RUN DOWN ACARA ACPES 2015

RUN DOWN ACARA ACPES 2015 International Conference of Asean Council of Physical Education and Sport (ACPES) 2015 September 13th to 19th - Semarang, Central Java, Indonesia “Enhancing the Quality of Services in Physical Education, Health and Sport for a Better Future”

1

RUN DOWN ACARA ACPES 2015 13-19 September 2015

Hari / Tanggal: Minggu / 13 September 2015 Jam

Kegiatan

Penanggung Jawab

Keterangan Tempat di Ruang Senat FIK

08:00-selesai Menyiapkan seminar kit

Pastikan ke Angkasa Pura, mengenai pemasangan 2 meja ACPES, di kedatangan dalam dan luar negeri

PJ: Sofwan Indarjo

Pocari sweat siap tanggal 10 september 2015

PJ: Tri Rustiadi

Hari / Tanggal: Senin / 14 September 2015 Jam 09:00

Kegiatan

Penanggung Jawab

Keterangan

Persiapan meja tamu di ruang kedatangan bandara

PJ: Said Junaidi, Sugiarto

Kedatangan dalam dan luar negeri

8 orang FIK UNJ

PJ: -

UNJ dijemput pihak hotel Santika

2

Jam

Kegiatan

Penanggung Jawab

Keterangan

11:30 MI102

6 orang PESS-NIE

PJ: Said Junaidi, LO

14:40 GA238

Professor Dr. Richard Bailey tiba di bandara Semarang

PJ: Hermawan Pamot, Nadia Langsung diantar ke Hotel Ciputra Sita Resmi (bila berkenan diajak makan siang)

15:00 Airasia

6 orang Kasetsart University (KU)

Diantar ke hotel Sumi

(KU= 1 org Mrs. Atchara di Hotel Sumi; lainnya di Hotel Pandanaran)

…………………

11 orang IIT-MSU (2 orang belum konfirmasi kedatangan)

Said Junaidi, Sugiarto, LO

19:00-selesai

Makan malam Head Delegate, ACPES Excecutive Board members (+/- 6 orang)

PJ: Pimpinan Fakultas (Dekan Tempat menyesuaikan FIK, PD 1, PD2, PD3)

(IIT-MSU= 1 org, Mr Rector di Hotel Ciputra)

Hari / Tanggal: Selasa / 15 September 2015 Jam 08:00-19:00

08:00-09:00

Kegiatan

Perlengkapan

Penanggung jawab dan petugas

Penjemputan peserta dari bandara ke hotel

Transportasi

Persiapan

Matras diangkut ke Gita dan Nadia Gedung Bundar FBS

Keterangan

PJ: Said Junaidi (Sie Transportasi) Sugiarto (Sie LO)

3

Persiapan matras dan memastikan kebersihan ruangan

Jam

Kegiatan

Perlengkapan

Penanggung jawab dan petugas

10:45 GA234

Professor Doune MacDonald, Ph.D

Transportasi

PJ: Said Junaidi

15:00

Penjemputan peserta dari hotel ke kampus FIK

Transportasi

PJ: Said Junaidi (Sie Transportasi)

Mengangkut seminar kit dari ruang senat FIK ke Auditorium

 Transportasi

PJ: Sofwan Indarjo

 Seminar Kit

PJ: Widi

Social Conservation Event

 Perlengkapan dipersiapkan oleh Ipang Setiawan

PJ: Ipang Setiawan dan Volunteer, LO

16.00-17.00

16:00 - 18:00

Keterangan Tiba di bandara Semarang

Sugiarto (Sie LO)

UKM KSR (3 personil)

Mohon pastikan terlebih dahulu, ruang satpam di auditorium siap digunakan untuk menyimpan seminar kit Pakaian: Bebas (Casual) Tempat: di depan gedung laboratorium olahraga (gedung lab. Sugiyono)

 P3K 18:00 - 18:30

Break Session acara Social Conservation Event

18.30 - selesai PERSIAPAN DAN GLADI BERSIH DI AUDITORIUM

Peserta diberi kesempatan untuk istirahat dan atau ganti baju  Back drop

Sie Acara

 Wall of Fame

Sie Perlengkapan

 Podium dan mic

Sie Sekretariat 4

MC dan Tim Paduan Suara diminta hadir juga

Jam

Kegiatan

Perlengkapan  Panggung paduan suara dan mic  Meja kursi tamu undangan

Penanggung jawab dan petugas

Keterangan

LO (untuk mengenal arena) Koordinator Lapangan: Mugiyo Hartono Panpel terkait

 Meja kursi peserta  LCD dan tayangan  Ruang transit  Tempat poster  Meja untuk booth  Meja registrasi ulang  Foto booth 18:30 - 20:00

