SAS pro Windows
Návrhář tiskových sestav
Copyright © 1992, 2016 Edookit.cz
Tato příručka k systému SAS (Systém agend pro školy) je popisem verze 8.0 tohoto programu. Změny a novinky v novějších verzích jsou popsány v nápovědě k programu v kapitole Co je nového. Další informace hledejte v nápovědě, v přiložených textových souborech a na internetu. Tato verze příručky je upravenou a doplněnou verzí předchozí verze příručky. Úpravy a doplnění byly provedeny na základě aktuální verze systému SAS z června 2016. Autor úpravy: Ing. Miroslav Žák, autorizované konzultační středisko systému SAS při SŠS Třebíč (
[email protected]).
Obsah 1 Základní informace .............................................................................................. 5 1.1 Účel modulu ...................................................................................... 5 1.2 Důležité pojmy .................................................................................. 5 1.3 Atributy tiskové sestavy .................................................................... 7 2 Popis ovládání a funkcí........................................................................................ 9 2.1 Spuštění............................................................................................. 9 2.2 Hlavní okno....................................................................................... 9 2.3 Panely nástrojů ................................................................................ 10 2.3.1 Panel nástrojů Standardní ............................................. 10 2.3.2 Panel nástrojů Formát ................................................... 13 2.3.3 Panel nástrojů Zarovnání objektů ................................. 13 2.3.4 Panel nástrojů Objekt ................................................... 14 2.3.5 Panel nástrojů Tabulky a ohraničení ............................. 15 2.4 Manažer sestav ................................................................................ 16 2.5 Pracovní okno ................................................................................. 19 2.5.1 Práce s objekty v pracovním okně ................................ 20 2.5.2 Skupina objektů ............................................................ 21 2.5.3 Práce s tabulkou............................................................ 23 2.6 Nabídka Sestava .............................................................................. 26 2.6.1 Funkce Sestava | Nová .................................................. 26 2.6.2 Funkce Sestava | Otevřít ............................................... 32 2.6.3 Funkce Sestava | Zavřít................................................. 32 2.6.4 Funkce Sestava | Uložit ................................................ 32 2.6.5 Funkce Sestava | Uložit jako......................................... 32 2.6.6 Funkce Sestava | Uložit vše .......................................... 32 2.6.7 Funkce Sestava | Manažer sestav .................................. 33 2.6.8 Funkce Sestava | Vzhled stránky .................................. 33 2.6.9 Funkce Sestava | Tisk ................................................... 38 2.6.10 Funkce Sestava | Nastavení tiskárny ........................... 39 2.6.11 Funkce Sestava | Vlastnosti ........................................ 39 2.6.12 Funkce Sestava | Konec .............................................. 40 2.7 Nabídka Úpravy .............................................................................. 40 2.8 Nabídka Zobrazení .......................................................................... 41 2.9 Nabídka Objekt ............................................................................... 41 2.9.1 Funkce Objekt | Text .................................................... 42 2.9.2 Funkce Objekt | Kolonka k vyplnění ............................ 42 2.9.3 Funkce Objekt | Čára .................................................... 43 2.9.4 Funkce Objekt | Obrázek .............................................. 43 2.9.5 Funkce Objekt | Parametry ........................................... 43 2.9.6 Funkce Objekt | Písmo .................................................. 43 2.9.7 Funkce Objekt | Ukotvení, Zamykání a Pořadí ............. 44 2.9.8 Funkce Objekt | Posunout ............................................. 44 2.9.9 Funkce Objekt | Seznam proměnných .......................... 44 2.10 Nabídka Operace ........................................................................... 46
2.10.1 Funkce Operace | Výběr, vstupy ................................. 46 2.10.2 Funkce Operace | Řazení ............................................ 52 2.10.3 Funkce Operace | Nastavení typu souborů .................. 54 2.10.4 Funkce Operace | Lokální (Globální) Vzorce ............. 56 2.11 Nabídka Pozadí ............................................................................. 59 2.11.1 Funkce Pozadí | Řádkování 1, 1,5 a 2 ......................... 59 2.11.2 Funkce Pozadí | Centimetrová mříž ............................ 59 2.11.3 Funkce Pozadí | Vlastní .............................................. 59 2.11.4 Funkce Pozadí | Ukázat pozadí ................................... 60 2.11.5 Funkce Pozadí | Umístění pro vlastní pozadí .............. 60 2.11.6 Funkce Pozadí | Zachytávat do mřížky ....................... 61 2.12 Nabídka Konfigurace .................................................................... 61 2.13 Nabídka Okno ............................................................................... 62 2.14 Nabídka Nápověda ........................................................................ 63 2.15 Lokální nabídka objektu................................................................ 63 2.15.1 Funkce Parametry ....................................................... 63 2.15.2 Funkce Písmo ............................................................. 71 2.15.3 Funkce Zarovnat do řady ............................................ 72 2.15.4 Funkce Zarovnat do sloupce ....................................... 73 2.15.5 Funkce Vymazat ......................................................... 75 2.16 Proměnné ...................................................................................... 75 3 Postupy práce se sestavami................................................................................ 76 3.1 Vytvoření sestavy – karty ............................................................... 76 3.2 Vytvoření sestavy – karty pro tisk do formuláře ............................. 77 3.3 Vytvoření sestavy – formuláře pro tisk na čistý papír ..................... 77 3.4 Vytvoření sestavy pro vysvědčení................................................... 78 3.5 Vytvoření seznamu pomocí průvodce ............................................. 78 3.6 Vytvoření seznamu bez průvodce ................................................... 79 3.7 Úprava existující sestavy ................................................................ 80 3.7.1 Změna výběrových podmínek nebo řazení ................... 80 3.7.2 Změna vlastního pozadí ................................................ 80 3.7.3 Doplnění proměnných do sestavy ................................. 81 3.7.4 Sestava pro rozvrh hodin nebo suplování ..................... 81 3.8 Příprava sestavy pro export dat ....................................................... 81 3.9 Tisk úplné třídní knihy .................................................................... 83 3.9.1 Proměnné pro sestavu ................................................... 83 3.9.2 Parametry proměnných pro tisk třídní knihy ................ 84 3.9.3 Prostup při tvorbě vlastní sestavy ................................. 86 3.9.4 Připravené sestavy ........................................................ 86 3.9.5 Použití .......................................................................... 86 3.10 Tisk QR kódů na vysvědčení ........................................................ 87 3.10.1 Proměnné pro tisk QR kódů ....................................... 87 3.10.2 Tiskopisy pro vysvědčení s QR kódy ......................... 88 3.10.3 Tiskové sestavy pro vysvědčení s QR kódy ............... 89
1 Základní informace Modul Návrhář tiskových sestav (NTS) je nedílnou součástí Systému agend pro školy SAS.
1.1 Účel modulu Modul Návrhář tiskových sestav slouží pro tvorbu formátovacích souborů, řídích tiskový výstup z jednotlivých modulů SAS. Návrhář tiskových sestav pracuje v tzv. režimu WYSIWYG (to, co vidíte na obrazovce, se vytiskne). Před zahájením tvorby sestavy máte před sebou bílý list, na který umísťujete příslušné prvky do míst, kde se mají tisknout. Můžete měnit písmo podle možností Windows a přímo vidíte zvolené písmo na obrazovce. Při tvorbě tisku do formuláře (např. vysvědčení) si můžete tento formulář zobrazit jako pozadí a příslušné proměnné umísťujete přímo do kolonek formuláře. Pro tvorbu jednoduchých seznamů je k dispozici průvodce, který vám pomůže s vytvořením tiskové sestavy.
1.2 Důležité pojmy Formátovací soubor tiskové sestavy (zkráceně tisková sestava nebo sestava) Výsledkem práce v Návrháři tiskových sestav je soubor uložený na disku, který je možné zvolit při použití funkce Tisk v ostatních modulech systému SAS. Tiskový výstup do Prohlížeče výstupů probíhá podle údajů uložených ve zvoleném souboru. Soubor můžete také kdykoliv znovu otevřít v modulu NTS a dále upravovat. Údaje, které se ukládají do formátovacího souboru tiskové sestavy, jsou popsány v kapitole 1.3 Atributy tiskové sestavy. Seznam Sestava typu seznam je určena pro vytváření výstupů, ve kterých jsou na jedné stránce údaje z více záznamů v databázi (např. seznam žáků ve třídě). 5
Karta Sestava typu karta je určena pro vytváření výstupů, ve kterých jsou na jedné stránce údaje pouze z jednoho záznamu v databázi (katalogový list žáka, dopis uchazečům apod.) Vysvědčení Sestava typu vysvědčení je zvláštním typem karty určeným pro tisk pololetního a závěrečného vysvědčení. Od karty se liší tím, že každý objekt umístěný v této sestavě má parametr pololetí, který lze nastavit na 1. nebo na 2. pololetí a tím určuje, ve kterém pololetí se objekt bude tisknout. Při výstupu z modulu Klasifikace žáků lze určit, pro které pololetí se má provést tisk (pro první, pro druhé nebo pro obě pololetí). Maturitní vysvědčení, výuční list Sestava typu maturitní vysvědčení je zvláštním typem karty určeným pro tisk maturitního vysvědčení nebo výučního listu. Objekt Do sestavy (na plochu znázorňující papír) je možné umísťovat objekty. Objektem může být statický text, kolonka k vyplnění, proměnná, čára nebo obrázek. Objektu lze nastavovat různé parametry, měnit řez písma apod. Kam na stránce objekt umístíte, tam se bude tisknout při výstupu z tiskárny. Statický text (zkráceně text) Statický text je typ objektu, pro který zadáte text, který se při tisku nemění. Může to být nadpis seznamu („Seznam žáků na exkurzi“), hlavička seznamu (pojmenování sloupců), větší část dopisu apod. Nejdůležitějšími atributy statického textu je vámi zadaný text a zvolený řez písma. Kolonka k vyplnění Kolonka k vyplnění je typ objektu, do kterého lze přímo zadat text podobným způsobem, jako ve statickém textu. V parametrech objektu však lze nastavit možnost dodatečného vyplnění po vytvoření sestavy a to pro jednotlivé stránky, nebo pro všechny stránky najednou. Proměnná Proměnná je nejčastěji používaný typ objektu. Obsah proměnné při tisku se mění podle aktuálně tištěného záznamu. Proměnnou je např. jméno žáka, rodné číslo, pořadí v sestavě. Zvláštní skupinou jsou globální proměnné, 6
jejichž obsah se při tisku sestavy obvykle nemění, ale při dalším tisku stejné sestavy pro jinou skupinu záznamů může být jiný (např. označení třídy v nadpisu seznamu žáků ve třídě nebo aktuální datum). Oddíl Při tvorbě sestavy typu seznam se v NTS stránka rozdělí na několik částí – oddílů. Každý oddíl má speciální význam, který se projeví při generování tiskového výstupu do Prohlížeče výstupů. Oddíly jsou např. záhlaví stránky, hlavička seznamu, tělo seznamu.
1.3 Atributy tiskové sestavy Při uložení sestavy do souboru se ukládá mnoho parametrů, které jsou pevně svázány se sestavou. Název Pojmenování sestavy, které je zároveň pojmenováním diskového souboru. (Přípona souboru je pevně dána podle typu sestavy.) Název sestavy zadáváte při jejím uložení do souboru. Typ sestavy Typ sestavy určuje, pro tisk které databáze (žáci, uchazeči, majetek, pracovníci, číselník tříd, číselník okresů atd.) je sestava vytvořena. Dále se rozlišuje sestava typu seznam, karta, vysvědčení a maturitní vysvědčení. Typ sestavy určíte při jejím vytvoření. Vzhled stránky Sestava obsahuje údaje o nastavené velikosti papíru (obvykle formát A4) a jeho orientaci (na výšku nebo na šířku), o nastavené velikosti okrajů stránky a také o počtu stránek. Vzhled stránky se nastavuje funkcí Sestava | Vzhled stránky a je vhodné ho upravit (je-li třeba) hned po vytvoření nové sestavy. Další stránka se do sestavy přidává pomocí ovladače pro přepínání mezi stránkami na panelu nástrojů. Oddíly V sestavě typu seznam jsou důležitým atributem sestavy oddíly – nastavuje se, které oddíly jsou součástí sestavy a jaká je jejich velikost (výška). Oddíly se nastavují funkcí Sestava | Vzhled stránky a je vhodné je nastavit před umísťováním objektů do sestavy. 7
Sloupce V sestavě typu seznam je možné zvolit tisk do sloupců (například pro tisk adres na samolepící štítky). Sloupce se nastavují funkcí Sestava | Vzhled stránky Po volbě počtu sloupců je možné nastavit další parametr, který určuje, v jakém směru se budou sloupce tisknout. Pozadí Pro usnadnění tvorby sestavy je vhodné zobrazit na stránce pozadí (řádky, centimetrová mříž nebo vlastní – obrázek formuláře). Na každé stránce může být jiné pozadí. Do souboru se ukládá také pozice vlastního pozadí na stránce. S pozadím se pracuje pomocí funkcí v nabídce Pozadí a je vhodné ho nastavit po nastavení vzhledu stránky. Objekty Každý objekt, jeho parametry a pozice na stránce se ukládá do souboru. S objekty se pracuje pomocí nabídky Objekt a pomocí lokální nabídky objektu. Řazení Při výstupu podle sestavy mohou být tištěné záznamy (žáci apod.) různě seřazeni (setříděni). Jejich řazení se nastavuje funkcí Operace | Řazení, kterou je možné použít kdykoliv při tvorbě sestavy. Výběr, vstupy Při výstupu podle sestavy mohou být vybrány jen určité záznamy podle různě zvolených podmínek (např. jen hoši). Tyto podmínky se nastavují funkcí Operace | Výběr, vstupy a je možné je kdykoliv při tvorbě sestavy změnit.
8
2 Popis ovládání a funkcí Modul Návrhář tiskových sestav se ovládá standardním způsobem jako ostatní moduly SAS a jiné aplikace pro operační systém Windows. Při práci s objekty lze pro přesun objektů a pro práci s lokální nabídkou s výhodou použít myš.
2.1 Spuštění Modul Návrhář tiskových sestav se spouští z Hlavního modulu volbou v nabídce Moduly nebo dvojím kliknutím na ikonu. Po spuštění se zobrazí hlavní okno přes celou obrazovku, přístupné jsou jen funkce Sestava | Nová, Sestava | Otevřít, Sestava | Manažer Sestav | Konec a nabídky Konfigurace a Nápověda.
2.2 Hlavní okno Hlavní okno se skládá ze tří částí:
hlavní nabídka panely nástrojů (lišty s tlačítky pod hlavní nabídkou) stavový řádek (spodní řádek okna)
V prostoru mezi panely nástrojů a stavovým řádkem je volná plocha, která se využívá pro zobrazení pracovních oken
Mimo hlavní nabídku je k dispozici lokální nabídka objektu, která je přístupná stiskem pravého tlačítka myši nad objektem.
Stavový řádek modulu Návrhář tiskových sestav obsahuje: pozici kurzoru myši na stránce v milimetrech 9
název objektu, na kterém se nachází myš, a nastavení jeho parametrů
Obrázek 1 Hlavní okno NTS s otevřenou prázdnou sestavou
2.3 Panely nástrojů Modul návrhář tiskových sestav umožňuje zobrazení pěti panelů nástrojů – Standardní, Formát, Objekt, Zarovnání objektů a Tabulky a ohraničení. Zobrazení či skrytí jednotlivých panelů je možné zvolit z kontextové nabídky vyvolané pravým tlačítkem myši v kterémkoli z panelů. Při příštím otevření bude zachována naposledy provedená volba.
2.3.1 Panel nástrojů Standardní Panel nástrojů Standardní obsahuje tlačítka pro rychlou volbu některých funkcí, tlačítka pro práci se schránkou, tlačítka pro volbu režimu práce se sestavou, nastavení měřítka a volbu stránky.
