Rövid kezelési útmutató Aethra Vega X3 video konferencia készülékhez
A készülék képességei A készülékkel video vagy audio konferencia kapcsolatot lehet létrehozni egy vagy több másik eszközzel ISDN vagy IP hálózaton keresztül. A készülék az optimális helykihasználás érdekében működhet egy megjelenítővel virtuális kétmonitoros rendszerként, amellyel egy nagy megjelenítőn két kép látható egyidőben, vagy két megjelenítővel is. Praktikusan ez azt jelenti, hogy egyszerre látható a távoli eszköz képe és a saját magunkról küldött kép. A kontroll képnek nagy jelentősége van (lásd később). A „PIP” gombbal hívás közben több megjelenítési mód közül választhatjuk ki a számunkra legmegfelelőbbet. A video konferencia hívás során a távoli eszközről érkező kép lehet egy nagyfelbontású PC-s prezentáció is. A készülék látható részei
A berendezés több fő részből és néhány perifériából áll. Ezek a központi egység, az integrált kamera. A készülékhez tartozik továbbá egy digitális térmikrofon, amely az asztalon van elhelyezve, valamint egy távirányító.
1
Kezelés A video konferencia készülék a terembe lépéskor kikapcsolt vagy készenléti állapotban lehet. A megjelenítő pedig ki- vagy bekapcsolt állapotban. Először győződjön meg, hogy a megjelenítő be van e kapcsolva. Ha nincsen, akkor kapcsolja be azt, majd váltson a használt video bemenetre. Ezután nyomja meg a video konferencia eszköz „Házikó-Home” gombját (lásd később). Amennyiben az alap kép képernyőn megjelenik, akkor más teendője nincsen, a rendszer hívás kezdeményezésére vagy fogadására készen áll. Amennyiben nem történik semmi, akkor nyomja meg a video konferencia eszköz távirányítóján a bekapcsoló gombot (lásd később) és várja meg a kb. 15 másodperces elindulási folyamat végén az alap kép megjelenését.
A készülék távirányító segítségével, magyar nyelvű grafikus képernyő menün keresztül vezérelhető. A távirányító kezelése semmiféle előképzettséget nem igényel. Felépítése nagyon hasonlatos egy korszerű TV vagy más műszaki eszköz távirányítójára, kiegészítve azt egy mobiltelefon-szerű résszel. Javasoljuk azonban a figyelmes használatot a más eszközökön megszokott funkcióktól eltérő képességek miatt. A távirányító jól elkülöníthető részekre bontható, ezzel is segítve a tájékozódást. A képernyőn minden fontos információ megjelenik ikon vagy szöveges formában.
2
A távirányító főbb gombjai, amelyeket használni javasolunk: 1/ Alsó, alfa-numerikus rész Hívás kezdeményezésekor a hívandó szám begépelésére használatos gombok. Ezek segítségével lehet továbbá a telefonkönyv szöveges és telefonszám bejegyzéseit létrehozni.
2/ Az alfa-numerikus gombok feletti két sor A „C” gombbal lehet a bevitt karaktereket visszatörölni. A „Camera” gombbal lehet kiválasztani, hogy a küldeni kívánt kép a főkamera képe legyen. (ez az alapértelmezett) A „Preset Memo” gomb, majd egy számbillentyű megnyomásával az aktuális kamera pozíció elmenthető A „Preset Sel” gomb és utána egy számbillentyű megnyomása aktiválja az erre a pozícióra rögzített kamera beállítás előhívását. A színes gombok közül a piros gomb megnyomásával a PC bemenetre csatlakoztatott eszköz képét lehet küldeni a főkamera képe helyett, a sárga gombbal
pedig egy opcionális dokumentumkamera képét. A kék és zöld gombnak normál hívás esetén nincsen funkciója. Kizárólag több résztvevős hívás indításakor van szerepük.
3/ Híváskezelő és telefonkönyv gombok A híváskezelő gombok funkciója megegyezik egy normál mobiltelefonéval, azaz a „Zöld kagyló” a hívás elindítására, a „Piros kagyló” a hívás megszakítására való. Közöttük található a „Telefonkönyv” gomb, szintén a mobiltelefonokon megszokott „Nyitott könyv” ikonnal jelölve.
