S

HL/S S72 14/04/2010 107461-2010-HU

Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Szerződés odaítélése - Nyílt eljárás

1/7

Ez a hirdetmény a TED weboldalán: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:107461-2010:TEXT:HU:HTML

HU-Pécs: Public relations szolgáltatások 2010/S 72-107461 SZERZŐDÉS ODAÍTÉLÉSÉRŐL SZÓLÓ HIRDETMÉNY Szolgáltatás I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1.) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Baranya Megyei Önkormányzat Széchenyi tér 9. Kapcsolattartó: Heidecker Pálné 7621 Pécs MAGYARORSZÁG Tel. +36 72500450 E-mail: [email protected] Fax +36 72500469 Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe www.baranya.hu I.2.)

AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI Regionális vagy helyi hatóság Általános közszolgáltatások Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést Nem

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1.)

A szerződéshez rendelt elnevezés

II.1.2.)

A szerződés típusa és az építési beruházás, a szállítás, illetve a teljesítés helye Szolgáltatás Szolgáltatási kategória száma 11 A teljesítés helye Orfű. NUTS-kód HU231

II.1.3.)

A hirdetmény a következőket tartalmazza

II.1.4.)

A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid leírása Megbízási szerződés keretében a "Baranyai Élménykörút" projekt turisztikai marketing tevékenységéhez kapcsolódó feladatok ellátása. A beruházás megvalósításával és hatékony üzemeltetése előkészítésével kapcsolatos PR- és tájékoztatási tevékenység teljes körű ellátása, ideértve annak megtervezését, megszervezését, lebonyolítását a szükséges szakértői rendelkezésre állás folyamatos biztosítását a Projekt megvalósítása során. Megbízott feladata a DDOP 2.1.1 pályázati kiírás szerint szükséges, a "Baranyai Élménykörút" projekthez (Azonosító szám: DDOP-2.1.1./A-2f-2009-001) kapcsolódóan az alábbi szolgáltatási feladatok teljes körű ellátása: I. rész tekintetében

14/04/2010 S72 http://ted.europa.eu/TED

Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Szerződés odaítélése - Nyílt eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához

1/7

HL/S S72 14/04/2010 107461-2010-HU


2/7

A "Baranyai Élménykörút" projekt egységes arculati elemeinek elkészítése és a nyomdai kiadványok kivételével legyártatása. Megbízott feladata az alábbi nyomdai és egyéb offline, online elemek tervezése: 1.) Logó: A "Baranyai Élménykörút" valamennyi projektelemére vonatkozó közös projekt-logó "Baranyai Élménykörút" felirattal (1db), valamint ezen logó projektelemenkénti változata (5 db) 2.) Szlogen megfogalmazása a teljes projektre vonatkozóan. 3.) Fejléces jegyzettömb: projekt logó, szlogen, projektelemek megjelenítése, méret: A/4. 4.) Borítékok: projekt logó, szlogen megjelenítése, méret: C5, C6, C65, projektgazdánkénti adatok (név, cím,) megjelölésével, magyar és angol nyelvű mutációban. 5.) Fejléces levélpapír: projekt logó, szlogen megjelenítése, méret: A/4., projektgazdánkénti adatok (név, cím,) megjelölésével, magyar és angol nyelvű mutációban. 6.) Papír dosszié: projekt logó, szlogen megjelenítése, színes képmontázs a projektelemekről, méret: A/4. 7.) CD borító: projekt logó, szlogen megjelenítése, színes képmontázs a projektelemekről. 8.) Papír táska: projekt logó, szlogen megjelenítése, színes képmontázs a projektelemekről, méret: min.: 35 x 27 x 7 cm. 9.) Roll up (egyoldalas): Valamennyi projektelemre, illetve projekthelyszínekre kiterjedő ízléses design, a logó, a szlogen, a projekt nevének, projekt helyszíneinek megadásával, megfelelő képmontázzsal. Méret: legalább 120 x 200cm, legalább dekoráció méret 100x180cm, szín: 4+4 10.) Banner: legalább három különböző méretű banner tervezése valamennyi projektelemre vonatkozóan magyar, angol, német verzióban. A banneren szerepelni kell a logónak, a szlogennek a projekt helyszíneinek megfelelő képmontázzsal. 11.) Honlap-design: Aktuális, modern, mai marketing igényeknek megfelelő minőségű, valamennyi projektelemre illetve a projekthelyszínekre kiterjedő képanyag és interaktív térkép felhasználásával készített design. Feladat magyar, angol, horvát és német nyelvű oldal tervezése. Könnyen áttekinthető, praktikusan használható menürendszer tervezése, amely a projekt komplexítását és az egyes projektelemeket is bemutatja. 12.) Kiadványok: A feladat egy közös kiadvány (a), illetve a projektelemekre (5 projektelem) vonatkozó kiadványok (5 db) (b) nyomdakész változatának elkészítése, (legyártásuk a II. rész tekintetében nyertes Szolgáltató feladata) az "Arculati Kézikönyv" előírásainak betartása mellett, azaz arculati elemek felhasználásával. A kiadvány paraméterei:a) méret: 210 x 210 mm, terjedelem: legalább 32 + borító. Szín: 4+4 végig, Négy nyelven: magyar, angol, német, olasz, b.) méret: francia (100 x 210. mm), terjedelem: 6 oldal, kivitel: 2-szer hajtott, szín: 4+4,Két nyelven: magyar, angol) Megbízott feladata Arculati Kézikönyv elkészítése, amely tartalmazza a fenti arculati elemeket. Megbízott feladata az alábbi megfelelő arculati elemekkel ellátott termék legyártatása: — 1 db Roll up, — Méret: legalább 120 x 200 cm, dekoráció méret: 100 x 180 cm, — anyag: PP Banner, cserélhető, — 1 oldalas, táskával, — szín: 4+4. Megbízott kötelessége a projekt megvalósítás során a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (www.nfu.hu) honlapjáról letölthető "Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei" című dokumentum, valamint az "Arculati Kézikönyv" tartalmazza. II. rész tekintetében



