Handleiding STABU Bouwbreed software versie 2.0
STABU Postbus 36 6710 BA EDE Telefoonweg 32, Ede Telefoon: E-mail: Website:
0318 – 63 30 26
[email protected] http://www.stabu.org
Datum: 23 september 2015
Inhoudsopgave Inhoudsopgave ................................................................................................................ 2 1 Inleiding .................................................................................................................... 4 2 Systeemeisen ............................................................................................................. 4 3 Downloaden en installeren van de software ............................................................... 5 3.1 Inloggen op de mijnSTABU omgeving ....................................................................... 5 3.2 Het downloaden en installeren van de software ......................................................... 6 3.3 Het aanmaken van een token in mijnSTABU .............................................................. 7 4 Starten met de software ............................................................................................ 8 4.1 Instellen Proxy server ............................................................................................ 9 4.2 Verbinding controleren .......................................................................................... 10 4.3 Informatie ........................................................................................................... 10 4.4 Feedback ............................................................................................................. 11 5 Werken in projecten met de STABU Bouwbreed software ........................................ 12 5.1 Inhoud van de STABU Bouwbreed software .............................................................. 12 5.2 De verschillende modules ...................................................................................... 12 5.2.1 Bouwbreed Ruimten .......................................................................................... 12 5.2.2 Bouwsystemen & Installaties (BS&I) .................................................................... 13 5.2.3 Bouwbreed Werksoorten .................................................................................... 13 5.2.4 UAV 2012 ......................................................................................................... 13 5.2.5 UAV-GC 2005 ................................................................................................... 13 5.2.6 Kennissystemen ................................................................................................ 13 5.3 Werken met projecten ........................................................................................... 15 5.3.1 Een nieuw project starten ................................................................................... 15 5.3.2 Een project openen............................................................................................ 16 5.3.3 Een referentie project openen ............................................................................. 16 5.3.4 Een project opslaan ........................................................................................... 17 5.3.5 Een project afdrukken ........................................................................................ 18 5.3.6 Het project sluiten ............................................................................................. 19 5.3.7 Het programma afsluiten .................................................................................... 19 5.4 Werken met documenten ....................................................................................... 21 5.4.1 Het gebruik van de diverse modules .................................................................... 21 5.4.2 Gebruik van de catalogus; boomstructuur ............................................................ 21 5.4.3 Gebruik van de catalogus, toevoegen vanuit het document ..................................... 24 5.4.4 Teksten bewerken ............................................................................................. 26 5.4.5 Teksten of onderdelen uit een document verwijderen............................................. 26 5.5 Projectmanagement .............................................................................................. 28 5.5.1 Projectoverzicht ................................................................................................ 28 5.5.2 Project referentie overzicht ................................................................................. 29 5.5.3 Concept overzicht .............................................................................................. 30 5.5.4 Fabrikanten overzicht ........................................................................................ 30 5.6 Werkblad ............................................................................................................. 31 5.6.1 Pagina weergave ............................................................................................... 31 5.6.2 Continu weergave ............................................................................................. 31 6 Overige functies van de STABU Bouwbreed software ............................................... 32 6.1 Het gebruik van de ribbon tabbladen ....................................................................... 32 6.1.1 Tabblad Start .................................................................................................... 32 6.1.2 Tabblad Invoegen .............................................................................................. 33 6.1.3 Tabblad Beeld ................................................................................................... 34 6.1.4 Tabblad Help .................................................................................................... 34 6.1.5 Sneltoetsen ...................................................................................................... 35 6.2 Werken met stijlen................................................................................................ 36 6.2.1 Stijlen toepassen ............................................................................................... 36 6.2.1.1 'Stijlen' knop .............................................................................................. 36 6.2.1.2 De 'stijl' lijst............................................................................................... 37 6.2.1.3 Een 'stijl' toepassen .................................................................................... 37
Pagina 2 van 58
6.2.1.4 Standaard ‘stijl’ instellen ............................................................................. 38 6.2.2 Stijlen aanpassen .............................................................................................. 38 6.2.2.1 Een 'stijl' wijzigen ....................................................................................... 38 6.2.2.2 'Stijlen' Eigenschappen ................................................................................ 41 6.2.2.3 'Stijlen' Marges .......................................................................................... 42 6.2.2.4 'Stijlen' Automatische sorteernummer breedte ............................................... 43 6.2.2.5 'Stijlen' Opmaak ......................................................................................... 45 6.2.2.6 'Stijlen' tekst uitlijning ................................................................................ 45 6.2.2.7 'Stijlen' Nummering uitlijning ....................................................................... 47 6.2.3 Nieuwe Stijlen maken ........................................................................................ 48 6.2.4 Verwijderen van Stijlen ...................................................................................... 51 6.3 Configuratie ......................................................................................................... 53 6.3.1 Gebruikersgegevens .......................................................................................... 53 6.3.2 Weergave ......................................................................................................... 54 6.3.3 Opslaan ........................................................................................................... 55 6.3.4 Geavanceerd .................................................................................................... 55 6.3.5 Informatiebronnen ............................................................................................ 55 Index ............................................................................................................................. 57
Pagina 3 van 58
1 Inleiding STABU heeft de afgelopen jaren hard gewerkt aan een nieuwe versie van haar systematiek. Aangepast aan de meest recente wet- en regelgeving, geschikt voor diverse samenwerkingsvormen en bijpassende contractstelsels en voorbereid op de komst en toekomst van BIM. Deze handleiding is bedoeld om u beknopt te begeleiden bij het gebruik van de door STABU ontwikkelde Bouwbreed specificatie software. We hopen dat u veel gemak en werkplezier zult ervaren met onze nieuwe werkmethoden en de in huis ontwikkelde software.
