SCHOOLJAAR

Katholiek Secundair Onderwijs Oostende vzw. Campus Sint-Lutgardis Steenbakkersstraat 80 8400 OOSTENDE tel. 059 55 39 70 fax 059 55 39 79 website: www.slo.be e-mailadres: info@slo.

SCHOOLJAAR 2012 – 2013

 Raming financiële bijdrage  Engagementsverklaring ouders – school  Het pedagogisch project van de school  Schoolreglement

Schoolreglement 2012-2013

2

Welkom in het Sint-Lutgardisinstituut: dé school voor jou! Beste ouder(s) Samen met jullie zoon/dochter hebben jullie voor het Sint-Lutgardisinstituut gekozen. Wij danken jullie voor het vertrouwen en zullen er alles aan doen om met jullie ons pedagogisch project te realiseren. Dit schoolreglement geeft jullie een concreet beeld van hoe wij het leren en leven op school organiseren. Het bevat ook alle juridische overeenkomsten die voortvloeien uit de inschrijving. Als ouders zijn jullie de eerste verantwoordelijken voor de opvoeding en het onderwijs van je kinderen. Alleen een vlotte samenwerking tussen school, ouders en leerling maken het mogelijk een ideale leef- en leeromgeving te scheppen. Jullie zijn bij ons steeds welkom met individuele vragen of suggesties en via de ouderraad willen wij jullie de kans bieden mee te werken aan de uitbouw van de school. Dag nieuwe leerling Je bent van harte welkom op onze school. We hopen dat je je bij ons vlug thuis zult voelen. Elke nieuwe start betekent weer wennen aan de klasgenoten en de nieuwe leefwereld met andere gewoontes en afspraken. Dat beseffen je leerkrachten en opvoeders gelukkig ook. Daarom zullen zij proberen zo goed mogelijk met je mee te gaan. Aarzel dan ook nooit ze aan te spreken als je een helpende hand zoekt. Ook jij, goede oude bekende, je bent van harte welkom. Jij kent al lang het reilen en zeilen in onze school. Wij rekenen er op dat je samen met de nieuwe leerlingen wil meebouwen aan een school waar het goed is om te leven. Tot jou, meerderjarige leerling, willen we hier een speciaal woordje richten. Door je meerderjarigheid verandert de juridische relatie met je ouders grondig: je kunt nu zelf initiatieven nemen waar tot voor kort je ouders dat moesten doen. Toch hopen wij dat er zich hierdoor geen essentiële wijzigingen voordoen in de manier waarop jullie met elkaar omgaan. Zowel jijzelf als je ouders, ondertekenen het schoolreglement voor akkoord. Jouw handtekening is immers volledig rechtsgeldig vanaf je achttiende verjaardag. Maar omdat wij de communicatie tussen school, leerling en ouders erg belangrijk vinden, vragen wij uitdrukkelijk om samen de schooldocumenten te ondertekenen. Het schoolreglement bevat een aantal bepalingen die de wetgever oplegt en afspraken die een vlot samenleven op onze school moeten garanderen. Deze afspraken zijn gegroeid uit ervaringen uit vorige schooljaren. Samenleven met meer dan 500 mensen zorgt immers af en toe voor kleine wrijvingen en conflictjes. Die kunnen dan best in goodwill voor mekaar en in dialoog opgelost worden. “Klare afspraken maken goede vrienden!” Mee in naam van de leerkrachten wens ik jullie allen veel succes in dit nieuwe schooljaar! Annik Soete, adjunct-directeur

Guido Decombel directeur

Het schoolreglement wordt bij het begin van het schooljaar aan alle nieuwe leerling meegegeven en is steeds ter beschikking op de website van de school. We willen erop aandringen dat zowel leerlingen als ouders dit aandachtig lezen en pas daarna de “Verklaring voor akkoord met het schoolreglement” te ondertekenen. Deze verklaring waarbij de ouders of voogd zich akkoord verklaren met het schoolreglement en de engagementsverklaring moet ten laatste tegen 28 september ondertekend terug afgegeven worden op school. Het akkoord van je ouders met het volledige schoolreglement is een noodzakelijke voorwaarde om in de school ingeschreven te zijn. 3


Deel I: Afspraken tussen school en ouders bij de inschrijving – engagementsverklaring Deze afsprakennota kwam tot stand na overleg - binnen de scholengemeenschap Petrus & Paulus, waartoe onze school behoort - met de directieraad en de ouderraad van onze school Met de school willen we alles in het werk stellen om uw zoon/dochter op een zo goed mogelijke manier te begeleiden tijdens zijn/haar studieloopbaan. Een inschrijving in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij kunnen onze taak pas ten volle ter harte nemen in partnerschap met de ouders en rekenen daarom sterk op uw medewerking. 1. Wederzijdse afspraken i.v.m. het oudercontact De school organiseert oudercontacten voor nieuwe leerlingen naar aanleiding van een kennismaking met de werking van de school, naar aanleiding van een rapport of een studiekeuze die de leerling moet maken. Daarbij willen we … - de werking van de school en de gebruikte documenten aan de ouders verklaren en de leerkrachten voorstellen. - informatie geven over de vorderingen van uw zoon/dochter op gebied van studiehouding, maar ook in verband met de leefhouding in klas. - de mogelijke keuzes voor uw zoon/dochter voor het volgende schooljaar voorstellen zodat u met uw zoon/dochter in de beste omstandigheden een verantwoorde keuze kan maken. De oudercontacten staan geprogrammeerd in de schoolkalender in de agenda van uw zoon/dochter en u krijgt telkens nog een persoonlijke uitnodiging via uw zoon/dochter. Buiten de geplande oudercontacten kan u ook telefonisch gecontacteerd worden om een afspraak met de school vast te leggen. De ouders verklaren alles in het werk te zullen stellen om op de geplande oudercontacten aanwezig te zijn en bij een uitzonderlijke vraag van de school zo snel mogelijk een afspraak vast te leggen. 2. Wederzijdse afspraken over de aanwezigheid van de leerling en het spijbelbeleid 2.1 Door de inschrijving van uw zoon/dochter in onze school geven ouders te kennen dat hij/zij vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni zal deelnemen aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar waarin hij/zij is ingeschreven. Sportdag, bezinningsdagen, relationele vorming, buitenschoolse activiteiten in het kader van ons pedagogisch project worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw zoon/dochter de kans om zich te verrijken en verder te ontwikkelen. Dat betekent dat uw zoon/dochter hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat uw zoon/dochter tijdig aanwezig is op school. Wie 3 maal zonder ernstige reden te laat komt, wordt een week lang om 8 u. op school verwacht om zich te oefenen in stiptheid. Het kan altijd gebeuren dat uw zoon/dochter omwille van een bepaalde reden niet of niet tijdig op school kan zijn. Dat moet dan zo snel mogelijk gewettigd worden. Concrete afspraken hierover vindt u terug in het schoolreglement onder 2.5 (afwezigheid) p. 8-12. Wie meermaals ongewettigd afwezig blijft, kan zijn recht op studietoelage verliezen. De ouders verbinden zich ertoe om er mee op toe te zien dat hun zoon/dochter dagelijks (tijdig) op school aanwezig is en deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten. Elke gewettigde afwezigheid zullen ze onmiddellijk aan de school meedelen. De school verbindt zich ertoe de ouders telefonisch op de hoogte te brengen van elke nietgemelde afwezigheid van meer dan een halve dag. Elke ongewettigde afwezigheid wordt gemeld in de schoolagenda


4

2.2 Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om verschillende redenen als een lastige en minder leuke opdracht. Zomaar wegblijven uit de school mag echter niet! Bij moeilijkheden zal de school het CLB contacteren om samen een oplossing te zoeken. Ook ouders verbinden zich ertoe actief mee te werken aan eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Zodra de school de spijbelproblematiek als zorgwekkend beschouwt, zal ze het dossier aan het ministerie van onderwijs doorspelen. Indien de leerling of de ouders niet meewerken aan de begeleidingsinspanningen van de school, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten. Daarbij kan de school beslissen de leerling uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat het hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school niet meer duidelijk is waar de leerling verblijft. 3. Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding De school verbindt er zich toe door overleg tussen directie, klassenleraar, vakleerkrachten, opvoeders, CLB en ouders elke leerling te begeleiden op studievlak en ernaar te streven dat elke leerling zich goed voelt. Dit gebeurt systematisch om de 3 weken op de cel leerlingenbegeleiding en op de klassenraden om de 2 à 3 maanden. Bij dringende gevallen wordt een extra cel leerlingenbegeleiding georganiseerd. Daarbij willen we in eerste instantie met de leerling zelf werken. Zodra het zinvol lijkt, zullen ouders ingelicht en voor overleg op school uitgenodigd worden. Een leerkracht, opvoeder, CLBmedewerker luistert naar de leerling en zoekt samen met de leerling naar een oplossing. Ook op vlak van studiebegeleiding werken we op dezelfde manier: de leerling kan een afspraak maken op het monitoraat voor extra studieondersteuning. Deze ondersteuning gaat uit van de leerling en is dus geen opgelegde ondersteuning. Zorgvragen die bijzonder hulp of therapie vereisen of die in nauw verband staan met de persoonlijke levenssfeer van het gezin, worden steeds met de ouders besproken en aan het CLB doorgegeven. Wij rekenen hier op het begrip van de ouders, zodat de cel leerlingenbegeleiding discreet met de informatie van de jongere kan omgaan. Op die manier kan de school verder het aanspreekpunt van de jongere blijven om de problemen aan te pakken. De ouders beloven in te gaan op een gepland overleg en hier positief aan mee te werken. 4. Stimuleren van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren en te spreken ook buiten de school. Wanneer uw zoon/dochter enkel Nederlands hoort, spreekt of leest tijdens de schooluren is het voor de school een onmogelijke opgave uw zoon/dochter een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen. De ouders zullen hun zoon/dochter dan ook stimuleren om ook buiten de school Nederlands te spreken.

De ondertekening van deze afspraken tussen school en ouders (engagementsverklaring) en het schoolreglement is een noodzakelijke voorwaarde om in de school ingeschreven te zijn. De 4 belangrijke afspraken worden dan ook kort hernomen op het document dat tegen 15 september ingediend moet worden.

5


Deel II: Het Pedagogisch project van het Sint-Lutgardisinstituut. Onze school wil de jongeren in een eigentijds onderwijs begeleiden en ondersteunen in hun groei naar vrije en verantwoordelijke jongvolwassenen. Wij laten ons hiervoor inspireren door de evangelische waarden.

De school als leer-gemeenschap We willen een brede intellectuele vorming bieden op maat van elke leerling. Die vorming beperkt zich niet tot het intellectuele, maar richt zich ook op sociale vaardigheden, emotionele weerbaarheid en creativiteit. Daarbij worden de leerlingen uitgedaagd om zelf de “motor” van hun vorming te zijn. We hopen dat ze bij ons de smaak te pakken krijgen om uit zichzelf te zoeken naar verder-leren en rijker-leven. De aso-leerlingen worden degelijk voorbereid op de stap naar hoger onderwijs. We willen jonge mensen boeiend en realiteitsgericht onderwijzen in kleine klasgroepen met eigentijdse leermethoden en individuele leerlingbegeleiding. De bso-leerlingen worden gevormd tot bekwame en graaggeziene kinderen bejaardenverzorgers, tot stijlvolle modeverkopers. Geregeld evalueren de klassenraden de vorderingen en het algemeen welbevinden van de leerlingen. Als ouder wordt u daarvan op de hoogte gebracht via de agenda, de rapporten en de persoonlijke contacten op de ouderavonden. Wij nodigen u ook uit om via de ouderraad actief deel te nemen aan het schoolleven.

De school als leef-gemeenschap Een absolute voorwaarde om te slagen in ons onderwijsproject is dat leerlingen zich bij ons thuis voelen. Daarom hechten we veel belang aan het onthaal en de begeleiding van de leerlingen. Een van de belangrijkste opvoedingsprincipes is de goede relatie tussen leerkrachten en leerlingen. De hartelijke omgangsvormen tekenen dan ook onze werking. Opvoeders gaan samen met de jongeren respectvol en gedisciplineerd op weg naar de volwassenheid en proberen vooral bij te sturen door hen te bevestigen en op hun verantwoordelijkheid te wijzen. We kiezen ervoor zolang mogelijk de weg van de begeleiding te gaan. Groeien in een correcte houding blijven we belangrijker vinden dan het sanctioneren op zich, maar bij grensoverschrijdend gedrag volgt een sanctie. We willen de leerlingen opvoeden tot creatieve, democratische en ruimdenkende mensen. De school heeft een sterke traditie van leerlingeninspraak: een leerlingenraad, geleid door verkozen ministers werkt actief mee om samen de school te maken. Door informatie over en acties voor derde en vierde wereld, door mondiale vormingsmomenten en door het samenleven met anderstalige nieuwkomers krijgen onze leerlingen de kans uit te groeien tot solidaire jonge mensen. De aandacht voor sociale en religieuze animatie, de eigentijdse gebedsvieringen en bezinningsmomenten brengen hen in contact met de christelijke waarden vandaag en laten hen opgroeien tot kritische, geëngageerde jongvolwassenen. Vanuit die evangelische bekommernis voor de zwaksten wil de school ook extra aandacht besteden aan jongeren die het moeilijk hebben. We willen daarom de kostprijs van het onderwijs zo laag mogelijk houden, psychosociale problemen zo goed mogelijk opvangen en open staan voor de vragen van de leerlingen en hun ouders. SLO biedt iedereen de kans zijn muzikale talenten, zijn creatieve inspiratie met woord of beeld naar voor te brengen.


6

Deel III

Het studiereglement: afspraken en leefregels.

In dit onderdeel volgen de wettelijke bepalingen en de schoolafspraken rond leren en samenleven. Het ligt zeker niet in onze bedoeling het leven in het Sint-Lutgardisinstituut alleen tussen regels, beperkingen en voorschriften te laten verlopen. De meesten onder jullie zullen deze afspraken ook maar evident vinden. Dat bleek ook uit het schoolreglementendebat met de leerlingen in mei 2012. We willen dan ook niet voortdurend “met het boekje in de hand” met jullie op weg gaan, maar toch zo klaar mogelijk formuleren hoe we de tocht samen willen maken. Het schoolreglement is steeds elektronisch raadpleegbaar via de website van de school (www.slo.be) of via ons elektronisch leerplatform (www.slo.smartschool.be). Wie dat wenst kan via het onthaal ook een papieren versie aanvragen.

