SCHOOLGIDSBIJLAGE

SCHOOLGIDSBIJLAGE 2014 - 2015

1

Elckerlyc, basisschool voor Freinetonderwijs Boekenstein 45 1852 WS Heiloo tel 072 5321585 e-mail: [email protected] website: www.elckerlyc-heiloo.nl De school wordt formeel bestuurd door de Stichting Freinetschool Heiloo en maakt in de praktijk deel uit van de ISOB-scholengroep. Met ingang van 1 januari 2013 zijn bij de ISOB en de Stichting Freinetschool Heiloo het bestuur en het intern toezicht gescheiden. Beide stichtingen worden nu bestuurd door één College van Bestuur. Het College is benoemd door de Raad van Toezicht. Op de organisatie en het bestuur wordt toezicht gehouden door een Raad van Toezicht. ISOB Sokkerwei 2 1901 KZ Castricum tel: 0251 319888 e-mail: [email protected] http://www.isob.net/ INLEIDING EN INHOUDSOPGAVE Elckerlyc geeft een schoolgids uit in gedrukte vorm, elk gezin heeft zo’n gids en nieuwe ouders krijgen er een uitgereikt. Die gids bevat vooral de informatie die langer dan een jaar houdbaar is. De gids is ook te lezen op onze website. Als aanvulling op de gids hebben we jaarlijks deze bijlage met actuele, vooral praktische, informatie. Voor de meest actuele informatie kunt U terecht op onze website. Inhoudsopgave 1

Medezeggenschapsraad, oudervereniging en team

3

2

Schooltijden en gymnastiekrooster

4-5

3

Rapportages, nieuwsbrief, website en digiduif

5-6

4

Diversen, oa. verjaardagen, hoofdluis, overblijven

7-8

5

Voor- en naschoolse opvang

9

6

Passend Onderwijs

10

7

Medezeggenschap (MR en GMR) en Oudervereniging (OR)

11

8

Bestuur, ISOB

12

9

Verantwoording onderwijskwaliteit

14

10

Verlofregeling en verzuim

14

11

Vakantierooster en jaaragenda

16

2

1 MEDEZEGGENSCHAPSRAAD en OUDERVERENIGING De medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit de volgende leden: Jolanda Baart ouder 5336845 Wilma Bakker leerkracht schoolnr. Rogier Boon ouder, lid GMR 06 22240056 Maureen Borst leerkracht schoolnr. Irma Nuchelmans leerkracht schoolnr. Vacature oudergeleding E-mail van de MR

[email protected]

De oudervereniging (OR) bestaat momenteel uit: Myra Brussel (voorzitter) Simone Kee (secretaris) Bas Leguijt Maarten Nieuwmeijer Marco Stoorvogel, aftredend Miriam Wijker, aftredend (penningmeester)

5340025 06-29281736 5339554 8883693 5158321 5065672

TEAM naam groep Wilma Bakker 7-8 Maureen Borst 1-2 Jessica Brink 6-7 Anneke Datthijn 5-6 Robert van der Eng 6-7 Irene van Leeuwen 4-5 Winanda Maljaars 4-5 Irma Nuchelmans 5-6 Stefanie Oosterink 7-8 AnneMarie Oliveiro (IB) 2-3 Annabeth Olsthoorn 1-2 Letty Stokman 2-3 Xandra Westdorp, onderwijsassistente Eva van Willigen, conciërge Jan Zonneveld

e-mail [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Maureen Borst is de contactpersoon klachtenregeling en aandachtsfunctionaris. Anne-Marie Oliveiro is de Intern Begeleider. De teamleden zijn op school bereikbaar en ook via hun e-mail. Voor spoedeisende zaken: Robert van der Eng, adjunct-directeur 06 14972362 Jan Zonneveld, directeur 072-5340916 of 06 23252591

