SELAMAT DATANG DI SIDANG LAPORAN TUGAS AKHIR

SELAMAT DATANG DI SIDANG LAPORAN TUGAS AKHIR PERANCANGAN SIA LAPORAN KEUANGAN NERACA PADA KELURAHAN CIBEUREUM DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN MICROSOFT SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER Bandung, 24 Februari 2012 Oleh: Mely Sundary Yanti (11008018)

Penulis Mengucapkan Terima Kasih Kepada:

Pembimbing Akuntansi:

Supriyati, S.E.,M.Si

Pembimbing Sistem:

Rio Yunanto, S.Kom.,M.T

Penguji Akuntansi: Penguji Sistem:

Dony Waluya Firdaus, S.E., M.Si Hery Dwi Yulianto, S.T

Sistematika Penulisan Laporan Tugas Akhir Bab 1 Pendahuluan

Bab 2 Landasan Teori

Bab 5 Simpulan & Saran

Bab 3 Sistem yang Berjalan

Bab 4 Perancangan SIA Lap. Keu. Neraca

Demo Program

BAB 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Di Kelurahan Cibeureum Yang Diusulkan Penulis

Yang Berjalan di Instansi

1.2 Identifikasi Masalah Bagaimana sistem akuntansi laporan keuangan neraca pada Kelurahan Cibeureum. Bagaimana perancangan sistem informasi akuntansi laporan keuangan neraca pada Kelurahan Cibeureum dengan menggunakan Software program Microsoft Visual Basic 6.0 dan dengan menggunakan database SQL Server 2000.

1.3 Batasan Masalah Metode pencatatan sistem informasi akuntansi laporan keuangan neraca pada Kelurahan Cibeureum menggunakan accrual basic. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca pada Kelurahan Cibeureum dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai database dengan proses akuntansi yang terdiri dari jurnal umum, buku besar, jurnal penyesuaian, dan laporan keuangan neraca.

1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian 1.4.1 Maksud Penelitian Maksud diadakannya penelitian ini adalah untuk memperoleh data yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi laporan keuangan neraca dan untuk memperoleh dokumen atau formulir pada Kelurahan Cibeureum.

1.4.2 Tujuan Penelitian Untuk mengetahui sistem akuntansi laporan keuangan neraca pada Kelurahan Cibeureum. Untuk merancang sistem informasi akuntansi laporan keuangan neraca pada Kelurahan Cibeureum dengan menggunakan software program Microsoft Visual Basic 6.0.

1.5 Objek dan Metode Penelitian 1.5.1 Unit Analisis Penulis melakukan pengumpulan data yang berhubungan dengan laporan keuangan neraca pada bagian bendahara di Kelurahan Cibeureum yang bergerak dibidang jasa kemudian dianalisis untuk mengambil kesimpulan dan dibuatkan perancangan programnya, dan hasil akhirnya berbentuk software yang dapat digunakan serta dimanfaatkan oleh instansi pemerintahan tersebut.

1.5.2 Populasi dan Sampel Berdasarkan penjelasan di atas maka penulis dapat mengambil populasi laporan keuangan neraca pada Januari 2010 sampai Desember 2010 di Kelurahan Cibeureum, sedangkan sampel yang penulis gunakan yaitu laporan keuangan neraca pada bulan Juni 2010 sampai Desember 2010.

1.5.3 Objek Penelitian Objek penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah perancangan sistem informasi akuntansi laporan keuangan neraca pada Kelurahan Cibeureum yang beralamatkan di Jl. Raya Cibeureum No.125 Cimahi.

1.6.2 Model Pengembangan Sistem Survei Sistem

Analisis Sistem

Desain sistem

Pembuatan Sistam

Implementasi Sistem

Pemeliharaan Sistem

Produk

Iterasi, dimana suatu proses ini dilakukan secara berulang-ulang

2.1

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan neraca

2.1.1 Perancangan Menurut Bin Ladjamudin (2005:39): “Perancangan (design) adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesign sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik”.

2.1.2 Sistem Menurut Jogiyanto (2005:1) mendefinisikan bahwa: “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan sesuatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.

2.1.3 Informasi Menurut Bin Ladjamudin (2004:8) mendefinisikan bahwa: “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penggunanya untuk mengambil keputusan di masa kini maupun yang akan datang”.

BAB II Landasan Teori 2.1

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan neraca 2.1.1 Perancangan 2.1.2 Sistem 2.1.3 Informasi 2.1.4 Sistem Informasi 2.1.5 Akuntansi 2.1.5.1 Metode Pencatatan Akuntansi 2.1.5.2 Proses Akuntansi Pencatatan dan Penggolongan

SP2D-LS, SPJ, & Bukti Memorial

peringkasan

Buku Jurnal

pelaporan

Laporan Keuangan

Buku Besar Kertas Kerja

Buku Pembantu

1. Bukti Penerimaan Kas 2. Bukti Pengeluaran Kas 3. Bukti Memorial

1. Buku Jurnal Penerimaan Kas 2. Buku Jurnal Pengeluaran Kas 3. Buku Jurnal Umum

Kumlulan Rekening (Ringkasan dan Rincian)

1. 2. 3. 4.

Laporan Realisasi Anggaran Laporan Arus Kas Neraca Daerah Catatan Atas Laporan

2.1.4 Sistem Informasi Menurut Jogiyanto (2005:11): “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.

2.1.5 Akuntansi Menurut Soemarso (2004:3) mendefinisikan bahwa: “Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”.

2.1.5.3.1 Jurnal Umum Menurut Bastian (2004:231) mendefinisikan bahwa: “Jurnal umum adalah suatu media/metode yang digunakan untuk mencatat mengklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan”.

