Rövid ismertető a gepnyilvantartas.hu programról

KELESYS

www.kelesys.hu www.gepnyilvantartas.hu A

n a g y o k

mobil: e-mail:

Számítástechnikai Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. 2120 Dunakeszi, Andrássy Gyula utca 2/A

+36 20 928 4774 [email protected]

m i n ő s é g é v e l ,

a

k i c s i k

r u g a l m a s s á g á v a l !

Rövid ismertető a gepnyilvantartas.hu programról Köszönjük megtisztelő érdeklődést rendszerünk iránt! Emelőgép nyilvántartó programunkat ajánljuk azoknak akik emelőgépeket üzemeltetnek, akik emelőgép ügyintézéssel/ügyvitellel foglalkoznak. Néhány pontban összegyűjtöttük, hogy miben is segítheti az Ön munkáját, és miért érdemes használni emelőgép nyilvántartó programunkat, ezzel rövid ismertetőt adva rendszerünkről. Hogyan segít az emelőgép nyilvántartó program? 1. Nyilvántartja és tárolja az emelőgépek, berendezések dokumentumait. 2. Nyilvántartja a vizsgálati jegyzőkönyveket és támogatja a feltárt hibák javításával kapcsolatos ügyintézést: javítási események rögzítése, ajánlatok tárolása; munkalap, számla képe feltölthető a rendszerbe; beírhatóak a számla adatai. 3. Nyilvántartja a gépkezelőket, dokumentumaik (orvosi vizsgálat, jogosítvány) lejáratára figyel a rendszer. 4. Feltöltheti a biztonsági szabályzatokat, így azok egy elérhetőek, illetve kezeli az emelőgép-ügyintézéssel személyeket.

helyről egységesen kapcsoltba kerülő

5. A rendszerben nyilvántarthatja az üzemórákat, előre ütemezhet, tervezhet javítási, karbantartási feladatokat, feltöltheti az ajánlatokat, figyelemmel kísérheti a számlák állapotát: beérkezett, leigazolva (kifizethető), kifizetés alatt, kifizetve… 6. Ütemezheti az időszakos vizsgálatokat, kérhet értesítőket, emlékeztetőket a rendszertől, azaz megtervezheti akár évekre előre időszakos vizsgálatait és azoknak tervezett költségeit. 7. Jegyzőkönyvek, nyilvántartása.

üzembe-helyezési

dokumentumok

tárolása,

szakértők

8. Tárolja az egyes emelőgép, eszköz költségeit, legyen az javítás vagy időszakos vizsgálat.

http://bemutato.gepnyilvantartas.hu

ismertető

1. oldal

KELESYS

www.kelesys.hu www.gepnyilvantartas.hu A

n a g y o k

mobil: e-mail:

Számítástechnikai Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. 2120 Dunakeszi, Andrássy Gyula utca 2/A

+36 20 928 4774 [email protected]

m i n ő s é g é v e l ,

a

k i c s i k

r u g a l m a s s á g á v a l !

Miért érdemes ezt a rendszert használni? 1. Egységesen, rendszerezetten dokumentumait.

