schooljaar

INSTITUUT H. HART VAN MARIA

schoolreglement schooljaar 2011-2012 Markt 24 • 2590 Berlaar Middenschool: tel. 03/482 15 50 • fax 03/380 01 79 E-mail [email protected] Bovenbouw: tel. 03/482 41 94 • fax 03/482 01 06 E-mail [email protected] 1

HARTELIJK WELKOM IN ONZE SCHOOL! Wij willen je graag wat toelichting geven bij twee belangrijke documenten die we jou voorleggen. Het eerste deel is onze leefregel. De bepalingen hierin geformuleerd zijn afspraken waarvoor wij gekozen hebben in onze school, omdat wij denken dat ze zinvol zijn voor het bevorderen van een manier van samenleven in de school, waarbij degelijkheid en hartelijkheid samengaan. Deze sfeer, die steeds kenmerkend geweest is voor onze school, willen wij samen met jou ook in de toekomst verder uitbouwen. Naast deze leefregel krijg je ook een tekst waarin verschillende aspecten van je rechten en plichten als leerling worden toegelicht. Dit noemen wij het schoolreglement. De leefregel en het schoolreglement vullen elkaar aan. Het is belangrijk dat jij en je ouders beide teksten aandachtig lezen. Wij hopen ook dat je ouders hun verantwoordelijkheid opnemen en jou aanmoedigen de doelstellingen van onze school na te streven en de leefregels ervan na te leven. De handtekening door jou en je ouders betekent een akkoordverklaring met beide documenten en moet beschouwd worden als een ,,contract” met de school. De uiteindelijke bedoeling is dat wij samen kunnen werken, leren en leven in een goede verstandhouding en dat jij je bij ons thuis voelt. Dat wensen we jou dan ook van harte toe!

ONS OPVOEDINGSPROJECT In onze school vormen alle leerlingen, ouders, leraars en opvoeders, leden van het ondersteunend en administratief personeel, onderhoudspersoneel, directie en Inrichtende Macht één grote leefgemeenschap. Met zijn allen dragen we de verantwoordelijkheid voor wat zich op onze school afspeelt. Wij bouwen aan een school waarin iedereen zich kan ontplooien en thuis voelen. Als katholieke school onderschrijven we de opdrachtsverklaring van het Katholiek Onderwijs. Daarnaast volgen we het opvoedingsproject voor de secundaire scholen van de Inrichtende Macht, de Zusters van het Heilig Hart van Maria van Berlaar: “Hart van God op aarde zijn” (www.zusters-berlaar.be). In onze school willen we vanuit een eigentijds christelijke inspiratie op een opbouwende en stimulerende manier aan alle leerlingen maximale leer- en groeikansen bieden om een eigen identiteit te ontwikkelen. We willen hen stap voor stap begeleiden tot volwassen zelfstandigheid en weerbare vrijheid.

2

Verantwoordelijkheid Vrijheid kan niet losgekoppeld worden van verantwoordelijkheid. Onder verantwoordelijkheid verstaan we de plicht te zorgen voor zichzelf en de opdracht om plichtsbewust te werken met oog voor noden en zin voor initiatief. Dit betekent ook dat regels, reglementen en omgangsvormen worden aanvaard en nageleefd. Kennis Kennis is een combinatie van vakkennis en levenswijsheid. We streven ernaar dat leerlingen de leerstof beheersen en toepassen. Graag willen wij ook bewondering en verwondering een plaats geven in de dingen van elke dag en het gevoel voor schoonheid vormen. We stimuleren de leerlingen om leergierig te zijn, hun grenzen te leren kennen en deze mogelijk te verleggen, maar ook om kritisch te leren en durven zijn tegenover de maatschappij, de media, anderen en zichzelf. Respect We waarderen de eigenheid van de anderen met een open geest, zonder de eigen 'waarde' weg te cijferen en/of te veranderen en zonder te veroordelen. Onder respect verstaan we ook de plicht zorg te dragen voor de infrastructuur en voor de bezittingen van anderen. Relatiebekwaamheid Onder relatiebekwaamheid verstaan we open en communicatief omgaan met de medemens, met de nodige luisterbereidheid, met een gezonde dosis humor, geduld en fantasie. Dat betekent dat we elkaar aanmoedigen, in elkaar geloven en aanvaarden dat niet alles lukt. Hartelijkheid We willen anderen een warm hart toedragen en dit tonen in dagelijkse dingen: beleefd zijn en spontaan helpen alsook handelen met goede bedoelingen. Om deze doelstellingen te bereiken, staan in de eerste plaats de lessen, maar ook andere opvoedings - en vormingselementen ter beschikking. Zo organiseert de school heel wat activiteiten die kaderen in de leerstof, zoals bezoeken aan tentoonstellingen, musea en theater, filmvoorstellingen, sportactiviteiten, actviteiten waarbij een beroep wordt gedaan op het sociaal en christelijk engagement (bv. welzijnsactie, actie voor anderen), vormingsdagen, onthaal- en contactdag(en). Onze school probeert op een eigentijdse manier haar christelijke identiteit waar te maken. Door godsdienstlessen, bezinning, gebedsdienst en eucharistieviering streven wij naar religieuze bewustwording. Onze christelijke levensopvatting kleurt dus ons vormings - en opvoedingsproject. Voor ons onderwijsaanbod verwijzen wij naar de informatiebrochure en de website.

3

ENGAGEMENTSVERKLARING TUSSEN DE SCHOOL EN DE OUDERS Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg  binnen de scholengemeenschap TER NETHE, waartoe onze school behoort;  met de schoolraad van onze school. Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking. 1. Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact U krijgt verschillende keren per schooljaar de kans om met leerkrachten, leerlingbegeleider, directie en/of CLB te overleggen over uw kind. Tijdens deze oudercontacten kunnen de schoolresultaten besproken worden, maar ook het gedrag, de attitude of het socio-emotioneel functioneren van uw kind kunnen aan bod komen. Indien daar behoefte aan is, kan u na afspraak vanzelfsprekend ook buiten de georganiseerde oudercontacten terecht bij iemand van de school. Ook de school kan het initiatief nemen om u uit te nodigen voor een gesprek. Wij rekenen er dan uitdrukkelijk op dat u op deze uitnodiging ingaat. Bij de voorbereiding van de studiekeuze voor een nieuwe graad wordt u uitgenodigd voor een informatiebijeenkomst. Wij kijken er als school naar uit om u regelmatig te mogen ontmoeten op de georganiseerde contactavonden. 2. Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid 2.1 Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat het vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat het volgt. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten enzovoort worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel. Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in het schoolreglement onder punten 1.3 en 1.4. 4

Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag de leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten, en ook telkens op tijd aanwezig is. 2.2 Door jongeren worden leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten ervaren. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door naar het ministerie van Onderwijs en Vorming. 3. Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingbegeleiding Naast de dagdagelijkse opvolging van leerlingen door titularis en vakleerkrachten investeert de school ook in bijkomende leerlingbegeleiding en zorgcoördinatie (tweedelijnszorg). Per jaar/graad/onderwijsvorm stelt de school leerlingbegeleiders en een zorgcoördinator (middenschool en bovenbouw) aan. De doelstelling van deze extra ondersteuning is maximale leer- en groeikansen bieden aan elke leerling. In overleg met u en uw kind zal gezocht worden naar de meest aangewezen vorm van begeleiding. De school rekent hierbij sterk op de positieve medewerking en het engagement van u en uw kind. 4. Engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Wanneer uw kind enkel tijdens de schooluren Nederlands hoort, spreekt of leest, is het voor de school een onmogelijke opgave uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen.

5

DEEL 1: LEEFREGEL FIJN IN HOUDING EN VOORKOMEN Verfijning is voor iedereen aangenaam: voor jezelf en voor de mensen met wie je samen bent. Attent zijn is een gedienstige aandacht hebben voor de mensen rondom jou: het kleine gebaar uit een warm hart. Wie attent en hartelijk is, eerbiedigt de persoon, de bezittingen en het werk van anderen. Dit betekent o.a.:  Je gebruikt altijd je eigen schoolbenodigdheden zoals turnpak, rekenmachine,… Zorg ervoor dat je naam erop staat!  Je neemt niets van anderen.  Je bedenkt dat ook spieken en taken overschrijven stelen van werk is.  Je gaat zorgzaam om met lokalen, meubilair, materiaal en boeken. Als je bewust iets beschadigt, betaal je vanzelfsprekend de schade en word je gestraft. Verfijning ligt ook... ... in je taal  De taal op school is het Algemeen Nederlands.  Denk eraan dat vlot en verzorgd kunnen spreken een enorm voordeel is en een goede indruk maakt. Alleen als je veel AN spreekt, leer je het ook! ... in je houding  Je let op een verzorgde houding bij het zitten en opstaan.  Je bent vriendelijk en behulpzaam tegenover iedereen: de directie, de leerkrachten, het ondersteunend personeel, het onderhoudspersoneel en je medeleerlingen.  Pesten, geweld en vandalisme werken enorm negatief op het welbevinden van iedereen. Er wordt van je verwacht dat je met een positieve ingesteldheid deelneemt aan de preventieve acties die de school organiseert. ... in je kledij en uiterlijk voorkomen  Je let op een goede hygiëne en lichaamsverzorging.  Je bent discreet in kleding en opsmuk: meteen laten aansluiten een school is geen disco, geen strand, geen modeshow en geen sportveld!  Extravagante kapsels en make-up, onnatuurlijke tinten van haar, kostbare juwelen, zichtbare piercings (met uitzondering van oorringen en discreet neusknopje), tongpiercings, zichtbare tatoeages, tekens van racistische en extremistische groeperingen worden niet toegelaten.  Kortom: we verwachten van jou een discrete, verzorgde en smaakvolle kledij. In geval van discussie oordeelt de pedagogische raad. Er zijn zoveel gelegenheden voor een klein ,,hoffelijk gebaar”. 6

  

Je helpt een leerkracht/leerling met het dragen van boeken, cd-speler, enz... Je houdt de deur open voor iemand die na je komt of die de handen vol heeft. Je veegt het bord even schoon, ook zonder dat de leerkracht het eerst vraagt.