3
4/ Navigációs gombok A négyirányú nyíl gombok funkciója kettős: - a menüben való haladást teszik lehetővé - hívás alatt a főkamera mozgatására (oldal és le-fel irányban) használatosak A nyilak által közrefogott „OK” gomb a kiválasztott menüfunkcióba való belépésre és a kiválasztott bejegyzés vagy egy beállítás megerősítésére szolgál.
5/ Hangerő gombok és némító gomb A hangerő (Vol) „+” és „-” gombok a bejövő hang erejének növelésére és csökkentésére szolgálnak. A némító gomb a videokonferencia eszköz mikrofonjának elnémítására, illetve annak feloldására szolgál. Megnyomásakor a távoli fél nem hall minket. A képernyőn ezt egy piros áthúzott mikrofon ikon jelzi. Nem tévesztendő össze a hasonló, de egy „Rem” szöveggel kiegészített ikonnal, amely a távoli fél némított állapotát jelzi. 6/ Zoom gombok Aktiválásakor az alsó információs sávban a főkamera ikon helyén egy emberi fej ikon látható.
Hívás alatt a „Zoom” „+” és „-” gombok a főkamerával való ráközelítésre vagy távolításra szolgálnak. A közöttük található „Auto” gomb megnyomása ki- illetve bekapcsolja az automatikus hangkövetés funkciót. Ezzel a kamera – rövid (1-2 másodperc) észlelési idő után – mindig az aktív beszélőre fordul. A képesség csak nem némított mikrofon esetén működik. A funkciót felülbírálja az előre eltárolt kamera beállítások bármelyikének előhívása.
4
7/ A felső szekcióban található gombok
A „Házikó – Home” gomb megnyomásával mindig az alapképernyőre térhetünk vissza. A „Self” gomb megnyomásával hívás alatt a saját képünket láthatjuk a monitoron. Ennek jelentősége a pontosabb kamera beállítás elérése. Kilépés az ismételt megnyomásával. A „?” gombbal angol nyelvű használati útmutatót olvashatunk a képernyőn. A „Dual” gombbal ( a DualVideo egy opció, amely nem biztos, hogy a rendelkezésére áll!) a főkamera képe mellett párhuzamosan küldhetünk például egy PC-s vagy video (dokumentum kamera) prezentációt. Ilyenkor a távoli oldalon mindkét képe egyszerre látható, amennyibe az eszköz képes fogadni ilyen jelet és legalább két megjelenítő van hozzá csatlakoztatva. Nem használható a funkció, amennyiben nem áll rendelkezésre hívás közben megfelelően magas sávszélesség vagy a távoli fél nem képes ilyet fogadni! Ilyenkor hibaüzenetet kapunk, de a hívás nem szakad meg. A „PIP” gombbal a monitoron látható képernyő módok (osztott kép, PIP, stb…) között válthatunk sorban, egymás után. (a képi alapbeállításoktól függően!) A képmódok a gomb többszöri megnyomására folytonosan változnak. A „Privacy” gombbal a kameránk által küldött képet hívás közben megszakíthatjuk, ilyenkor a távoli fél egy állóképet lát, rajta a gyártó reklámképeivel. Célszerű a hangnémítással együtt használni, így teljes privát állapot érhető el. A „Far/Near” gombbal átvehetjük a távoli eszköz kamerájának vezérlését, amennyiben azon ez a funkció engedélyezve van. Ilyenkor minden kiadott kamera (mozgatás, Zoom, stb…) és video jelforrás kiválasztás parancs a távoli eszközre lesz érvényes. Visszaváltás ismételt megnyomással lehetséges. A képernyő alsó részén található információs sáv automatikusan eltűnik hívás alatt, azonban ilyenkor a „C” gombbal érdemes előhívni, hogy lássuk, melyik kamerát vezéreljük. A távoli kamera vezérlése esetén a főkamera ikon helyén egy „REM” felirat látszik. A „ki-bekapcsoló” gombbal (fehér gomb piros körrel) a készüléket készenléti és kikapcsolt állapotba hozhatjuk.