10
Tlačítko pro vytvoření nové sestavy, odpovídá funkci Sestava | Nová. Po zvolení otevře dialogové okno pro vytvoření nové sestavy. Tlačítko pro otevření existující sestavy, odpovídá funkci Sestava | Otevřít. Po volbě se zobrazí standardní okno pro výběr souboru a po vybrání souboru se zobrazí sestava. Toto tlačítko odpovídá funkci Sestava | Uložit a po stisku uloží otevřenou sestavu do souboru. Pokud nebylo dosud sestavě přiděleno jméno souboru, zobrazí se okno pro jeho zadání. Tlačítko pro provedení výstupu na tiskárnu – zkouška tisku. Po zvolení tlačítka se zobrazí dialogové okno Nastavení pro tisk a po jeho potvrzení se provádí tisk na aktivní tiskárně. Toto tlačítko odpovídá funkci Sestava | Tisk, ale na rozdíl od této funkce nezobrazuje okno Tisk pro výběr tiskárny. Po volbě tohoto tlačítka se zobrazí dialogové okno Nastavení tisku. Odpovídá funkci Sestava | Nastavení tiskárny. Tlačítko pro vyjmutí označené části sestavy a uložení do schránky. Odpovídá funkci Úpravy | Vyjmout
Tlačítko pro zkopírování označené části sestavy do schránky. Odpovídá funkci Úpravy | Kopírovat Tlačítko pro vložení obsahu schránky do sestavy. Odpovídá funkci Úpravy | Vložit Po volbě tohoto tlačítka se přepíná zobrazení do režimu prohlížení sestavy – v tomto režimu nelze s objekty manipulovat, ani 11
nastavovat jejich parametry. Odpovídá funkci Zobrazení | Režim zobrazení: Prohlížení. Po volbě tohoto tlačítka se přepíná zobrazení do režimu editace sestavy – v tomto režimu se provádí editace objektů v sestavě a vlastností sestavy. Tento režim je výchozí, aktivuje se automaticky při otevření sestavy. Odpovídá funkci Zobrazení | Režim zobrazení: Editace. Po volbě tohoto tlačítka se přepíná zobrazení do režimu práce s tabulkou – v tomto režimu se vytváří tabulka v sestavě, případně se tabulka edituje. Po aktivaci tohoto režimu práce se automaticky otevírá panel nástrojů Tabulky a ohraničení. Odpovídá funkci Zobrazení | Režim zobrazení: Tabulka. Měřítko zobrazení velikosti stránky. Kromě konkrétních hodnot (10% až 500%) je k dispozici volba šířka stránky – měřítko se změní na takovou hodnotu, aby byla v okně zobrazena celá šířka stránky a výška stránky – měřítko se upraví tak, aby byla vidět celá stránka na výšku. Měřítko má vliv pouze na zobrazení na obrazovce, neovlivňuje výstup na tiskárnu. Při umísťování objektů na stránce se lépe pracuje, pokud je hodnota měřítka větší, je však v tom případě vidět menší část stránky. Ovladač pro přepínání mezi stránkami sestavy. První číslo označuje aktuálně zobrazenou stránku, druhé číslo celkový počet stránek. Stejnou funkci jako ovladač mají klávesy <Page Up> a <Page Down>. V sestavě typu seznam může být jedna stránka se seznamem a libovolný počet úvodních a závěrečných stran. Jejich počet se zadává ve funkci Sestava | Vzhled stránky, sestavy typu karta nebo vysvědčení mohou mít více stránek. Jakmile se chcete z poslední stránky přesunout na následující, zobrazí se dotaz, zda chcete přidat stránku. Odpovíte-li ano, vytvoří se nová stránka. Pokud na poslední stránky v sestavě neumístíte žádný objekt, pak se neuloží do souboru a při novém otevření tohoto souboru nejsou tyto stránky vytvořeny. Po volbě tohoto tlačítka se zobrazí panel Seznam 12
proměnných. Odpovídá funkci Objekt | Seznam proměnných. Pomocí tohoto tlačítka se zapíná a vypíná funkce Zachytávat do mřížky. Odpovídá funkci Pozadí | Zachytávat do mřížky.
2.3.2 Panel nástrojů Formát
Tento panel umožňuje podobně jako v textovém editoru nastavit textový formát jednotlivých objektů. Zleva doprava jsou na liště umístěna výběrová pole a tlačítka pro funkce: - výběrové pole pro výběr typu písma - výběrové pole pro výběr velikosti písma - trojice tlačítek pro výběr řezu písma (tučné, kurzíva, podtržené) - pět tlačítek pro volbu vodorovného zarovnání textu v objektu (doleva, na střed, doprava, zkrácení a do bloku - trojice tlačítek pro volbu svislého zarovnání textu v objektu (nahoru, na střed a dolů) Všechna tato pole a tlačítka mají analogii v nastavení parametrů objektu ve volbách Písmo a Zarovnání 2.3.3 Panel nástrojů Zarovnání objektů
Tento panel umožňuje nastavit vzájemné zarovnání objektů První pětice tlačítek umožňuje zarovnání objektů v řádku a to - podle spodního okraje objektu - podle středu objektu - podle horního okraje objektu - zarovnání a sjednocení výšky objektů - rovnoměrné rozložení objektů 13
Druhá pětice tlačítek umožňuje zarovnání objektů ve sloupci a to - podle levého okraje objektu - podle středu objektu - podle pravého okraje objektu - zarovnání a sjednocení šířky objektů - rovnoměrné rozložení objektů 2.3.4 Panel nástrojů Objekt Tento panel obsahuje tlačítka pro rychlé použití funkcí souvisejících s jednotlivými objekty, nebo skupinami objektů. Všechna tlačítka mají odpovídající funkci v nabídce Objekt, některá i v lokální nabídce objektu. Po volbě tohoto tlačítka se zobrazí panel Seznam proměnných. Odpovídá funkci Objekt | Seznam proměnných. Toto tlačítko umožňuje vložení textového objektu, odpovídá funkci Objekt | Text. Po zvolení otevře dialogové okno pro zadání krátkého nebo dlouhého textu. Toto tlačítko umožňuje vložení objektu typu čára, odpovídá funkci Objekt | Čára. Toto tlačítko umožňuje vložení obrázku do sestavy, odpovídá funkci Objekt | Obrázek. Po zvolení otevře standardní dialogové okno pro výběr souboru. Je možno vložit obrázky typu BMP, JPG, EMF a WMF Toto tlačítko otevírá dialogové okno pro zadání parametrů objektu, odpovídá funkci Objekt | Parametry.
14
Toto tlačítko umožňuje zadání vlastností písma objektů, odpovídá funkci Objekt | Písmo. Po zvolení otevře standardní dialogové okno pro výběr parametrů písma Tato tlačítko umožňují pracovat s ukotvením objektu – ukotví vybrané objekty nebo všechny objekty, případně uvolní vybrané nebo všechny objekty. Odpovídá funkci Objekt | Ukotvení…. Ukotvení znemožní přesuny a změny velikosti objektů. Tato tlačítko umožňují pracovat s uzamčením objektů – uzamčení vybraného objektu nebo všech objektů, případně odemkne vybrané nebo všechny objekty. Odpovídá funkci Objekt | Zamykání…. Uzamčení znemožní změny obsahu objektů Tato tlačítko umožňují měnit pořadí přes sebe položených objektů – přenesení dopředu a přenesení dozadu. Odpovídá funkci Objekt | Pořadí…. Pomocí tohoto tlačítka se zapíná a vypíná funkce Zachytávat do mřížky. Odpovídá funkci Pozadí | Zachytávat do mřížky.
2.3.5 Panel nástrojů Tabulky a ohraničení Tento panel se automaticky zobrazuje, pokud je zapnutý režim pro kreslení a úpravu tabulky, pokud zapneme zobrazení tohoto panelu, v jiném režimu práce se sestavou, zapíná se automaticky režim „Tabulka“ Toto tlačítko zapíná režim editace tabulky. V tomto režimu lze měnit velikosti buněk tabulky a vzhled výplně. Není možné měnit parametry ohraničení, ani je odstraňovat.
15
Toto tlačítko zapíná režim kreslení tabulky. V tomto režimu lze provést nakreslení tabulky pomocí zvoleného druhu čáry a doplňovat či opravovat vodorovné i svislé čáry v tabulce. Není možné měnit rozměry a výplň buněk tabulky. Toto tlačítko zapíná režim „gumování“ tabulky. V tomto režimu lze odstraňovat jednotlivé čáry ohraničující buňky v tabulce Výběrové pole slouží k výběru druhu a tloušťky kreslené čáry. Pole je aktivní pouze v režimu Kreslení tabulky. Stiskem tohoto tlačítka dojde k přenesení vybrané barvy stínování do označených buněk tabulky. Tlačítko je aktivní pouze v režimu Editace tabulky. Výběrové pole slouží k výběru barvy stínování vybraných buněk tabulky. Pole je aktivní pouze v režimu Editace tabulky. Tato tlačítka umožňují nastavit stejnou výšku řádku a šířku sloupců tabulky. Tlačítka jsou aktivní pouze při označení více buněk v režimu Editace tabulky.
2.4 Manažer sestav Soubory sestav nejsou od verze 6 systému SAS uloženy jako samostatné soubory ve složkách na disku, ale jsou uloženy přímo v databázi společně s ostatními daty. Pro manipulaci se sestavami slouží modul Manažer sestav. Manažer sestav se spouští z nabídky Sestava | Manažer sestav…. Po spuštění se na pracovní ploše otevírá okno podobné standardnímu průzkumníku Windows. Obdobným způsobem se také s manažerem pracuje
16
Obrázek 2 Okno manažeru sestav
Okno MS se skládá ze tří částí:
panel nástrojů plocha se zobrazením sestav a složek řádek pro výběr typu sestavy – filtrování
Panel nástrojů obsahuje tlačítka, pomocí kterých lze realizovat všechny funkce, které manažer sestav používá pro práci se sestavami.
Mimo tlačítek panelu nástrojů je k dispozici lokální nabídka, která je přístupná stiskem pravého tlačítka myši v prostoru s výpisem sestav a složek. V nabídce jsou ve stejném pořadí obsaženy všechny funkce jako v panelu nástrojů.
Tlačítka pro pohyb v systému složek a souborů. Pomocí prvního z tlačítek se vrací průzkumník do složky, se kterou se naposledy pracovalo (v lokální nabídce funkce Zpět), druhé tlačítko slouží pro přesun o úroveň výše v systému složek (v lokální nabídce funkce O úroveň výš). 17
Tlačítka pro základní činnosti se složkami a sestavami. Tlačítka slouží k Odstranění sestavy, Vytvoření nové složky a Přejmenování složky nebo sestavy. Po stisku tlačítek se objeví příslušné okno s doplňujícími informacemi (například zadání názvu sestavy či složky) Tlačítka pro zahájení a dokončení přesunu. V manažeru sestav nelze použít pro přesun složek či sestav běžné metody podporované Windows. Při přesunu složky nebo sestavy postupujte takto: Označte levým tlačítkem myši sestavu nebo složku, kterou chcete přesunout Stiskněte tlačítko pro zahájení přesunu (v lokální nabídce Zahájit přesun nebo kombinace kláves [Ctrl+Ins]) Přesuňte se do složky, kam chcete sestavu či složku přesunout Stiskněte tlačítko pro dokončení přesunu (v lokální nabídce Dokončit přesun nebo kombinace kláves [Shift+Ins])
V manažeru nelze přesunovat současně několik sestav nebo složek. Pokud přesunujete složku, přesunou se najednou všechny sestavy umístěné v dané složce
Tlačítka pro export a import sestavy. Aby bylo možné jednotlivé sestavy sdílet, umožňuje manažer sestav export sestavy z databáze do souboru a import ze souboru do databáze. Při exportu sestavy postupujte takto: Označte levým tlačítkem myši sestavu, kterou chcete exportovat do souboru. Stiskněte tlačítko pro export souboru (v lokální nabídce funkce Export sestavy do souboru…) V následujícím okně vyberte místo, kde chcete soubor uložit, případně zadejte název souboru (je třeba, aby byla zachována přípona souboru) Potvrzením volby uložíte soubor na vybrané místo Při importu sestavy do databáze postupujte takto: 18
V manažeru souborů otevřete složku, kam chcete soubor importovat Stiskněte tlačítko pro import souboru (v lokální nabídce funkce Import sestavy do souboru…) V okně průzkumníku nalezněte a vyberte požadovaný soubor k importu Po potvrzení se otevře okno, ve kterém lze zadat nový název sestavy. Potvrzením OK dojde k importu na požadované místo
Exportem sestavy nedochází k jejímu odstranění z databáze, stejně tak po importu zůstává také původní soubor nezměněn
Návrhář pracuje s několika typy sestav, které se liší možným výběrem proměnných podle toho, s jakými daty sestava pracuje. Poslední řádek okna manažeru sestav umožňuje provádět výběr typu sestav, se kterými chceme pracovat a tím zmenšit počet zobrazených sestav – filtrovat výběr. Požadovaný typ sestav se vybírá z výběrového pole pod zobrazenou strukturou složek a sestav.
2.5 Pracovní okno Po otevření existující sestavy nebo vytvoření nové sestavy se zobrazí pracovní okno. Těchto oken může být současně zobrazeno víc, ale pro přehlednost je pro běžného uživatele lépe, pokud má zobrazeno pouze jedno okno. V pracovním okně je zobrazen list papíru, při vytvoření nové sestavy se zobrazuje čistý bílý list velikosti A4 s naznačenými okraji. Změnu velikosti papíru, jeho orientaci a nastavení okrajů provedete pomocí funkce Sestava | Vzhled stránky. Na list papíru můžete umísťovat objekty, posouvat je a jinak měnit. Na listu může být zobrazeno pozadí (podle nastavení v nabídce Pozadí). Zobrazenou část stránky můžete posunovat pomocí kurzorových kláves, mezi více stránkami můžete přecházet pomocí kláves <PageUp> a <PageDown>.
19
2.5.1 Práce s objekty v pracovním okně Často se při práci se sestavou používá metoda táhni a pusť, což znamená: 1. Stisknete levé tlačítko myši na objektu. 2. Držíte tlačítko, myš posouváte na potřebnou pozici. 3. Uvolníte tlačítko myši. Na stránku můžete vkládat tyto objekty: proměnné – rozlišujeme lokální (vztahují se k jednotlivým tištěným záznamům – jsou podbarveny modrou barvou) a globální (vztahují se k celé sestavě – jsou podbarveny žlutou barvou) statický text kolonky k vyplnění grafické prvky – čára, obrázek Objekty vložíte do stránky pomocí jednotlivých funkcí v nabídce Objekt. Nový objekt se umístí vždy vlevo nahoře. Pro vkládání proměnných je výhodné použít funkci Objekt | Seznam proměnných. Tato funkce zobrazí okno, které může být neustále na obrazovce (nemusíte je zavírat, pokud chcete pracovat s něčím jiným). Okno přesuňte na pozici, kde nebude překážet další práci. Proměnnou vložíte na stránku: dvakrát kliknete na proměnné – umístí se vlevo nahoře metodou táhni a pusť přesunete proměnnou z okna na stránku na požadovanou pozici Aktivní objekt je ohraničen 8 černými body. Objekt vyberete tak, že na něj kliknete myší.
Obrázek 3 Objekty v sestavě – aktivní je proměnná Celé jméno
20
Posun objektu provedete pomocí myši metodou táhni a pusť. Z klávesnice můžete posun provést pomocí klávesy a kurzorových šipek (vhodné jen pro přesné umístění).
Abyste snadněji umisťovali objekty do řad a sloupců, zapněte funkci Pozadí | Zachytávat do mřížky. Při zapnutí této volby nelze umístit myší objekt libovolně, ale vždy se vyhledá nejbližší bod mřížky, do kterého se umístí levý dolní roh objektu. Mřížka je tvořena body vzdálenými 5 mm (u pozadí centimetrová mříž), resp. 1/2 řádku svisle a 1/10 palce vodorovně (u ostatních pozadí). Mřížka není viditelná.
Osm bodů okolo aktivního objektu lze použít pro změnu jeho velikosti. Přesunete-li kurzor myši nad některý bod, změní se v šipku, která ukazuje směr možné změny velikosti. Změna se provádí opět metodou táhni a pusť (bod). Pro změnu velikosti z klávesnice použijte kurzorové šipky a klávesu <Shift>. Pokud na objekt kliknete pravým tlačítkem myši, zobrazí se lokální nabídka s funkcemi pro nastavení parametrů, písma atd. Funkci Parametry vyvoláte také dvojím kliknutím levého tlačítka myši na objektu. Zrušení objektu se provede stiskem klávesy nebo výběrem funkce Vymazat z lokální nabídky. 2.5.2 Skupina objektů V daný okamžik může být aktivní jeden nebo více objektů (skupina). Je-li aktivní jeden objekt, je ohraničen 8 černými body. Je-li aktivních více objektů, je každý objekt ohraničen čtyřmi šedivými body. Jeden objekt vyberete tak, že na něj kliknete myší. Skupinu objektů můžete vybrat dvojím způsobem: Nakreslíte obdélník přes požadované objekty tak, že stisknete levé tlačítko myši v jednom rohu obdélníku, držíte tlačítko a táhnete myší. Jakmile uvolníte tlačítko myši, jsou do skupiny vybrány objekty, které leží alespoň částečně v nakresleném obdélníku. Ostatní objekty jsou ze skupiny vyřazeny.
21
Na každý požadovaný objekt kliknete myší a přitom držíte klávesu <Shift>. Není-li objekt ve skupině, je do skupiny přidán. Je-li objekt ve skupině, je ze skupiny odebrán.