2 Systeemeisen De STABU Bouwbreed software is alleen geschikt voor het MS Windows platform met daarop .NET 4 geïnstalleerd. Indien u .NET 4 niet heeft geïnstalleerd of u niet zeker weet of u .NET 4 heeft, dan kunt u dit downloaden op onder meer de navolgende webpagina: http://www.microsoft.com/nl-nl/download/details.aspx?id=17851 De volgende versies van MS Windows worden ondersteund: Windows XP (incl. de laatste service packs); Windows 7 (incl. de laatste service packs); Windows 8 (incl. de laatste service packs); Windows server 2003 (incl. de laatste service packs); Windows server 2008 (incl. de laatste service packs); Windows server 2012 (incl. de laatste service packs). Naast de bovenstaande Windows versies is een internetverbinding een vereiste om te kunnen werken met STABU Bouwbreed i.v.m. het valideren van uw licentie en het benaderen van de STABU database.
Pagina 4 van 58
3 Downloaden en installeren van de software De installatie van STABU bouwbreed bestaat uit vier stappen: Inloggen op de mijnSTABU omgeving; Het downloaden en installeren van de software; Het aanmaken van een token in mijnSTABU; Het inloggen op de STABU bouwbreed software.
3.1 Inloggen op de mijnSTABU omgeving De mijnSTABU omgeving is een online dienst van STABU waar u uw licentiegegevens kunt bekijken, de software kunt downloaden en tokens kunt aanmaken. De mijnSTABU omgeving is op het navolgende webadres te benaderen https://www.stabu.nl/mijnstabu/. U kunt inloggen op dit systeem middels de door STABU verstrekte toegangsgegevens.
Pagina 5 van 58
3.2 Het downloaden nloaden en installeren van de software
Ga naar de optie “STABU STABU Bouwbreed bestanden” in mijnSTABU en download het bestand “STABU Bouwbreed.msi”. ”. Start de installatie op door te dubbelklikken op dit bestand en volg de installatie instructies instruct op het scherm. Alvorens u de STABU Bouwbreed software kunt installeren dient u akkoord te gaan met de Software Licentieovereenkomst STABU Bouwbreed. De Software Licentieovereenkomst STABU Bouwbreed kunt u te allen tijde raadplegen raa op de STABU-website website en wordt eveneens in de installatiefolder geplaatst. Als de installatie is afgerond kunt u een token aanmaken in de mijnSTABU omgeving. U heeft dit token nodig om uw licentie te valideren en om in te loggen bij de STABU Bouwbreed database.
Bij de installatie wordt dit icon ( ) op uw desktop aangemaakt, hiermee kunt u de STABU Bouwbreed specificatie software starten. starten
Pagina 6 van 58
3.3 Het aanmaken van een token in mijnSTABU
Om een token aan te maken t.b.v. het inloggen in de software, kies voor de optie “werkplek licenties”. Kies “het systeemhuis” waarvan u de software heeft en klik daarna op “voeg toe”, de server genereert een uniek token voor u. Kopieer en plak dit token in het invulveld van de software.
Pagina 7 van 58
4 Starten met de software Start middels dit icon ( wordt geopend.
) uw STABU Bouwbreed software op, het aanmeldscherm
Voer uw token in het daarvoor bestemde veld, druk op Enter of klik op inloggen om het programma te openen. Als de aanmelding is voltooid opent de software en ziet u het projectbureaublad. projectbureaublad
Pagina 8 van 58
4.1 Instellen Proxy server Het aanmeldscherm bevat naast het invulveld voor uw token een vijftal iconen met extra functies.
Als u gebruik maakt van een proxyserver binnen uw organisatie moet u middels de radertjes button de proxy gegevens invoeren alvorens u zich kunt aanmelden op de STABU server; zie onderstaande afbeelding.
Pagina 9 van 58
4.2 Verbinding controleren
Om de verbinding met de STABU server te controleren klikt u op het rode koffertje; als er een groene vlag verschijnt is uw verbinding actief.
4.3 Informatie
De info button geeft de versie van uw STABU Bouwbreed softwarepakket weer inclusief de voorwaarden.
Pagina 10 van 58
De vraagteken button is een verwijzing naar de website http://www.STABU.org.
4.4 Feedback
De knop ‘feedback’ roept het vragenformulier op de STABU website op waar u uw vraag of bevindingen kunt rapporteren aan STABU. http://www.stabu.org/diensten/helpdesk/vragenformulier/
Pagina 11 van 58
5 Werken in projecten met de STABU Bouwbreed software 5.1 Inhoud van de STABU Bouwbreed software U bent ingelogd op de STABU server en u heeft het projectbureaublad voor u. Om het project een naam te geven vult u de gegevens in bij het venster ‘uw gegevens’.
5.2 De verschillende modules De STABU Bouwbreed software ontsluit momenteel rechtstreeks 3 Classificaties en 2 contractvormen.
5.2.1 Bouwbreed Ruimten De eerste stap is een standaard op het niveau van gebieden, gebouwtypen en ruimten. Steeds vaker wil de markt informatie uit het BIM in een vroege fase van ontwikkeling gebruiken voor bijvoorbeeld een Programma van Eisen maar bijvoorbeeld ook aan het einde van het bouwproces voor facility management. STABU heeft met behulp van externe deskundigen, waaronder het Rijksvastgoedbedrijf (per 1 juli 2014 ontstaan uit de Rijksgebouwendienst en de Dienst Vastgoed Defensie) en diverse marktpartijen, de tabel ‘Gebieden, Gebouwtypen en Ruimten’ ontwikkeld. Dit is een kapstok die opdrachtgevers en ontwerpers helpt om de functionele omschrijving van een bouwwerk op te stellen, inclusief de ruimten hierbinnen. De bouw van bijvoorbeeld een ziekenhuis kan via Bouwbreed Ruimten worden beschreven zonder direct technische oplossingen of constructiewijzen aan te geven. Het gaat dan om informatie over het type ruimten dat er nodig is en welke functies deze moeten vervullen. Bouwbreed Ruimten gaat dus om de vraag wat er gemaakt moet worden en in welke functies dit moet voorzien.
