

Tvorba žádosti v Benefit 7 – žadatel projektu • Podíl na nákladech – vyplní se celá částka • Popsat zkušenosti s prací s cílovou skupinou

Tvorba žádosti v Benefit 7 – adresa žadatele • Adresa ţadatele • 2 moţnosti – adresa pro doručení a oficiální adresa

Tvorba žádosti v Benefit 7 – adresa žadatele • Po volbě oficiální adresa, je třeba vybrat obec, počáteční písmena lze napsat do horního filtru

Tvorba žádosti v Benefit 7 – adresa žadatele • Nezapomeňte „uloţit“, v horní části se objevuje adresa pro doručení a oficiální adresa

Tvorba žádosti v Benefit 7 – osoby žadatele • Vyplňte osobu, její funkci (např. ředitel ZŠ) a zvolte uloţit, poté nový záznam

Tvorba žádosti v Benefit 7 – osoby žadatele • Důleţité je zvolit statutárního zástupce a kontaktní osobu

Tvorba žádosti v Benefit 7 – osoby žadatele • V horním poli bude zeleně zaškrtnuto u kontaktní osoby i statutárního zástupce, můţe to být i jedna osoba

Tvorba žádosti v Benefit 7 – partner projektu • Vyplňte IČ partnera a zvolte validace ARES • Dále zdůvodněte zapojení partnera do projektu, popis zapojení a jeho zkušenosti s projekty a prací s cílovou skupinou

Tvorba žádosti v Benefit 7 – popis projektu

Tvorba žádosti v Benefit 7 – popis projektu • Vyberte název podporované aktivity

Tvorba žádosti v Benefit 7 – popis projektu

Tvorba žádosti v Benefit 7 – popis projektu • Vyberte podporovanou aktivitu(y) a vţdy po kaţdém výběru zvolte uloţit

Tvorba žádosti v Benefit 7 – území dopadu a realizace

Tvorba žádosti v Benefit 7 – klíčové aktivity • Název klíčové aktivity – opište z výzvy • Náklady na klíčovou aktivitu – vyplňte a aţ po vyplnění rozpočtu a zvolte uloţit

Tvorba žádosti v Benefit 7 – harmonogram aktivit • Vyplňte rok 2012, zaškrtněte měsíce (od ledna), kdy bude aktivita probíhat, zvolte uloţit a nový záznam

Tvorba žádosti v Benefit 7 – harmonogram aktivit • Napište rok 2012 a měsíce max. do prosince 2012

Tvorba žádosti v Benefit 7 – realizační tým Výběr typu pozice 1) manaţerské a administrativní pozice 2) odborné pozice

Tvorba žádosti v Benefit 7 – realizační tým • Vyplňte první pozici (personalista projektu), zvolte uloţit, pak nový záznam pro vytvoření další pozice

Tvorba žádosti v Benefit 7 – realizační tým • Další pozicí je např. účetní, forma DPČ, úvazek v hodinách a sazba za hodinu, pak uloţit a nový záznam

Tvorba žádosti v Benefit 7 – realizační tým • Postupně doplňte celý realizační tým • V popisu úvazku u pracovní pozice zdůrazněte – hrazeno z nepřímých nákladů (účetní, personalista) • Po sestavení celého rozpočtu bude nutné výši nepřímých nákladů vypočítat a případně upravit výši mezd hrazených z nepřímých nákladů

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu • Protoţe máte v realizačním týmu letora na DPČ, kliknete na poloţku 1.1.1.2 a v dolní části pod rozpočtem zvolte Nový záznam

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu • Zobrazí se ţluté pole Název nákladu

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu • Vyplňte na základě údajů na záloţce realizační tým Lektor 1, hrubá mzda 26 000,-, úvazek 50%. Proto 13 000,-, poté zvolte uloţit

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu • Lektor 1 se zobrazuje na pozici 1.1.1.2.1 • Stejným způsobem pokračujte i u lektora 2, má DPP, bude tedy pod poloţkou 1.1.1.3

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu • U DPP vyplníte počet hodin a mzdovou sazbu za 1 hodinu. • Stejným způsobem pokračujete i u další kapitoly

