ScoreExpress. Handleiding. Score software voor gymnastiekwedstrijden. Versie 4.5. Axel Hallez

ScoreExpress Score software voor gymnastiekwedstrijden

Versie 4.5

Handleiding Axel Hallez

2

ScoreExpress 4.5 handleiding

ScoreExpress 4.5 handleiding Axel Hallez Dit document mag vrij worden verspreid onder voorwaarde van bronvermelding.

3

Inhoudsopgave 1. Inleiding .................................................................................................................................. 1 1.1. Licentie overeenkomst ......................................................................................................... 1 2. Installatie ................................................................................................................................. 3 2.1. Computer vereisten ............................................................................................................. 3 2.2. Java installatie .................................................................................................................... 3 2.3. ScoreExpress installatie ........................................................................................................ 5 2.4. ScoreExpress verwijderen ..................................................................................................... 8 3. Wegwijs in ScoreExpress .......................................................................................................... 10 3.1. ScoreExpress opstarten ....................................................................................................... 10 3.2. Een bestand openen ........................................................................................................... 10 3.3. Een nieuwe competitie toevoegen ........................................................................................ 11 4. Sessies ................................................................................................................................... 12 5. Deelnemers beheren ................................................................................................................. 13 5.1. Deelnemers overzicht ......................................................................................................... 13 5.2. Deelnemers toevoegen ....................................................................................................... 13 5.3. Deelnemers importeren ....................................................................................................... 16 6. Wedstrijden met een finale ........................................................................................................ 18 6.1. Voorronde en finale in één competitie ................................................................................... 18 6.2. Voorronde en finale in aparte competities .............................................................................. 18 7. Jurypanels .............................................................................................................................. 19 7.1. Jury evaluaties .................................................................................................................. 19 8. Scores .................................................................................................................................... 21 8.1. Score-editor ...................................................................................................................... 21 8.2. Scores importeren ............................................................................................................. 22 9. Rapporten ............................................................................................................................... 23 10. Algemene gegevens ................................................................................................................ 25 10.1. Clubs/Leden ................................................................................................................... 25 10.2. Disciplines - Juryleden ..................................................................................................... 27 11. ScoreDisplay: Projectie van de resultaten ................................................................................... 28 11.1. Het computer netwerk ...................................................................................................... 28 11.2. Opstarten van de server .................................................................................................... 29 11.3. Instellen van ScoreExpress ................................................................................................ 30 11.4. Opstarten en configureren van ScoreDisplay ......................................................................... 30

iv

Hoofdstuk 1. Inleiding ScoreExpress wordt ontwikkeld in samenwerking met Gymnastiek Federatie Vlaanderen en Fédération francophone de Gymnastique voor de wedstrijden in de Belgische competitie. Daarnaast kan het programma uiteraard ook worden gebruikt voor andere wedstrijden. Het programma wordt gratis ter beschikking gesteld. U dient zich uiteraard wel aan de licentie overeenkomst te houden (zie Paragraaf 1.1, “Licentie overeenkomst”). Tijdens het ontwikkelen van ScoreExpress werd gebruik gemaakt van een hele reeks hulpmiddelen waarvan de meeste tot stand kwamen onder de vorm van Open Source projecten. Ik wil hier graag mijn erkentelijkheid betuigen aan de mensen die deze software ter beschikking stellen: • NetBeans IDE [http://www.netbeans.org] Ontwikkelingsomgeving voor het Java platform. JasperReports [http://jasperreports.sourceforge.net] Een framework voor het genereren van rapporten. Message Oriented Middleware for Java [http://mom4j.sourceforge.net/] Een implementatie van de JMS standaard. JGoodies [http://www.jgoodies.com] Verschillende hulpmiddelen die het ontwikkelen van grafische user interfaces in Java vereenvoudigen. Xerces [http://xml.apache.org/] Een Java XML parser. iText [http://www.lowagie.com/iText/] Een Java PDF generator. ANT [http://ant.apache.org/index.html] Een build tool. Inno Setup [http://www.jrsoftware.org/isinfo.php] Een open source compiler voor het maken van installatie wizards. Batik SVG Toolkit [http://xmlgraphics.apache.org/batik/] Een bibliotheek voor het werken met SVG grafiek. Launch4j [http://launch4j.sourceforge.net/] Voor het creëren van de opstart scripts van ScoreExpress en ScoreDisplay. SwingLabs Wizard Project [https://wizard.dev.java.net/] Een raamwerk voor wizards.

1.1. Licentie overeenkomst DIT IS EEN JURIDISCHE OVEREENKOMST TUSSEN U, DE GEBRUIKER, ENERZIJDS EN AXEL HALLEZ, HIERNA GENOEMD DE AUTEUR, ANDERZIJDS. De overeenkomst slaat op het software pakket genaamd ScoreExpress en de bijhorende documenten die ermee samen worden verspreid, hierna genoemd de software. Door het installeren van de software ScoreExpress verklaart u zich akkoord met de termen van deze overeenkomst. Indien u niet instemt met de voorwaarden van deze overeenkomst bent u niet gerechtigd de software te installeren. De overeenkomst vervalt wanneer u de software van uw computer verwijdert en alle kopieën in uw bezit vernietigt.

1.1.1. Licentie Hierbij geeft de auteur aan de gebruiker een niet-exclusieve licentie om de software te installeren en te gebruiken op één of meerdere computers en het maken van een kopie voor back-up of archivering. Het is de gebruiker niet toegestaan deze software te gebruiken voor het vervaardigen van nieuwe software, er reverse engineering op toe te passen, te decompileren of anderszinds te vertalen, tenzij uitdrukkelijk toegestaan

1

Hoofdstuk 1. Inleiding

2

ingevolge dwingendrechtelijke bepalingen. Evenmin geeft deze overeenkomst de gebruiker het recht op gebruik van toekomstige versies van de software.

1.1.2. Auteursrecht De auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten blijven in handen van de auteur en zijn licentiegevers. De informatie die wordt ingebracht voor verwerking door het programma en de informatie die met het programma wordt gecreëerd is en blijft, voor zover van toepassing, het (auteursrechtelijk) eigendom van de oorspronkelijke eigenaar.

1.1.3. Beperkte aansprakelijkheid De software en de bijhorende bestanden worden geleverd zonder garantie van welke aard dan ook. In geen enkel geval zal de auteur aansprakelijk zijn voor schade resulterend uit het gebruik of onmogelijkheid van het gebruik van de software.

Hoofdstuk 2. Installatie In dit hoofdstuk wordt stap voor stap beschreven wat u moet doen om ScoreExpress te installeren op een computer. In de volgende sectie wordt eerst overlopen aan welke vereisten de computer moet voldoen om vlot te kunnen werken. De installatie zelf bestaat uit twee delen. Daar ScoreExpress gemaakt is voor het Java platform, moet u er eerst voor zorgen dat een geschikte Java omgeving is geïnstalleerd. Hoe dit in z'n werk gaat wordt uitgelegd in Paragraaf 2.2, “Java installatie”. Vervolgens wordt in Paragraaf 2.3, “ScoreExpress installatie” uitgelegd hoe u ScoreExpress zelf kan installeren. Ten slotte wordt in Paragraaf 2.4, “ScoreExpress verwijderen” uitgelegd hoe u de installatie terug ongedaan kan maken.

2.1. Computer vereisten Voor het werken met een ScoreExpress heeft u een computer die minimaal aan volgende eisen voldoet: • CPU snelheid: 1 GHz • RAM geheugen: 512 MB • Besturings systeem: Windows 2000/XP/2003/Vista/7 ScoreExpress neemt ongeveer 30 MB in op de harde schijf. Als uw wil werken met meerdere PC's hetzij om op meerdere PC's gelijktijdig punten in te voeren, hetzij om ScoreDisplay uit voeren op een aparte PC, moeten de PC's een netwerkverbinding hebben.

