Secretarisverslag Kalenderjaar 2012
In dit secretarisverslag zijn de verslagen opgenomen van de: -
Commissie PR Commissie Activiteiten Commissie Vrijwilligers Commissie Jazzdans Commissie Wedstrijdgroep Dames Commissie Wedstrijdgroep Heren Commissie Opleidingen Commissie MBVO, gym en turnen Commissie Kamp Commissie Materialen
1
Commissie PR Xenia de Beer, Rohan de Bresser
De PR-commissie draagt vooral op de achtergrond haar steentje bij, o.a. bij activiteiten of het controleren van alles wat naar buiten gaat. In 2012 heeft de commissie ondersteuning verleend aan de werkgroep KNGU-wedstrijd die de regionale voorwedstrijd op 4-5 februari organiseerde. De commissie was verantwoordelijk voor de aankleding van de zaal, heeft een sponsorpakket geschreven, heeft een programmaboekje gemaakt en de wedstrijdgroepen zijn voorzien van nieuwe diploma’s. De contacten met de media waren eveneens taak van de PR-commissie en zij heeft twee nieuwe banners aangeschaft. Ook rondom het jubileumweekend is door de PR-commissie het nodige PR-werk verricht. Later in het jaar zijn wij in gesprek geweest met de dansafdeling. Zij merkte een grote ledendaling en wilden graag iets aan promotie doen. In overleg met de PR-commissie zijn o.a. flyers, posters, nieuwsbrieven en webpagina’s gemaakt. Ook nu nog is de PR-commissie veel in contact met de dansafdeling vanwege de dansvoorstelling die medio 2013 op het programma staat. De website en de kaartverkoop zijn online, maar er zal t.z.t. nog meer PR-werk komen. Verder is de commissie regelmatig bezig geweest met het maken van de nieuwsbrieven, controleren van krantenartikelen en flyers, etc. Inmiddels weten de meesten ons te vinden en dat waarderen wij zeer. De PR-commissie houdt graag zicht op de geplaatste artikelen en wil deze altijd controleren op tekstuele fouten. In 2012 is de commissie in gesprek geweest met eventuele nieuwe commissieleden. Helaas is daar niets uit voortgekomen. Marieke Lustenhouwer heeft tevens besloten te stoppen met de PR-commissie. Incidenteel zal zij ons blijven steunen indien wenselijk. Wij danken haar voor haar jarenlange inzet en expertise. Nieuwe commissieleden zijn wenselijk. Ook zijn wij druk bezig geweest met een kledingbeleid en een beleid m.b.t. het aanleveren van verslagen/ flyers/ nieuwsberichten etc. Wij hopen dit in 2013 z.s.m. af te ronden. De plannen om de turnhal aan te kleden liggen momenteel stil.
2
Commissie Activiteiten Bianca Pouwels, Rohan de Bresser, Sven van Hamond
De volgende activiteiten zijn het afgelopen jaar voor onze leden georganiseerd: 11 februari
Carnaval. Het was een druk bezochte, gezellige activiteit waarbij weer prijzen zijn uitgedeeld voor de mooist verkleedde kinderen.
In verband met het jubileumweekend is er rond april geen activiteit georganiseerd. 26 augustus
Lasergamen voor de leden vanaf de brugklas. Het was gezellig druk in de hal in Tilburg. Drie activiteiten hebben we kunnen combineren: Lasergamen, lasersquash en bungee soccer.
Helaas is de activiteit die georganiseerd was voor de oudere leden afgelast door te weinig aanmeldingen. 27 oktober
Bingo middag / disco avond De bingomiddag was iets minder druk dan afgelopen jaren. De disco daarentegen was erg druk bezocht.. We hebben voor de eerste keer een disco/party georganiseerd voor de tieners. De opkomst viel tegen en we hebben besloten om dit idee te laten rusten.
De week voor 5 december kwamen de zwarte pieten op de groep. Veel van onze jeugdleden hebben die week de kinderen vermaakt als zwarte piet. Dit jaar hadden we een nieuw pietenopvanghuis en Janske Sieben en haar schoonouders hebben ons goed opgevangen. Janske wil ons bij deze activiteit blijven ondersteunen. Alle activiteiten zijn goed verlopen en wij willen iedereen bedanken die zijn steentje heeft bijgedragen.