STIPT IN AFSPRAKEN Verloop van een schooldag Bij het begin van de dag Laat niet op je wachten! We verwachten je ’s morgens op de speelplaats om 8.20 uur. Om 8.25 uur ben je aan het lokaal voor het 1ste lesuur. In de Middenschool wacht je op de leerkracht op de speelplaats. Dagindeling Elke klasdag – uitgezonderd woensdag - omvat 7 of 8 lesuren. De middagpauze valt ofwel om 12.00 u. ofwel om 12.55 u. 8.25 u. - 9.15 u. 12.55 u. - 13.45 u. 9.15 u. - 10.05 u. 13.45 u. - 14.35 u. 10.20 u. - 11.10 u. 14.50 u. - 15.40 u. 11.10 u. - 12.00 u. 15.40 u. - 16.30 u. 12.00 u. - 12.50 u. !!! woensdag: einde klasdag 11.55 u. (omwille van autobussen) Uitzonderlijk hebben sommige groepen op woensdag een vijfde lesuur. Mogelijk hebben sommige klassen woensdagnamiddag praktijkles i.p.v. vrijdagnamiddag. Studie-uren in de Bovenbouw Door de verschillende keuzepakketten zitten er in je lessenrooster studieuren. Tijdens deze uren ga je naar de studiezaal, waar je je lessen nakijkt, voorbereidingen of taken maakt. Soms vallen deze studie-uren aan het begin (1ste en 2de lesuur) of op het einde van je lesdag. Je mag tijdens deze uren thuis studeren indien je ouders ermee instemmen. De brief waarop deze dagen en uren nauwkeurig ingevuld worden, laat je door je ouders handtekenen en bezorg je terug in de school. Bij afwezigheid van een leerkracht krijg je via een speciale kaart ook de toelating om het 9de lesuur naar huis te gaan. Deze kaart dient de volgende dag gehandtekend terug bezorgd te worden. Les en leswisseling Elke les en leswisseling kan vlot en aangenaam verlopen, als je op enkele punten let:  De leerkracht van het nieuwe lesuur zal zich welkom voelen, als je je naar je plaats begeeft en je gerief klaar neemt, zodat het geen minuten duurt voordat de les kan beginnen. 7





   



Je kan de les maar goed volgen, als je alle boeken en benodigdheden bij je hebt. In de gang of in de kast nog iets moeten halen tijdens de les, werkt storend. Als je te laat bent, laat je een aantekening in je agenda maken op het secretariaat/onthaal. Je verontschuldigt je voor het storen van de les en toont de stempel (zie ook schoolreglement 1.4). Vaak ongewettigd te laat komen wordt bestraft. Als een leerkracht er na 10 minuten niet is, verwittigt de klasverantwoordelijke het secretariaat/onthaal. Babbelen, snoepen of kauwen is niet hoffelijk: noch tegenover de leerkracht, noch tegenover je medeleerlingen. Het getuigt van weinig respect, als je de boeken dichtklapt bij het belsein... De leerkracht beëindigt de les, niet de bel! Een klaslokaal laat je netjes achter: bord afgeveegd, lessenaars opgeruimd en boekentassen uit de weg. Dat is zoveel prettiger voor de leerlingen die na jou komen. Het wisselen van groepen in een lokaal verloopt rustig en ordelijk, als je wacht met binnengaan tot de leerkracht de les beëindigd heeft en de leerlingen het lokaal verlaten hebben. Via informatieborden op de speelplaats word je ingelicht over lesomwisselingen, vervangingen…

Pauze - Middagpauze  Je mag de school tijdens de middagpauze niet verlaten. Enkel leerlingen die binnen een straal van drie kilometer van de school wonen en die bij ouders of grootouders gaan eten, mogen met toestemming van de ouders de school wel verlaten. Je krijgt dan een middagpasje. Bij wijziging van deze info zonder kennisgeving of bij het opgeven van foutieve informatie, valt de verantwoordelijkheid voor gebeurlijke ongevallen onder de ouders, dus niet meer onder verantwoordelijkheid van de school. Uitzonderingen: de leerlingen van het zesde jaar krijgen op vrijdag tijdens de middagpauze de toestemming om de school te verlaten. De leerlingen van het zevende jaar mogen tijdens elke middagpauze de school verlaten.  Om geen enkele andere reden mag je zonder toestemming van de directie de school verlaten.  Bij je lunchpakket is frisdrank of chocomelk in de school verkrijgbaar. Je kan een warme drank maken, je mag ook je eigen drank meebrengen.  Tijdens de pauzes blijf je niet rondhangen in lokalen, gangen of toiletten.  Ruw en gevaarlijk spel is verboden. Wie door onvoorzichtigheid stukken maakt aan bezittingen van medeleerlingen of van de school, moet zelf instaan voor de vergoeding van de kosten. Einde van een schooldag  Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag heb je de mogelijkheid om in de avondstudie te blijven tot 16.30 u.

8

Zorg voor het milieu Onze school is gelegen in een groene omgeving. Je kan er dagelijks ten volle van genieten en je draagt je steentje bij door:  het voorkomen van afval o door een brooddoos te gebruiken o door zo weinig mogelijk verpakking mee te brengen. Op school zijn drankautomaten voorzien met glazen flesjes (zodat je geen brik- of blikverpakking moet meebrengen). Lege flesjes breng je naar de automaat voor leeggoed. Je krijgt dan je statiegeld terug.  het sorteren van afval in de daarvoor voorziene afvalbakken, in de klas, op de speelplaats en in de refter. Je denkt eraan dat je verantwoordelijk bent voor je eigen afvalmateriaal en weet dat zwerfvuil de omgeving ontsiert. Ziekte  In geval van ziekte probeer je de school zo vlug mogelijk telefonisch te (laten) verwittigen. Voor de administratie is een schriftelijk bewijs noodzakelijk, waarvoor je de voorgedrukte afwezigheidsbriefjes uit dit agenda gebruikt. Bij terugkeer bezorg je dat op het secretariaat/onthaal.  Bij langdurige ziekte, veelvuldige afwezigheid en ziekte tijdens de toetsenperiode is een doktersattest vereist (zie ook schoolreglement 1.3).  Afspraken voor een bezoek aan de dokter of de tandarts worden — indien enigszins mogelijk — niet gepland tijdens de schooluren. Bestaat er geen andere mogelijkheid, dan is een bewijs van de bezochte arts vereist.  Word je ziek op school, dan meld je je aan het secretariaat/onthaal.  Voor een zieke medeleerling is het een blijk van vriendschap en respect als je voor haar/hem notities bijschrijft, berichten doorgeeft (bv. betreffende taken en toetsen), cursusbladen aanneemt en — indien nodig — een woordje uitleg geeft. En misschien... vind je ook tijd voor een bezoek of een kaartje? Afwezigheid  Voor elke afwezigheid op school is een schriftelijke toelating van je ouders nodig (zie ook schoolreglement 1.3). Voor redenen als huwelijksfeest, begrafenis... bezorg je dit bewijs vooraf op het secretariaat/onthaal.  Autorijlessen worden nooit tijdens de schooluren gevolgd.  Op lesdagen is de deelname aan studiereizen, sportdagen, culturele activiteiten (ook ’s avonds) en vormingsdagen verplicht. De onkosten hiervoor worden op de schoolrekening verrekend. Bij niet-deelname kunnen algemene kosten aangerekend worden, tenzij de afwezigheid gewettigd is door een doktersattest of vooraf bekend is. Studiereizen die tijdens de vakantie georganiseerd worden, zijn vrijblijvend. De leerkrachten die ze inrichten, geven je tijdig informatie. Eerste hulp De school beschikt over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen als je het slachtoffer wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. De school beschikt ook over enkele personeelsleden die geregeld opleiding volgen om eerste hulp te verstrekken. Als je eerste hulp nodig hebt, laat je 9

