Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Znojmo Sanace skal - úsek DB7
Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou elektronické aukce, která bude obsahovat dvě samostatné fáze a bude se řídit následujícím postupem.
Informace k postupu zadavatele pro dvě fáze výběrového řízení První fáze výběrového řízení bude zahájena dne 27. 04. 2016 v 13:00 a je určena pro podání nabídky a pro předběžné hodnocení. Tato fáze bude obsahovat dvě kola s následující charakteristikou: 1. kolo - Zapečetěné kolo: Uchazeči podávají nabídku určenou pro předběžné hodnocení, do systému vloží veškeré požadované přílohy týkající se kvalifikace a to včetně cenové přílohy Výkazu výměr (excelovská tabulka). Do aukční síně pak vloží jedinou cenovou nabídku, která bude celkovou nabídkovou cenou určenou pro předběžné hodnocení, a která bude odpovídat celkové ceně z Krycího listu. V případě nesouladu mezi cenou v Krycím listu a cenou uvedenou v aukční síni má přednost cena uvedená v Krycím listu a zadavatel je oprávněn tuto cenu v Kontrolním kole opravit. Veškeré předložené nabídky jsou zadavateli nepřístupné, uchazeči vidí pouze své vlastní nabídky. 2. kolo - Kontrolní kolo: Zadavateli se zpřístupní přílohy a cenová nabídka a hodnotící komise provede posouzení kvalifikace a předběžné hodnocení nabídek. Při nejasnostech v nabídce mohou být uchazeči vyzváni k doplnění kvalifikace, resp. k vysvětlení nabídky. Uchazeči, kteří nesplní požadavky zadavatele, budou z dalšího průběhu výběrového řízení vyloučeni. Po ukončení činnosti hodnotící komise a po vyloučení uchazečů, kteří nesplnili požadavky zadavatele, bude aktualizován harmonogram výběrového řízení v této Výzvě, a to formou úpravy délky Kontrolního kola a přidáním Aukčního kola tak, aby do jeho zahájení zbývaly minimálně dva celé pracovní dny. Nevyloučeným uchazečům bude odeslána mailová zpráva o zařazení do elektronické aukce. Druhá fáze výběrového řízení bude pokračovat Kontrolním kolem s aktualizovaným časem jeho ukončení, které bude určeno pro přípravu uchazečů na Aukční kolo. Aukční kolo elektronické aukce, jehož čas zahájení bude doplněn v Harmonogramu této Výzvy, bude určeno k úpravě celkové nabídkové ceny uchazečů, jejichž vstupní hodnoty budou shodné s hodnotami určenými pro předběžné hodnocení. V Aukčním kole budou uchazečům zobrazovány informace o nejnižší celkové nabídkové ceně a o pořadí dle celkové nabídkové ceny. Aukční kolo bude prodlužováno dle informace v Harmonogramu této Výzvy. V průběhu Aukčního kola budou uchazeči upravovat výlučně jen svou celkovou nabídkovou cenu. Aukční kolo bude ukončeno v případě, že ve stanoveném čase nedojde ke změně aukční hodnoty libovolného uchazeče. Po ukončení elektronické aukce bude vybraný uchazeč vyzván k aktualizaci Výkazu výměr. Aktualizaci provede uchazeč podílovou metodou (tj. každá položka výkazu výměr bude násobena koeficientem odpovídajícím podílu konečné celkové nabídkové ceny podané v elektronické aukci k celkové nabídkové ceně tohoto uchazeče z předběžného hodnocení nabídek). K elektronickému podpisu Zadavatel požaduje, aby Přihláška uchazeče a dále pak každá změna aukční hodnoty byla podepsána elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu. Více informací k elektronickému podpisu naleznete v sekci Návod. Veškerá komunikace spojená s výběrovým řízením bude probíhat elektronickou poštou na kontaktní osobu zadavatele nebo prostřednictvím chatu v systému PROEBIZ. V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Pozvánky. Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude dle Harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické auční síně na adrese https://znojmocity.proebiz.com. Znojmo 2, dne: 27. 04. 2016 v 12:44
-1-
Město Znojmo, odbor investic a technických služeb Ing. Karel Bartušek telefon:+420 515 216 387 email:
[email protected]
-2-
Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Znojmo Sanace skal - úsek DB7
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky:
Pořadí 001.
Název položky Sanace skal - úsek DB7 - celková nabídková cena
MJ
Množství
celek
1.00
Bližší specifikace položky Celkovou nabídkovou cenu zadávejte v Kč bez DPH Přílohy [ VV_DB7_final.xlsx ]
Každou změnu aukční hodnoty je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER a pomocí kvalifikovaného certifikátu elektronicky podepsat.