Pagina 12 van 58
5.2.2 Bouwsystemen & Installaties (BS&I) Op weg naar het nieuwe bouwproces groeit de behoefte om binnen een bouwproject informatie te ordenen op een hoger niveau dan de werksoortmethodiek. Denk hierbij aan het beschrijven en vastleggen van complete systemen en installaties evenals de prestatie-eisen voor onderdelen zoals vloeren, wanden, gevels en installaties. Bouwsystemen & Installaties is een verzameling van de meest voorkomende technische oplossingen in Nederlandse bouwwerken. Alle oplossingen worden inclusief de benodigde onderdelen eenduidig en inzichtelijk aangeboden. Zo is het mogelijk een technische beschrijving van het werk te maken en deze informatie logisch te koppelen aan objecten binnen het BIM.
5.2.3 Bouwbreed Werksoorten STABU zette vorige eeuw de eerste stap naar een bouwbreed informatiesysteem door de werksoortgerichte STABU2-bestekssystematiek uit te geven. Deze welbekende systematiek werkt met bestekposten die een bouwproject op technisch niveau specificeren. Deze bestekposten bestaan uit een korttekst of titel, een beschrijving van de bouwstoffen (B-specificatie), het te verwachten verwerkingsresultaat (R-specificatie) en het bouwdeel waar de bouwstoffen verwerkt moeten worden (D-specificatie). In STABU Bouwbreed blijft dit principe gehandhaafd. De invulling is echter op een groot aantal punten verbeterd.
5.2.4 UAV 2012 Met de nieuwe module UAV 2012 hebben gebruikers een modelovereenkomst direct ter beschikking. Deze kan worden gebruikt indien men dit wenst. Via “Nieuw document” kunnen aanvullende contractbepalingen op de UAV 2012 worden ingevoegd. De tool volgt hierbij de inhoudsopgave van de UAV 2012. Zo is er een 1-op-1relatie met dit contractstelsel en de daarop projectspecifiek op te nemen aanvullende voorwaarden. De aanvullende contractbepalingen zijn allen voorzien van een hyperlink naar de benodigde hulpinformatie in Kennissystemen.
5.2.5 UAV-GC 2005 Met de nieuwe module UAV-GC 2005 hebben gebruikers de mogelijkheid de Modelbasisovereenkomst van de UAV-GC 2005 direct in te vullen, inclusief de benodigde hulpinformatie, in Kennissystemen. Dit contract kan direct ingevuld worden. Deze tool volgt hierbij de opbouw van de Modelbasisovereenkomst van de UAV-GC 2005.
5.2.6 Kennissystemen In Kennissystemen treft u bouwrechtelijke en technische relevante informatie aan zoals de STABU-Standaard, Algemene Voorwaarden, etc. U heeft toegang tot de omgeving Kennissystemen met uw licentienummer en wachtwoord. Het wachtwoord heeft u per e-mail ontvangen. Vanuit de STABU Bouwbreed software kunt u middels de hyperlinks bij Kennissystemen komen en inloggen. Wilt u Kennissystemen rechtstreeks benaderen dan kunt u dit doen middels http://kennissystemen.bwbrd.nl/.
Pagina 13 van 58
Voor uw gemak adviseren wij u om de optie “Aanmeldgegevens onthouden (maximaal 180 dagen)” aan te vinken zodat u vanuit de STABU Bouwbreed software en catalogi automatisch inlogt op Kennissystemen.
Pagina 14 van 58
5.3 Werken met projecten 5.3.1 Een nieuw project starten Wanneer u met een nieuw project gaat starten kiest u op de project overzichtspagina de serie waarmee u wilt werken.
Nadat u een serie heeft gekozen om een document in te gaan opbouwen begint u met een leeg blad. Aan de linkerzijde bevindt zich de catalogus waaruit u kunt putten om uw projectbeschrijving mee te gaan vullen.
Verdere toelichting op het werken met documenten in beschreven in Hoofdstuk 5.4 Werken met documenten.
Pagina 15 van 58
5.3.2 Een project openen
Om een opgeslagen project te openen klikt u op de groene startmenu button waarna het menu wordt weergegeven. kies voor de optie “Project openen” om een op uw systeem opgeslagen *.sufx document te openen. Omdat u reeds een nieuw project heeft geopend met de software zal er een melding verschijnen waarmee u uw huidige project kunt opslaan of niet. (zie onderstaande afbeelding)
Nadat u uw keuze heeft gemaakt wordt het projectdocument geopend.
5.3.3 Een referentie project openen Om een referentie te openen kiest u voor de optie “Referentie project openen”. Dit is een project wat op de achtergrond meeloopt als catalogus in uw huidige project. Deze catalogus werkt op dezelfde manier als beschreven in Hoofdstuk 5.4.2.
Pagina 16 van 58
Bovenstaande afbeelding laat de referentie catalogus optie zien binnen uw huidige project. Het is op dit moment mogelijk 1 referentieproject te openen.
5.3.4 Een project opslaan Als u een project wilt opslaan kan dit op 2 manieren; u kiest uit het startmenu een van de opties “Project opslaan” of “Project opslaan als” zoals u kunt zien op onderstaande afbeelding.
Er wordt nu een venster geopend waarin u de naam kunt invoeren onder welke naam u uw project wilt opslaan. Tevens kunt u de gewenste locatie (map) aangeven waar u uw project wilt opslaan op uw harde schijf.