2/7

HL/S S72 14/04/2010 107461-2010-HU


3/7

Megbízott feladata a "Baranyai Élménykörút" projekt valamennyi projektelemeire (Orfűi Aquapark, Orfűi Aktív Vízi Turisztikai Központ, Reneszánsz Élménybirtok, Pécs-Orfű-Abaliget kerékpárút, Rejtőzködő Borfalu) vonatkozóan az alábbi marketing tevékenység ellátása: 1.) 1 db projektnyitó rendezvény megszervezése, és lebonyolítása: Helyszín: Bikal, Reneszánsz Élménybirtok, Résztvevők száma: legalább 100 fő. Ellátás: legalább hideg ételt tartalmazó svédasztalos állófogadás. 2.) 1 db honlap létrehozása: a megadott honlap-design és arculati elemek felhasználásával, az "Arculati Kézikönyv" előírásainak betartásával. Cél modern, könnyen áttekinthető, informatív honlap létrehozása. Feladatok: Weboldal informatikai megtervezése, és programozása; Ikonok, gombok, linkek tervezése; Képek, videók, szövegek, linkek beillesztése, Szöveges tartalom megírása, aktualizálása az átadás napjára; A teljes tartalom feltöltése a tárhelyre. 3.) 5 db sajtóközlemény elkészítése, kiküldése a szegmentált szaksajtónak A projekt során a fontosabb eseményekről (5 különböző) sajtóközlemények írása, kiküldése az érintett sajtónak, szaksajtónak. 4.) 4 db sajtótájékoztató szervezése: A projekt során a fontosabb események kapcsán (4 különböző) sajtótájékoztató tartása. 5.) 4 db nyomtatott sajtómegjelenés: A projekt során a fontosabb eseményekről (4 különböző) hirdetés vagy nyomtatott sajtó megjelenés legalább 2 alkalommal legalább regionális hatókörű nyomtatott sajtóorgánumban. 6.) 1 db TV film/-spot készítése és 6 db TV-spot megjelenés: Minden projektelemre és projekthelyszínre kiterjedő aktuális, friss, modern legalább 5 perces film és legalább 30 mp-es spot készítése, magyar, német és angol mutációban. A 30 mp-es spot legalább 4 alkalommal legalább regionális hatókörű televízióban, kerül megjelenítésre. 7.) 1 db rádió-spot készítése és 10 db rádió-spot megjelenés: Legalább 30 mp-es hanganyag készítése, mely 10 alkalommal legalább regionális hatókörű rádióban kerül sugárzásra. 8.) 10 db internetes megjelenés és felületvásárlás: Legalább 2, legalább megyei szinten olvasott hírportálon, legalább 1 havi megjelenés banner formájában - kiemelt helyen. Legalább 4, legalább megyei turisztikai szempontból jelentős, turisztikai honlapon való megjelenés banner formájában. 9.) 2 db prezentáció megszervezése a regionális idegenforgalmi szakmai szervezetek részére: Helyszín: Bikal, Mecseknádasd, Résztvevők száma: legalább 20-20 fő, Ellátás: legalább üdítő, kávé, legalább pogácsa. 10.) 1 db lakossági fórum szervezése: Helyszín: Mecseknádasd, Résztvevők száma: legalább 20 fő, Ellátás: legalább üdítő, kávé, legalább pogácsa. 11.) Sajtótájékoztatóval egybekötött ünnepélyes projektzáró ünnepség megszervezése és lebonyolítása: Helyszín: Orfű, Aquapark, Résztvevők száma: legalább 100 fő, Ellátás: legalább. Hideg ételt tartalmazó svédasztalos állófogadás. 12.) 5 000 db nyomdai kiadvány készítése és gyártása: a Baranyai Élménykörút projekt valamennyi projektelemére vonatkozó közös kiadvány az elkészített, nyomdakész grafikai terv alapján. Paraméterek: papír: belív:170 g matt műnyomó, borító: 200 g matt műnyomó. Kivitel: irkatűzött, a borító kívülről fóliázott, UV lakkozott, mennyiség: 2 000 db. Magyar, 2 000 db angol, 1 000 db német nyelven. Megbízott feladata az Orfűi Aquapark és az Orfűi Aktív Vízi Turisztikai Központ projektelemekre vonatkozóan az alábbi marketing tevékenységek ellátása: 1. )1 db sajtóközlemény elkészítése, kiküldése a szegmentált szaksajtónak (Aquapark) 14/04/2010 S72 http://ted.europa.eu/TED