3
Commissie Vrijwilligers Wenda Leijtens
In 2012 hebben we al onze vrijwilligers bedankt voor hun inzet door middel van een feestavond met ons 60-jarig jubileum. Ook heeft al onze leiding nieuwe kleding gekregen en de leden en andere vrijwilligers hebben een t-shirt gekregen van de vereniging. Helaas hebben we in 2012 ook afscheid moeten nemen van leiding; Rens de Beer, Marissa Hoek, Linda Roos en Susanne van Leuken hebben aangegeven te stoppen. Inge van Laarhoven heeft afscheid genomen van het bestuur. Op gepaste wijze hebben we ze bedankt voor hun inzet voor onze vereniging. Diana Roovers is als nieuwe dansleiding aan de slag gegaan. Ze heeft haar draai al aardig gevonden binnen de vereniging..
4
Commissie Jazzdans Sandra van de Heuvel
Afgelopen jaar hebben ongeveer 30 kinderen het dansdiploma behaald. Ook aan de grote show bij het jubileum heeft de jazzdans volop meegedaan. Op dit moment zijn we bezig om de jazzdans te promoten. De groepen worden steeds kleiner en veel mensen weten niet dat de gymvereniging ook een jazzdansafdeling heeft. Er zijn posters en flyers gemaakt en deze zijn uitgedeeld op scholen en bij winkels. Hopelijk krijgen we hierdoor meer aanmeldingen. Ook zijn we bezig om een grote show op te zetten. Het thema is The Wizard of Best. Deze vindt plaats op 1 juni 2013. De dansdiploma´s slaan we een jaartje over omdat we de tijd en energie in de show steken. Afgelopen jaar zijn Linda Roos en Susanne van Leuken helaas gestopt als leiding en is Diana Roovers begonnen met lesgeven.
5
Commissie Wedstrijdgroep Dames Elke Janssen
Afgelopen jaar begonnen we de individuele wedstrijden voor het damesturnen met een wedstrijd die we als vereniging zelf georganiseerd hadden. We hebben er met z’n allen hard aan gewerkt en er veel van geleerd. Er volgden veel positieve reacties. Het regelen van de toestellen bleek alleen wel lastig. We staan er als wedstrijdgroep dan ook voor open om wellicht nog een keer een dergelijke wedstrijd te organiseren, maar wel in goed overleg met de productgroep en onder enkele voorwaarden. We sloten de individuele wedstrijdenreeks, die door heel Nederland plaatsvond, waaronder zelfs in Groningen, mooi af met 3 plekken in de finale NK 3e divisie. Lotte Scheepers werd zelfs 2e en komt in het lopende wedstrijdseizoen uit in de 2e i.p.v. in de 3e divisie. In de 4e divisie bleken onze meiden heel goed mee te komen en werden er op de individuele wedstrijden ook medailles binnen gehaald. We namen deel aan de competitie in de 3e divisie met 2 teams. We bleken ook voor verenigingen met groter opgezette selectieploegen geduchte tegenstanders. In 2012 heeft het wedstrijdturnen uiteraard een boost gehad door goede prestaties op de Olympische Spelen. Een Olympisch jaar betekent ook de bekendmaking van veranderingen in de oefenstof. Geleidelijk wordt er een nieuw systeem ingevoerd waarbij er wordt gestart met een verandering van de oefenstof voor de kleinste meisjes, de instappers. In de komende jaren zal de oefenstof voor de grotere meiden ook veranderen. Er wordt ingestoken op een betere opbouw van het aanleren van elementen en veiliger turnen. Bij dit laatste moet je denken aan andere matten en bijvoorbeeld de invoering van de plankoline. In 2012 hebben we hiermee een start gemaakt en dat was dus wel even wennen. De moeilijkheidsgraad ligt ook vrij hoog: een mooie nieuwe uitdaging.