dat meteen weten aan één van onze personeelsleden. Zo nodig zal de school de hulp van gespecialiseerde diensten inroepen of jou zelf naar het ziekenhuis laten voeren. De school zal je ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen. Als je een beroep doet op eerste hulp, dan wordt dat in een register genoteerd. De bedoeling is zo na te gaan welke ongevallen op school zoal gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die te voorkomen. Op het einde van het jaar worden de gegevens in dit register vernietigd. Het gebruik van geneesmiddelen Als je minderjarig bent en je moet tijdens de schooluren geneesmiddelen nemen, kunnen je ouders de school vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Je ouders vragen dan een formulier aan dat zij en de behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. De school zal dan instaan voor de bewaring van de geneesmiddelen en een personeelslid zal erop toezien dat je je geneesmiddelen stipt neemt. Dat wordt telkens genoteerd in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dat register vernietigd. De geneesmiddelen worden uitsluitend in het verzorgingslokaal ter beschikking gesteld. Zo nodig zal het toeziend personeelslid je helpen (bijvoorbeeld bij het indruppelen), maar in geen geval zal het personeelslid andere medische handelingen stellen (bijvoorbeeld een inspuiting), want dat is strikt verboden. Neem je het geneesmiddel om een of andere redenen niet, dan worden je ouders daarvan op de hoogte gesteld. Je wordt ziek op school Als je ziek wordt of je onwel voelt, laat je dat meteen weten aan een van onze personeelsleden. Afhankelijk van de situatie zal je opgevangen worden in het verzorgingslokaal, of naar huis of naar een ziekenhuis gebracht worden. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we hen laten beslissen over het verdere verloop. Ben je meerderjarig, beslis je daar zelf over. Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder de school op de hoogte te brengen. De school beschikt over een zeer beperkte voorraad van eenvoudige, algemeen gangbare medicijnen. Wanneer de omstandigheden dat vereisen, zal de school je één van die geneesmiddelen op jouw uitdrukkelijk verzoek en in zeer beperkte mate ter beschikking stellen. Als je minderjarig bent, moeten je ouders daar vooraf toestemming voor geven. Ze zullen op een lijstje moeten aankruisen welke geneesmiddelen wel en niet verstrekt mogen worden. Ze houden daarbij rekening met eventuele allergische reacties. Elk gebruik van een geneesmiddel zal genoteerd worden in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dit register vernietigd of aan jouw ouders bezorgd indien je minderjarig bent. Als we vaststellen dat je op eigen houtje geneesmiddelen gebruikt op een wijze die buitensporig lijkt, zullen we daarover met je ouders in contact treden. 10

Medische handelingen De school mag geen medische handelingen stellen. De school zal dan ook niet ingaan op verzoeken tot medische bijstand die buiten de hierboven behandelde situaties vallen. In geval van nood zal de school steeds een arts contacteren. PERSOONLIJKE DOCUMENTEN Agenda Je schoolagenda heeft een dubbele functie. Het is een dagelijks werkdocument waarin je alles kan vinden wat je voor lessen en taken moet weten:  Dit veronderstelt dat je ook alles nauwkeurig noteert: o de datum o het onderwerp van elke les met eventueel verwijzing naar handboek en/of notities o alle opgegeven taken en lessen.  Als je afwezig geweest bent, moet je schoolagenda bijgeschreven worden. Ga daarbij goed na of er tijdens je afwezigheid taken en/of lessen opgegeven werden en houd daar rekening mee!  Op lesuren waarop vervangende activiteiten plaatsvinden, noteer je die in je agenda: bv. film, studiereis, studie...  Je ouders ondertekenen regelmatig je agenda. Mededelingen via de agenda moeten ondertekend worden. Je agenda is ook een officieel document.  Als een inspecteur in de klas komt, kan deze een willekeurige agenda van een leerling nemen en nakijken, ook de jouwe! Als die niet in orde is, kan je daarmee jezelf, je klas en je leerkrachten moeilijkheden bezorgen.  Je houdt je agenda dus netjes en je schrijft er niet op. Taken  Je dient je taken in op de afgesproken datum. Schriftelijke taken maak je steeds op papier voorzien van de officiële hoofding van de school, digitale volgens afspraak met je leerkracht.  Afwezigheid bij opgave is geen excuus om een huistaak die niet op de volgende dag moet afgegeven worden, niet te maken als je ondertussen teruggekeerd bent op school.  Je besteedt veel zorg aan de verbetering. Dat is wellicht het belangrijkste aspect: wat je nog niet begrepen had, wordt nu misschien duidelijk.  Bij 1 dag of enkele dagen afwezigheid wordt elke huistaak bijgewerkt. Deze verplichting kan, in samenspraak met je leerkracht, vervallen bij een langere gemotiveerde afwezigheid. Notities en overhoringen  Zorg ervoor dat je notities duidelijk en volledig zijn.  Vermeld op elke overhoring de nodige gegevens: naam, klas, datum, onderwerp, opgave... 11





Afwezigheid bij de aankondiging van een overhoring is geen excuus om niet deel te nemen aan de overhoring wanneer die plaatsheeft na je terugkeer. Stel je dus tijdig op de hoogte van opgegeven taken en/of overhoringen! Bij afwezigheid op de dag van een aangekondigde grote overhoring zal deze ingehaald worden.

Proefwerken  Bij afwezigheid op dagen dat er proefwerk is, moet een medisch attest of een overlijdensbericht van een naast familielid voorgelegd worden.  Je weet dat elke proef een individuele test is; als je betrapt wordt op (poging tot) spieken, verlies je punten. Als je daardoor een tekort oploopt, kan je op geen excuus rekenen om een bijkomende proef (herexamen) te vermijden.  Zie ook schoolreglement 1.3. BEWAREN VAN LEERLINGENDOCUMENTEN  



Je agenda wordt per studierichting gebundeld en in de school bewaard. Op het einde van het schooljaar worden eveneens al je proefwerken, die mee de basis vormen voor de studiebekrachtiging, gebundeld en in de school bewaard. Per leerjaar, per studierichting komma weglaten worden 3 leerlingen aangeduid waarvan alle schriften/taken/werkstukken (eventueel modelwerkstukken) gedurende 2 opeenvolgende schooljaren moeten bewaard worden. Elke vakleerkracht controleert op het einde van het schooljaar of je bundel notities/taken/toetsen volledig is. In de Middenschool wordt het pakket in de school bewaard. In de Bovenbouw bewaren de leerlingen hun documenten thuis. Jij en je ouders bevestigen schriftelijk dat de documenten per kerende aan de school bezorgd worden wanneer deze moeten voorgelegd worden.

SCHOOLVERZEKERING 1. De leerlingen zijn door de school verzekerd, alleen wat lichamelijke letsels aangaat, tegen ongevallen die hen overkomen op de normale weg van huis naar school en omgekeerd, hetzij tijdens spel- of klasactiviteiten die door de school worden georganiseerd of toegelaten. Schade aan bril, kledij, fiets en andere stoffelijke schade valt niet onder de schoolverzekering. Vallen evenmin onder de schoolverzekering: ongevallen op weg naar school of naar huis, buiten de normale schooluren of op een plaats die niet op de normale weg ligt tussen huis en school, evenals tochten, sportactiviteiten en andere initiatieven die door leerlingen zouden ondernomen worden zonder medeweten van de schooldirectie. Daarom adviseert de schooldirectie de ouders tot het afsluiten van een familiale verzekering die deze risico’s dekt. 2. Wat moet er gebeuren bij een ongeval? 12

2.1.

Elk ongeval, hoe klein ook, wordt onmiddellijk door de leerling of zijn ouders op het secretariaat/onthaal van de school gemeld: juiste datum, uur, plaats en omstandigheden, aard van het letsel. Bij verkeersongevallen moet bovendien ook meegedeeld worden: naam en adres van de betrokken derde persoon en zijn verzekering; bij lichamelijk letsel moet de politie er bijgeroepen worden. 2.2. De ouders ontvangen van het secretariaat/onthaal een formulier dat moet ingevuld worden door de geneesheer die de eerste zorgen toediende. Dit formulier wordt op het secretariaat/onthaal terugbezorgd. 2.3. De ouders ontvangen eveneens van het secretariaat/onthaal een uitgavenstaat waarop de tussenkomst van de mutualiteit moet ingevuld worden en de kosten waarvoor de mutualiteit geen tussenkomst voorziet. 2.4. Verder te volgen werkwijze:  De ouders betalen eerst alle onkosten: geneesheer, apotheker, kliniek, enz.  Al deze rekeningen worden voorgelegd aan het ziekenfonds dat een gedeelte van de onkosten terugbetaalt.  Het ”attest van tussenkomst van mutualiteit” wordt door de afgevaardigde van het ziekenfonds ingevuld. Vergeet hierop je rekeningnummer niet te vermelden.  Attest ”kosten waarvoor de mutualiteit geen tussenkomst voorziet” wordt door de ouders ingevuld.  De ouders zouden er wel op moeten letten dat zij alle documenten zorgvuldig bewaren totdat de zaak definitief afgesloten wordt.  De uitgavenstaat wordt op het secretariaat/onthaal van de school terugbezorgd samen met het ”attest van tussenkomst van de mutualiteit” en de nota’s van de farmaceutische onkosten. 3. Het adres van de schoolverzekering Interdiocesaan Centrum Afdeling Verzekering Guimardstraat 1 1040 BRUSSEL Tel. 02 509 96 45 4. Vrijwilligers De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers legt de scholen een informatieplicht op betreffende doelstelling en juridisch statuut van de vereniging en de verzekering van het vrijwilligerswerk. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent en dit reglement aan de vereisten van de wet voldoet, kiest de school ervoor deze informatie op deze wijze bekend te maken. Zo is elke ouder op de hoogte.

