SEMINÁŘ KOMISE ZAHRANIČNÍCH VZTAHŮ ČOV
FINANCOVÁNÍ SPORTU Z EU ZDROJŮ 2015
Program 1. 2. 3. 4.
5.
6.
Úvod Zpráva o aktivitách pracovní skupiny „EU a sport“ Aktuální stav možností financování sportu z EU zdrojů Program Erasmus + • Vzdělávání a mládež – prezentace DZS • Sport – aktuální výzvy • Sport - pravidla Jak na Erasmus + Sport • Praktické zkušenosti, tipy a triky • Prezentace ČHS Konzultace
1. Úvod
Pracovní skupina EU a sport •
Ustanovena v září 2014 jako součást Komise zahraničních vztahů ČOV
•
Členové Petr Spilka - člen komise zahraničních vztahů ČOV Jana Janotová - EOC EU Office Petr Graclík - GS ČOV Martin Lukavský - MŠMT Jan Boháč – ČUS Kristina Jabornická - ČOV Veronika Zemanová - ČO
2. Činnost a výsledky pracovní skupiny ČOV „EU a sport“
Aktivity a výsledky 1. Financování sportu z EU fondů • •
Získání grantu a koordinace Evropského týdne sportu v ČR Konzultace •
•
Erasmus + Sport • •
•
Konzultace projektových záměrů a poskytování informací řadě českých sportovních organizací – Český horolezecký svaz získal grant z Erasmu + Sport Příprava a podání projektového záměru „Actif Schools“ Účast na projektovém záměru Slovinského olympijského výboru zaměřeného na Dual Careers
Navázání a posílení spolupráce s národními olympijskými výbory, evropskými federacemi a organizacemi
Aktivity a výsledky 2. Reprezentace ČOV a zájmů českého sportu v EU (1) • Reprezentace v Bruselu • Informační stánek ČOV v Evropské vesničce v rámci Evropského týden sportu; seminář pro české aktéry v Bruselu; spolupráce s velvyslanectvím ČR, stálým zastoupením ČR při EU, zastoupeními krajů a českých podnikatelů atd.
• Plnohodnotné zapojení do činnosti EOC EU Office • Např. dosažení změn v programu Erasmus + Sport (předfinancování, malé projekty atd.) • Sport ve školách, „dual careers“ atd.
• Evropské olympijské výbory, MOV, ENGSO • Národní olympijské výbory a sportovní konfederace z Německa, Rakouska, Francie, Lucemburska, Švédska, Velké Británie, České republiky, Dánska, Norska, Finska, Nizozemska a Itálie • FIFA, Německá fotbalová asociace (DFB), Mezinárodní federace ledního hokeje (IIHF), Evropská házenkářská federace, Evropská atletická asociace, Evropská plavecká liga (LEN), Rugby Europe a od 1. října Evropská volejbalová konfederace (CEV)
Aktivity a výsledky 2. Reprezentace ČOV a zájmů českého sportu v EU (2) • Spolupráce s MŠMT a Stálým zastoupením ČR při EU • Přenos poznatků z EU a členských států do ČR • zdraví prospěšná pohybová aktivita, tělesná výchova ve školách, ochrana osobních údajů atd.