De inschrijving Eerste inschrijving Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij en je ouders kennis van het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Je bent pas definitief ingeschreven nadat je ouders akkoord zijn gegaan met het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Dit betekent dat je niet telefonisch ingeschreven kan worden en dat minstens één van je ouders, die handelt met de instemming van de andere ouder, aanwezig is op het intake-gesprek. De ondertekening van het inschrijvingsformulier gebeurt op school. De seminaries in de derde graad worden georganiseerd in samenwerking met het OnzeLieve-Vrouwecollege (OLVO – Vindictivelaan 9). Dit betekent dat leerlingen kunnen intekenen op het aanbod van seminaries uit OLVO en SLO en kan er toe leiden dat men zich moet verplaatsen naar OLVO om daar ter plaatse het seminarie te volgen. De Onthaalklas van Anderstalige Nieuwkomers (OKAN) van de Scholengemeenschap Petrus & Paulus kan ook georganiseerd worden op de campus van het Onze-LieveVrouwecollege (Vindictivelaan 9). De basisoptie Sociale en Technische Vorming in het tweede leerjaar kan georganiseerd worden in samenwerking met het Sint-Jozefsinstituut. In dat geval gaan de leerlingen voor de 5 richtingseigen lesuren naar de campus SJO (Alfons Pieterslaan 21, 8400 Oostende) om er de lessen te volgen. Ze blijven officieel leerling van SLO. Voorrang Je broers en zussen (ofwel hebben jullie dezelfde moeder of vader, al dan niet wonend op hetzelfde adres, ofwel hebben jullie geen gemeenschappelijke ouders, maar wonen jullie wel onder hetzelfde dak) hebben bij voorrang op alle andere leerlingen een recht op inschrijving in onze school. Herinschrijving Eens je ingeschreven bent in onze school, ben je ingeschreven voor de duur van je volledige schoolloopbaan. Enkel indien je zelf met je ouders te kennen geeft je te willen uitschrijven, of indien je als tuchtmaatregel definitief van de school verwijderd wordt, eindigt de samenwerking met onze school. We vraag vragen op het einde van het schooljaar (voor 10 juli) omwille van een goede en tijdige schoolorganisatie, aan elke leerling wel een herbevestiging van de inschrijving door het inleveren van het studiekeuzeformulier voor het volgend schooljaar. Over de concrete procedure vind je meer informatie in deel IV. 7


Inschrijving geweigerd? Onze school heeft het recht om je inschrijving te weigeren indien je, na een tuchtprocedure, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. Ook wanneer wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt overschreden, kan elke bijkomende inschrijving geweigerd worden. Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft onze school je voorwaardelijk in. Indien de school vaststelt niet voldoende draagkracht te hebben, wordt de overeenkomst ontbonden. Onze school kan je inschrijving weigeren wanneer je je in de loop van het schooljaar aanbiedt omdat je door een andere school definitief uitgesloten werd. Het LOP (Lokaal OverlegPlatform) zal automatisch bemiddelen. Vrije leerling Als je niet voldoet aan de reglementair vastgelegde toelatings- of overgangsvoorwaarden, kan je inschrijving geweigerd worden. In een dergelijk geval kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je geen recht. Ze heeft ook als gevolg dat er op het einde van het schooljaar geen studiebewijs uitgereikt kan worden. Vrije leerlingen engageren zich ertoe het geheel van de vorming werkelijk en regelmatig te volgen. Dat betekent dat je alle lessen en andere verplichte pedagogische activiteiten moet bijwonen en dat je alle persoonlijke werken maakt.

Het studiereglement Schoolkosten Een eigentijds onderwijs dat af en toe ook eens buiten de klasmuren kijkt, is jammer genoeg niet gratis. Onze school probeert de kosten zo beperkt mogelijk te houden. Zo hebben wij ervoor gekozen de leerboeken in een boekenfonds aan te kopen en slechts een beperkt huurbedrag aan te rekenen. Ook de dure wetenschappelijke rekenmachines worden in een formule huurkoop aangeboden. Samen met de “Verklaring voor akkoord met het schoolreglement” krijg je op de eerste dag van het schooljaar een lijst mee met de financiële bijdragen die van jou of van je ouders gevraagd kunnen worden voor het leerjaar en de studierichting waarin je start. (zie deel III) Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten doen, bijvoorbeeld het betalen van je schoolboeken en kopieën, … Zaken die de school als enige aanbiedt, bijvoorbeeld voorgedrukt papier, koop je verplicht aan op school. Er zijn ook zaken die je zowel op school als elders kunt kopen. Je kiest vrij waar je deze zaken aankoopt, maar als je ze op school aankoopt, dan moeten jij of je ouders de bijdrage betalen. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan moet deelnemen, maar als je aankoopt of deelneemt, dan moeten jij of je ouders er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere posten zijn enkel richtprijzen vermeld. Bij een vaste prijs ligt het bedrag dat je voor die post moet betalen vast. Zo kost een kopie 0,05 euro per stuk. Van deze prijs zal het schoolbestuur niet afwijken. Voor sommige posten, kent het schoolbestuur de kostprijs niet op voorhand. Zij geeft voor die posten richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de Schoolreglement 2012-2013

8

richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit vorig schooljaar kostte. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. Bij de start van het schooljaar worden de boeken contant betaald, kleine uitgaven voor sportdag, bezinningsdagen, film… worden tijdens het jaar naar aanleiding van het evenement zelf aangerekend. Twee keer per jaar krijgen de ouders een schoolrekening voor gebruiksgoederen, kopieën, achterstallige boeken, … We verwachten dat deze afrekening tijdig (binnen de 30 dagen na verzending) en volledig wordt betaald. De ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening. De school kan niet ingaan op een vraag tot splitsing van de schoolrekening. Als er tussen de ouders onenigheid bestaat over het betalen van de schoolrekening, zal de school aan elke ouder een identieke schoolrekening versturen. Zolang het verschuldigde bedrag niet volledig betaald is, blijft elke ouder het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze onderling gemaakt hebben. Wie problemen ondervindt bij het betalen van de schoolrekening, kan contact opnemen met de directeur of adjunct-directeur. Met hen kunnen afspraken gemaakt worden voor een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren hierbij een discrete behandeling. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Daarbij worden dan ook administratieve kosten aangerekend. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet op het verschuldigde bedrag aanrekenen. Studieaanbod Onze school maakt deel uit van de Scholengemeenschap Petrus en Paulus. Het studieaanbod van de hele scholengemeenschap vind je op de website van de school of kan in papieren versie op het onthaal van de school afgehaald worden. De adressen van de verschillende scholen vind je in Deel IV, punt 1.3 De scholengemeenschap. Lesspreiding, afspraken tussen de middag, huiswerkklas en avondstudie De dagindeling in het Sint-Lutgardisinstituut Vanaf 8.00 u. voorzien we toezicht op het schooldomein. Pas vanaf dan worden de leerlingen op school verwacht. Na de lessen is er geen toezicht meer voorzien voor leerlingen die geen (begeleide) avondstudie, huiswerkklas of monitoraat volgen. 8.30 u. – 10.10 u.: 2 lestijden 10.10 u. – 10.25 u.: pauze 10.25 u. – 12.05 u.: 2 lestijden 12.05 u. – 13.20 u.: middagpauze 13.20 u. – 15.00 u.: 2 lestijden 15.00 u. – 15.10 u.: pauze 15.10 u. – 16.00 u.: 1 lestijd 16.00 u. – 16.50 u.: 8ste lesuur voor leerlingen van het bso en sommigen van de 3de graad aso. De woensdagmiddag is vrij. Op woensdag kan er een 5de lesuur (12.05 u. – 12.55 u.) voor sommige leerlingen van de 3de graad georganiseerd worden. 9


Omwille van de verplaatsingstijd starten de gemeenschappelijke seminaries met OLVO pas om 15.20 u. en duren tot 17.00 u. Voor de klassen “Verzorging-Voeding” wordt er ook op één andere dag een 5de lesuur georganiseerd van 12.05 u. – 12.55 u. In dat geval krijgen de leerlingen die voormiddag les in de keuken en nemen in dat lesuur het middagmaal dat zij met de leerkracht zelf bereid hebben. Die middag hebben ze dus slechts 25’ vrij. In het lessenrooster wordt dan voorzien dat zij op een ander moment een uurtje vroeger naar huis kunnen. Tijdens de stages volgen de leerlingen het uurrooster van de instelling waar ze stage lopen. De OKAN-leerlingen beginnen op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag om 9.20 u. De lessen eindigen op die dagen om 16 u. Op woensdag is er les van 8.30 u. tot 12.05 u. Tussen de middag De leerlingen van de 1ste en 2de graad eten tussen de middag ofwel thuis ofwel op school. Wie bij een familielid gaat eten, waarschuwt vooraf de receptie met opgave van het adres waar hij/zij tussen de middag verblijft. In de stad eten zonder begeleiding van de ouders wordt nooit toegestaan. Wie tussen de middag toch zonder toestemming de school verlaat, valt niet langer onder de schoolverzekering en wordt met strafstudie gesanctioneerd. Leerlingen van de 3de graad kunnen mits de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van hun ouders elders eten. De school doet vrijblijvend een maaltijdenaanbod op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Je kan er een warme maaltijd nemen (soep en drank inbegrepen), een belegd broodje kopen of soep bestellen. Dat gebeurt elke morgen bij het onthaal tussen 8.00 u. en 8.30 u. Er wordt meteen afgerekend. Je kan ook een eigen lunchpakket meebrengen. Maar er wordt geen toestemming gegeven om tussen de middag naar de bakker te gaan. Drank is verkrijgbaar in de automaten op de speelplaats. Huiswerkklas en avondstudie Voor leerlingen uit de A-stroom en het aso bieden wij de mogelijkheid op school te studeren tijdens de avondstudie van 16.20 u. – 18.00 u. Wie voor de avondstudie inschrijft, volgt de studie in principe het hele schooljaar. Uitzonderlijke wijzigingen en afwezigheden moeten door de ouders vooraf via de schoolagenda schriftelijk aangevraagd worden. Alleen omwille van niet-frequente busverbindingen of andere vaste engagementen (sport, muziek, tekenacademie, …) kunnen de leerlingen de avondstudie vroeger verlaten. Voor de leerlingen van de 1ste graad B-stroom en OKAN wordt er een huiswerkklas georganiseerd op maandag, dinsdag en donderdag van 16.20 u. – 17.10 u. Leerlingen uit die groep die hun taken moeilijk zelf georganiseerd krijgen of moeite hebben met het verwerken van leerstof, krijgen daar de mogelijkheid dat onder begeleiding te doen. Voor de leerlingen van het bso organiseert de school op maandag, dinsdag en donderdag een begeleide avondstudie van 16.20 u. – 17.10 u. of van 17.10 u. – 18 u. Daar kunnen ze hun taken maken, leerstof instuderen of op de computer werken. Omdat de concrete vakantie- en verlofregeling elk schooljaar verschillend is, vindt u de informatie daarover in deel IV van dit schoolreglement.


10

Regelmatige leerling – verplichte aanwezigheid Wil je op het einde van het schooljaar een officieel studiebewijs behalen van het leerjaar dat je volgt, dan moet je een regelmatige leerling zijn. Dit betekent:  Je moet voldoen aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden tot het leerjaar waarvoor je ingeschreven bent.  Je moet vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelnemen aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat je volgt. Bezinningsdagen, relationele vorming, sportdag, buitenschoolse activiteiten, enz. … worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven je de kans om je te verrijken en verder te ontwikkelen. Dat betekent dan ook dat hieraan moet deelnemen. Alleen meerdaagse buitenlandse reizen zijn facultatief en dus niet verplicht. Afwezigheid Algemene regel bij afwezigheid – de bewijslast Zoals je hierboven kon lezen, ben je verplicht om alle dagen aanwezig te zijn op school of deel te nemen aan buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten. Om sommige redenen mag je echter afwezig blijven. Soms is dit een recht, in andere gevallen heb je vooraf uitdrukkelijke toestemming nodig van de school. Daarvoor moet je je wenden tot de directeur of zijn afgevaardigde. Hieronder gaan we dieper in op verschillende redenen van afwezigheid. We vermelden telkens welke formaliteiten moeten vervuld worden en welke rechten je hebt als je door je afwezigheid lessen mist. De algemene regel is dat je ouders steeds de school verwittigen wanneer je afwezig bent. Bij onvoorziene afwezigheid verwittigen je ouders nog tijdens het eerste lesuur de school met opgave van reden. (tel. 059 55 39 70). Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord van de school, dan wordt de school vooraf op de hoogte gebracht. Je bent ziek Als je afwezig bent wegens ziekte, moet je daar een bewijs van voorleggen.

11



Voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een ondertekende en gedateerde verklaring van je ouders. Je kan je afwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier aantonen.



Een medisch attest is nodig … - voor een langere ziekteperiode, d.w.z. van zodra je vier opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije dagen zitten; - wanneer je voor de vijfde keer in hetzelfde schooljaar een korte afwezigheid om medische redenen hebt gewettigd met een verklaring van je ouder; - als je afwezig bent wegens ziekte tijdens het proefwerk of een lesvervangende activiteit (bezinningsdagen, relationele vorming, sportdag, buitenschoolse activiteiten, …); - vanaf de tweede dag ziekte tijdens een stageperiode. Daar volgt de school de arbeidsreglementering van de stageplaats.


Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, ... Een afwezigheid wegens ziekte die gedekt wordt door een twijfelachtig attest, beschouwen we als spijbelen. De verklaring van je ouders of het medisch attest moet je inleveren op de eerste dag waarop je terug op school bent. Als je langer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, dan moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) bezorgen, vóór je terugkomst. Als je omwille van eenzelfde medische behandeling meerdere malen afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer je vaak afwezig bent wegens een chronische ziekte, zonder dat telkens de raadpleging van een arts nodig is, kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen, dat dan, telkens als je afwezig bent, gepreciseerd wordt door een verklaring van de ouders. Wat met de lessen LO die je mist wegens ziekte of langdurige ongeschiktheid? Als je wegens ziekte niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen of aan het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dan moet je aan de arts een “medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school” vragen, zodat de leerkracht lichamelijke opvoeding kan uitmaken wat wel en wat niet kan in de lessen. Als je vaak niet deelneemt aan deze lessen, dan zal je een vervangtaak krijgen. Als je wegens ziekte, ongeval of handicap geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de klassenraad beslissen je vrij te stellen van dit vak, op voorwaarde dat je een aangepast lesprogramma krijgt. Dit wil zeggen dat je een ander vak volgt of dat je het vak lichamelijke opvoeding anders (vb. theoretisch) moet behandelen. Dit aangepast lesprogramma zal opgenomen worden in de eindbeoordeling. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor het vak lichamelijke opvoeding steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar. In het kader van ons gezondheidsbeleid geven we er echter de voorkeur aan dat je aan de lessen LO deelneemt, zelfs indien dat slechts onder de vorm van beperkte, aangepaste oefeningen kan. Vrijstelling van vakken Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In enkele uitzonderlijke situaties kan je eventueel vrijstelling krijgen voor één of meerdere vakken of vakonderdelen. Je ouders kunnen in dat geval de vraag stellen om vrijgesteld te worden. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad die vraag onderzoeken. Een vrijstelling is nooit afdwingbaar en kan enkel na en gunstige beslissing van de klassenraad. Het gaat om volgende situaties:  Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad je lesprogramma aanpassen zonder het aantal uren te verminderen. De klassenraad kan je vragen om de vakken op een andere manier te benaderen (vb. theoretisch) of kan je een ander vak opleggen.  Indien je reeds een diploma secundair onderwijs behaald hebt en je een bijkomend diploma (= een bijkomende kwalificatie) wil behalen, kan de klassenraad je vrijstelling toekennen met vermindering van aantal lesuren. De klassenraad kan evenwel ook beslissen je een vervangend programma te geven. Schoolreglement 2012-2013