2.2. Java installatie Om ScoreExpress te kunnen gebruiken moet u eerst een geschikte Java Virtuele Machine (JVM) installeren op uw computer. ScoreExpress 4 maakt gebruik van Java 1.6. De JVM kunt u best afhalen op de website van Sun: http://www.java.com. Op deze website krijgt u deze pagina te zien:

Figuur 2.1. Java download pagina

3

Hoofdstuk 2. Installatie

4

Om te controleren of uw computer de meest recente versie van Java heeft geïnstalleerd, kunt u op de link "Heb ik Java ?" klikken. Om de meest recente versie te downloaden klik je op de knop 'Gratis Java download'. Je hebt de keuze tussen een online installatie programma en een offline installatie programma. Kies voor de online versie als je Java onmiddellijk op je computer wil installeren. De offline versie kan je kopiëren en gebruiken om Java op andere PC's te installeren. Dit kan handig zijn om bij het hebben tijdens een wedstrijd. Nadat de download kunt u het Java installatie programma uitvoeren. U eerst akkoord gaan met de gebruiksovereenkomst.

Figuur 2.2. Vraag om de gebruikersovereenkomst te bevestigen Als u op de knop "Accept" klikt gaat u naar het volgende venster. De installatie van Java begint nu te lopen en u ziet de vooruitgang van de installatie op het scherm.

Figuur 2.3. Installatie vooruitgang Als de installatie is voltooid krijgt u dit scherm te zien:


5

Figuur 2.4. Een gelukte installatie Als u op "Finish" klikt is de installatie van Java voltooid en kunt u verder gaan met het installeren van ScoreExpress zelf.

2.3. ScoreExpress installatie Het installatieprogramma voor ScoreExpress moet u afhalen op de ScoreExpress website [http:// www.scoreexpress.be]. Er verschijnen regelmatig updates van de software. Bij elke versie staat een lijst met wijzigingen. Als u een wedstrijd organiseert kijkt u best kort voor de wedstrijd of er geen wijzigingen zijn die voor uw wedstrijd belangrijk zijn.

Opmerking Als u reeds een versie van ScoreExpress op uw computer hebt en u wilt deze vervangen, dan kunt u best de oude versie verwijderen voor u de nieuwe installeert (zie Paragraaf 2.4, “ScoreExpress verwijderen”). Hieronder wordt de installatie-procedure stap voor stap overlopen. Bij elk scherm dat u te zien krijgt wordt uitgelegd welke keuzemogelijkheden u hebt. Eerste komt u bij het welkom scherm, dat onder andere aangeeft welke versie van ScoreExpress zal worden geïnstalleerd.

Figuur 2.5. Stap 1: Het welkom scherm


6

Als u nu op "Volgende" klikt krijgt u de licentie overeenkomst voor ScoreExpress te zien.

Figuur 2.6. Stap 2: Licentie overeenkomst Vooraleer u verder kan gaan met de installatie moet u zich expliciet akkoord verklaren met de licentieovereenkomst door de optie "Ik ga akkoord met de licentieovereenkomst" aan te duiden.

Figuur 2.7. Stap 3: Kiezen van de installatie map In dit scherm kunt u bepalen in welke map u ScoreExpress wilt installeren. U kiest hier best voor de map "Program Files" zoals standaard staat ingevuld. Nadat u de gewenste map hebt ingevuld klikt u op "Volgende" om verder te gaan.


7

Figuur 2.8. Stap 4: Kiezen van de Startmenu-map In stap vier kunt u kiezen in welke map van het startmenu de snelkoppelingen van ScoreExpress moeten worden geplaatst. De naam ScoreExpress die standaard is ingevuld ligt het meest voor de hand, maar u kan om het even welke naam kiezen. U kan er ook voor kiezen om helemaal geen snelkoppelingen aan te maken door onderaan de optie "Geen Startmenu-map maken" aan te vinken. Als u de gewenste map heeft ingevuld klikt op de knop "Volgende" aan verder te gaan.

Figuur 2.9. Stap 5: Bureaublad snelkoppeling In stap 5 kan u kiezen om al dan niet een snelkoppeling voor ScoreExpress op het bureaublad te plaatsen.


8

Figuur 2.10. Stap 6: Installatie overzicht Na stap 5 zijn alle installatie-opties overlopen. In stap 6 krijgt u nog eens een beknopt overzicht van de door u gekozen opties. Als u nog wijzigingen wil aanbrengen kan u dit door met de knop "Vorige" naar het desbetreffende scherm te gaan en daar de opties te wijzigen. Als alle opties naar wens zijn ingevuld, klikt u op "Installeren" om de installatie te laten starten. Nadat de installatie werd voltooid krijgt u het volgende scherm te zien:

Figuur 2.11. Stap 7: Einde van de installatie Voor u op "Voltooien" klikt kan u kiezen om bij het afsluiten onmiddellijk ScoreExpress te starten. U kan ScoreExpress opstarten via de snelkoppeling in het startmenu of op het bureaublad. Als ScoreExpress rechtstreeks wil opstarten moet u in de map van ScoreExpress het bestand ScoreExpress.exe opstarten.

2.4. ScoreExpress verwijderen Om ScoreExpress te verwijderen gaat u in het Windows startmenu naar de folder van ScoreExpress. Daarin staat een item 'Uninstall ScoreExpress'. Als u dit item selecteert, wordt ScoreExpress van uw computer verwijderd.


9

Ook de Java Runtime Environment kan u terug verwijderen van de computer. In het Windows Configuratiescherm kiest u het item Software. U krijgt nu een lijst van alle programma's die op de computer staan geïnstalleerd. In deze lijst selecteert u het item "Java(TM) SE Runtime Environment 6" en vervolgens op de knop "Verwijderen".

Hoofdstuk 3. Wegwijs in ScoreExpress ScoreExpress bestaat uit verschillende onderdelen. Om te beginnen is er het programma ScoreExpress zelf. Dit is het centrale programma waarin alle gegevens van de wedstrijden worden verwerkt en waarvan de werking in de volgende hoofdstukken wordt beschreven. Daarnaast is er ook nog het programma ScoreDisplay. Dit is het programma dat je kan gebruiken voor het projecteren van de scores en de tussenstanden aan het publiek. De werking van ScoreDisplay wordt uitgelegd in Hoofdstuk 11, ScoreDisplay: Projectie van de resultaten.

3.1. ScoreExpress opstarten Bij het installeren van ScoreExpress worden verschillende snelkoppelingen gemaakt (tenzij u tijdens het installeren anders heeft beslist) waarmee u het programma kunt opstarten: één op het bureaublad en één in het startmenu. Via het start menu kunt u ook de website van ScoreExpress opvragen of het programma verwijderen van uw computer. Wanneer u het programma rechtstreeks (d.i. niet via een snelkoppeling) wilt opstarten, kunt u dat door in de directory waar u ScoreExpress hebt geïnstalleerd het programma "ScoreExpress.exe" op te starten. Wanneer u ScoreExpress de eerste keer wordt opgestart moet u zelf een bestand openen. Daarna zal bij het opstarten automatisch het laatst geopende bestand worden geopend. Als u echter verschillende wedstrijdbestanden regelmatig nodig hebt bestaat er ook de mogelijkheid om bij het opstarten de naam van het bestand dat u wil gebruiken als parameter mee te geven (vb. ScoreExpress c:\bestanden\Wedstrijd.mdb). Op die manier kunt u voor elk bestand dat u regelmatig nodig heeft een snelkoppeling maken. Als u ScoreExpress de eerste keer opent krijgt u het volgende scherm te zien:

Figuur 3.1. Openingsscherm van ScoreExpress

3.2. Een bestand openen De wedstrijdgegevens van ScoreExpress worden bewaard in bestanden in MS Access formaat. Vooraleer u kan beginnen moet u een bestand openen. Via het menu "Bestand" kan u een nieuw bestand maken of een bestaand bestand openen.