Pagina 17 van 58
Alle tabbladen binnen uw project worden in één keer opgeslagen. U hoeft dus niet afzonderlijk ieder document/tabblad op te slaan.
5.3.5 Een project afdrukken
Er zijn drie opties om een project af te drukken. 1. Project afdrukken: met deze functie kunt u kiezen of u alle documenten uit het project af wilt drukken, of een selectie van documenten die binnen het project zijn opgenomen. 2. Document afdrukken: hiermee drukt u het huidige actieve document af.
Pagina 18 van 58
3. Ontwikkel document afdrukken: met deze functie drukt u het huidige document af met alle gekozen en niet gekozen keuzeteksten. Dit kunt u gebruiken om controles uit te voeren of op papier met anderen te communiceren. Wilt u uw afdruk eerst bekijken selecteer dan de optie “Afdrukvoorbeeld”.
5.3.6 Het project sluiten Het afsluiten van uw project kan middels het startmenu met de optie “Project sluiten”. Indien u uw project nog niet heeft opgeslagen dan meldt het programma dit en stelt u in de gelegenheid dit alsnog te doen. Het programma blijft actief en u kunt een nieuw of bestaand project openen en verder werken aan een ander project.
5.3.7 Het programma afsluiten Het programma kan op twee manieren worden afgesloten middels het rode kruisje in het startmenu (zie afbeelding) of middels het kruisje in de rechter bovenhoek van het programma venster.
Pagina 19 van 58
Indien uw project nog niet is opgeslagen geeft het programma de volgende melding. Maak de door u gewenste keuze en het programma sluit.
Pagina 20 van 58
5.4 Werken met documenten 5.4.1 Het gebruik van de diverse modules U kunt in het projectbureaublad van de STABU Bouwbreed software een module kiezen om een werk te beschrijven. Bijvoorbeeld met de classificatie Bouwsystemen & Installaties (het rode icon). Als u het icon aanklikt opent er een nieuw werkblad.
5.4.2 Gebruik van de catalogus; boomstructuur
Om de catalogus te openen klikt u op de knop “Catalogus” in de linkerkantlijn van het document. Door de punaise aan te klikken zet u de geopende catalogus vast.
Pagina 21 van 58
Als u in de linkerkantlijn de catalogus opent, dan kunt u een selectie maken uit de aangeboden index, om dit op uw project werkblad in te voegen. U kunt de boomstructuur openvouwen tot op het niveau waar u uw keuze wilt maken. Er zijn twee mogelijkheden om onderdelen uit de catalogus toe te voegen aan het document. 1. De eerste methode werkt middels de “drag en drop” techniek (sleep en plaats). Sleep uw selectie naar de rechterzijde van het werkblad door middel van het vasthouden van de linkermuis button (een plusje verschijnt in beeld op het werkblad) laat uw muisbutton los en de tekst wordt geplaatst. 2. De tweede methode werkt door middel van toevoegen door op het boekje te klikken. (LET OP: deze handleiding geeft geen uitleg over de inhoud van de diverse catalogi).
Wanneer u op een concepttitel klikt krijgt u in het catalogusvenster een voorbeeld getoond.
Pagina 22 van 58
Nadat u een gekozen tekst heeft geplaatst kunt u op meerdere manieren teksten toevoegen aan uw beschrijving: 1. Door middel van het slepen van meerdere onderwerpen vanuit de catalogus; 2. Door onderdelen toe te voegen uit de catalogus middels het boekje; 3. Door te dubbelklikken in het document op het item dat u wil uitwerken, er opent dan een pop-up menu; 4. Door op het onderwerp een rechtermuis klik te geven; u kunt dan een vrije tekst toevoegen.
Pagina 23 van 58
Ad 2: Toevoegen door dubbbelklik in het document.
Ad 3: Kiezen voor vrije specificatie vanuit rechter muistoets menu.
5.4.3 Gebruik van de catalogus, toevoegen vanuit het document Zoals in punt twee beschreven kunt u door een dubbelklik op een titel in het document verdere keuzes maken uit de catalogus. Deze functie biedt ook de mogelijkheid verder af te dalen in de boomstructuur en één of meerdere keuzes te maken.
Pagina 24 van 58
Wanneer u op een concepttitel klikt wordt een voorbeeld van het concept in het venster getoond.
Pagina 25 van 58
5.4.4 Teksten bewerken
Om de in uw document geplaatste teksten te bewerken klik u eenmaal op de keuzetekst die u wilt selecteren en/of aanvullen, er verschijnt nu een icon ( betekent dat er een keuze gemaakt is.
) achter de tekst. Dit
Om de selectie ongedaan te maken klikt u op het icon ( ). Om niet geselecteerde teksten te verbergen klikt u op de rechter muistoets en kiest u voor de optie “schrapteksten verbergen voor dit concept”. Om deze schrapteksten weer zichtbaar te maken moet u dezelfde handeling uitvoeren maar dan klikken op “schrapteksten tonen voor dit concept”.
5.4.5 Teksten of onderdelen uit een document verwijderen Om in de concepten delen van de tekst te verwijderen gaat u met uw muiscursor naar de gewenste tekst die u wilt verwijderen en drukt u op de rechter muistoets. Middels dit pop-up menu kunt u “Index verwijderen” selecteren. De tekst wordt dan verwijderd uit uw document. Ook is het mogelijk om via de optie "Alle concepttitels verbergen" de titels van de concepten te verbergen in de werkbeschrijving of aanvullende bepalingen UAV 2012. LET OP: als u kiest voor de optie "Alle concepttitels verbergen", dan verdwijnen ook de tekstvakjes met daarin de relevante links naar Kennissystemen en andere informatiebronnen. Indien u de concepttitels en de tekstvakjes met de hyperlinks weer wilt weergeven moet u wederom klikken op rechter muistoets en kiezen voor de optie “Alle concepttitels weergeven”.