Warm Dinner - Sambutan oleh Dekan FIK UNNES - Presentasi Pocari

 LCD dan Screen untuk presentasi pocari sweat

MC: Suraya

 Round Table (3) +

Ipang, Supriyono

PJ: Rumini (Sie konsumsi)

5

Tempat: Tirta Sekar Swimming Pool Mohon dipastikan kebersihan dan lampu penerangan untuk

Jam

Kegiatan

Perlengkapan

Sweat kursi untuk tamu - Dinner VIP - Perform Line Dance  Kursi panjang dari Tim Senam hijau (diikuti semua) - Pembagian hadiah  Konsumsi bagi pemenang games (prasmanan) dalam social event - Penutup 20:00

Para tetamu kembali ke hotel

Penanggung jawab dan petugas

Keterangan

LO (semua), volunteer (semua)

acara warm dinner

Sie Additional Programme

Sound System untuk putar lagulagu disiapkan oleh Supriyono

Sie Naskah Sie Acara Sie Perlengkapan

Hadiah untuk pemenang social event (salak dari Ibu Siti Baitul atau ………………………………………)

…………………………

 Transportasi

PJ: Said Junaidi

 LO

Sugiarto, LO

 Akomodasi

Heny Setyawati

6

LO mengingatkan pada peserta agar siap (telah sarapan) pada pukul 06.30 LO juga mengingatkan, agar peserta yang presenter, menyiapkan paparannya, untuk di collect oleh LO pada esok hari

Hari / Tanggal: Rabu / 16 September 2015 WAKTU

KEGIATAN

PERLENGKAPAN

06:00-07:00

Penjemputan peserta Transportasi dari hotel ke Auditorium

06:00-07:00

Persiapan panitia

Semua keperluan

Registrasi

    

07:00-08:00

Pulpen Kuitansi Laptop Printer Daftar peserta seminar  Daftar peserta oral presentation  Daftar peserta poster  (Daftar by name, institusi, tanda tangan) 7

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS PJ: Said Juniadi dan Sugiarto  Ketua Panitia  Semua seksi  Koordinator Lapangan: Mugiyo Hartono  Koordinator Penerima Tamu: Taufiq Hidayah  Sekretariat  Panpel terkait  Sekretaris  Bendahara: Mengecek keabsahan pembayaran  Petugas meja pendaftaran: tim sekretariat (Koordinator: Sofwan, M Sulikin, Martin, Eko, Rosyid, Rizky, Sugihartono, Lukman Aditya)  Masing-masing LO menyiapkan flash disk untuk menyimpan file

KETERANGAN Transportasi dan LO stand by pada masing-masing hotel  Checking akhir  Briefing panitia  Pakaian panitia: Batik konservasi warna hijau

 MC (Girindra FBS) dan Kelompok Paduan Suara hadir jam 07:00  LO membantu proses registrasi peserta  Pengumpulan PPT peserta oral oleh masing-masing LO dan diserahkan kepada moderator masing-masing kelas pararel

WAKTU

KEGIATAN

Persiapan ruang transit VIP

- Persiapan materi keynote speech dan

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS PPT dari peserta oral presentation  Petugas seminar kit: tim sekretariat (Koordinator: Sofwan, M Sulikin, Martin, Eko, Rosyid, Rizky, Sugihartono, Lukman Aditya)  LO bertugas membantu proses registrasi untuk peserta yang didampingi  PJ Denah: Rudatin

PERLENGKAPAN

 Seminar kit  Meja-meja (informasi, pendaftaran, seminar kit, stan)  Papan pengumuman  DENAH Lokasi ditempel di Loby depan auditorium (Denah di copy perbesar)  lokasi kelas pararel, toilet, mushola, ………….  Meja  PJ: Rumini  Round table  Konsumsi: snack, teh dan kopi  Kursi  Ngatinah: Pinjam 36 cangkir

 File PPT  Pointer

 PJ: Rudatin 8

KETERANGAN

 Tamu di ruang transit VIP: Pembicara, Menteri, Gubernur, KaDinpora, Kadisbudpar, Disbudparkota, Rektor, PR 1,2,3,4 Unnes, Dekan FIK, Ketua Panitia, Prof. Hari Setyono, Board Members (prof. Vijit, Prof. Supranee, Prof. Amin Yusof), Kabag IPTEK Kemenpora.  Transfer file PPT ke operator: Agus Darmawan dan Anggit

WAKTU

KEGIATAN

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS

PERLENGKAPAN

materi pembicara - Menyiapkan pointer (Rudatin) Persiapan acara pembukaan

08.00-09.30

Pembukaan Pembukaan oleh MC Yth2. …………………….. …………………….. …………………….. …………………….. ……………………..

Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

KETERANGAN Wicaksono

 Laptop  File Vidio visit jawa tengah dan Unnes  LCD  Screen  Sound system

 Operator: Agus Darmawan dan Anggit Wicaksono  Sie Acara  Koordinator Lapangan: Mugiyo Hartono

 Mic untuk MC  Sound system  Laptop untuk operator  Panggung paduan suara + 8 mic  Mimbar + mic  Sofa untuk tamu VIP di ruang auditorium (baris depan)

 Koordinator Lapangan: Mugiyo Hartono

 File Lagu Indonesia Raya

 Koordinator Lapangan: Pak Mugiyo Hartono

9

 MC: Girindra FBS  Sie Acara  Sie Dokumentasi: Sihono, Mustofa  Sie konsumsi

 Sambil menunggu acara pembukaan, ditampilkan video visit jawa tengah dan unnes  Agus darmawan dan Anggit wicaksono koordinasi dengan Mustofa  Tampilan di Laptop/Screen: Tulisan selamat datang di ACPES 2015  Siapkan file Lagu Indonesia Raya di laptop operator  Paduan Suara siap di stage  Meja untuk tamu VIP disiapkan air mineral + gelas piala + tutup gelas (Ngatinah)  Dwi Gansar Santi (Petugas pembawa nampan pemukul gong) siap di sebelah MC  Hadirin dimohon berdiri  Gambar dan teks Indonesia

WAKTU

KEGIATAN

PERLENGKAPAN    

Sound system Laptop LCD/proyektor (2) Screen besar (2)

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS  MC: Girindra FBS

KETERANGAN Raya ditampilkan di layar (screen)

 Sie Acara  Sie Dokumentasi: Sihono, Mustofa  Petugas Operator untuk Lagu Indonesia Raya: Agus Darmawan dan Anggit Wicaksono

Paduan Suara UNNES

 Musik pengiring  Panggung paduan suara + 8 mic  Sound system  Screen besar (2)  LCD/proyektor (2)

 Tim Paduan Suara Unnes  Koordinator Lapangan: Mugiyo Hartono  MC: Girindra FBS  Sie Acara  Sie Dokumentasi: Sihono dan Mustofa

10

Persembahan Lagu oleh Paduan Suara UNNES  Lagu 1: Cantik  Lagu 2: Tak Gendong

Prestasi yang pernah diraih:  Tahun 2015: Peringkat 1 Festival Paduan Suara th International di 4 Bali International Choir Festival dan memperoleh medali emas

WAKTU

KEGIATAN

PERLENGKAPAN

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS

KETERANGAN kategori Pop & Jazz

Laporan Ketua Panita

 Mimbar + Mic  Sound system  Screen

 Koordinator Lapangan: Mugiyo Hartono

Ketua Panitia: Prof. Dr. Tandiyo Rahayu, M.Pd

 MC: Girindra FBS

Di luar ruangan, mulai persiapan stan-stan. Stan 1: Sekar Arum Stan 2: Goodiegoods Stan 3: Jamur Stan 4: Merby Stan 5: Batik tenun Stan 6: Citra Gilang Stan 7: Lumpia D light Stan 8: Nyonya Meneer (Penanggung jawab: Siti Baitul) Disiapkan meja untuk 8 stan (4 sisi kanan dan 4 sisi kiri) Sambutan Rektor UNNES

 Petugas Dokumentasi: Sihono dan Mustafa  Sie Acara  Koordinator booth/stan: Siti Baitul

Sambutan Rektor UNNES

 Mimbar

 Koordinator Lapangan: Mugiyo Hartono  Sie Acara

 Mic  Sound system

 MC: Girindra FBS  Sie Dokmentasi: Sihono dan Mustofa 11

Rektor Unnes: Prof. Dr. Fathur Rokhman, M.Hum

WAKTU

KEGIATAN

PERLENGKAPAN

Sambutan dan  Gong Pembukaan secara resmi  Nampan + taplak + oleh gubernur atau yang pemukul gong mewakili  Mic + stand mic (di dekat gong)

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS  Sie perlengkapan  Koordinator Lapangan: Mugiyo Hartono  Sie Acara  Sie Perlengkapan  Petugas pembawa nampan pemukul gong: Dwi Gansar Santi