12

 Als je te maken hebt met (tijdelijke) leermoeilijkheden kan de klassenraad je vrijstellen van bepaalde vakonderdelen. Tijdens de vrijgekomen uren kan je dan lessen of activiteiten volgen die tegemoet komen aan je persoonlijke onderwijsbehoeften. Je kan in principe echter geen vrijstelling krijgen voor een volledig vak. Dat kan enkel wanneer je tijdens de vrijgekomen uren extra Nederlands krijgt met het oog op een betere taalbeheersing. Deze vrijstellingen kunnen in de volgende gevallen:  Wanneer je een leerstoornis hebt en dat vastgesteld of bevestigd is door het CLB;  Wanneer je een tijdelijke achterstand moet wegwerken omdat je verandert van studierichting of de overgang maakt vanuit het buitenland of het Franstalig onderwijs.  Wanneer je als ex-OKAN-leerling een tijdelijke achterstand voor één of meer vakken moet wegwerken  Als je eerder al geslaagd was voor bepaalde onderdelen van het lesprogramma kan de klassenraad – op advies van de delibererende klassenraad – je een individueel alternatief lesprogramma geven dat gebruikt kan worden om eventuele achterstanden weg te werken. Dit kan het geval zijn wanneer je een jaar overzit in al dan niet dezelfde richting, wanneer je van studierichting verandert en je in je vorige studierichting reeds een aantal onderdelen van je nieuwe studierichting met succes hebt gevolgd. Spreiding van het lesprogramma Soms kan de klassenraad je toestaan om het lesprogramma over twee schooljaren te spreiden. Ook hier geldt dat je ouders de vraag naar spreiding van het lesprogramma steeds kunnen stellen. De school zal deze vraag onderzoeken, maar de spreiding van het lesprogramma is niet afdwingbaar. De klassenraad zal dan beslissen welke vakken in welk jaar moeten gevolgd worden en zal je ook tussentijds evalueren. Afwijking op de toelatingsvoorwaarden tot het 2de leerjaar van een graad In uitzonderlijke omstandigheden (vb. langdurige ziekte) kan de toelatingsklassenraad in overleg met de delibererende klassenraad voor individuele leerlingen toch een overgang naar het tweede leerjaar van een graad toestaan ondanks tekorten voor bepaalde programmaonderdelen. In dat geval … … bestaat de toelatingsklassenraad uit alle leden van het structuuronderdeel waarvoor de leerling opteert. … moeten de tekorten voor bepaalde programmaonderdelen in het eerste leerjaar worden weggewerkt voor het einde van het tweede leerjaar van de graad in kwestie waarvoor de leerling toelating heeft verkregen. Dit kan o.a. via remediëring of bijkomende opdrachten. … krijgt de leerling op het einde van het eerste leerjaar een attest van regelmatige lesbijwoning in afwachting van het wegwerken van de tekorten, tenzij de leerling overstapt naar een structuuronderdeel waar geen gebruik gemaakt wordt van deze afwijkingsmogelijkheid. Indien deze beslissing pas genomen wordt in de loop van het schooljaar waarin de leerling al in het tweede leerjaar van de graad in kwestie zit – omdat hij dan pas de overstap zet – én die beslissing wordt betwist, dan blijft de gewone beroepsprocedure geldig, maar beslist het schoolbestuur rekening houdend met het principe van de redelijkheid over de termijnen in deze procedure. … kan de delibererende klassenraad van het tweede leerjaar van de graad alsnog een Aattest van het eerste leerjaar toekennen indien de leerling wel de tekorten van het eerste jaar heeft weggewerkt, doch niet geslaagd is in het tweede jaar. Indien het hier gaat om de eerste graad, wordt daarbij ook het getuigschrift basisonderwijs gevoegd, voor zover de leerling die nog niet in zijn bezit had.

13


Tijdelijk onderwijs aan huis Als je door ziekte of ongeval tijdelijk de lessen niet (of voor minder dan de helft) kan volgen op school, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dit betekent dat je elke week 4 uur les krijgt thuis. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, in welke vakken. Behalve voor chronisch zieke leerlingen, geldt dat je pas recht hebt op TOAH nadat je 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig bent geweest. Als je na een periode van TOAH opnieuw naar school komt, maar binnen 3 maanden hervalt, moet deze wachtperiode echter niet opnieuw worden doorlopen. Als je op 10 km of minder van de school verblijft, heb je sowieso recht op TOAH. Als je van TOAH wil gebruik maken, dan dienen je ouders een schriftelijke aanvraag in bij de directeur en voegen daar een medisch attest bij waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen maar dat je wel onderwijs mag krijgen. TOAH is gratis. Er wordt mee gestart uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin je aanvraag werd ontvangen en ontvankelijk bevonden. Je bent te laat Wie te laat komt, moet zich aanmelden bij het onthaal voor hij naar de klas gaat. Wie 3 keer in één trimester te laat komt, moet zich gedurende één week om 8.00 u. bij het onthaal aanmelden om zich te oefenen in stiptheid. Je moet naar een begrafenis of een huwelijk Je mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een bloed- of aanverwant of iemand die bij jou thuis inwoont, bij te wonen. Je bezorgt vooraf aan de school dan één van de volgende documenten: een verklaring van je ouders, een doodsbericht of –brief, of een huwelijksaankondiging of -brief. Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de school je n.a.v. het overlijden van een bloed- of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen zodat je je emotioneel evenwicht kan terugvinden (zie punt 2.5.7). Je bent (top)sporter Als je in het bezit bent van het topsportstatuut (A of B) kan je maximum 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Dit geldt niet voor het volgen van wekelijkse trainingen. Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school de toelating krijgen om deel te nemen aan een sportmanifestatie bv. op grond van een selectie door een erkende sportfederatie (zie punt 2.5.7). Je mag ook afwezig zijn om volgende redenen       

je moet voor een rechtbank verschijnen; de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; je bent onderworpen aan een maatregel opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; je moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; je werd preventief geschorst; je werd, bij wijze van tuchtmaatregel, tijdelijk of definitief uitgesloten; je neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel;


14



je wenst de feestdagen die inherent zijn aan je – door de grondwet erkende – levensbeschouwelijke overtuiging te beleven. Je ouders moeten dit wel vooraf en schriftelijk melden aan de school. De volgende feestdagen komen hiervoor in aanmerking: ben je moslim: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); ben je jood: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); ben je orthodox: Kerstfeest (2 dagen) – voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag), alle drie voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholiek Paasfeest.

Om andere redenen mag je enkel afwezig zijn met de toestemming van de school Voor andere dan bovenvermelde afwezigheden (vb. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten, …) heb je de toestemming van de school nodig. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Indien je de toestemming krijgt, moet je wel steeds een door de school gevraagd verantwoordingsstuk binnen brengen. Vroegtijdig vertrekken op vakantie of laattijdig terugkeren is steeds een onwettige afwezigheid. De directie kan hiertoe nooit toestemming verlenen. Indien dit bij overmacht uitzonderlijk toch zou gebeuren, moet dit steeds vooraf gemeld worden bij de directeur. Afwezigheid tijdens proefwerk, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken Als je om welke reden dan ook aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk niet kan deelnemen, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Daarover oordeelt de vakleerkracht. Als je langdurig afwezig bent op stage, beslist de directeur of zijn afgevaardigde in samenspraak met de stagebegeleiders of je de stages moet inhalen, wanneer en hoe. Inhalen gebeurt steeds voor je aan een nieuwe stageperiode begint. Kan je, wegens een geldige reden, niet deelnemen aan één of meer proefwerken, dan moet je de directeur of zijn afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigen. In samenspraak met de klassenraad beslist hij of je de niet gemaakte proefwerken moet inhalen, hoe en wanneer. Dit wordt aan je ouders meegedeeld. Bij een onwettige afwezigheid worden niet gemaakte proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken met een nul gequoteerd. In dat geval heb je ook geen recht op inhaaltoetsen! Spijbelen mag niet! Hierboven heb je kunnen lezen in welke gevallen je op school gewettigd afwezig kan zijn. Leren en schoollopen kunnen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten ervaren worden. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen is nooit verstandig! En spijbelaars moeten steeds hun verloren tijd op een of andere manier “inhalen” na de lessen, op woensdagmiddag of zaterdag. Wij willen je er bij moeilijkheden, samen met het CLB, wel weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning.

15


Indien je niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat je blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. In deze gevallen kan de school je dossier, omdat ze het als zorgwekkend beschouwt, doorspelen naar het departement Onderwijs. Van school veranderen tijdens het schooljaar Als je in de loop van het schooljaar van school wenst te veranderen, melden je ouders dit onmiddellijk aan de school. Bij afwezigheid van een leerkracht Bij de afwezigheid van een leerkracht wordt steeds volgende procedure gevolgd:  Leerlingen van de 1ste graad worden altijd op school opgevangen: ze krijgen een vervangtaak of studiegelegenheid onder toezicht van een leerkracht van wacht.  Indien de school vooraf op de hoogte is van de afwezigheid van de leerkracht en er geen vervangtaken zijn voorzien, wordt dit gemeld in de schoolagenda van de leerlingen van de 2de graad, die het eerste of laatste lesuur of de 2 eerste of laatste lesuren van het betrokken personeelslid les hebben. Mits de uitdrukkelijke toestemming van de ouders mogen deze leerlingen dan later naar school komen of om 15.00 u. of om 16.10 u. de school verlaten. Op woensdag is dezelfde regeling mogelijk voor de eerste 2 lesuren of het 4de lesuur. Wie geen toestemming heeft van de ouders wordt op school opgevangen. Ze krijgen studiegelegenheid onder toezicht van de leerkracht van wacht.  De leerlingen van de 3de graad die normaal het laatste lesuur of de 2 laatste lesuren krijgen van de afwezige leerkracht kunnen van de directeur of zijn afgevaardigde de toelating krijgen de school om 15.00 u. of om 16.00 u. te verlaten. Ze krijgen dan op de receptie een sticker in hun agenda waarin dit vervroegde schooleinde wordt meegedeeld. Op woensdag kan dezelfde regeling gelden voor de 2 eerste lesuren of het 4de lesuur. Bij een afwezigheid de eerste 2 lesuren waarvan de school vooraf op de hoogte is, kunnen de leerlingen ook de toestemming krijgen de volgende dag later naar school te komen. Ook dat wordt via een afwezigheidsticker in de agenda meegedeeld. Deze sticker wordt steeds dezelfde avond nog ter kennisname door de ouders ondertekend. Leerlingen die toch op school willen blijven, krijgen een lokaal toegewezen waar ze onder (beperkt) toezicht kunnen werken. Persoonlijke documenten De schoolagenda Op de elektronische schoolagenda in Smartschool kan je steeds de lesonderwerpen van de voorbij lessen bekijken. De leerkrachten vullen die voor jou in. Je papieren agenda is dus een handig planningsinstrument én het eerste contactinstrument tussen de school en de ouders. Telkens je een taak/toets opgegeven krijgt, noteer je die op de dag waarop je die moet indienen of afleggen. Zo krijg je een mooi overzicht van al wat je nog te doen hebt. Leerkrachten en opvoeders zullen je helpen de planningsagenda zo zinvol mogelijk te gebruiken. Alle cijfers die je in de loop van de week behaald hebt voor taken of toetsen, noteer je stipt op de evaluatiepagina van je agenda. Leerkrachten noteren daar ook eventuele opmerkingen i.v.m. je cijfers of je gedrag.


16

Omdat de agenda het eerste en frequentste contact tussen ouders en school is, controleert de klassenleraar regelmatig dit document en wekelijks laat je dit door je ouders ondertekenen. Ook bij meerderjarigheid van de leerling vragen we uitdrukkelijk dat de ouders de schoolagenda blijven ondertekenen. Het is jouw taak om je agenda aan hen voor te leggen. Op het einde van het jaar wordt de schoolagenda afgegeven en op school bewaard. Notities Elke leraar zal je duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen je moet noteren en hoe dit dient te gebeuren. Je houdt je notities net en ordelijk bij. Na een afwezigheid zorg je ervoor dat je notities zo snel mogelijk bijgewerkt worden. Je kan hiervoor eventueel een beroep doen op de aantekeningen van je medeleerlingen. De vakleraar kan je notitieschriften nakijken. Persoonlijk werk van de leerling: huiswerk, oefeningen en toetsen Je maakt de taken en oefeningen zorgvuldig en je geeft ze af op het afgesproken tijdstip. In geval van afwezigheid beslist de vakleerkracht of de taak nadien gemaakt moet worden. De vakleraar ziet het werk na en quoteert het. Je verbetert het werk zorgvuldig. Huiswerk afschrijven is een ernstige fout en wordt met een verlies van punten gesanctioneerd. Ben je afwezig op de dag van de opgave, dan maak je met de leerkracht de afspraak of het huiswerk al dan niet gemaakt moet worden. Moet het werk niet ingehaald worden, dan schuif je in de map “persoonlijk werk van de leerling” een blad met daarop de datum, de opgave, de vermelding “afwezig” en je laat dat blad door je leerkracht paraferen. In de loop van het schooljaar worden voor de verschillende vakken toetsen gegeven. Deze toetsen moeten je helpen inschatten in hoeverre je de leerstof reeds meester bent. Huiswerk, taken en toetsen worden chronologisch gebundeld in een schoolmapje “persoonlijk werk van de leerling”, dat op het einde van elke trimester wordt ingezameld en op school bewaard. Rapporten Rapport “permanente evaluatie”: De leerlingen van de 1ste graad B-stroom en de 2de graad bso krijgen om de 2 maanden een rapport. Dit geeft een cijfer voor het werk in de klas, voor de toetsen en voor de houding van de leerlingen. Rapport “dagelijks werk”: De leerlingen van de 1ste graad A-stroom, de 2de en 3de graad aso krijgen vier of vijfmaal per jaar dit rapport mee (zie jaarkalender). Het geeft hen een beeld van de prestaties die ze tot dan geleverd hebben en moet hen in staat stellen eventueel nog de nodige bijsturingen te doen voor het proefwerk. “Houdingsrapport”: Het verwerven van leefhoudingen is een belangrijk onderdeel van de beroepsbekwaamheid bij leerlingen van de 3de graad bso. Drie keer per jaar (zie jaarkalender) worden de basishoudingen geëvalueerd en gerapporteerd. Indien nodig krijgen de leerlingen werkpuntjes opgelegd waarin duidelijk vooruitgang merkbaar moet zijn in de volgende periode. Indien de houding van de leerling niet voldoet of er geen positieve evolutie merkbaar is, kunnen tuchtmaatregelen genomen worden. 17


“Stage-evaluatie”: In de 3de graad bso sluit de volledige stageperiode (2 blokken) bij een zelfde groep zorgvragers (senioren / kinderen) af met een stage-evaluatie. De beoordeling daarvan gebeurt met een woordrapport en een quotering in een vijfdelige schaal. Na ondertekening door de ouders wordt dit in het logboek van de leerling bewaard. Op het einde van het jaar worden de evaluaties van de stages omgezet in procenten op het jaarrapport. “Proefwerkrapport”: De leerlingen van 1ste graad A-stroom en de 2de graad aso krijgen in oktober en op het einde van elk trimester een aantal proefwerken. De leerlingen van de 3de graad aso krijgen 2 keer per jaar proefwerk, 5 en 6 bso 3 keer. Daarop volgt telkens een rapport met de resultaten. Voor de leerlingen van de 3de graad bso wordt op dat rapport ook een stand van zaken geschreven i.v.m. hun geïntegreerde proef (GIP). Na ondertekening door je ouders wordt elk rapport aan de klassenleraar terugbezorgd. Begeleiding bij je studies De klassenleraar Een van je leraars vervult de taak van klassenleraar. Bij die leraar kan je in de loop van het schooljaar altijd terecht met je vragen, je problemen in verband met je studie of persoonlijke situatie. Een gesprek in volle vertrouwen kan soms wonderen verrichten. Hij/zij staat in voor eerstelijnshulp op school. Een klassenleraar volgt elke leerling van zijn klas van zeer nabij. Hij is ook de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas. De opvoeder De opvoeders staan de leerlingen bij buiten de lessen. Ze zorgen voor studiebegeleiding in de avondstudie en toezicht op de speelplaats. Bij de opvoeder kan je steeds terecht met niet-leerstofgerichte vragen en problemen. Zij worden ook ingeschakeld bij het opvangen van pestgedrag, relationele moeilijkheden, spijbelen en andere persoonlijke problemen. De graadcoördinator De graadcoördinator volgt de leerlingen van zijn/haar graad in hun totale ontplooiing: niet alleen op studievlak, maar ook sociaal en emotioneel. De graadcoördinator is dan ook de draaischijf van de “cel leerlingenbegeleiding” die bijeengeroepen wordt bij elk disfunctioneren van een leerling. Bij problemen of advies bij je studiekeuze kan je steeds terecht bij deze personeelsleden. De cel leerlingenbegeleiding Wanneer op school problemen vastgesteld worden met een leerling, proberen we zo snel mogelijk hulp te bieden. De cel leerlingenbegeleiding neemt daarin het initiatief. De directeur of de adjunct van de directeur, de graadcoördinator, de opvoeder, de klassenleraar en een medewerker van het CLB bespreken de situatie en stellen een werkplan op. Zo nodig wordt een klassenraad bijeengeroepen om een passende begeleiding af te spreken. De klassenleraar volgt samen met de graadcoördinator de verdere begeleiding op.