10

Hoofdstuk 3. Wegwijs in ScoreExpress

11

Na het openen van een bestand kunt u de verschillende onderdelen van het scherm gebruiken. De werking van het programma is als volgt opgevat. Bovenaan het scherm ziet u een selectievak Competitie. Daar kunt u één van de competities die zijn gedefinieerd in het geopende bestand selecteren. Met de knoppen naast dit selectie veld kunt u een nieuwe competitie aanmaken of de geselecteerde wedstrijd verwijderen. Als er een wedstrijd geselecteerd is kunt u de tabbladen gebruiken om de informatie verbonden aan de geselecteerde wedstrijd te raadplegen of te wijzigen. Naast de informatie die rechtstreeks via de competities te raadplegen is, is er nog een tweede belangrijke component waar u algemene informatie kunt terugvinden en wijzigen. Meerbepaald gaat het hier om gegevens over leden (deelnemers) die per club worden bijgehouden en informatie over de juryleden die worden bijgehouden per discipline. Het venster waarin u deze gegevens kunt raadplegen is toegankelijk via het menu "Algemeen". De volgende twee hoofdstukken geven een gedetailleerd overzicht van de verschillende onderdelen van het programma.

3.3. Een nieuwe competitie toevoegen Met de knop toevoegen ( ) naast het competitie selectievak, kunt u een nieuwe competitie toevoegen aan het bestand. Als u een nieuwe wedstrijd toevoegt moet u de gegevens in het tabblad competitie eerst en vooral invullen. Het is echter niet verplicht om alle velden in te vullen. Hieronder staat een lijst van de velden met een verklaring en een aanduiding of ze al dan niet verplicht zijn. Discipline (verplicht). Bij het creëren van een nieuwe competitie moet u eerst de discipline van de competitie kiezen. Nadien kan de discipline van een competitie niet meer worden veranderen. De discipline van een competitie bepaalt hoe de competitie in elkaar zit, gaande van welke categorieën er zijn over hoe de scores worden berekend tot de rapporten die beschikbaar zijn. Titel (verplicht). De titel van een competitie komt op verschillende plaatsen terug om de competitie aan te duiden. De titel is ook belangrijk in de rapporten. Datum van ... tot ... De begin- en einddatum van de competitie. Deze data worden vermeld in de rapporten. Als de competitie slechts één dag duurt, kunnen deze twee data samenvallen. Lokatie, Adres en Postcode. Lokatie waar de competitie doorgaat. Plaats. Stad of gemeente waar de wedstrijd doorgaat. Dit verschijnt eveneens in de rapporten.

Hoofdstuk 4. Sessies Bij competities met veel deelnemers worden de dag meestal opgesplitst in verschillende sessies (in het Gymfed jargon worden die wedstrijden genoemd). In elk van deze sessies treden dan een categorieën aan en in een enkel geval wordt een categorie met veel deelnemers opgesplitst over meerdere sessies. Het invoeren van de sessies in de databank is geen vereiste, maar is wel handig voor het maken van rapporten en bij het gebruik van ScoreDisplay. In het tabblad sessies kunt u de sessies beheren. Aan de linkerkant ziet u een lijst met bestaande sessies. Daarnaast staan een aantal knoppen respectievelijk voor het maken van een nieuwe sessie, voor het omhoog en omlaag verplaatsen van een sessie en om een sessie te verwijderen.

Figuur 4.1. Het tabblad sessies Als u een sessie selecteert, ziet u rechts de gegevens van de sessie. Elke sessie heeft een naam waarmee de sessie wordt aangeduid. Daarnaast kunt u datum, begin- en einduur van de sessie opgeven. Sessiecategorieën. Bij elke sessie kunt u een aantal categorieën toevoegen. In de lijst ziet u de reeds geselecteerde categorieën. Met de knoppen rechts van de lijst kunt u een categorie toevoegen of verwijderen. In de lijst ziet u naast de naam van een categorie ook de kolommen 'Vanaf nr' en 'Tot nr' staan. Meestal worden deze velden niet ingevuld (ze blijven op 0 staan). Als een categorie wordt gespreid over meerdere sessies, kunt u hier aanduiden welke deelnemersnummers in welke sessie moeten aantreden.

12

Hoofdstuk 5. Deelnemers beheren De manier waarop deelnemers worden beheerd hangt voor een deel af van de discipline van een competitie. De meeste disciplines zijn individueel, waarvoor personen als deelnemers worden ingeschreven. In een aantal gevallen, zoals bijvoorbeeld bij een interclub kampioenschap worden deze personen opgedeeld in ploegen en wordt er naast het individueel klassement ook een ploegenklassement opgesteld. Daarnaast zijn er een aantal disciplines die per groep of formatie worden beoefend. Voor deze disciplines worden groepen gevormd en vervolgens worden de groepen ingeschreven als deelnemer van de wedstrijd.

5.1. Deelnemers overzicht In het tabblad Deelnemers hebt u een overzicht van de deelnemers die zijn ingeschreven voor de competitie. Standaard staan de deelnemers gesorteerd volgens categorie. Je kan de volgorde van de deelnemers wijzigen door op de hoofding van een kolom te klikken. Als je dat doet worden de deelnemers georderdend volgens de aangeklikte kolom. In dit scherm kan je volgende kolommen aanpassen: Nummer, Aanwezig en Finalist. Dit is dan ook de handigste plaats om aan- en afwezigen en finalisten aan te duiden. Om andere eigenschappen van een deelname te wijzigen moet u naar Club - Leden (zie Paragraaf 10.1, “Clubs/Leden”).

Figuur 5.1. Het tabblad Deelnemers

5.2. Deelnemers toevoegen Er zijn twee manieren om deelnemers toe te voegen. U kan dit doen via het venster Club - Leden (zie Paragraaf 10.1, “Clubs/Leden”) of u kan de wizards uit het menu Deelnemers gebruiken. Er zijn twee wizards voorzien, één wizard om een enkele deelnemer toe te voegen (afhankelijk van de discipline een individuele of een groepsdeelname) en een wizard voor het toevoegen van een ploegdeelname (enkel voor disciplines met individuele deelnames).

5.2.1. Wizard Deelnemer toevoegen Club selectie. De wizard om een deelnemer toe te voegen bestaat uit een aantal stappen. De eerste stap is voor het selecteren van de club van de deelnemer. Als deze club reeds in de databank zit kan u de club uit de

13

Hoofdstuk 5. Deelnemers beheren

14

lijst selecteren (Figuur 5.2, “Wizard deelnemer toevoegen: club selectie”). Als het om een nieuwe club gaat kan u de club toevoegen door 'Nieuwe club' te kiezen en het formulier in te vullen (Figuur 5.3, “Wizard deelnemer toevoegen: nieuwe club toevoegen”). De velden naam, clubnummer en provincie zijn verplicht.

Figuur 5.2. Wizard deelnemer toevoegen: club selectie

Figuur 5.3. Wizard deelnemer toevoegen: nieuwe club toevoegen Groep selectie. De tweede stap hangt af van het type deelnemer. Bij een individuele deelname gaat u onmiddellijk naar de stap 'Lid selectie'. Voor het toevoegen van een groepdeelname moet u eerst de groep opgeven. U kan opnieuw een bestaande groep selecteren of een nieuwe groep creëren. Als u een nieuwe groep toevoegt moet u opgeven hoeveel personen u wenst toe te voegen aan de groep. In de volgende stappen worden de gegevens van deze personen gevraagd.


15

Figuur 5.4. Wizard deelnemer toevoegen: groep toevoegen Lid selectie. Voor een individuele is er één stap 'Lid selectie', voor een groepdeelname waarbij u een nieuwe groep wil toevoegen zijn zoveel stappen 'Lid selectie' als er leden aan de groep worden toegevoegd.

Figuur 5.5. Wizard deelnemer toevoegen: lid toevoegen Deelname. In de laatste stap van de wizard moet u de eigenschappen van de deelname zelf opgegeven. Het nummer dat wordt voorgesteld volgt op het hoogste nummer dat reeds is toegekend. Daarnaast moet u ook de categorie opgeven en kan u aanduiden of de deelnemer een gast deelnemer is.


