Selayang pandang tentang berbagai hal yang perlu diperhatikan dalam menempuh pendidikan S3. Bagaimana perencanaannya? Laksono Trisnantoro
Isi: 1. 2. 3. 4. 5.
Proses Pendidikan Mengapa S3? Manajemen Waktu Bekerja dengan Pembimbing: model cluster Manajemen Pengetahuan: Menyusun Review Sistematik. Dukungan Referensi. 6. Manajemen Penelitian sebagai Proyek.
1. Proses Pendidikan
PROSES PENDIDIKAN PROGRAM DOKTOR ILMU KEDOKTERAN DAN KESEHATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UGM
FK UGM
SPs UGM
Seleksi Calon Mhs Mahasiswa S3 Perkuliahan
Penyusunan Proposal
Ujian Komprehensif
Seminar Pra Uji Kompre Seminar Hasil Penelitian
Penelitian
Calon Doktor
Penilaian oleh
Penulisan Disertasi
Panitia Penilai terdiri dari 3 orang, ditunjuk atas usulan Promotor
Perbaikan Disertasi Sidang Kelayakan (Tim Pembimbing + Penilai) diusulkan Tambahan Penguji 2 orang
Ujian Tertutup Ujian Terbuka (Optional)
2.Mengapa harus menempuh pendidikan S3?
Apa alasan seseorang masuk S3? Atas perintah atasan Sebagai dosen harus S3 Panggilan hati nurani Sebagai tantangan Sebagai cara untuk meningkatkan pendapatan Demi karier …….
Apa kata mereka?
Seperti naik gunung tinggi Seperti lari marathon, bukan sprint Seperti masuk hutan belantara Seperti mencari penderitaan Seperti……
Apa motivasi anda? Uraikan.
3. Manajemen Waktu
Bagaimana komitmen waktu anda untuk S3? Ada komitmen waktu Tidak ada Bagaimana cara mengelola waktu anda?
Time management matrix Urgent
Not Urgent
Important
I
II
Not important
III
IV
Urgent
Not Urgent
Important Not Important
I
II
ACTIVITY: Crisis Date-lined project or activities
Activity: Planned Activities Recreation etc
III
IV
Activity: Interruption, some phones Reports, meeting etc
Activity: Trivial things, Some phones, conversation Lesiure activities, etc.
I Results:
II
• Stress • Fatigue • Crisis Management • Fire fighting
III
IV
I
II
III Results:
IV
Crisis Management Trivial results
I
II
Results: Vision , Balanced Perspective Discipline, Control • III
IV
I III
II IV Results Bad Performance
,
Which Quadrant you have to focus?
I
II
III
IV
Tips in Time Mangement at Quadrant II
“Planned your priority activities, not to
prioritize your schedule” “Activities follows function” “time keeping is important”
Becoming Time Manager in Quadrant II 1. Identifying your functions 2. Writing your objectives 3. Developing schedules based on your objectives 4. Adapting to daily activities
Exercise: List your past daily activities, includes the time; Put into the time management matrix. List first the important and non-important activities. Then add the urgent and non-urgent criteria. Calculate the percentage of your activities Discuss the results with your colleagues (Are you a good time manager?) Can you have time for your activity as a PhD student?