Obrázek 4 Objekty v sestavě – kreslení obdélníku přes objekty požadované do skupiny
Obrázek 5 Objekty v sestavě – vybraná skupina čtyř objektů
Se skupinou můžete provádět všechny operace jako s jedním objektem, pouze nelze měnit velikost objektů. Lokální nabídku ke skupině objektů zobrazíte, když kliknete pravým tlačítkem myši na jednom z vybraných objektů. Takto můžete současně nastavit parametry pro celou skupinu. Je možné nastavit pouze takové parametry, které mají všechny objekty ve skupině. Dalšími funkcemi v lokální nabídce, speciálně určenými jen pro skupinu objektů, jsou zarovnání objektů do řady a do sloupce.
22
2.5.3 Práce s tabulkou V sestavách je možné pro lepší úpravu sestavy, případně pro nahrazení obrázkového pozadí pro vkládání proměnných do formuláře vytvořit tabulku. Vytvoření a následné úpravy tabulky se provádějí obdobným způsobem, jako v textových editorech (například Word). Popis základních kroků při práci s tabulkou je uveden v následujícím textu. Vytvoření tabulky Přepněte režim zobrazení do režimu tabulka (Zobrazení | Režim zobrazení:Tabulka). Automaticky se zobrazí panel nástrojů Tabulka, ostatní panely nebudou aktivní (zešednou) V panelu nástrojů zvolte režim Kreslení tabulky (tlačítko s tužkou). Před nakreslením každého nového ohraničení tabulky nebo buňky lze ve výběrovém poli zvolit typ a tloušťku čáry. Jednou z možností je také volba Bez ohraničení. Při této volbě bude vytvořena buňka tabulky, ale ohraničení nebude ve výstupu viditelné. Na sestavě bude zobrazeno šedou barvou. Začněte nakreslením obrysu celé tabulky – nastavte kurzor myši na místo, kde bude levý horní roh tabulky, stiskněte levé tlačítko myši a přesuňte myš do polohy pravého dolního rohu tabulky. Po puštění tlačítka myši se vytvoří ohraničení tabulky nakreslené zvolenou čárou. Zakreslete ohraničení mezi řádky a sloupci (vnitřní ohraničení buněk) – zvolte tloušťku a typ čáry. Přesuňte myš do těsné blízkosti ohraničení, od kterého má dělící čára začínat. Po stisknutí levého tlačítka myši se dojde k přichycení začátku dělící čáry k výchozímu ohraničení. Při stálém držení levého tlačítka myši přesuňte myš ke druhé straně tabulky (předpokládaná čára se zobrazuje čárkovaně). Po překročení poloviny vzdálenosti k nejbližšímu kolmému ohraničení se automaticky čára doplní a srovná tak, aby byla vodorovná nebo svislá. Po puštění tlačítka myši se ohraničení zakreslí ve zvoleném typu a tloušťce. Kreslení ohraničení lze začít i z prostoru uvnitř tabulky. Takto pokračujte až do chvíle, kdy máty vytvořeny všechny požadované buňky. Jejich finální úpravu můžete provést v režimu úpravy tabulky. V tomto režimu práce můžete také změnit vzhled čáry ohraničení. Ve výběrovém okně zvolte požadovaný vzhled a přejeďte myší se stisknutým levým tlačítkem po ohraničení, které chcete změnit. Kolem ohraničení se objeví Šedé označení, které informuje o tom, že ke změně vzhledu. Po puštění tlačítka myši se změní typ čáry na požadovaný. 23
Používáte-li sestavu pro tisk formulářů s naskenovaným pozadím ve formě obrázku, bývá tisk většinou zdlouhavý, jelikož se načítá zpravidla velký soubor s pozadím. S výhodou je možné použít vytvoření formuláře pomocí tabulky. Načtěte nejdříve vlastní pozadí s neskenovaným formulářem dle kapitoly 2.11.3 Funkce Pozadí | Vlastní a dle kapitoly 2.11.5 Funkce Pozadí | Umístění pro vlastní pozadí nastavte správný rozměr pozadí. Pak už jen stačí překreslit formulář čarami tabulky a vlastní pozadí vypnout. Tisky sestav jsou pak mnohem rychlejší
Úprava tabulky V panelu nástrojů Tabulky a ohraničení zvolte režim Úprava tabulky (tlačítko s tabulkou). Změnu velikosti buněk provedete tak, že myš přesunete do blízkosti ohraničení, které chcete posunout. Ve chvíli, kdy se kurzor myši změní na tvar dvou svislých čárek se vzájemně opačnými šipkami, stiskněte levé tlačítko myši a ohraničení lze posunout. Změnu výplně (stínování) provedete tak, že si požadované buňky označíte pomocí myši. Ve výběrovém poli pro barvu výplně vyberete požadovanou barvu (možno volit i Bez stínování). Tlačítkem vlevo od pole pro výběr barvy (tlačítko s plechovkou) provedete vlastní vyplnění zvolených buněk. Po označení skupiny buněk můžete také sjednotit jejich šířku nebo výšku. Tlačítka pro tuto funkci jsou umístěna napravo vedle výběrového pole pro barvu stínování. Odstranění (gumování) ohraničení V panelu nástrojů Tabulky a ohraničení zvolte režim Odstranění ohraničení (tlačítko s gumou). Kurzorem myši se dotknete ohraničení, které chcete odstranit a stiskněte levé tlačítko myši. Vybrané ohraničení se označí hnědou barvou. Po puštění tlačítka myši bude vybrané ohraničení odstraněno.
24
Z tabulky není možné odstranit všechna ohraničení – nelze odstranit ohraničení, ze kterého vychází na jednu stranu další ohraničení. V tom případě dojde buď ke změně typu čáry na „bez ohraničení“, nebo nedojde k odstranění vůbec. V případě, že se jako poslední gumuje ohraničení celé tabulky, dojde k jejímu odstranění až s označením poslední čáry ohraničení.
Zvláštnosti tabulky v sestavě typu Seznam V tabulce typu Seznam se kreslí ohraničení tabulky přes několik oddílů sestavy. Nástroj pro tvorbu tabulek pak u vodorovných ohraničení automaticky vytvoří dvojici čar v místě mez jednotlivými oddíly. Každou z těchto čar je pak možné samostatně upravovat (typ čáry a tloušťka). Lze tak určit, jak mají být ohraničeny jednotlivé oddíly a jak od sebe odděleny jednotlivé řádky seznamu. Oddělení jednotlivých oddílů je při práci s tabulkou provedeno tenkou červenou čárou tak, aby tabulka byla lépe viditelná. Pokud jsou již v sestavě vloženy proměnné, jsou neaktivní (šedé).
Obrázek 6 Okno s tabulkou v sestavě typu Seznam (výřez)
25
Obrázek 7 Detail vytvoření ohraničení na rozhraní oddílů
2.6 Nabídka Sestava Jednotlivé funkce pro práci s formátovacím souborem sestavy jsou soustředěny do nabídky Sestava. Je možné otevřít více souborů, pro přepínání mezi jednotlivými otevřenými sestavami slouží nabídka Okno. Méně zkušeným uživatelům nedoporučujeme mít otevřeno více sestav z důvodu přehlednosti. Nabídka Sestava dále obsahuje funkce pro nastavení vzhledu stránky, nastavení tiskárny, zkoušku tisku a pro ukončení modulu Návrhář tiskových sestav.
2.6.1 Funkce Sestava | Nová Funkce pro vytvoření nové sestavy (horká klávesa ). Zobrazí dialogové okno Nová sestava, ve kterém provedete výběr typu sestavy. Nejdříve vyberte záložku (žáci, uchazeči,…), potom typ sestavy.
26
Obrázek 8 Okno pro vytvoření nové sestavy
Typ sestavy rozhoduje o databázi, ze které se budou získávat data pro výstup a o množství záznamů, které se budou tisknout na jedné stránce (karta – jeden záznam na stránce; seznam, číselník – více záznamů na stránce). Vysvědčení je speciální typ sestavy. Pro vytváření některých seznamů je k dispozici průvodce, pomocí kterého snadno vytvoříte jednoduchou sestavu, kterou můžete rovnou používat pro výstup nebo dále upravovat. Pro vytváření sestav pro rozvrhy a suplování je také k dispozici průvodce. Pokud nepoužijete průvodce, zobrazí se po volbě tlačítka OK pracovní okno s prázdným bílým papírem formátu A4 bez žádných objektů. Průvodce tvorbou seznamu Průvodce tvorbou seznamu je nejvhodnější postup pro rychlé vytvoření nového seznamu. Zobrazí dialogové okno Průvodce tvorbou seznamu, které po několika dotazech vytvoří základní sestavu typu seznam.
27
Obrázek 9 Průvodce tvorbou seznamu – 2. stránka
V Průvodci tvorbou seznamu se pohybujete mezi jednotlivými stránkami pomocí tlačítek Další a Zpět. Průvodce ukončíte stiskem tlačítka Dokončit – vytvoří sestavu podle provedených nastavení. Tlačítko Storno ukončí průvodce bez vytvoření sestavy. Na 2. stránce průvodce vybíráte jednotlivé proměnné, které chcete tisknout v seznamu. V levém sloupci se nachází proměnné, která můžete použít, v pravém sloupci proměnné, která se budou tisknout (v uvedeném pořadí zleva doprava). Tlačítka pro přesun vybraných proměnných z jednoho sloupce do druhého (ve směru šipky). Tlačítka pro přesun všech proměnných z jednoho sloupce do druhého (ve směru šipky). Tlačítka pro přesun vybrané proměnné v pravém sloupci nahoru nebo dolů (změna pořadí tisku jednotlivých proměnných na řádku). 28
Na 3. stránce průvodce zadejte text, který bude uveden na začátku sestavy (např. „Seznam žáků s RČ“). Pokud nechcete mít nadpis, vymažte nabídnuté slovo Seznam.
Obrázek 10 Průvodce tvorbou seznamu – 4. stránka
Na 4. stránce průvodce volíte, zda chcete mít na stránce záhlaví a zápatí a případně můžete určit, zda v těchto oddílech bude číslo stránky a aktuální datum. Tím jsou všechna potřebná nastavení ukončena. Průvodce tvorbou sestavy pro rozvrh a suplování Tento průvodce se ovládá podobně jako Průvodce tvorbou seznamu a vytvoříte s jeho pomocí nejrychleji sestavy pro tisk rozvrhů a suplování.
29
Obrázek 11 Průvodce tvorbou sestavy pro rozvrh a suplování – 2. stránka
Obrázek 12 Průvodce tvorbou sestavy pro rozvrh a suplování – 3. stránka
Na druhé stránce volíte, jaký typ sestavy chcete vytvořit. Může to být rozvrh pro třídu, učitele nebo učebnu, nebo denní přehled suplování – buď 30
seznam suplujících učitelů (a za koho v jednotlivé hodiny suplují) nebo seznam chybějících učitelů (a kdo za ně v jejich hodiny supluje). U rozvrhů se dále volí, zda se má vytvořit sestava pro tisk rozvrhu jedné třídy (učitele, učebny) na stránku nebo sestava pro seznam na jeden den v týdnu (např. rozvrh tříd v pondělí). Na třetí stránce nastavujete rozsah týdnů, dnů a hodin. Možnosti závisí na předchozím nastavení. Týden
Den
Hodina
nastavuje se pro rozvrhy, pro suplování není přítomen. Povolené hodnoty jsou jednotýdenní rozvrh (zvolte, pokud nemáte dvoutýdenní rozvrh), lichý týden, sudý týden a oba týdny (pro tisk seznamu rozvrhů na jeden den v týdnu není k dispozici). nastavuje se pro rozvrhy, pro suplování není přítomen. Pro rozvrh jedné třídy (učitele, učebny) na stránku se volí rozsah od – do (dny v týdnu), pro tisk seznamu na jeden den se volí den v týdnu. volí se rozsah hodin od - do pro všechny typy sestav.
Na čtvrté stránce zadáváte, jaké údaje chcete mít na lístku, který znázorňuje vyučovací hodinu. Ovládá se stejně jako druhá stránka Průvodce tvorbou seznamu, na které se určují proměnné pro tisk. K dispozici jsou Předmět, Učitel, Učebna, Třída, Část třídy, Evidence [1,2] (pokud zvolíte, bude se za označením třídy tisknout 1 nebo 2 podle toho, ve které skupině Evidence žáků se třída nachází), Poznámka (poznámka k hodině), pro tisk suplování dále Supl. učitel (kdo supluje, resp. za koho se supluje), Supl. učebna (učebna zvolená pro suplování), Supl. pozn. (poznámka zadaná k suplování). Na další stránce můžete nastavit některé vlastnosti lístku znázorňujícího vyučovací hodinu (barva, tvar, zvýraznění). Na předposlední stránce volíte velikost papíru a především jeho orientaci (obvykle na šířku). Po stisku tlačítka Dokončit dojde k vytvoření sestavy, kterou můžete dále upravovat či pouze uložit do souboru.
31
2.6.2 Funkce Sestava | Otevřít Funkce pro otevření existující sestavy (horká klávesa ). Zobrazí standardní dialogové okno pro výběr souboru. Nejdříve v dolní části okna vyberte typ souboru (položka Soubory typu), potom proveďte výběr ze seznamu souborů. Po volbě tlačítka Otevřít se zobrazí pracovní okno s obsahem podle zvolené sestavy. 2.6.3 Funkce Sestava | Zavřít Funkce zavře aktivní pracovní okno. Pokud byly v sestavě provedeny změny, zeptá se, zda se nemají uložit do souboru.
2.6.4 Funkce Sestava | Uložit Funkce pro uložení sestavy do souboru (horká klávesa ). Pokud nebyl soubor dosud uložen (nová sestava), zobrazí se okno Uložit jako pro zadání jména souboru (jako byste zvolili funkci Sestava | Uložit jako – viz následující kapitola). Pokud jste prováděli opravu již existující sestavy, provede se přímo uložení do souboru bez dotazu, původní verze souboru se přejmenuje (změní se přípona souboru na .BAK).
2.6.5 Funkce Sestava | Uložit jako Funkce Sestava | Uložit jako zobrazí standardní dialogové okno pro zadání jména souboru, do kterého se sestava uloží. Příponu souboru není nutné zadávat, připojí se ke jménu automaticky. 2.6.6 Funkce Sestava | Uložit vše Funkce Sestava | Uložit vše vyvolá funkci Sestava | Uložit pro všechny otevřené a neuložené sestavy (tedy pro všechny sestavy, kde byla provedena nějaká změna). Pokud nebylo některé sestavě dosud přiděleno jméno (nová sestava), zobrazí okno Uložit jako pro zadání jména.
32
2.6.7 Funkce Sestava | Manažer sestav Funkce Sestava | Manažer sestav otevře okno manažeru sestav, pomocí kterého provádíme správu jednotlivých sestav a jejich úložiště. (Viz kapitola 2.4)
2.6.8 Funkce Sestava | Vzhled stránky Funkce pro nastavení vzhledu stránky zobrazí stejnojmenné dialogové okno. Toto nastavení je vhodné provést hned po vytvoření nové sestavy pomocí funkce Sestava | Nový, ale můžete to také provést později – to však může znamenat nutnost upravit umístění objektů v sestavě. Dialogové okno Vzhled stránky má tyto části: Okraje stránky Nastavení okrajů stránky, do kterých se nebudou umisťovat objekty. Okraje jsou zobrazeny na obrazovce na papíru přerušovanou čarou. Zobrazení je jen informativní, netiskne se na tiskárně. Velikost papíru Nastavení velikosti papíru (obvykle A4, ale lze zadat i vlastní rozměr v mm) a jeho orientace (obvykle na výšku, lze nastavit na šířku). Nastavení se projeví na obrazovce ve zobrazení papíru. Oddíly Tato část je přístupná, pouze je-li aktivní sestava typu seznam. Obsahuje nastavení, které oddíly jsou v sestavě a jejich velikosti (výška v mm). Záhlaví stránky je oddíl umístěný nejvýše na stránce, opakuje se na všech stránkách. Obvykle se využívá pro tisk aktuálního data, čísla stránky, názvu školy apod. Začátek sestavy je oddíl, který se tiskne pouze na první stránce. Většinou obsahuje statický text pro označení sestavy. Do Hlavičky seznamu se zadává označení jednotlivých sloupců v seznamu (statický text). Hlavička se tiskne na každé stránce před vlastním seznamem.
33
Obrázek 13 Nastavení oddílů a jejich velikostí
Tělo seznamu je nejdůležitějším oddílem. Tento oddíl se opakuje pro všechny tisknuté záznamy. Pouze do tohoto oddílu umísťujte lokální proměnné. Konec sestavy ukončuje tisk seznamu a tiskne se na poslední stránce za posledním vytisknutým záznamem. Obvykle obsahuje celkovou statistiku. Zápatí stránky je opakem Záhlaví. Tiskne se na každé stránce dole. Nejčastěji se do něj umísťuje proměnná číslo stránky. Prostor mezi Koncem sestavy a Zápatím stránky je při návrhu sestavy označen jako Slepý prostor a je vyšrafován. Do tohoto prostoru neumisťujte žádné objekty. Je to místo, ve kterém se při tisku bude opakovat Tělo seznamu. Oddíly jsou na papíru (na obrazovce) označeny ikonou (malý obrázek). Po přesunu myši na tuto ikonu se zobrazí název oddílu. Oddíly jsou mezi sebou odděleny vodorovnými čárami – oddělovači oddílů. Ty lze metodou táhni a pusť posouvat a tím měnit velikost oddílů (přesněji to však provedete pomocí nastavení v popisovaném dialogovém okně). Na papíru se zobrazují jen povolené oddíly.