3

2 SCHOOLTIJDEN De schooltijden zijn als volgt: dag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag

groepen 1 t/m 8 1 t/m 8 1 t/m 8 1 t/m 8 1 t/m 4 5 t/m 8

’s morgens 8.45 - 12.15 8.45 - 12.15 8.45 - 12.30 8.45 - 12.15 8.45 - 12.30 8.45 - 12.30

‘s middags 13.15 - 15.15 13.15 - 15.15 13.15 - 15.15 vrij 13.30 - 15.15

Onze school is een open school. De deuren van de school gaan vroeg open, vanaf 8.30 uur en 13.00 uur zijn kinderen en ouders welkom. Voor de tijd tot half negen biedt Forte voorschoolse opvang. We willen wel graag om kwart voor negen beginnen, dus de kinderen op tijd binnen en de ouders op tijd weer naar buiten. Wilt u zo vriendelijk zijn afwezigheid van uw kind tijdig aan ons door te geven? Als wij gebeld zijn of een briefje hebben gekregen, dan maken wij ons niet nodeloos ongerust. GYMNASTIEK: De kleuters gymmen regelmatig in de speelzaal van de school. Aparte gymkleding is niet nodig; gymschoenen zijn i.v.m. voetwratten verplicht. De andere groepen gaan naar de gymzaal aan De Capelacker en naar de Vennewatershal. Gymkleding en -schoenen zijn verplicht.

4

Maandag sporthal ‘t Vennewater Het Zevenhuizen 48, 1852 JC Heiloo 08.45 – 09.30

groep 7/8 *

09.30 – 10.15

groep 5/6

10.45 – 12.15

groep 4/5 *

Donderdag gymzaal aan de Capelacker, 1852 GX 08.45 – 10.15

groep 6/7 *

10.15 – 11.00

groep 5/6

11.00 – 12.15

groep 3 *

13.15 – 14.00

groep 7/8 *

*= beginnen of eindigen in de gymzaal

RAPPORTAGES Wij werken met portfolio’s waaraan kinderen en leerkrachten hun bijdrage leveren. De ouders krijgen het portfolio op school, na het gesprek kan het portfolio mee naar huis. Als het portfolio te vol wordt, dan haalt de leerkracht een deel van het werk eruit, dat kunt u thuis in een eigen map bewaren. Wilt u daarvoor eenzelfde map als de ‘originele’, dan kunt u op school een nieuwe vragen. Voor de groep 3 t/m 8 geldt: In november worden er 10-minutengesprekken gehouden zonder portfolio. In februari zijn er gesprekken met een portfolio. Aan het eind van het jaar is er weer een portfolio, gesprekken daarover vinden alleen plaats op verzoek van de leerkracht of van de ouders. Voor de kleuters gaat het als volgt: de ouders van de oudste kleuters hebben in november en februari gesprekken zonder portfolio. De oudste kleuters krijgen aan het eind van het jaar hun eerste portfolio, met een gesprek. Voor de jongste kleuters geldt dat ouders zich voor een gesprek kunnen opgeven, zij krijgen nog geen portfolio. In de kleuterperiode wordt één keer een huisbezoek afgelegd.

5

Nieuwsbrief, digiduif en website, schoolkrant Gemiddeld eens per twee weken komt er een nieuwsbrief uit. Daarin staat de agenda voor de komende periode, er worden mededelingen in gedaan en regelmatig schrijven we over freinetonderwijs en –technieken. En er staat vaak een stukje over wat er in de groepen gebeurt. Nieuws uit de groepen wordt steeds vaker gedeeld via de website, daar vindt u ook teksten van de kinderen, foto’s en links naar andere websites. De nieuwsbrief is te lezen op de website van de school: http://www.elckerlycheiloo.nl/ Als er een nieuwsbrief klaarstaat, krijgt u daarover een bericht via de ‘digiduif’. De digiduif is een communicatieprogramma waarmee mail en sms’jes verzonden kunnen worden. Het programma wordt ook gebruikt voor het inroosteren van de gespreksavonden. Voordat u het programma kunt gebruiken maakt u een account aan op http://www.digiduif.nl/ De schoolkrant komt ongeveer vijf keer per jaar uit en wordt gemaakt door de kinderen.