• Zajištění financování a organizace press tripu českých novinářů do Bruselu • Organizace a účast na konferencích • Pravidelný informační zpravodaj
Aktivity a výsledky 3. Příklady dalších aktivit • Komunikace novinek prostřednictví webu ČOV • Zprostředkování informací o Evropském týdnu sportu a informační podpora zařazených sportovních akcí
3. Aktuální stav možností financování ze zdrojů EU
Přehled financování sportu v EU Oblast / činnost
Program 2007-2013
Program 2014-2020
Partnerství založená na spolupráci v oblasti sportu
Přípravné akce
Erasmus+ Sport
Neziskové evropské sportovní události
Zvláštní výroční akce
Erasmus+ Sport
Soutěže, mistrovství, sportovní události
X
X
Výměny mládeže, dobrovolnictví, partnerství v oblasti mládeže
Program Mládež v akci
Odborná příprava, mobilita zaměstnanců, partnerství v oblasti vzdělávání
Program celoživotního učení
Sportovní infrastruktura malého rozsahu
EFRR
EFRR
Místní sportovní infrastruktura, místní rozvojové projekty
EZFRV (LEADER)
EZFRV (LEADER)
Trh práce, sociální začleňování, zaměstnanost mládeže
ESF
ESF
Boj proti nedostatku pohybu, podpora aktivního životního stylu
Program pro oblast zdraví
Program pro oblast zdraví
Aktivní občanství, partnerství měst, projekty občanské společnosti
Program „Evropa pro občany“
Program „Evropa pro občany“
Výzkum v oblasti sportu
Sedmý rámcový program
Horizont 2020
Sport a životní prostředí
LIFE+
LIFE
Boj proti rasismu, netoleranci a násilí ve sportu, podpora rovnosti
DAPHNE III
Program „Práva, rovnost a občanství“
Sport a rozvojová pomoc
Programy spolupráce a vnější pomoci
Programy spolupráce a vnější pomoci
Erasmus+ Mládež v akci Erasmus+ Vzdělávání a odborná příprava
Strukturální fondy – národní úroveň
Strukturální fondy a sport - obecně Základní informace • • • • • • • •
EFRR - Evropský fond pro regionální rozvoj EAFRD – Fond pro rozvoj venkova – není strukturálním fondem ESF – Evropský sociální fond Celkový rozpočet - 352 miliard € (32.5% rozpočtu) Zaměřeny na růst (ekonomický) růst – cíle strategie Europe 2020 Programy jsou spravovány na národní a regionální úrovni Regionální přístup – priority Některé z priorit mohou být relevantní pro sport
Financování sportu v období 2014 -2020 OPŽP - Operační program Životní prostředí Prioritní osa 5.1. Snížení energetické náročnosti veřejných budov a zvýšení využití obnovitelných zdrojů energie. ESF - OP Zaměstnanost (spravováno MPSV) Program podporuje zaměstnanost, rovné příležitostí žen a mužů, další vzdělávání, sociální začleňování a boj s chudobou .
Financování sportu v období 2014 -2020 IROP - Integrovaný regionální operační program Zvýšení kvality a dostupnosti infrastruktury pro vzdělávání a celoživotní učení Podpora infrastruktury škol a školských zařízení pro střední a vyšší odborné vzdělávání
Financování sportu v období 2014 -2020 Evropská územní spolupráce Program Interreg V-A Česká republika – Polsko PO2 Rozvoj potenciálu přírodních a kulturních zdrojů pro podporu zaměstnanosti Infrastrukturní opatření pro přeshraniční zpřístupnění a využívání kulturního a přírodního dědictví příhraničního regionu Společná informační, marketingová a propagační opatření v oblasti využití přírodních a kulturních zdrojů PO 3Vzdělávání a kvalifikace Investice do vzdělávání, odborné přípravy a školení za účelem získávání dovedností a celoživotního učení
Financování sportu v období 2014 -2020 Spolupráce mezi vzdělávacími institucemi a institucemi na trhu práce (výměnné jazykové pobyty žáků, vytváření společné sítě NNO – aktivity podporující rozvoj společného pohraničí i sportovní akce)
Financování sportu v období 2014 -2020 Evropská územní spolupráce Interreg V-A Rakousko-Česká republika Prioritní osa 4 – Udržitelné sítě a institucionální spolupráce posilování sítí (zejména NNO na regionální úrovni, sportovní aktivity (i investiční)
Obdobně také Sassko, Bavorsko a Slovensko
Financování sportu v období 2014 -2020 OPERAČNÍ PROGRAM PRAHA – PÓL RŮSTU Prioritní osa 2: Udržitelná mobilita a energetické úspory Energetické úspory v městských objektech (sportovní zařízení)
Prioritní osa 4: Vzdělání a vzdělanost a podpora zaměstnanosti infrastruktura v oblasti modernizace a úprav vybavení tělocvičen a dalších vnitřních či venkovních prostor využívaných pro aktivity v oblasti tělesné výchovy a sportu
Financování sportu v období 2014 -2020 Norské fondy a fondy EHP Podporovány jsou stáže studentů a pracovníků ve vzdělávání
Projekty mobilit a stáže a) Projekty mobilit b) Mobilita studentů c) Mobilita pracovníků ve vzdělávání
Projekty institucionální spolupráce
Centrálně řízené programy
Příklady centrálně řízených programů • • • • • •
Program pro oblast zdraví Program „Evropa pro občany“ Horizont 2020 Program „Práva, rovnost a občanství“ Programy spolupráce a vnější pomoci Více informací v Brožuře o financování
4. Program Erasmus +
Erasmus + •
•
Rozdělení klíčových opatření programu • KA1 — mobilita ve vzdělávání jednotlivců • KA2 — spolupráce na inovacích a výměny osvědčených postupů • KA3 — podpora reformy politiky Sport má svou vlastní kapitolu (kapitola IV nařízení) Vzdělávání a odborná příprava
Mládež
Sport
ERASMUS+
Vzdělávání a mládež – prezentace DZS
SPORT – aktuální výzvy
Erasmus+Sport • • • • •
Poprvé je stanoven základ pro financování sportu v rámci EU Pogram již má za sebou dva ročníky a vyvíjí se Celkový rozpočet programu E+ je přibližně 14,8 mld EUR Rozpočet kapitoly Sport je 266 mil EUR (přibližně 1,8 % z celkového rozpočtu Erasmus+) Průměrná roční alokace činí 38 mil EUR. V prvních dvou letech byla značně podhodnocena – v r. 2016 již je okolo 33 milionů a v následujících letech dále poroste.