34
Sloupce Pro stránku je také možné nastavit Počet sloupců. Obvykle má hodnotu 1. Při vyšší hodnotě se oddíly Hlavička seznamu a Tělo seznamu rozdělí na uvedený počet částí. Proměnné se vkládají pouze do nejlevější části. Při tisku se tiskne několik záznamů vedle sebe. Tato volba se používá například pro tisk adresních štítků na nálepky. Skupiny Skupina je posloupnost karet v tiskovém výstupu, pro které zvolená podmínka vrací stejnou hodnotu. Členění na skupiny může být víceúrovňové (skupina 1 se může členit na podskupiny 2 atd.). Počet členění není omezen. Při výběru položky Skupiny se v pravé části okna zobrazuje seznam vytvořených skupin. Nová skupina se vytvoří pomocí tlačítka Přidat. Zvolenou skupinu ze seznamu skupin je možné opravit nebo zrušit. Tlačítka se šipkami umožňují změnit pořadí skupin. Vytvoření nové skupiny a oprava skupiny se provádí v dialogovém okně Skupina. V tomto okně je možné nastavit několik parametrů pro skupiny: Označení skupiny je informativní pojmenování skupiny, obvykle popis skupinové podmínky. Při vytváření nové skupiny se nabízí text Skupina x, doporučuje se změnit. Skupinová podmínka umožňuje výběrem z proměnných nastavení podmínky, která bude při tiskovém výstupu rozhodovat o členění výstupu. Dokud nastavená podmínka má stejný výsledek, tisknou se jednotlivé karty hned za sebou (není-li nastavena ještě další skupina pro "jemnější" členění). Jakmile dojde ke změně výsledku podmínky, provádí se ukončení skupiny a zahájení nové skupiny (tisknou se oddíly Skupina – konec a Skupina – začátek). Skupinová podmínka se nastavuje ve stromu proměnných. Skupinovou podmínku je nutné nastavit a její zadání musí být úplné (nesmí končit na některém z rozhodovacích uzlů ve stromu proměnných). Má-li se například seznam žáků členit na skupiny žáků se stejným učebním oborem, nastaví se supinová podmínka na Obor – Zkratka.
35
Obrázek 14 Dialogové okno Skupina
Oddíly pro skupinu jsou dva nové oddíly v sestavě. Každá skupina může být viditelně zahájena a viditelně ukončena. K tomu slouží oddíly Skupina – začátek a Skupina – konec, které se tisknou před, resp. za skupinou karet. Do těchto oddílů se umísťují různé objekty, např. čára pro oddělení jednotlivých skupin, je také možné zde umístit lokální proměnné, které budou popisovat skupinu karet (obvykle to je proměnná, která odpovídá nastavené skupinové podmínce). Oddíly Skupina – začátek a Skupina – konec je možné povolit nebo zakázat a nastavit jim jejich velikost – výšku v mm. Zakážete-li oba oddíly, ztratí se hlavní význam členění na skupiny. Skupinu začít na nové stránce. Nová skupina může při tiskovém výstupu začínat na nové stránce, což je někdy vhodné. Obvyklé nastavení je vypnuto. Řazení přizpůsobit skupinové podmínce – členění karet na skupiny a řazení karet ve výstupu je v úzké souvislosti. Není-li řazení přizpůsobené skupinové podmínce, má to obvykle za následek husté členění výstupu na malé skupiny (karty se stejným výsledkem podmínky nejsou v řadě za 36
sebou). Je-li volba zapnuta, automaticky se přizpůsobí nastavené řazení karet pro sestavu. Pokud se později provede změna v okně Řazení, může to způsobit vypnutí této volby. Výchozí stav této volby je zapnuto a doporučuje se to tak ve většině případů ponechat.
V sestavě musí být oddíl Tělo seznamu. Lokální proměnné jsou proměnné, jejichž obsah se může změnit s každou změnou tištěného záznamu (tedy všechny proměnné bez globálních proměnných). Lokální proměnné umísťujte pouze do oddílu Tělo seznamu, v jiných oddílech je jejich obsah nedefinovaný. Globální proměnné můžete umístit do kteréhokoliv oddílu.
Pokud je počet sloupců větší než 1, pak se provede dělení oddílů Tělo seznamu a Hlavička seznamu na zvolený počet sloupců. Všechny sloupce mají stejnou šířku (do šířky sloupce se nepočítá nastavená velikost levého a pravého okraje papíru. Velikost (výška) oddílů se zadává v mm. Velikost oddílu Tělo seznamu znamená vlastně velikost řádků v seznamu. Je zvykem používat řádkování jako u psacího stroje, které vychází z měrové jednotky palec. Zde jsou hodnoty výšky oddílů pro dosažení lepšího vzhledu výsledku: 4,23 mm 6,35 mm 8,47 mm 12,70 mm 16,93 mm 21,17 mm 25,40 mm
(řádkování 1 na psacím stroji) (řádkování 1,5) (2 řádky) (3 řádky) (4 řádky) (5 řádků) (6 řádků = 1 palec)
Při změně oddílů u sestavy, kde již byly umístěny objekty, se neprovádí změna pozice těchto objektů na stránce. To může znamenat, že se bude objekt po provedení této funkce nacházet v jiném oddílu a bude nutné provést jeho posun. V následujících verzích se předpokládá odstranění tohoto problému.
37
Úvodní a závěrečné stránky V sestavách typu seznam je možné vytvořit úvodní a závěrečné stránky. Úvodní stránky se tisknou před vlastním seznamem, závěrečné za seznamem. Tyto stránky nejsou děleny na oddíly, lze nastavit jejich počet zadáním údaje v dialogovém okně.
2.6.9 Funkce Sestava | Tisk Funkce Sestava | Tisk (horká klávesa ) provede výstup aktivní sestavy na tiskárnu – zkouška tisku pro kontrolu rozmístění objektů. Funkce neprovádí výběr dat z databáze (k tomu slouží funkce Výstupy| Tisk v ostatních modulech systému SAS). Funkce nejdříve zobrazí standardní dialogové okno Tisk a potom okno Nastavení pro tisk. Funkci lze vyvolat také tlačítkem v panelu nástrojů, ale pak zobrazí pouze dialogové okno Nastavení pro tisk. Dialogové okno Tisk Standardní dialogové okno pro nastavení před tiskem sestavy. Umožňuje vybrat tiskárnu (ze seznamu instalovaných tiskáren) a nastavit její vlastnosti, určit rozsah tisku (vše nebo stránky od – do) a nastavit počet kopií. Dialogové okno Nastavení pro tisk V okně je první volba, které stránky se mají tisknout – liché (u vysvědčení přední), sudé (zadní), všechny (obě). U sestavy typu vysvědčení je možné nastavit, které pololetí se má tisknout 1., 2., obě. Při tisku do formuláře se uplatní nastavení pro posunutí levého a horního okraje. Kladné hodnoty posouvají tisknutý text směrem doleva (dolů), záporné doprava (nahoru). Posun se zadává v mm (uplatní se i desetiny milimetru). Máte-li nastaveno zobrazení vlastního pozadí, můžete ho také vytisknout zaškrtnutím řídící položky. Ne všechny tiskárny však umí pozadí vytisknout.
38
2.6.10 Funkce Sestava | Nastavení tiskárny Funkce pro výběr aktivní tiskárny a nastavení jejich parametrů. Tuto funkci doporučujeme provést před začátkem tvorby sestavy v Návrháři tiskových sestav, pokud předpokládáte tisk na jiné tiskárně než je výchozí tiskárna na vašem počítači.
2.6.11 Funkce Sestava | Vlastnosti Funkce zobrazí dialogové okno se čtyřmi záložkami, ve kterém je možné kromě zobrazení základních informací doplnit textové údaje, které se dle potřeby zobrazí při práci v NTS nebo při tisku sestavy. Záložka Popis Umožňuje přiložit k sestavě doprovodný text, který blíže popisuje sestavu z pohledu její tvorba. Zaškrtnutí políčka Zobrazit popis při otevření sestavy v NTS zajistí otevření dialogového okna při každém otevření sestavy v NTS
Obrázek 15 Dialogové okno Vlastnosti (popis a instrukce)
39
Záložka Instrukce pro uživatele Umožňuje přiložit k sestavě doprovodné instrukce, které se zobrazí před vlastním výstupem v dialogovém okně Nastavení před výstupem (horní část dialogového okna), slouží k zadání pokynů, které je třeba v průběhu nastavení provést. Například připomenout, aby byly naplněny volné proměnné. Dále pak je možné vložit informace, které jsou důležité po provedení vlastního výstupu, například instrukce související s nastavením tisku. Tyto instrukce se zobrazí v samostatném dialogovém okně po vygenerování sestavy v prohlížeči výstupů.
2.6.12 Funkce Sestava | Konec Funkce pro ukončení modulu Návrhář tiskových sestav. Pokud byla v některé z otevřených sestav provedena změna, která nebyla uložena do souboru, funkce se zeptá, jestli se nemá provést uložení.
2.7 Nabídka Úpravy Nabídka pro práci s objekty umístěnými v sestavě. Zpět – umožní návrat v tvorbě sestavy zpět po jednotlivých krocích. Počet kroků lze nastavit v nabídce Konfigurace. Horká klávesa pro tuto funkci je . Vystřihnout – vystřihne ze sestavy označené objekty a uloží je ve standardní schránce. Horká klávesa pro tuto funkci je . Kopírovat – uloží označené objekty do schránky, objekty zůstanou i v původním umístění. Horká klávesa pro tuto funkci je . Vložit – vloží objekty umístěné ve schránce do sestavy. Horká klávesa pro tuto funkci je . Vymazat – vymaže označené objekty ze sestavy. Objekty se nepřesouvají do schránky, pokud bylo vymazání chybné, je možné je vrátit funkcí Zpět. Stejný význam má klávesa .
40
Vybrat vše – vybere a označí všechny objekty umístěné v sestavě. Horká klávesa pro tuto funkci je .
2.8 Nabídka Zobrazení Nabídka umožňuje měnit zobrazení – režim práce se sestavou. Nabízí možnost tří voleb: Režim zobrazení: Prohlížení – Umožňuje pouze sestavu prohlížet, není možné provádět jakékoli změny v sestavě a jejím nastavení. Režim zobrazení: Editace – Umožňuje veškerou práci s objekty v sestavě a její další nastavení. Režim zobrazení: Tabulka – Umožňuje tvořit a editovat tabulky, neumožňuje pracovat s jednotlivými objekty v sestavě. Je možné provádět nastavení vlastností sestavy. V tomto režimu se automaticky zobrazuje panel nástrojů Tabulky a ohraničení, ostatní panely jsou neaktivní
2.9 Nabídka Objekt Nabídka Objekt obsahuje funkce pro vložení objektů do sestavy a změnu jejich parametrů. Objektem v sestavě může být proměnná, statický text, kolonka k vyplnění nebo grafický objekt. Proměnná může být lokální (vztahuje se k jednomu záznamu v databázi) nebo globální (vztahuje se k celé sestavě, její hodnota se pro celou sestavu nemění). Statický text má stálou hodnotu zadanou při svém vytvoření. Kolonku k vyplnění lze po generování výstupu dodatečně změnit. Grafickým objektem může být čára nebo obrázek. Při tvorbě sestavy typu seznam by měly být lokální proměnné umístěny pouze do oddílu Tělo seznamu.
41
2.9.1 Funkce Objekt | Text Funkce pro vložení statického textu do sestavy. Zobrazí se dialogové okno pro zadání textu, který se bude tisknout. Objekt se umístí do sestavy do levého horního rohu zobrazené části stránky. Objekt pak přesuňte pomocí myši na požadovanou pozici. Pokud je text krátký, vloží se do vstupního pole záložky Krátký text. Pokud je text delší a je členěn na odstavce, použije se druhá záložka Dlouhý text. V této záložce je možné také text formátovat.
2.9.2 Funkce Objekt | Kolonka k vyplnění Tato funkce umožňuje vložit do sestavy prázdný objekt, který lze vyplnit až po vygenerování sestavy v prohlížeči výstupů. V parametrech tohoto objektu je možné určit, jakým způsobem se bude kolonka vyplňovat. Jsou k dispozici tři možnosti nastavení:
Obrázek 16 Dialogové okno pro nastavení způsobu vyplnění kolonky
Vyplnění se neprovádí – v tomto případě se objekt chová stejně jako statický text. Vyplňuje se individuální údaj pro kartu – po vygenerování sestavy lze nalistovat potřebnou stránku a kolonku vyplnit. Vyplnění se projeví pouze na vybrané stránce. Vyplňuje se společný údaj pro všechny karty – Po vygenerování sestavy lze vyplnit kolonku na například na první stránce a tím se tato kolonka stejným textem vyplní i na všech ostatních stránkách sestavy. 42
2.9.3 Funkce Objekt | Čára Tato funkce umožňuje vložit grafický objekt – čáru do sestavy. Typ čáry lze změnit pomocí funkce Objekt | Parametry. Velikost objektu určuje délku čáry.
2.9.4 Funkce Objekt | Obrázek Tato funkce umožňuje vložit grafický objekt – obrázek do sestavy. Pro výběr obrázku zobrazí standardní dialogové okno Otevřít pro výběr souboru s obrázkem. Povolené jsou pouze bitmapové obrázky .BMP a .JPG a vektorové obrázky .EMF a .WMF.
2.9.5 Funkce Objekt | Parametry Funkce pro změnu parametrů aktivního objektu nebo skupiny objektů. Nastavení se provádí v dialogovém okně Parametry. Pro skupinu objektů je možné nastavovat pouze ty parametry, které mají všechny objekty ve skupině. Pokud není žádný objekt aktivní, funkce je nečinná. Tato funkce má stejný význam jako funkce Parametry v lokální nabídce objektu. Další popis naleznete v kapitole 2.15.1 Funkce Parametry. 2.9.6 Funkce Objekt | Písmo Funkce pro změnu písma aktivního objektu nebo skupiny objektů v standardním dialogovém okně Písmo. Pokud není aktivní žádný objekt, dialogové okno se nezobrazí. Tato funkce má stejný význam jako funkce Písmo v lokální nabídce objektu. Další popis naleznete v kapitole 2.15.2 Funkce Písmo.
Aby se text tiskl s českými diakritickými znaménky, je nutné vybrat středoevropský skript.
43
2.9.7 Funkce Objekt | Ukotvení, Zamykání a Pořadí Tyto funkce slouží k ukotvení a uvolnění označených objektů, uzamčení a odemčení označených objektů a změně pořadí překrývajících se objektů. Funkce byly popsány v kapitole 2.3.4 Panel nástrojů Objekt
2.9.8 Funkce Objekt | Posunout Funkce umožňuje přesné posunutí objektů ve chvíli, kdy nestačí posunutí pomocí myši. Po volbě této funkce se otevírá dialogové okno, ve kterém je možno zadat posun objektu (objektů) ve vodorovném a svislém směru. Hodnota posunu se zadává v mm. Kladné číslo znamená posun doprava a dolů, záporné číslo pak posun doleva a nahoru. Funkce se hodí například pro ustavení proměnné do přesného místa formuláře
2.9.9 Funkce Objekt | Seznam proměnných Funkce zobrazí nástrojové okno Výběr proměnné se seznamem (stromem) všech dostupných proměnných uspořádaných do stromu. V jednotlivých záložkách okna jsou umístěny lokální a globální proměnné. Třetí záložka umožňuje hledání. Proměnné ve stromové struktuře jsou většinou pojmenovány zkráceně. V dolní části okna pod stromem je proto umístěn informační řádek s přesnějším popisem vybrané proměnné. Toto okno může být na obrazovce umístěno neustále (nemusíte je zavírat, pokud chcete pracovat s něčím jiným). Okno přesuňte na pozici, kde nebude překážet další práci.
44
Seznam proměnných se liší pro jednotlivé typy sestav. Některé proměnné se objevují ve více typech sestav (například evidenční údaje), některé jsou však specifické pro jednotlivé typy sestav. Proměnné nelze mezi sestavami různých typů přenášet.