6

4 DIVERSEN Presentaties Met een zekere regelmaat presenteren de groepen datgene waarmee ze bezig zijn geweest. In de nieuwsbrief wordt aangegeven wanneer deze presentaties, voorheen maandsluiting genoemd, plaatsvinden. De pauze In de ochtendpauze kunnen de kinderen iets eten of drinken. Wij adviseren fruit. Verjaardagen De verjaardagen van de teamleden worden in de klas gevierd op nog nader te bepalen data. De verjaardagen van de kinderen worden zo mogelijk op de dag zelf gevierd, en in overleg met de leerkracht. Wie “de klassen rond” wil, kan dat doen in de pauze. Het is praktisch om even over de traktatie te overleggen met de leerkracht (i.v.m. allergieën bijv.) Wij zijn een groot voorstander van gezonde traktaties. Hoofdluis In verband met hoofdluis vragen wij u met klem uw kinderen regelmatig te controleren en ons te melden wanneer u bij uw kind hoofdluis constateert. Op school worden de kinderen na elke vakantie gecontroleerd door leden van de werkgroep. Als bij uw kind hoofdluis geconstateerd wordt, wordt u, als het een ernstig geval betreft, verzocht uw kind op te halen en te behandelen alvorens hem of haar weer naar school te sturen. Werkgroepen Binnen de school zijn een aantal werkgroepen actief:  Documentatie: onderhoud en ordening van het documentatiemateriaal  Overblijf: (zie hieronder)  P.R: organiseren van informatieavonden en inloopochtenden en het verzorgen van de publiciteit  Schooltuin: kinderen begeleiden in de tuin en bij het werken.  verkeersouders: alles m.b.t. verkeer, ook contacten met gemeente en bijvoorbeeld ANWB  schoolplein: alles m.b.t. de financiering en aanleg van het nieuwe plein.

7

Het overblijven De verantwoordelijkheid voor het verzorgen van de overblijf ligt bij de school. Samen met de Werkgroep Overblijf (bestaande uit ouders, de overblijfcoördinator en de directie) bepaalt de school hoe dit wordt georganiseerd. De oudergeleding van de medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht m.b.t. het beleid van de overblijf op school. Forte BV zorgt voor een gekwalificeerde overblijfcoördinator en met het online computersysteem van ‘Overblijven met Edith’ wordt de administratie bijgehouden. De overblijfcoördinator zorgt samen met overblijfouders dat de kinderen in een prettige sfeer kunnen lunchen en buitenspelen. Met het online systeem van ‘Overblijven met Edith’ kunt u de overblijfmomenten zelf bepalen en achteraf ontvangt u een gespecificeerde factuur die per automatische incasso moet worden voldaan. Wij hebben als school door dit systeem een goede controle op de aanwezigheid van kinderen en we kunnen goed inspringen op onvoorziene situaties. Ook bijzonderheden als medicatie of diëten zijn door het systeem duidelijk, zodat de overblijfouders en coördinator hier van op de hoogte zijn. Om het systeem optimaal te kunnen laten functioneren is het van belang dat alle ouders/verzorgers die hun kind gebruik laten maken van de overblijf, zich inschrijven in het systeem. Aan de inschrijving zijn geen kosten verbonden. Op de website van school: www.elckerlyc-heiloo.nl vindt u een link naar het overblijfsysteem. Op Elckerlyc is de overblijf van 12:15 uur tot 13:15 uur en het kost € 2,25 per keer. We maken met de kinderen goede afspraken om de overblijf voor iedereen een gezellig moment te laten zijn. Kinderen nemen zelf eten en drinken mee, dat wordt niet verzorgd door de overblijfouders. Schade aan goederen die kinderen van huis meenemen is voor eigen risico.