Volitelné podmínky:
Nejsou definovány žádné volitelné podmínky.
-3-
Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Znojmo Sanace skal - úsek DB7
Přílohy 1. Příloha výzvy 2. Příloha výzvy 3. Příloha výzvy 4. Příloha výzvy 5. Příloha výzvy -
Př.1_KRYCÍ_LIST_NABÍDKY.docx Př.2_ČESTNÉ_PROHLÁŠENÍ_O_SPLNĚNÍ_ZÁKLADNÍCH_KVA LIFIKAČNÍCH_PŘEDPOKLADŮ.docx Př.3_ZÁVAZNÝ_TEXT_SOD.docx Př.4_ZD.zip Př.5_VZOR_SEZNAMU_SUBDODAVATELŮ.doc
-4-
Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Znojmo Sanace skal - úsek DB7
Zadávací podmínky 1. REFERENČNÍ ČÍSLO ZAKÁZKY: VZ 2016-015-MOL-ITS 2. NÁZEV ZAKÁZKY: Sanace skal - úsek DB7 3. PŘEDMĚT ZAKÁZKY: Zakázka na stavební práce 4. DATUM ZAHÁJENÍ ŘÍZENÍ: viz harmonogram 5. NÁZEV ZADAVATELE: Město Znojmo, odbor investic a technických služeb 6. SÍDLO ZADAVATELE: Obroková 1/12, 66922 Znojmo 7. OSOBA OPRÁVNĚNÁ JEDNAT JMÉNEM ZADAVATELE: Ing. Vlastimil Gabrhel – starosta města 8. IČ, DIČ ZADAVATELE: IČ: 00293881 DIČ: CZ00293881 9. KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE: Martin Moltaš – referent odboru investic a technických služeb Telefon: 515 216 266, 739 389 053 E-mail:
[email protected] Dotazy k výběrovému řízení musí mít písemnou formu (písemnou formou se rozumí jak elektronická pošta na kontaktní osobu zadavatele, tak i chat v aukční síni). Bude na ně poskytnuta odpověď osloveným uchazečům. 10. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK: Datum zahájení lhůty pro podání nabídek: viz harmonogram Datum ukončení lhůty pro podání nabídek: viz harmonogram Během této doby mohou účastníci internetové aukce vkládat a měnit nabídnuté položkové ceny, vkládat přílohy a dotazovat se zadavatele. 11. POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY: Předmětem veřejné zakázky je sanace skalního masivu na ul. U Obří hlavy ve Znojmě dle projektové dokumentace SANACE SKAL - DPS 2015, úsek DB7, jejímž autorem je Ing. Ondřej Holý, 262 56 Milešov. V rámci stavby bude ručně provedeno odstranění vzrostlého náletu s ponecháním kořenového systému. Dále
-5-
budou odstraněny svahové pokryvy a povrchově narušené partie čištěných ploch skalního svahu a bude provedeno odtěžení nestabilních bloků skalního masivu a lokální kotvení geotechnikem vytypovaných bloků. Stěžejním sanačním opatřením bude zajištění výchozu vysokopevnostní ocelovou dvouzákrutovou sítí. Dále bude z akumulačního prostoru za stávající kamennou zídkou odtěžena napadaná suť. Zídka bude v závěru nově vystavěna z místního vytěženého kamene. Za hranou této zídky bude přeskupením materiálu vybudován zemní val. Po provedení všech sanačních prací bude realizována instalace geotechnického monitoringu. Součástí předmětu veřejné zakázky budou rovněž požadovaná plnění dle odst. 20. DALŠÍ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY této výzvy k účasti v elektronické aukci. Bližší podrobnosti vztahující se k předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v projektové dokumentaci, v závazném textu smlouvy o dílo a v zadávací dokumentaci. Celá zadávací dokumentace je volně ke stažení prostřednictvím systému PROEBIZ. Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií – Fondem Soudržnosti v rámci Operačního programu Životní prostředí. 12. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY: 4.166.913,00 Kč bez DPH 13. TYP ZAKÁZKY: Veřejná zakázka malého rozsahu III. kategorie zadávaná postupem mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Zadávací řízení se řídí Zásadami pro zadávání veřejných zakázek č. 3/2012 v platném znění. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení do podpisu smlouvy s uchazečem kdykoliv zrušit. 14. LHŮTA PLNĚNÍ: Termín zahájení prací: do 5 dnů od podpisu smlouvy, nejdříve však od 15. 7. 2016 Termín ukončení a předání díla: nejpozději do 30. 9. 2016 Podpis smlouvy: do 5 dnů od doručení oznámení o výsledku zadávacího řízení (e-aukce). 15. MÍSTO PŘEVZETÍ NABÍDKY: Nabídka bude podána prostřednictvím systému PROEBIZ (viz čl.23. PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ). Veškeré dotazy ke způsobu vložení nabídky do aukční síně zodpoví poskytovatel sw (