Obrázek 17 Nástrojové okno Výběr proměnné se seznamem proměnných
Proměnnou vložíte na stránku: dvakrát kliknete na proměnné – umístí se vlevo nahoře metodou táhni a pusť přesunete proměnnou z okna na stránku na požadovanou pozici Proměnné jsou uspořádány do stromu, takže např. při tvorbě sestavy pro žáky se přes uzly Evidenční údaje, Třída a Třídní učitel dostanete až k jednotlivým údajům o učiteli. Každá proměnná je pro rychlý přehled před názvem doplněna barevným symbolem, který charakterizuje typ proměnné (textová, číselná, datová a podobně Jako proměnnou nelze použít uzly stromu, které se dále větví (mají před svým názvem čtvereček se znakem + nebo -). Kliknutím na čtvereček před uzlem dojde k rozbalení, resp. sbalení větve stromu.
45
2.10 Nabídka Operace Nabídka Operace obsahuje funkce pro nastavení řazení a výběrové podmínky, které ovlivňují tiskový výstup podle sestavy. Funkce Vzorce umožňuje definovat nové proměnné, které vzniknou zadání vzorce pro jejich vytvoření ze stávajících proměnných. Při tvorbě sestavy pro žáky je k dispozici speciální funkce Nastavení typu souborů.
2.10.1 Funkce Operace | Výběr, vstupy Funkce pro určení výběru karet pro tisk a dotazů před tiskovým výstupem z ostatních modulů SAS, provádí tak výběr karet, které se budou tisknout. Nastavení se vztahuje k aktuální sestavě, a provádí se v dialogovém okně Výběr, vstupy, které se liší podle typu sestavy. Okno má obvykle tyto stránky: Výběr
Nastavení různých podmínek, které musí splnit karta, aby byla zahrnuta do tiskového výstupu.
Vstupy
Určení různých dotazů, které se mají zobrazit při spuštění tiskového výstupu. Tyto dotazy vytváří další podmínky pro výběr karet. Volba dotazu se provádí zaškrtnutím příslušné řídící položky.
Každá stránka okna Výběr, vstupy obsahuje řídící položku Před tiskem je možné toto nastavení změnit. Při provádění tiskového výstupu z ostatních modulů SAS se před provedením výběru karet pro tisk zobrazí ty stránky tohoto okna, na kterých byla tato položka zaškrtnuta. Je tak možné těsně před tiskem provést potřebné aktuální nastavení. Aby byla karta vybrána pro tisk, musí splňovat všechny nastavené podmínky. Výběr, vstupy pro sestavu s žáky Výběr je rozdělen na 5 částí:
46
Výběr podle evidence – nastavení výběru žáků podle evidenčních údajů (např. podle pohlaví). Výběr podle klasifikace – nastavení výběru žáků podle celkového hodnocení jejich klasifikace (v aktuálně nastaveném školním roce a pololetí). Výběr podle záv. zkoušek – nastavení výběru žáků pro tisk podle celkového hodnocení u závěrečných zkoušek nebo maturit. Výběr podle uplatnění – nastavení výběru žáků pro tisk podle přijetí k dalšímu studiu (dle modulu Uplatnění absolventů). Rozsah průběžných údajů – omezení rozsahu průběžných údajů počátečním a koncovým ročníkem žáka.
Obrázek 18 Nastavení výběru žáků podle evidenčních údajů
Vstupy je možné nastavit tyto: Okres trvalého bydliště – výběr žáků podle okresu trvalého bydliště. Přechodné bydliště – výběr žáků podle přechodného bydliště (provádí se podle ulice a / nebo obce). Způsob ubytování – výběr žáků podle způsobu ubytování. Dosažení věku – výběr žáků podle věku v zadaném období. Zdravotní pojišťovna – výběr žáků podle zdravotní pojišťovny. Organizace, kde se žák učí – výběr žáků podle organizace, kde se učí. Sponzor – výběr žáků podle jejich sponzora. 47
Změny v evidenci (zařazení a vyřazení v daném období) – výběr zařazených, resp. vyřazených žáků v zadaném období (podle data nástupu, resp. odchodu ze školy). Předseda zkušební komise – výběr žáků podle předsedy jejich maturitní komise, resp. komise u závěrečných zkoušek. Datum vykonání závěrečné zkoušky nebo maturity – výběr žáků podle data, kdy konali maturitu nebo závěrečnou zkoušku. Přihláška absolventa (v Uplatnění absolventů) – výběr žáků podle parametrů přihlášky na další studium (volitelně podle některých z těchto údajů: typ školy, škola, specifikace 1 a specifikace 2). Výběr, vstupy pro sestavu s předměty ve třídě Tato sestava má možnost jediného nastavení Vstupu – třídy, pro kterou se má tisknout seznam předmětů. Výběr, vstupy pro sestavu s uchazeči Nastavení Výběru uchazečů je podle základních údajů (podle přijetí, odvolání, pohlaví, termínu, aktivní nebo vyřazené přihlášky, splnění zkoušky, odevzdání zápisového lístku). Vstupy: Škola, ze které se hlásí – výběr podle školy, ze které se uchazeč hlásí Odkud se hlásí – výběr podle typu školy, odkud se hlásí Druhá škola – výběr podle uvedené druhé školy, na kterou podává přihlášku Obor – výběr podle hlavního oboru, na který se hlásí Náhradní obor – výběr podle náhradního oboru uvedeného v přihlášce Aktuální obor – obor nebo náhradní obor Organizace, kde by se učil – výběr podle organizace, pro kterou by byl uchazeč připravován Sponzor Termín zkoušky – výběr uchazeče podle termínu přijímací zkoušky Učebna – pro rozdělení uchazečů do učeben při konání přijímací zkoušky Třída – třída, do které bude zařazen v novém školním roce
48
Výběr, vstupy pro sestavu s pracovníky Výběr je rozdělen na dvě části: Výběr podle údajů – nastavení výběru pracovníků podle základních evidenčních údajů (např. pohlaví, pracovní poměr na dobu určitou nebo neurčitou, zkrácený či plný úvazek). Výběr podle zařazení – nastavení výběru pracovníků podle jejich pracovního zařazení. Vstupy jsou možné tyto: Narozeniny – výběr pracovníků podle měsíce, ve kterém mají narozeniny. 50 let věku – výběr pracovníků podle roku (nebo roku a měsíce), ve kterém oslaví 50 let věku. 25 let práce – výběr pracovníků podle roku (nebo roku a měsíce), ve kterém budou mít odpracováno 25 let. Odchod do důchodu – výběr pracovníků podle roku (nebo roku a měsíce), ve kterém odejdou do důchodu. Další platový postup – výběr pracovníků podle roku (nebo roku a měsíce), ve kterém budou mít platový postup.
Obrázek 19 Nastavení vstupů u majetku pro tisk místních seznamů
49
Výběr, vstupy pro sestavu s majetkem Výběr je rozdělen na dvě části: Výběr podle údajů – nastavení výběru majetku podle základních údajů (podle vyřazení, učební pomůcky, podle odpisů a podle zvýšené vstupní ceny). Výběr podle druhu majetku – nastavení výběru majetku podle druhu (HIM, NIM, DHIM, DNIM, OE). Vstupy: Interval data pořízení – výběr majetku pořízeného v zadaném období. Interval data vyřazení – výběr majetku vyřazeného v daném období. Interval data aktualizace – výběr majetku, u něhož byla provedena aktualizace dat v kartě v zadaném období. Místnost – výběr majetku podle jeho umístění (podle místnosti). Středisko – výběr majetku podle jeho umístění (podle střediska). Sbírka – výběr majetku podle jeho umístění (podle sbírky). Skupina majetku – výběr majetku podle skupiny. Odpovědná osoba – výběr majetku podle osoby, která je za něj zodpovědná. Vstupní údaje – zadání rozhodných dní pro zjištění stavu, přírůstků a úbytků majetku. Výběr, vstupy pro sestavu s knihami Výběr knih je možný podle toho, zda je kniha odepsaná nebo půjčená. Vstupy: 50
Interval data zápisu – výběr knih zapsaného v zadaném období. Interval data odpisu – výběr knih odepsaných v zadaném období. Interval ceny – výběr knih s cenou v zadaném intervalu. Autor – výběr knih podle autora. Rok vydání – výběr knih podle roku vydání. Druh literatury – výběr knih podle druhu literatury. Tématická skupina – výběr knih podle tématické skupiny. Nakladatelství – výběr knih podle nakladatelství.
Čtenář – výběr knih podle čtenáře, který je má půjčené. Výběr, vstupy pro sestavu s čtenáři Nastavení Výběru čtenářů je možné podle toho, zda mají půjčenou nějakou knihu a zda mají upomínku. Výběr, vstupy pro sestavu s výpůjčkami Výběr záznamů o výpůjčkách je možný podle toho, zda kniha je ještě půjčená nebo je již vrácená. Vstupy mají tyto možnosti:
Čtenář – výběr záznamů o výpůjčkách pro zvoleného čtenáře. Kniha – výběr záznamů o výpůjčkách zvolené knihy. Interval data půjčení – výběr záznamů o výpůjčkách v zadaném období. Interval data vrácení – výběr záznamů o výpůjčkách vrácených v zadaném období.
Výběr, vstupy pro sestavu s průběžnou klasifikací Výběr záznamů se neprovádí Vstupy mají tyto možnosti: Třída – výběr třídy pro průběžnou klasifikaci Předmět – výběr průběžné klasifikace podle předmětu. Období – výběr období pro průběžnou klasifikaci Výběr, vstupy pro sestavu třídní knihy a průběžné absence Výběr záznamů se neprovádí Vstupy mají tyto možnosti: Třída – výběr třídy Období – výběr období
51
Výběr, vstupy pro sestavu s průběžnými výchovnými opatřeními Výběr záznamů je možný podle údajů (zda jde o výpis za pololetí, celý školní rok nebo všechny školní roky, dále pak zda jsou změny zahrnuty do exportu údajů a tisku). Je možné omezit rozsah počátečním a koncovým ročníkem žáka. Vstupy mají tyto možnosti: Třída – výběr třídy Období – výběr období Výběr, vstupy pro sestavu se seznamem změn Výběr záznamů je možný podle údajů (zda jde o výpis za pololetí, celý školní rok nebo všechny školní roky). Je možné omezit rozsah počátečním a koncovým ročníkem žáka. Vstupy mají tyto možnosti: Třída – výběr třídy Období – výběr období 2.10.2 Funkce Operace | Řazení Funkce pro nastavení řazení (setřídění) karet při tiskovém výstupu z ostatních modulů SAS. Řadit lze podle většiny evidovaných údajů, řadit nelze např. podle zápisníků. Nastavení se provádí v dialogovém okně Řazení karet při tisku. Dialogové okno Řazení karet při tisku V levém seznamu jsou dostupné položky, podle kterých je možné nastavit řazení. V pravém seznamu jsou položky, podle kterých se bude řadit. Karty se při tisku seřadí podle položek uvedených v pravém seznamu tak, že se nejdříve seřadí podle první položky a pak případně podle dalších položek. Mají-li některé dvě karty pro všechny uvedené položky stejné hodnoty, je jejich vzájemné seřazení náhodné.
52
Obrázek 20 Dialogové okno s nastaveným řazením žáků podle abecedy
Tlačítka pro přesun vybraných položek z jednoho seznamu do druhého (ve směru šipky). Tlačítka pro přesun všech položek z jednoho seznamu do druhého (ve směru šipky). Tlačítka pro přesun vybrané položky v pravém seznamu nahoru nebo dolů – uspořádání položek v pravém seznamu (nastavení priority řazení).
53
Toto tlačítko slouží pro změnu směru řazení (vzestupně, sestupně), který je vyjádřen grafickou šipkou. Směr řazení je znázorněn šipkou před označením položky, podle které se bude řadit. Vzestupné řazení (od A po Ž, od 1 do 100,…) je znázorněno šipkou nahoru, sestupné (od Ž po A, od 1000 do 0,…) šipkou dolů. Řídící položka Před tiskem je možné toto nastavení změnit umožňuje, že v průběhu výstupu z ostatních modulů SAS může mít uživatel možnost nastavené řazení změnit. Je tak možné těsně před tiskem provést potřebné aktuální nastavení. 2.10.3 Funkce Operace | Nastavení typu souborů Tato funkce je přístupná pouze při tvorbě sestavy pro tisk žáků (seznam, karta, vysvědčení) a vyvolá dialogové okno Nastavení typu souborů pro výběr žáků.
Tato funkce je určena pro zkušenější uživatele. Běžný uživatel nechává standardní nastavení.
V dialogovém okně se nastavují datové soubory, pro které se bude provádět výstup. Standardní nastavení je podle nastavení v modulu, ze kterého je spuštěn tisk. V tomto případě probíhá výstup „dle očekávání“, tzn. pokud např. v modulu Evidence žáků nastavíte práci s archivem pro školní rok 1997–98, budou se tisknout žáci z tohoto archivu. Nastavíte-li práci s evidenčním souborem, budou se tisknout současní žáci.
54
Obrázek 21 Dialogové okno s nastavením speciálního výběru souborů, které se budou procházet při výběru žáků
Druhá volba podle speciálního nastavení souborů zpřístupňuje další volby, které explicitně určují datové soubory, ze kterých se budou vybírat žáci pro tisk. Zaškrtnutím políčka u jednotlivých souborů se nastavuje průchod těchto souborů a výběr žáků z nich. Můžete navolit například prohledání souborů nedokončeného studia, nebo výběr všech žáků z tohoto a předchozího školního roku atd. Při nastavení této volby nezáleží na nastavení, jaké je provedeno v modulu, ze kterého je spuštěn tisk. Při speciálním nastavení určuje řídící položka Karty z různých souborů řadit zvlášť, jak bude provedeno řazení. Pokud je zaškrtnuto (implicitní volba), probíhá řazení karet jen v rámci jednotlivých zvolených souborů (školních roků). Není-li políčko zaškrtnuto, seřadí se karty ze všech souborů dohromady. Nevýhodou je, že se zpomalí tvorba výstupu (častěji se provádí otevírání a zavírání souborů). Zaškrtnutí řídící položky Před tiskem je možné toto nastavení změnit způsobí vyvolání tohoto okna hned po zahájení tisku z modulu.
55
2.10.4 Funkce Operace | Lokální (Globální) Vzorce Tyto funkce pracují se vzorci, které je poté možno umístit do sestavy. Vzorce se dělí na lokální a globální podle stejného principu, jako proměnné. Vzorec definuje výraz pro určitý výpočet z údajů v kartě (žáka, uchazeče,…). Vzorce provádí výpočet podle zadání z hodnot tisknuté karty. Příkladem využití vzorce může být součet mzdy pracovníka dle tarifů s příplatky. Výsledkem vzorce může být číslo, text, datum nebo logická hodnota (ano – ne). Tato funkce je přístupná také v modulu Přijímací řízení. Vzorce vytvořené pro sestavu s uchazeči je možné použít v Přijímacím řízení a obráceně. Vytvořené vzorce se ukládají do souboru, který je neustále k dispozici pro nové sestavy nebo pro vyhodnocení. Vytvořené vzorce se umístí mezi proměnné a lze je odtud umístit do sestavy. Pro každý typ sestavy je samostatná skupina vzorců. Po zvolení funkce se zobrazí okno Seznam vzorců se seznamem již zadaných vzorců (uvedeno je označení vzorce). Zde je možno upravovat stávající vzorce a vytvářet nové. Vlastní zadání vzorců se provádí v okně Vzorec.
Obrázek 22 Okno Seznam vzorců se dvěmi připravenými vzorci pro žáky
56
Dialogové okno Seznam vzorců Dialogové okno se seznamem vzorců. V seznamu vzorců se vyskytují pouze vzorce pro aktuální typ sestavy. Tlačítka vedle seznamu slouží pro zadání nového vzorce, opravu, kopii a zrušení stávajícího vzorce (vybraného v seznamu) Tlačítko možnosti slouží k nastavení písma pro jednotlivé části vzorce. Vlastní vzorec se zadává v okně Vzorec. Dialogové okno Vzorec Dialogové okno pro zadání vzorce. Vyvolá se tlačítky v okně Vzorce. Zadává se označení vzorce a vlastní výraz pro výpočet. Výsledkem vzorce může být číslo, text, datum nebo logická hodnota. Vzorec lze zapisovat přímo, výhodnější je použít seznamů proměnných, funkcí a operátorů v pravé části okna. Dvojí klik na položce v seznamu vloží příslušný text přímo do vzorce na pozici kurzoru. Proměnné se uvádějí v hranatých závorkách, funkce mohou mít parametry uvedené v kulatých závorkách, parametry jsou odděleny středníkem. Statický text se píše do uvozovek, prázdný statický text se označuje dvěmi uvozovkami. Ve vzorci se mohou vyskytovat mezery a konce řádků (vzniklé stiskem klávesy <Enter>), nesmí však být uvnitř proměnných, označení funkcí apod.