PEMERINTAH PROVINSI/KABUPATEN/KOTA X Jurnal Umum 31 Desember Halaman 1 Tanggal

Kode Rekening

01-Januari-2012

1.1.1.01.02 4.1.1.01.01 1.1.1.03.01 1.1.1.01.02 5.1.1 1.1.1.03.01

Kas Bank

1.1.1.01.02 4.1.1.01.01 1.1.1.03.01 1.1.1.01.02

Kas Bank

5.2.1.01.01 1.1.1.03.01

Honorarium Panitia

02-Januari-2012

03-Januari-2012 12-Januari-2012 13-Januari-2012 04-Januari-2012

Uraian

Ref.

Debit (Rp)

Kredit (Rp)

KM01

xxx xxx xxx -

xxx xxx xxx

xxx xxx -

xxx xxx

KK02

xxx -

xxx

KM05

xxx -

xxx

KM06

xxx -

xxx

KK03

xxx -

xxx

KK04

xxx -

xxx

Pendapatan dari Pemkot Kas Kelurahan

KM02 Kas Bank

Belanja Pegawai

KK01 Kas Kelurahan KM03 Pendapatan dari Pemkot

Kas Kelurahan

KM04 Kas Bank

Kas Kelurahan

1.3.1 3.2.2

Tanah

1.3.3 3.2.2

Bangunan

Diinvestasikan dlm Aset Tetap Diinvestasikan dlm Aset Tetap

1.3.2.11.04 1.1.1.03.01

Peralatan (Printer)

1.1.5.02 1.1.1.03.01

Persediaan ATK

06-Januari-2012

5.2.2.11.02 1.1.1.03.01

Belanja makanan & minuman Rapat Kas Kelurahan

KK05

xxx -

xxx

07-Januari-2012

5.2.2.03.03 1.1.1.03.01

Belanja Telepon

KK06

xxx -

xxx

5.2.2.03.01 1.1.1.03.01

Belanja Air

KK07

xxx -

xxx

5.2.2.03.02 1.1.1.03.01

Belanja Listrik

KK08

xxx -

xxx

10-Januari-2012

5.2.2.05 1.1.1.03.01

Belanja Perawatan Kendaraan Bermotor Kas Kelurahan

KK09

xxx -

xxx

11-Januari-2012

5.2.2.05.01 1.1.1.03.01

Belanja Jasa Service

KK10

xxx -

xxx

1.1.1.01.03 1.1.1.03.01

Kas Kecil

KM07

xxx -

xxx

xxx

xxx

05-Januari-2012

08-Januari-2012 09-Januari-2012

11-Januari-2012

Kas Kelurahan Kas Kelurahan

Kas Kelurahan Kas Kelurahan Kas Kelurahan

Kas Kelurahan Kas Kelurahan JUMLAH

2.1.6 Sistem Akuntansi Menurut Drs. Narko (1994:3): “Sistem akuntansi adalah suatu jaringan yang terdiri dari formulir-formulir, catatancatatan, prosedur-prosedur, alat-alat, dan sumber daya manusia dalam rangka menghasilkan informasi, operasi, maupun untuk kepentingan pengambilan keputusan bisnis bagi pihak-pihak yang berkepentingan”.

2.1.7 Sistem Informasi Akuntansi Menurut George & William (2000:24) bahwa: “Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber daya yang dirancang untuk menyediakan data bagi beragam pengambil keputusan sesuai dengan kebutuhan mereka”.

2.1.8 Laporan Keuangan Neraca Laporan keuangan neraca adalah laporan yang memberikan gambaran utuh suatu entitas (Pemerintah Daerah) pada suatu periode tertentu, dalam neraca akan tergambar elemenelemen yang menyusun entitas tersebut, sehingga neraca sering disebut sebagai potret posisi keuangan suatu entitas. Menurut Afiah (2009:13) mendefinisikan bahwa: “neraca adalah laporan keuangan yang menyajikan posisi keuangan entitas ekonomi pada suatu saat (tanggal) tertentu”.

2.1.9 Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca Sistem informasi akuntansi laporan keuangan neraca adalah kumpulan prosedurprosedur yang saling terkait satu sama lain untuk mengolah data transaksi keuangan menjadi sebuah laporan keuangan neraca yang bermanfaat bagi pihak internal maupun eksternal instansi atau organisasi dalam hal pengambilan keputusan.

BAB III Analisis Sistem Yang Berjalan 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan 3.2 Tujuan Perusahaan 3.3 Struktur Organisasi Yang Berjalan LURAH

Kelompok Fungsional

Sekretaris

Bendahara

Kasubag PPTK

Kepala Seksi Pemerintahan

Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan

Keterangan: Fungsi yang terkait Fungsi yang tidak terkait

Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Kesejahteraan Rakyat

Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum

3.4 Deskripsi Jabatan (Job Description) 3.5 Kebijakan Perusahaan dan Pengendalian Intern 3.6 Fungsi Yang Terkait A. Lurah B. Sekretaris C. Bendahara D. PPTK (Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan) E. Satker (Satuan Kerja) 3.7 Formulir/Dokumen Yang Digunakan RKA-SKPD SPD SPP UP GU TU LS SPM SPJ SPPJ DPA SP2D NPD Kwitansi SKPB SUPB SUPSP SPP

= Rencana Kerja Anggaran-Satuan Kerja Perangkat Daerah = Surat Penyediaan Dana = Surat Permintaan Pembayaran = Uang Persediaan = Ganti Uang = Tambahan Uang = Langsung = Surat Perintah Membayar = Surat Pertanggung Jawaban = Surat Pengesahan Pertanggung Jawaban = Dokumen Perencanaan Anggaran = Surat Perintah Pembayaran Dana = Nota Pencairan Dana = Bukti pengeluaran dana = Surat Keputusan Penghapusan Barang = Surat Usulan Penggunaan Barang = Surat Usulan Penetapan Status Pengguna = Surat Pengajuan Permohonan (Barang)