[email protected], tel +420 597 587 111). 16. POŽADAVEK NA PÍSEMNOU FORMU NABÍDKY: Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud nabídka splňuje následující náležitosti: - krycí list nabídky (dle Přílohy č. 1 této Výzvy) podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, - součástí nabídky je doplněný a podepsaný návrh smlouvy (vč. harmonogramu prací a rozpočtu) na plnění zakázky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče (dle Přílohy č. 3 této Výzvy), - seznam subdodavatelů vč. rozsahu plnění zajišťovaného jejich prostřednictvím (dle Přílohy č. 5 této Výzvy), - nabídka je zpracována v českém jazyce, Uchazeč zadá celkovou nabídkovou cenu do aukční síně v Kč bez DPH. Požadované dokumenty budou vloženy do aukční síně do konce Zapečetěného kola. 17. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA: Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. 18. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE UCHAZEČE: K prokázání své kvalifikace uchazeč vloží do aukční síně do konce Zapečetěného kola tyto dokumenty: - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle Přílohy č. 2 této výzvy; - doklad o oprávnění k podnikání; - výpis z OR. - splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatel prokáže předložením seznamu stavebních prací
-6-
spočívajících v sanaci skalních těles a provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prac. Tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. Zadavatel stanoví minimální úroveň stavebních prací, prokazujících splnění technických kvalifikačních předpokladů, následovně: uchazeč prokáže provedení nejméně 4 nejvýznamnějších stavebních prací, u nichž v každém jednotlivém případě hodnota prací převýšila finanční částku 2 mil. Kč bez DPH. 19. POŽADAVEK NA UVEDENÍ KONTAKTNÍ OSOBY UCHAZEČE: Uchazeč v krycím listu nabídky (Příloha č. 1 této Výzvy) uvede: - kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon, mobilní telefon a e-mailovou adresu 20. DALŠÍ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY: 1. Součástí plnění budou i náklady a poplatky za skládkovné nepoužitelného materiálu, za uložení suti na skládku, za veškerou manipulaci s materiály, odpady či zařízeními v souvislosti s touto stavbou, apod., vč. všech nákladů na další činnosti nutné pro realizaci předmětu veřejné zakázky a její uvedení do provozu. 2. Záruka za jakost díla bude min. 60 měsíců (uchazeč může nabídnout záruku vyšší). 3. Součástí plnění bude demontáž a odvoz instalovaného bezpečnostního opatření - 18 ks betonových svodidel BSV, typ ŽPSV 110/0, dl. 2 m (16 ks) a dl. 4 m (2 ks), vč. spojovacího materiálu - do areálu fy FCC Znojmo, s.r.o. Dobšická 3639/10a, 669 02 Znojmo nejpozději k termínu ukončení a předání díla. 4. Součástí plnění budou náklady na publicitu akce dle požadavků Operačního programu Životní prostředí pro období 2014–2020. 5. Realizace bude probíhat v souladu s požadavky a stanovisky DOSS (JmK OŽP, MěÚ OV, MěÚ OŠKaPP, ...). Zadavatel důrazně doporučuje vykonat prohlídku místa plnění a přístupových tras! 21. DODATEČNÉ INFORMACE: Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena nejpozději 4 pracovní dny před ukončením Zapečetěného kola prostřednictvím systému PROEBIZ (tj. 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek). Zadavatel je povinen odeslat odpověď na dodatečné informace nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení žádosti. Zadavatel dodatečné informace odešle všem a současně připojí k zadávací dokumentaci v systému PROEBIZ. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace k zadávací dokumentaci i bez předchozí žádosti uchazeče. 22. DALŠÍ POŽADAVKY A PODMÍNKY ZADAVATELE: Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení a v souvislosti se zadávacím řízením. Zadavatel nebude uchazeče zvát k otevírání obálek s nabídkami. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Oznámení o rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky bude uveřejněno prostřednictvím systému PROEBIZ. Nabídka musí obsahovat následující doklady v uvedeném pořadí: 1. krycí list nabídky zpracovaný dle Přílohy č. 1 této Výzvy, 2. čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle Přílohy č. 2 této Výzvy, 3. podepsaný návrh smlouvy (vč. harmonogramu prací, rozpočtu a seznamu subdodavatelů) viz Příloha č. 3 a 5, Výše uvedené dokumenty musí být podepsané oprávněnou osobou a jejich kopie vložená ve formátu PDF. Uchazeč dále doloží: 4. naceněný Výkaz výměr, 5. doklad o oprávnění k podnikání, 6. výpis z OR, 7. seznam stavebních prací a osvědčení objednatelů o řádném plnění stavebních prací ke splnění technických kvalifikačních předpokladů. Faktury uchazeče budou děleny dle zatřiďování a odpisování majetku (Změna Českého účetního standardu č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku pro některé vybrané účetní jednotky, které vedou účetnictví podle vyhlášky č. 410/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů – např. Finanční zpravodaj 20. 10. 2011 č. 5, a dále také dle