Pagina 26 van 58
Een gesloten tabblad blijft onderdeel uitmaken van uw project totdat het definitief is verwijderd. Wilt u een compleet tabblad verwijderen uit uw project, dan is dit mogelijk door het document te verwijderen uit de inhoudsopgave aan de rechterzijde van uw scherm.
Pagina 27 van 58
Als u de inhoudsopgave opent kiest u het tabblad wat u definitief wilt verwijderen uit uw project met de rechter muistoets. Indien u de optie “Document verwijderen” aanklikt krijgt u de volgende melding:
Indien u deze keuze bevestigt met “Ja”, dan is het tabblad definitief verwijderd uit uw projectdocument. Alternatief kunt u een document verwijderen vanuit het management overzicht. Dit wordt verder beschreven in Hoofdstuk 5.5 Projectmanagement.
5.5 Projectmanagement Om beter overzicht te hebben van uw projectdossier is een management tabblad toegevoegd aan het projectdossier. In dit tabblad vindt u gegevens over documenten die zijn opgenomen in het projectdossier.
Binnen het management scherm vindt u 4 overzichtsmodules.
5.5.1 Projectoverzicht Het project overzicht in het management venster is bedoeld om snel te zien welke documenten er zijn opgenomen in het project, bij welke serie ze horen en wat hun status is.
Pagina 28 van 58
Wilt u een document openen dan kan dat met behulp van het openen icoontje rechts in het venster. Wilt u een document verwijderen dan kan dat door rechts in het venster op het te verwijderen icoontje te drukken.
5.5.2 Project referentie overzicht Project Referentie overzicht geeft een zelfde overzicht als het projectoverzicht, maar nu van een referentieproject wat is geopend.
Pagina 29 van 58
5.5.3 Concept overzicht Concept overzicht biedt inzicht in de gebruikte concepten binnen het project. Daarnaast is hier ook aangegeven in hoeverre een concept is ingevuld.
5.5.4 Fabrikanten overzicht Als laatste biedt het onderdeel Fabrikanten overzicht een lijst van fabrikanten die zijn toegepast in het project.
Pagina 30 van 58
5.6 Werkblad 5.6.1 Pagina weergave Standaard is de weergave ingesteld op pagina weergave. Dit biedt u direct inzicht in hoe teksten zijn ingedeeld over de pagina’s en deze komen overeen met de afdruk.
5.6.2 Continu weergave Heeft u geen behoefte aan de fraaie pagina indeling van pagina’s, dan kunt u gebruik maken van de continu pagina functionaliteit. Dit geeft de gebruiker de optie om in een oneindig grote pagina te werken. U heeft dezelfde functionaliteit tot uw beschikking als in de pagina modus van het programma maar dan kunt u sneller navigeren.
Pagina 31 van 58
6 Overige functies van de STABU Bouwbreed software 6.1 Het gebruik van de ribbon tabbladen 6.1.1 Tabblad Start
Het tabblad ”Start” is bedoeld voor het opmaken van uw teksten in uw projectdocument. Wilt u een eigen stijl opmaken voor al uw teksten, dan kunt u gebruik maken van onze stijlen editor waarover in Hoofdstuk 6.2 Werken met stijlen een uitgebreide uitleg wordt gegeven. Daarnaast zijn op dit tabblad enkele basisfuncties opgenomen om binnen projecten te kunnen gebruiken: Document beveiligen: met deze functie kunt u uw document met een wachtwoord vergrendelen.
Zoeken in Catalogus: wilt u rechtstreeks zoeken in de catalogus dan biedt deze functie de toegang tot algemene concepten en fabrikanten specificaties.
Pagina 32 van 58
Project fuseren is een functie die de mogelijkheid biedt complete documenten of projectdossiers op te nemen binnen het onderhanden project. Heeft u bijvoorbeeld een standaard contract met aanvullende bepalingen, dan kunt u deze met 1 functie in zijn geheel overnemen in uw project.
Pagina navigatie. Snel navigeren binnen een document door een paginanummer op te geven en daar direct naar toe te springen.
6.1.2 Tabblad Invoegen Kies het tweede tabblad “Invoegen” in de ribbon en maak daar een keuze uit de onderdelen die u wilt toevoegen in uw projectdocument. De opties zijn “voorpagina”, “inhoudopgave” en “paginanummering”.
De keuze voorpagina invoegen biedt u de mogelijkheid om een pagina sjabloon te kiezen of een leeg voorblad te selecteren die u op kunt maken naar eigen inzicht/smaak.
Met de optie inhoudsopgave wordt in uw document een inhoudsopgave geplaatst. Middels een klik op de rechter muistoets op het woord “Inhoudsopgave” wordt er een submenu getoond waarmee u de inhoudsopgave kunt verversen, de diepte aan kunt geven of de inhoudsopgave kunt verwijderen uit uw document.
Pagina 33 van 58
Met de optie paginanummering krijgt u de mogelijkheid om aan de onder- of bovenzijde van de pagina een paginanummer in te voegen.
6.1.3 Tabblad Beeld
Middels het tabblad “Beeld” kunt u de volgende keuzes maken, “document afdrukken”, “afdrukvoorbeeld”, het zoomen van uw tekst in het project document en het tonen of verbergen van specificatienummers.
6.1.4 Tabblad Help
Middels het tabblad ”Help” kunt u bovenstaande keuzes maken. Dit zijn allen informatieve doorverwijzingen naar STABU informatiebronnen.