16

Figuur 5.6. Wizard deelnemer toevoegen: deelname eigenschappen

5.2.2. Wizard ploegdeelname toevoegen De wizard 'Ploegdeelname toevoegen' vereenvoudigt het toevoegen van deelnemers in ploegen drastisch. De stappen van deze wizard zijn volledig analoog aan deze voor het toevoegen van een groepsdeelname in de wizard 'Deelnemer toevoegen'. Het verschil zit in het resultaat van de wizard. Voor een ploegdeelname moeten zowel de ploeg als de leden van de ploeg worden ingeschreven als deelnemer. De wizard zal dit voor u doen. U geeft de ploeg een deelname nummer. Vervolgens worden de leden van de ploeg als individuele deelnemers toegevoegd (enkel als ze nog niet waren ingeschreven). De deelnemers van één ploeg krijgen opeenvolgende nummers. Bijvoorbeeld als de ploeg nummer 3 krijgt, krijgen de ploegleden nummers 31, 32, enz... De ploegleden worden ingeschreven in dezelfde categorie als de ploeg. U kan nadien de categorie van een ploeglid aanpassen, zonder dat de categorie van de ploeg wordt gewijzigd.

5.3. Deelnemers importeren Via het menu 'Algmeeen' kunt u de wizard 'Gegevens importeren' openen. Deze wizard laat u toe om de deelnemers van een wedstrijd op te nemen in het wedstrijdbestand. U kan kiezen tussen het importeren van enkel de clubs en de leden of u kan ook de deelnames van de geïmporteerde personen latan toevoegen. De wizard bestaat uit twee stappen. In de eerste stap moet u aanduiden welk type import u wil doen en het bestand dat u wil importeren aanduiden. U kan ook enkele details over het import bestand opgeven (zie Paragraaf 5.3.1, “Bestandsformaat” voor meer details hierover. In de tweede stap krijgt u een lijst van doelvelden. Dit zijn de velden waarin de geïmporteerde gegevens terecht komen. Per doelveld kan u aanduiden welk veld uit het importbestand (de bronvelden) ermee overeenkomt. Voor een aantal doelvelden moet u verplicht een bronveld opgeven. De lijst van deze velden wordt onderaan weergegeven. Voor de overblijvende velden, is het niet verplicht om een bronveld aan te duiden. Voor deze velden kunt u ook een standaard waarde invullen. Deze waarde wordt gebruikt als er geen bronveld is, of als het bronveld geen gegevens bevat.


17

5.3.1. Bestandsformaat Momenteel wordt enkel het importeren van csv (Comma Separated Values) bestanden ondersteund. Dit zijn tekstbestanden waarin elke lijn overeenkomt met een record (in dit geval personen/inschrijvingen). De waarden van de verschillende velden worden van elkaar gescheiden door een scheidingstelen (meestal , of ;). Vanuit programma's zoals Excel kan u gegevens opslaan in tekstformaat. In de wizard kan u opgeven welk teken wordt gebruikt voor het scheiden van velden. Daarnaast kan u ook aan duiiden welk teken eventueel wordt gebruikt om de inhoude van tekstvelden aan te geven (meestal "). Met de optie 'Lijnen overslaan' kan u aangeven op welke lijn in het data bestand de gegevens die worden geïmporteerd beginnen. De import wizard verwacht op de eerste lijn een lijst van veldnamen (die worden getoond in de tweede stap). Indien de eerste lijn van het bestand deze veldnamen bevat hoeft u dus geen lijnen over te slaan. Enkel als er voor de veldnamen nog andere lijnen komen moet u deze lijnen overslaan.

5.3.2. Veldspecificaties Doelveld

Bronveld

Inhoud

Lidnummer

Verplicht

Elk lid moet een nummer hebben dat uniek is binnen zijn of haar club. Dit nummer wordt gebruikt om na te gaan of het lid reeds in het bestand zit.

Familienaam

Verplicht

Dit veld bevat de familienaam of de volledige naam van een lid.

Voornaam

Niet verplicht

Dit veld bevat de voornaam van een lid. U moet dit veld niet gebruiken indien het veld familienaam de volledige naam bevat.

Geboortedatum

Niet verplicht

De geboortedatum van het lid. Het formaat van de datum kan u opgeven bij de import opties.

Geslacht

Niet verplicht

Het geslacht van een lid kan u opgeven als 'M' voor mannen en 'V' of 'F' voor vrouwen.

Clubnummer

Verplicht

Het stamnummer van een club. Er mogen geen twee clubs met hetzelfde stamnummer zijn. Dit veld wordt als referentie gebruikt om te zien of de club reeds in het bestand zit.

Clubnaam

Verplicht

De naam van de club.

Land

Niet verplicht

De drieletter code van het nationaal olympisch comitée van het land.

Provincie

Niet verplicht

Provincie van de club. De schrijfwijze moet overeenkomen met deze die ScoreExpress hanteert voor de provincie in kwestie.

Tabel 5.1. Import velden voor de clubs en leden Doelveld

Bronveld

Inhoud

Nummer

Verplicht

Het rugnummer van de deelnemer.

Categorie

Verplicht

De categorie van de deelnemer. De schrijfwijze moet overeenkomen met deze die ScoreExpress hanteert (Niveau + Naam, vb 'A Seniores').

Team

Niet verplicht

Naam van het team van de deelnemer. Dit veld wordt gebruikt voor wedstrijden die per groep worden afgewerkt. Deelnemers die hetzelfde team hebben worden in één groep geplaatst. Als u dit gebruikt, moet u er op letten dat de clubvelden en de deelnamevelden voor alle deelnemers van hetzelfde team overeenkomen.

Tabel 5.2. Import velden voor de deelnames

Hoofdstuk 6. Wedstrijden met een finale Veel wedstrijden worden georganiseerd met een voorronde en een finale. Na de voorronde worden de deelnemers voor de finale geselecteerd op basis van hun resultaten. In ScoreExpress zijn er twee manieren waarop dit kan worden gerealiseerd. Welke methode u moet gebruiken wordt bepaald door de discipline.

6.1. Voorronde en finale in één competitie Sommige disciplines (vb. Trampoline en Tumbling) zijn zo opgebouwd dat voorronde en finale in één competitie worden georganiseerd. Dit betekent dat er een aantal reeksen zijn die tijdens de voorronde worden geturnd en andere reeksen die in de finale worden geturnd. In deze disciplines zijn er ook rapporten voorzien voor de rangschikking na de voorronde en na de finale. In een dergelijke discipline is het de eigenschap "Finalist" die bepaalt of een deelnemer meedoet in de finale. Na de voorronde moet u gewoon aanduiden in het deelnemersoverzicht welke deelnemers doorgaan naar de finale.

6.2. Voorronde en finale in aparte competities Voor disciplines waar de finale niet is voorzien in dezelfde competitie als de voorronde, moet u een tweede competitie maken. Na de voorronde worden de deelnemers uit de voorronde die doorgaan naar de finale toegevoegd als deelnemer in de finale competitie. Als er meerdere finales zijn (vb. toestelfinales in Artistieke Gymnastiek) kan u uiteraard meerdere finale competities toevoegen. Voor het selecteren van deelnemers uit de voorronde is in het menu "Deelnemers" de wizard "Deelnemers selecteren" voorzien. Met deze wizard worden deelnemers uit één competitie toegevoegd als deelnemer in een andere competitie als ze aan de selectievoorwaarden voldoen. Er zijn drie selectiecriteria die u kan toepassen. Deze voorwaarden kunnen worden gecombineerd. De wizard bestaat uit drie stappen. Eerst moet u kiezen uit welke competitie de deelnemers worden geselecteerd en in welke competitie ze moeten worden toegevoegd. U kan enkel competities met dezelfde discipline selecteren. In de tweede stap selecteert u de categorieën waaruit de deelnemers worden geselecteerd. In de derde stap moet u de selectiecriteria opgeven. Er zijn drie mogelijkheden die u met elkaar kunt combineren. Beste deelnemers per categorie. Met dit criterium geeft u op hoeveel deelnemers er maximaal worden geselecteerd per categorie. Als het aantal deelnemers dat aan de overige criteria voldoet groter is dan het maximum, worden de best gerangschikte deelnemers geselecteerd. Minimumnorm toepassen. Met dit criterium geeft u het minimum aantal punten op dat een deelnemer moet hebben om geselecteerd te worden. Enkel finalisten selecteren. Door dit criterium toe te passen worden enkel deelnemers geselecteerd waarvan de eigenschap "Finalist" is aangekruist. Op die manier kan u zelf aanduiden welke deelnemers in aanmerking komen en deze dan gemakkelijk overplaatsen naar de finale competitie. Rangschikking. U kan aanduiden of voor de selectie de all-around rangschikking dan wel de rangschikking van een bepaalde reeks moet worden gebruikt. Deze keuze is van toepassing voor zowel het maximaal aantal finalisten als de minimumnorm.