8

5 VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG Vanaf 1 augustus 2007 is het schoolbestuur verantwoordelijk voor het (laten) organiseren van de voor- en naschoolse opvang tussen 7.30 uur en 18.30 uur. Naast onze school staan nog twee scholen: de Zuidwester en de Willibrord. Met elkaar hebben we gekeken naar verschillende mogelijkheden en in goed overleg hebben we besloten gezamenlijk met de Stichting Forte in zee te gaan. Forte heeft een eigen onderkomen naast onze school en gebruikt daarnaast een lokaal van de Willibrord. We hebben nu een aantal jaren ervaring en de samenwerking bevalt wederzijds goed. Ook in 2014-2015 verzorgt Forte dus de voor- en naschoolse opvang. Hier cursief de informatie die Forte aanlevert: Buitenschoolse opvang op Elckerlyc: BSO Boekenstein BSO van Forte Kinderopvang Ruime gebouwen, veel buitenspeelruimte, goede hygiënische omstandigheden, hoge kwaliteitsnormen (HKZ certificaat) en aandacht voor de individuele ontwikkeling van uw kind. Als werkende ouder wilt u zorgeloos naar uw werk én de beste opvang voor uw kind. Bij Forte Kinderopvang zijn wij thuis in het bieden van Kinderkwalitijd. In de tijd die uw kind bij ons doorbrengt bieden wij verantwoorde en kwalitatief hoogwaardige kinderopvang. Over BSO Boekenstein BSO Boekenstein biedt buitenschoolse opvang voor kinderen van Elckerlyc, De Zuidwester en de St. Willibrordschool. BSO Boekenstein bestaat uit een hoofdgebouw en een dependance. Beide gebouwen zijn direct naast de scholen gevestigd. Zoals bij alle Forte BSO's is ook hier dagelijks een actief sport- en spelaanbod te vinden, en is er voor de kinderen de mogelijkheid om zich uit te leven in creatieve activiteiten, spelletjes, toneel of muziek. Voor het buitenspelen maken wij gebruik van de grote speelplaatsen bij de 3 scholen die met hun vele bomen en spelmogelijkheden een uitdaging bieden aan kinderen van elke leeftijd. Forte Kinderopvang werkt met themaperiodes welke als kapstok dienen voor het leeftijds- en belangstellingsgericht werken. Vanuit het thema wordt per periode een gevarieerd aanbod van activiteiten en workshops aan de kinderen gegeven. Daarnaast is er altijd de mogelijkheid om vrij te spelen of om gewoon lekker een boekje te lezen. Als een kind 7 jaar wordt, stroomt het op maandag-, dinsdag- en donderdagmiddag automatisch door naar Forte BSO 7+ aan de Vennewatersweg in Heiloo. Buitenschoolse Opvang 7+ is een nieuwe vorm van buitenschoolse opvang waar, naast het reguliere aanbod van activiteiten, bijzondere artistieke en sportieve activiteiten worden aangeboden welke passen bij de leeftijd en belangstelling van de oudere kinderen vanaf circa 7 jaar. Opvang tijdens vakanties Forte Kinderopvang biedt een totaalpakket van opvang gedurende het hele jaar. U kunt daarnaast kiezen voor opvang tijdens schoolweken of juist alleen in schoolvakanties. Tijdens de vakantieopvang bieden wij een extra uitgebreid en afwisselend activiteitenaanbod, zodat kinderen een fijn ‘vakantiegevoel’ krijgen. Voor meer informatie kunt u bellen met 0251 - 658 058, of kijk op www.fortebv.nl.