Hodnocení let 2014 a 2015 Druhý ročník (2015) • Vybráno 40 projektů (partnerství založená na spolupráci) a tři sportovní akce. • Úspěšnost obdobná jako v prvním ročníku. • Grant získal projekt Českého horolezeckého svazu „Climbing for Everybody“ První ročník (2014) • Vybráno 38 projektů (partnerství založená na spolupráci) a tři sportovní akce • Úspěšnost kolem 13 % • Zapojeno 302 organizací z 35 zemí
Erasmus+ Sport 2016 1. Větší rozpočet! (o více než 10 milionů EUR) 2. Některá nová pravidla
Více možností pro organizovaný sport
Víc grantů pro projekty
Erasmus+ Sport •
•
Typy podporovaných projektů • Partnerství založená na spolupráci (networks) • Malá partnerství založená na spolupráci • Neziskové evropské sportovní akce • Studie poskytující základ pro tvorbu unijní politiky • Podpora networkingu a dialogu se sportovním prostředím Dva různé typy výzev – „obecné“ (květen) a spojené s Evropským týdnem sportu (leden)
Partnerství založená na spolupráci (1) • •
Podpora spolupráce mezi různými aktéry v oblasti sportu Cílové oblasti – implementace politických priorit EU • • • •
Zvýšení účasti na pohybových aktivitách a sportu (HEPA) Dvojí kariéra sportovců Boj proti dopingu (hlavně v rekreačním prostředí) Boj proti násilí, rasismu a netoleranci ve sportu a proti manipulaci s výsledky sportovních utkání • Podpora dobrovolnictví ve sportu • Podpora řádné správy ve sportu • Podpora sociálního začleňování a rovných příležitostí ve sportu + Podpora organizace Evropského týdne sportu (ETS)
Partnerství založená na spolupráci (2) •
Rozdělení rozpočtu na základě priorit •
25 % - Implementace doporučení EU pro pohybovou aktivitu a pro dvojí kariéru
•
25 % - Podpora integrity sportu – boj proti dopingu a matchfixingu
•
25 % - Projekty zaměřené na podporu dobrovolnictví, boj proti násilí, rasismu a netoleranci ve sportu, a řádnou správu
•
25 % - Projekty cílené na sociální začleňování a rovné příležitostí ve sportu
Partnerství založená na spolupráci (3) •
Pravidla • Nejméně 5 organizací z 5 různých programových zemí Rozpočet (EUR)
Počet projektů
Max. EU grant (EUR)
Doba trvání (měsíce)
Začátek projektu
Uzávěrka
ETS 2016
1 200 000
8
150 000
Max. 18
Mezi 1.4. a 1.9. 2016
21. 1. 2016
Obecné
19 596 933
70
400 000
12-36
1.1.2017
12.5.2016
Malá partnerství založená na spolupráci (1) •
•
Podpora vývoje inovativních postupů a aktivit a jejich transfer mezi sportovními organizacemi. Cílové oblasti – priority Přípravných akcí v oblasti sportu z r. 2013 • • • •
Podpora sociálního začleňování a rovných příležitostí ve sportu Propagace tradičních evropských sportů a her Podpora mobility dobrovolníků, manažerů a zaměstnanců neziskových sportovních organizací Zlepšení tréninkových a závodních podmínek s cílem lépe ochránit mladé sportovce před zdravotními a bezpečnostními riziky
Malá partnerství založená na spolupráci (2) •
Pravidla • Nejméně 3 organizace z 3 různých programových zemí • Max. grant 60 000 EUR (méně administrativní zátěže) Rozpočet (EUR) 3 363 000
Počet projektů 57
Max. EU grant (EUR) 60 000
Doba trvání (měsíce) 12-24
Začátek projektu 1.1.2017
Uzávěrka 12.5.2015
Neziskové evropské sportovní akce (1) •
•
Podpora pořádání akcí v jedné zemi za podpory a účasti partnerských organizací z dalších zemí nebo pořádání více národních akcí v různých zemích. Cílové oblasti • Dobrovolnictví ve sportu • Sociální začleňování a rovné příležitosti ve sportu • Implementaci Pokynů EU pro zdraví prospěšnou fyzickou činnost + Podpora organizace Evropského týdne sportu