SSP SP BI BMD BPKT BPS/B BPP BKU BPP/RO BPPJ RTT RTA RTL SPTT SPTA SPTL LPJ

= Surat Status Pengguna = Surat Persetujuan = Buku Inventaris = Barang Milik Daerah = Buku Pembantu Kas Tunai = Buku Pembantu Simpanan/Bank = Buku Pembantu Panjar = Buku Kas Umum = Buku Pembantu Per/Rincian Objek = Buku Pembantu Pajak = Rekening Tagihan Telepon = Rekening Tagihan Air = Rekening Tagihan Listrik = Struk Pembayaran Tagihan Telepon = Struk Pembayaran Tagihan Air = Struk Pembayaran Tagihan Listrik = Laporan Pertanggung Jawaban

3.9 Sistem Yang Berjalan 3.9.1 Diagram Konteks Yang Berjalan 3.9.2 Diagram Arus Data Yang Berjalan 3.9.2.1 Diagram Arus Data Level 0 Yang Berjalan 3.9.2.2 Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 1 Yang Berjalan 3.9.2.3 Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 2 Yang Berjalan 3.9.2.4 Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 3 Yang Berjalan 3.9.2.5 Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 4 Yang Berjalan 3.9.2.6 Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 5 Yang Berjalan 3.9.2.7 Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 6 Yang Berjalan 3.9.2.8 Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 7 Yang Berjalan

3.9.4 Bagan Alir (Flowchart) Yang Berjalan Title

SEKRETARIS 1

4

Rancangan RKA-SKPD

RKA-SKPD Belanja Jasa otorisasi

14 8 2 2 RKA-SKPD Belanja Barang otorisasi

3 4

Proposal Program & Kegiatan 3

5

T Mengecek

4

5

Mengecek

5

T 6 15 16

7 3

Program & kegiatan belanja jasa

Tidak

Lengkap?

17

Membuat rincian belanja barang

Ya

Ya Otorisasi

31

Rincian Belanja Barang

Membuat RKA-SKPD belanja jasa

Proposal Program & Kegiatan otorisasi

SPP-UP

11 1 RKA-SKPD Belanja Jasa

SPP-GU 2

SPP-TU

10

3

55

SPP-LS 4 5

1

Dokumen lainnya

2 SPJ pengeluaran 2 35 Mengecek kelengkapan dokumen

Verifikasi

1 SPM

Setuju?

Lengkap?

SPJ Pemasukan Ditolak SPJ Pengeluaran Ditolak

Tidak

Ya

32 Rancangan SPM ditolak

Membuat Rancangan SPM 2 Hari Kerja Setelah SPP diterima

58 1

Rancangan SPM

SPPJ 2

2 4

SPP Ditolak

Ya

T

56

3

Tidak

34

Membuat SPPJ

SPPJ yg tlh diotorisasi 33

T

57

Proposal Program & Kegiatan

9

RKA-SKPD Belanja Jasa

SPJ pemasukan

Tidak

3.9.4 Bagan Alir (Flowchart) Yang Berjalan Lanjutan 1 Title

PPKD

2

12

1 RKA-SKPD Belanja Jasa

1 RKA-SKPD Belanja Barang

2

2

3

3 4

4 5

5

Otorisasi

Otorisasi

Setuju?


tidak

RKA-SKPD Belanja Barang

tidak

Setuju?

13

3 Otorisasi Dan menerbitkan

Otorisasi Dan menerbitkan

36

2 SPM 1 RKA-SKPD Belanja Jasa otorisasi

20

1 RKA-SKPD Belanja Barang otorisasi

2 3

Mengecek kelengkapan SPM

3 4

4 5

2

2

5

T

T

DPA Otorisasi Setuju?

4

14

Tidak

Ya

59

37

Mengisi SPD Membuat SP2D 3 SPPJ yg tlh diotorisasi

1 SPD 2

1 SP2D

3

2

T T

21

SPM ditolak

38

39


LURAH

5

15

18

21

3

3 RKA-SKPD Belanja Jasa otorisasi

RKA-SKPD Belanja Barang otorisasi

T

T

2

23

1

SPD

DPA

3

2 T

30

SUPB ditolak Membuat SUPB dan SUPSP

SUPSP ditolak

Mengecek dan otorisasi 33

SUPB

1 Setuju?

Rancangan SPM

Tidak

DPA SUPSP

2 Ya 1 44

19

2

22 T

Tidak

Lengkap?

28

DPA

Mengecek Kelengkapan Rancangan SPM

Rancangan SPM ditolak

20

LPJ

BMD yg sudah diteliti

46 SSP

34

Otorisasi

NPD

Melakukan penatausahaan barang

Ya 37 1 LPJ diotorisasi

Mengecek Membuat & Menerbitkan SPM

Mengisi BI 2

SPM ditolak

Setuju?

Tidak

NPD ditolak 45

T

BI

1 SPM 2

61

Ya 47 Otorisasi dan menerbitkan

35 36

Laporan Keuangan Neraca

57 29

1 SPPJ NPD otorisasi

2 3 1

4

ACC

SPPJ yg tlh diotorisasi

48

2 3 4

Laporan Keuangan Neraca Otorisasi

T Mengecek & otorisasi

62

58 60 59


BENDAHARA

6

17

Bersama dengan Uang

2

5

4

2

SP2D

RKA-SKPD Belanja Barang otorisasi

RKA-SKPD Belanja Jasa otorisasi

41

39

SP2D Cair

48

54

NPD Otorisasi

Kwitansi pengeluaran Bersama dengan Uang

19

49

Pembagian dana

Membuat Cek 1

Membuat DPA

DPA 2

Cek SP2D Belanja Jasa

SP2D Belanja Barang

1

Membuat BPP,BKU, BP/RO,BPPJ

40

DPA 2

29 Membuat BPKT,BPS/B

30

BI

18 3 SPD

BPKT 32

BPP BPS/B BKU

SPP Ditolak

Membuat SPP

56

SPJ Pemasukan Ditolak SPP-UP

BP/RO Membuat Laporan Keuangan Neraca Membuat SPJ Pemasukan


SPP-GU 1 SPP-TU

BPPJ 56

Membuat SPJ Pengeluaran

SPJ Pengeluaran Ditolak

SPJ pemasukan 2

SPP-LS

61

Dokumen lainnya

1 SPJ pengeluaran 2

62

60

31

Laporan Keuangan Neraca otorisasi

55

4 SPPJ yg tlh diotorisasi

Selesai T


Title

SATKER (Satuan Kerja)