9

6 PASSEND ONDERWIJS Op 1 augustus 2014 gaat de Wet passend onderwijs in. Passend onderwijs moet ervoor zorgen dat kinderen een zo passend mogelijke plek in het onderwijs krijgen, ook kinderen die extra hulp nodig hebben. Er kan b.v. extra begeleiding nodig zijn vanwege een beperking of gedragsprobleem, of omdat het leren moeilijker gaat. Zorgplicht Scholen hebben bij passend onderwijs zorgplicht. Dit betekent, dat ze ervoor moeten zorgen dat iedere leerling die bij hen ingeschreven staat of wordt aangemeld, een passend onderwijsaanbod krijgt als er extra ondersteuning nodig is. Er wordt dan onderzocht wat de leerling nodig heeft, ofwel welke specifieke onderwijsbehoeften die heeft. Schoolondersteuningsprofiel In het schoolondersteuningsprofiel is beschreven welke mogelijkheden de school heeft om leerlingen met uiteenlopende onderwijsbehoeften te kunnen ondersteunen. Het schoolondersteuningsprofiel wordt jaarlijks geactualiseerd. Ons schoolondersteuningsprofiel staat op de website van de school. We onderscheiden in het schoolondersteuningsprofiel basisondersteuning en extra ondersteuning. Leerlingen die binnen onze basisondersteuning vallen, kunnen wij goed helpen. Voor sommige kinderen is extra ondersteuning nodig om ervoor te zorgen dat ze het goed doen op school. Vaak is het bij het zoeken van een eerste school al bekend dat een kind extra ondersteuning nodig zal hebben, maar dat is niet altijd het geval. Soms wordt pas later duidelijk dat er extra ondersteuning nodig is. Als er sprake is van extra ondersteuning, doen we een beroep op de deskundigheid en financiële mogelijkheden van het samenwerkingsverband. Samenwerkingsverband In een samenwerkingsverband werken basisscholen en speciale (basis)scholen in de regio samen op het gebied van Passend Onderwijs. Voor onze regio is dat het Samenwerkingsverband PO NoordKennemerland. Het samenwerkingsverband beschikt over deskundigheid en financiële middelen om samen met de scholen en ouders te zoeken naar de beste oplossing als een leerling extra ondersteuning nodig heeft. Samenwerking en afstemming met ouders, school en andere deskundigen is daarbij belangrijk. Het samenwerkingsverband beslist over eventuele toewijzing van extra ondersteuning en middelen naar de scholen. De extra ondersteuning wordt georganiseerd in de vorm van arrangementen. Deze arrangementen kunnen licht en kortdurend van aard zijn, of zwaar en langdurig. Meestal zijn daar randvoorwaarden (extra middelen, menskracht en deskundigheid) van buiten de school voor nodig. Het kan voorkomen dat onze school de ondersteuning die een leerling nodig heeft zelf niet kan bieden. In overleg met de ouders zorgen we er dan voor, met ondersteuning vanuit het samenwerkingsverband, dat er een school gevonden wordt die wel een passend aanbod kan doen.