18

De begeleidende klassenraad Om het contact met en de samenwerking tussen al je vakleraars te vergemakkelijken, komt er regelmatig een “begeleidende” klassenraad samen. Tijdens deze vergadering verstrekt je klassenleraar ruime informatie of toelichting over het functioneren van elke leerling van zijn klas. Door bespreking van de studieresultaten zoekt men naar een passende individuele begeleiding en kan door de klassenleraar of een vakleraar een begeleidingsplan afgesproken worden. In het verslag van deze klassenraad wordt het resultaat van de bespreking evenals het geformuleerde advies aan je ouders opgenomen. De klassenleraar noteert een kort verslag daarvan in de schoolagenda. Soms is doorverwijzing naar een begeleidend CLB of een andere instantie noodzakelijk. Van elke voorgestelde remediëring worden je ouders telefonisch, via de schoolagenda of per brief op de hoogte gebracht. De “begeleidende” klassenraad bereidt ook het werk van de “delibererende” klassenraad voor. Zij geeft je de nodige signalen waarop de eindbeslissing van de delibererende klassenraad zal gebaseerd zijn. De evaluatie Hier geven we een woordje uitleg over de manier waarop de school je prestaties evalueert en hoe ze die informatie aan je ouders doorspeelt. Het evaluatiesysteem Permanente evaluatie of dagelijks werk Je oefeningen, je persoonlijk werk, de resultaten van je overhoringen, je leerhouding zoals je inzet in de les, je medewerking aan opdrachten, groepswerk, e.d. worden nauwgezet gevolgd en beoordeeld. Deze evaluatie moet aan de leraars en jezelf de nodige informatie over je studievordering en ontwikkeling verstrekken. De leraars bepalen in afspraak met de graadcoördinator en de begeleidende klassenraad het aantal herhalingstoetsen. In overleg met de leerlingen maakt de graadcoördinator van de 2de en 3de graad aso daarvan een bindende toetsenkalender op. De leerkracht zal je er op wijzen dat je bepaalde leereenheden moet ingestudeerd hebben om de volgende les optimaal te kunnen volgen. Daarover kan dan ook onaangekondigd individueel of klassikaal ondervraagd worden. In sommige afdelingen of in een aantal vakken tellen de resultaten van de permanente evaluatie rechtstreeks mee bij de eindbeoordeling van de leerling. Ze vervangen op die manier het traditionele proefwerk. In het andere geval worden ze in rekening gebracht bij het “persoonlijk werk” (zie rapport). Proefwerk De bedoeling hiervan is nagaan of je grotere gedeelten van de leerstof kan verwerken. Om het proefwerk grondig voor te bereiden worden de middag ervoor de lessen opgeschort. De school bepaalt het aantal proefwerken. De periodes worden in je jaarkalender opgenomen. De school behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken.

19


Stages en Geïntegreerde Proef (GIP) In de 3de graad bso gaat aparte aandacht uit naar de evaluatie van: - de stages: stageverslagen, beoordeling van de stage door de mentor en de stagebegeleider, quotering van de stageopdrachten, … - de geïntegreerde proef: dit is een jaarproject met tussentijdse evaluatiestappen op basis waarvan wordt nagegaan of je voldoet voor de praktische of technische aspecten van je vorming. Deze proef kan mee beoordeeld worden door deskundigen van buiten de school en is van groot belang voor al dan niet slagen. Fraude Het is duidelijk dat we een zo eerlijk mogelijk resultaat van proefwerk en toetsen nastreven. Word je betrapt op spieken of andere vormen van bedrog bij de evaluatiebeurten, dan volgen we deze procedure: de toezichthoudende leerkracht verzamelt de nodige bewijsstukken en noteert de onregelmatigheid op je proefwerkblad. Je werkt vervolgens je proefwerk af in een andere kleur om eventuele discussies achteraf te vermijden. Enkel de klassenraad oordeelt over de vastgestelde onregelmatigheid. Elk gedrag waardoor je het vormen van een juist oordeel omtrent je kennis, inzicht en vaardigheden of die van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te maken, wordt beschouwd als onregelmatigheid. We denken vb. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, het strategisch afwezig blijven op of onmiddellijk voor evaluatiemomenten, … Zo wordt onder een onregelmatigheid ook verstaan het zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten als een eindwerk. Je ouders worden op de hoogte gebracht en jij zal steeds gehoord worden. Daarbij kunnen je ouders aanwezig zijn. Het verslag van je verhoor en het verzamelde bewijsmateriaal zal aan de klassenraad bezorgd worden. Die oordeelt of de vastgestelde onregelmatigheid kan worden beschouwd als fraude en deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. Het plegen van fraude kan tot gevolg hebben dat je voor het bewuste proefwerk het cijfer nul krijgt. De klassenraad gaat er dan van uit dat je gefraudeerd hebt omdat je de leerstof die werd getoetst niet kent. Bij een onvoldoende op het einde van het schooljaar kan dit dan ook een uitgestelde proef (herexamen) tot gevolg hebben. De vaststelling van je oneerlijkheid kan bovendien leiden tot het opstarten van een tuchtprocedure. Cijfers – verhoudingen Leerlingen kunnen om ernstige redenen toestemming krijgen van de directeur of zijn afgevaardigde om op een andere manier dan voorgeschreven ondervraagd te worden. Dit kan voortvloeien uit een begeleidingsplan (in samenspraak met de begeleidende klassenraad) of uit een uitzonderlijke individuele situatie.  Bij permanente evaluatie en dagelijks werk wordt het cijfer vastgelegd op basis van de volgende verhoudingen: toetsen tellen voor max. 50 % van de punten mee, persoonlijk werk voor min. 30 % en attitudes voor 20 %. De vakwerkgroep spreekt binnen deze schoolnormen de concrete puntenverdeling af.  In het aso is de verhouding steeds 75 % proefwerk – 25 % dagelijks werk.


20

 In de 3de graad bso is de verhouding proefwerk – dagelijks werk gelijk.  De stages en de geïntegreerde proef in de 3de graad bso krijgen een steeds groter gewicht: lessen stage GIP 5de jaar 6de jaar 7de jaar

60 % 50 % 40 %

40 % 35 % 40 %

15 % 20 %

 In het 6de jaar aso krijgt het eindwerk het gewicht van 2 lestijden. Mededeling en bespreking van de resultaten  De agenda Als leerling noteer je elke week de resultaten van toetsen of ander persoonlijk werk in je agenda. Het is de verantwoordelijkheid van de leerling om alle resultaten correct te noteren en om de agenda wekelijks te laten ondertekenen door de ouder.  Het rapport Het is een schriftelijk verslag van je studievorderingen en je proefwerkresultaten doorheen het schooljaar. Daardoor is het mogelijk je werkzaamheden te volgen, te evalueren en bij te sturen. De klassenleraar overhandigt je dit rapport op de data die vermeld staan in de jaarkalender. Elk rapport laat je door je ouders ondertekenen. Je bezorgt het op de eerstvolgende schooldag terug aan je klassenleraar die verantwoordelijk is voor het tussentijds bewaren ervan.  Stages Zoals omschreven in het stagereglement dat in het stagelogboek is opgenomen, wordt het logboek op de stageplaats zelf dagelijks ingevuld. De stagementor kan tijdens de hele stageperiode begeleidingstips noteren. Op het einde van elke periode maakt de stagebegeleider (een leerkracht van school) in samenspraak met de stagementor de evaluatie op. Deze wordt ter ondertekening voorgelegd aan de ouders. GIP-opdrachten De resultaten van de GIP-opdrachten in de afdeling Verzorging worden genoteerd op de GIP-mapjes waarin het werk bewaard wordt. Na telkens 2 stageperioden worden deze mapjes aan de ouders ter ondertekening voorgelegd. Zowel voor de afdeling Mode-Verkoop als Verzorging wordt ook steeds een stand van zaken over de GIP gegeven op het rapport van het eerste trimester/semester. Informatievergaderingen Op geregelde tijdstippen organiseert de school oudercontacten. Daarop kunnen je ouders kennis maken met de school, directie en leraars. Zij krijgen heel wat nuttige informatie over het pedagogisch project, de vakinhouden, het evaluatiesysteem, het rapport, de schoolagenda, … Bij het afhalen van de rapporten in december en juni en ook in januari zijn er ook individuele contactmogelijkheden gepland. Toch hoeven ouders daarop niet te wachten indien ze zich op een of andere manier zorgen om je maken. Ze kunnen steeds via het onthaal contact opnemen met de directie, je klassenleraar of een vakleerkracht.  Eindbeslissing De eindbeslissing, al dan niet met vakantietaak en/of waarschuwing, wordt aan jou en je ouders meegedeeld via het eindrapport. Uiteraard kunnen jij en je ouders met hun vragen steeds terecht bij de directeur, de klassenleraar, de vakleraars of de graadcoördinator tijdens het geplande oudercontact.

21


De deliberatie op het einde van het schooljaar Hoe functioneert een delibererende klassenraad? De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraars die dit schooljaar bij je opleiding betrokken zijn en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een leerkracht mag tijdens de delibererende klassenraad niet deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven of waarmee hij bloed- of aanverwant is tot en met de vierde graad (dit betekent dat een leerkracht niet mag delibereren over zijn kinderen (eerste graad), zijn kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van zijn broers en zussen (derde graad), zijn neven en nichten (vierde graad) en al hun aanverwanten). Op het einde van het schooljaar beslist de delibererende klassenraad volledig autonoom:  of je al dan niet geslaagd bent;  welk oriënteringsattest en/of studiebewijs je krijgt. De delibererende klassenraad zal je ook raad geven voor je verdere studieloopbaan. Hij steunt zich daarbij op:  het resultaat van je globale evaluatie (die betrekking heeft op de volledige wekelijkse lessentabel);  beslissingen, vaststellingen en adviezen van de vorige begeleidende klassenraden.  je mogelijkheden i.v.m. verdere studies. De beraadslagingen van de delibererende klassenraad zijn geheim. De delibererende klassenraad oordeelt in een collegiale sfeer over de prestaties van de leerling met aandacht voor zijn volledige vorming. De deliberatievraag is steeds of de leerling in staat is het volgende jaar met vrucht te vervolmaken. Alleen in 6 aso en 7 bso wordt vooral nagegaan of de leerling de eindtermen voldoende heeft gehaald. Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent maar dat je best een onderdeel van de leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat zou bijwerken en op peil brengen, dan kan je als studiehulp een vakantiewerk krijgen. Je wordt hiervan via het eindrapport verwittigd. De kwaliteit van het afgeleverde werk en de ernst waarmee het werd uitgevoerd, zullen belangrijk zijn voor het volgende schooljaar. De klassenraad kan je via het eindrapport ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten wordt toch een positieve beslissing genomen. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. De school zal je hierbij helpen. In dat geval krijg je het volgende schooljaar een leerportfolio waarmee je je inspanningen voor dat vak moet bewijzen. Komt er onvoldoende positieve evolutie, dan kan de klassenraad het volgende schooljaar onmogelijk even soepel zijn. Soms kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad niet in staat is in juni een eindbeslissing te nemen: je deliberatiedossier is onvolledig en/of niet eenduidig. De klassenraad heeft meer gegevens nodig en kan je dan bijkomende proeven (herexamens) opleggen op het einde van de zomervakantie om pas dan een beslissing te nemen. Je wordt hiervan via het eindrapport verwittigd. Bijkomende proeven worden zoveel mogelijk vermeden. Je hebt er ook nooit recht op. Adviezen, waarschuwingen en vakantietaken van andere scholen blijven geldig mits men in een zelfde studierichting blijft. Ze moeten dus gemaakt worden en zullen beoordeeld worden. Mogelijke beslissingen Behalve op het einde van je secundaire studieloopbaan, spreekt de delibererende klassenraad zich, op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar, op de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar: krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar. Schoolreglement 2012-2013

22

Ook met een oriënteringsattest B ben je geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar bepaalde onderwijsvorm(en) of basisopties/ studierichting(en) waarin men je weinig kansen toemeet (bv. omdat bepaalde resultaten te zwak zijn), worden uitgesloten; Als je niet geslaagd bent, dan krijg je een oriënteringsattest C (vb omdat je globale resultaat te zwak is of omdat je evolutie zo negatief is dat je slaagkansen voor het volgende jaar sterk twijfelachtig worden.) In dat geval mag je niet overgaan naar een volgend jaar. Een oriënteringsattest is bindend. Eindleerjaren van een graad worden bekrachtigd met een studiebewijs dat waardevol kan zijn voor je later functioneren in de maatschappij:  een getuigschrift van de eerste graad;  een getuigschrift van de tweede graad;  een getuigschrift van het tweede jaar van de derde graad bso;  een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad aso of op het einde van het derde leerjaar van de derde graad bso (specialisatiejaar);  een studiegetuigschrift van het derde leerjaar van de derde graad kso/tso/bso (specialisatiejaar postsecundair onderwijs) Geschreven adviezen De delibererende klassenraad kan, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C een advies formuleren en dit schriftelijk via je rapport of een brief aan je ouders meedelen. Dit advies kan o.a. omvatten:  raadgevingen met betrekking tot je studie- en werkmethode;  concrete, individuele suggesties om vastgestelde tekorten of zwakke punten weg te werken;  suggesties rond het voortzetten van je studies (bv. het al dan niet overzitten). Een advies van de delibererende klassenraad is niet bindend, maar het geeft je wel een ernstige aanduiding en wordt dan ook het best opgevolgd. Betwisting van de genomen beslissing door je ouders De beslissing die een delibererende klassenraad neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissingen door ouders worden aangevochten. Mocht dit bij jou toch het geval zijn, dan moeten je ouders de volgende procedure volgen. Binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) volgend op de dag van de uitdeling van de rapporten, kunnen zij een persoonlijk onderhoud aanvragen met de afgevaardigde van het schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde. Dit gebeurt ofwel telefonisch op het nummer 059/55 39 70 (tussen 9 u. en 17 u.), ofwel schriftelijk bij de directeur. Tijdens dit overleg maken je ouders hun bezwaren kenbaar. De afgevaardigde van het schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde toont, aan de hand van je dossier, aan dat de genomen beslissing gegrond is. Dit overleg, waarvan het resultaat per aangetekende brief aan je ouders wordt meegedeeld, leidt tot één van de drie volgende conclusies:  men heeft je ouders er inderdaad kunnen van overtuigen dat de genomen beslissing gegrond is: er is geen betwisting meer; 23


 men is van oordeel dat de redenen die je ouders bij hun betwisting aandragen, het overwegen waard zijn. In dit geval roept men zo spoedig mogelijk de delibererende klassenraad opnieuw samen; de betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, die aan je ouders ook schriftelijk wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan.  men oordeelt dat de door je ouders aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen, maar je ouders zijn het daar niet mee eens; de betwisting blijft bestaan; 2) Als de betwisting blijft bestaan, dan kunnen je ouders per aangetekende brief beroep instellen bij: Katholiek Secundair Onderwijs Oostende vzw. Campus Sint-Lutgardis De Heer E. Vande Pitte Voorzitter van de interne beroepscommissie Nieuwpoortsesteenweg 883 8400 Oostende Dit moet gebeuren uiterlijk binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) nadat het resultaat werd meegedeeld van  hetzij het overleg waarbij de betwiste beslissing bevestigd werd;  hetzij de nieuwe klassenraad, bijeengeroepen op basis van elementen van het overleg, waarmee je ouders echter nog niet akkoord kunnen gaan. Als het beroep niet tijdig wordt ingesteld of niet aangetekend wordt verzonden, zal dat tot de onontvankelijkheid van het beroep leiden. Dat betekent dat de interne beroepscommissie het beroep inhoudelijk niet zal kunnen behandelen. De beroepscommissie onderzoekt je klacht grondig en deelt het resultaat mee aan het schoolbestuur. 3) Het schoolbestuur beslist op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde onderzoek of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen:  indien de delibererende klassenraad niet opnieuw moet samenkomen, deelt het schoolbestuur deze beslissing binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan je ouders mee en motiveert ze;  indien de delibererende klassenraad wél opnieuw moet samenkomen, gebeurt dit ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar. Het schoolbestuur deelt de gemotiveerde beslissing van de delibererende klassenraad binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan je ouders mee. 4) Maar hopelijk komt het allemaal zo ver niet en slaag je erin op 30 juni het schooljaar succesvol af te sluiten zodat jezelf en je ouders best tevreden zijn met je resultaat. Dat succes wensen wij je ook van ganser harte toe!


