Schaatsen en Inline‐skaten, het jaar rond KNSB Verenigingsdag 2012
Even voorstellen
Eelco van der Werf ∗ Voorzitter Schaats‐ en Inline‐skate Vereniging Zeist ∗ Lid Baancommissie Utrecht ∗ Lid RTC inline‐skate Midden‐Nederland
Verwachtingen?
?
Onze vereniging ∗ ∗ ∗ ∗
Opgericht in 1968 Zomer 2009; tragische aanleiding voor vernieuwing Voorjaar 2010; presentatie jeugdbeleidsplan Najaar 2012; verenigingsbreed beleidsplan
Laatste 2 jaar: ∗ Ca. 150 nieuwe leden, waarvan 85% jonger dan 16jr. ∗ Eigen accommodatie (clubhuis/baan) ∗ Veel samenwerking en resultaat op sportief en maatschappelijk gebied.
Het probleem Algemeen: ∗ Omgaan met politieke, maatschappelijke en economische veranderingen. ∗ Duidelijke keuzes maken, anticiperen en flexibel zijn ∗ Stilstaan en vasthouden is geen oplossing; kan zelfs gevaarlijk zijn. Vooruit kijken! ∗ Onze sport is niet klantvriendelijk; onze “klanten” willen geen eindeloze instructies, beschrijvingen en reglementen.
Het probleem Specifiek KNSB: ∗ 70% natuurijsclubs; worden actief als het vriest. ∗ 30% schaats/skate‐verenigingen; niet allemaal een jaar‐ rond programma. ∗ Van alle licenties is 7% inline‐skate (93% ijs‐disciplines) ∗ KNSB verandert wel, maar er wordt nog teveel achterom gekeken; ”zo hebben we het altijd gedaan, dus waarom veranderen?” ∗ Het aanbod sluit niet aan op de vraag van (bijna) leden ∗ Weinig/geen multidisciplinaire activiteiten
Het probleem Specifiek vereniging: ∗ Geen beleid(splan) ∗ Behoudend bestuur ∗ Leegloop jeugd vanaf junioren C ∗ Te weinig kader en vrijwilligers ∗ Geen ambities ∗ Weinig communicatie ∗ Veel “eilandjes” ∗ Veel leden kennen elkaar niet eens
De oplossing De problemen onderkennen en de volgende 3 vragen stellen: 1. Wat voor club willen wij zijn en welke koers gaan we varen? (strategie/visie) 2. Wie doet wat? (structuur/organisatie) 3. Hoe gaan we met elkaar om en creëren we verbinding? (cultuur/vrijwilligers) Zie ook Youtube filmpjes van de KNVB: Back to Basics, modern verenigingsbesturen & Oude gewoonten/nieuwe verschillen (ook opgenomen in KNSB op weg naar 2020)
De oplossing Ingrediënten: ∗ Accommodatie ∗ Leden/deelnemers ∗ Kader/vrijwilligers ∗ Organisatie ∗ Samenwerking ∗ Programma ∗ communicatie
De oplossing Conclusie: Een jaar‐rond programma , waarbij: ∗ Activiteiten worden uitgebreid en op elkaar afgestemd ∗ De accommodatie veel meer/beter wordt gebruikt ∗ Kader en vrijwilligers worden opgeleid en gewaardeerd ∗ Leden jaarrond bij alle activiteiten worden betrokken en een “sport‐product” op maat krijgen aangeboden. ∗ Nieuwe jeugdleden komen en bestaande behouden blijven ∗ Snel en goed wordt gecommuniceerd (intern/extern) ∗ Samenwerking belangrijk is (sportief/maatschappelijk)
De uitwerking Accommodatie: ∗ Met de gemeente zijn afspraken vastgelegd over gebruik van de skatebaan en het clubhuis (hele jaar) ∗ Exploitatie d.m.v. verhuur aan andere verenigingen en selecties en trainingsgroepen (zomer) ∗ Uitbreiding faciliteiten met kleedkamers, binnensport‐ruimte (schaatsplanken, etc.) EHBO en sportshop. ∗ Organiseren van aansprekende evenementen ∗ Verregaande samenwerking met ijsbaan‐stichting in de winter. ∗ Nieuwe (ambitieuze) plannen ontwikkelen
De uitwerking
Uitbreiding 330m baan met 200m piste en 450m wegparcours/wielerbaan Op termijn MFA met twee andere sportverenigingen en BSO.