Obrázek 23 Okno se vzorcem
57
Ve vzorci je možné použít tyto funkce: ABS CELÁ.ČÁST ZAOKROUHLIT ČÁST DÉLKA HODNOTA PROČISTIT
T KDYŽ JE.PRÁZDNÉ NEVYPLNĚNO DNES DATUM DEN MĚSÍC ROK
vrátí absolutní hodnotu parametru vrátí celou část čísla v parametru zaokrouhlí číslo v prvním parametru na počet desetinných míst zadaných ve druhém parametru vrátí část textu z prvního parametru; druhý parametr uvádí, od jaké pozice se má začít brát text, třetí parametr uvádí počet znaků, kolik vzít vrací délku textu v parametru převede text v parametru na číslo (na dvě desetinná místa) vymaže všechny nadbytečné mezery v textu, který je parametrem; vymaže všechny mezery na začátku a konci textu a uvnitř textu upraví vždy na jednu mezeru převede číslo v parametru na text jestliže je podmínka v prvním parametru splněna, vrací hodnotu druhého parametru, jinak vrací hodnotu třetího parametru jestliže číslo uvedené v parametru je nevyplněno (nezadáno v kartě), pak vrací PRAVDA, jinak vrací NEPRAVDA vrací hodnotu čísla, které není zadáno (prázdné číslo) vrací dnešní den převede čísla v parametrech na datum vrátí den z parametru typu datum vrátí měsíc z parametru typu datum vrátí rok z parametru typu datum
Ve vzorci je možné použít tyto operace:
58
+ * /
sčítání nebo spojení textů odčítání násobení dělení
A NEBO
logický součin logický součet
= <>
rovno nerovno
< > <= >=
menší větší menší nebo rovno větší nebo rovno
Ve vzorci je možné používat kulaté závorky.
2.11 Nabídka Pozadí Pro snadnější umísťování objektů do sestavy je možné zobrazit pozadí. Nabídka Pozadí obsahuje funkce pro zobrazení různých typů pozadí. Je možné zobrazit řádky v rozestupech 1, 1,5 a 2 (řádkování dle psacího stroje), centimetrovou mříž nebo vlastní pozadí, které použijete při tisku do formuláře. Funkce Ukázat pozadí zobrazí nebo skryje zvolené pozadí. Funkce Zachytávat do mřížky je vhodné zapnout pro snadnější umísťování objektů myší. 2.11.1 Funkce Pozadí | Řádkování 1, 1,5 a 2 Funkce zobrazí linky na aktivní straně sestavy podle řádkování 1 (resp. 1,5 nebo 2) psacího stroje. 2.11.2 Funkce Pozadí | Centimetrová mříž Funkce zobrazí centimetrovou mřížku, celé čáry jsou vzdáleny 1 cm, přerušované čáry označují 5 mm. 2.11.3 Funkce Pozadí | Vlastní Funkce pro nastavení vlastního pozadí – obrázku (např. naskenovaný obrázek vysvědčení). Pro výběr obrázku se zobrazí standardní dialogové okno Otevřít pro výběr souboru s obrázkem. Použít lze pouze bitmapové obrázky .BMP, .JPG, WMF, EMF.
59
Po zobrazení pozadí je nutné ještě toto pozadí správně umístit na stránce pomocí obou funkcí v nabídce Pozadí | Umístění pro vlastní pozadí.
Pokud budete skenovat formulář, postačuje rozlišení 150 dpi (bodů na palec), může být i menší. Větší rozlišení zabírá příliš mnoho paměti a při návrhu sestavy se příliš neuplatní. Některé tiskárny mohou mít potíže s tiskem pozadí (např. z důvodu nedostatku paměti).
2.11.4 Funkce Pozadí | Ukázat pozadí Tato funkce zapíná a vypíná zobrazení pozadí na stránce. Zapnuté pozadí je označeno zaškrtnutím u této funkce v nabídce.
2.11.5 Funkce Pozadí | Umístění pro vlastní pozadí Aby byl tisk do formuláře přesný je třeba pozadí v sestavě správně umístit. Vyberte si na formuláři dva body, které lze dobře odměřit. Jeden bod by měl být v levé horní části formuláře, druhý bod v pravé dolní. Zvolte funkci Pozadí | Umístění pro vlastní pozadí | Levý horní roh. Vyhledejte bod na obrazovce, co nejpřesněji na něj umístěte kurzor myši a klikněte. Zobrazí se okno s údaji o vzdálenosti tohoto bodu od levého a horního okraje. Nastavte správnou hodnotu podle skutečného formuláře. Stejně postupujte pro druhý bod (funkce Pozadí | Umístění pro vlastní pozadí | Pravý dolní roh). Následně doporučujeme pozadí vytisknout (Sestava | Tisk) a porovnat s originálem. Vzhledem k možným tolerancím u tiskárny bude možná nutné provést drobné korekce.
60
Je vhodné vybrat na formuláři dva snadno odměřitelné body co nejvíce vzdálené od sebe.
2.11.6 Funkce Pozadí | Zachytávat do mřížky Funkce pro zjednodušení umísťování objektů do sestavy. Zapnutí zachytávání je označeno zaškrtnutím u této funkce v nabídce. Vypnutí se provede novou volbou této funkce. Je-li tato funkce zapnuta, jsou objekty (přesněji jejich levý dolní roh), se kterými posunujete, umístěny vždy do nejbližšího (neviditelného) bodu. Tyto body jsou od sebe vzdáleny 0,5 řádku svisle (celkem 12 bodů na palec, rozteč mezi body je asi 2,1 mm) a 0,1 palce vodorovně (celkem 10 bodů na palec, rozteč mezi body je asi 2,5 mm). Toto nastavení odpovídá zvyklostem při psaní textů. Je-li nastaveno zobrazení pozadí centimetrová mříž, je rozteč bodů 5 mm v obou směrech. Funkci doporučujeme ve většině případů zapnout. Snadněji budete umisťovat objekty na jeden řádek a do sloupců. Pouze pokud potřebujete provádět úplně přesné doladění pozice objektu (např. při tisku do formuláře), pak funkci vypněte. I v tomto případě však bývá výhodné nejdříve objekty rozmístit na stránce „nahrubo“ se zapnutou funkcí Zachytávat do mřížky, kterou vypnete až na finální umístění.
2.12 Nabídka Konfigurace Nabídka konfigurace obsahuje pouze jednu funkci – Možnosti. Po zvolení této funkce se zobrazí dialogové okno, kde je možné nastavit základní výchozí parametry pro tvorbu všech sestav. Volby v dialogovém okně Možnosti: Panely nástrojů Pomocí této volby je možné určit, které panely nástrojů budou po otevření NTS zobrazeny. Výchozí nastavení Pomocí této volby je možné zadat výchozí měřítko a zapnout funkci Zachytávat do mřížky. Ukotvení a zámek objektu Pomocí této volby je možné určit, zda se má u zamčených objektů zobrazovat symbol zámku a u ukotvených objektů symbol kotvy.
61
Výchozí písmo Pomocí této volby je možné nastavit vlastnosti výchozího písma. Výchozí písmo je základní písmo při tvorbě sestav. Nově vkládané objekty mají nastaveno písmo podle výchozího písma Nastavení výchozího písma ovlivňuje všechny objekty ve všech sestavách, jejichž písmo je nastaveno na výchozí. Proto pro méně zdatné uživatele nedoporučujeme toto písmo měnit.
Aby se text tiskl s českými diakritickými znaménky, je nutné vybrat středoevropský skript. Řez písma nastavte na obyčejné, nenastavujte kurziva, tučné apod. Také nenastavujte podtržené nebo přeškrtnuté písmo.
Funkce Zpět Pomocí této volby je možné povolit či zakázat používání funkce Zpět a nastavit maximální možný počet kroků zpět v rozsahu 1 až 5 Proměnné v sestavě Pomocí této volby je možné povolit či zakázat barevné označení lokálních a globálních proměnných a nastavit jejich barvu. Standardně je označení povoleno a barva nastavena modrá pro lokální proměnné a žlutá pro globální proměnné. Doporučujeme v případě změny volit světlé odstíny pro lepší přehlednost. Barvy většinou není třeba měnit, pouze na některých typech zobrazovačů je vhodné použít sytější odstíny. V této volbě je také možno povolit či zakázat upozornění na nevhodné umístění lokální proměnné do oddílů sestavy, kde by při výstupu mohlo dojít k chybě. (Umístění lokálních proměnných je možné jen do oddílů Tělo seznamu, Skupina – začátek a Skupina – konec)
2.13 Nabídka Okno Nabídka Okno obsahuje funkce pro práci s více otevřenými pracovními okny se sestavami. Funkce Okno | Vedle sebe umístí okna dlaždicově vedle sebe. Funkce Okno | Kaskáda umístí okna kaskádovitě. Funkce Okno | Upořádat ikony urovná minimalizovaná okna. Funkce Okno | Minimalizovat všechna minimalizuje všechna okna.
62
V dolní části nabídky jsou zobrazeny názvy otevřených oken, které slouží pro přepínání mezi okny.
2.14 Nabídka Nápověda Nabídka Nápověda obsahuje funkci pro zobrazení obsahu nápovědy (Témata nápovědy) a funkci pro zobrazení informací O aplikaci (číslo verze, licenční číslo).
2.15 Lokální nabídka objektu Lokální nabídka pro práci s objekty se vyvolá se stiskem pravého tlačítka myši nad objektem. Všechny funkce lokální nabídky se vztahují k vybranému aktivnímu objektu nebo označené skupině objektů.
2.15.1 Funkce Parametry Funkce pro nastavení parametrů pro objekt nebo skupinu objektů. Kromě lokální nabídky je možné funkci vyvolat také z nabídky Objekt. Funkce zobrazí dialogové okno Parametry. Podle typu objektu se liší možnost nastavení, u proměnných záleží také na typu a druhu proměnné (datum, jméno, číslo, známka atd.). Je-li vybraná skupina objektů, je možné nastavovat pouze ty parametry, které jsou společné pro celou skupinu. V okně Parametry mohou být následující stránky: Zarovnávání Parametr pro všechny proměnné a statický text. Nastavuje se způsob zarovnávání ve vodorovném a svislém směru, možnosti rozdělení na více řádků a zákazu posunu objektu vlevo, pokud má některý objekt před ním na řádku nastaveno zkrácení.
Každý objekt má vyhrazený prostor. Skutečný obsah objektu nemusí celý tento prostor zaplňovat, takže se 63
umístí v tomto prostoru podle nastaveného zarovnávání. Zarovnávání vodorovné lze nastavit na hodnotu zkrácení – nastavená šířka objektu se při tisku zmenší na šířku tisknutého textu a další objekty na stejném řádku se posunou vlevo o stejnou část (vynechá se prázdný prostor). Pevná pozice na řádku (zákaz posunu vlevo) – zakáže posun objektu vlevo, pokud by nastala situace dle předchozího bodu. Objekt se bude tisknout vždy na stejnou pozici. Text může být rozložen na více řádků – je-li text delší (zápisník), může se tisknout na více řádků v rámci prostoru vymezeného pro objekty.
Obrázek 24 Nastavení parametrů – zarovnávání textu
Text dle hodnoty Parametr pro proměnné typu Ano – Ne. Ve vstupních polích se zadává text, který se má tisknout, je-li hodnota Ano a je-li hodnota Ne. 64
Text dle pohlaví Parametr pro proměnnou text dle pohlaví. Zadává se text, který se má tisknout pro muže, a text, který se má tisknout pro ženy. Formát data Parametry pro proměnné typu datum. Nastavuje se, v jakém tvaru se má datum tisknout (měsíc číslicí nebo slovy, rok úplně, zkráceně atd.). Formát čísla Parametr pro proměnné typu reálné číslo. Zadává se, kolik desetinných míst se má tisknout. Formát rodného čísla Parametr pro proměnnou rodné číslo. První volba rozhoduje o tom, zda tisknout rodné číslo s lomítkem nebo bez lomítka. Druhá volba rozhoduje, zda tisknout či netisknout neúplná rodná čísla (nemají zadané číslice za lomítkem). Velikost písmen Parametr pro textové proměnné a statický text. Nastavení velikosti písmen (malá, velká). Implicitní hodnota je neměnit velikost. Skloňování Parametr pro proměnné jméno a příjmení. Implicitně se tisknou v 1. pádě, je možné zvolit 2. pád (úspěšnost skloňování je větší než 95%). Proškrtávání Parametr pro všechny proměnné. Obsahuje nastavení, jak se má proškrtnout, pokud nemá proměnná žádnou hodnotu. Výchozí hodnota je neproškrtávat. U sestavy typu vysvědčení je tato stránka u všech objektů a nastavuje se 1. nebo 2. pololetí. Označuje se tak pololetí, ve kterém se objekt tiskne.
65
Obrázek 25 Nastavení parametrů – proškrtávání
Pololetí Parametr pro nastavení pololetí u proměnných, které mají vazbu na pololetí (známka, absence atd.). Je možné zvolit pololetí 1., 2. nebo nastavené (tj. aktuální dle Klasifikace žáků). U vazby podle pořadí u žáka se nastavuje pořadí předmětu u žáka, typ předmětu (zaškrtává se, jakých typů může předmět být: povinný, volitelný, nepovinný, zájmový útvar) a vazba na pololetí (tj. z kterého pololetí se předměty uvažují – obvykle z obou pololetí, ale může být vázáno i jen na jedno pololetí). Např. 2. volitelný předmět z obou pololetí provede u žáka výběr všech volitelných předmětů, které se v daném školním roce učí, seřadí je dle čísla předmětu ve třídě a vybere druhý z nich. Nebo: 3. nepovinný předmět nebo zájmový útvar v druhém pololetí vyhledá u žáka všechny nepovinné předměty a zájmové útvary, které se učí ve 2. pololetí, seřadí je podle čísla předmětu ve třídě a vybere třetí předmět. U vazby podle zkratka předmětu se nastavuje zkratka předmětu. U vazby podle čísla předmětu ve třídě se zadává číslo předmětu (jedná se o číslo, které se přiděluje v číselníku předmětů po třídách).
66
Obrázek 26 Nastavení parametrů – vazba na předmět
Vazba na předmět (pro maturity) Tyto parametry se nastavují u proměnných předmět, známka, téma a písemka vztahujících se k maturitám. Způsob odkazu na předmět může být podle čísla předmětu u žáka (1. až 7. nebo dobrovolný předmět) nebo podle zkratky předmětu. Tisk jazyku Pro proměnné předmět se nastavuje, zda vypustit slovo jazyk, pokud se vyskytuje v názvu předmětu. Počáteční hodnota je nevypouštět. Tento parametr se nastavuje, pokud se tiskne do formuláře, kde je předtištěno slovo jazyk. Známka Parametr známka získaná výběrem z číselníku známek. Používá se u globálních proměnných pro zjištění statistických dat (Počet podle známky z předmětu – např. počet 1 z matematiky apod.).
67
Celkový prospěch Parametr celkový prospěch získaný z číselníku celkového prospěchu. Používá se u globálních proměnných pro zjištění statistických dat (Počet podle celkového prospěchu – např. kolik žáků prospělo s vyznamenáním atd.). Výběr přihlášky Tento parametr je u proměnných vztahujících se k přihlášce absolventa. Zadává se pořadí přihlášky u absolventa.
Obrázek 27 Nastavení parametrů – která hodina
Která hodina Parametry pro proměnnou lístek z rozvrhu hodin a suplování. Zadává se týden (lichý nebo sudý), den v týdnu a vyučovací hodina lístku (pro suplování jen hodina). Dále se nastavuje, zda se má lístek automaticky dělit na více částí, je-li to třeba, nebo se automaticky nedělí na části a zadává se pořadové číslo části. U sestavy pro suplování je ještě parametr, zda tisknout všechny hodiny nebo jen suplované hodiny.
68
Obrázek 28 Nastavení parametrů – co bude na lístku
Co bude na lístku Parametry pro proměnnou lístek z rozvrhu hodin a suplování. Vyberte údaje, které chcete mít na lístku. K dispozici jsou Předmět, Učitel, Učebna, Třída, Část třídy, Evidence [1,2] (pokud zvolíte, bude se za označením třídy tisknout 1 nebo 2 podle toho, ve které skupině Evidence žáků se třída nachází), Poznámka (poznámka k hodině), pro tisk suplování dále Supl. učitel (kdo supluje, resp. za koho se supluje), Supl. učebna (učebna zvolená pro suplování), Supl. pozn. (poznámka zadaná k suplování).