13

Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid. Het contract werd door tussenkomst van het Interdiocesaan Centrum (IC) afgesloten bij de maatschappij Mutuelle SaintChristophe Assurance onder het nummer 0004611127798. Op vraag kan de polis ingekeken worden in het schoolsecretariaat. ENKELE NOODZAKELIJKE AFSPRAKEN Op school of tijdens schoolse activiteiten kan omwille van de gezondheid, de veiligheid en de goede orde NIET toegelaten worden dat je:  onder invloed bent van genotmiddelen (alcohol, tabak, medicatie, illegale drugs...), ze bezit, gebruikt of verhandelt (zie ook schoolreglement 1.5);  in klaslokalen of gangen eet, drinkt of kauwgom gebruikt;  correctievloeistof meebrengt;  gsm, MP3-speler, i-pod of dergelijke gebruikt of zichtbaar draagt in de gebouwen en op de speelplaats. Tijdens de lesdag is gebruik of zichtbaar dragen van deze elektronische toestellen op het hele schooldomein verboden. De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies en diefstal. Breng daarom ook nooit onnodig veel geld mee naar school.  spijbelt tijdens lessen, studiereizen of alle andere activiteiten ingericht door de school;  je brutaal gedraagt, ook niet als je boos of verontwaardigd bent;  je medeleerling pest (zie ook schoolreglement 1.6). Laptops mogen enkel gebruikt worden in lessituaties en mits toestemming van de leerkracht. Zoals op alle privédomeinen is het op onze school niet toegestaan – op welke wijze dan ook – foto’s te nemen of filmopnamen te maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de Auteurswet mag je foto’s of filmopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar weergegeven zijn, niet publiceren tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt van alle betrokkenen. Heb je in opdracht van een leerkracht een waardevol toestel bij je, geef dit dan in bewaring op het secretariaat/onthaal. Je begrijpt dat, indien je je niet aan deze afspraken houdt, de school verplicht is gepaste sancties te treffen. GOED OM TE WETEN 

Op het onthaal BB/secretariaat MS kan je terecht voor het indienen van: o afwezigheidsbewijzen o formulieren voor studietoelagen, kinderbijslag… o alle in te leveren stroken 14

eventueel geld (steeds gepast geld onder gesloten omslag met vermelding van je naam en klas) o voor groepswerken, opzoekwerk, gebruik van computer en internet kan je afspreken met de verantwoordelijke van het openleercentrum (OLC), ook op woensdagmiddag. Toffe voorstellen i.v.m. het schoolleven, uitstappen, acties, vieringen... kunnen steeds besproken worden met de coördinatoren. In de Bovenbouw kan je hiervoor ook gebruik maken van de ideeënbus. Je coördinator, je leerkrachten, directie en een CLB-medewerkster staan altijd open voor je vragen en willen je begeleiden bij problemen. Inspraak: de leerlingenraad neemt jaarlijks een aantal fijne initiatieven. Jouw engagement daarin wordt ten zeerste op prijs gesteld! In de derde graad steekt elke leerling een hand toe bij één ‘buitenles’activiteit. Gevonden voorwerpen worden afgegeven op het secretariaat/onthaal. Daar kan je dus ook navraag doen over wat je zelf verloren hebt. Natuurlijk laat je in de school nergens waardevolle voorwerpen onbewaakt achter, ook niet in je jaszak aan de kapstok. Hou je portemonnee of portefeuille steeds bij je. Affiches, van welke aard ook, mag je alleen ophangen als je aan de directie toestemming gevraagd hebt. Hetzelfde geldt voor het verspreiden van flyers, het verkopen van tijdschriften en andere zaken. Je bent zelf verantwoordelijk voor het verwijderen van de affiches en het opruimen van achtergebleven flyers en/of afval. Kopieën: Notities voor afwezige leerlingen, groepswerken in opdracht van een leerkracht, kunnen in de school gekopieerd worden. Af te geven, op te halen en te betalen aan het secretariaat/onthaal van 10.05 tot 10.20 uur en van 14.35 tot 14.50 uur. o



  





Vrijheid is ... weten dat je niet alles kan en toch je best doen.

15

DEEL 2: SCHOOLREGLEMENT ONZE SCHOOL ALS OPVOEDINGS- EN LEEFGEMEENSCHAP In dit onderdeel volgen een aantal reglementaire bepalingen in verband met de organisatie van het schoolleven. In het algemeen kan men zeggen dat ze bedoeld zijn om de doelstellingen van de leefregel zo goed mogelijk te kunnen verwezenlijken. Groeien in verantwoordelijkheid, in vrijheid en liefde, kan in een school het best lukken via duidelijke doelstellingen en informatie, klare afspraken, orde en regelmaat. Geen enkele samenlevingsvorm kan zonder rechten en verplichtingen, afspraken en regels. Een school die van haar doelstellingen werk wil maken, besteedt daarom veel zorg aan de naleving van deze afspraken en regels, zodat iedere leerling maximale vormings- en ontplooiingskansen krijgt. Opmerking voor de meerderjarige leerling Op juridisch vlak verandert de relatie tot je ouders door je meerderjarigheid grondig. Daardoor zullen er zich hopelijk geen essentiële wijzigingen in jullie verhouding voordoen. Bij het begin van het schooljaar ondertekenen zowel jijzelf als je ouders het schoolreglement voor akkoord. Op je 18de verjaardag word je met je schoolreglement op het onthaal verwacht om het als meerderjarige leerling te ondertekenen. In dit schoolreglement verwijzen wij met een asterisk(*) naar de punten waarin je vanaf je meerderjarigheid zelfstandig kan optreden. Wie is wie? Inrichtende Macht: vzw Onderwijsinrichtingen Zusters van Berlaar Voorzitter: Dhr. G. Kwanten Onderwijscoördinator: Dhr. J. Van Deuren Directieteam: Mevr. R. Heirman (directeur eerste graad) Mevr. D. Mariën (directeur eerste graad) Dhr. J. Van Craen (directeur tweede en derde graad) Mevr. T. Mertens (adjunct-directeur) Schoolraad Vertegenwoordiging van de ouders: Mevr. M. De Graef, mevr. A. Pannier en nog één ouder aan te duiden Vertegenwoordiging van de leerlingen: Ella Augustijnen, Matthias Heylen, Anneliese Van Houdt, Cathalina Vermeulen Vertegenwoordiging van de leerkrachten: Mevr. M. Janssens, mevr. L. Saels, mevr. H. Selderslaghs

16

1. Klare afspraken en regels 1.1 Inschrijving Vanaf 6 maart 2012 kunnen nieuwe leerlingen zich aanmelden in de school. Niet op volgende regel verdergaan zoals in drukproef Dit kan o.a. op de opendeurdag of na afspraak. De inschrijving wordt pas niet op volgende regel verdergaan zoals in drukproef definitief als de nodige documenten binnengebracht zijn. Dat zijn het getuigschrift of attest van basisonderwijs (voor het eerste jaar) of het attest van het voorbije schooljaar (voor alle andere jaren) en het ondertekende schoolreglement. Op 6 juli 2012, vanaf het ogenblik dat de prioritaire inschrijving voor onze eigen leerlingen afgelopen is, kunnen we zeggen of de voorlopige inschrijving al dan niet definitief is. De infrastructuur en de veiligheid van de leerlingen is hierbij bepalend. Eigen leerlingen en hun broers en zussen hebben voorrang bij de (her)inschrijving. Eens je ingeschreven bent in onze school ben je, tenzij je definitief wordt uitgesloten, ingeschreven voor de duur van je volledige schoolloopbaan. Onze school vraagt op het einde van het schooljaar, omwille van een goede en tijdige schoolorganisatie, aan elke leerling wel een herbevestiging van de inschrijving. 



Onze school heeft het recht om je inschrijving te weigeren indien je, na een tuchtprocedure, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft onze school je voorwaardelijk in. Indien de school vaststelt niet voldoende draagkracht te hebben, wordt de overeenkomst ontbonden.