tarthatja

2. Emelőgépeivel kapcsolatba kerülő dokumentumokat is nyilvántarthatja.

nyilván

személyeket

emelőgépei, és

a

hozzájuk

eszközei tartozó

3. A dokumentumokhoz lejárati időt és értesítőt állíthat be, így a rendszer időben értesíti, ha valamelyik dokumentumot meg kell hosszabbítani, vagy újat kell beszerezni belőle. 4. A beszkennelt dokumentumokat fel tudja tölteni a rendszerbe, így azok nem vesznek el, és bármikor elérhetőek, így egy-egy ellenőrzéskor minden egy helyen megtalálható. 5. A rendszer nyilvántartja az egyes emelőgépek, eszközök üzemóráit és képes időben jelezni – figyelembe véve az adott gép átlagos kihasználtságát – ha szükséges a következő üzemórás karbantartás. 6. A rendszerbe épített eseménykezelőben minden eseményt tárolni, ütemezni tud; így értesítésekkel segíti az Ön munkáját a program, valamint egy-egy emelőgépe vagy eszköze teljes életciklusát nyomon tudja követni, ide értve a ráfordított költségeket is. 7. A rendszerrel nemcsak a tényeket, megtörtént eseményeket tud nyilvántartani, de megtervezheti javításait, időszakos karbantartásait,... 8. A kiadott munkavédelmi eszközöket, illetve a dolgozóknak kiadott egyéb munkaeszközt is nyilvántarthatja (munkavédelmi ruha, védőeszköz, értékes munkaeszköz: kézi vonalkódolvasó,…) 9. A rendszer nagy előnye, hogy bárhonnan elérhető, így ha hirtelen valamilyen információra szüksége van, bárhonnan megnézheti. 10. A rendszer több telephelyet kezel, így akár egyben, összesítve is láthatja (természetesen megfelelő jogosultsággal) az összes telephelyen lévő emelőgépeket, dolgozókat, illetve összköltségeket. 11. Az egyes emelőgéppel, eszközzel történt észrevételeket, megjegyzéseket is tárolhatja a rendszerben. Pl.: Egyik kolléga jelezte, hogy törött a sárga villogó lámpaburája. 12. Grafikonok segítségével könnyen tud döntést hozni egy-egy eszköz-beszerzésről, javítás elindításáról (hamarosan). 13. A rendszer integrálható Google® naptárral, így a tervezett eseményeket (időszakos vizsgálatok, üzemórás karbantartás,...) bárhol megtekintheti, akár telefonján is.

http://bemutato.gepnyilvantartas.hu

ismertető

2. oldal

KELESYS

www.kelesys.hu www.gepnyilvantartas.hu A

n a g y o k

mobil: e-mail:

Számítástechnikai Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. 2120 Dunakeszi, Andrássy Gyula utca 2/A

+36 20 928 4774 [email protected]

m i n ő s é g é v e l ,

a

k i c s i k

r u g a l m a s s á g á v a l !

Gyakran felmerült kérdések: 1.

Milyen számítástechnikai használatához?

ismeretek,

végzettség

szükségesek

a

program

A rendszer webalapú, azaz egy internet böngésző programmal érhető el a program, így a rendszer nem igényel extra számítástechnikai ismereteket. Azt szoktuk mondani, hogy aki nyitott már meg egy weboldalt és töltött már ki egy adatlapot (űrlapot), az gond nélkül tudja kezelni rendszerünket.

2.

Milyen számítástechnikai beruházás szükséges a program használatához? Nincs szükség külön eszköz vásárlásra, vagy bővítésre. A rendszer egyetlen igénye, hogy az adott számítógépen internet böngésző program fusson.

3.

A rendszer működik laptop-on is? Igen a rendszer működik asztali számítógépen, laptopon is, de más mobil eszközön is: okos telefon, tablet. (Utóbbi kettőnél elsősorban az adatok megtekintése, de üzemóra megadási felülettel is támogatjuk a „terepi” adatrögzítést.)

4.

Otthonról elérem az adatokat? Igen. A rendszer nagy előnye, hogy bárhonnan elérhető, így otthonról, külföldről.

5.

Ha már nem kívánom dokumentumokat?

használni

a

rendszert

megkapom

az

adatokat,

Természetesen, hiszen a programmal előállított tartalom (adatbázis) és feltöltött adatok az Ön szellemi terméke, így minden jog Önt illet.

6.

Mások nem kapják meg adataimat? Nem, harmadik félnek nem szolgáltatjuk ki az Ön adatait. Sőt az Ön adatai egyedi külön adatbázisban tárolódnak, így véletlenül sem tudnak keveredi más felhasználók adataival.

7.

Beállítható, hogy a kollégák csak a munkahelyről érjék el a rendszert? Igen, a rendszerben beállítható, hogy csak adott IP-ről legyen elérhető egyes felhasználók számára; míg egy vezető bárhonnal elérheti.

http://bemutato.gepnyilvantartas.hu

ismertető

3. oldal

KELESYS

www.kelesys.hu www.gepnyilvantartas.hu A

n a g y o k

mobil: e-mail:

Számítástechnikai Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. 2120 Dunakeszi, Andrássy Gyula utca 2/A

+36 20 928 4774 [email protected]

m i n ő s é g é v e l ,

a

k i c s i k

r u g a l m a s s á g á v a l !