Pagina 34 van 58
6.1.5 Sneltoetsen Algemeen: CTRL + N CTRL + O CTRL + S CTRL + W
Document specifiek: CTRL + P CTRL + F2 CTRL + Z CTRL + Y CTRL + SHIFT + Z
Nieuw project Project openen Project opslaan Tabblad sluiten (Document blijft beschikbaar in de inhoudsopgave)
Document printen Printvoorbeeld Undo Redo Redo
Pagina 35 van 58
6.2 Werken met stijlen 6.2.1 Stijlen toepassen 6.2.1.1 'Stijlen' knop Als u nog geen stijl heeft geselecteerd dan krijgt u standaard de serie stijl van STABU als stijl in uw document. Wilt u de gebruikte stijl wijzigen dan kunt u op de knop ”Stijlen” ” klikken in de ribbon. Als u nog geen project heeft gemaakt zult u zien dat de ''Stijlen”” knop niet actief is. is Een niet actieve ribbon-knop knop is altijd grijs van kleur en als u er op op klikt gebeurt er niets. De knop is pas te gebruiken wanneer u een project heeft aangemaakt of geopend en als u een document open heeft staan. Zodra u een document venster voor u heeft h wordt de knop geactiveerd. De knop is te vinden in de ”Start Start” tab. Als u de ”Start”” tab heeft geopend zult u rechts in de tab een groep zien met de tekst ”Stijl”. ” In de groep staat de ”Stijl Stijl lijst” lijst en rechts van de ”Stijl lijst” staat de ”Stijlen” knop.
In de tab groep staat de tab 'Start'
In de 'Start' tab kunt u de 'Stijl' groep vinden
De 'Stijlen' knop bevindt zich rechts van de 'Stijl lijst'
Dit is de 'Stijl lijst'
Pagina 36 van 58
6.2.1.2 De 'stijl' lijst De ”Stijl lijst”” is het eerste waar u mee in aanraking komt als u een stijl ijl wilt toepassen of wijzigen.
Voor de serie Ruimte is een stijl gemaakt
Is er nog geen stijl geselecteerd dan wordt de 'Standaard STABU' stijl toegepast
Scroll naar beneden voor meer stijlen
6.2.1.3 Een 'stijl' toepassen In de 'Stijl lijst' st' worden alle bestaande stijlen, huisstijlen en door gebruikers aangemaakte stijlen, weergegeven. Door op een stijl te klikken kunt u een stijl st toepassen op het open staande document. Een geselecteerde stijl krijgt nadat u er op heeft geklikt een blauwe achtergrond. Een geselecteerde stijl
Pagina 37 van 58
6.2.1.4 Standaard ‘stijl’ instellen Als u een standaard stijl wilt instellen kan dit via het instellingenscherm van de software.
Kies binnen instellingen voor weergave en kies de gewenste standaard stijl.
Wijzigingen worden toegepast na het opnieuw starten van de software.
6.2.2 Stijlen aanpassen Als u uw documenten een unieke stijl wilt geven dan is de stijl editor essentieel voor u. Een stijl wordt altijd toegepast op een document. Is er geen 'serie stijl' toegewezen aan een STABU serie dan wordt standaard de 'huisstijl' van STABU toegepast. 6.2.2.1 Een 'stijl' wijzigen U kunt altijd uw stijl wijzigen, dit kan op verschillende manieren. Dit onderdeel zet alleen de functionaliteit uiteen die u kunt benaderen via de ribbon. Nu u een stijl heeft geselecteerd kunt u de stijl aanpassen. Klik op de ”Stijlen” knop in de ribbon, u zult zien dat een nieuw venster verschijnt.
Pagina 38 van 58
In het stijlen bewerken venster krijgt u meer informatie over de geselecteerde stijl. In de 'Eigenschappen' groep staat wat de naam is van de stijl en van welk onderdeel van uw document u de stijl wilt wijzigen. In de 'Marges' groep van het bewerken venster kunt u de ruimte om het geselecteerde component in uw document wijzigen. In de 'Opmaak' groep van het bewerken venster kunt u het lettertype, de letter grootte, stijl opmaak, kleur en uitlijning van het geselecteerde component in uw document bepalen. Helemaal onderaan het scherm kunt u bepalen of u uw gewijzigde stijl wilt toepassen op het openstaande document of op het gehele project. Als u de radio button voor de tekst 'Alle documenten' aanvinkt dan zal de stijl zodra u op 'OK' klikt worden toegepast op alle documenten in uw project. Wilt u dat de geselecteerde stijl alleen wordt toegepast op het huidige document, dan moet u de radio button voor de tekst 'Alleen dit document' aanvinken. Bent u klaar met het wijzigen van uw stijl klik dan op de knop 'Toepassen'. De gewijzigde stijl wordt dan toegepast op het huidige document. Waarschuwing
Pagina 39 van 58
Wijzigingen gemaakt in een STABU serie stijl worden niet opgeslagen. Wijzigingen gemaakt in een door de gebruiker gemaakte stijl kunnen alleen worden opgeslagen als u op de knop 'Opslaan' klikt. Wilt uw wijzigingen niet opslaan dan worden de aanpassingen alleen onthouden tot u een nieuwe stijl selecteert of het project afsluit.
Pagina 40 van 58
6.2.2.2 'Stijlen' Eigenschappen In de eigenschappen groep in het 'Stijlen' bewerken venster kunt u de naam van de stijl lezen naast de 'Naam:' label. De tekst in het invoerveld kunt u niet bewerken tenzij u een nieuwe stijl wilt maken. Wilt u een 'Stijl' bewerken dan wordt standaard de 'Koptekst' component geselecteerd. Dit is standaard bij alle 'Stijlen'. Wilt u een ander component bewerken dan kunt u in de 'Selecteer Onderdeel' in het dropdown menu een ander onderdeel selecteren.