18

Hoofdstuk 7. Jurypanels In het tabblad Jurypanels kunt alle gegevens over de jurypanels invoeren en raadplegen. Aan de linkerkant van het venster ziet u een lijst van reeds gedefiniëerde jurypanels. Bij een nieuwe competitie is deze lijst uiteraard leeg. Via het menu Jurypanels kunt u een nieuw panel aanmaken. Elk panel dat u maakt moet een unieke naam krijgen.

Figuur 7.1. Het tabblad Jurypanels Als u een nieuw panel hebt gecreëerd of een bestaand panel hebt geselecteerd in de lijst, verschijnen de gegevens van het panel. In het midden verschijnt een reeks van selectievelden voor het aanduiden van de juryleden. De lijst weerspiegelt de samenstelling van een panel voor het gekozen competitie type. Omdat het op vele wedstrijden onmogelijk is om volledige jurypanels samen te stellen is het niet nodig dat u voor alle voorziene plaatsen een panellid invult. Het is eveneens mogelijk om hetzelfde jurylid in te vullen op meerdere plaatsen. De lijst van juryleden wordt bepaald per discipline. Om de lijst aan te passen kunt u terecht bij de algemene gegevens (zie Hoofdstuk 10, Algemene gegevens). Naast elke jurylid staat een tweede selectie veld voor het selecteren van een club. De bedoeling is dat u hier aanduidt voor welke club het betrokken jurylid jureert. In deelnemersbestanden die u werden bezorgd door de Gymnastiek Federatie, kan u Gymnastiek Federatie als club aanduiden voor juryleden die werden uitgenodigd door de federatie. Aan de rechterzijde van het scherm ziet u een rooster met daarin een lijst van categorieën enerzijds, en een lijst van reeksen anderzijds. In dit rooster moet u aanduiden welke oefeningen het geselecteerde jurypanel zal jureren. Het is niet mogelijk om voor dezelfde combinatie van een reeks en een categorie meerdere panels aan te duiden. Via het menu Jurypanels kunt u, naast panels bijmaken en verwijderen, ook verschillende rapporten opvragen. U kunt een rapport opvragen van de samenstelling van de jurypanels. Als u in het menu Jurypanels Evalueren selecteert krijgt u een venster met de opties voor de juryevaluatie (zie Paragraaf 7.1, “Jury evaluaties”).

7.1. Jury evaluaties ScoreExpress voorziet in de mogelijkheid om een rapport te genereren dat een beter inzicht geeft in de prestaties van de juryleden t.o.v. elkaar aan de hand van een aantal objectieve cijfers. Om een dergelijk rapport te genereren,

19

Hoofdstuk 7. Jurypanels

20

selecteert u het panel waarvan u een evaluatierapport wilt en selecteert vervolgens in het menu het item Juryleden evalueren. In het venster dat verschijnt moet u een aantal parameters instellen vooraleer u een rapport kunt opvragen. Eerst moet u een waarde kiezen waarvoor de evaluatie wordt opgemaakt. Er wordt automatisch nagegaan welke juryleden van het panel de gekozen waarde kunnen toekennen. Enkel deze juryleden worden opgenomen in het rapport.

Figuur 7.2. Het venster voor de juryevaluaties U kan u ook kiezen in welke volgorde de deelnemers worden getoond in het rapport. Standaard worden de deelnemers gesorteerd op club omdat men dan gemakkelijker ziet wanneer de juryleden deelnemers van een bepaalde club bevoordelen. Anderzijds kan het ook nuttig zijn om de deelnemers te ordenen volgens nummer of op basis van de behaalde score. Ten slotte moet u nog aanduiden voor welke taken u het rapport wil opmaken. U moet minstens één taak selecteren. Door gebruik te maken van de Control en de Shift toets kunt u ook meerdere taken selecteren.

Hoofdstuk 8. Scores

Het werken met scores is uiteraard een belangrijk onderdeel van ScoreExpress. Het ingeven en bewerken van scores gebeurt in het tabblad 'Score-editor' waarvan de werking wordt uitgelegd in de volgende paragraaf. In de paragraaf daaronder wordt uitgelegd hoe u scores uit verschillende bestanden kan samenbrengen.

8.1. Score-editor De score-editor dient voor het invoeren en aanpassen van de scores. Het systeem werkt als volgt: eerst kiest u de reeks (i.e. het toestel of tuig) van van de score die u wil inbrengen. Vervolgens vult u het nummer van de deelnemer in. Als u dan op Tab of Enter duwt, verschijnt er een rooster waarin u de scores van de juryleden kan invullen. Telkens als u een score invult of wijzigt worden de 'totalen' aangepast. Deze totalen zijn zichtbaar rechts van het rooster. U kan de velden in het rooster overlopen door gebruikt te maken van Tab of Enter. Standaard worden de scores kolom per kolom overlopen, maar indien u dit liever hebt kan u de scores ook rij per rij overlopen door deze instelling aan te passen bij Opties. Bij het ingeven van de scores kunt u als decimaal symbool zowel een punt als een komma gebruiken. Als u na het intypen van een score naar een volgend veld gaat wordt dit automatisch omgezet naar het correcte symbool. Er wordt ook gecontroleerd of de score binnen de vastgelegde grenzen ligt. Als de ingevoerde score buiten de normale grenzen van het scoreveld ligt wordt de score in het rood weergegeven. U kan de grenzen van een scoreveld zien als u de muis aanwijzer op het veld plaatst en eventjes wacht tot de tip verschijnt. U moet nooit expliciet een score bewaren. De nieuwe of gewijzigde score wordt automatisch bewaard wanneer u een nieuwe reeks kiest, een nieuw rugnummer ingeeft, verandert van tabblad of wedstrijd of wanneer u het programma afsluit.

Let op Wanneer u een bestaande score wijzigt, moet u steeds goed opletten dat ook de totaalscores correct worden gewijzigd. Wanneer deze niet mee wijzigen, doet u er best aan om de score te verwijderen en daarna opnieuw in te geven.

21

Hoofdstuk 8. Scores

22

Figuur 8.1. Het tabblad Score-editor

8.2. Scores importeren In het tabblad deelnemers kan u via het menu de wizard 'Scores importeren' starten. Deze wizard is bedoeld om het gemakkelijker te maken om op een wedstrijd met meerdere computers te werken als er geen netwerk aanwezig is, waardoor de scores verdeeld zijn over verschillende bestanden. Met deze wizard kan u na afloop van de wedstrijd de scores uit het ene bestand importeren in het andere bestand, zodat alle scores in één bestand samenkomen.

Opmerking Bij het importeren van scores worden mogelijk scores overschreven. Neem daarom steeds een reservekopie van de bestanden voor dat je importeert en controleer nadien grondig of de import correct is verlopen, bijvoorbeeld door het vergelijken van de resultatenrapporten voor en na de import. De wizard voor het importeren bestaat uit twee stappen. In de eerste stap moet u het bestand kiezen waaruit u scores wil importeren. In deze stap kan u ook kiezen of u wil dat de aanwezigheden van de geselecteerde deelnemers uit dit bestand wordt overgenomen. U kan ook aanduiden dat indien een score reeds bestaat, deze moet worden overschreven met de score uit het importbestand. De competities uit het geopende bestand en het importbestand worden met elkaar vergeleken om uit te maken voor welke competities een import kan gebeuren. In de tweede stap van de wizard kan u dan kiezen voor welke competitie en van welke categorieën u de scores wil importeren. Bij het beëindigen van de wizard worden de scores effectief geïmporteerd.