De uitwerking Leden/deelnemers: ∗ Bepalen van doelgroepen (wie wil wat) ∗ Juiste trainingsgroepen samenstellen ∗ Betrekken bij alle activiteiten zomer en winter ∗ Helder overzicht van activiteiten aanbieden ∗ Gerichte/betere service aan (potentiële) leden ∗ Bestaande (jeugd)leden behouden ∗ Nieuwe leden werven ∗ Invoeren basislidmaatschap + cafetariamodel
De uitwerking Kader/vrijwilligers: ∗ Goede trainers binnenhalen en deze “ontzorgen” ∗ Kleine en overzichtelijke taken/functies creëren ∗ De juiste persoon op de juiste plek! ∗ Zoveel mogelijk “back‐up” inbouwen ∗ Opstellen vrijwilligersbeleid, gedragscode en vergoedingenbeleid ∗ Opleidingen promoten ∗ Waardering uitspreken & “leuke dingen doen”
De uitwerking Organisatie: ∗ Nieuwe statuten en huishoudelijk reglement ∗ Nieuwe naam, logo en huisstijl ∗ Meerjaren beleidsplan verenigingsbreed ∗ Structuur in bestuur, commissies en werkgroepen ∗ Organisatie moet uitstralen “in control” te zijn ∗ ALV naast belangrijk ook leuk maken ∗ Aanvraag combinatiefunctionaris
De uitwerking Samenwerking: ∗ Sportplatform Zeist; bespreekt en bepaald mede het sport‐ en accommodatie‐ beleid ∗ Sportservice Zeist; diverse activiteiten en m.n. de contacten met (basis)scholen. ∗ SSV (5 samenwerkende schaatsverenigingen) ∗ Voorzittersoverleg (20 schaatsverenigingen Utrecht) ∗ Andere gebruikers/verenigingen van het sportpark. ∗ Organisatie regiocompetitie inline‐skate (10 clubs)
De uitwerking Programma: ∗ Breedtesport: jeugdschaatsers<‐>jeugdskaters gezamenlijke activiteiten zomer/winter zijn belangrijk. ∗ Wedstrijdsport: LB <‐> ST <‐> MA <‐> IS Trainers en KNSB moeten meewerken ∗ Volledig programma in zomer: droogtraining, inline‐skate, toerskate, fietsen, loopraining, schaatstraining. Fietstijdritten, regio‐ en landelijke wedstrijden inline‐skate ∗ Volledig programma in winter: droog/zaaltraining, LB, ST, MA, jeugdschaatsen, toerschaatsen, bostraining. baan‐, gewestelijke‐ en landelijke wedstrijden LB, MA en ST ∗ Overige activiteiten en evenementen
De uitwerking Communicatie: ∗ Continue zorg dat juiste informatie op de juiste plek terecht komt. ∗ Zoveel mogelijk (gratis) exposure in plaatselijke en regionale media. ∗ Snelle en correctie informatie op website en social‐ media
Activiteiten & resultaten ∗ Jeugd 11‐stedentocht op combibaan voor basisscholen (500 kinderen) ∗ Organisatie Zeister winterspelen; kunststof schaatsbaan in winkelcentrum; clinic junior schaatsclub (360 dln.) ∗ 2x seizoenswissel; eind maart en eind september; diploma’s, vrijwilligers, trainers, prestaties wedstrijdgoep, start/info nieuwe seizoen, clinic jeugd. ∗ Jeugdschaatsfestijn ijsbaan Utrecht; laagdrempelig kennis maken met LB/MA/ST maar vooral plezier.
Activiteiten & resultaten ∗ Betere doorstroming jeugd naar wedstrijdgroep en toerschaatsers naar licentierijders. ∗ Organisatie skateclinics ism KNSB; 400 schoolkinderen ∗ Jeugdsportpas ism sportservice; 80 kinderen ∗ Schoolsportdag ism andere sportverenigingen op het sportpark, sportservice en scholen. ∗ 2x Topper op bezoek/clinic; 40 kinderen ∗ 4x loopclinic met Rob Druppers; 60 kinderen
Activiteiten & resultaten ∗ Vanaf 2012 eigen clubgebouw en exploitatie baan/gebouw ∗ 12 verenigingen/trainingsgroepen huren de accommodatie ∗ Skatebaan/clubhuis is ontmoetingsplek geworden zoals de ijsbaan die ‘s winters is. ∗ OZK inline‐skate met andere verenigingen met elk hun eigen clubkampioenschappen ∗ Spinn‐off in activiteiten bij andere verenigingen ∗ Organisatie van aansprekende evenementen zoals NK weg en zomerbiathlon.
Activiteiten & resultaten ∗ “club van de week” op schaatsen.nl ∗ “vrijwilliger van de week” op schaatsen.nl ∗ Aansprekende resultaten van de jeugd wedstrijdrijders: Veel deelname, medailles/podiumplaatsen bij NK baan inline‐skate, regiocompetitie (Mijnten Inline Cup), Vikingrace, baankamioenschappen LB en SS, nederlands pupillentoernooi, (inter)nationale shorttrackwedstrijden, NK jeugdmarathon en Landelijke baan jeugdcompetitie.
Impressie
Impressie
Impressie
Impressie
Impressie
Impressie
Impressie
Impressie
Impressie
Impressie
Impressie
Impressie
Impressie
Impressie
Impressie
Impressie
Impressie
Einde
Bedankt voor jullie aandacht.
Vragen?