De naam van deze 'Stijl' is Ruimte
Het component koptekst wordt altijd standaard geselecteerd.
Zodra u een ander component selecteert, zullen alle waarden in de 'Stijlen' bewerken scherm veranderen naar de gebruikte waarden uit de stijl.
Pagina 41 van 58
6.2.2.3 'Stijlen' Marges In de 'Marges' groep kunt u de positie van verschillende componenten in uw document beheren. U kunt de afstand tussen uw component en het component erboven door dit nummer te vergroten.
U kunt de afstand tussen uw component en de componenten eronder door dit nummer te vergroten.
U kunt de afstand tussen uw component en de rechterkant zijde van de pagina door dit nummer te vergroten. U kunt de afstand tussen uw component en de linkerkant zijde van de pagina door dit nummer te vergroten.
U kunt een maximum invullen van 200 en een minimum van 0.
Pagina 42 van 58
6.2.2.4 'Stijlen' Automatische sorteernummer breedte Standaard krijgt het sorteernummer component een breedte van 90 pixels. Hierdoor komt er extra ruimte tussen de tekst en zijn sorteernummer. Sorteernummer component met een breedte van 90 pixels.
Wilt u deze ruimte niet in uw document hebben bij dit component dan kunt u dit uitschakelen door checkbox 'Vaste breedte nummering veld inschakelen' te selecteren.
Pagina 43 van 58
Schakel deze checkbox uit als u de vaste breedte van 90 pixels wilt uitschakelen.
Heeft u dit nummer uitgeschakeld dan wordt de breedte van het veld automatisch bepaald. Sorteernummer component met een automatische breedte.
Pagina 44 van 58
6.2.2.5 'Stijlen' Opmaak In de 'Opmaak' groep beheert u hoe uw tekst er uit komt te zien. U kunt in deze groep bepalen wat het lettertype van de tekst in uw component moet zijn en wat de lettergrootte is. U kunt de kleur en achtergrondkleur van uw tekst bepalen en u kunt de uitlijning van de verschillende componenten in uw document beïnvloeden. Wijzig het lettertype van uw tekst. Verander de lettergrootte door uit de selectie te kiezen.
Bepaal of u de tekst vet wilt afdrukken, cursief en onderstreept.
Kies een kleur voor uw tekst.
Bepaal de achtergrond kleur van uw tekst.
6.2.2.6 'Stijlen' tekst uitlijning Met de tekst uitlijning groep kunt u bepalen waar uw tekst wordt geplaatst. Links uitlijnen is standaard ingesteld voor al uw teksten.
Pagina 45 van 58
Zet de uitlijning van de tekst in dit component naar links.
Centreer uw tekst door op centreren te klikken.
Klik op rechts uitlijnen als u de tekst rechts wilt positioneren.
Klik op uitvullen als u alle ruimte in uw component wilt gebruiken.
Pagina 46 van 58
6.2.2.7 'Stijlen' Nummering uitlijning Met de Nummering uitlijnen groep kunt u bepalen waar de gegenereerde tekst in het sorteernummer veld wordt gepositioneerd.
Zet de uitlijning van het gegenereerde sorteernummer op links.
Centreer het sorteernummer door op centreren te klikken. Klik op rechts uitlijnen als u het sorteernummer rechts wilt positioneren.
Klik op uitvullen als u alle ruimte in uw component wilt gebruiken.
Pagina 47 van 58
6.2.3 Nieuwe Stijlen maken Wilt u geen gebruik maken van de standaard stijlen die zijn meegeleverd met de software, dan kunt u een nieuwe stijl aanmaken. U begint door eerst een standaard stijl te selecteren, dit wordt het sjabloon voor uw nieuwe stijl, klik vervolgens op ‘Stijlen bewerken’.
Naam van het sjabloon.
U krijgt het stijlen bewerken scherm te zien met de sjabloon stijl geselecteerd, klik dan op 'Nieuw', er verschijnt een waarschuwing. Waarschuwing
Dit waarschuwingsscherm vraagt of u door wilt gaan met het aanmaken van uw nieuwe stijl. Alle veranderingen die zijn gemaakt in het sjabloon stijl worden gewist. Op 'Ja' klikken brengt u verder. Als u op 'Nee' klikt dan gaat u terug naar het Stijlen bewerken scherm.
Pagina 48 van 58
Bedenk een unieke naam voor uw nieuwe stijl.
Uw nieuwe stijl zal effect hebben op de onderdelen beschreven in de 'Selecteer Onderdeel' lijst.
U kunt uw stijl pas opslaan als u een naam heeft bedacht.
De eerste stap in het maken van een nieuwe stijl is het bedenken van een unieke naam. Onderaan het scherm ziet u twee knoppen 'Opslaan' en 'Annuleren'. Als u op annuleren drukt zal het stijlen bewerken scherm zich sluiten en kunt u verder met werken, er is dan geen verandering in stijl. De 'Opslaan' knop is gedeactiveerd zolang u geen naam heeft ingetypt. Zodra er een naam in het 'Naam:' veld is ingetypt zal de 'Opslaan' knop geactiveerd worden. Als u op 'Opslaan' drukt krijgt u een waarschuwing te zien.
Pagina 49 van 58
Waarschuwing
Dit waarschuwingsscherm vraagt of u door wilt gaan met het aanmaken van uw nieuwe stijl. Als u op 'Ja' klikt dan wordt er een stijl opgeslagen in de stijl folder. Als u op 'Nee' klikt dan gaat u terug naar het Stijlen bewerken scherm.
Heeft u uw nieuwe stijl opgeslagen dan kunt u uw nieuwe stijl toepassen op uw huidige document door op 'Toepassen' te drukken. Nadat u op 'Toepassen' heeft gedrukt zal uw nieuwe stijl toegevoegd worden aan de stijl lijst in de Ribbon. U kunt daar uw stijl terug vinden. Uw nieuwe stijl is dan toepasbaar voor al uw documenten.