5
Megnyomásakor egy kérdés jelenik meg. Az „Igen”-t választva a rendszer kikapcsol és nem tud hívást fogadni és indítani. A „Nem” választásakor a rendszer készenléti állapotba megy, ami azt jelenti, hogy nincsen a képernyőn kép, a kamera elfordul és a rendszer hívás fogadásra készen áll Ebből az állapotból a távirányító bármely gombjának megnyomásával lehet feléleszteni, de egy bejövő hívás esetén is ez történik.
A nem tárgyalt gombok használatának ismerete a készülék használatához nem feltétlenül szükséges. Használat Képernyő menü A grafikus menüben mindig a sárgával körülvett ikon, funkció vagy a sárgával kijelölt mező az éppen aktuális.
A képernyőn piros ikonok formájában minden fontos információról tudomást szerezhetünk. (helyi és távoli némított állapot, képnémítás, stb…)
A képernyő alsó részén egy információs sáv található. Hívás közben automatikusan eltűnik néhány másodperc múlva. Amennyiben szeretné előhívni, nyomja meg a „C” gombot. A „C” gomb ismételt megnyomásával a sáv eltűnik.
6
Az alapképernyő információs alsó sávjában található „Nagyító” ikont kijelölve és az „OK” gombot megnyomva a kameránk előre beállítani kívánt állásait hozhatjuk létre. Kilépéshez nyomjuk meg a „Házikó – Home” gombot. Ezzel a gombbal bárhonnan, bármikor a főképernyőre térhetünk vissza. Hívás kezdeményezése: Az alapképernyőről indulva (távirányító „Házikó - Home” gomb) a baloldalon látható négy módozat közül választhatunk hívás kezdeményezéséhez. 1/ Telefonkönyv
Amennyiben korábban a készülék telefonkönyvébe elmentettük egy távoli eszköz adatait, akkor a híváshoz elegendő kiválasztani a listából és elindítani a hívást a hívásindító („zöld kagyló”) gombbal. Ehhez lépjünk be a képernyőn „Telefonkönyv” menübe vagy nyomjuk meg a távirányító „Telefonkönyv” funkció gombját. A regiszterben válaszuk ki a hívandó bejegyzést, majd nyomjuk meg az „OK” gombot és a hívásindító gombot. 2/ Video (kép + hang) hívás
A „Video hívás” menüben először válassza ki a második sorban található legördülő menüben a hívási közeget (ISDN vagy IP), majd a harmadik mezőben a használni kívánt 7
sávszélességet (128-512 kbps). Ezután a felső beviteli mezőben adja meg a hívandó ISDN számot a megfelelő formátumban (nem helyi hívás esetén előhívó számokkal) vagy adja meg a hívandó eszköz IP címét. Ekkor a pont bevitelére a „*” (csillag) gomb szolgál.
A megfelelő adatok bevitele után indítsa el a hívást a hívásindító gombbal. 3/ Telefon (csak hang) hívás (általában csak ISDN-en)
Lehetőség van hagyományos telefonhívás lefolytatása is. Ehhez válasza a „Telefon hívás” menüpontot és adja meg a hívandó számot, majd indítsa el a hívást a hívásindító gombbal. 4/ Híváslista
A készülék a híváslistába eltárolja az utoljára hívott vagy fogadott számokat. Ennek használatához az alapképernyőről lépjen be a „Video hívás” vagy „Telefon hívás” menübe és nyomja meg a hívásindító („Zöld kagyló”) gombot, majd válassza ki a hívni kívánt bejegyzést és indítsa el a hívást a hívásindító („Zöld kagyló”) gombbal.