Rendszerünket különböző módon veheti igénybe: 1. A program megvásárlása. A vételár (mint más szoftvereknél is) függ a telephelyek számától, illetve a felhasználók számától. 2. Ennél jóval kedvezőbb lehet Önnek, ha a programot nem megvásárolja, hanem bérli, így a program használata nem beruházásként jelenik meg (mint vásárláskor), hanem azonnal leírható költségként. A havidíj a következő szolgáltatásokat tartalmazza:

•

24 órás rendszerhasználat egész évben (98%-os rendelkezésre állással)

•

Korlátlan felhasználószámmal kapcsolódhat a rendszerhez

•

Adatainak napi biztonsági mentése (adatbázis)

•

Dokumentumainak, file-jainak heti biztonsági mentése

•

Havi 2 alkalommal e-mail-es támogatás

•

A program frissítések automatikus felkerülése az Ön által használt programba

A havidíj a következőktől függ: ügyfelek száma (ezt csak emelőgép-ügyvitel szolgáltatóknál kell megadni): …… telephelyek száma:

……

emelőgépek (targoncák, daruk,...) száma:

……

egyéb emelőeszközök száma:

……

emelőgépekkel kapcsolatba kerülő dolgozók, személyek száma:

……

1 vagy 2 éves hűségidővel tovább csökkentheti költségeit. Amennyiben árajánlatot szeretne kérni a havidíjas konstrukcióra kérjük küldje el a fenti adatokat e-mailben a [email protected] címre. Természetesen telefonon is állunk szíves rendelkezésére 3. Ha szeretné, hogy Öné legyen a program, de nem szeretné egyben megvásárolni, lehetőség van a bérleti konstrukciót kiegészíteni szoftver-licens résszel is, így egy idő után a program használati joga az Ön tulajdonába kerül.

http://bemutato.gepnyilvantartas.hu

ismertető

4. oldal

KELESYS

www.kelesys.hu www.gepnyilvantartas.hu A

n a g y o k

mobil: e-mail:

Számítástechnikai Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. 2120 Dunakeszi, Andrássy Gyula utca 2/A

+36 20 928 4774 [email protected]

m i n ő s é g é v e l ,

a

k i c s i k

r u g a l m a s s á g á v a l !

Bemutató oldalunk elérése: Írja be egy internet böngésző program címsorába:

http://bemutato.gepnyilvantartas.hu Adja meg e-mail címét és a jelszóhoz írja be: demo Majd klikkeljen a [Belépés] gombra.

Néhány kép rendszerünkből:

http://bemutato.gepnyilvantartas.hu

ismertető

5. oldal

KELESYS

www.kelesys.hu www.gepnyilvantartas.hu A

n a g y o k

mobil: e-mail:

Számítástechnikai Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. 2120 Dunakeszi, Andrássy Gyula utca 2/A

+36 20 928 4774 [email protected]

m i n ő s é g é v e l ,

http://bemutato.gepnyilvantartas.hu

a

k i c s i k

r u g a l m a s s á g á v a l !

ismertető

6. oldal

KELESYS

www.kelesys.hu www.gepnyilvantartas.hu A

n a g y o k

mobil: e-mail:

Számítástechnikai Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. 2120 Dunakeszi, Andrássy Gyula utca 2/A

+36 20 928 4774 [email protected]

m i n ő s é g é v e l ,

a

k i c s i k

r u g a l m a s s á g á v a l !

Bármilyen kérdéssel esetleges programbemutatóval kapcsolatban, kérem keressen meg minket, minden kötelezettség nélkül.

Dunakeszi, 2013. szeptember

Kelevitz Ferenc ügyvezető Kelesys Kft. 2120 Dunakeszi, Andrássy Gyula u 2/A +36 20 928 4774 [email protected] http://kelesys.hu

http://bemutato.gepnyilvantartas.hu

ismertető

7. oldal