3/7

HL/S S72 14/04/2010 107461-2010-HU


4/7

A projekt során legalább 1 fontosabb eseményről sajtóközlemény írása, kiküldése az érintett sajtónak, szaksajtónak. 2.) 7 db nyomtatott sajtó megjelenés, (5db Aquapark, 2 db Vízi Turisztikai Központ) A projekt során a fontosabb eseményekről - a fenti projektelemekre vonatkozó külön-külön - hirdetés vagy nyomtatott sajtó megjelenés legalább 5 alkalommal legalább regionális hatókörű nyomtatott sajtóorgánumban. 3.) 2 db Tv-spot készítése (1 db Aquapark, 1 db Vízi Turisztikai Központ) és 7 db TV-spot megjelenés (6db Aquapark, 1 db Vízi Turisztikai Központ) Legalább 30 mp-es spotok készítése - a fenti projektelemekre vonatkozóan külön-külön -, melyek legalább 5 alkalommal legalább regionális hatókörű televízióban kerülnek megjelenítésre. 4.) 2 db rádió-spot készítése (1 db Aquapark, 1 db Vízi Turisztikai Központ) és 15 db rádió-spot megjelenés, (12 db Aquapark, 3 db Vízi Turisztikai Központ) Legalább 30 mp hanganyagok készítése - a fenti projektelemekre vonatkozóan külön-külön -, melyek legalább 11 alkalommal legalább regionális hatókörű rádióban kerül sugárzásra. 5.) 4 db internetes megjelenés és felületvásárlás (3 db Aquapark, 1 db Vízi Turisztikai Központ) Legalább 2, legalább megyei szinten olvasott hírportálon, legalább egyhavi megjelenés banner formájában kiemelt helyen. 6.) 2 250 db nyomdai kiadvány készítése és gyártása, (1 950 db Aquapark, 300 db Vízi Turisztikai Központ) A már elkészített nyomdakész grafikai tervek alapján - a fenti projektelemekre vonatkozóan - nyomdai kiadvány készítése az alábbi paraméterek alapján: Aquapark esetében: 1 350 magyar, 300 angol, 300 német. Méret: francia (10 x 21 cm), terjedelem: 6 oldal, kivitel: 2-szer hajtott,papír: 150 g. Matt műnyomó, szín: 4+4. Vízi Turisztikai Központ esetében: 300 magyar. Méret: francia (10 x 21 cm), terjedelem: 6 oldal, kivitel: 2-szer hajtott, papír: 150 g. Matt műnyomó,szín: 4+4. Megbízott kötelessége a projekt megvalósítás során a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (www.nfu.hu) honlapjáról letölthető "Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei" című dokumentum, valamint az "Arculati Kézikönyv" tartalmazza. Az I. rész tekintetében a feladat ellátásához rendelkezésre álló forrás nettó 3 000 000 HUF, a II. rész tekintetében a feladat ellátásához rendelkezésre álló forrás nettó 21 300 000 HUF. II.1.5.)

Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 79416000, 79340000, 79821000, 79342200, 64228000, 92111200, 72413000, 79952000, 92200000

II.1.6.)

A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik? Igen

II.2.)

A SZERZŐDÉS(EK) VÉGLEGES ÖSSZÉRTÉKE

II.2.1.)

A szerződés(ek) végleges összértéke Érték 23 560 000 HUF Áfa nélkül

IV. SZAKASZ: AZ ELJÁRÁS IV.1.) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1.)

Az eljárás fajtája Nyílt

IV.2)

BÍRÁLATI SZEMPONTOK



4/7

HL/S S72 14/04/2010 107461-2010-HU


IV.2.1)

Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint 1. Nettó ajánlati ár (Ft). Súlyszám 60 2. Késedelmi kötbér mértéke (Ft/nap). Súlyszám 10 3. Szakmai ajánlat minősége. Súlyszám 30

IV.2.2.)