1.2 Regelmatige leerling Je wordt als regelmatige leerling beschouwd als je:  voldoet aan de toelatingsvoorwaarden tot het leerjaar waarin je bent ingeschreven;  het geheel van de vorming van dit leerjaar werkelijk en regelmatig volgt, behoudens in geval van gewettigde afwezigheid. Enkel regelmatige leerlingen kunnen op het einde van het schooljaar een officieel studiebewijs behalen. 1.3 Afwezigheden Behalve als je gewettigd afwezig bent, neem je vanaf 1 september tot en met 30 juni deel aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar waarin je bent ingeschreven. De vrije dagen vind je in de schoolkalender. Ook bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten e.d. worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven je een kans om je te verrijken en je verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat je hieraan moet deelnemen. Indien je om een ernstige 17

reden niet aan een van deze activiteiten kan deelnemen, dan bespreken je ouders dit vooraf met de directeur of zijn afgevaardigde en moeten ze dit schriftelijk motiveren. 1.3.1 Afwezigheid Zoals je hierboven kon lezen, ben je verplicht om alle dagen aanwezig te zijn op school of deel te nemen aan buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten. Om sommige redenen mag je echter afwezig blijven. Soms is dit een recht, in andere gevallen heb je vooraf uitdrukkelijke toestemming nodig van de school. Daarvoor moet je je wenden tot de directeur. Hieronder gaan we dieper in op verschillende redenen van afwezigheid. We vermelden telkens welke formaliteiten moeten vervuld worden en welke rechten je hebt als je door je afwezigheid lessen mist. Algemene regel bij afwezigheden – de bewijslast De algemene regel is dat je ouders steeds de school verwittigen wanneer je afwezig bent. Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord van de school, dan wordt de school vooraf op de hoogte gebracht. Bij onvoorziene afwezigheid delen je ouders de reden zo vlug mogelijk mee. 1.3.2 Je bent ziek 1.3.2.1 Als je afwezig bent wegens ziekte, moet je daar een bewijs van voorleggen.  voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een ondertekende en gedateerde verklaring van je ouders. Je kan je afwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier aantonen.  een medisch attest is nodig o voor een langere ziekteperiode, d.w.z. van zodra je vier opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije dagen zitten; o wanneer je in hetzelfde schooljaar reeds vier keer een korte afwezigheid om medische redenen hebt gewettigd met een verklaring van je ouders; o als je tijdens de proefwerken wegens ziekte afwezig bent. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen:  het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”;  het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst;  het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden... Een afwezigheid wegens ziekte die gedekt wordt door een twijfelachtig attest, beschouwen we als spijbelen. 18

De verklaring van je ouders of het medisch attest moet je inleveren, wanneer je de eerste dag terug op school bent. Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, dan moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) bezorgen, vóór je terugkomst. Als je omwille van eenzelfde medische behandeling meerdere malen afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer je vaak afwezig bent wegens een chronische ziekte, zonder dat telkens de raadpleging van een arts nodig is, kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen, dat dan, telkens als je afwezig bent, gepreciseerd wordt door een verklaring van de ouders. 1.3.2.2 Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte? Als je wegens ziekte niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen of aan het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dan moet je aan de arts een “medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school” vragen, zodat de leerkracht lichamelijke opvoeding kan uitmaken wat wel en wat niet kan in de lessen. Als je vaak niet deelneemt aan deze lessen, dan zal je een vervangtaak krijgen. Als je wegens ziekte, ongeval of handicap geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de klassenraad beslissen je vrij te stellen van dit vak, op voorwaarde dat je een aangepast lesprogramma krijgt. Dit wil zeggen dat je een ander vak volgt of dat je het vak lichamelijke opvoeding anders (bv. theoretisch) moet behandelen. Dit aangepast lesprogramma zal opgenomen worden in de eindbeoordeling. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor het vak lichamelijke opvoeding steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar. 1.3.2.3 Vrijstelling van vakken Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken, andere dan lichamelijke opvoeding, (eventueel tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad beslissen je vrijstelling te verlenen, op voorwaarde dat je vervangende activiteiten volgt. Je lesprogramma kan aangepast worden, maar zonder vermindering van het aantal lesuren. De klassenraad kan je vragen om de vakken op een andere manier te benaderen (bv. theoretisch) of kan je een ander vak opleggen. Uiteraard kan dit slechts in individuele en uitzonderlijke gevallen. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor één of meerdere vakken steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar. 1.3.2.4 Spreiding van het lesprogramma Soms kan de klassenraad je toestaan om het lesprogramma over twee schooljaren te spreiden. Ook hier geldt dat je ouders de vraag naar spreiding van het lesprogramma steeds kunnen stellen. De school zal deze vraag onderzoeken, maar de spreiding van het lesprogramma is niet afdwingbaar. De klassenraad zal dan beslissen welke vakken in welk jaar moeten gevolgd worden en zal je ook tussentijds evalueren. 1.3.2.5 Tijdelijk onderwijs aan huis 19

Als je door ziekte of ongeval tijdelijk de lessen niet (of voor minder dan de helft) kan volgen op school, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dit betekent dat je elke week 4 uur les krijgt thuis. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, in welke vakken. Behalve voor chronisch zieke leerlingen, geldt dat je pas recht hebt op TOAH nadat je 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig bent geweest. Als je na een periode van TOAH opnieuw naar school komt, maar binnen 3 maanden hervalt, moet deze wachtperiode echter niet opnieuw worden doorlopen. Als je op 10 km of minder van de school verblijft, heb je sowieso recht op TOAH. Als je van TOAH wil gebruik maken, dan dienen je ouders een schriftelijke aanvraag in bij de directeur en voegen daar een medisch attest bij waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen maar dat je wel onderwijs mag krijgen. TOAH is gratis. Er wordt mee gestart uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin je aanvraag werd ontvangen en ontvankelijk bevonden. 1.3.3 Je moet naar een begrafenis of huwelijk Je mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een bloed- of aanverwant of iemand die bij jou thuis inwoont, bij te wonen. Je bezorgt vooraf aan de school dan één van de volgende documenten: een verklaring van je ouders, een doodsbericht of –brief, of een huwelijksaankondiging of -brief. Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de school je n.a.v. het overlijden van een bloed- of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen zodat je je emotioneel evenwicht kan terugvinden. 1.3.4 Je bent (top)sporter Als je in het bezit bent van het topsportstatuut (A of B) kan je maximum 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Dit geldt niet voor het volgen van wekelijkse trainingen. Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school de toelating krijgen om deel te nemen aan een sportmanifestatie, bv. op grond van een selectie door een erkende sportfederatie. 1.3.5 Je mag ook afwezig zijn om de volgende redenen  je moet voor een rechtbank verschijnen;  de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk;  je bent onderworpen aan een maatregel opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming;  je moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap;  je werd preventief geschorst;  je werd, bij wijze van tuchtmaatregel, tijdelijk of definitief uitgesloten;  je neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel; 20



je wenst de feestdagen die inherent zijn aan je – door de grondwet erkende – levensbeschouwelijke overtuiging te beleven. Je ouders moeten dit wel vooraf en schriftelijk melden aan de school. De volgende feestdagen komen hiervoor in aanmerking: o ben je moslim: het Suikerfeest (1 dag) en het offerfeest (1 dag); o ben je jood: het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); o ben je orthodox (enkel voor de jaren waarin kerst- en paasfeest niet samenvalt met het katholieke feest): kerstfeest (2 dagen), paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag).

1.3.6 Om een andere reden mag je enkel afwezig zijn als je de toestemming hebt van de school Voor andere dan bovenvermelde afwezigheden (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten…) heb je de toestemming van de school nodig. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Indien je de toestemming krijgt, moet je wel steeds een door de school gevraagd verantwoordingsstuk binnen brengen. 1.3.7. Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken? Als je om welke reden dan ook niet aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk kan deelnemen, kan je verplicht worden die achteraf te maken. (Enkel in BSO en TSO) Als je langdurig afwezig bent, kan de directeur of zijn afgevaardigde ook beslissen of je niet gevolgde lesuren praktijk of stages moet inhalen. Hij doet dit steeds in samenspraak met de begeleidende klassenraad. Hij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Kan je, wegens een geldige reden, niet deelnemen aan één of meer proefwerken, dan moet je de directeur of zijn afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigen. Als je langdurig afwezig bent, beslist hij steeds in samenspraak met de klassenraad of je de niet gemaakte proefwerken moet inhalen. Hij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Dit wordt aan je ouders meegedeeld. 1.3.8 Spijbelen kan niet Hierboven heb je kunnen lezen in welke gevallen je op school gewettigd afwezig kan zijn. Leren en schoollopen kunnen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten ervaren worden. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Wij willen je er bij moeilijkheden, samen met het CLB, weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning. Van zodra je dossier wordt beschouwd als zorgwekkend, speelt de school jouw dossier door naar het ministerie van Onderwijs en Vorming. Indien je niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat je blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. 21