10

7 MEDEZEGGENSCHAPSRAAD (MR en GMR) en OUDERVERENIGING (OR) Medezeggenschapsraad De invloed van de overheid op de schoolbesturen is langzamerhand verminderd. Ouders en leerkrachten hebben middels de Wet op de Medezeggenschap Onderwijs meer invloed gekregen op de vorm en inhoud van het onderwijs. Over veel onderwerpen heeft de raad advies- of instemmingsrecht. De medezeggenschapsraad van Elckerlyc bestaat uit drie ouders en drie leerkrachten. Een MR-lid heeft zitting voor een periode van twee jaar en is herkiesbaar. Ouders kunnen zich verkiesbaar stellen. Als er meerdere kandidaten zijn, organiseert de raad een verkiezing. De raad vergadert zeven keer per jaar. Deze vergaderingen zijn openbaar toegankelijk voor ouders en leerkrachten. De vergaderdata worden genoemd in de nieuwsbrief. Op de website staat een jaarplanning met te bespreken agendapunten. Indien een onderwerp dit vereist, kan de raad gedeeltelijk besloten vergaderen. Voor elke vergadering houdt de raad een inloopspreekuur. Dit is een informeel half uur waarin u de raad zaken kunt voorleggen of duidelijkheid kan vragen. De notulen van de raad zijn ter inzage bij de MR. Wilt u liever geen gebruik maken van het spreekuur maar wel een onderwerp aan de orde stellen, dan kunt u zich wenden tot een van de MR-leden. U kunt ook een brief schrijven aan de MR en die deponeren in het postvak in de lerarenkamer. Of een e-mail naar [email protected]. Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) Alle ISOB-scholen leveren uit hun MR een vertegenwoordiger voor de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR), de verhouding ouders en personeel is ongeveer gelijk. In de ISOB-documenten "Statuut (G)MR-en" en "Reglement (G)MR" staan de bevoegdheden, verantwoordelijkheden, taken en werkwijze van de GMR en de tweeëntwintig MR-en (per school) vermeld. De GMR heeft enerzijds inbreng in de beleidsvoorbereiding en in de beleidsontwikkelingen (meedenken in de ISOB-ontwikkelingen) en anderzijds volgt de GMR op kritische wijze de bovenschoolse situatie (verantwoording vragen).Tenslotte toetst de GMR het bestuursbeleid conform haar advies- en instemmingsrecht. Oudervereniging Ouders hebben in 2006 de ‘oudervereniging Elckerlyc’ opgericht. Leden van de vereniging zijn de ouders van de school. NB: het is niet verplicht lid te worden. De statuten zijn te lezen op de website van de school. De oudervereniging heeft een ouderraad van zes enthousiaste ouders die mede zorgdragen voor de organisatie van activiteiten die buiten het normale lesprogramma vallen. Denk aan activiteiten als het Sinterklaasfeest, het Kerstfeest, het eindejaarsfeest, de avondvierdaagse enz. Ook bij het schoolkamp voor de groepen 7 en 8 is de OR betrokken. De ouderraad int en beheert het geld dat de leden van de vereniging betalen, het wordt gebruikt om genoemde activiteiten te kunnen bekostigen. De kosten van het lidmaatschap worden vastgesteld tijdens de algemene, voor elke ouder toegankelijke, jaarvergadering die elk schooljaar plaatsvindt in oktober. Momenteel betalen de leden een bijdrage €73,- per kind per jaar. Het rekeningnummer van de 11

oudervereniging is 533395593 ABN/ AMRO t.n.v. Elckerlyc-basisschool Heiloo. Voor het genoemde schoolkamp van de groepen 7 en 8 wordt, afhankelijk van de bestemming, een aparte, vrijwillige bijdrage gevraagd. Alle leerlingen gaan mee. 8 BESTUUR en ISOB De school valt, met eenentwintig andere scholen in de regio, onder de verantwoordelijkheid van de ISOB. De afkorting staat voor Intergemeentelijke Stichting Openbaar Basisonderwijs. Deze stichting bestuurt de openbare scholen van 6 gemeenten: Bergen, Castricum, Graft-de Rijp, Heiloo, Schermer en Uitgeest. Hoewel de bestuursvorm van de Stichting Freinetschool Heiloo neutraal bijzonder is, onderschrijft Elckerlyc de uitgangspunten van het openbaar onderwijs. Voor meer informatie over de ISOB zie http://isob.net/ Daar vindt u de samenstelling van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. En ook documenten over de missie, het doel en de uitgangspunten van de ISOB, over het veiligheidsbeleid en de statuten. Alle gemeenschappelijke beleidszaken binnen de ISOB worden besproken in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Bovenschools (voor alle ISOB-scholen) vastgestelde protocollen en afspraken kunt u nalezen op onze website http://www.elckerlyc-heiloo.nl/ Voorbeelden van dergelijke protocollen zijn het Protocol Medicijnverstrekking en medisch handelen en het Protocol Toelating en verwijdering.