PPTK (Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan)

2 Mulai 7

43 Rincian Belanja Barang

13 Membuat Rancangan RKA-SKPD

SP2D Cair Belanja Barang

5 RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi 9

Rancangan RKA-SKPD


Membuat Proposal Program & Kegiatan


47

Mengisi RKASKPD Belanja Barang

NPD

Membuat NPD


1 Proposal Program & Kegiatan

1 RKA-SKPD Belanja Barang

NPD 2 3

8

46 4

49 5 10

Bersama dengan Uang SP2D Cair Belanja Jasa


51

53

SPTT

Daftar Aktiva

Bersama dengan Uang

42

NPD SPTA 12

Faktur Pembelian

SPTL

Melakukan transaksi belanja barang

Melaksanakan program & kegiatan belanja jasa

Pengadaan Aktiva

Tidak

Menyiapkan kwitansi pengeluaran

Menyiapkan RTT,RTA,RTL

LPJ 45

Membeli peralatan/ perlengkapan

RTT

Kwitansi pengeluaran

16

RTA

44

RTL LPJ Otorisasi

4

54 Daftar Aktiva Bersama dengan Uang Bersama dengan Uang

T 52

RKA-SKPD Belanja Barang Otorisasi

50 T


Title

PENGELOLA BARANG

Title

KEPALA DAERAH

DPRD

24

27

25

22

BMD

SP

SPP (Barang) BMD yg sudah diteliti

SSP


SUPB SSP

SSP

SUPSP

Mengecek dan menetapkan status BMD,SSP

Membuat SKPB

Mengecek surat usulan


Mengecek surat

1 Setuju?

SKPB SSP Setuju?

Tidak

Tidak


SUPB ditolak

Ya SSP

SUPSP ditolak

26

T Membuat SP

Ya

Membuat BMD dan SSP

28 SP

23

BMD yg sudah diteliti SPP (Barang) ditolak

Membuat SPP (Barang)

BMD

SPP (Barang) ditolak

SSP

26

SSP

SPP (Barang) 27 BMD yg sudah diteliti SSP 24

25


Title

BANK

DATA MITRA

50 38

Bersama dengan Uang

40 RTT 1

RTA

Cek

SP2D

RTL

52 Bersama dengan Uang

Membuat SP2D Cair

Daftar Aktiva Membuat SPTT,SPTA, SPTL

1 SP2D Cair

Membuat Daftar Aktiva dan Faktur Pembelian

2 SPTT

T

Bersama dengan Uang

SPTA SPTL

41

Daftar Aktiva Faktur Pembelian

51 53

BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN NERACA 4.1 Sistem Informasi Akuntansi yang Diusulkan 4.1.1 Kebijakan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca dan Pengendalian Intern yang Diusulkan 4.1.2 Fungsi Terkait yang Diusulkan 4.1.3 Formulir/Dokumen yang Diusulkan 4.1.4 Catatan yang Diusulkan 4.1.5 Kode Rekening yang Diusulkan

4.2.1.1 Diagram Konteks yang Diusulkan LURAH

PENGELOLA BARANG

DPA Otorisasi,SUPB & SUPSP,BI,SPM,LPJ Otorisasi,NPD Otorisasi,SPPJ Otorisasi,Laporan Keuangan Neraca Otorisasi

RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi,RKA-SKPD Belanja Barang Otorisasi,DPA,SPD,Rancan gan SPM,LPJ,NPD,BMD yg sudah diteliti,SSP,SPPJ,Laporan Keuangan Neraca

KEPALA DAERAH

BMD,SSP

SPP(Barang),BMD yg sudah diteliti,SSP BMD,SSP,SP,BMD yg sudah diteliti,SSP,SKPB

SUPB,SUPSP

SEKRETARIS

RKA-SKPD Belanja Jasa,Rincian Belanja Barang,Proposal Program & Kegiatan Otorisasi,Rancangan SPM,SPPJ

Rancangan RKA-SKPD,RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi,Proposal Program & Kegiatan,RKA-SKPD Belanja Barang Otorisasi,SPM,SPP UP/GU/TU/LS/ Dok.Lainnya,SPJ Pemasukan,SPJ Pengeluaran,SPPJ Otorisasi

DPRD

RKA-SKPD Belanja Jasa,RKA-SKPD Belanja Barang,DPA Otorisasi,SPM,SPPJ Otorisasi

Sistem Informasi PPKD Akuntansi RKA-SKPD Belanja Jasa Laporan Otorisasi,RKA-SKPD Belanja Barang Otorisasi,SPD,SP2D,SPM Keuangan Rancangan RKANeraca Pada KelurahanSKPD,Proposal Program & Cibeureum Kegiatan,LPJ SATKER RKA-SKPD Belanja Otorisasi,Proposal Program & Kegiatan Otorisasi,SP2D Cair Belanja Jasa,LPJ Otorisasi

SP,BMD yg sudah diteliti,SSP

RKA-SKPD Belanja Barang,NPD,Daftar Aktiva,RTT,RTA,RTL,Kwitansi Pengeluaran

SPP(Barang),BMD yg sudah diteliti,SSP

DATA MITRA

PPTK

Rincian Belanja Barang,SP2D Cair Belanja Barang,NPD,SPTT,SPTA,SPTL,Daftar Aktiva,Faktur Pembelian,RKASKPD Belanja Barang Otorisasi

SPTT,SPTA,SPTL,Daftar Aktiva,Faktur Pembelian

SP2D,Cek

RTT,RTA,RTL,Daftar Aktiva RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi,RKASKPD Belanja Barang Otorisasi,BI,SPD,SP2D,SP2D Cair,NPD Otorisasi,Kwitansi Pengeluaran,SPPJ Otorisasi,Laporan Keuangan Neraca Otorisasi