1.3.9 Van school veranderen tijdens het schooljaar Als je in de loop van het schooljaar van school wenst te veranderen, melden je ouders dit onmiddellijk aan de school. 1.4 Te laat komen Je begrijpt dat wie te laat komt in de les het klasgebeuren stoort. Vertrek dus tijdig. Wie te laat komt, dient zich aan te melden bij het secretariaat/onthaal, voor hij/zij naar de klas gaat. Indien dit meermaals zonder geldige reden gebeurt, volgt een sanctie. 1.5 Veiligheid en gezondheid op school De school staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven en werken. 1.5.1 In het kader van de veiligheid treft zij ook maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Zij brengt veilige elektrische installaties aan. Zij zorgt voor EHBO-voorzieningen. Het spreekt vanzelf dat je deze inspanningen eerbiedigt en dat je je mee inzet om de veiligheid op school te bevorderen. Je leeft specifieke reglementen in vaklokalen na. De school doet inspanningen om defecten en storingen te vermijden en op te sporen. Het is echter eenieders taak om deze te signaleren. 1.5.2 Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. Bovendien geldt dit rookverbod op weekdagen tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds op het volledige schoolterrein. Tijdens extramurosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Tijdens alle schoolactiviteiten maken de leerkrachten vooraf bindende afspraken i.v.m. het rookverbod. 1.5.3 Onze school wil ook actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op je eigen gezondheid en die van anderen. Zij wil bewust meehelpen jongeren te behoeden voor overmatig drinken, roken en voor het misbruik van alle genotmiddelen (alcohol, tabak, medicatie, illegale drugs...). Ze kunnen een ernstig gevaar zijn voor je gezondheid en die van je medeleerlingen. Op onze school zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van dergelijke genotmiddelen dan ook strikt verboden. Vanuit haar opvoedende opdracht voert onze school terzake een preventiebeleid. We nodigen alle schoolbetrokken partners uit aan dit beleid mee te werken. Als je in moeilijkheden geraakt of dreigt te geraken met genotmiddelen, dan zal onze school op de eerste plaats een hulpverleningsaanbod doen. Dit neemt echter niet weg dat we conform het orde- en tuchtreglement sancties kunnen nemen. Dit zal het geval zijn wanneer je niet meewerkt met dit hulpverleningsaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer je medeleerlingen bij gebruik van genotmiddelen betrekt. 22

De directie behoudt zich het recht om, in geval van ernstig vermoeden van overtreding van het schoolreglement, de inhoud van de lockers in het bijzijn van de gebruiker te controleren. 1.6 Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag werken enorm negatief in op het welbevinden van de leerling. De school organiseert acties (o.a. vormingsdagen) om de goede verstandhouding tussen leerlingen te bevorderen. Ben je zelf slachtoffer van pesten, geweld of ongewenst seksueel gedrag, signaleer dit aan je titularis, een leerkracht, de leerlingbegeleider, CLBmedewerker… De school zal het mogelijke doen via gesprekken (met leerlingen en ouders), een begeleidingsplan, orde- en tuchtmaatregelen. Indien je getuige bent van pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, meld dit aan titularis, leerlingbegeleider, CLB-medewerker… 1.7 Bijdrageregeling Bij het begin van het schooljaar ontvang je een lijst met financiële bijdragen die van je ouders kunnen worden gevraagd. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. De lijst werd goedgekeurd in de schoolraad. De school bezorgt aan je ouders een schoolrekening. We verwachten dat deze afrekening tijdig en volledig wordt betaald. Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening. De school kan niet ingaan op een vraag tot splitsing van de schoolrekening. Als er tussen je ouders onenigheid bestaat over het betalen van de schoolrekening, zal de school aan elk van je ouders een identieke schoolrekening versturen. Zolang het verschuldigde bedrag niet volledig betaald is, blijft elke ouder het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze onderling gemaakt hebben. Indien je ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening, kunnen zij contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. We verzekeren jou en je ouders een discrete behandeling van jullie vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. 1.8 Publicatie van foto’s De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website. De bedoeling van deze foto’s is geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze te informeren over de schoolse activiteiten. Leerkrachten en andere personeelsleden van de school zullen foto’s maken met respect voor de afgebeelde personen. De foto’s worden steeds genomen in een normale schoolcontext. De school waakt erover dat de foto’s niet 23

aanstootgevend kunnen zijn. Bij twijfel zal de school zich steeds tot de betrokkenen wenden en hun toestemming vragen. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de foto’s die in een schoolse context genomen worden. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen foto’s van jou publiceren. 1.9 Camera’s Op school zijn camera’s geïnstalleerd die gericht zijn op de speelplaats van de bovenbouw, op de fietsenstallingen bovenbouw en middenschool en op de ingang Sollevelden. De camera’s hebben uitsluitend een preventieve functie tegen vandalisme ’s nachts en tijdens weekends en schoolvakanties. De camera’s zijn nooit actief op momenten dat er leerlingen op school zijn.

2. Orde- en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. 2.1 Ordemaatregelen 2.1.1 Als je de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan. Deze moeten ertoe bijdragen dat je je gedrag zo aanpast dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt. 2.1.2 Mogelijke ordemaatregelen zijn:  een verwittiging;  strafwerk, strafstudie;  de tijdelijke verwijdering uit de les; je meldt je dan onmiddellijk bij de directeur of zijn afgevaardigde;  ... Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door alle personeelsleden van de instelling. 2.1.3 Tegen geen enkele ordemaatregel is er beroep mogelijk. 2.1.4 Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon van jezelf en/of van je ouders. 2.2 Tuchtmaatregelen 2.2.1 Als je gedragingen stelt die een gevaar vormen voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of die de verwezenlijking van het opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengen, kan er een tuchtmaatregel worden genomen. Dit zal bv. het geval zijn:  als ordemaatregelen tot niets hebben geleid;  als je ernstige of wettelijk strafbare feiten stelt; 24



als je de realisatie van het pedagogisch project in gevaar brengt.

2.2.2 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:  een tijdelijke verwijdering uit de lessen van één of meer vakken;  een tijdelijke uitsluiting uit de school voor de maximale duur van 10 schooldagen;  een definitieve uitsluiting uit de school. 2.2.3 In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel kan je enige tijd van het bijwonen van de lessen worden uitgesloten. Deze preventieve schorsing wordt enkel genomen in uiterst dringende omstandigheden:  voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting;  wanneer je aanwezigheid de goede werking van de school onmogelijk zou maken. Alleen de directeur kan beslissen tot een dergelijke preventieve schorsing. Deze maatregel wordt schriftelijk en kort gemotiveerd meegedeeld aan je ouders. Hij gaat onmiddellijk in. De maatregel wordt bevestigd en zo nodig nader gemotiveerd in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing duurt dus tot wanneer er een tuchtmaatregel wordt uitgesproken of de tuchtprocedure wordt stopgezet. 2.2.4 Tuchtmaatregelen kunnen alleen genomen worden door de directeur. Als hij de definitieve uitsluiting overweegt, wint hij eerst het advies van de begeleidende klassenraad in. 2.2.5 Als de directeur of de afgevaardigde van de Inrichtende Macht van mening is dat er reden is om een tuchtmaatregel uit te spreken, dan word je per brief opgeroepen voor een onderhoud. Je wordt samen met je ouders en eventueel een raadsman gehoord over de vastgestelde feiten. Deze raadsman is niet noodzakelijk een advocaat. Dit onderhoud vindt ten vroegste plaats op de zesde dag (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na verzending van de brief (poststempel). Je ouders, eventueel je raadsman, en jijzelf krijgen vooraf inzage in je tuchtdossier. 2.2.6 De directeur brengt je ouders(*) binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) per aangetekende brief op de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing. Pas na deze mededeling wordt de tuchtmaatregel van kracht. 2.2.7 Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de definitieve uitsluiting. Uiterlijk de zesde dag (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na verzending van de beslissing tot definitieve 25

uitsluiting (poststempel), kunnen je ouders(*) per aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. Als het beroep niet tijdig wordt ingesteld of niet aangetekend wordt verzonden, zal dat tot de onontvankelijkheid van het beroep leiden. Dat betekent dat de interne beroepscommissie het beroep inhoudelijk niet zal kunnen behandelen. Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. Je wordt per brief opgeroepen om samen met je ouders(*) en eventueel een raadsman, voor deze interne beroepscommissie te verschijnen. Uiterlijk tien (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) dagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie samen. Je ouders(*), eventueel je vertrouwenspersoon, en jijzelf krijgen voorafgaandelijk inzage in je tuchtdossier. De interne beroepscommissie kan de straf bevestigen, vernietigen of vervangen door een lichtere straf. De interne beroepscommissie brengt je ouders binnen een redelijke termijn per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. De interne beroepscommissie brengt je ouders(*) binnen een redelijke termijn per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. 2.2.8 Een personeelslid van de school of van het CLB kan niet optreden als raadsman van jezelf en/of van je ouders. 2.2.9 Bij een uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die je niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uitmaken van je tuchtdossier. 2.2.10 Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders(*) er schriftelijk toestemming voor geven. 2.2.11 Bij definitieve uitsluiting word je bijgestaan door de directeur of zijn afgevaardigde en door het begeleidende CLB bij het zoeken naar een andere school. 2.2.12 Je tuchtdossier kan niet worden overgedragen naar een andere school. 2.3 Als je, na de voorziene procedure, preventief bent geschorst en/of tijdelijk of definitief bent uitgesloten, kunnen je ouders vragen om je op te vangen. Dit gebeurt door een gemotiveerde aanvraag. Als de school op deze vraag niet ingaat, zal ze dit schriftelijk en gemotiveerd meedelen aan je ouders. Als de school op deze vraag wel ingaat, dan worden er afspraken gemaakt met jou en je ouders.