Pagina 50 van 58
6.2.4 Verwijderen van Stijlen Uw eigen gemaakte stijlen kunt u natuurlijk ook weer verwijderen als u dat wilt. Dat kan door de door u zelf gemaakte stijl te selecteren in de 'Stijl lijst' en dan op de 'Stijlen' knop te drukken in de Ribbon. U krijgt dan het 'Stijlen bewerken' scherm te zien.
Hier staat de naam van uw zelf gemaakte stijl.
U kunt een nieuwe stijl maken met uw eigen stijl als sjabloon.
Verwijder een stijl als u er geen gebruik meer van wilt maken.
Pagina 51 van 58
Waarschuwing
Dit waarschuwingsscherm vraagt of u door wilt gaan met het verwijderen van uw stijl. Als u op 'Ja' klikt dan wordt uw aangemaakte stijl verwijderd uit de stijl folder. Als u op 'Nee' klikt dan gaat u terug naar het Stijlen bewerken scherm.
Omdat een stijl alleen kan worden verwijderd nadat het toegepast is moet het document een andere stijl krijgen. In het geval van een verwijdering zal de stijl worden toegepast die in de configuratie staat opgegeven als standaard.
Pagina 52 van 58
6.3 Configuratie Om de software op een aantal punten aan te passen naar uw eigen wensen kunt u de instellingen configureren. U opent de instellingen door op de groene knop te klikken en rechtsonder te kiezen voor instellingen.
Instellingen bestaan uit een aantal schermen waarin instellingen kunnen worden gewijzigd.
6.3.1 Gebruikersgegevens Bij gebruikersgegevens kunt u uw persoonlijke en bureaugegevens invoeren. Uw licentienummer staat hier vermeld en is overgenomen uit de aanmeldgegevens.
Pagina 53 van 58
6.3.2 Weergave Bij weergave kunt u instellingen aanpassen om de software naar uw eigen wensen in te richten. Default Style is de instelling voor de weergave van de tekst in het document. De stijlen zijn in te richten naar eigen smaak, zoals weergegeven in Hoofdstuk 6.2 Werken met stijlen Toon Icon banner: een extra strook met informatie over de elementen die in de projectbeschrijving zijn opgenomen. Dit is hulp voor meer ervaren gebruikers. Toon concept titels: concepttitels zijn te verbergen in het document vanuit het rechter muistoets menu. Hier kunt u de titels standaard aan of uit zetten. Print achtergrond test melding: wilt u een watermerk tekst opnemen in de afdruk, dan stelt u dit hier in. De tekst wordt ingevuld bij ‘melding’ Toon aantal pagina’s naast elkaar: Wilt u meer pagina’s weergeven op het scherm, hier kunt u het aantal pagina’s met een maximum van 5 instellen. Achtergrond: dit is de instelling van de achtergrond van het werkscherm van de documenten. Document sluiten, waarschuwing tonen: wanneer u een tabblad sluit in het dossier dan krijgt u standaard een melding dat het document wordt gesloten en niet verwijderd.
Pagina 54 van 58
6.3.3 Opslaan In dit venster kunt u instellen om de hoeveel tijd het project periodiek wordt opgeslagen.
6.3.4 Geavanceerd
Als u gebruik maakt van een proxyserver binnen uw organisatie kunt u de instellingen in dit scherm invullen.
6.3.5 Informatiebronnen In dit scherm zijn links opgenomen naar informatiebronnen die meer achtergrond geven over verschillende onderwerpen.
Pagina 55 van 58
Pagina 56 van 58
Index Index aanmeldscherm ................................. 8 aanvullende contractbepalingen ......... 13 Alle concepttitels verbergen ............... 26 Alle concepttitels weergeven .............. 26 bestekposten ................................... 13 Bouwbreed Ruimten.......................... 12 Bouwsystemen & Installaties.............. 13 catalogus..............................15, 21, 24 concepttitels verbergen ..................... 26 Document beveiligen ........................ 32 Document verwijderen ...................... 28 drag en drop .................................... 22 Fabrikanten ..................................... 30 Feedback .........................................11 handleiding ....................................... 4 Index verwijderen ............................ 26 informatiebronnen ............................ 55 Inhoudsopgave ................................ 33 inloggen ........................................... 5 installeren ........................................ 5 Kennissystemen ............................... 13 licentienummer ................................ 53 Licentieovereenkomst ........................ 6 mijnSTABU .................................... 5, 6 Modelbasisovereenkomst ................... 13 nieuw project ................................... 15 Pagina navigatie ............................... 33
paginanummering.............................34 project afdrukken .............................18 Project fuseren .................................33 project openen .................................16 project opslaan ................................17 projectbureaublad......................... 8, 12 Projectmanagement ..........................28 Proxy server ..................................... 9 referentie project ..............................16 ribbon .............................................32 software starten ................................ 6 STABU2-bestekssystematiek...............13 STABU-Standaard .............................13 standaard stijl ..................................38 stijlen .............................................36 Systeemeisen.................................... 4 systeemhuis...................................... 7 technische oplossingen ......................13 token ........................................ 6, 7, 8 UAV 2012 ........................................13 UAV-GC 2005 ...................................13 verbinding .......................................10 voorblad ..........................................33 vragenformulier ................................11 weergave ........................................31 Werksoorten ....................................13 Zoeken in Catalogus .........................32
Pagina 57 van 58
Voor meer informatie: Stichting STABU Telefoonweg 32 6712 GC EDE Internet http://www.stabu.org/ E-mail
[email protected] © Stichting STABU, 2015
Pagina 58 van 58