SP2D Cair DPA,SPP UP/GU/TU/LS/Dok Lainnya,Cek,SP2D Cair Belanja Jasa,SP2D Cair Belanja Barang,NPD Otorisasi,SPJ Pemasukan,SPJ Pengeluaran

BENDAHARA

BANK

4.2.1.2 Diagram Alur Data Level 0 yang Diusulkan RKA-SKPD Belanja Jasa

RKA-SKPD Belanja Jasa Program & Kegiatan

RKA-SKPD Belanja Barang Rancangan RKA-SKPD

Program & Kegiatan LPJ

LPJ

Proposal program dan kegiatan otorisasi,RKA-SKPD Belanja Jasa otorisasi

PPKD

Rincian belanja barang,RKASKPD belanja barang

Rincian belanja barang,RKA-SKPD belanja barang otorisasi

RKA-SKPD Belanja Jasa otorisasi, RKA-SKPD Belanja Barang otorisasi

DPA RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi, RKA-SKPD Belanja Barang Otorisasi,SPD,SPP UP/GU/TU/LS/Dok Lainnya

DPA

LURAH SPP

SPP SPP UP/GU/TU/LS/Dok Lainnya,Rancangan SPM

2.0 Mengajukan Anggaran

DPA,SPM

SPM

DPA,SPD SPD

SPM

PPTK

RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi, RKA-SKPD Belanja Barang Otorisasi


SPD

SEKRETARIS

Proposal program dan kegiatan otorisasi,rancangan RKA-SKPD,

1.0 Pembagian Program Kerja

RKA-SKPD Belanja Jasa, RKA-SKPD Belanja Barang

BENDAHARA


Rancangan RKA-SKPD,proposal program dan kegiatan,RKA-SKPD belanja jasa otorisasi,RKA-SKPD belanja barang otorisasi

Data rincian belanja jasa,proposal program dan kegiatan

SATKER


Rancangan RKA-SKPD

Rancangan SPM,SPM

LURAH (2)

SPM SPD,Rancangan SPM

SPM,SP2D SPJ Pemasukan SP2D Cair

BENDAHARA (2)

SP2D Cair

SP2D,Cek,SP2D cair belanja jasa,SP2D cair belanja barang SP2D,SP2D Cair

3.0 Mencatat Pemasukan

SP2D

SP2D

SPJ Pemasukan

SPJ Pemasukan, SPJ Pengeluaran, SPPJ

SP2D,Cek,SP2D Cair SP2D,Cek SUPB,SUPSP

BI SP2D Cair Belanja Jasa Proposal Program dan Kegiatan Otorisasi LPJ

PPTK (2)

SP2D Cair belanja barang

SPJ Pemasukan

BANK

SATKER

SP2D Cair belanja jasa

SPD,SUPB,SUPSP, BMD yg sudah diteliti,SPSP

LURAH (3)

BMD yg sudah diteliti,SSP

NPD Otorisasi

PENGELOLA BARANG SPJ Pengeluaran

SUPB,SUPSP,BMD yg sudah diteliti,SSP

4.0 Mengajukan Aset

BMD yg sudah diteliti,SSP,SP

SPJ Pengeluaran

SPJ Pengeluaran

KEPALA DAERAH

BMD yg sudah diteliti,SSP,SP

LPJ, NPD

SPP (Barang),BMD yg sudah diteliti,SSP

NPD Otorisasi, LPJ Otorisasi NPD Otorisasi

LPJ Otorisasi

LPJ

5.0 Melaksanakan Transaksi Belanja

Daftar Aktiva,dan Faktur Pembelian,SPTT, SPTA,SPTL

LPJ

NPD Otorisasi, SP2D Cair Belanja Barang


6.0 Mencatat Pengeluaran


SPTT,SPTA,SPTL, Daftar Aktiva,Faktur Pembelian

DPRD Kwitansi Pengeluaran,Daftar Aktiva,Faktur Pembelian

BENDAHARA Transaksi Kas/ Bank,Aktiva Tetap,Kas Kecil,Perlengkapan, SPPJ yg tlh Jurnal Umum,Buku diotorisasi, Besar,Jurnal Laporan Keuangan Penyesuaian,Nerac Neraca otorisasi a Saldo,Laporan Keuangan Neraca

PPTK (3)

NPD Otorisasi,Daftar Aktiva,dan Faktur Pembelian,SPTT, SPTA, SPTL

LURAH (4)

Daftar aktiva,RTT, RTA,RTL SPPJ,Laporan Keuangan Neraca

DATA MITRA PPKD



7.0 Membuat Laporan Keuangan Neraca SPPJ


Buku Besar Umum

Neraca Saldo

Buku Besar Umum Neraca Saldo

Jurnal Penyesuaian Jurnal Umum

SPPJ

Jurnal Penyesuaian Jurnal Umum

4.2.1.3.1 Diagram Alur Data Level 1 Proses Nomor 1

SATKER

Data Rincian Belanja Jasa

1.1 Membuat Rancangan RKASKPD

Rancangan RKA-SKPD

SEKRETARIS

Program dan Kegiatan

Program dan Kegiatan

Rancangan RKA-SKPD

Proposal Program dan Kegiatan

1.7 Membuat Proposal Program dan Kegiatan

Proposal Program dan Kegiatan otorisasi

Rancangan RKA-SKPD

Rancangan RKA-SKPD

Proposal Program dan Kegiatan Rancangan RKA-SKPD

Proposal Program dan Kegiatan otorisasi

RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi RKA-SKPD Belanja Jasa

PPKD

1.3 Membuat RKASKPD Belanja Jasa


1.5 Membuat RKASKPD Belanja Barang

Rancangan RKA-SKPD


Rincian Belanja Barang RKA-SKPD Belanja Barang

1.2 Mengecek Program & Kegiatan Belanja Jasa


PPTK



RKA-SKPD Belanja Jasa, RKA-SKPD Belanja Barang Rincian Belanja Barang

RKA-SKPD Belanja Barang Otorisasi


1.6 Otorisasi Dan menerbitkan

1.4 Membuat Rincian Belanja Barang



BENDAHARA

LURAH

RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi,RKA-SKPD Belanja Barang Otorisasi