Neziskové evropské sportovní akce (2) • Pravidla •
ETS • •
•
Tři velké projekty, které se budou konat v den zahájení ETS v nejméně 20 účastnických zemích Menší projekty které buď zahrnují účastníky z nejméně tří zemí, nebo se ve stejnou dobu budou konat ve třech zemích
Obecné •
Účastníci z nejméně 12 programových zemí (buď jedna akce, nebo více akcí simultánně ve více zemích)
Rozpočet (EUR) ETS 2016
Obecné
1 800 000 1 500 000
Počet projektů
Max. EU grant (EUR)
Doba konání
Začátek projektu
Uzávěrka
12
300 000
V průběhu ETS 2016
1.5.2016
21. 1. 2016
3
500 000
Kdykoli v r. 2016
1.11.2016
12.5.2016
Shrnutí – Erasmus + Sport 2016 Rozpočet (EUR)
Počet projektů
Max. EU grant (EUR)
Doba trvání/konání (měsíce)
Začátek projektu
Uzávěrka
Partnerství založená na spolupráci ETS 2016
1 200 000
8
150 000
Max. 18
1.4. – 1.9. 2016
21. 1. 2016
Obecné
19 596 933
70
400 000
12-36
1.1.2017
12.5.2016
60 000
12-24
1.1.2017
12.5.2016
Malá partnerství založená na spolupráci Obecné
3 363 000
57
Neziskové evropské sportovní akce ETS 2016
1 800 000
12
300 000
V průběhu ETS
1.5.2016
21. 1. 2016
Obecné
1 500 000
3
500 000
Kdykoli v r. 2017
1.11.2016
12.5.2016
SPORT – pravidla
Obecná pravidla • • • • • • • •
Spolufinancování Inovativnost Nadnárodní rozměr Evropský rozměr Evropská přidaná hodnota Partnerství Udržitelnost Dvojí financování
Co lze z Erasmu + Sport financovat ANO -
-
Networking mezi zainteresovanými organizacemi a institucemi Identifikace, propagace a sdílení osvědčených postupů z praxe Vývoj a implementace vzdělávacích a školících programů Aktivity zaměřené na zvyšování podvědomí o přidané hodnotě sportu a fyzické aktivity Sběr dat, průzkumy, studie a konzultace Organizace konferencí a seminářů Organizace neziskových akcí Organizace doplňujících aktivit a „legacy“ aktivit
NE -
Sportovní infrastruktura a zázemí Profesionální sportovní soutěže Sportovní aktivity a soutěže organizované mezinárodními, evropskými, či národními federacemi a asociacemi na pravidelné bázi.
Kdo se může účastnit vs. kdo může být hlavním žadatelem •
•
Hlavním žadatelem (koordinátorem) může být jakýkoli veřejný subjekt, nebo neziskové organizace působící v oblasti sportu se sídlem v zemi programu • Členské země EU • Bývalá jugoslávská republika Makedonie, Turecko, Lichtenštejnsko, Norsko, Island ? Švýcarsko Projektů se mohou účastnit ale i organizace z tzv. Partnerských zemí (sousedé EU a další)
Doba trvání projektů a místo •
• • •
Partnerství založená na spolupráci • Obecná: 12, 18, 24, 30 nebo 36 měsíců • Evropský týden sportu: Max. 18 měsíců Malá partnerství založená na spolupráci • 12-24 měsíců Sportovní akce • Až 14 měsíců (od přípravy až po hodnocení). Všechny projektové aktivity se musejí odehrát v zemích původu partnerských organizací – výjimky jsou možné, ale musejí být dobře zdůvodněné
Rozpočet (1) Rozpočet musí být vyrovnaný Zdroje žadatele
Výdaje na projekt
Zdroje financování
• Vlastní zdroje • Sponzorské dary • Úvěry
Dotační prostředky
Příjem generovaný projektem
Rozpočet (2) 70% Finanční prostředky EU
80%
240 000 EUR
Předfinancování 168 000 EUR Finální platba
30%
72 000 EUR
Celkové náklady projektu Zdroje žadatele
300 000 EUR
Např. 20 000 EUR
20%
Spolufinancování
Zdroje partnerů projektu
60 000 EUR
Např. 40 000 EUR Sponzoři a další ?