Hoofdstuk 9. Rapporten

In het tabblad rapporten kunt u de verschillende rapporten opvragen. Welke rapporten er beschikbaar zijn is afhankelijk van de discipline. In het lijstje aan de linkerkant ziet u de lijst van beschikbare rapporten. Als u een rapport selecteert verschijnt rechts van de lijst een omschrijving van het geselecteerde rapport.

Figuur 9.1. Het tabblad Rapporten Als u een rapport hebt geselecteerd verschijnt er eveneens een lijst van opties die u toelaten om de inhoud van het rapport aan te passen. Deze opties kunnen verschillen naargelang het soort rapport. De meeste rapporten die beschikbaar zijn bieden de volgende opties. Aanwezigheden: • Enkel aanwezige deelnemers: alleen deelnemers die als aanwezig staan aangeduid opnemen. • Enkel afwezige deelnemers: alleen deelnemers die niet als aanwezig staan aangeduid opnemen. • Alle deelnemers: houd geen rekening met de aanwezigheid van de deelnemers. Rangschikking: • Open rangschikking: alle ingeschreven deelnemers komen in aanmerking. • Gesloten rangschikking: deelnemers aangeduid als gast worden uitgesloten. • Provinciale rangschikking: enkel deelnemers uit de geselecteerde provincie komen in aanmerking.

23

Hoofdstuk 9. Rapporten

24

Reeks: In sommige disciplines worden er resultaten per reeks opgesteld. Als u een dergelijk rapport selecteert, kan u de reeks selecteren waarvoor het rapport moet worden opgesteld. Rapport taal: U kan ook de taal van het rapport kiezen. Het rapport zal worden weergegeven in de geselecteerde taal voor zover de vertaling beschikbaar is. Alle rapporten zijn voorhanden in het Nederlands. Vertalingen in het Frans en Engels worden stelselmatig toegevoegd als daar vraag naar is. Categorieën: U kan de categorieën waarvoor u een rapport wil aanduiden in de lijst. Indien er sessies zijn gedefiniëerd, worden de rapporten gegroepeerd per sessie, zodat u eenvoudig alle rapporten van één sessie kan selecteren. Als er geen sessies zijn gedefiniëerd, worden alle categorieën in één lijst getoond. Nadat u een rapport hebt geselecteerd en de opties hebt ingesteld kunt u het rapport opvragen. U kan het rapport opslaan in HTML of in PDF formaat, of u kan een Afdrukvoorbeeld opvragen. Als u kiest om het rapport op te slaan in HTML of PDF formaat moet u eerst een locatie en naam opgeven voor het bestand. Daarna wordt het rapport gegenereerd en opgeslaan in het aangeduide bestand. Als u een afdrukvoorbeeld opent verschijnt er een nieuw venster waarin u het rapport kunt bekijken en, wanneer u dat wenst, afdrukken.

Hoofdstuk 10. Algemene gegevens

De algemene gegevens (dit zijn de gegevens die niet afhankelijk zijn van een bepaalde competitie) in het bestand kan u opvragen via het menu Algemeen. Via het item 'Clubs - Leden' opent u het Club gedeelte en via het item Juryleden kunt u de juryleden per discipline raadplegen. Beide vensters zijn op dezelfde manier opgebouwd. De gegevens worden getoond in een hierarchische structuur. Aan de linkerkant van het venster ziet u een weergave van deze hierarchie. Als u in deze hierarchie een element selecteert verschijnen in het rechtergedeelte van het scherm de eigenschappen van dit element of, als het element zelf geen eigenschappen heeft, een lijst van elementen die op het onderliggende niveau bij het geselecteerde element horen. Om een object toe te voegen selecteert u op het object van een niveau hoger (vb. Clubs om een club toe te voegen) en klikt dan op de knop Toevoegen ( op de knop verwijderen (

). Om een object te verwijderen selecteert u het object en klikt vervolgens

).

Figuur 10.1. Het venster Clubs/Leden

10.1. Clubs/Leden In het gedeelte Clubs/Leden worden de gegevens over de clubs en de leden bijgehouden. Daarnaast kunt u hier ook de formaties en ploegen samenstellen en de deelnames aan de verschillende competities invoeren. De gegevens worden getoond in een stuctuur met verschillende niveaus. Op het eerste vindt u de lijst van clubs die in het bestand zitten. Wanneer u een club selecteert uit de lijst ziet u de gegevens van de club.

10.1.1. Clubs Als u een nieuwe club toevoegt verschijnt er een venster waar u de naam van de nieuwe club kunt opgeven. Nadat u een naam hebt ingevuld en op OK hebt geklikt, wordt een nieuwe club aangemaakt en getoond op het scherm. Van alle attributen van een club zijn enkel de naam en het clubnummer verplicht in te vullen. Let erop dat elke club een verschillende naam en een verschillend nummer moeten krijgen. Voor provinciale competities is het eveneens belangrijk dat u de provincie van de club invult. In de gegevens hiërarchie vind u bij elke club drie items terug: Leden, Formaties en Ploegen. Leden zijn individuele personen die aangesloten zijn bij de club. Formaties zijn groepen van leden die samen deelnemen aan competities waar de oefeningen in groep worden uitgevoerd (vb. Acro en Trampoline Synchroon). Ploegen zijn eveneens groepen van leden maar dan voor disciplines waar de oefeningen individueel worden uitgevoerd.

25


26

Opmerking In de ploegendisciplines van de algemene gymnastiek wordt meestal met het systeem van formaties gewerkt, ondanks het feit dat de ploegleden hun oefeningen individueel afwerken, omdat dit het verwerken van de scores vereenvoudigt.

10.1.2. Leden Onder het topic leden van een club kunt u de personen die tot de geselecteerde club behoren zien. Bij het toevoegen van een nieuw lid wordt de naam van de persoon gevraagd. Daarna krijgt u het overzicht van de gegevens van het lid. U moet enkel de velden naam en lidnummer invullen. Het lidnummer is een combinatie van een jaartal en een nummer overeenkomstig de lidnummers van de Gymnastiek Federatie. De leden van eenzelfde club moeten verschillende lidnummers krijgen. In de hierarchie vind u onder het item van een lid de lijst van deelnames aan de competities terug

10.1.3. Formaties Bij het toevoegen van een formatie moet u eerst de naam van de formatie opgeven. Daarna kunt u de leden van de formatie aanduiden. Deze leden kunt u kiezen uit de leden van de club. In de gegevens hierarchie vind u onder het item van een formatie de lijst van deelnames aan de competities terug.

10.1.4. Ploegen Het samenstellen van een ploeg verloopt analoog aan de samenstelling van een formatie. Het inschrijven van ploegen voor een wedstrijd verdient evenwel wat meer uitleg.

Opmerking U kunt ploegen inschrijven voor gelijk welke individuele competitie, maar niet alle competitie types bieden ondersteuning voor het tonen van ploegenresultaten.

10.1.4.1. Ploegendeelnames Wanneer een ploeg deelneemt aan een wedstrijd dienen zowel de leden van de ploeg als de ploeg zelf te worden ingeschreven voor de wedstrijd. Dit geeft wat extra werk, maar het geeft een grote flexibiliteit bij het organiseren van een ploegenwedstrijd. Zo kan u bijvoorbeeld ook individuele deelnemers (d.i. gymnasten die niet behoren tot een ploeg) toelaten zodat ze in de individuele rangschikking worden opgenomen. Om de overlast van het dubbel inschrijven van de ploegen deelnemers wat te vermijden, wordt telkens bij het opslaan van een ploegendeelname gecontroleerd of alle ploegleden individueel zijn ingeschreven voor de wedstrijd. Is dit niet het geval, dan wordt er gevraagd of deze deelnemers moeten worden ingeschreven. Bij het automatisch inschrijven van de ploegleden worden ze in dezelfde categorie als de ploeg ingeschreven. Voor het bepalen van het deelnemersnummer wordt het deelnemersnummer van de ploeg vermenigvuldigd met tien en wordt er een volgnummer per ploeglid bij opgeteld. Bijv. als u een ploeg met nummer 5 hebt ingeschreven, dan krijgen de ploegleden nummers 51, 52, enz...