69
Obrázek 29 Nastavení parametrů – formát lístku
Formát lístku Dále můžete nastavit barvu lístku (bílá, podle učitele, podle předmětu) a zvolit položky určující pro způsob vykreslení lístku (zvýraznit 1. položku, nakreslit obvod lístku, zaoblit rohy lístku). Druh majetku Tento parametr je u statistických globálních proměnných, které provádějí různé výpočty. Tento parametr nastavuje druhy majetku (HIM, NIM, DHIM, DNIM, OE), který mají být započítány do výsledku. Text Tato stránka je pouze u objektu statický text a slouží pro zadání textu, který se bude tisknout. Je možné zadat i dlouhý text, který bude mít odstavce (tzn. že je možné vkládat do textu i konce řádků stiskem klávesy <Enter>). Typ čáry Parametry pro objekt čára – nastavení typu čáry a směru. Velikost objektu Parametry pro všechny objekty. Nastavení pozice a velikosti objektu v mm. 70
Při tisku na tiskárnu může dojít k tomu, že se skutečná hodnota proměnné nevejde do prostoru určeného objektem. Pokud se nevejde text, protože je příliš dlouhý, dojde k jeho zkrácení a na konci vytisknutého textu se tisknou dvě tečky. Pokud se text nevejde na výšku (je vyšší než objekt, netiskne se žádný text, ale tisknou se tři tečky.
Obrázek 30 Standardní dialogové okno pro nastavení písma pro objekt
2.15.2 Funkce Písmo Funkce pro změnu písma objektu nebo skupiny objektů. Funkce se také nachází v nabídce Objekt, která je součástí hlavní nabídky. Implicitně používají proměnné a statický text písmo Times New Roman velikosti 10, resp. výchozí písmo nastavené funkcí Úpravy | Výchozí písmo. Používejte pouze písma True Type (jsou označeny TT), jiné typy nemusí být vytištěny na tiskárně. Při změně dávejte pozor na položku Skript, aby zůstala hodnota středoevropský. Některé písma, které tento skript neznají, nebudou zobrazovat správně české znaky. 71
Pomocí této funkce můžete nastavit nejen typ písma, ale také další atributy včetně barvy. 2.15.3 Funkce Zarovnat do řady Tato nabídka obsahuje funkce pro vodorovné uspořádání skupiny objektů. Všechny objekty ve skupině se zarovnají podle objektu, který je nejvíce vlevo (a nahoře, pokud je více objektů stejně vzdáleno od levého okraje). Nabídka není přístupná, pokud není označena skupina objektů. Funkce Zarovnat do řady | Zarovnat podle dolního okraje Všechny objekty ve skupině se zarovnají tak, že jejich dolní okraj bude mít stejnou vzdálenost od horního okraje stránky. Velikost objektů se nezmění. Funkce Zarovnat do řady | Zarovnat podle středu Všechny objekty ve skupině se zarovnají tak, že jejich střed bude mít stejnou vzdálenost od horního okraje stránky. Velikost objektů se nezmění. Funkce Zarovnat do řady | Zarovnat podle horního okraje Všechny objekty ve skupině se zarovnají podle tak, že jejich horní okraj bude mít stejnou vzdálenost od horního okraje stránky. Velikost objektů se nezmění. Funkce Zarovnat do řady | Zarovnat na stejnou výšku Všechny objekty ve skupině se zarovnají tak, že jejich dolní okraj bude mít stejnou vzdálenost od horního okraje stránky. Velikost objektů se také změní – všechny objekty budou mít stejnou výšku. Funkce Zarovnat do řady | Rovnoměrná vzdálenost Všechny objekty ve skupině se zarovnají tak, že jejich vzájemná vzdálenost ve vodorovném směru bude stejná. Velikost objektů se nezmění. Vzdálenost se nastavuje v dialogovém okně Nastavení rovnoměrné vzdálenosti objektů, kde se zároveň určuje, zda má být stejná vzdálenost mezi levými okraji objektů, nebo zda má být mezi objekty stejně velká mezera. Pro správné provedení funkce je vhodné předem provést zarovnání objektů do řady podle dolního okraje objektů. Dialogové okno Nastavení rovnoměrné vzdálenosti objektů 72
Nejdříve určete, zda chcete nastavovat vzdálenost mezi umístěním objektů (tj. vzdálenost levých okrajů objektů) nebo zda chcete nastavovat velikost volného prostoru mezi objekty (pro rovnoměrný rozestup). Pak zadejte požadovanou vzdálenost v milimetrech (s přesností až na 0,01 mm).
Obrázek 31 Nastavení rovnoměrného rozestupu mezi objekty
Po potvrzení nastavení program nejprve provede kontrolu, zda je možné požadovaný úkol provést, tzn. zda by se po provedení úkolu nedostaly některé objekty mimo stránku. Pokud program zjistí, že úkol není možné provést, podá hlášení, v opačném případě se akce provede.
2.15.4 Funkce Zarovnat do sloupce Tato nabídka obsahuje funkce pro svislé uspořádání skupiny objektů. Všechny objekty ve skupině se zarovnají podle objektu, který je nejvíce nahoře (a vlevo, pokud je více objektů stejně vzdáleno od horního okraje). Nabídka není přístupná, pokud není označena skupina objektů. Funkce Zarovnat do sloupce | Zarovnat podle levého okraje
73
Všechny objekty ve skupině se zarovnají tak, že jejich levý okraj bude mít stejnou vzdálenost od levého okraje stránky. Velikost objektů se nezmění. Funkce Zarovnat do sloupce | Zarovnat podle středu Všechny objekty ve skupině se zarovnají tak, že jejich střed okraj bude mít stejnou vzdálenost od levého okraje stránky. Velikost objektů se nezmění. Funkce Zarovnat do sloupce | Zarovnat podle pravého okraje Všechny objekty ve skupině se zarovnají tak, že jejich pravý okraj bude mít stejnou vzdálenost od levého okraje stránky. Velikost objektů se nezmění. Funkce Zarovnat do sloupce | Zarovnat na stejnou šířku Všechny objekty ve skupině se zarovnají tak, že jejich levý okraj bude mít stejnou vzdálenost od levého okraje stránky. Velikost objektů se změní – všechny objekty budou stejně široké. Funkce Zarovnat do sloupce | Rovnoměrná vzdálenost Všechny objekty ve skupině se zarovnají tak, že jejich vzájemná vzdálenost ve svislém směru bude stejná. Velikost objektů se nezmění. Vzdálenost se nastavuje v dialogovém okně Nastavení rovnoměrné vzdálenosti objektů, kde se zároveň určuje, zda má být stejná vzdálenost mezi dolními okraji objektů, nebo zda má být mezi objekty stejně velká mezera. Pro správné provedení funkce je vhodné předem provést zarovnání objektů do sloupce podle levého okraje objektů. Dialogové okno Nastavení rovnoměrné vzdálenosti objektů Nejdříve určete, zda chcete nastavovat vzdálenost mezi umístěním objektů (tj. vzdálenost dolních okrajů objektů – pro rovnoměrné řádkování) nebo zda chcete nastavovat velikost volného prostoru mezi objekty (pro rovnoměrný rozestup). Pak zadejte požadovanou vzdálenost v milimetrech (s přesností až na 0,01 mm). Po potvrzení nastavení program nejprve provede kontrolu, zda je možné požadovaný úkol provést, tzn. zda by se po provedení úkolu nedostaly některé objekty mimo stránku. Pokud program zjistí, že úkol není možné provést, podá hlášení, v opačném případě se akce provede.
74
2.15.5 Funkce Vymazat Funkce zruší aktivní objekt nebo skupinu objektů. Stejný význam má klávesa .
2.16 Proměnné Proměnné jsou členěny do skupin, aby mohly vytvořit stromovou strukturu pro jejich snadnější vyhledávání. Proměnná se ve stromu vyhledává od nejobecnějšího uzlu přes upřesňující uzly až ke konkrétní proměnné. Při hledání proměnné pro tisk zkratky okresu trvalého bydliště se prochází touto cestou: Evidenční údaje - Bydliště - Okres – Zkratka Obvykle je hlavní dělení následující: Evidenční údaje
Obsahuje proměnné pro základní evidenční údaje. Někdy je tato část ještě více dělena (např. pro žáky se nachází na stejné úrovni uzly Klasifikace, Záv. zkoušky a maturity a Uplatnění absolventů). Doplňkové položky Obsahuje např. proměnnou Text dle pohlaví a Pořadí v sestavě. Vzorce Obsahuje vzorce vytvořené pro aktuální typ sestavy. Pokud není vytvořen žádný vzorec, pak tento uzel chybí. Globální proměnné Obsahuje proměnné Aktuální datum a Číslo stránky a uzly Školní rok, Naše škola (údaje o škole), Volná proměnná (obsahuje dvě proměnné, jejichž hodnota se zadává před tiskem), Počet (různé proměnné pro počty), Vstup (proměnné pro vstupy zadávané před tiskem) a případně další. Po vložení proměnné do sestavy je u mnohých nutné ještě provést nastavení jejích parametrů. Pro snadnější orientaci v nastavených parametrech se důležité parametry zobrazují za názvem proměnné, při přesunu kurzoru myši na proměnnou jsou parametry také zobrazeny na stavovém řádku.
75
3 Postupy práce se sestavami V této kapitole jsou uvedeny některé obvyklé postupy práce se sestavami, (včetně zvláštností tisku třídní knihy, tisku QR kódů na vysvědčení a sestav pro export dat).
3.1 Vytvoření sestavy – karty Při tvorbě sestavy typu karta můžete postupovat následujícím způsobem: Spusťte modul Návrhář tiskových sestav z Hlavního modulu systému SAS. Vytvořte novou sestavu pomocí funkce Sestava | Nová. V okně Nový zvolte správnou záložku a vyberte ikonu odpovídající požadovanému typu sestavy. Pokud velikost nebo orientace papíru neodpovídá vašim potřebám, proveďte změnu pomocí funkce Sestava | Vzhled stránky. Zobrazte si vhodné pozadí – nejlépe Pozadí | Řádkování 1,5 a zapněte funkci Pozadí | Zachytávat do mřížky. Pomocí funkce Objekt | Text rozmístěte na stránce statické texty – nadpisy, označení políček a podobně. Objekty přesouvejte metodou táhni a pusť na požadovanou pozici. Stránku můžete vylepšit grafickými objekty – čárami (různých směrů) a obrázky (logo školy). Funkce v nabídce Objekt | Ćára a Objekt | Obrázek. Zobrazte nástrojové okno Výběr proměnné pomocí funkce Objekt | Seznam proměnných. Z tohoto okna přesouvejte požadované proměnné na příslušné pozice. Proveďte změnu písma u těch objektů, kde to vyžadujete. Použijte k tomu funkci Písmo v lokální nabídce. Využívejte práci se skupinou objektů, pokud potřebujete nastavit stejné písmo u více objektů. U proměnných, kde je to třeba, nastavte potřebné parametry pomocí funkce Parametry z lokální nabídky. Zkontrolujte velikost objektů a proveďte případně její úpravu.
76
Nastavte řazení (Operace | Řazení) a výběrové podmínky (Operace | Výběr, vstupy). Uložte sestavu do souboru (Sestava | Uložit). Vyzkoušejte tisk z modulu, pro který jste tvořili sestavu.
3.2 Vytvoření sestavy – karty pro tisk do formuláře Postup tvorby sestavy je podobný s předchozím (předpokládá se, že máte naskenovaný obrázek formuláře) s těmito rozdíly: Při volbě pozadí zvolte funkci Pozadí | Vlastní a načtěte obrázek vašeho pozadí, který se zobrazí po celé stránce. Proveďte umístění obrázku pomocí funkcí v nabídce Pozadí | Umístění pro vlastní pozadí. Po umístění můžete provést zkoušku tisku (Sestava | Tisk) a výsledek porovnat s originálem. Vzhledem k možným tolerancím u tiskárny bude možná nutné provést drobné korekce. Zapněte funkci Pozadí | Zachytávat do mřížky. Na stránku asi nebude nutné rozmísťovat statické texty a grafické objekty, takže rovnou přejděte k umísťování proměnných. Po provedení všech nastavení vypněte funkci Pozadí | Zachytávat do mřížky a proveďte přesné umístění objektů do formuláře. Nejvhodnější je to provádět pomocí kláves a <šipky>.
3.3 Vytvoření sestavy – formuláře pro tisk na čistý papír Jakákoli sestava, určená pro tisk do formuláře, se dá vytvořit i pro tisk na čistý papír. Jednou z možností je naskenovat formulář v dostatečném rozlišení a provádět tisk i s pozadím. V tomto případě však tisk trvá mnohdy velmi dlouhou dobu, jelikož se pozadí tiskne jako obrázek. Výhodnější je vytvořit sestavu, kde se vlastní formulář nakreslí pomocí funkcí pro kreslení tabulky: Načtěte si požadované pozadí - zvolte funkci Pozadí | Vlastní a načtěte obrázek vašeho pozadí, který se zobrazí po celé stránce. Proveďte umístění obrázku pomocí funkcí v nabídce Pozadí | Umístění pro vlastní pozadí. Po umístění můžete provést zkoušku tisku (Sestava | Tisk) a 77
výsledek porovnat s originálem. Vzhledem k možným tolerancím u tiskárny bude možná nutné provést drobné korekce. Zapněte funkci Pozadí | Zachytávat do mřížky. Pomocí funkcí pro kreslení tabulky „pbkreslete“ čáry formuláře zobrazeného jako pozadí. Po dokreslení tabulky je možné pozadí nezobrazovat. Vložte statické texty uvedené v jednotlivých kolonkách formuláře dle předlohy. Po provedení všech nastavení vypněte funkci Pozadí | Zachytávat do mřížky a proveďte přesné umístění textů do formuláře. Nejvhodnější je to provádět pomocí kláves a <šipky>. Po vložení všech statickýc textů proveďte jejich uzamčení a ukotvení. Následně vložte požadované objekty s proměnnými, proveďte jejich zarovnání a nastavení.
3.4 Vytvoření sestavy pro vysvědčení Postup tvorby vysvědčení se od předchozího liší v těchto bodech: Vysvědčení má dvě strany, druhou stranu vytvoříte např. stiskem klávesy <PageDown>. Pro druhou stranu provádíte obdobný postup jako u první. U všech objektů v sestavě je nutné nastavit vazbu na pololetí. Implicitně je nastavena vazba na 1. pololetí. Dávejte pozor na nastavení parametrů u proměnných známka a název předmětu, aby měly správnou vazbu na předmět. Obvykle snazší bývá vytvořit novou sestavu pro tisk vysvědčení opravou již existující sestavy.
3.5 Vytvoření seznamu pomocí průvodce Při tvorbě sestavy typu seznam můžete postupovat následujícím způsobem: Spusťte modul Návrhář tiskových sestav z Hlavního modulu systému SAS. 78
Zvolte funkci Sestava | Nová. V okně Nový zvolte správnou záložku a vyberte ikonu průvodce tvorbou seznamu. Postupně vyplňte údaje v průvodci a vygenerujte sestavu. Možná bude nutné provést opravu některých textů v hlavičce seznamu. Použijte k tomu funkci Parametry v lokální nabídce. Nastavte řazení (Operace | Řazení) a výběrové podmínky (Operace | Výběr, vstupy). Uložte sestavu do souboru (Sestava | Uložit). Vyzkoušejte tisk z modulu, pro který jste tvořili sestavu.
3.6 Vytvoření seznamu bez průvodce Při tvorbě sestavy typu seznam můžete postupovat také následujícím způsobem: Spusťte modul Návrhář tiskových sestav z Hlavního modulu systému SAS. Zvolte funkci Sestava | Nová. V okně Nový zvolte správnou záložku a vyberte ikonu požadovaného seznamu. Použijte funkci Sestava | Vzhled stránky pro nastavení oddílů. Velikosti oddílů je vhodné nastavovat v násobcích 1/12 palce (1 palec = 25,4 mm). Sestava musí mít oddíl Tělo seznamu. Zobrazte si vhodné pozadí – nejlépe Pozadí | Řádkování 1,5 a zapněte funkci Pozadí | Zachytávat do mřížky. Pomocí funkce Objekt | Text rozmístěte na stránce statické texty – nadpisy, označení políček a podobně. Objekty přesouvejte metodou táhni a pusť na požadovanou pozici. Do oddílu Hlavička seznamu umístěte objekt čára (pro oddělení textu hlavičky a vlastního seznamu. Zobrazte nástrojové okno Výběr proměnné pomocí funkce Objekt | Seznam proměnných. Z tohoto okna přesouvejte požadované proměnné na příslušné pozice. Nastavte řazení (Operace | Řazení) a výběrové podmínky (Operace | Výběr, vstupy). Uložte sestavu do souboru (Sestava | Uložit). Vyzkoušejte tisk z modulu, pro který jste tvořili sestavu.
79
3.7 Úprava existující sestavy Častou operací může být úprava existujících sestav. Zde jsou některé typické úpravy. 3.7.1 Změna výběrových podmínek nebo řazení Spusťte modul Návrhář tiskových sestav z Hlavního modulu systému SAS. Otevřete sestavu pomocí funkce Sestava | Otevřít. V okně Otevřít zvolte správný typ souboru a vyberte požadovaný soubor sestavy. Opravte výběrové podmínky (Operace | Výběr, vstupy) nebo řazení (Operace | Řazení). Pokud nastává nutnost této změny častěji, bude asi vhodné zaškrtnout položku Před tiskem je možné toto nastavení změnit. Uložte sestavu do souboru (Sestava | Uložit).