Uznatelné náklady (1) Přímé
Nepřímé (max. 7 % z uznatelných nákladů)
• Mzdové náklady (v objemu práce věnované projektu) • Cestovné a stravné • Základní materiál a vybavení projektu • Spotřební materiál • Náklady na subdodávky • Daně a poplatky související s projektem (DPH má samostatný režim) • Ostatní náklady (precizně specifikovat a obhájit)
• Související vybavení (PC, Tablet …) • Komunikace (Fax, přístup na internet, poštovné) • Infrastrukturní náklady (elektřina, nájem…)
Uznatelné náklady (2) Mzdové náklady
• •
Týkají se pouze zaměstnanců partnerských organizací Pracovní výkaz, jako důkaz odpracovaných hodin
Cestovné a stravné
• • •
Týká se pouze zaměstnanců partnerských organizací Proplácí se reálná cena, podložena fakturami Projektové aktivity se musejí konat v zemích partnerů, ale účastníci mohou cestovat také z jiných zemí.
Subdodávky
•
Řízení projektu nemůže být outsourcováno, ale procentuální limit pro subdodávky v projektech není. Výběrový řízení pro dodavatele se řídí národními pravidly
• Vybavení
•
Pravidla o odpisu nákladů se vztahují na vybavení v hodnotě vyšší, než 500 EUR.
Evropský týden sportu • • • • •
Iniciativa Evropské komise na podporu sportu a pohybové aktivity v EU První ročník v září 2015, bude pokračovat nejméně do r. 2020 Akce v 31 evropských zemích a v Bruselu V ČR je národním koordinátorem ČOV, součást kampaně „Česko sportuje“ Část programu Erasmus + Sport je vyčleněna na podporu projektů, které jsou buď přímo navázány na ETS, nebo na projekty zaměřené na jedno z hlavních témat tzv. Focus Days: školy, pracoviště, fitness centra a sportovní kluby, a sport venku.
5. Jak na Erasmus + Sport: praktické zkušenosti, tipy a triky
Před tím, než začnete Proč se do projektu chcete pustit? Co od projektu očekáváte? Má vaše organizace potřebné lidské zdroje k sepsání žádosti a k řízení projektu? Má vaše organizace dostatečnou finanční způsobilost?
Krok 1: Nápad
Krok 2:
Krok 6:
Hledání partnerských organizací
Implementace projektu
Projektový cyklus Krok 5:
Krok 3:
Hodnocení a výběr
Sepsání žádosti Krok 4: Proces podání žádosti
1. Nápad • • • • • • •
Jaké jsou cíle projektu? Cílová skupina? Evropská přidaná hodnota? Aktivity? Harmonogram? Očekávané výsledky? Finance?
2. Hledání partnerských organizací •
• • • • •
•
Podmínky a pravidla daného programu – počet, země původu Role a rozdělení úkolů v projektu Profil a expertíza Typy organizací
Nevládní organizace
Sociální partneři
S hledáním organizací začněte se značným předstihem Využijte sítě kontaktů v rámci evropských/mezinárodních střešních organizací Vypracujte krátký popis projektu s danými úkoly
Soukromé společnosti
Národní olympijské výbory
Možní partneři projektu
Orgány veřejné správy
Sportovní svazy a kluby
Vzdělávací instituce
Výzkumné ústavy
3. Sepsání žádosti • • •
• •
Vyhraďte si dostatek času! Ujistěte se, že máte aktuální informace a dokumenty, včetně uživatelských příruček. Vždy používejte oficiální formuláře publikované na stránkách agentury EACEA. Žádost by měla být co nejsrozumitelnější, aktivity jasně popsané a přímo navazující na rozpočet. Kvalita plánovaného výstupu a jeho realizace je základním kamenem projektu.