Keynote Speech

09:30-10:00

 Mimbar + mic  Screen 3  LCD/Proyektor 2  Pointer  Laptop operator  File Keynote speech (ppt) 12

KETERANGAN

Pembukaan dengan memukul gong oleh Gubernur Jawa Tengah atau yang mewakili didampingi oleh Rektor, Dekan FIK, Ketua Panitia, Presiden ACPES

Keterangan:  Gubernur Jawa Tengah: Bpk. Ganjar Pranowo, SH, M.IP  Sie Dokumentasi: Sihono  Rektor UNNES: Prof. Dr. dan Mustofa Fathur Rokhman, M.Hum  Dekan FIK: Dr. H. Harry Pramono, M.Si  Ketua Panitia: Prof. Dr. Tandiyo Rahayu, M.Pd  Presiden ACPES: Prof. Vijit Keynote Speech:  MC: Girindra Menteri Pemuda dan Olahraga  Sie acara Republik Indonesia:  Operator: Agus Imam Nahrawi: ………………. Darmawan dan Anggit (judul) Wicaksono  Koordinator Lapangan: Mugiyo

WAKTU

09.55-10.00

KEGIATAN

Pemberian Kenangkenangan kepada Menteri Pemuda dan Olahraga

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS  Gelas piala, air  Petugas: Ngatinah mineral, tutup kertas (membawa gelas air di mimbar mineral ke mimbar) (Disediakan saat  PJ File paparan: Rudatin keynote speaker  Sie konsumsi mulai menyampaikan materi) Kenangan-kenangan:  Sie Acara  Souvenir, plakat  MC: Girindra dan sertifikat  Sie Perlengkapan  Nampan + taplak  Koordinator Lapangan: (1) Mugiyo Hartono  Petugas Pembawa Nampan : Dwi Gansar Santi  Petugas Dokumentasi: Sihono dan Mustafa PERLENGKAPAN

10.00-11:00

Peserta poster mendaftarkan diri di panitia poster untuk mendapatkan nomer urut

Nomer, daftar hadir

 PJ: Sie Naskah  Petugas poster: Bayu Billiandri, Dwi Tiga Putri, Nadia Sitaresmi, Billy Castyana

10.00-11.50

Planery session:

 File PPT dari

 MC by Girindra 13

KETERANGAN

 Kenang-kenangan diberikan oleh Rektor didampingi oleh Ketua Panitia  MC (setelah penyerahan kenang-kenangan, dilanjutkan dengan sesi foto bersama)  Setelah itu, MC memberikan announce untuk tamu undangan dipersilahkan ke ruang transit VIP  MC memberikan pengumuman untuk peserta poster  Petugas poster menyiapkan doubletip dan gunting / cutter  Jumlah poster: 40 poster Materi

WAKTU Keterangan :  40 menit untuk pemaparan materi oleh Prof. Dr. Richard Bailey  40 menit untuk pemaparan materi oleh Prof. Doune MacDonald, Ph.D  30 menit untuk diskusi (sesi tanya jawab)

KEGIATAN 1. Prof. Dr. Richard Bailey (ICSSPE Representative) 2. Prof. Doune MacDonald, Ph.D (The University of Queensland, Australia) Moderator: Evi Widowati, SKM, M.Kes

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS pembicara siap di  Moderator: Evi laptop operator Widowati, SKM, M.Kes  Mic: 8 (1 mic di  Pembicara mimbar, 1 untuk  Koordinator Lapangan: meja MC, 3 di meja Mugiyo Hartono pembicara dan  Petugas operator: Agus moderator, 2 di Darmawan dan Anggit tengah dengan stand Wicaksono mic, 1 mic wireless  Petugas Mic pada sesi dibawa oleh petugas Tanya jawab: mic) Sugihartono  Stand mic 2 berada  Sie Konsumsi di tengah-tengah  Sie Perlengkapan peserta  LCD (2)  Screen (3)  Pointer (2)  Laptop operator untuk paparan PPT  Perlengkapan moderator: bloknote, pulpen, CV Pembicara untuk dibacakan oleh moderator, catatan alokasi waktu (time PERLENGKAPAN

14

KETERANGAN 1. ………………….. (Prof. Dr. Richard Bailey) 2. …………………… (Prof. Doune MacDonald, Ph.D) Keterangan: HP Moderator dimohon untuk tetap diaktifkan dalam kondisi silence supaya dapat berkoordinasi dengan sie acara Di meja panel disiapkan 3 air mineral + gelas piala + tutup gelas