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu • Při vyplňování poloţek rozpočtu se v dolní části zobrazuje % nepřímých nákladů a jeho výše – POZOR – v případě, ţe přímé náklady překročí interval do 4 mil. (18 % nepřímých nákladů) je třeba % nepřímých nákladů opravit ručně a pro kontrolu přepočítat výši nepřímých nákladů – dané % (strana 38) není limit, ale pevně stanovené % přímých nákladů

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu • Celkové přímé náklady jsou 700 920, kříţové financování je 50 000 • Při výpočtu vycházíte z tabulky % nepřímých nákladů (strana 38) • Nepřímé náklady: (700 920 – 50 000)  0,18 = 117 165,60

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu • V této chvíli je dobré se vrátit k realizačnímu týmu a přepočítat mzdy hrazené z nepřímých nákladů • Vypočítejte si i další výdaje hrazené z nepřímých nákladů (cestovné v kapitole 2., výdaje na papíry, tonery do tiskárny, výdaje na publicitu). Vše do výše max. 117 165,60 (stanoveno výpočtem z celkových přímých výdajů)

Tvorba žádosti v Benefit 7 – rozpočet projektu s vazbou na realizační tým

• Personalista projektu (pozice hrazena z nepřímých nákladů) • Např. sníţení úvazku u Pracovní smlouvy z 50% na 10% (z 13 000,na 2 800,-) • 2 800  16 měsíců = 44 800,-

Tvorba žádosti v Benefit 7 - rozpočet projektu s vazbou na realizační tým • Účetní projektu (pozice hrazena z nepřímých nákladů) • Sníţení úvazku u DPČ ze 40 na 20 hodin. (z 4 800,- na 2 400,-) • 2 400  16 měsíců = 38 400,• Správa ICT (pozice hrazena z nepřímých nákladů) • Sníţení úvazku u Pracovní smlouvy z 50% na 5% (z 13 000,na 1 300,-) • 1 300  16 měsíců = 20 800,• Celkem 104 000,• Zbývá 13 165,60 – rozvrhnout si to na spotřební a kancelářský materiál, publicitu, bankovní poplatky, atd.

Tvorba žádosti v Benefit 7 – přehled financování • Soukromé spolufinancování 0,• Stisknout rozpad financí

Tvorba žádosti v Benefit 7 – přehled financování • V této chvíli, kdy je hotový rozpočet a rozpad financí, je dobré se vrátit na záloţku klíčové aktivity a vyplnit částky na realizované klíčové aktivity

Tvorba žádosti v Benefit 7 – klíčové aktivity • Částka na klíčové aktivity je Kč 700 920,- kříţové financování je Kč 50 000,-. • Do pole ESF vyplňte Kč 650 920,- do pole kříţové financování Kč 50 000,-

Tvorba žádosti v Benefit 7 – harmonogram čerpání • Částka celkem Kč 818 085,60 • Záloha 25 % Kč 204 521,40 – max. výše ţádosti o platbu • Zadejte částku a datum (počítejte s realizací od ledna, tzn. v dubnu bude podávána 1. ŢoP) pak uloţte a nový záznam

Tvorba žádosti v Benefit 7 – harmonogram čerpání • Postup opakujte, počítejte s tím, ţe ţádost o platbu je potřeba předkládat kaţdé 3 měsíce

Tvorba žádosti v Benefit 7 – horizontální témata

Tvorba žádosti v Benefit 7 – kategorizace pomoci • Výběr hospodářské činnosti – moţnost výběru jen vzdělávání • Výběr typu území – město (seznam českých měst dle statistického úřadu k 1. 1. 2007) / venkov, (všechny ostatní obce jsou venkov) • vyberte prioritní téma a stiskněte „doplňte částku EU“

Tvorba žádosti v Benefit 7 – monitorovací indikátory • Postupně vyplňujete údaje ke všem monitorovacím indikátorům, u relevantních vyplňte cílovou hodnotu a datum jejího dosaţení, u ostatních hodnotu 0

Tvorba žádosti v Benefit 7 – dodavatelé pro VŘ • Pokud je součástí projektu výběrové řízení, je třeba uţ v ţádosti zadat jednotlivé dodavatele včetně IČ