24

Orde- en tuchtreglement Leefregels Kledij en houding Het Sint-Lutgardisinstituut kiest bewust niet voor een schooluniform: zo kan je zelf een keuze maken voor de kledij waar je je goed in voelt en die toch beantwoordt aan de eisen van een verzorgde, eenvoudige schoolkledij. Wie geen onderscheid kan maken tussen schoolkledij en een vrijetijdsoutfit zal daarover door het personeel concrete richtlijnen krijgen. Trainingsbroeken, topjes met “spaghettibandjes” of te diepe halsuitsnijdingen behoren tot de vrijetijdskledij. Broeken met te lage taille of te korte T-shirts die een inkijk op ondergoed, buik of rug geven, behoren evenmin tot een stijlvolle schoolkledij. Sieraden en make-up blijven bescheiden! Je zorgt voor een stijlvol en niet-uitdagend voorkomen. In die optiek is enkel het kleine steentje in de neusvleugel als gelaatspiercing toegestaan. Tongpiercings zijn niet toegestaan omdat ze een correcte uitspraak in de weg staan. Om reden van veiligheid en gezondheid zijn schoenen met hoge hakken of naaldhakken niet toegestaan. Schoenen zijn steeds vastgemaakt achteraan de voet. (geen “sletsen”) Tijdens de lessen is elke vorm van hoofdbedekking (kap, muts, sjaal, pet, …) niet toegelaten. Op het schooldomein worden geen hoofddoeken gedragen. In de gymlessen dragen de leerlingen het witte T-shirt met logo van de school en een blauw of zwart sportbroekje. Bij discussie daarover beslist de turnleerkracht. In het dragen jongens een zwembroek (geen schort!), de meisjes een ééndelig zwempak. Alle gymkleding moet genaamtekend zijn en opgeborgen in een zakje dat regelmatig naar huis meegenomen wordt voor een wasbeurt. Tijdens de lessen L.O. doen de leerlingen alle sieraden uit om risico’s te vermijden. Zowel binnen als buiten de school gedraag je je beleefd en voornaam. Zowel tegenover medeleerlingen als tegenover het personeel wordt een respectvolle houding verwacht. Personeelsleden spreek je altijd aan in het Standaardnederlands. Persoonlijke bezittingen De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging van je kledij of je materiaal. Draag er dus steeds goed zorg voor en respecteer het materiaal van een ander. Dure sieraden of grote geldbedragen horen niet thuis op school. Multimediatoestellen (MP3, walkman, fototoestellen, …) worden op school niet gebruikt (tenzij vooraf afgesproken) en breng je dan ook best niet mee. Zoals op alle privédomeinen is het op onze school niet toegestaan – op welke wijze dan ook – beeld- of geluidsopnamen te maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de privacywet mag je beeld- of geluidsopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of verspreiden tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt van alle betrokkenen. Onwettige opnames worden steeds met een tuchtmaatregel gesanctioneerd. Op school schakel je de GSM altijd uit (niet op STIL of trilfunctie!) In noodgevallen kunnen ouders je steeds bereiken via het onthaal van de school (059 55 39 70). Bij overtreding wordt de gsm. aan de leerkracht afgegeven die deze bij de directeur bezorgt. Bij een eerste overtreding mag de leerling ’s avonds de gsm bij de directeur komen afhalen. Bij een tweede overtreding moeten ouders de gsm komen afhalen; bij een derde overtreding wordt de leerling op contract gezet en start de tuchtprocedure. Je brengt geen zak- of knipmessen mee naar school. 25


Gezondheid en welbevinden Onze school wil ook actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op je eigen gezondheid en welbevinden en dat van anderen. In het kader van ons gezondheidsbeleid proberen we jongeren aan te zetten tot actief leven o.a. door deelname aan het woensdagmiddagsportaanbod van SVS, het project fitte school voor de 2de graad bso, deelname aan de gordel, … We promoten een gezonde voeding o.a. door het wateraanbod via de drinkfontein, het goedkoper aanbieden van niet-suikerhoudende dranken, de actie “gezond ontbijt”, … Sommige genotsmiddelen, zowel legale (tabak, alcohol, medicatie) als illegale (drugs), kunnen een ernstig gevaar betekenen voor je gezondheid en die van je medeleerlingen. Vanuit haar opvoedende opdracht voert onze school ter zake een actief preventiebeleid. In samenwerking met de Stad Oostende, de Dienst Geestelijke Gezondheidszorg en het CLB hebben leerlingen, ouders, leerkrachten en directie een genotsmiddelenbeleidsplan uitgewerkt dat integraal te lezen is op onze website. Illegale drugs zijn door de wet verboden. Het bezit ervan, het gebruik, het onder invloed zijn en verhandelen zijn dan ook strikt verboden. Op school wordt er niet gerookt! Ook in de onmiddellijke omgeving van de school (driehoek Steenbakkersstraat – Schildersstraat – Nijverheidsstraat en rond de Sportpit) is roken niet toegestaan. Wie ziek wordt tijdens de schooluren of slachtoffer van een ongeval, meldt zich bij de opvoeder. Afhankelijk van de situatie zal je opgevangen worden in het verzorgingslokaal, of naar huis of naar een ziekenhuis gebracht worden. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we hen laten beslissen over het verdere verloop. De school beschikt over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen en er zijn ook over enkele personeelsleden die geregeld opleiding volgen om eerste hulp te verstrekken. De school mag geen medische handelingen stellen en zal in geen geval geneesmiddelen ter beschikking stellen, ook geen pijnstillers. Zo nodig zal de school de hulp van gespecialiseerde diensten inroepen of jou zelf naar het ziekenhuis laten voeren. De school zal je ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen. De directeur of zijn afgevaardigde kunnen beslissen om je te laten afhalen indien iemand jou thuis kan opvangen. In geen geval mag je op eigen houtje naar huis gaan zonder de school daarvan op de hoogte te brengen. Als je een beroep doet op eerste hulp, dan wordt dat in een register genoteerd. De bedoeling is zo na te gaan welke ongevallen op school zoal gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die te voorkomen. Op het einde van het jaar worden de gegevens in dit register vernietigd. Als je minderjarig bent en je moet tijdens de schooluren geneesmiddelen nemen, kunnen je ouders de school vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Je ouders vragen dan een formulier aan dat zij en de behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. De school zal dan instaan voor de bewaring van de geneesmiddelen en een personeelslid zal erop toezien dat je je geneesmiddelen stipt neemt. Dat wordt telkens genoteerd in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dat register vernietigd. De geneesmiddelen worden uitsluitend in het verzorgingslokaal of het leerlingensecretariaat ter beschikking gesteld. Zo nodig zal het toeziend personeelslid je helpen (bijvoorbeeld bij het indruppelen), maar in geen geval zal het personeelslid andere medische handelingen stellen (bijvoorbeeld een inspuiting), want dat is strikt verboden. Neem je het geneesmiddel om een of andere redenen niet, dan worden je ouders daarvan op de hoogte gesteld. Het aanvraagformulier kan je verkrijgen bij je opvoeder.


26

Samenleven in een nette en verzorgde omgeving geeft voor iedereen een aangenaam gevoel. Daarom vragen we ook van iedereen de nodige aandacht en inspanningen voor het milieu in onze school. Papier wordt ingezameld in een aparte bak in klas of in papiercontainers op de speelplaats. P.M.D.-afval (plastic, metaal, drankkarton) wordt verzameld in de daartoe bestemde blauwe of rode containers. Ander afval wordt in de vuilnisbakken gedeponeerd. Met zo’n houding respecteer je het werk van het dienstpersoneel en de inspanningen van de school voor een fraaie en nette leefruimte. De school levert belangrijke inspanningen om de gebouwen, het meubilair en de inrichting zo goed mogelijk te onderhouden. Draag er mee zorg voor. Het maakt het schoolleven er alleen aangenamer mee. Indien je al dan niet moedwillig iets beschadigt, zal daarvoor een vergoeding gevraagd worden. Wie iets gebroken heeft, verwittigt onmiddellijk het onthaal. In geval van vandalisme kan de politie ingeschakeld worden en kan een sanctie niet uitblijven. Op school maak je in de eerste plaats deel uit van een klas- en studiegemeenschap. Een gesloten relatie, waarbij je alleen nog aandacht hebt voor één partner schaadt de groepsgeest. In om het even welk groepsverband is zo’n relatie niet passend. Daarom dulden we ook geen vrijages op en rond de school. Zonder kwetsende woorden of ruwe taal is de omgang met mekaar zeker aangenamer. Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag Het behoort tot ieders verantwoordelijkheid pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag te voorkomen of als dat niet lukt te melden aan een opvoeder of een leerkracht. Wie zich slachtoffer voelt of pestgedrag vaststelt, signaleert dit best zo snel mogelijk aan een opvoeder of leerkracht. De betrokkenen worden door hen opgevangen en met de cel leerlingenbegeleiding wordt nagegaan hoe dit het best opgevolgd kan worden. We proberen steeds eerst het pestgedrag aan te pakken door de leerlingen op hun verantwoordelijkheid te wijzen en hen zelf initiatieven te laten nemen om correct met elkaar om te gaan, vb. in het kader van een No Blame-aanpak. Het spreekt echter vanzelf dat de daders conform het orde- en tuchtreglement gesanctioneerd kunnen worden. Netheid, zorg en stiptheid De school, ONZE school, is onze leefomgeving voor de 10 maanden van het schooljaar. In een ordelijke omgeving met zorgzame mensen is het prettig werken. Daarom verwachten we van iedereen respect voor het schoolmateriaal en de afspraken die een goede werking van de school bevorderen. In die zin moeten volgende eisen worden verstaan:  Naast je boeken en schriften voor elk vak, moet je altijd de schoolagenda, de map persoonlijk werk en een blaadjesschrift met losse blaadjes bijhebben.  Je notities bewaar je per vak in een map (niet alles door mekaar in de schoolagenda!). Je transporteert boeken en cursussen in een schooltas (boekentas of stevige rugzak), niet in een handtas. Een A4-map van 7 cm. breed moet in de afgesloten tas opgeborgen kunnen worden. Op die manier blijven boeken en cursussen langer in optimale staat.  Wij proberen de kosten van het onderwijs te beperken door huurboeken aan te bieden. Om iedereen zo optimaal daarvan te laten genieten vragen we uitdrukkelijk dat je de huurboeken op een verzorgde manier kaft en er nooit aantekeningen in maakt.  De agenda is een officieel document. De kaft ervan blijft onbeschreven.  Elke leerling is verantwoordelijk voor de orde en netheid in de klaslokalen. Er is een beurtrol voor de klasorde.

27




 

Behalve op de speelplaats en in de eetzalen, wordt er nergens gegeten of gedronken. Een afsluitbaar flesje water mag naar klas meegebracht worden om tijdens de leswissels te drinken. Tijdens de studie is water drinken steeds toegestaan. Frisdranken kunnen kleverige vlekken veroorzaken en worden daarom niet in de gebouwen binnengebracht. Ook kauwgom binnen de gebouwen is niet toegestaan. De lift wordt enkel gebruikt bij overmacht en na toestemming van de opvoeder. Je krijgt in dat geval een pasje voor die periode. Op muren, deuren, banken schrijven, papier of andere voorwerpen laten vallen en niet oprapen, vuilnis niet op de juiste plaats wegwerpen, enz. … tonen een gemis aan opvoeding en worden (zo mogelijk met schoonmaakopdrachten) gesanctioneerd.

Privacy – portretrecht – gebruik van de schoolnaam De school publiceert geregeld beeldopnamen van leerlingen op haar website, in de eindetrimester-brochure, op informatieblaadjes en dergelijke. De bedoeling van deze beelden is geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze te informeren over de schoolse activiteiten. Leraren en andere personeelsleden van de school zullen beeldopnamen met respect voor de afgebeelde personen maken. Ze worden steeds genomen in een normale schoolcontext. De school waakt erover dat de beeldopnamen niet aanstootgevend kunnen zijn. Bij twijfel zal de school zich steeds tot de betrokkenen wenden en hun toestemming vragen. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van beeldopnamen die in een schoolse context worden genomen. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat ten allen tijde (bij de ondertekening van het schoolreglement of elk later tijdstip) melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen beelden van jou meer publiceren. Ook de school heeft recht op de zorg voor haar naam. Daarom worden geen avondjes, vergaderingen, verkoopacties, bijeenkomsten of uitstapjes in klas- of schoolverband georganiseerd zonder voorafgaande toelating van de directeur. Alles wat georganiseerd wordt in schoolverband, zowel gedurende het schooljaar als tijdens de vakantie, wordt meegedeeld via de schoolagenda of een officiële brief. De weg van huis naar school en van school naar huis. Je neemt altijd de kortste of de veiligste weg. Dit is trouwens een eis van de maatschappij die je verzekert tegen ongevallen van en naar school. Elke leerling die bij een ongeval betrokken is, moet onmiddellijk – zeker binnen de 24 uur - de directie op de hoogte brengen met een omstandig verslag van het ongeval. Dan pas kan de verzekering tussenkomen. De schoolverzekering komt slechts tussen voor medische kosten. Materiële schade wordt niet vergoed. Je gedrag (houding en taal) onderweg moet onberispelijk zijn. Indien je je daar niet aan houdt, zal de school ingrijpen. Iedereen houdt zich aan de wegcode. Fietsen worden nooit op straat achtergelaten, maar steeds in een van de fietsenstallingen geplaatst. De fietsenstalling in de kelder aan de Nijverheidsstraat is zeker de veiligste plaats om je fiets achter te laten. Bromfietsen worden steeds geparkeerd in de daartoe voorziene zone in de Nijverheidsstraat. (Brom)fietsen moeten steeds op slot achtergelaten worden. De school is niet aansprakelijk bij diefstal of beschadiging van je (brom)fiets.