Beri kode 1,II, III, IV di tiap slot. Hitung persentasenya senin 04-06 06-08 08-10 10 – 12 12-14 14-16 16-18 18-20 20-22
Selasa Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Important
Urgent Not Urgent I II 20-25% 65-80% 25 - 30%
Not Important
III
15%
IV 15%
< 1%
50 - 60%
2 - 3%
TIPS in Time Management 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Identify your time based on the urgent and important activities Personal Commitment for Improvement Learn to say No Keep your time record Preventing vs Fire Fighting Find your best time for doing the important things Preventing disturbances Managing your meetings Discard the time-trap
4. Bekerja dengan Pembimbing
Pembimbing merupakan satu faktor penting untuk keberhasilan
Ringkasan: Hal-hal Penting yang perlu diperhatikan dalam menempuh S3 Minat Pembimbing
Keberhasilan S3
Hot topic
Passion untuk topik Faktorfaktor lain
Pilihan Topik Respons Afektif Peserta
Jadi:
Jangan salah pilih pembimbing dan topiknya
5. Mengelola Pengetahuan Program S3 merupakan proses sangat mendalam pada bidangnya Membutuhkan pengelolaan pengetahuan, Salahsatu: systematic review
So, what is a systematic review? A systematic and reproducible search for evidence relevant to a well formed policy or research question. It should use a predefined and explicit methodology - not ad hoc. Methodology must be clearly documented at each step, to make it clear to reader exactly how the identified documents were identified.
Why do a systematic review? Helps identify which interventions (policies, regulations, clinical interventions…):
Work, Don’t work, Harmful, or If we just Don’t know.
The steps of systematic reviews.
ASK: convert information need into an answerable question
ACQUIRE: track down the best evidence to answer that question
APPRAISE: critically appraise the evidence for validity, impact, and applicability
ANALYSE: synthesise the research you find (meta-analysis, considered judgment etc)
APPLY: integrate appraisal with other forms of evidence (expert opinion, clinical expertise, community and political demands).
ASSESS: self-evaluate and seek to improve
30
April 22, 2014
To summarise 1.
Systematic search (reproducible)
2.
Filter out unreliable or irrelevant research Use pre-agreed quality criteria
3.
Synthesise results of remaining studies descriptively, OR numerically (with meta-analysis)
31
April 22, 2014
Tantangan: Bagaimana mencari referensireferensi? Bagaimana melakukan sintesis? Bagaimana menuliskannya dengan baik.
6. Menempuh S3 dan manajemen kegiatan penelitian
Apakah Program S3 dapat disebut sebagai
Manajemen Proyek?
Bacaan: Cleland D. 1994. Project management. Part 1. Introduction
DEFINISI PROYEK ..…any undertaking that has definite, final objectives representing specific values to be used in the satisfaction of some need or desire menurut Cleland D. 1994. Project Management. Part 1. Introduction
APAKAH PROYEK ITU ? Suatu proyek adalah kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah digariskan dengan jelas. Proyek mempunyai suatu permulaan dan akhiran yang melibatkan manusia untuk mencapai suatu tujuan yang spesifik dengan menggunakan parameter jadual, biaya dan kualitas.
DEFINISI MANAJEMEN PROYEK --------------- the art of directing and coordinating human and managerial resources throughout the life of a project by using modern management techniques to achieve predetermined objectives of scope, cost, time, quality and participant satisfaction.
APAKAH MANAJEMEN PROYEK ITU ? Manajemen proyek adalah suatu rangkaian proses, sistem dan teknik suatu perencanaan yang efektif dan pengawasan sumber yang diperlukan untuk keberhasilan penyelesaian suatu proyek.
Manajemen proyek adalah merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan sumber daya untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan. Manajemen proyek menggunakan pendekatan sistem dan hirarki (arus kegiatan) vertikal maupun horizontal
Fase-fase dalam sebuah Proyek
Sumber daya dari Proyek Tingkat kelanggengan (level of sustainability)
perencanaan Konseptualisasi
terminasi
Proyek dalam tahap konsepsualisasi Proyek dalam tahap perencanaan Proyek dalam tahap pelaksanaan Proyek dalam tahap terminasi
Diskusi: Di dalam fase mana kegiatan anda di S3 saat ini? Dari mana dana untuk melakukan kegiatan dari awal sampai akhir? (Check sumber dana anda, khususnya untuk penelitian). Tools apa yang dapat dipergunakan: (misal: berbagai software, dan ketrampilan).
7. Berbagai software
pendukung
Dalam proses S3 diharapkan mampu menguasai berbagai software untuk membantu proses: Reference Manager atau Endnote, Project Management, dan STATA
Terimakasih