8
A híváslista az utoljára használt hívási közegnek megfelelő listát mutatja. Szükség esetén váltson át a megfelelő közegre (IP-ISDN) és lépjen be újra a listába. A híváslistába a bejövő számok nem mindig helyes formátumban jelennek meg, ezért mindig ellenőrizze azokat visszahívásuk előtt. Titkosított hívás felépítése A titkosított (AES) hívás elindításához léptessen az alapképernyőn az alsó információs sáv „Lakat” ikonjára és nyomja meg az „OK” gombot. A „Lakat” ikonról a „Behajtani tilos” jelzés eltűnik. Ezután kezdeményezze a hívást a már részletezett módon. A hívás csak akkor lesz titkosított, ha a távoli készülék is támogatja ezt a funkciót. Néhány régebbi modellel történő híváskor a titkosítás bekapcsolása nem javallott, mert ezen képesség hiánya a távoli oldalon meghiusíthatja a kapcsolat létrejöttét. Hívás megszakítása A hívás megszakítható a hívás megszakító „Piros kagyló” gombbal. A hívás akkor is megszakad, ha a távoli fél szakítja azt meg. Hívás fogadása A készülék úgy van beállítva, hogy két csengés után automatikusan fogadja a bejövő hívást. A hívás általában 5-20 másodperc alatt épül fel. A hívás menete ISDN hívás esetén a használt csatornák számának megfelelő, az aktuális státusztól függően változó színű gömböcskék jelzik a hívás állapotát. Amikor a kellő számú gömb zöldre vált, akkor felépült a hívás és megjelenik először a hang, majd a kép is. A hívás létrejötte eltarthat akár 15-20 másodpercig is, sőt egyes esetekben még ennél tovább is. IP hívás esetén egy gömb látható és amennyiben a hívott eszköz elérhető, a hívás nagyon gyorsan felépül. Hívás közbeni lehetőségek - bejövő hangerő növelés-csökkentés - kamera mozgatása, zoomolás - hang- és képnémítás - video jelforrás megváltoztatása - távoli kamera vezérlése - automatikus hangkövetés bekapcsolása vagy az előre eltárolt kamera beállítások aktiválása - kép megjelenítési mód változtatása
9
-
kettős videojel aktiválása
Számítógépes prezentáció küldése (csak a prezentációs opció megléte esetén!) Csatlakoztassa a notebook külső monitor kimenetére a VGA kábelt, a kábel másik végét pedig az eszköz VGA bemenetére és váltson át a notebookon a kimeneti csatlakozóra. A video konferencia eszköz távirányítóján nyomja meg a piros funkciógombot. Ekkor a távoli fél a notebook képét látja és annak hangkimenetén megjelenő hangot hallja. A kontroll képen Ön is láthatja, milyen képet küld ki. A „Selfview” gomb megnyomásával Ön is a helyi prezentációt láthatja a képernyőn. A „Selfview” gomb ismételt megnyomásakor ismét a távoli képet láthatja. A főkamera képének ismételt küldéséhez nyomja meg a kamera ikonnal jelölt gombot. Gyakrabban előforduló nehézségek hívás közben -
A hívott fél nem hall minket. Ellenőrizze a mikrofon némítását. A hívott fél nem lát minket. Ellenőrizze, hogy a főkamera van e kijelölve, mint video jelforrás. A kontrol kép segít tájékozódni, hogy milyen jelet küldünk. Amennyiben hívás közben véletlenül megnyomott valamilyen gombot és a távoli kép helyett mást lát, akkor nyomja meg a „Házikó - Home” gombot, majd léptessen a „Nagyító” ikonra és nyomja meg az „OK” gombot. Amennyiben nem sikerül kapcsolatot felépítenie a távoli eszközzel: o ellenőrizze a hívás közeget (ISDN vagy IP) o ellenőrizze a hívószámot és annak formátumát vagy az IP címet o kapcsolja ki a titkosítást, amennyiben az aktiválva volt o kérje segítségünket telefonon
Ezen rövid használati útmutatóban kizárólag az alap ismereteket próbáltuk meg érthetően leírni. Nem lehetséges azonban ebben a formában egy komplex ismeretanyag átadása. Amennyiben kérdése merül fel, hívja munkaidőben a 456-2065 telefonszámot vagy video konferencián a 456-2067 ISDN számot. Quantum-R Kft, 1094 Budapest, Tűzoltó u.79. Tel: 456-2065, fax: 456-2069, e-mail:
[email protected]
10