28

Reglementen voor specifieke vakken en (vak)lokalen Voor de lessen chemie en natuurwetenschappen voorziet de school voor de leerlingenproeven in veiligheidsbrillen en labojassen. De leerlingen zijn verplicht die te dragen. Bij de start van heel wat praktijklessen (vb. chemie, natuurwetenschappen, koken, mode, technologische opvoeding, …) wordt een lijst met veiligheidsvoorschriften besproken en met de leerlingen meegegeven. Deze vormen een deel van het schoolreglement. Van de leerlingen wordt dan ook verwacht nauwgezet deze werkplaatsreglementen na te leven. Je vindt deze werkplaatsreglementen in de bijlagen achteraan het schoolreglement. De lessen L.O. zijn een essentieel onderdeel van de eindtermen in elk jaar, ook de zwemlessen. Niet deelnemen kan enkel toegestaan worden omwille van medische redenen, voor een langere periode gestaafd door een doktersattest (zie 2.5.2.2) of voor één enkele les door een briefje van de ouders. Wie zonder medische redenen niet kan deelnemen aan het zwemmen en niet verschijnt op de inhaallessen zwemmen, wordt met het cijfer NUL gequoteerd. Leerlingen met lang haar kunnen om veiligheidsredenen verplicht worden in de gymlessen hun haar samen te binden. De leerlingen die niet deelnemen aan de lessen L.O. moeten toch in het lokaal aanwezig zijn. Ze mogen in geen geval vroeger naar huis en krijgen een vervangtaak. Op stage volgen de leerlingen strikt de afspraken van het stagereglement en dragen het stagepak met logo van de school. Veiligheid In het kader van de veiligheid treft de school ook maatregelen betreffende de brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Het spreekt vanzelf dat je deze inspanningen eerbiedigt en dat je je mee inzet om de veiligheid op school te bevorderen. Defecten en gevaarlijke situaties meld je steeds onmiddellijk aan de opvoeders. Bij brandalarm volg je steeds de richtlijnen zoals beschreven in je schoolagenda. Orde- en tuchtmaatregelen Overeenkomstig ons pedagogisch project willen we proberen om kleine wrijvingen en botsingen in goodwill voor mekaar op te lossen. Wie halsstarrig weigert een oplossing te aanvaarden of herhaaldelijk de leefregels met de voeten treedt, kan een orde- of tuchtmaatregel oplopen. Begeleidende maatregelen Wanneer je gedrag het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert of in gevaar brengt, kan de school in overleg met jou en je ouders de volgende begeleidende maatregelen voorstellen:  De interne time-out Je wordt tijdelijk uit de les verwijderd en meldt je bij de opvoeder die samen met jou op zoek gaat hoe de verstoorde relatie met de leerkracht hersteld kan worden.  De trainingskaart (individueel of klassikaal) Om een vlottere samenwerking in klas en/of met de leerkracht na te streven kan je een trainingskaart krijgen waarop een drietal werkpuntjes genoteerd staan waaraan gedurende een korte periode (max. 3 weken) extra-aandacht besteed zal worden. Dit kan zowel voor één leerling als voor een volledige klas. Bij een klassikale trainingskaart worden je ouders via een schrijven op de hoogte gebracht, een individuele trainingskaart wordt gemeld in de agenda. 29






De externe time-out Dit is een schoolvervangend programma. Dat betekent dat je gedurende een bepaalde periode (3 dagen tot 3 weken) opgevangen wordt in een project om aan je gedrag te werken. Je ouders moeten hiermee wel akkoord gaan. Het begeleidingscontract (meestal in combinatie met een tuchtmaatregel) In een begeleidingscontract kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd. Deze moeten ertoe bijdragen dat je je gedrag zo aanpast dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of leerlingen opnieuw mogelijk wordt. Een begeleidingscontract wordt steeds besproken met en ondertekend door de ouders én de betrokken leerling.

Ordemaatregelen Als je het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert, kan er een ordemaatregel worden genomen. Mogelijke ordemaatregelen zijn:  een verwittiging;  een aan- of opmerking in de agenda;  een pedagogisch verantwoord strafwerk;  een alternatieve ordemaatregel, vb. schoonmaken, kleine karweitjes, …  een strafstudie; Een strafstudie is steeds een sanctie omwille van ernstige redenen. De strafstudie wordt in de agenda van de leerling genoteerd en door de leraar aan de directie meegedeeld. Strafstudie heeft in principe plaats op woensdagmiddag of zaterdagvoormiddag. Tijdens de strafstudie wordt een opgelegde taak uitgevoerd. Deze ordemaatregelen kunnen worden genomen door het bestuurs-, onderwijzend en ondersteunend personeel van het schoolbestuur. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. Tuchtmaatregelen Als je gedrag werkelijk de les en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan de school niet anders dan over te gaan tot maatregelen die voor geen enkele betrokken partij aangenaam zijn. Het is dan ook pas in de allerlaatste instantie, als geen enkel ander vergelijk meer mogelijk is, dat de school zijn toevlucht zal nemen tot een tuchtmaatregel. Dit zal bv. het geval zijn:  als ordemaatregelen tot niets hebben geleid;  als je ernstige of wettelijk strafbare feiten stelt;  als je de realisatie van het pedagogisch project in gevaar brengt. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:  een tijdelijke verwijdering uit de lessen van één of meer vakken;  een tijdelijke uitsluiting uit de school voor de maximale duur van 10 schooldagen;  een definitieve uitsluiting uit de school. Tuchtmaatregelen kunnen alleen genomen worden door de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur. Als hij de definitieve uitsluiting overweegt, wint hij eerst het advies van de begeleidende klassenraad in. In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel, kan je als bewarende maatregel enige tijd de toegang tot de school worden ontzegd. Je wordt dan preventief geschorst.


30

Uiteraard kan een dergelijke preventieve schorsing enkel genomen worden in uiterst dringende omstandigheden:  voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting;  wanneer je aanwezigheid op school een gevaar vormt voor jezelf, medeleerlingen of personeelsleden van de school. Alleen de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan beslissen tot een dergelijke preventieve schorsing. Deze maatregel wordt schriftelijk en kort gemotiveerd meegedeeld aan je ouders. Hij gaat onmiddellijk in. De maatregel wordt bevestigd en zo nodig nader gemotiveerd in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing duurt dus tot wanneer er een tuchtmaatregel wordt uitgesproken of de tuchtprocedure wordt stopgezet. Als de directeur of de afgevaardigde van het schoolbestuur van mening is dat er reden is om een tuchtmaatregel uit te spreken, dan word je per aangetekende brief opgeroepen voor een onderhoud. Je wordt samen met je ouders en eventueel een raadsman gehoord over de vastgestelde feiten. Deze raadsman is niet noodzakelijk een advocaat. Dit onderhoud vindt ten vroegste plaats op de zesde dag (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na verzending van de brief (poststempel). Je ouders, eventueel je raadsman, en jijzelf krijgen vooraf inzage in je tuchtdossier. De directeur of de afgevaardigde van het schoolbestuur brengt je ouders binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) per aangetekende brief op de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing. Pas na deze mededeling wordt de tuchtmaatregel van kracht. Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de definitieve uitsluiting. Uiterlijk de zesde dag (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na verzending van de beslissing tot definitieve uitsluiting (poststempel), kunnen je ouders per aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie: Katholiek Secundair Onderwijs Oostende vzw. Campus Sint-Lutgardis De Heer E. Vande Pitte Voorzitter van de interne beroepscommissie Nieuwpoortsesteenweg 883 8400 Oostende Als het beroep niet tijdig wordt ingesteld of niet aangetekend wordt verzonden, zal dat tot de onontvankelijkheid van het beroep leiden. Dat betekent dat de interne beroepscommissie het beroep inhoudelijk niet zal kunnen behandelen. Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. Je wordt per brief opgeroepen om samen met je ouders en eventueel een raadsman, voor deze interne beroepscommissie te verschijnen. Uiterlijk tien dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen. Je ouders, eventueel je raadsman, en jijzelf krijgen voorafgaandelijk inzage in je tuchtdossier. De interne beroepscommissie kan de straf bevestigen, vernietigen, of vervangen door een lichtere straf. De interne beroepscommissie brengt je ouders binnen een redelijke termijn per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij de toepassing van dit tuchtreglement niet optreden als raadsman van jezelf en/of je ouders. Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die je niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uit maken van je tuchtdossier. 31


Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders er schriftelijk toestemming voor geven. Bij definitieve uitsluiting word je door de directeur of zijn afgevaardigde en door het begeleidend CLB actief bijgestaan bij het zoeken naar een andere school. Je tuchtdossier kan niet worden overgedragen naar een andere school. Recht op opvang Als je, na de voorziene procedure, preventief bent geschorst en/of tijdelijk of definitief bent uitgesloten, kunnen je ouders vragen om je op te vangen. Dit gebeurt door een gemotiveerde aanvraag. Als de school op deze vraag niet ingaat, zullen we dit schriftelijk en gemotiveerd meedelen aan je ouders. Als de school op deze vraag wel ingaat, dan worden er afspraken gemaakt met jou en je ouders.

Deel IV

Informatie

De bepalingen opgenomen in dit deel zijn meer van informatieve aard. Ze maken wel integraal deel uit van het schoolreglement. De school heeft het recht de informatie opgenomen in dit deel in de loop van het schooljaar te wijzigen, indien nodig na consultatie van de participatieorganen.

Wie is wie? Voor je opleiding zijn vanzelfsprekend in de eerste plaats de leraars verantwoordelijk. In onze school werken echter vele anderen mee om de studie, de administratie en het sociale leven te organiseren. Een aantal van die verantwoordelijken is direct bij je studie betrokken; anderen, die je wellicht niet eens leert kennen, werken achter de schermen. Om een volledig beeld van de organisatie te schetsen, vermelden we iedereen die bij de school betrokken is. Schoolbestuur: de vzw. “Katholiek Secundair Onderwijs Oostende” (K.S.O.O) Onze school maakt samen met het Onze-Lieve-Vrouwecollege, het Sint-Jozefsinstituut en het Vrij Technisch Instituut deel uit van dezelfde vzw Katholiek Secundair Onderwijs Oostende. Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De administratieve zetel van de vzw. is gelegen Vindictivelaan 9, 8400 Oostende. De voorzitter is de Heer Gilbert Vanleenhove. Het directieteam De directeur, bijgestaan door de adjunct-directeur, zorgt voor de dagelijkse leiding van de school. De directeur is de eindverantwoordelijke voor alle aspecten van het schoolleven, de adjunct van de directeur is verantwoordelijk voor de praktische organisatie van het schoolleven (waaronder de stages) en vervangt de directeur bij zijn afwezigheid. De directeur is de heer Guido Decombel. De adjunct-directeur is mevrouw Annik Soete. De interne beroepscommissie Wanneer ouders niet akkoord gaan met de definitieve uitsluiting van hun zoon/dochter of de genomen beslissing van de delibererende klassenraad betwisten, kunnen ze – conform de Schoolreglement 2012-2013

32

wettelijke beschikkingen – in beroep gaan bij de interne beroepscommissie. Er kan contact opgenomen worden met de voorzitter via het adres en het telefoonnummer van de school. De voorzitter is de Heer Eugeen Vande Pitte. Alle briefwisseling kan aan hem gericht worden: Nieuwpoortsesteenweg 883, 8400 Oostende. De andere leden van deze commissie zijn de heren Johan Herpelinck, Dirk Wanzeele, Jan Verschaeve en mevrouw Marijke Ven. (zie deel III, 2.9.4 en 3.2.3) De scholengemeenschap Onze school behoort samen met de scholen van de vzw KSOO, het Sint-Andreasinstituut Oostende, het Sint-Godelievecollege Gistel en BUSO Ter Strepe Middelkerke tot de scholengemeenschap “Petrus en Paulus”. De administratieve zetel is gelegen St.-Jansgasthuisstraat 20, 8470 Gistel. De coördinerende directeur is de heer Hugo Gevaert. Het departement Onderwijs geeft aan de scholengemeenschap een aantal bevoegdheden die een impact kunnen hebben op onze school zoals het opmaken van een structuurplan, de puntenverdeling voor het administratief personeel, … Scholengroep Katholiek Secundair Onderwijs Oostende Campus OLVO Onze-Lieve-Vrouwecollege, Vindictivelaan 9 Oostende Campus VTI Vrij Technisch Instituut, Stuiverstraat 108 Oostende Campus SJO Sint-Jozefsinstituut, Alfons Pieterslaan 21 Oostende Campus SLO Sint-Lutgardisinstituut, Steenbakkersstraat 80 Oostende

059 70 10 22 059 55 64 74 059 80 24 23 059 55 39 70

VZW Sint-Andreasinstituut SAO Sint-Andreasistituut (middenschool en bovenbouw) Steensedijk 151 Oostende

059 50 89 70

VZW Katholiek Secundair Onderwijs Gistel SIGO Sint-Godelievecollege St.-Jansgasthuisstraat 20, 8470 Gistel 059 27 08 80 VZW Katholiek Buitengewoon Onderwijs Oostende-Gistel BuSO - Ter Strepe Westendelaan 39, 8430 Middelkerke

059 31 99 30

Er is ook een internaat verbonden aan de scholengemeenschap. Internaat Hoogstraat 15, 8460 Oudenburg

059 26 74 19

Het onderwijzend, opvoedend en administratief personeel, het dienstpersoneel De groep van leraars vormt het onderwijzend personeel. Naast hun lesopdracht vervullen sommigen onder hen nog andere taken zoals klassenleraar, vakverantwoordelijke, graadcoördinator, ICT-coördinator, …. Het opvoedend personeel heeft als belangrijkste taak de leerlingen te begeleiden en te ondersteunen in niet-klassituaties. Zij houden toezicht tijdens de speeltijden en de middagpauze, zij volgen de afwezigheden van de leerlingen van nabij op, … Zij zijn voor de leerlingen het eerste luisterend oor en de altijd bereikbare helpende hand. Het administratief personeel staat de directeur bij in het administratief beheer van de school. Zij volgen alles op betreffende verzekeringen, rekeningen, attesten en documenten. Ook het personeel dat zorgt voor het onderhoud van de gebouwen, dat alles netjes en schoon houdt, dat in de keuken staat… is belangrijk voor het goed functioneren van onze school. De lijsten met namen van het onderwijzend personeel, het administratief en opvoedend personeel zijn altijd te verkrijgen op het secretariaat van de school.