10.1.5. Deelnames Zowel leden, formaties als ploegen kunnen worden ingeschreven voor deelname aan een wedstrijd. Als u een nieuwe deelname toevoegt moet u eerst een competitie kiezen uit een lijst van geschikte competities. U kan een formatie lid niet inschrijven voor een individuele competitie en omgekeerd. Het inschrijven van ploegen is een speciaal geval, zie Paragraaf 10.1.4.1, “Ploegendeelnames” voor meer uitleg. De belangrijkste eigenschappen van een deelname zijn het rugnummer en de categorie. Het rugnummer is een unieke aanduiding van elke deelnemer in de competitie. Aan de hand van dit nummer worden de scores ingevoerd. De categorie kunt u kiezen uit een lijst. Welke categorieën u terugvindt in de lijst wordt bepaald door de discipline van de competitie.


27

Naast de twee voorgaande eigenschappen zijn nog drie aankruisvelden. In het eerste kunt u aanduiden of een deelnemer al dan niet aanwezig is/was op de wedstrijd. Op wedstrijden waar wordt gewerkt met een voorronde en finale moet u aanduiden welke deelnemers zich hebben geselecteerd voor de finale, u kan dit aanduiden in dit venster, maar het is meestal eenvoudiger om dit te doen via het tabblad Deelnemers in het basisvenster. Tenslotte kan u indien nodig ook gast deelnemers aanduiden.

Figuur 10.2. De eigenschappen van een wedstrijddeelname

10.2. Disciplines - Juryleden In het gedeelte Disciplines - Juryleden kunt u per discipline de juryleden in het bestand beheren. Als u een deelnemersbestand van de Gymfed krijgt, zullen daar de juryleden van de betrokken disciplines reeds zijn toegevoegd. Als u zelf een bestand maakt, moet de juryleden zelf toevoegen. Ook als er juryleden aantreden die niet zijn aangesloten bij de Gymfed, moet u die zelf toevoegen. Om een jurylid toe te voegen selecteert u het element Juryleden onder de discipline van het jurylid en klikt op de knop toevoegen. U krijgt dan de vraag of het jurylid dat u wil toevoegen reeds in het bestand zit als lid van een club. Als u hierop Ja antwoord kunt u één van de leden selecteren en worden de gegevens van het geselecteerde lid overgenomen. In het andere geval wordt een nieuwe persoon toegevoegd aan het bestand. U moet bij een jurylid steeds de naam en het niveau van zijn/haar brevet invullen. Verder kunt u ook de contactgegevens van de juryleden invullen.

Figuur 10.3. De eigenschappen van een jurylid

Hoofdstuk 11. ScoreDisplay: Projectie van de resultaten

Om de projectie van de resultaten tot stand te brengen zijn er drie programma's nodig. Het eerste is ScoreExpress zelf. Het tweede is het programma ScoreDisplay. Dit programma zal telkens er een score wordt ingegeven deze score oproepen en tonen op het scherm. Als er geen nieuwe scores binnenkomen worden tussenstanden getoond. Het derde deel is de zogenaamde server. Dit is de software die ervoor zorgt dat ScoreExpress en ScoreDisplay met elkaar kunnen communiceren. Telkens als er in ScoreExpress een score wordt ingegeven zal er een bericht naar de server worden gestuurd. De server zal dit bericht vervolgens doorsturen naar ScoreDisplay zodat dit programma weet dat het een nieuwe score moet tonen. In de volgende secties wordt voor elk van deze programma's uitgelegd hoe u ze moet gebruiken. In de volgende sectie wordt eerst uitgelegd welk materiaal u nodig heeft en hoe het moet worden opgesteld. Daarna wordt uitgelegd hoe u de server moet opstarten en stoppen. In sectie Paragraaf 11.3, “Instellen van ScoreExpress” wordt uitgelegd hoe u ScoreExpress moet configureren als je met projectie werkt. Tenslotte wordt uitgelegd hoe ScoreDisplay kan gebruiken.

Figuur 11.1. Schematisch overzicht van de communicatie

11.1. Het computer netwerk Voor de projectie moet men met meerdere computers werken. Er is minstens één computer nodig voor het ingeven van de score en minstens één weergeven van de scores. Niettemin kan men voor beide functies meerdere computers gebruiken. Alle computers die worden gebruikt moeten voldoen aan de vereisten zoals gespecifieerd in Hoofdstuk 2, Installatie. Bovendien moeten de computers met elkaar in verbinding staan door een netwerk. Dit betekent dat alle PC's moeten zijn uitgerust met een netwerkkaart.

Opmerking In principe is het mogelijk om alles op één computer uit te voeren op voorwaarde dat de computer beschikt over twee beeldschermen. Dit is bijvoorbeeld het geval bij de meeste moderne laptops waar men

28


29

een extern scherm (of beamer) op kan aansluiten en deze zo als een uitbreiding van het bureaublad kan instellen. In dat geval kan u op het laptop scherm ScoreExpress gebruiken en op het tweede scherm de scores tonen. Indien er gebruik wordt gemaakt van slechts twee PC's, dan kan men deze rechtstreeks met elkaar verbinden met een gekruiste UTP kabel (cross cable). In geval men meer dan twee PC's in één netwerk wil plaatsen, dan moet men gebruik maken van een hub of switch. Dit zijn toestellen die meerdere netwerkaansluitingen hebben en het verkeer tussen de aangesloten computers doorgeven. Elke computer moet dan met een gewone UTP kabel (patch cable) aan de hub/switch worden aangesloten. Het is belangrijk er zich van te vergewissen dat het netwerk materiaal, i.e. zowel de kabels als de netwerkaansluitingen van de computers goed werken. Voorzichtigheid is geboden bij het gebruik van draadloze aparatuur. Verschillende draadloze aparaten kunnen elkaars werking verstoren en sommige sportzalen zijn niet geschikt voor een draadloze zender met een laag vermogen. Alle programma's waar scores worden ingegeven moeten gebruik maken van hetzelfde deelnemersbestand. Daarvoor creëert u best op één van de de computers een gedeelde netwerkmap die u openstelt voor de andere computers in het netwerk. Vervolgens plaatst u het deelnemersbestand in deze map van waaruit het door alle gebruikers kan worden geopend.

11.2. Opstarten van de server U kan de server laten werken op om het even welke computer in uw netwerk. Het opstarten van de server gebeurt door in het startmenu in de folder van ScoreExpress het programma Server te selecteren. Bij de start van het programma ziet u het onderstaande venster.

Figuur 11.2. Het server venster Vooraleer andere programma's een verbinding kunnen maken, moet u op de knop 'Server starten' drukken. Hoewel dit normaliter niet nodig is, kunt u voor het starten van de server de poorten aanpassen. Noteer dat de poort die u in ScoreExpress en ScoreDisplay moet opgeven voor de verbinding met de server overeenkomt met de JNDI poort van de server. In het status veld kan u de huidige status van de server zien. De boodschappen die door de server worden gegenereerd verschijnen in de console uitvoer helemaal onderaan.


30

Om de server te stoppen kunt u de knop 'Server stoppen' drukken of het venster gewoon sluiten. Het is belangrijk dat de server is opgestart voordat u de ScoreExpress of ScoreDisplay start. Deze programma's zullen proberen verbinding te maken met de server. Als de server niet is opgestart, dan zal dit niet lukken en kunnen er geen boodschappen worden doorgestuurd. Zowel ScoreExpress als ScoreDisplay moeten met de server verbonden zijn opdat score updates op het scherm zouden verschijnen.