6
Commissie Wedstrijdgroep Heren Rohan de Bresser, Bas van Dongen
Gedurende de eerste maanden van 2012 hebben de jongens diverse wedstrijden geturnd met een aantal goede prestaties. Bij de regionale toestelfinales werden zeven medailles behaald, en op landelijk niveau haalden drie jongens de kwartfinale en twee jongens de halve finale. Landelijk is er een wijziging doorgevoerd in het wedstrijdsysteem, waardoor veel jongens nog maar 1 wedstrijd konden turnen. Diverse collega-trainers vonden net als wij dat dit te weinig is. Daarom hebben we samen met 4 andere turnclubs uit de regio de BrabantCup opgestart, een competitie voor onderbouwploegen in de 2e en 3e divisie. Deelnemende ploegen waren PH Vught (2 teams), Turnlust Geertruidenberg, Samensprong Prinsenbeek, Turning Point Tilburg en GV Best. De finalewedstrijd werd in onze turnhal georganiseerd en onze eigen jongens gingen er met de winst vandoor. In het voorjaar van 2012 hebben we wat moeite gehad met de drukke zaalbezetting vanwege de combi jongens wedstrijdgroep en meisjes wedstrijdgroep. De leiding van beide groepen heeft daarom 3x met het bestuur om de tafel gezeten om het e.e.a. te bespreken en af te stemmen. Het bestuur heeft aangegeven dat beide selecties even belangrijk zijn en evenveel rechten hebben. Rohan heeft een toestelschema gemaakt, waar we nu nog steeds mee werken. Qua materialen is het vaak wel puzzelen, dus daar zullen we nog op terugkomen. Aan het einde van het jaar zijn alle trainers van de jongensgroepen bijeengekomen om een plan te maken voor de komende jaren. We vonden dat het niveau van de opstapgroep jongens beter kon, we merkten dat de ledenaantallen bij de recreatiejongens terugliepen en we moeten zorgen dat de (hulp)leidinggroep groot genoeg blijft. De trainers hebben een plan gemaakt om deze punten te verbeteren dat is goedgekeurd door het bestuur. Er is besloten om de opstapgroep tijdelijk op te heffen en medio 2013 opnieuw op te starten met een verbeterde trainingsmethode, waar momenteel hard aan gewerkt wordt. Het op papier zetten van deze methode is één van de middelen om de komende jaren de wedstrijdgroep jongens gezond te houden, zowel qua niveau als qua aantal jongens. Momenteel hebben we een mooi groepje, en we verwachten dat de groep de komende jaren steeds groter en beter wordt. Het instapniveau moet ook hoger komen te liggen, o.a. vanwege de vernieuwde wedstrijdoefenstof. Wij zijn blij te melden dat bijna alle trainingen door minimaal één van ons gegeven wordt, ondanks de grote afstanden die wij hiervoor moeten reizen. Bas moet vaak uit Den Bosch en soms uit Amersfoort komen en Rohan vanuit Amsterdam.
7
Commissie Opleiding Bianca Pouwels
Mark en Iris van den Berg zijn geslaagd voor hun niveau 3 opleiding. Rohan de Bresser en Sandry van Heerebeek zijn er nu nog mee bezig. Bianca Pouwels, Anke Jansen en Inge van Laarhoven zijn geslaagd voor de jurycursus. In april hebben veel mensen deelgenomen aan de EHBO-cursus van de KNGU.
8
Commissie MBVO, gym en turnen Bob de Beer
O.a. onder de vlag van de commissie MBVO, gym en turnen is in het eerste weekend van februari de voorronde wedstrijd georganiseerd in opdracht van de KNGU. Het was een intensief en erg mooi turnweekend. Dankzij vele vrijwilligers is het erg goed verlopen, met grote complimenten van de bond. Door het jubileum zijn er geen clubkampioenschappen georganiseerd afgelopen jaar. In november hebben meer dan 200 kinderen deelgenomen aan de vaardigheidseisen in de turnhal. De commissie wil graag alle vrijwilligers bedanken voor hun inzet tijdens de verschillende evenementen.
9
Commissie Kamp Bob de Beer
Afgelopen jaar zijn we twee weekenden naar Heeze op kamp geweest. Locatie Ferme de Jean was dit jaar onze slaaplocatie. Door het mooi weer waren het twee leuke kampen met een Reis door de Tijd. Voor de kinderen is het elk jaar weer een hele beleving om op kamp te gaan. Door de inzet van de vele kampleiders waren het twee geslaagde weekenden. Helaas kunnen we dit jaar niet terug naar Heeze vanwege een vergunningprobleem voor de accommodatie.
10
Commissie Materialen Lisette Leijtens
Defecten worden meteen doorgegeven en zo snel mogelijk opgelost. Veelal wordt het doorgegeven aan de gemeente of zelf gemaakt. Het gaat op deze manier goed. In 2013 gaan we op deze manier verder.
11