33


De klassenraad Er zijn drie soorten klassenraden. 1) De toelatingsklassenraad, die beslist of een leerling als regelmatige leerling tot een bepaalde studierichting kan toegelaten worden. 2) De begeleidende klassenraad (zie deel II, 2.8.5) 3) De delibererende klassenraad (zie deel II, 2.9.1) De directieraad (pedagogische raad) De directieraad is een overleg- en adviesorgaan waarvan de leden door vrije verkiezingen onder de personeelsleden zijn aangewezen. De directeur, de adjunct-directeur, de graad-coördinatoren en de hoofdsyndicale afgevaardigde maken er ambtshalve deel van uit. Op dit ogenblik bestaat de directieraad uit: Joke Lippens, Greet Lowagie, Koen Debaene, Nathalie Chow, Rita Struys, Inge Waelkens (syndicaal afgevaardigde), Nele Van Quathem, Els Hautekiet, Rosemonde Hellinckx, Nele Vandierendonck, Ingeborg Borgoo, Linda Yde, Karlien Debruyne, Matthias Lauwers (leerkrachten), Pieter De Rijcke (opvoeder), Annik Soete (adjunct-directeur) en Guido Decombel (directeur) Het Lokaal Onderhandelingscomité Het Lokaal Onderhandelingscomité is een overlegorgaan tussen het schoolbestuur en het personeel van de school. De leden worden verkozen voor vier jaar. Het LOC heeft vier bevoegdheden: informatierecht, onderhandelingsbevoegdheid, toezicht en bemiddeling. De grenzen van deze bevoegdheden worden bepaald door het decreet. Het LOC neemt ook de bevoegdheden over van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW). De eerste agendapunten hebben dan ook steeds betrekking op de CPBWmaterie en worden bijgewoond door onze preventieadviseur, de heer Johan Cloet. Namens het schoolbestuur zetelen in het LOC: de heren Raf Jacxsens/Johan Vandenabeele, Guido Decombel en mevr. Annik Soete. Het personeel wordt vertegenwoordigd door mevr. Inge Waelkens, Inge Blondeel en Nathalie Chow. Het dienstpersoneel is vertegenwoordigd door de permanent technisch adviseur, de heer Geert D’Hondt. De ouderraad De ouderraad werkt op een opbouwende wijze mee aan de verbetering van de opvoeding van alle leerlingen op school en thuis. Zij komt maandelijks samen rond een pedagogisch onderwerp en wil een brug zijn tussen school en ouders. Zo helpt ze mee aan de organisatie van oudercontacten, organiseert een algemene oudervergadering, ondersteunt allerlei activiteiten op school en bereidt met de ouders die in de schoolraad zetelen de vergaderingen van de schoolraad voor. De voorzitter van de ouderraad wordt dit schooljaar nieuw aangesteld. De schoolraad In dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de leerlingen, de ouders en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. Het is hun taak, ieder vanuit zijn eigen invalshoek, het christelijke opvoedingsproject van de school te concretiseren. De voorzitter van de schoolraad is Luc Willaert. Schoolreglement 2012-2013

34

Het medezeggenschapscollege Voor alle scholen van de scholengemeenschap Petrus en Paulus (Vrij Onderwijs OostendeGistel) wordt een overkoepelende schoolraad opgericht: het medezeggenschapscollege. Voorzitter hiervan is de heer Willy Van Putte (VTI Oostende). De ministerraad en leerlingenraad Onze school heeft al jaren een sterke traditie van leerlingeninspraak. In februari 2003 werden we daarvoor trouwens bekroond met het participatielabel van de Vlaamse regering. Op het einde van elk schooljaar kiezen de leerlingen een aantal “voortrekkers”, ministers, die samen met de directie en de leerkrachten het schooljaar willen helpen inkleuren. Naast een coördinerende eerste minister hebben we nog een minister van cultuur, milieu, mode, onderwijs, pers en communicatie, sociale en religieuze animatie, sport en verzorging. De ministers begeleiden samen met hun ondersteunende leerkrachten de leerlingenraden, waar afgevaardigden van elke klas de noden en de verlangens van hun groep naar voor brengen en een voorbereid thema bespreken. De werkgroep schoolpastoraal Het team van de leerkrachten godsdienst, aangevuld met vrijwilligers uit het lerarenkorps nemen samen met de minister van sociale en religieuze animatie de zorg op voor de pastorale activiteiten (gebedsvieringen, bezinningsmomenten, bloemenverkoop, advents- en vastenwerking, vredesweek en Amnesty International, ...). Uiteraard worden zij bijgestaan door de collega’s, leerlingen en directie. Het CLB (Centrum voor Leerlingenbegeleiding) Het centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties gratis een beroep kunnen doen. Het CLB geeft informatie, hulp en begeleiding. Het werkt samen met de school, maar behoort er niet toe. Ouders en leerlingen kunnen dus gerust los van de school bij het CLB terecht. Waarvoor kan je bij het CLB terecht? Je hebt vragen over : 1. leren en studeren bijv.: heeft mijn kind dyslexie? mijn kind heeft moeite met rekenen, … 2. de loopbaan van mijn kind in het onderwijs (onderwijsloopbaanbegeleiding) : bijv.: een vraag over schoolrijpheid, wat na het 6de leerjaar, wat na het secundair onderwijs, is buitengewoon onderwijs aangewezen,…? 3. de lichamelijke gezondheid (preventieve gezondheidszorg): bijv.:’Ontwikkelt mijn kind lichamelijk goed ?’ of ‘Vragen over inentingen’… 4. de geestelijke gezondheid (psycho-sociaal functioneren): bijv.:’Mijn kind heeft faalangst, is schoolmoe, voelt zich niet goed in zijn vel, vertoont moeilijk gedrag, … C.L.B.-begeleiding is gedeeltelijk verplicht! 1. Voor het medisch onderzoek 2. als een leerling te vaak afwezig is op school (leerplicht) 3. voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs 4. om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen 5. bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste jaar A of B van het secundair onderwijs. Bijv. als je kind overgaat naar 1A als het advies 1B is of omgekeerd. 35


Hoe werkt het CLB? Als het CLB een vraag krijgt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een voorstel doen. Als de ouders van de leerling hiermee instemmen, wordt er verder begeleid. Vanaf de leeftijd van 12 jaar neemt de wet aan dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan Als de begeleiding start, maken we een dossier. In het dossier komen enkel de gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. Je kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. (Sommige gegevens moeten verplicht in het dossier zoals de resultaten van de medische onderzoeken). Als je kind naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten. Sommige gegevens geven we verplicht door: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan. Als je niet wil dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat dan moet je dat binnen de 10 dagen na je inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je (oude) CLB. Na het einde van de schoolloopbaan houden we het dossier van je kind minstens 10 jaar bij op je CLB, te tellen vanaf het laatste medisch onderzoek, voor buitengewoon onderwijs tot de leeftijd van 30 jaar. Vanaf 12 jaar mag je kind het dossier meestal inkijken, maar hierop bestaan enkele uitzonderingen. Ouders of voogd mogen het dossier enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Is je kind jonger dan 12 jaar, dan mag je als ouder of voogd het dossier inkijken. Dat geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. Indien je vragen hebt over het inkijken van dit dossier, neem gerust contact op met het CLB. Hoe werken de school en het CLB samen? De school en het CLB overleggen samen om de begeleiding zo goed mogelijk te laten verlopen. Het CLB heeft recht op de nodige informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de nodige informatie over de leerlingen in begeleiding. Het CLB houdt bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de regels van het decreet rechtspositie minderjarigen en het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ook de school houdt rekening met het ambtsgeheim, deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit houdt in dat je kan weigeren om bepaalde gegevens door te geven. Preventieve gezondheidszorg: Elke leerling moet verschillende keren op medisch onderzoek bij de CLB-arts en verpleegkundige. Deze onderzoeken zijn verplicht. Je kan de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB. Tijdens het onderzoek mag je kind aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Je kan ook met de dokter een afspraakje maken op een later tijdstip. Wanneer gebeuren de medische onderzoeken? ‐ In het eerste jaar secundair onderwijs (12-13 jaar) ‐ In het derde jaar secundair onderwijs (14-15 jaar) Welke inentingen kan je krijgen? ‐ Humaan Papillomavirus (HPV) ‐ Difterie, Tetanus, Kinkhoest

voor meisjes 1ste jaar sec.ond. (12-13 jaar) de leerlingen 3 jaar secundair ond. (14-15 jaar)


36

Het CLB biedt de inentingen aan gratis volgens het vaccinatieprogramma dat door de overheid is aanbevolen. De vaccinaties worden enkel gegeven mits de uitdrukkelijke toestemming van de ouders. Waar kan je met een klacht terecht? Heb je een klacht, dan wordt die gegarandeerd beluisterd. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Deze kan je vragen aan je CLB-medewerker of de directeur van je CLB. Wie begeleidt jouw school? Het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Oostende - Gistel Frère Orbanstraat 145 8400 Oostende T 059/506801 F 059/802028 www.clboostende.be [email protected] Jouw CLB-team: Mevr. An Van Loo, psycho-pedagogisch consulent (1ste graad B – BSO – OKAN) Mevr. Caroline Vanoverschelde, psycho-pedagogisch consulent (1ste graad A – ASO) De hr. Kenny Gardin, maatschappelijk werker Mevr. Krista Calcoen, arts Mevr. Andrea Deconinck, verpleegkundige Je kan hen steeds bereiken via hun [email protected] Wanneer kan je het CLB bereiken? Ma tot vrijdag: 8u30-12u | 13u30-17u (donderdag tot 18u) Vrij spreekuur medisch team: donderdagavond van 17u tot 18u Open in de herfstvakantie, 2 dagen in de kerstvakantie, krokusvakantie, 1 tot 14 juli, 16 tot 31 augustus

Schoolkosten Samen met de “Verklaring voor akkoord met het schoolreglement” krijg je op de eerste dag van het schooljaar een lijst mee met de financiële bijdragen die van jou of van je ouders gevraagd kunnen worden voor het leerjaar waarin jij de lessen volgt. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. (zie deel III, 2.1) Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. Wie de lijst met financiële bijdragen van de andere leerjaren wil inzien, kan zich steeds wenden tot het onthaal van de school.

Inschrijvingsbeleid De inschrijvingen starten op de infodag die traditiegetrouw doorgaat op de eerste zaterdag van het 3de trimester. Broers en zussen van leerlingen die al op onze school ingeschreven zijn, kunnen een maand vóór de officiële inschrijvingsstart al inschrijven.

Administratief dossier van de leerling De controle of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet, gebeurt aan de hand van je administratief dossier. Het is dan ook van zeer groot belang dat we zo vlug mogelijk over alle correcte gegevens beschikken. 37


Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar, moet je volgende documenten binnenbrengen om geldig ingeschreven te zijn:  het getuigschrift van basisonderwijs of, indien je dit niet hebt behaald, het bewijs van het gevolgde leerjaar;  een kopie van het laatste rapport van de basisschool en de BASO-fiche die je in de lagere school meegekregen hebt.  je identiteitskaart of je SIS-kaart, waarvan een fotokopie in je dossier bewaard blijft. Nieuwe leerlingen in een hoger leerjaar laten bij de inschrijving een fotokopie maken van hun identiteitskaart of SIS-kaart. Andere documenten worden door onze school zelf opgevraagd aan de school waar je voorheen les volgde. De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de administratie en de leerlingenbegeleiding goed te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende eventuele leer- en ontwikkelingsstoornissen, de gezondheidstoestand of het psychosociaal functioneren van sommige leerlingen. Dat gebeurt echter enkel met de toestemming van jou en je ouders. Deze gegevensverwerking is onderworpen aan de privacywet. Hierdoor heb je het recht te weten welke persoonsgegevens de school over jou verwerkt en deze gegevens zo nodig te verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake zijn.

Participatie Organen waarin de leerlingen vertegenwoordigd zijn: ministerraad en leerlingenraad, schoolraad en medezeggenschapscollege. (zie deel IV, 1.12-10-11) Organen waarin de ouders vertegenwoordigd zijn: ouderraad, schoolraad en medezeggenschapscollege (zie deel IV, 1.9-10-11) Organen waarin de leerkrachten vertegenwoordigd zijn: directieraad, lokaal onderhandelingscomité, schoolraad en medezeggenschapscollege (zie deel IV, 7-8-10-11)

Waarvoor ben je verzekerd? De school heeft voor leerlingen en personeel een verzekering voor burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid, lichamelijke ongevallen en rechtsbijstand bij het Interdiocesaan Centrum - Dienst Verzekeringen Guimardstraat 1, 1040 Brussel telefoon: 02 509 96 47 Polisnummer 0004611218098. De verzekeringspolissen liggen ter inzage op het schoolsecretariaat. Deze verzekering dekt alle persoonlijke letsels opgelopen tijdens om het even welke schoolactiviteit. Daaronder vallen dus ook de activiteiten op stage en de schooluitstappen. De leerlingen zijn eveneens verzekerd op de weg van thuis naar school en van school naar huis, voor zover ze rechtstreeks en onmiddellijk van huis naar school gaan en omgekeerd. Materiële schade wordt hoe dan ook door de schoolverzekering niet gedekt. Wat moet je doen bij een ongeval buiten de school?  Noteer de namen en adressen van getuigen.  Verwittig de politie indien er gewonden zijn.  Noteer de identiteit van de betrokkene en de nummerplaat van het voertuig.  Verwittig zo vlug mogelijk het onthaal of de directie. Indien je dat zelf niet kan, vraag dan dat iemand anders dit doet. Schoolreglement 2012-2013

38

Je meldt hierbij het opgelopen letsel, plaats en uur van het ongeval, de omstandigheden en de identiteit van de getuigen. Dan krijg je de nodige documenten: een geneeskundig getuigschrift en een uitgavenstaat. Je krijgt ook de nodige informatie zodat je weet wat je daarmee moet doen. Deze documenten bezorg je terug op school. Je mag ze dus NOOIT ZELF OPSTUREN! Ongevallen die niet binnen de 48 uur aan de school gemeld worden, zullen voor de schoolverzekering niet in aanmerking komen.

Vrijwilligers De vrijwilligerswet legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. De nieuwe wet verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke leerling en elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is iedereen op de hoogte. Organisatie De vzw KSOO - campus Sint-Lutgardis – Steenbakkersstraat 80 - 8400 Oostende Maatschappelijk doel : onderwijs verstrekken. Verzekeringen De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Tevens is een verzekering afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door de vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteit. Ook op stage is de leerling verzekerd door de arbeidsongevallenverzekering van de school. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Dienst Verzekeringen Guimardstraat 1, 1040 Brussel; telefoon: 02 509 96 47; Polisnummer 0004611218098 . De polissen liggen ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten.

Jaarkalender Zie de jaarkalender in de planningsagenda van de leerling of op het elektronisch leerplatform Smartschool.

Bijlagen 1) Werkplaatsreglement voor de keuken 2) Werkplaatsreglement voor de wetenschapsklassen

39


1. Werkplaatsreglement voor de keuken Kledij:   

Wit T-shirt + katoenen witte schort(indien schort met lange mouwen is T-shirt overbodig). Twee pannenlappen. Werkkledij moet - verzorgd en gewassen zijn na elke les - genaamtekend zijn

Persoonlijke beschermingsmiddelen:       

Lange haren samenbinden met een elastiek. Loshangende haarlokken vaststeken. Verzorgde kortgeknipte nagels. Geen nagellak of gelnagels. Geen ringen en andere overdreven juwelen of uurwerken. (vriendschapsbandjes,...) Leerlingen met een wonde aan de handen, zijn verplicht met handschoenen te werken. Handen worden gewassen voor de les start, na elke pauze, bij toiletbezoek en bij een verkoudheid.

Orde en netheid:        

Boekentassen en kledij horen thuis in de gang buiten het lokaal. Brandblusser, gastoevoer en elektrische kast moeten bereikbaar blijven. Kookboeken en cursussen horen thuis in de afgesloten kast van de leerkracht. Na het werk wordt alles proper afgewassen en worden alle kasten op orde gemaakt volgens de instructiefiche in de lade van elke keuken. Afval wordt gescheiden. Hiervoor zijn er verschillende vuilnisbakken op de speelplaats. Voor de les start worden de handen gewassen. Ook na iedere pauze. De vuilnisbakken in de keuken worden na elke les geledigd en gereinigd. Roken en kauwgom is verboden in de keuken.

Gebruik van machines en gereedschappen:      

Zorg dat je vooraf de nodige info gekregen hebt over het gebruik. Voor je met het toestel werkt, raadpleeg eerst de instructiekaart. Breng na het gebruik van het toestel deze terug op hun plaats. Zorg dat het toestel terug proper is. Zorg dat het toestel niet meer warm is. Leerlingen mogen een toestel enkel gebruiken met toestemming van de leerkracht.

Persoonlijk materiaal:  Leerlingen beschikken over een cursus.  Leerlingen beschikken over een wit T-shirt en een witte schort.  ( nieuwe leerlingen mogen een andere schort dragen tot ze in de praktijk  kleding een witte schort gemaakt hebben.)  Lln beschikken over een paar pannenlappen.  Lln beschikken over een eigen droge handdoek voor het drogen van de handen. Veiligheidsinstructies:  Weet waar de uitgangen en brandblusmiddelen zich bevinden.  Bij brandalarm handelen volgens het evacuatieplan.  Bij uitvallen van de elektriciteit dienen de elektrische toestellen te worden uitgeschakeld.  Gevaarlijke situaties, defecten, onduidelijkheden, problemen enz. Steeds aan de leraar melden.  Ongevallen en incidenten worden steeds gemeld aan de leraar zodat de nodige maatregelen kunnen getroffen worden.  Kleine verzorgingen worden door de leraar uitgevoerd, bij grotere wordt de leerlingen onder begeleiding naar het secretariaat gestuurd.  De keuken wordt nooit verlaat zonder de toestemming van de leraar.  Gevaarlijke producten voor het onderhoud worden opgeborgen in een afgesloten kast die enkel de leraar kan openen.  De leerling heeft de toestemming nodig om ze te mogen gebruiken.