12

Klachtenregeling Elckerlyc hanteert de klachtenregeling van ISOB, deze ligt op school ter inzage. Ondanks de inzet om alles naar wens te laten verlopen op onze school, kan het voorkomen dat u het gevoel heeft dat iets niet goed is gegaan, of dat de school in gebreke is gebleven. Als dit gebeurt dan betreuren wij dit zeer. In voorkomende gevallen vragen wij u te overleggen met de leerkrachten van uw kind of met de persoon in kwestie om de problemen op te lossen. Als dit niet lukt, dan vragen wij u contact op te nemen met een van de directieleden om tot een bevredigende oplossing te komen. Mocht ook dat niet lukken en wilt u een klacht indienen, dan kunt u informatie van de contactpersoon krijgen hoe u dat kunt doen. Deze contactpersoon is een door het bevoegd gezag benoemd teamlid en kan naar een vertrouwenspersoon verwijzen. De contactpersoon van onze school is Maureen Borst, telefoon op school 072 5321585 Landelijke klachtencommissie. U kunt ook terecht bij de Landelijke klachtencommissie. In overleg met de vertrouwenspersoon kunt u besluiten met uw klacht hogerop te gaan. U kunt ook zelfstandig tot dit besluit komen, zonder de vertrouwenspersoon in te schakelen. Termijn van indiening van een klacht Een klacht over iets dat zich meer dan een jaar voor het indienen van de klacht heeft voorgedaan neemt de Landelijke klachtencommissie in beginsel niet in behandeling. Zij kan hierop een uitzondering maken. Zie hiervoor de informatie op de website www.onderwijsgeschillen.nl . Hierop is ook het reglement van deze commissie te vinden. Adresgegevens: Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht Telefoon: 030 2809590 www.onderwijsgeschillen.nl De vertrouwenspersoon, die geen deel uitmaakt van de school, biedt ondersteuning aan de persoon met een klacht als die besluit om een officiële klacht in te dienen bij de Landelijke klachtencommissie. Aandachtsfunctionaris Een aandachtsfunctionaris is verantwoordelijk voor de uitvoering van de implementatie Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. De aandachtsfunctionaris coördineert het signaleringsproces, verwijzing en zorg rondom het kind en het gezin bij een vermoeden van huiselijk geweld en kindermishandeling. Daarnaast is een aandachtsfunctionaris vraagbaak voor collega’s, en geeft advies over de aanpak kindermishandeling zowel beleidsmatig als op uitvoerend niveau. De aandachtsfunctionaris van Elckerlyc is Maureen Borst.

13

9 VERANTWOORDING ONDERWIJSKWALITEIT Een basisschool is verplicht ook informatie in de schoolgids op te nemen over de resultaten van het onderwijs. advies vmbo vmbo tl vmbo tl - havo havo havo – vwo vwo schoolverl aters Cito-eindscore: Elckerlyc gemiddeld landelijk gemiddeld

2012 1

2013 3 5

2014 1 6 6

6 21

7 2 9 26

538,3

533.2

536.4

535,1

534.7

534.4

3 11

7 20

De gemiddelde cito-eindtoetsscore van Elckerlyc is het ene jaar hoger dan het andere maar steeds ruim boven het landelijk gemiddelde, behalve in 2013. Gemiddeld over de laatste zestien jaar is het 539.1 Het is onze ambitie om minimaal een gemiddelde score te halen die door de inspectie als ‘goed’ beoordeeld wordt. Met de scholen van voortgezet onderwijs is regelmatig contact over de vorderingen van onze oud-leerlingen. We volgen hun ontwikkeling omdat we geïnteresseerd blijven in hen én omdat we willen weten of onze adviezen goed zijn. Vertrouwensinspecteur De inspectie waakt niet alleen over de kwaliteit van het onderwijs: Als een kind op school op een erg onaangename manier is lastiggevallen, dan kan de hulp van een vertrouwensinspecteur worden ingeroepen. Bij de onderwijsinspectie werken vertrouwensinspecteurs bij wie u terecht kunt voor het melden van klachten over gebeurtenissen in het onderwijs op het gebied van bijvoorbeeld:  seksuele intimidatie en seksueel misbruik  lichamelijk geweld  grove pesterijen  geweld, extremisme, discriminatie, onverdraagzaamheid De vertrouwensinspecteurs zijn tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer 0900 – 111 3 111 10 VERLOFREGELING EN VERZUIM Toestemming voor onderzoek of behandeling buiten de school onder schooltijd Het volgende stukje heeft te maken met verzuim door kinderen. Op ISOBniveau zijn hier richtlijnen voor opgesteld:

14

Ouders kunnen de school toestemming vragen om medewerking te verlenen voor onderzoek/behandeling/begeleiding onder schooltijd door externen. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om logopedie, fysiotherapie, medisch of psychologisch onderzoek. Uitgangspunt hierbij is, dat een leerling zoveel mogelijk meedoet met het onderwijsprogramma. Afspraken buiten de school moeten zodanig gepland worden, dat de leerling zo weinig mogelijk afwezig is. Een aanvraag voor deze vorm van verlof voor onderzoek of behandeling buiten de school moet schriftelijk worden aangevraagd bij de directie. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een instemmingsformulier. Bij ondertekening daarvan nemen de ouders zelf de verantwoordelijkheid op zich gedurende de tijd dat het kind niet op school kan zijn en wordt de school gevrijwaard voor aanspraken gedurende deze tijd. Er kan alleen toestemming worden gegeven als het zeker is dat de leerling onder begeleiding naar een externe instantie gaat. Op het laatste blad van deze schoolgids vindt u het vakantierooster. Voor incidenteel verlof of vakanties buiten het genoemde rooster, gelden strikte regels. De overheid besteedt veel aandacht aan het ongeoorloofd verzuim, met name aan het luxe verzuim. De formele richtlijnen en een aanvulling daarop van de leerplichtambtenaar staan op de website.

15

11 VAKANTIEROOSTER en JAARAGENDA Vakanties en vrije dagen 2014-2015: Herfstvakantie: Studiedag team Kerstvakantie: Voorjaarsvakantie: Studiemiddag Studiemiddag Paasweekend: Koningsdag Meivakantie: Pinksterweekend: Zomervakantie:

13 t/m 17 oktober 7 november, kinderen vrij 22 december t/m 2 januari 23 februari t/m 27 februari 9 maart, kinderen ’s middags vrij 3 april, kinderen ’s middags vrij, begin Paasweekend 6 april 27 april 4 mei t/m 15 mei 25 mei 6 juli t/m 14 augustus

Jaaragenda 18 aug tot half september 13 okt t/m 17 okt 23 okt 30 okt 4 en 13 nov 7 nov 5 dec 22 dec t/m 2 jan 5 en 10 feb 24 feb t/m 28 feb 9 maart 24 mrt 3 apr 6 apr 21, 22 en 23 apr 27 apr 30 apr 3 t/m 15 mei 25 mei 9 t/m 12 juni 18 juni 25 juni 1 juli 3 juli

eerste schooldag informatieavonden van de verschillende groepen herfstvakantie, op 10 oktober alle groepen 12.30 uit jaarvergadering oudervereniging informatieavond freinetonderwijs mondelinge rapportage studiedag freinetbeweging, kinderen vrij Sinterklaas kerstvakantie, op 19 december alle groepen 12.30 uit rapportage/portfolio voorjaarsvakantie, 21 februari alle groepen 12.30 uit studiemiddag, kinderen ’s middags vrij freinet informatieavond studiemiddag, kinderen ‘s middags vrij, paasweekend Paasweekend cito-eindtoets voor groep 8 koningsdag schoolfotograaf meivakantie, 1 mei alle groepen 12.30 uit Pinksterweekend avondvierdaagse rapportage/portfolio Beundag met musical groep acht welkomkring en eindfeest de laatste schooldag, alle groepen om 12.00 uur uit

16