3.7.2 Změna vlastního pozadí Někdy se stává, že formulář, do kterého provádíte tisk, dostanete v novější, mírně upravené verzi. Oprava sestavy nemusí být složitá. Spusťte modul Návrhář tiskových sestav z Hlavního modulu systému SAS. Otevřete sestavu pomocí funkce Sestava | Otevřít. V okně Otevřít zvolte správný typ souboru a vyberte požadovaný soubor sestavy. Zvolte funkci Pozadí | Vlastní a načtěte nový obrázek vašeho pozadí. Proveďte umístění obrázku pomocí funkcí v nabídce Pozadí | Umístění pro vlastní pozadí. Po umístění můžete provést zkoušku tisku (Sestava | Tisk) a výsledek porovnat s originálem. Proveďte přesné umístění objektů do formuláře. Nejvhodnější je to provádět pomocí kláves a <šipky> (na krátkou vzdálenost). Uložte sestavu do nového souboru (Sestava | Uložit se jménem). Starou sestavu můžete ještě někdy potřebovat (dotisk, tisk z archivu apod.).
80
Pokud je změn na formuláři hodně, může být někdy snadnější vytvořit novou sestavu – záleží to také na množství objektů ve formuláři a kolik z nich je nutné vyměnit. Při změně formuláře vysvědčení bude (vzhledem k velkému počtu umístěných proměnných) asi vždy snadnější provést opravu stávající sestavy. 3.7.3 Doplnění proměnných do sestavy Tato úprava nemusí být složitá, ale záleží na konkrétní situaci. Například doplnění dvou objektů do seznamu vygenerovaného průvodcem může být mnohem pracnější než vygenerování nové sestavy průvodcem, kterému znovu určíte požadované proměnné. Pokud se nedá použít průvodce, pak je postup obvyklý: Spusťte modul Návrhář tiskových sestav z Hlavního modulu systému SAS. Otevřete sestavu pomocí funkce Sestava | Otevřít. V okně Otevřít zvolte správný typ souboru a vyberte požadovaný soubor sestavy. Doplňte požadované objekty, podle konkrétní situace to může znamenat změnu velikosti oddílů a podobně. Uložte sestavu do původního nebo nového souboru (Sestava | Uložit nebo Uložit se jménem).
3.7.4 Sestava pro rozvrh hodin nebo suplování Pokud nejste opravdu sběhlý uživatel, doporučujeme pro vytvoření sestavy pro rozvrh hodin nebo suplování použít vždy příslušného průvodce.
3.8 Příprava sestavy pro export dat Export dat ze systému SAS je možné provést do textového souboru. Tento soubor je možné také načíst např. do programu Excel, který dokáže rozeznat sloupce v textu a tak celý text rozdělit do svých buněk.
81
V Prohlížeči výstupů je funkce Uložení do text. souboru v nabídce Soubor. Funkce vytvoří textový soubor bez řídících znaků, který je možné načíst do každého textového editoru. Formát odpovídá aplikaci Poznámkový blok, která je součástí Windows (text s jednotnou velikostí písma, stejnou šířkou písmen a výškou řádků). Převod do textového formátu probíhá tak, že se postupně vytváří řádky s textem objektů, umístěných ve stejné vzdálenosti od horního okraje stránky. Počítá se se šířkou znaku jako u psacího stroje, tzn. 10 znaků na palec (cca 1 znak = 2,54 mm). Podle toho, jak daleko objekt začíná od nastaveného okraje stránky (ne od okraje papíru), se spočítá sloupec, ve kterém text začne v textovém formátu. Postup vytvoření sestavy: Aby výstup odpovídal vašim požadavkům, doporučujeme sestavu v Návrháři tiskových sestav připravit tak, že (v případě seznamu) bude mít jen oddíly Začátek seznamu, Tělo seznamu a Konec seznamu (nebo jen některé z nich). Dále použijte pro všechny objekty neproporcionální písmo Courier New, velikost 12 – tím dosáhnete toho, že text bude začínat v odpovídajícím sloupci. U všech objektů nastavte zarovnávání doleva. Šířku stránky je možné podle potřeby zvětšit, aby se proměnné v oddílu Tělo seznamu vešly na jeden řádek. Zarovnejte objekty do jednoho řádku podle dolního okraje objektu. Proveďte výstup podle takto vytvořené sestavy, jeho uložení do textového formátu a načtení souboru v Poznámkovém bloku.
82
3.9 Tisk úplné třídní knihy V modulu Návrhář tiskových sestav lze vytvořit tiskové sestavy pro třídní knihu: Třídní kniha – týdenní karty. Jedná se o speciální typ sestavy, při jejím použití pro tiskový výstup je jedním "krokem" jeden týden ze školního roku. Sestava je určena pro tisk třídní knihy ve tvaru obdobném jako je klasická třídní kniha určená pro ruční vyplňování.
Obrázek 32 Nová tisková sedtava pro třídní knihu
3.9.1 Proměnné pro sestavu V sestavě je možné použít následující lokální proměnné Týden výuka Týden absence – objekty přes celou stránku určené k tisku jednoho týdne v třídní knize, tj. levé strany s přehledem výuky a pravé strany hlavně s přehledem absence. 83
V proměnných se nezobrazují řádky pro jednotlivé dny. Nejedná se o chybu, ale o vlastnost proměnné počet řádků se při tisku upraví podle počtu vyučovacích hodin, případně podle počtu žáků, kteří mají v daný den absenci. Minimální počet vytvořených řádků je 10, je-li třeba řádků více, dochází automaticky k jejich zmenšení.
Globální proměnné Obálka 1. strana – pro tisk úvodní informace, tj. označení knihy, třídy a školního roku. Úvod – třída – pro tisk názvu školy, oboru (pokud je jeden ke třídě), třídy, školního roku, jména ředitele a třídního učitele. Předměty – přehled předmětů ve třídě. Hospitace – tisk prázdné tabulky pro hospitace. Absence v 1. pololetí – tisk přehledu absence žáků za 1. pololetí. Absence v 2. pololetí – tisk přehledu absence žáků za 2. pololetí a jejich nepovinných předmětů.
Obrázek 33 Proměnné pro sestavu Třídní kniha – týdenní přehled
3.9.2 Parametry proměnných pro tisk třídní knihy Jelikož proměnné pro tisk stránek třídní knihy obsahují celou řadu dílčích proměnných, jsou vytvořeny programově a obsah parametrů se tedy liší od běžných proměnných. Jejich výběr je stejný, jako u ostatních proměnných – 84
kliknutím pravým tlačítkem myši ny proměnné se otevírá kontextová nabídka, kde volíme funkci Parametry a následně v nabídce můžeme částečně v omezené míře upravit vzhled a obsah celostránkových proměnných. V následující části stručně popíšeme možnosti nastavení těchto proměnných. Parametry lokálních celostránkových proměnných Týden výuka Vyučovací hodina – lze volit způsob zobrazení vyučovací hodiny ve třech variantách: - číslo 1 až n - pořadové číslo vyučovací hodiny - zkratka vyučovací hodiny Zkratka předmětu – pět možných variant pro vyplnění - zkratka předmětu - zkratka předmětu + označení pro tisk - zkratka klasifikační skupiny - zkratka předmětu + zkratka klasifikační skupiny - zkratka předmětu + pořadí klasifikační skupiny Velikost objektu – parametr je stejný, jako u jiných proměnných. Nedoporučuje se příliž zmenšovat velikost, spíše upravit tak, aby proměnná zasahovala na celo stránku. Týden absence Vyučovací hodina – viz. Týden výuka Absence – umožňuje volbu, zda uvádět absenci bez odborného výcviku, nebo kompletní absenci i s odborným výcvikem. Další volby – zatím pouze jedna možnost – výběr, zda tisknout kolonku pro pořádkovou službu. Parametry globálních celostránkových proměnných Obálka 1. strana lze volit pouze velikost objektu Úvod – třída lze volit pouze velikost objektu Předměty lze volit pouze velikost objektu Hospitace lze volit pouze velikost objektu Absence v 1. pololetí Absence ve 2. pololetí – volba stejná, jako v proměnné Týden absence v lokálních proměnných
85
Nastavení parametrů je vždy určeno pro danou celostránkovou proměnnou. Pokud je stejný parametr ve více proměnných, je nutno jej nastavit pro každou proměnnou zvášť
3.9.3 Prostup při tvorbě vlastní sestavy nejprve vytvořte stránky, které se budou opakovat pro každý týden, tj. stránku s výukou a absencí na týden; ve funkci Sestava | Vzhled stránky v části Úvodní a závěrečné stránky nastavte Počet úvodních stránek (tj. kolik stránek předchází tisku týdne) a Počet závěrečných stránek (kolik stránek se bude tisknout na konci třídní knihy); na úvodní a závěrečné stránky umístěte objekty.
3.9.4 Připravené sestavy Třídní kniha - kniha s obálkou (SAS73) – nejúplnější sestava pro tisk celé třídní knihy včetně obálky (1. strana, 2. strana je prázdná kvůli možnosti využití oboustranného tisku). Třídní kniha - kniha bez obálky (SAS73) – stejná sestava jako předchozí, jen chybí první dvě stránky. Třídní kniha - týdny (SAS73) – sestava pro tisk pouze jednotlivých týdnů s výukou a absencí, bez úvodních stran. Třídní kniha - týdny se zadáváním služby (SAS73) – stejná jako předchozí, navíc s kolonkou pro zadání pořádkové služby na stránce s absencí.
3.9.5 Použití V modulu Třídní kniha zvolte tisk a vyberte některou z uvedených sestav. Dále vyberte třídu, případně navolte období. Proběhne výběr karet, můžete vybrat jednotlivé týdny pro generování výstupu. Následně se již vygeneruje výstup. Výsledný vzhled třídní knihy odpovídá vzhledu statndardní třídní knihy. 86
3.10 Tisk QR kódů na vysvědčení 3.10.1 Proměnné pro tisk QR kódů Pro tisk QR kódů na vysvědčeních jsou v Návrháři tiskových sestav tyto proměnné:
QR kód základní vzdělání (pro závěrečné vysvědčení na ZŠ) QR kód střední vzdělání (pro závěrečnou zkoušku na SŠ) QR kód vyšší odb. vzdělání v konz. (absolutorium v konzervatoři) QR kód vyšší odb. vzdělání ve VOŠ (absolutorium na VOŠ)
QR kódu vygenerovaný do tiskového výstupu obsahuje:
IZO školy Příjmení a jméno žáka Rodné číslo (pokud má žák přiděleno) Datum narození Místo a stát narození – pokud nemá žák v položce Místo narození v závorkách uveden stát (např. Nitra (Slovensko)), SAS předpokládá, že se jedná o místo v ČR a doplní text (CZE) Ročník (bez tečky) Školní rok Třída – SAS použije textové označení třídy Kód a název oboru vzdělávání (u ZŠ většinou 79-01-C/01 Základní škola, což SAS zjišťuje z číselníku vzdělávacích programů) Celkové hodnocení Předměty a klasifikace (u ZŠ a víceletých gymnázií povinné předměty v předchozím a současném ročníku žáka)
Pokud SAS některý údaj nezjistí nebo není zcela zřejmý, QR kód nevygeneruje (raději žádný než chybný). Kontrolu QR kódu můžete provést pomocí chytrého telefonu, pokud máte nainstalovanou čtečku QR kódů.
87
3.10.2 Tiskopisy pro vysvědčení s QR kódy Pro tisk vysvědčení platí vyhláška 3/2015 Sb., k dispozici jsou nové formuláře vysvědčení a informace o tisku QR kódu na vysvědčení. Ve školním roce 2016/2017 (resp. až do 30. září 2017) je možné tisknout vysvědčení podle předchozích pravidel na starší formuláře, ale od tohoto data je třeba používat tiskopisy nové. Je možno použít i tiskopisy jiných firem, další popis bude podle nejobvyklejších z firmy SEVT. Tiskopisy SEVT pro ZŠ 49 830 0 49 831 0 49 832 0 49 833 0 49 834 0 49 835 0
49 998 5
ZŠ klasifikace – list A ZŠ klasifikace – list A 10 ZŠ klasifikace – list A 20 ZŠ slovní hodnocení – list A ZŠ – list B ZŠ klasifikace s číslováním Bianco Bianco s číslováním
pro 1. i 2. stupeň (není řádkování předmětů) do 10 povinných předmětů (obvykle pro 1. stupeň) do 20 povinných předmětů (obvykle pro 2. stupeň) pouze slovní hodnocení pokračování listů A, je-li potřeba pro slovní hodnocení závěrečné vysvědčení, zisk základního vzdělání formát A4 závěrečné vysvědčení, zisk základního vzdělání
Je potřeba rozlišit vysvědčení stvrzující získání základního vzdělání (úspěšní deváťáci), které je jiného formátu (kratší), má více ochranných prvků a je číslováno.
Tiskopisy SEVT pro SŠ 49 853 1 49 855 1 49 856 1 49 857 1
88
SŠ – 18 – klasifikace (18 povinných předmětů) SŠ – 30 – klasifikace (30 povinných předmětů) SŠ – slovní hodnocení SŠ – hodnocení klasifikací a slovním hodnocením
Dvě varianty tiskopisu SEVT 49 832 0 pro ZŠ Tiskopis SEVT 49 832 0 existuje ve dvou různých variantách. Přední strana obou tiskopisů je stejná, zadní se liší v počtu řádků pro nepovinné předměty a díky tomu v posunu umístění dalších kolonek. Původní tiskopis měl 10 řádků pro nepovinné předměty. Novější tiskopis má 6 řádků pro nepovinné předměty. Při tisku vysvědčení musíte rozlišit verzi tiskopisu.
3.10.3 Tiskové sestavy pro vysvědčení s QR kódy V názvu tiskových sestavy je uveden rok (2015 nebo 2016) podle toho, z kterého roku jsme měli tiskopis. Ale nemělo by to být rozhodující a tiskopisy stejného čísla by měly být v různých rocích stejné. U sestavy pro formulář 49 832 0 je v názvu sestavy uveden text N6 nebo N10 pro rozlišení tiskopisu s 6 řádky (N6) nebo 10 řádky (N10) pro nepovinné předměty. U sestav pro formulář 49 833 0 se předpokládá, že nebude potřeba list B. Tiskopisy 49 855 1, 49 856 1 a 49 857 1 jsou dvojlisty formátu A4, tj. přeložený list formátu A3. Můžete je tedy tisknout na tiskárně formátu A3 (jako dvě strany) nebo na tiskárně formátu A4 (tři nebo čtyři strany). Tiskové sestavy, v jejichž názvu je uvedeno A3, jsou určeny k tisku na tiskárně formátu A3. Je-li uvedeno A4, jedná se dvojlist určený k tisku na tiskárně formátu A4. Vysvědčení o získání základního vzdělání Jediný tiskopis s kolonkou pro doložku o získání základního vzdělání je 4 9835 0. Proto je nutné jej použít pro tisk vysvědčení úspěšných deváťákům. V případě tisku na bianco tiskopis je nutné použít číslovaný bianco 49 998 5. Tiskopisy jsou jiného formátu (kratší), mají více ochranných prvků a jsou číslovány. V předchozích letech jsme v SASu nejdříve pro žáky, kteří získali základní vzdělání, generovali sérii a číslo doložky a pak tiskli vysvědčení s doložkou obsahující tuto sérii a číslo. Nyní to pro nový formulář již neprovádíme, ale naopak pro vytištění vysvědčení je nutné sérii a číslo vysvědčení zaevidovat!
89
Pro evidenci čísla vysvědčení použijte v Klasifikaci žáků funkci Vstupy | Doložka. Pro tisk seznamu žáků se sériemi a čísly vydaných tiskopisů použijte sestavu „Doklad o základním vzdělání - čísla vysvědčení.SZS“.
Bianko tiskopisy Pro tisk vysvědčení jsou připraveny také sestavy pro tisk na bianco tiskopisy. Výhoda spočívá v tom, že není potřeba se trefovat do kolonek. Nevýhodou je větší spotřeba toneru. V takovém případě se tisk provádí vždy až na konci školního roku, v pololetí se tiskne výpis. Je to logické, protože pokud by se tisklo vysvědčení už v 1. pololetí, ztratí se výhoda tohoto tisku a v 2. pololetí by se muselo trefovat do kolonek. Vysvědčení na bianco tiskopisy se tiskne najednou, na konci školního roku. Dle metodiky by pak datum za 1. i 2. pololetí mělo být stejné – odpovídá dni podpisu. Vyřešit to lze např. nastavením vhodného data vydání vysvědčení v 1. pololetí, nebo změnou parametru proměnné pro tisk data – nastavením na 2. pololetí.
90