-7-
Pokynu GFŘ č. D-6 k jednotnému postupu při uplatňování některých ustanovení zákona č. 586/1992., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů – kde jsou uvedeny např. samostatné movité věci….). Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Podává-li samostatnou nabídku, nemůže současně: - být subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel, který také podává nabídku, prokazuje splnění kvalifikace, ani - podat společnou nabídku s jinými dodavateli. Vyloučení uchazeče: Uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení, pokud: - jeho nabídka nebude doručena do stanovené lhůty; - nabídka uchazeče nebude obsahovat všechny náležitosti požadované zadavatelem; - uchazeč neprokáže kvalifikaci v požadovaném rozsahu; - uchazeč podá více než 1 nabídku; Veškeré požadované dokumenty budou vloženy do aukční síně do konce Zapečetěného kola. 23. PŘÍLOHY: Příloha Příloha Příloha Příloha Příloha
č. č. č. č. č.
1 2 3 4 5
– Krycí list nabídky – Čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů – Závazný text SoD – ZD - Vzor seznamu subdodavatelů
24. PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ Můžete si zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických aukcí PROebiz
-8-
Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Znojmo Sanace skal - úsek DB7
Harmonogram Probíhá 1. fáze výběrového řízení, která se týká elektronického podání nabídky určené pro předběžné hodnocení. Po přihlášení uchazeče k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč. Zapečetěné kolo 27. 04. 2016 v 13:00 bude zpřístupněn eAukční portál pro podání nabídky určené pro předběžné hodnocení. V tomto kole vidí každý uchazeč pouze svou nabídku; cenovou nabídku včetně příloh lze libovolně měnit. Zadavatel po celou dobu kola nevidí žádnou předloženou přílohu a nevidí ani cenovou nabídku uchazeče. Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 12. 05. 2016 v 13:00. Kontrolní kolo Od 12. 05. 2016 v 13:00 do 11. 06. 2016 v 13:00 proběhne Kontrolní kolo, které slouží pro činnost hodnotící komise spočívající v posouzení kvalifikace a v předběžném hodnocení nabídek. Po celou dobu Kontrolního kola uchazeči vidí pouze své nabídky, tyto však už nemohou jakkoliv měnit. Informace k dalšímu postupu Po ukončení činnosti hodnotící komise bude nastavena 2. fáze výběrového řízení dle části Obecné a uchazečům bude odeslána mailová zpráva o zařazení do elektronické aukce. Zároveň bude aktualizována část Harmonogram této Výzvy. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 30 dní od ukončení elektronického výběrového řízení. Po této době již nebude možné se do eAukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti ve výběrovém řízení je možno si tento kdykoliv stáhnout. Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrového řízení.
-9-
Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Znojmo Sanace skal - úsek DB7
Kontakty Zadavatelem elektronické aukce je: Město Znojmo, odbor investic a technických služeb Obroková 1/12 66922 Znojmo 2 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronické aukce Vám zodpoví: Ing. Karel Bartušek telefon: +420 515 216 387 email:
[email protected]
Realizací elektronické aukce byla pověřena společnost: Město Znojmo, odbor investic a technických služeb Obroková 1/12 66922 Znojmo 2 Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronické aukce Vám zodpoví administrátor: Martin Moltaš telefon: +420 515 216 266 email:
[email protected]
- 10 -
Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Znojmo Sanace skal - úsek DB7
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ SE ZOBRAZENÍM PŘIHLÁŠKY SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY.