4.2.1.3.2 Diagram Alur Data Level 1 Proses Nomor 2 RKA-SKPD Belanja Jasa Otorisasi, RKA-SKPD Belanja Barang Otorisasi

BENDAHARA

2.1 Membuat DPA

DPA

DPA

SPD DPA

SPP

SPP

2.3 Membuat SPP

PPKD

DPA SPD

SPM

SPP UP/GU/TU/LS/Dok.Lainnya

SPD

SPD

SEKRETARIS

2.2 Mengisi SPD

SPD

LURAH

SPP UP/GU/TU/LS/Dok.Lainnya Rancangan SPM

2.4 Mengecek Kelengkapan Dokumen

SPP UP/GU/TU/ LS/Dok Lainnya

2.5 Membuat Rancangan SPM

Rancangan SPM

Rancangan SPM

Rancangan SPM

SPM SPM

SPM

2.6 Membuat dan Menerbitkan SPM

4.2.1.3.3 Diagram Alur Data Level 1 Proses Nomor 3 SATKER

SP2D Cair Belanja Jasa

PPKD

SPM

3.1 Membuat SP2D

SP2D

SP2D

SP2D

SP2D Cair Belanja Jasa, SP2D Cair Belanja Barang

SP2D Cair Belanja Barang

PPTK

BENDAHARA

SP2D

SP2D

BANK

3.2 Mengisi Cek

Cek

3.4 Pembagian Dana

SP2D Cair Belanja Jasa, SP2D Cair Belanja Barang

3.5 Mengelompokkan transaksi di Kas/Bank

SP2D, Cek SP2D Cair Belanja Jasa, SP2D Cair Belanja Barang

SP2D Cair

SP2D Cair

3.3 Mencairkan Dana

SP2D Cair

SPJ Pemasukan

SEKRETARIS

3.6 Membuat SPJ Pemasukan

SPJ Pemasukan

SPJ Pemasukan


LURAH

SPD

4.1 Membuat SUPB & SUPSP

SUPB,SUPSP

PENGELOLA BARANG


SUPB,SUPSP

4.6 Membuat SKPB


KEPALA DAERAH



4.2 Mengecek dan Membuat BMD, SSP

BMD yg sudah diteliti,SPSP

4.7 Mengisi BI

4.3 Mengecek Dan Menetapkan status

DPRD

BMD yg sudah diteliti,SPSP SPP (Barang),BMD yg sudah diteliti,SSP BI

BENDAHARA

4.4 Membuat SPP (Barang)



4.5 Membuat SP


SATKER

SP2D Cair Belanja Jasa Proposal Program dan Kegiatan Otorisasi

5.1 Melaksanakan Program dan Kegiatan Belanja Jasa

NPD Otorisasi

PPTK

5.5 Menyiapkan RTT,RTA,RTL

NPD Otorisasi

5.6 Membeli Peralatan/ Perlengkapan

SP2D Cair Belanja Barang SP2D Cair Belanja Jasa Proposal Program dan Kegiatan Otorisasi