Požadované dokumenty 1. Elektronický formulář • Základní informace o projektu, partnerech, rozpočtu • Administrativní údaje
Požadované dokumenty 2. Popis projektu • •
• • • • •
Informace o partnerech a jejich aktivitách Popis cílů projektu a jeho roli při naplňování priorit EU Inovativní aspekty projektu a evropská přidaná hodnota Popis struktury projektu a aktivit Popis metodiky včetně časového harmonogramu Komunikační plán a šíření výsledků Popis dopadů projektu
Požadované dokumenty Erasmus+ 3. Podrobný rozpočet
PLEASE CONSULT THE 'GUIDELINES FOR APPLICANTS' ON HOW TO COMPLETE THE DETAILED BUDGET TABLE NAME OF APPLICANT ORGANISATION:
DETAILED ESTIMATED BUDGET: COLLABORATIVE PARTNERSHIPS NOT RELATED TO THE 2015 EUROPEAN WEEK OF SPORT AMOUNT in EURO
EXPENDIT URE Direct Costs 1. Personnel costs
0.00 €
2. Travel and subsistEnce
0.00 €
3. Equipment costs
0.00 €
4. Consumables and supplies
0.00 €
5. Subcontracting costs
0.00 €
6. Duties, taxes and charges
0.00 € 0.00 €
7. Other costs Total direct costs
0.00 €
Indirect Costs 0.00 €
Indirect costs (maximum 7% of total eligible direct costs) Total indirect costs
0.00 €
T OT AL EST IMAT ED EXPENDIT URE
0.00 €
AMOUNT in EURO
INCOME EU Grant requested
0.00%
(max grant: 80% of the total eligible costs not exceeding 500 000,00 EUR)
0.00 € 0.00 €
Other contribution
T OT AL EST IMAT ED INCOME
0.00 €
DETAILED ESTIMATED BUDGET: COLLABORATIVE PARTNERSHIPS NOT RELATED TO THE 20
Požadované dokumenty 4. Čestné prohlášení •
Oficiální žádost o grant EU podepsaný statutárním zástupcem žadatele
4. Podání žádosti (1) • Před podáním žádosti se musíte zaregistrovat a získat PIC číslo. • Toto číslo budete potřebovat vždy, kdy budete žádat o Erasmus + grant, i jako partneři projektů
4. Podání žádosti (2) • • • • •
Program je řízen centrálně, Evropskou exekutivní agenturou pro vzdělávání, mládež a kulturu (EACEA) Žádost se podává elektronickou formou Ujistěte se, že máte všechny potřebné dokumenty a podpisy Vždy dodržujte lhůty! Technické problémy nejsou omluvou Doporučujeme podat žádost několik dní před uplynutím
lhůty
5. Hodnocení a výběr (1) •
Každá žádost je postoupena dvěma nezávislým externím hodnotitelům • • • •
relevance projektu kvalita pracovního plánu a realizace projektu kvalita partnerství a pracovního týmu dopad a šíření
(max. 30 bodů) (max. 20 bodů) (max. 20 bodů) (max. 30 bodů)
Projekt může být schválen, jestliže dosáhne minimálně 60 bodů. V každém kritériu musí být dosaženo minimálně 50% z maximálního počtu bodů v kritériu
5. Hodnocení a výběr (2) •
Relevance •
•
Kvalita projektového návrhu •
•
jasnost, srozumitelnost, kvalita pracovního programu, příprava a realizace projektu, monitoring průběhu a hodnocení kvality realizace, diseminace, proveditelnost a soulad mezi cíli, aktivitami a rozpočtem)
Kvalita partnerství a projektového týmu •
•
plnění evropských cílů, analýza potřeb, jasně stanovené a realistické cíle, témata vhodná pro danou cílovou skupinu, inovativnost, přidaná EU hodnota
vhodnost partnerských organizací, rozdělení úkolů a odpovědností, existence mechanismů pro koordinaci a komunikaci mezi partnery)
Dopad a šíření výsledků •
kvalita komunikačního plánu– sdílení výstupů projektu uvnitř i vně organizací, dopad na místní a regionální a národní komunitu, kvalita plánu udržitelnosti projektu)
5. Hodnocení a výběr (3) • Oznámení o výsledcích obdrží žadatelé 4-5 měsíců od podání přihlášky (E+Sport). • Rozhodnutí je podloženo hodnocením od expertů. • V případě neúspěchu může tato zpětná vazba sloužit ke zlepšení projektového záměru a k jeho opětovnému podání.