- 11 -
Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Znojmo Sanace skal - úsek DB7
Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROEBIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyšší - Mozilla Firefox 13.0 a vyšší
Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (k dispozici ZDE), v prohlížeči povolena vyskakovací okna a zapnuty cookies. Návod jak cookies ve webovém prohlížeči povolit naleznete na http://podpora.proe.biz v části Nastavení pod položkou Nastavení cookies. Počítač musí mít nainstalovanou aktuální verzi Java Software dostupnou v době konání elektronické aukce. Tento software je nutný pro korektní chod eAukčního sw v případě, že se data podepisují elektronickým podpisem. Java Software je možné stáhnout z adresy http://www.java.com/. Tento software je zdarma. Uchazeč musí vlastnit platný kvalifikovaný elektronický podpis (certifikát), jež splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb. V případě, že uchazeč tento certifikát nevlastní, může o jeho vystavení požádat např. První certifikační autoritu, a.s. nebo Certifikační autoritu PostSignum QCA (Česká pošta). Více naleznete na adrese http://www.ica.cz nebo http://www.postsignum.cz. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V sekci PŘIHLÁŠKA této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do Přihlášky. Zde potvrďte souhlas s Pravidly on-line výběrových řízení PROEBIZ, vyplňte požadované údaje a přihlášku odešlete. Tímto je vaše firma přihlášena do elektronického výběrového řízení. Přihláška je k dispozici na adrese, která je uvedena v textové části e-mailu, se kterým vám byla doručena Výzva (PDF formát). Po zobrazení přihlašovacího formuláře vyplňte požadované údaje a Přihlášku odešlete. Poté vám eAukční sw nabídne ke stažení PDF dokument, ve kterém bude rekapitulace vyplněných údajů. Dokument si uložíte do svého počítače; uložení provedete kliknutím na funkční tlačítko „Uložit výzvu k autorizaci“, poté si výběrem možnosti „Uložit jako“ vyberete cílovou složku svého uložení a dokument uložíte. Při ukládání do vámi vybraného cíle tento soubor neotevírejte; dokument uložte bez přejmenování. Poté, co dokument uložíte do svého počítače, jste povinni ho nahrát zpět do eAukčního sw; nahrání zpět provedete ve druhé části daného formuláře tak, že kliknete na tlačítko „Procházet“ a z cílové složky předchozího uložení vyberete požadovaný PDF dokument. Tímto výběrem se PDF dokument nahraje do eAukčního sw; poté ho pomocí svého elektronického kvalifikovaného certifikátu ještě elektronicky podepíšete. Tímto je vaše organizace přihlášena do elektronické aukce. Součástí Přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka přístupového jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete následně (po doručení klíče) vstoupit do eAukční síně. Doporučujeme zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo V přístupových údajích není možné používat diakritická znaménka a mezery. Své přístupové údaje si zapamatujte! JAK VSTOUPIT DO EAUKČNÍ SÍNĚ? Pro vstup do eAukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese eAukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla – zvolíte si sami v přihlášce a klíče – bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám eAukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do eAukční síně se nedá vstoupit před začátkem eAukce. V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z EAUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT?
- 12 -
Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eAukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eAukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE V ZAPEČETĚNÉM KOLE? Zapečetěné kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v eAukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3 - 5 sekund (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do eAukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER A ELEKTRONICKY PODEPSAT! Vždy po stisknutí klávesy ENTER, eAukční sw otevře nové okno, ve kterém uvidíte vámi zadanou hodnotu nabídky (pro kontrolu) a budete vyzváni k elektronickému podepsání. V případě, že novou nabídku elektronicky nepodepíšete, nebude tato aukční hodnota odeslána do systému. V Zapečetěném kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné). Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.). CO MŮŽETE V KONTROLNÍM KOLE? Kontrolní kolo slouží pro kontrolou nabídek zadavatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod. V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace. CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE? V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů. Toto kolo bude v systému iniciováno ve 2. fázi výběrového řízení, tj. po předběžném hodnocení nabídek. V průběhu Aukčního kola musíte každou změnu aukční hodnoty elektronicky podepsat pomocí vašeho elektronického kvalifikovaného certifikátu. Vždy po stisknutí klávesy ENTER eAukční sw otevře nové okno, ve kterém uvidíte vámi zadanou hodnotu (pro kontrolu) a budete vyzváni k elektronickému podpisu. V případě, že novou aukční hodnotu elektronicky nepodepíšete, nebude tato nová aukční hodnota do systému odeslána. Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální nabídkou. V průběhu výběrového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s eAukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání Výzev až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na sekundy. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v eAukční síni na poslední sekundy probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti sekundách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY.
- 13 -
Digitálně podepsal Ing. Karel Bartušek Datum: 2016.04.27 13:19:50 +02'00'
- 14 -