LPJ

LPJ LPJ Otorisasi

5.2 Membuat LPJ

RTT,RTA,RTL

5.3 Membuat NPD

SPTT, SPTA, SPTL

DATA MITRA

RTT,RTA,RTL

Daftar Aktiva

Daftar Aktiva

LPJ Otorisasi LPJ

LURAH

5.7 Input Data Pembayaran

NPD

NPD Daftar Aktiva,dan Faktur Pembelian

BENDAHARA

NPD Otorisasi NPD Otorisasi

5.4 Mengecek Dan Otorisasi

NPD Otorisasi

5.8 Input Data Pembelian

4.2.1.3.6 Diagram Alur Data Level 1 Proses Nomor 6 SPTT,SPTA,SPTL,Daftar Aktiva,Faktur Pembelian

PPTK

6.1 Menyiapkan Kwitansi Pengeluaran


BENDAHARA SPTT,SPTA,SPTL,Daftar Aktiva,Faktur Pembelian

6.2 Mengelompokkan Transaksi


6.3 Transaksi Aktiva Tetap


6.4 Transaksi Perlengkapan


SEKRETARIS

SPJ Pengeluaran

6.6 Membuat SPJ Pengeluaran

SPJ Pengeluaran SPJ Pengeluaran


6.5 Transaksi Kas Kecil

4.2.1.3.7 Diagram Alur Data Level 1 Proses Nomor 7 SPPJ

SEKRETARIS

SPJ Pemasukan, SPJ Pengeluaran

7.1 Membuat SPPJ

SPPJ

SPPJ


LURAH

Laporan Keuangan Neraca Otorisasi SPPJ

SPPJ yg tlh diotorisasi Laporan Keuangan neraca

7.2 Verifikasi & Otorisasi


PPKD

Buku Besar Umum

BENDAHARA

Jurnal Umum

7.7 Membuat Laporan Keuangan Neraca



Transaksi Kas/ Bank,Aktiva Tetap,Kas Kecil,Perlengkapan

Laporan Keuangan neraca

7.3 Membuat Jurnal Umum

Jurnal Umum

PPTK

Buku Besar Umum

Jurnal Umum

Jurnal Penyesuaian

Jurnal Penyesuaian

Kwitansi Pengeluaran,Daftar Aktiva,Faktur Pembelian

Neraca Saldo

7.4 Membuat Buku Besar

Buku Besar

7.6 Membuat Neraca Saldo

Buku Besar Jurnal Penyesuaian

7.5 Membuat Jurnal Penyesuaian

Neraca Saldo

Neraca Saldo

4.2.3 Bagan Alir (Flowchart) Sistem yang Diusulkan Title SEKRETARIS 22

24

4

1

45

SPP-SP UP/LS

2 RKA-SKPD Yang telah disetujui

26

SPP-RRP UP/LS SPPRingk DPA Db.Rancangan RKA-SKPD

Simpan/ubah Dan Otorisasi

SPPRingk Belanja

3

Db.SPP

SPM

Db.SPJ

SPM

1

Mengecek Rancangan RKA-SKPD

SPPJ

RKA-SKPD

SPM

Db.SPM

2

Cetak Mengecek Dan Otorisasi

Cetak RKA-SKPD

34

Cetak SPM

SPPJ

Db.SPPJ

1 RKA-SKPD Otorisasi

1 2

Cetak SPPJ

RKA-SKPD 3

SPM

2 4

5

T 5 2

6 7

SPP-SP UP/LS Otorisasi SPP-RRP UP/LS SPPRingk DPA

SPPRingk Belanja

8

1 SPPJ 2

25

3 4 47

2 23


T

46

4.2.3 Bagan Alir (Flowchart) Sistem yang Diusulkan Lanjutan 1 Title

PPKD

2

11

2

1

DPA Otorisasi

RKA-SKPD 2

Membuat SPD Otorisasi 1 SPD 2 1 tidak

Setuju?

RKA-SKPD

3 2 T 12

Otorisasi Dan menerbitkan

3 25

1 RKA-SKPD Yang telah disetujui

T

SPM 2 Mengecek kelengkapan SPM

4

48 Setuju?

3

Tidak

Ya


26

Membuat SP2D T

1 SP2D

27

SPM ditolak

2

28


LURAH

9

5

12 14 2

1

2

SPD

DPA

RKA-SKPD otorisasi

3

2 T SUPB ditolak

T

21

SUPSP ditolak SUPB,dan SUPSP

Mengecek dan Otorisasi

Db.SUPB,dan SUPSP

SUPB,dan SUPSP 1 Setuju?

Tidak

DPA 2

20

Cetak SUPB,dan SUPSP

32 Ya 1 DPA Otorisasi

10

2

Db.Data Aktiva Tetap

LPJ SUPB

T

SUPSP 11 BI Otorisasi

35

BI 13

NPD

1 LPJ diotorisasi

Cetak BI

2 T 46

Mengecek

Laporan BI

33 Setuju?

Tidak

NPD

1 SPPJ 2 T

3 43

Ya 4

36 NPD Otorisasi

Laporan Keuangan Neraca 37 Verifikasi & otorisasi

Verifikasi & Otorisasi

1 SPPJ yg tlh diotorisasi


2 3 4

44

T 47 49 48

Db.BI

4.2.3 Bagan Alir (Flowchart) Sistem yang Diusulkan Lanjutan 3 Title BENDAHARA 30

19

8 28

37

40

42

NPD Otorisasi

SPTT

Daftar Aktiva Lancar

2 BMD yang sudah diteliti

SP2D Cair 5 RKA-SKPD otorisasi

2

10

SP2D

1 DPA

SPTL

38

2

Kwitansi

Cek

DPA

Bersama dengan Uang

Membuat Cek

DPA

SSP

Faktur Pembelian

SPTA

Pembagian dana

Data Aktiva Tetap

Db.Data Aktiva Tetap

Bersama uang

Db.DPA 29

31

20

Data Aktiva Tetap

Cetak DPA

Pengelompokkan Transaksi

Kode Rekening

Jurnal Penyesuaian

Kode Rekening

Jurnal Penyesuaian

1 DPA 2 Kas/Bank

Aktiva Tetap

Kas Kecil

Persediaan

Transaksi Kas/ Bank

Transaksi Aktiva Tetap

Transaksi Kas Kecil

Transaksi Persediaan

9

Db.kode rekening

Db.Jurnal Penyesuaian

T Cetak Jurnal Penyesuaian

Membuat Jurnal Umum

SPJ Pemasukan, SPJ Pengeluaran

21

SPJ Pemasukan,SPJ Pengeluaran

3 SPD

Cetak Jurnal Umum

Db.SPJ

Db.Jurnal Umum

Jurnal Penyesuaian

Jurnal Umum T

T 45 SPP Membuat Buku Besar Umum SPP

Db.Buku Besar Umum

Db.SPP Cetak Buku Besar Umum

24

Buku Besar Umum T

Cetak SPP

Membuat Neraca Saldo

SPP-SP UP/LS SPP-RRP UP/LS

44

SPPRingk DPA SPPRingk Belanja

22

Db.Neraca Saldo

23 Cetak Neraca Saldo

SPP-SP UP/LS Otorisasi SPP-RRP UP/LS SPPRingk DPA

SPPRingk Belanja

Neraca Saldo

Laporan Keuangan Neraca otorisasi

49 Membuat Laporan Keuangan Neraca

Db.Laporan Keuangan Neraca 4

Cetak Laporan Keuangan Neraca


T 43


Selesai

T


Title

SATKER (Satuan Kerja)

PPTK (Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan)

Mulai 31

7 Bersama dengan Uang

Rancangan RKA-SKPD


Kwitansi

Berdasarkan S.K Kerjasama Simpan Data Mitra

34

36 Db.SPM

S.K Kerjasama

Rancangan RKA-SKPD

Db.Rancangan RKA-SKPD

T

Cetak Rancangan RKA-SKPD

NPD NPD

Melaksanakan program & kegiatan

Data Mitra

1 NPD

Db.NPD Data Mitra

LPJ

Rancangan RKA-SKPD

LPJ T

Db.Data Mitra

Cetak NPD

Cetak Data Mitra

Db.LPJ 38 Bersama dengan Uang

NPD

Data Mitra

Cetak LPJ NPD Otorisasi 35 T LPJ Melakukan Transaksi Belanja Barang

6

32


T

33

LPJ Otorisasi

Pengadaan Aktiva

Tidak

Menyiapkan RTT,RTA,RTL Bulan Sebelumnya

Ya

Membeli Peralatan/ Persediaan T

RTT RTA RTL


Bersama dengan Uang 41



Title

PENGELOLA BARANG

Title

KEPALA DAERAH

DPRD

15

18

16

13

BMD

SP

SPP (Barang) BMD yg sudah diteliti

SSP


SUPB SSP

SSP

SUPSP

Mengecek dan menetapkan status BMD,SSP

Membuat SKPB

Mengecek surat usulan


Mengecek surat

1 Setuju?

SKPB SSP Setuju?