Tvorba žádosti v Benefit 7 – výběrová řízení • Pozor, vyplňuje se částka bez DPH a ta musí mít vazbu na rozpočet projektu

Tvorba žádosti v Benefit 7 - publicita • Vybíráte z nadefinovaných moţností a přikládáte k tomu popis publicity, ten musí být konkrétní a podrobný

Tvorba žádosti v Benefit 7 – další projekty • Další projekty vkládejte přes záloţku „nový záznam“

Tvorba žádosti v Benefit 7 – přílohy projektu • U jednotlivých příloh zaškrtávejte pole „doloţena“ • Dopište počet listů a přes záloţku „připojit“ přikládejte jednotlivé přílohy z vašeho PC

Tvorba žádosti v Benefit 7 • Poté zvolíte na levé liště záloţku „kontrola“ a zobrazí se Vám přehledný výsledek operace (včetně případných chyb) • Pokud máte vše správně vyplněné a uloţené, proběhne kontrola v pořádku, vy můţete provést finalizaci a poté ţádost o projekt vytisknout

Nejčastější chyby při předkládání projektu Formální nedostatky (moţnost jedné opravy): • V ţádosti chybí podpis statutárního zástupce ţadatele/partnera • Na přílohách (povinné i nepovinné) chybí podpis statutárního zástupce • Není podepsaný seznam příloh • Chybí relevantní dodatky ke zřizovací listině • Na CD nejsou všechny předloţené přílohy (povinné i nepovinné) • Na CD chybí seznam příloh • Na CD nejsou přílohy včetně podpisů (naskenované) • Na CD nejsou přílohy ve stanoveném formátu (*.pdf) • Ţádost i přílohy nejsou řádně svázány do dvou oddělených svazků, pevně spojeny a opatřeny přelepkou, která je z obou stran označena razítkem a podpisem statutárního zástupce 101

Nejčastější chyby při předkládání projektu Nedostatky v rámci přijatelnosti vedoucí k vyřazení projektu z dalšího hodnocení (neopravitelné): • Ţadatel nesplňuje definici moţného příjemce podpory uvedenou ve výzvě • Cílové skupiny nejsou v souladu s podmínkami výzvy • Klíčové aktivity projektu nejsou v souladu s podmínkami výzvy • Chyby v rozpočtu – nedodrţení stanovených procentuálních limitů v rozpočtu projektu • Úmyslné zařazování limitovaných výdajů do jiných kapitol rozpočtu • Nedodrţení povinného limitu min. 70 % na klíčové aktivity projektu • Partnerem ţadatele je fyzická osoba 102

Harmonogram procesu administrace • Ukončení příjmu ţádostí……………………………………..6. 4. 2011 • Registrace ţádostí, formální hodnocení a hodnocení přijatelnosti………………………………………………….19. 5. 2011 • Věcné hodnocení……………………………………………18. 7. 2011 • Schválení GP orgány kraje…………………………....září – říjen 2011 • Kompletace podkladů ke smlouvě o realizaci…………....listopad 2011 • Uzavření smlouvy………………………………………..prosinec 2011

103

Kontaktní osoby Oblast podpory 1.2 a 1.3 Ing. Martin Plucha e-mail: [email protected] telefon: 386 720 189 Bc. Lucie Mondspiegelová e-mail: [email protected] Telefon: 386 720 191 Mgr. Petra Pletková e-mail: [email protected] telefon: 386 720 414 Ing. Petr Kos e-mail: [email protected] telefon: 386 720 429 Bc. Lenka Cháberová e-mail: [email protected] telefon: 386 720 413 Ing. Bohuslav Švehla e-mail: [email protected] telefon: 386 720 151

OŠMT RNDr. Anna Straková e-mail: [email protected] telefon: 386 720 834 Ing. Hynek Číţek e-mail: [email protected] telefon: 386 720 900 Ing. Lucie Reintingerová e-mail: [email protected]

telefon: 386 720 832

Konzultace k publicitě Ing. Irena Caisová e-mail: [email protected] telefon: 386 720 408 104

DĚKUJEME ZA POZORNOST

105