6. Implementace • Předběžné financování. • Vždy dodržujte finanční předpisy a další pravidla. • Změny v rozpočtu a aktivitách jsou možné, ale vyžadují hodně úsilí a času. • „Bez EU loga žádné peníze“. • Nutnost podat závěrečnou zprávu, v případě některých programů i zprávu předběžnou. • Všechny dokumenty je třeba archivovat alespoň po dobu 5 let → externí audit
Tipy z praxe Ujistěte se, že Váš projektový záměr má přidanou hodnotu na evropské úrovni a je inovativní. Dejte pozor na to, co v žádosti slibujete → i když jsou změny ve smlouvě možné, musíte splnit vše, k čemu jste se v žádosti zavázali.
Vyhraďte si dostatek času na přípravu, hledání partnerů a samotné sepsání žádosti → ideálně 3-4 měsíce.
Tipy z praxe Partnerské organizace • Spolupracujte s organizacemi (sítěmi) na evropské úrovni: důležitá role při komunikaci a šíření výsledků projektu. • Kvalita partnerské sítě hraje v hodnocení velmi důležitou roli • Síť partnerů by měla být koherentní a konzistentní • Mezi-sektorová spolupráce je hodnocena velmi pozitivně
Tipy z praxe Projektový záměr • • • • •
Čím přehlednější a kratší popis projektu, tím lépe. Zaměřte se na jeden, maximálně dvě priority/cíle. Dejte důraz na inovativní postupy. Udržitelnost výsledků projektu a jeho pokračování = velmi důležité. Dejte důraz na propojení mezi různými částmi EU a vzájemné sdílení zkušeností. • Nepodceňujte komunikační strategii a šíření výsledků projektu. Tyto aktivity hrají v hodnocení projektu velkou roli. • Prokázání evropské přidané hodnoty projektu je „extrémně“ důležité.
Tipy z praxe Řízení projektu
Rozpočet
• Uspořádejte projektové aktivity • Proporční k množství aktivit a k do „working packages (WP)“ → délce – nepřehánějte. lepší organizace a zapojení • Efektivita vynaložených výdajů partnerů (vedoucí jednotlivých musí být prokázána. WP). • Rozpočet by měl být proporčně • V případě zapojení většího rozdělen mezi partnery na množství partnerů, ustanovte základě aktivit, které budou mít „řídící komisi“ (steering na starosti. committee).
Climbing for everybody – introduction of climbing and mountaineering sports as a physical and social activities for all
Kdo projekt realizuje -
ČHS je hlavní partner Club Alpino Italiano (IT) JAMES (SK) Planinska zveza Slovenije (SL) Hrvatski planinarski savez (HR) Magyar Hegy- és Sportmászó Szövetség (HU)
Délka projektu: Rozpočet:
36 měsíců 604 tis EUR 483 tis EUR grant
Hlavní cíl Povzbudit lidi všech věkových skupin, aby si vyzkoušeli lezecké sporty a začali je aktivně provozovat. Chceme ukázat, že lezení je opravdu pro každého.
Jak toho docílit? - 1 - Společně definujeme co vše lezení / horolezectví nabízí (limity, zkušenosti) jak komunikovat přínosy - Pilotní akce: - Horolezecké týdny (v 5 zemích) - 2 lokální akce v každé zemi
Jak toho docílit? - 2 - Společné metodiky (osvědčené postupy, jak oslovovat veřejnost) - Akční plány (každý partner, co bude dělat po projektu + další společný postup - EAV)
Publicita -
2 filmy (z průběhu projektu, metodický) Tištěná periodika Lokální media, internet UIAA
Co je důležité pro získání projektu? - Volba partnera a dostatek času na přípravu - Správně trefit cíle programu - Správně trefit politiku EU (její strategické dokumenty) – konzultace s J. Janotovou - Partneři, struktura partnerství – široký záběr - Konzistence – obsah x rozpočet – náročná příprava
Užitečné zdroje informací • Erasmus + Sport http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/actions/sport • Výzvy k předkládání projektových záměrů http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/news_en • Příručka pro projektové manažery Erasmus + Sport http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/beneficiaries-space_en • Brožura o financování EOC EU Office Webové stránky ČOV
Kontakty • Jana Janotová
[email protected] • Petr Spilka
[email protected]
DĚKUJEME ZA POZORNOST!