11.3. Instellen van ScoreExpress Bij een standaard installatie staat ScoreExpress zo ingesteld dat er geen gebruik wordt gemaakt van de server. Om dit te veranderen moet u via het menu Bestand Opties selecteren. Hier kunt u aangeven dat u met een server wil werken (of deze optie terug af zetten). Naast het aanvinken dat u met de server wil werken, moet u ook opgeven waar deze server zich op het netwerk bevindt door in het veld 'host' de naam of het IP-adres in te vullen van de computer waarop u de server hebt opgestart. Als de server is opgestart op dezelfde computer waarop u ScoreExpress gebruikt, dan kan u als IP-adres 127.0.0.1 opgeven. Het poort-adres is standaard 8001 en zal normaliter niet wijzigen.

Figuur 11.3. De server opties in ScoreExpress Als u de opties hebt aangepast kan u best ScoreExpress afsluiten en opnieuw opstarten. Als de connectie met de server bij het opstarten lukt, zullen de score bij het ingeven worden doorgestuurd voor projectie.

11.4. Opstarten en configureren van ScoreDisplay Als u ScoreDislay opstart krijgt u eerst een dialoog venster te zien (Figuur 11.4, “Opstart dialoog van ScoreDisplay”). In dit venster moet u net zoals in ScoreExpress opgeven welke server u wil gebruiken. In het veld host moet u de naam of het IP-adres van de server opgeven en in het veld poort staat normaalgezien 1099. In het veld bestand moet u opgeven welk bestand u wil gebruiken. Met de knop Selecteren kan u dit bestand opzoeken met een dialoogvenster. De waarden van deze velden worden op voorhand ingevuld met de waarden die de vorige keer werden opgegeven.

Figuur 11.4. Opstart dialoog van ScoreDisplay


31

Als u alles hebt ingevuld kunt u verdergaan met het programma door op de knop Verder te klikken. Met de knop Annuleren kunt u het programma afbreken. Als het geselecteerde bestand is geopend, verschijnt het hoofdscherm (Figuur 11.5, “ScoreDisplay controle venster”). Dit scherm bestaat uit drie delen. Centraal staat projectiescherm. Dit is een verkleinde weergave van hetgeen er op het volledige scherm zal worden getoond. Aan de linkerzijde van het venster vind u het instellingen paneel, waar u kan instellen wat er op het scherm zal worden getoond en hoe. Tenslotte kunt u bovenaan selecteren op welk scherm de "volledig scherm"-weergave zal worden getoond (als de computer over meerdere beeldschermen beschikt) en kunt u de "volledig scherm"-weergave aan en af zetten. In het instellingen gedeelte zijn er drie tabbladen. In de volgende secties wordt elk van deze tabbladen besproken. Merk op dat de wijzigingen die u aanbrengt in de instellingen pas actief worden nadat u onderaan op de knop Toepassen klikt. Indien u aanbracht niet wil toepassen, maar terug omkeren, dan kunt u de knop Ongedaan maken gebruiken.

Figuur 11.5. ScoreDisplay controle venster

11.4.1. Categorieën selecteren In het eerste tabblad kunt u twee zake instellen. Ten eerste kanu kiezen of de wedstrijd die wordt getoond een voorronde dan wel een finale moet zijn. Voor wedstrijden waar geen aparte voorrronde en finale wordt gehouden laat u dit gewoon op voorronde staan. Ten tweede kunt u hier selecteren welke categorieën er moeten worden geprojecteerd. De categorieën worden in een boom getoond. Op het eerste niveau staan de verschillende competities van het bestand (in de meeste gevallen zal er maar één competitie zijn). Als u een competitieknoop openklapt verschijnen alle categorieën in de discipline van de competitie. Door de competitie aan te vinken selecteert u in één klap alle categorieën voor deze competitie. Door omgekeerd de competitie uit te vinken verwijdert u alle categorieën uit de selectie. Daarnaast kunt u de individuele categorieën selecteren.

11.4.2. De layout aanpassen Grosso modo ligt de layout van de projectie vast in het programma, maar een aantal details kunt u toch wijzigen. In de eerste plaats kunt u de hoofdkleuren van de projectie wijzigen. Dit is voornamelijk omdat de standaard kleuren in sommige omstandigheden geen duidelijk leesbare projectie opleveren. In zo'n geval kan u kiezen voor kleuren die een groter contrast opleveren.


32

Daarnaast kan u ook selecteren of de nationale vlaggen van de deelnemers bij de resultaten worden getoond. Voor binnenlandse wedstrijden is dit weinig relevant, daar (bijna) alle deelnemers Belgisch zijn, maar bij internationale wedstrijden is het interessanter als ze wel worden getoond.

11.4.3. De tijdsinstellingen In het derde blad van de instellingen kunt u instellen welke schermen er worden getoond en hoelang elk scherm blijft staan. Er zijn drie soorten schermen: Individuele scores. Dit scherm wordt getoond als er een bericht wordt ontvangen van een nieuwe (of aangepaste) score. Op het scherm worden de details van de score getoond: de deelnemer, het toestel of de reeks, de score van de oefening, de totaalscore van deelnemer en de plaats in de tussenstand. Onderaan op het scherm wordt de top van het klassement in de categorie van de deelnemer getoond. Het aantal deelnemers dat kan worden getoond is afhankelijk van het aantal personen per deelnemer. Voor deze schermen kunt u twee tijden instellen: de minimale en de maximale tijd die de score op het scherm blijft staan. Het scherm wordt noit vervangen voor de minimale tijd is verstreken. Daarna wordt het enkel vervangen om een nieuwe individuele score binnenkomt van de server. Pas nadat de maximale tijd is verstreken worden er overgeschakeld op tussenstanden. Tussenstanden. Wanneer er gedurende een zekere tijd geen nieuwe score worden ingegeven, wordt overgeschakeld op tussenstanden. Van elke cateogorie die werd geselecteerd wordt de volledige deelnemerslijst getoond in volgorde van ranking. Eén categorie kan meerdere pagina's in beslag nemen. U kunt instellen hoe lang elke pagina op het scherm blijft staan. u kunt het tonen van tussenstanden ook afzetten. Dit wordt soms gedaan op het einde van een wedstrijd om de spanning erin te houden tot aan de prijsuitreiking. Afbeeldingen. Tussen de tussenstanden door wordt telkens een afbeelding getoond. U kunt dit ook afzetten zodat de verschillende tussenstanden elkaar direct opvolgen. U kan ook instellen hoelang de afbeelding op het scherm blijft staan. Standaard wordt enkel het logo van de Gymnastiekfederatie gebruikt, maar u kan zelf afbeeldingen toevoegen in de lijst. Deze afbeeldingen worden dan afwisselend getoond. U kan de volgorde van de afbeeldingen aanpassen met de pijlknoppen.

11.4.4. Volledig scherm weergave Als u alle instellingen hebt geconfigureerd kunt u overschakelen op "Volledig scherm"-weergave. In deze weergave wordt de centrale afbeelding op het volledige scherm uitvergroot. U kunt dit doe door bovenaan op de knop Volledig scherm te klikken. U kunt ook dubbelklikken met de linkermuisknop op de afbeelding zelf. Als het volledig scherm actief is kan u opnieuw dubbelklikken om het volledig scherm terug af te sluiten. Als u over een PC beschikt met meerdere beeldschermen, dan kan u kiezen op welk scherm de "Volledig scherm"weergave wordt getoond. Op die manier kunt u het programma venster op het ene scherm plaatsen en projectie op het andere scherm, wat u toelaat om de instellingen van het programma te wijzigen zonder de "Volledig scherm"weergave te stoppen. Als u gebruik maakt van een laptop waarop een projector wordt aangesloten, dan kan u de laptop zo instellen dat het laptop scherm en het extern beeldscherm (i.e. de projector) als twee verschillende schermen worden gebruikt. Vervolgens kan u in ScoreDisplay bovenaan in het venster selecteren op welk scherm de scoreweergave moet gebeuren.

ScoreExpress. Handleiding. Score software voor gymnastiekwedstrijden. Versie 4.5. Axel Hallez

Recommend Documents