40

2. Veiligheidsvoorschriften bij het werken in de wetenschapsklassen 1. Algemene veiligheidsvoorschriften 1) Zonder begeleiding mag niemand in het laboratorium aanwezig zijn. 2) Alle deuren van het labolokaal zijn dicht maar niet op slot wanneer erin gewerkt wordt. 3) Bij het uitvoeren van chemische proeven zijn een gewone labo-jas en veiligheidsbril verplicht. Draag je een bril, dan wordt de veiligheidsbril over de gewone bril gedragen. 4) Kies een labo-jas die lang genoeg is om ook je benen te beschermen en laat je labo-jas nooit open hangen. 5) Lange haren moeten in een staartje gebonden zijn. Ze zijn vlug ontvlambaar als je werkt met open vuur. 6) Het is verboden om in een labo te eten, te drinken, te roken of voedingsmiddelen te bewaren. 7) Plaats je schooltas op de aangeduide plaats en hang je jas aan de kapstokken buiten het lokaal (waardevolle voorwerpen eruit halen). 8) Werp, om verstoppingen te vermijden, nooit vaste, onoplosbare stoffen in de gootsteen (let vooral op stukjes glas, filtreerpapier, indicatorpapier, stukjes metaal enz. 9) Werp gebroken glas in de glascontainer (nooit in een gewone vuilnisbak) en verwittig daarbij de leerkracht. 10) Waarschuw bij een ongeluk (chemicaliën gemorst, verkeerd product gebruikt, opgelopen verwondingen enz.) onmiddellijk de leerkracht. 11) Tijdens elk practicum krijg je een plaats toegewezen. Verlaat die plaats alleen als dat noodzakelijk is. Voer de experimenten en doe de waarnemingen bij de proeven zoveel mogelijk bij je eigen werkplaats. Werk rustig, verspil geen tijd. Praat zachtjes, alleen met je partner van je groep. Zwijg onmiddellijk als de leerkracht iets wil meedelen. 12) Overleg met je partner rustig bij gemeenschappelijk uit te voeren proeven. 13) Na het beëindigen van het experiment ruim je alles netjes en tijdig op. Breng gebruikt materiaal naar de daartoe bestemde plaats. Elektrische toestellen worden steeds uitgeschakeld. Gas- en waterkranen worden dicht gedraaid. Reinig de labotafel en was daarna je handen.

2. Voorschriften bij laboratoriumwerkzaamheden Orde, netheid, nauwkeurigheid en stiptheid zijn de belangrijkste eigenschappen die je moet aanleren in het labo, om goede resultaten te bekomen en om ongelukken te vermijden. Nauwkeurigheid heeft voorrang op snelheid van werken: het is minder belangrijk hoeveel proeven je uitvoert, dan wel hoe je ze doet. De labotafel 1) Kijk voor je met een proef begint steeds het materiaal na. Ontbrekend of beschadigd materiaal meld je aan de leerkracht. 2) De labotafel moet permanent schoon gehouden worden. Op geen enkel moment mag er een druppel vloeistof of een spoor van een vaste stof op het tafelblad te merken zijn. Ruim altijd onmiddellijk op wat je gemorst hebt. 3) Alleen het hoogstnodige persoonlijke of groepsmateriaal (potlood en opgaveblad) mag op de tafel liggen; en zo ver mogelijk van de waterkraan en het materiaal voor het experiment verwijderd zijn. 4) Proeven waarbij giftige en/of brandbare gassen ontstaan moeten onder de trekkast uitgevoerd worden (wordt aangegeven door de leerkracht). 5) In gebruik zijnde apparaten of opstellingen moeten altijd bewaakt worden (vooral bunsenbranders en waterkoeling moeten voortdurend gecontroleerd worden). 6) Houd het glaswerk proper: het wordt eerst gewassen met detergent, daarna met gewoon kraantjeswater gespoeld. Enkele keren spoelen met weinig water is efficiënter dan één keer met veel water. Om spatten te voorkomen, draai je eerst de kraan open en regel je het watervolume. Dan pas breng je het materiaal in de waterstraal. Het afval 1) Werk steeds met kleine hoeveelheden van de stoffen die je gebruikt. Je experimenten zullen beter lukken en je zal de verschijnselen vaak beter kunnen waarnemen. Heb je toch te veel van een stof genomen, breng die dan nooit terug in de voorraadfles. Hou het eventueel als reserve; op het einde van de les behandel je het als afval. 2) Afval moet afzonderlijk ingezameld worden. Volg daarbij de instructies van de leerkracht. 3) Werp nooit pas uitgeblazen lucifers of pas gedoofde houtspaanders in de vuilnisbakken. Vodden of watten die in een vluchtig oplosmiddel zijn gedrenkt, werp je niet in de vuilnisbak. Plaats ook geen brandbare producten dicht bij de uitgangsdeuren.

41


Behandeling van stoffen 1) Voorraadflessen neem je nooit bij de hals vast, maar aan de zijkant, bij de buik van de fles en met het etiket bovenaan. Zo heb je ze stevig vast en zullen eventueel gemorste vloeistofdruppels het etiket niet beschadigen. 2) Voor het overbrengen van vloeistoffen kun je een trechter gebruiken, of langs een glazen staaf gieten. 3) Vaste stoffen meet je af door ze te wegen. Voor vloeistoffen gebruik je een maatglas of een pipet, of nog nauwkeuriger een maatkolf of buret (voer de instructies van de leerkracht uit)

3. Voorschriften bij het gebruik van chemische producten 1) Voer alleen de opgegeven experimenten uit, volg de beschreven werkwijze en met de aangegeven hoeveelheden. Lees steeds aandachtig vooraf de werkwijze. 2) Let goed op tijdens de briefing voor het practicum wanneer de leerkracht uitleg geeft over het omgaan met chemicaliën en apparatuur. 3) Vooraleer je zelf een stof uit de voorraadfles haalt, lees je altijd eerst het etiket: je controleert de naam van de stof, je leest aandachtig de H(azard) en P(recaution) zinnen – of de R(isk) en S(afety) zinnen zodat je goed weet waarmee je bezig bent. Let ook op de gevarensymbolen. 4) Raak chemische stoffen nooit aan met je handen: gebruik een spatel of lepel (geen glazen staaf) 5) Ruik nooit aan de chemische stoffen tenzij dat uitdrukkelijk wordt gevraagd. 6) Proef nooit van de stoffen 7) Sluit voorraadflessen steeds onmiddellijk na gebruik om te vermijden dat stoppen verwisseld worden, want zo kan de inhoud gecontamineerd worden. 8) Verwarm nooit vluchtige of ontvlambare producten boven een blote vlam, tenzij dat expliciet gevraagd wordt. Laat nooit brandbare producten staan op een tafel waarop een vlam brandt. Moet je met brandbare stoffen werken, doof dan eerst alle vuren. 9) Als een recipiënt met vloeistof breekt, waarschuw je eerst de leerkracht. Bij het opruimen worden eerst alle splinters met een borstel verwijderd, alvorens de vloeistof met een doek wordt opgeveegd. 10) Giet nooit water op geconcentreerd waterstofsulfaat maar wel druppelsgewijs zwavelzuur op water.

4. Eerste hulp bij ongevallen (EHBO) 1) Meld ieder ongeval aan de leerkracht en volg zijn/haat richtlijnen op. 2) Elke wonde moet verzorgd worden. 3) Brandwonden nooit afdichten maar overvloedig (15 minuten) spoelen met water. De ogen opentrekken met een oogdouche. Daarna altijd een oogarts raadplegen. De met chemische stof bevuilde kledij altijd onmiddellijk uittrekken en eventueel onder de douche staan. 4) Kleine wondjes worden door de leerkracht zelf verzorgd met de aanwezige EHBO-uitrusting. Bij alle andere ongelukken moet de EHBO-verantwoordelijke van de school verwittigd worden. Zorg ervoor dat je weet met welke stof je bezig was.

5. Voorschriften bij brand-, rook- en ontploffingsgevaar 1) De leerkracht draagt de verantwoordelijkheid voor de blusactie, hij/zij bepaalt hoe en wanneer er geblust moet worden. Dat kan met water zijn, zand, een branddeken of een brandblusser. Alleen de leerkracht mag de brandblusser bedienen. 2) Heb je haren of kleding vuur gevat, loop dan zeker niet weg: het vuur wordt door de beweging alleen maar aangewakkerd. Gebruik een branddeken om het vuur te doven. Gebruik nooit een CO2-toestel op een persoon.

6. De gevarensymbolen De nieuwe gevarensymbolen hebben steeds een witte achtergrond, een rode rand en een zwart figuur. (zie poster in de wetenschapslokalen).Het spreekt vanzelf dat je je houdt aan deze veiligheidsregels.

7. De P- en H-zinnen Werken met chemische stoffen is niet zonder gevaar. Het is dan ook van groot belang en de verantwoordelijkheid van iedereen om voor de start van een proef de gevaren juist in te schatten en de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen. Om het risico van het handelen met gevaarlijke stoffen tot een minimum te beperken, worden via voorzorgzinnen of P-zinnen een aantal richtlijnen aangegeven. Of een chemische stof al of niet gevaarlijk is voor je eigen gezondheid of voor je omgeving wordt weergegeven door gevarenzinnen of H-zinnen. Je vindt een overzicht van alle P- en H-zinnen op het internet, in het lokaal en op smartschool.Ook de (oudere) R- en S-zinnen vind je daar terug.


42

Inhoudsopgave: Welkom in het Sint-Lutgardisinstituut: dé school voor jou! ........................................................................................ 3 Deel I: Afspraken tussen school en ouders bij de inschrijving – engagementsverklaring .......................................... 4 Deel II: Het Pedagogisch project van het Sint-Lutgardisinstituut. .............................................................................. 6 Deel III

Het studiereglement: afspraken en leefregels.............................................................................................. 7

De inschrijving .................................................................................................................................................................. 7 Eerste inschrijving ......................................................................................................................................................... 7 Voorrang ........................................................................................................................................................................ 7 Herinschrijving .............................................................................................................................................................. 7 Inschrijving geweigerd?................................................................................................................................................. 8 Vrije leerling .................................................................................................................................................................. 8 Het studiereglement .......................................................................................................................................................... 8 Schoolkosten .................................................................................................................................................................. 8 Studieaanbod ................................................................................................................................................................. 9 Lesspreiding, afspraken tussen de middag, huiswerkklas en avondstudie ..................................................................... 9 Regelmatige leerling – verplichte aanwezigheid ......................................................................................................... 11 Afwezigheid .................................................................................................................................................................. 11 Algemene regel bij afwezigheid – de bewijslast ...................................................................................................... 11 Je bent ziek .............................................................................................................................................................. 11 Je bent te laat .......................................................................................................................................................... 14 Je moet naar een begrafenis of een huwelijk........................................................................................................... 14 Je bent (top)sporter ................................................................................................................................................. 14 Je mag ook afwezig zijn om volgende redenen........................................................................................................ 14 Om andere redenen mag je enkel afwezig zijn met de toestemming van de school ................................................. 15 Afwezigheid tijdens proefwerk, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken ............................................. 15 Spijbelen mag niet!.................................................................................................................................................. 15 Van school veranderen tijdens het schooljaar ........................................................................................................ 16 Bij afwezigheid van een leerkracht .............................................................................................................................. 16 Persoonlijke documenten ............................................................................................................................................. 16 De schoolagenda ..................................................................................................................................................... 16 Notities .....................................................................................................................................................................17 Persoonlijk werk van de leerling: huiswerk, oefeningen en toetsen ........................................................................ 17 Rapporten ................................................................................................................................................................ 17 Begeleiding bij je studies ............................................................................................................................................. 18 De klassenleraar ..................................................................................................................................................... 18 De opvoeder ............................................................................................................................................................ 18 De graadcoördinator .............................................................................................................................................. 18 De cel leerlingenbegeleiding................................................................................................................................... 18 De begeleidende klassenraad .................................................................................................................................. 19 De evaluatie ................................................................................................................................................................. 19 Permanente evaluatie of dagelijks werk .................................................................................................................. 19 Proefwerk ................................................................................................................................................................ 19 Stages en Geïntegreerde Proef (GIP) ...................................................................................................................... 20 Fraude ………………….. ....................................................................................................................................... 20 Cijfers – verhoudingen ............................................................................................................................................ 20 Mededeling en bespreking van de resultaten........................................................................................................... 21 De deliberatie op het einde van het schooljaar............................................................................................................ 22 Hoe functioneert een delibererende klassenraad? .................................................................................................. 22 Mogelijke beslissingen ............................................................................................................................................ 22 Geschreven adviezen ............................................................................................................................................... 23

43


Betwisting van de genomen beslissing door je ouders ............................................................................................ 23 Orde- en tuchtreglement ................................................................................................................................................ 25 Leefregels ..................................................................................................................................................................... 25 Kledij en houding .................................................................................................................................................... 25 Persoonlijke bezittingen .......................................................................................................................................... 25 Gezondheid en welbevinden .................................................................................................................................... 26 Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag ........................................................................................................ 27 Netheid, zorg en stiptheid ........................................................................................................................................ 27 Privacy – portretrecht – gebruik van de schoolnaam ............................................................................................. 28 De weg van huis naar school en van school naar huis. .......................................................................................... 28 Reglementen voor specifieke vakken en (vak)lokalen............................................................................................. 29 Veiligheid ................................................................................................................................................................ 29 Orde- en tuchtmaatregelen .......................................................................................................................................... 29 Begeleidende maatregelen ...................................................................................................................................... 29 Ordemaatregelen..................................................................................................................................................... 30 Tuchtmaatregelen.................................................................................................................................................... 30 Recht op opvang ...................................................................................................................................................... 32 Deel IV

Informatie ..................................................................................................................................................... 32

Wie is wie? ....................................................................................................................................................................... 32 Schoolbestuur: de vzw. “Katholiek Secundair Onderwijs Oostende” (K.S.O.O) ...................................................... 32 Het directieteam ........................................................................................................................................................... 32 De interne beroepscommissie ...................................................................................................................................... 32 De scholengemeenschap .............................................................................................................................................. 33 Het onderwijzend, opvoedend en administratief personeel, het dienstpersoneel ......................................................... 33 De klassenraad ............................................................................................................................................................ 34 De directieraad (pedagogische raad) .......................................................................................................................... 34 Het Lokaal Onderhandelingscomité ............................................................................................................................ 34 De ouderraad ............................................................................................................................................................... 34 De schoolraad .............................................................................................................................................................. 34 Het medezeggenschapscollege ..................................................................................................................................... 35 De ministerraad en leerlingenraad .............................................................................................................................. 35 De werkgroep schoolpastoraal .................................................................................................................................... 35 Het CLB (Centrum voor Leerlingenbegeleiding) ......................................................................................................... 35 Schoolkosten .................................................................................................................................................................... 37 Inschrijvingsbeleid.......................................................................................................................................................... 37 Administratief dossier van de leerling .......................................................................................................................... 37 Participatie ...................................................................................................................................................................... 38 Waarvoor ben je verzekerd? ......................................................................................................................................... 38 Vrijwilligers ..................................................................................................................................................................... 39 Jaarkalender ................................................................................................................................................................... 39 Bijlagen: veiligheidsvoorschriften bij het werken …................................................................................................. 329 In de keuken ................................................................................................................................................................. 40 In de wetenschapsklasse ................................................................................................................................................41


44

SCHOOLJAAR

Recommend Documents