Tidak

Tidak


SUPB ditolak

Ya SSP

SUPSP ditolak

17

T Membuat SP

Ya

17

Membuat BMD dan SSP

19 SP

14

BMD yg sudah diteliti SPP (Barang) ditolak

Membuat SPP (Barang)

BMD

SPP (Barang) ditolak

SSP

SSP

SPP (Barang) 18 BMD yg sudah diteliti SSP 15

16

4.2.3 Bagan Alir (Flowchart) Sistem yang Diusulkan Lanjutan 6 Title DATA MITRA

Title BANK

27

39

29


RTT

Cek

SP2D

RTA 41

RTL Membuat SP2D Cair

Daftar Aktiva Lancar 1 SP2D Cair

T

2

Bersama dengan Uang

Membuat SPTT,SPTA, SPTL

Membuat Daftar Aktiva Lancar dan Faktur Pembelian

SPTT SPTA

30


SPTL

Faktur Pembelian

40 42

Keterangan : 1. 2. 3. 4. 5. 6.

RTT RTA RTL SPTT SPTA SPTL

= Rekening Tagihan Telepon = Rekening Tagihan Air = Rekening Tagihan Listrik = Struk Pembayaran Tagihan Telepon = Struk Pembayaran Tagihan Air = Struk Pembayaran Tagihan Listrik

4.2.4.4 Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram) yang Diusulkan Triwulan

Tahun_Anggaran

Kode_Rekening Untuk_Keperluan

Jenis_Formulir

Volume

No_SPP

No_SPP No_SPP

No_DPA_SKPD No_DPA_SKPD

Tanggal_SPM

Satuan

SPP_Ringkasan

Jumlah_yang_Dimi nta

SPP_Rincian

No_SPM uraian

Harga

DPA

SPP_SP

N

Input

Jumlah_Bayar

Kode_Rekening

1

SPP

N

1

Buat

SPM

Jumlah_Potongan

N

Kode_Rekening

Letak Asal_Usul

Catat

Harga_Perolehan Kode_Barang

Status

Kode_Barang

kredit Tanggal_Jurnal

Tahun_Perolehan

Luas

Debit

uraian

Penggunaan

1

Nama_Barang

BI

N

Id_Jurnal

1

Masuk

1

Reff

JURNAL UMUM

Kode_Rekening

Posting

Kode_Rekening

uraian

Kode_Rekening

Penyusutan

Id_Jurnal

Debit

uraian Tanggal Tanggal_Jurnal

kredit

Id_BB

kredit

N Kode_Rekening

uraian

JURNAL PENYESUAIAN

Reff


1

Cetak

1

BUKU BESAR UMUM

Reff

Debit

Lanjut Ke Program

Bab V Kesimpulan dan Saran 5.1 Simpulan Kegiatan transaksi laporan keuangan neraca yang dikerjakan oleh Bendahara Kelurahan masih semi komputerisasi yaitu menggunakan Microsoft Excel 2007 sebagai alat hitungnya dan untuk inputan datanya masih kurang efektif dan efesien, maka bisa mengakibatkan terjadinya penumpukkan data yang tidak terstruktur dan dalam pencatatannya sering terjadi human error, sehingga dalam pengerjaannya kurang efektif dan efisien. Siklus akuntansi pada Kelurahan Cibeureum tersebut sudah mengikuti pedoman yang berlaku, tetapi belum bisa melaksanakan penyusutan pada aset karena masih belum adanya mekanisme yang ditetapkan oleh Kelurahan Cibeureum tersebut. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca yang dirancang oleh penulis dilengkapi dengan adanya suatu perancangan sistem dengan kelengkapan sistem diagram konteks, data flow diagram, entity relationship diagram, dan flowchart, yang berupa input dari data-data laporan keuangan, proses yang terdiri dari Jurnal Umum, Buku Besar Umum, Neraca Saldo, Jurnal Penyesuaian, Neraca Saldo Setelah Disesuaikan, dan output yang terdiri dari laporan keuangan neraca. Rancangan ini dibuat berbasis client server dengan menggunakan database SQL Server 2000 dan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 Sehingga diharapkan dapat memaksimalkan dan mempermudah dalam pembuatan pelaporan yang dibutuhkan perusahaan.

5.2 Saran Sistem informasi akuntansi yang diterapkan selama ini, terutama dalam hal laporan keuangan sebaiknya dilakukan pengawasan yang intensif sehingga kebijakan kebijakan yang telah diterapkan benar-benar dapat ditaati oleh semua pegawai di bagian-bagian yang terkait. Pencatatan dan pelaporan khususnya laporan keuangan sebaiknya menggunakan komputerisasi agar kesalahan dalam pencatatan atau masalah yang sering dihadapi dapat teratasi. Diperlukan adanya pengembangan terhadap aplikasi yang ada sehingga pencatatan laporan keuangan dapat lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu, penulis merancang Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 berbasiskan client server, untuk dapat membantu dan mempermudah dalam pembuatan laporan kepada pihak yang membutuhkan, sedangkan untuk konversi komponen sistem yang digunakan sebaiknya menggunakan sumber daya manusia yang terlatih dan bisa mengoperasikan aplikasi tersebut.

SELAMAT DATANG DI SIDANG LAPORAN TUGAS AKHIR

Recommend Documents