Sor került-e elektronikus árlejtésre? Nem

IV.3)

ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK

IV.3.1.)

Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám

IV.3.2.)

Ugyanezen szerződésre vonatkozóan korábban sor került-e közzétételre? Ajánlati felhívás Hirdetmény száma a HL-ben: 2010/S 33-047662 , 17.2.2010

5/7

V. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ODAÍTÉLÉSE SZERZŐDÉS SZÁMA 1 MEGNEVEZÉSE A "Baranyai Élménykörút" projekt egységes arculati elemeinek elkészítése és a nyomdai kiadványok kivételével legyártatása. V.1.)

Az eljárást lezáró döntés meghozatalának időpontja: 16.4.2010

V.2)

A BENYÚJTOTT AJÁNLATOK SZÁMA: 6

V.3.)

A NYERTES AJÁNLATTEVŐ/GAZDASÁGI SZEREPLŐ NEVE ÉS CÍME Arculattervezés "Baranyai Élménykörút" Konzorcium Konzorcium Vezető neve: FERLING PR Tanácsadó és Szolgáltató Kft. Tag1: Prestige Media Kft. Mária u.8. 7621 Pécs MAGYARORSZÁG E-mail: [email protected] Tel. +36 72512372 Fax +36 72518269

V.4.)

A SZERZŐDÉS ÉRTÉKÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓ A szerződés végleges összértéke: Érték 2 980 000 HUF Áfa nélkül

V.5.)

VALÓSZÍNŰSÍTHETŐ-E ALVÁLLALKOZÓK IGÉNYBEVÉTELE A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉHEZ? Igen jelölje meg a szerződésnek harmadik felek részére valószínűleg alvállalkozásba adandó értékét vagy az ilyen munkák arányát Nem ismert Érték áfa nélkül: Tíz százalék alatti.

SZERZŐDÉS SZÁMA 2 MEGNEVEZÉSE A "Baranyai Élménykörút" projekt valamennyi projektelemeire (Orfűi Aquapark, Orfűi Aktív Vízi Turisztikai Központ, Reneszánsz Élménybirtok, Pécs-Orfű-Abaliget kerékpárút, Rejtőzködő Borfalu) vonatkozó marketing tevékenység ellátása. 14/04/2010 S72 http://ted.europa.eu/TED


5/7

HL/S S72 14/04/2010 107461-2010-HU


6/7

V.1.)

Az eljárást lezáró döntés meghozatalának időpontja: 16.4.2010

V.2)

A BENYÚJTOTT AJÁNLATOK SZÁMA: 6

V.3.)

A NYERTES AJÁNLATTEVŐ/GAZDASÁGI SZEREPLŐ NEVE ÉS CÍME Nyilvánosságbiztosítás "Baranyai Élménykörút" Konzorcium Konzorcium Vezető neve: Ferling Pr Kft. Tag1: Prestige Média Kft. Tag2: ÉK-TV Közműsor szolgáltató Kft. Mária u.8. 7621 Pécs MAGYARORSZÁG E-mail: [email protected] Tel. +36 72512372 Fax +36 72518269

V.4.)

A SZERZŐDÉS ÉRTÉKÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓ A szerződés végleges összértéke: Érték 20 580 000 HUF Áfa nélkül

V.5.)

VALÓSZÍNŰSÍTHETŐ-E ALVÁLLALKOZÓK IGÉNYBEVÉTELE A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉHEZ? Igen jelölje meg a szerződésnek harmadik felek részére valószínűleg alvállalkozásba adandó értékét vagy az ilyen munkák arányát Nem ismert Érték áfa nélkül: Tíz százalék alatti.

VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1.) A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? Igen kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) hivatkozását: A DDOP 2.1.1/A-2f-2009-0001 "Baranyai Élménykörút" projekt. VI.2)

TOVÁBBI INFORMÁCIÓK

VI.3)

JOGORVOSLATI ELJÁRÁS

VI.3.1.)

A jogorvoslati eljárásért felelős szerv Közbeszerzési Döntőbizottság Margit körút 85. 1024 Budapest MAGYARORSZÁG E-mail: [email protected] Tel. +36 13367776 Fax +36 13367778

VI.3.2.)

Jogorvoslati kérelmek benyújtása

VI.3.3.)

A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ az alábbi szervtől szerezhető be: Közbeszerzési Döntőbizottság Margit körút 85. 1024 Budapest



6/7

HL/S S72 14/04/2010 107461-2010-HU


7/7

MAGYARORSZÁG E-mail: [email protected] Tel. +36 13367776 Fax +36 13367778 VI.4.)

E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK IDŐPONTJA: 12.4.2010



7/7

S

Recommend Documents