26

ONZE SCHOOL ALS LEERGEMEENSCHAP Vanuit duidelijk omschreven schooldoelstellingen werd getracht je een beeld te geven van hoe er geleefd wordt in onze school. Leren staat natuurlijk centraal in een school. Speciaal opgeleide mensen willen je via allerlei vakken een algemene ontwikkeling meegeven en je tegelijk ,,leren” leren. Wij vinden het heel belangrijk dat je duidelijk weet wat je gevraagd wordt op studiegebied. Meer nog, dat jij en je ouders een duidelijk zicht hebben op het evaluatiesysteem van de school en weten welke elementen er zoal meespelen in je eindbeoordeling. Dit studiereglement moet je dan ook beschouwen als een hulp in de verdere uitbouw van je schoolloopbaan. 1. Administratief dossier van de leerling De controle of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet, gebeurt aan de hand van je administratief dossier. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar, breng je volgende documenten binnen op het secretariaat:  het getuigschrift van basisonderwijs (of een kopie) of, indien je dit niet hebt behaald, het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een kopie);  een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart of je SIS-kaart, waarvan een fotokopie in je dossier blijft bewaard. Nieuwe leerlingen in een hoger leerjaar, brengen hun documenten binnen in afspraak met de directeur of zijn afgevaardigde. Ook hier volstaat een kopie van de gevraagde documenten. Op het schoolsecretariaat worden de persoonlijke gegevens die je bij je inschrijving meegedeeld hebt, gedeeltelijk met de computer verwerkt. Zo kan de school haar administratieve verplichtingen zo nauwkeurig en efficiënt mogelijk vervullen. Je ouders hebben het recht deze gegevens in te kijken, en als ze een fout vaststellen, te laten verbeteren. 2. Begeleiding bij je studies 2.1 De klastitularis Eén van je leerkrachten vervult de taak van titularis. Bij die leerkracht kan je, in de loop van het schooljaar, altijd terecht met je vragen, je problemen in verband met studie of persoonlijke situatie. Ook de leerlingbegeleider volgt jou en je studie op de voet. Klastitularis en/of leerlingbegeleider zijn ook de meest aangewezen personen om in te spelen op mogelijke problemen in de klas. 2.2 De begeleidende klassenraad Op onze school heb je als leerling recht op een passende begeleiding. 27

Om het contact met en de samenwerking tussen al je vakleraars te vergemakkelijken, komt er op geregelde tijdstippen een begeleidende klassenraad samen. Tijdens deze vergadering verstrekt de titularis ruime informatie of toelichting over de studie van elke leerling van zijn klas. Door bespreking van de studieresultaten zoekt men naar een passende individuele begeleiding en kan door een klastitularis, een vakleerkracht of een coördinator een begeleidingsplan worden afgesproken. Na gesprek met de CLB-medewerker en je ouders(*) is het soms nodig inhaallessen te adviseren of extrataken op te leggen. Soms is doorverwijzing naar een begeleidend CLB of een andere instantie noodzakelijk. Je ouders worden van het voorgesteld remediëringsplan op de hoogte gebracht via schoolagenda, brief, e-mail of telefoon. Het resultaat van klassenraadbesprekingen evenals het geformuleerd advies aan je ouders worden in het klassenraaddossier opgenomen. Het hoofddoel van deze begeleidende klassenraad is je studievordering in de tijd te volgen om op die manier de eindbeslissing van de delibererende klassenraad goed voor te bereiden.

2.3 De evaluatie We geven je graag een woordje uitleg over de manier waarop de school je prestaties evalueert en hoe ze die informatie doorspeelt aan je ouders(*). 2.3.1. Soorten evaluatie  de evaluatie van het dagelijks werk Ze omvat de beoordeling van je werk in de klas, je persoonlijk werk, de resultaten van je overhoringen, je leerhouding (bv. je inzet in de les), je medewerking aan opdrachten, groepswerk, e.d. De evaluatie verstrekt de leraar informatie over bepaalde aspecten van je studievordering en ontwikkeling. De leerkracht bepaalt, volgens de richtlijnen en aanbevelingen van de inspectie, zowel het aantal als de spreiding van mondelinge en schriftelijke opdrachten. Al kan je bij de planning van taken en overhoringen worden betrokken, toch kan de leraar onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal ondervragen.  permanente evaluatie Voor een aantal vakken is er procesbegeleiding en –evaluatie. Ook de attitudes worden daarin mee beoordeeld.  proefwerken De bedoeling hiervan is na te gaan of je grote gedeelten van de leerstof kan verwerken. De proefwerken worden georganiseerd in een halve-dagsysteem. De school zelf bepaalt het aantal proefwerken. De periodes worden in je jaarkalender opgenomen. De school behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken. 28

Hoeft het gezegd dat wij in onze school gesteld zijn op je eerlijkheid gedurende de overhoringen en proefwerken? Spieken, poging tot spieken of andere vormen van bedrog kunnen leiden tot puntenverlies. De leraar met toezicht stuurt je meteen naar de directeur (zie leefregel). Naast het dagelijks werk, het proefwerk en de permanente evaluatie gaat in de zesde leerjaren van het TSO en in het zesde en zevende jaar van het BSO, aparte aandacht uit naar de evaluatie van de geïntegreerde proef: dit is een jaarproject met tussentijdse evaluatiestappen op basis waarvan wordt nagegaan of je voldoet voor de praktische, kunstzinnige of technische aspecten van je vorming. Deze proef wordt mee beoordeeld door deskundigen van buiten de school en is van groot belang voor al dan niet slagen. Specifiek voor het BSO wordt bij de evaluatie ook rekening gehouden met de stages: stageverslagen, beoordeling van de stage door de mentor… Stages zijn afgelopen ten laatste op 30 juni en worden ook ten laatste op 30 juni beoordeeld. Bij de overgang van een studierichting naar een andere (zowel in de loop van het schooljaar als bij het begin van het schooljaar) moeten leerlingen in bepaalde studierichtingen voor sommige vakken een inhaalpakket verwerken. Hier kan een toets aan gekoppeld worden waarvan het resultaat wordt verrekend in het dagelijks werk van de leerling. 2.3.2 Informatie aan je ouders  rapport Het is een schriftelijk verslag van je dagelijks werk en je proefwerkresultaten. Daardoor is het mogelijk je werkzaamheden op school te volgen, te evalueren, bij te sturen. De begrippen dagelijks werk, proefwerk en attitude worden duidelijk gemaakt in het rapport. De klastitularis of de directeur overhandigt je dit rapport op de data die vermeld staan in de jaarkalender. Elk rapport laat je door je vader of moeder(*) ondertekenen. Je bezorgt het de eerstvolgende schooldag terug aan je klasleraar die verantwoordelijk is voor het tussentijds bewaren ervan.  informatievergaderingen Op geregelde tijdstippen organiseert de school contacten met je ouders(*) om hen te laten kennismaken met de school, directie en leraars. Zij krijgen dan heel wat nuttige informatie over het pedagogische project, de vakinhouden, het evaluatiesysteem, het rapport, de schoolagenda, enz. Er zijn eveneens individuele contactmogelijkheden (zie kalender). Maar om contact op te nemen met de school, hoeven je ouders niet te wachten tot de informatievergaderingen. Een telefoontje volstaat voor een afspraak. 2.3.3 CLB 29

Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen komma weg en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen:  het leren en studeren;  de onderwijsloopbaan;  de preventieve gezondheidszorg;  het psychisch en sociaal functioneren. De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. De school en het CLB wisselen op contactmomenten relevante gegevens over de leerlingen uit die voor de begeleiding op school nodig zijn. Dat gebeurt binnen de grenzen van de denontologie en het beroepsgeheim van de CLB-medewerker. Het CLB noteert de relevante gegevens in jouw CLB-dossier. Onze school wordt begeleid door het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB): “Het Kompas”, Fr. Coeckelbergstraat 4, 2220 Heist-op-den-Berg. Indien een leerling van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, zal het leerlingendossier 30 dagen na inschrijving bezorgd worden aan “Het Kompas”. U hoeft daar niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt het dossier pas na 1 september overgedragen. Indien u dit niet wenst, kunt u (1) binnen een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat de vorige school begeleidt. Als u het adres van dit CLB niet kent, dan kan u dat in één van de vestigingen van CLB bekomen. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Als de leerling bekwaam geacht wordt, dat wil zeggen als hij of zij voldoende in staat is om zelfstandig keuzes te maken, zet het CLB de begeleiding slechts voort als de leerling hiermee instemt. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt men dat de leerling bekwaam is. Als de leerling onbekwaam wordt geacht, dan wordt de begeleiding alleen voorgezet na instemming van de ouders. De leerling en zijn of haar ouders worden maximaal betrokken bij alle stappen van de begeleiding. Ouders en leerlingen zijn echter verplicht hun medewerking te verlenen aan:  de begeleiding van leerlingen die spijbelen;  collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Hebben zij bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts binnen of buiten het CLB worden aangeduid. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders. (1) Je ouders of jijzelf vanaf 12 jaar kunnen, via een aangetekend schrijven aan de directeur van het CLB, verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het 30

nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van je ouders. 3. Het evaluatiesysteem op het einde van het schooljaar 3.1 De delibererende klassenraad Deze is officieel bevoegd om te beslissen over:  je slagen of niet slagen in een bepaald leerjaar;  het toekennen van attesten, getuigschriften en diploma’s;  het geven van adviezen voor je verdere studie of andere mogelijkheden. Deze vergadering van de leraars die bij je opleiding betrokken zijn, wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Tijdens de beraadslaging leidt de titularis het gesprek over zijn klas. Elke klassenraad beslist autonoom over elke leerling individueel. Volgende elementen zijn bepalend voor de eindbeslissing:  het globale resultaat van het dagelijks werk en de proefwerken of van de permanente evaluatie;  de evolutie (positief, negatief of status-quo), op basis van gegevens uit de begeleidende klassenraden (o.a. vaststellingen, adviezen, beslissingen, eventuele andere documenten);  de resultaten van stages en de geïntegreerde proef. In de studierichtingen waar deze bestaan zijn ze van fundamenteel belang. De eindbeslissing van de delibererende klassenraad valt in principe uiterlijk op 30 juni en wordt aan je ouders(*) meegedeeld via het eindrapport. Uiteraard kunnen je ouders(*) met hun vragen steeds terecht bij de directeur, de klastitularis, de coördinator, de vakleraars, eventueel de CLBafgevaardigde tijdens het geplande oudercontact. De delibererende klassenraad kan de volgende beslissingen nemen:  de leerling heeft het leerjaar met vrucht beëindigd: o de leerling ontvangt een oriënteringsattest A en wordt tot het volgend leerjaar toegelaten o de leerling wordt geclausuleerd en ontvangt een oriënteringsattest B. Dat betekent dat deze leerling tot een volgend leerjaar wordt toegelaten behalve in bepaalde onderwijsvorm(en) en/of studierichtingen (bv. omdat bepaalde resultaten te zwak zijn) o soms krijgt de leerling een vakantiewerk mee, zodat de leerling een onderdeel van de leerstof van een of ander vak tijdens de vakantie kan uitdiepen of op peil houden. De kwaliteit van het afgeleverde werk alsmede de ernst waarmee het werd uitgevoerd, kunnen reeds belangrijk zijn voor volgend schooljaar. Het resultaat hiervan wordt via het eindrapport meegedeeld. Een onvoldoende voor deze taak kan negatieve gevolgen hebben bij de deliberatie van het volgende schooljaar. 

de leerling heeft het leerjaar niet met vrucht beëindigd:

31

de leerling ontvangt een oriënteringsattest C en is dus niet geslaagd (bv. omdat het globale resultaat zo zwak is dat de leerling niet mag overgaan naar een volgend leerjaar). Een oriënteringsattest is bindend. Eindjaren van een graad worden bekrachtigd met een studiebewijs dat waardevol kan zijn voor je later functioneren in de maatschappij:  een getuigschrift van de eerste graad;  een getuigschrift van de tweede graad;  een diploma van secundair onderwijs op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad ASO/KSO/TSO of op het einde van het derde leerjaar van de derde graad BSO (specialisatiejaar);  een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad BSO. 3.2. Advies Een geschreven advies kan door de delibererende klassenraad zowel bij een attest A, B of C worden geformuleerd en schriftelijk via je rapport of een brief aan je ouders(*) worden meegedeeld. Dit advies kan o.a. bevatten:  raadgevingen inzake je studie en werkmethoden;  een waarschuwing voor vak(ken) waaraan je het komende schooljaar extra aandacht moet schenken;  concrete individuele suggesties om vastgestelde tekorten of zwakke punten weg te werken;  suggesties voor het verder zetten van je studies (b.v. het al dan niet overzitten). Een advies van de delibererende klassenraad is niet bindend, maar het geeft je wel een ernstige aanduiding en wordt dan ook het best opgevolgd. Deze zin springt in de drukproef in 3.3. Verlenging van de evaluatietermijn De delibererende klassenraad beslist uiterlijk op 30 juni of je het leerjaar al dan niet met vrucht hebt beëindigd. In de tweede en derde graad is in uitzonderlijke gevallen een definitieve beslissing nog niet mogelijk, en wenst de delibererende klassenraad eerst meer gegevens te verzamelen. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen. Het resultaat hiervan wordt vóór 1 september aan je ouders(*) meegedeeld. Een bijkomende proef kan niet geëist worden door je ouders(*); de delibererende klassenraad beslist collegiaal en autonoom. 3.4. Betwisting van de genomen beslissing door je ouders(*) De beslissing die een delibererende klassenraad neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissingen door ouders worden aangevochten. Mocht dit bij jou toch het geval zijn, dan kunnen je ouders de volgende procedure volgen.

32

1. Binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) volgend op de dag van na de uitdeling van de rapporten, kunnen zij een persoonlijk onderhoud aanvragen met de afgevaardigde van de Inrichtende Macht of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde. Dit gebeurt ofwel telefonisch (tussen 9.00 en 17.00 uur) ofwel schriftelijk bij de directeur. Tijdens dit overleg maken je ouders hun bezwaren kenbaar. De afgevaardigde van de Inrichtende Macht of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde toont, aan de hand van je dossier, aan dat de genomen beslissing gegrond is. Dit overleg, waarvan het resultaat schriftelijk aan je ouders wordt meegedeeld, leidt tot één van de drie volgende conclusies:  men heeft je ouders er inderdaad van kunnen overtuigen dat de genomen beslissing gegrond is: er is geen betwisting meer;  men oordeelt dat de door je ouders aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen, maar je ouders zijn het daar niet mee eens; de betwisting blijft bestaan;  men is van oordeel dat de redenen die je ouders bij hun betwisting aandragen, het overwegen waard zijn. In dit geval roept men zo spoedig mogelijk de delibererende klassenraad opnieuw samen; de betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, die aan je ouders schriftelijk wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan. 2. Als de betwisting blijft bestaan, dan kunnen je ouders schriftelijk beroep instellen bij de beroepscommissie. Dit moet gebeuren binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) nadat het resultaat werd meegedeeld van:  hetzij het overleg waarbij de betwiste beslissing bevestigd werd;  hetzij de nieuwe klassenraad, bijeengeroepen op basis van elementen van het overleg, waarmee je ouders echter nog niet akkoord kunnen gaan. Als het beroep niet tijdig wordt ingesteld of niet aangetekend wordt verzonden, zal dat tot de onontvankelijkheid van het beroep leiden. Dat betekent dat de interne beroepscommissie het beroep inhoudelijk niet zal kunnen behandelen. De beroepscommissie onderzoekt je klacht grondig en deelt het resultaat mee aan de Inrichtende Macht. 3. De Inrichtende Macht beslist op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde onderzoek of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen:  indien de delibererende klassenraad niet opnieuw moet samenkomen, deelt de Inrichtende Macht deze beslissing bij aangetekend schrijven aan je ouders mee en motiveert ze;  indien de delibererende klassenraad wel opnieuw moet samenkomen, gebeurt dit ten laatste op 15 september van het daaropvolgende 33

schooljaar. De Inrichtende Macht deelt de gemotiveerde beslissing van de delibererende klassenraad onmiddellijk bij aangetekend schrijven aan je ouders mee. Maar hopelijk komt het allemaal zo ver niet en slaag je erin op 30 juni het schooljaar succesvol af te sluiten zodat je zelf en je ouders best tevreden zijn met je resultaat. Dat succes wensen wij je ook van ganser harte toe!

De handtekeningen hieronder ,,voor kennisneming en akkoord” gelden voor de integrale tekst van het schoolreglement en de leefregel. Pas na ondertekening door je ouders(*) en jouzelf ben je ingeschreven als leerling van het Instituut Heilig Hart van Maria te Berlaar.

Voor kennisneming en akkoord: Berlaar, 1 september 2011 De minderjarige leerling (handtekening)

(naam en voornaam)

Moeder (1) (handtekening)

Vader (2) (handtekening)

(naam en voornaam)

(naam en voornaam)

Voor kennisneming en akkoord: Berlaar, de De meerderjarige leerling (handtekening)

(naam en voornaam) (1) of toeziende voogd - (2) of voogd

34