WAKTU

KEGIATAN

11.50 - 11.55

Penyerahan kenangkenangan kepada pembicara 1. Prof. Dr. Richard Bailey (ICSSPE Representative) 2. Prof. Doune MacDonald, Ph.D (The University of Queensland, Australia)

11:55-12:00

Pengumumanpengumuman

PERLENGKAPAN table)  Air mineral+gelas piala+tutup gelas (2 untuk pembicara + 1 untuk moderator)  Kenang-kenangan Pembicara : souvenir, plakat dan sertifikat pembicara  Nampan + taplak (2)

 Materi pengumuman  Mic  Sound system  Papan pemilihan kelas workshop + kertas karton untuk peserta menuliskan 15

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS

KETERANGAN

 Sie Acara  Sie Perlengkapan  Sie Dokumentasi  Koordinator Lapangan: Mugiyo Hartono  Petugas Pembawa Nampa : Dwi Gansar Santi dan Fatona Suraya  Petugas Dokumentasi: Sihono dan Mustofa

 Moderator membantu mengarahkan pembicara untuk menempatkan diri di posisi depan tengah  Kenang-kenangan diberikan oleh Dekan FIK didampingi oleh PD1  MC (setelah penyerahan kenang-kenangan, dilanjutkan dengan sesi foto bersama)  Sie Konsumsi memastikan lunch siap

 MC: Girindra  Sie Acara  Koordinator Lapangan: Mugiyo Hartono  Sie perlengkapan

 MC mengumumkan kepada peserta untuk memilih kelas workshop (Circus, juggling and fundamental movement challenges atau Relaxation training)  Peserta diminta untuk menuliskan nama di kertas

WAKTU

KEGIATAN

PERLENGKAPAN namanya  Siapkan tabel yang berisi nomor urut, nama peserta

12.00-13.00

Persiapan pemasangan poster

 Sketsel 10 + penyangga  Double tip (10)  Gunting / cutter  Nomer poster

16

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS

KETERANGAN

karton pada papan yang berada di pintu keluar utama sesuai dengan kelas workshop yang dipilih  Pengumuman: Peserta dimohon untuk memperhatikan barang bawaan masing-masing  Panitia tidak menerima penitipan barang  LO membantu peserta saat memilih kelas workshop  LO mengingatkan kepada peserta untuk mempersiapkan perform pada farewell party tanggal 17 september 2015 (malam)  Sie Perlengkapan (Widi)  Jumlah poster 40  Sie Naskah  Sketsel poster diletakkan di sisi kiri dan kanan ruang  Sie Acara auditorium  Koordinator Lapangan:  Poster dipasang pada sketsel Mugiyo Hartono bolak-balik  Petugas poster: Dwi Tiga Putri, Nadia Sitaresmi, Bayu Bhilliandri, Billy Castyana (memastikan

WAKTU

13:00-14:00

KEGIATAN

PERLENGKAPAN

Break Session

 Lunch boxes

Poster presentation and evaluation

 Poster

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS poster terpasang, dan pemilik poster siap berada di tempat)  Sie Konsumsi  Sie Acara  Koordinator Lapangan: Mugiyo Hartono

 Sie Acara  Sie Naskah  Sie Perlengkapan  Koordinator Lapangan: Mugiyo Hartono  Tim evaluasi poster: Arporn Popa, Ph.D (MSU), Prof. Soetanto (UNESA), Adrian Kee Ying Hwa, Ph.D (PESSNIE), Dr Edward Banawa (MSU-IIT)  Pendamping evaluator: Bhayu Billiandri, Dwi Tiga Putri, Nadia 17

KETERANGAN

 Lokasi pengambilan lunch box di sisi kanan kiri belakang (bawah tribun)  LO membantu pembagian lunch box untuk peserta  Tamu VIP masuk ke ruang transit (lunch secara prasmanan)  Pemakalah poster siap berdiri di sebelah posternya masingmasing

WAKTU

KEGIATAN

13.00-16.00

Paralel Session 1. Room A: Physical Education (teaching) 2. Room B: Sport Science (coaching and training) 3. Room C: Health (public health), dan Sport Science (management) 4. Room D: Health (sport nutrition), dan Sport Science (physiology)

PERLENGKAPAN

 LCD (4) 1 setiap kelas  Mic (3) setiap kelas  Screen (4) 1 setiap kelas  Laptop (4) 1 setiap kelas  Meja panel  Kursi panel  Kursi peserta

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS Sitaresmi, Billy Castyana (memandu dan mendampingi Evaluator, mengumpulkan dan merekap Evaluation Sheet) Moderator: 1. Room A: Dhias IKOR dan Dyah IKM 2. Room B: Anggit PKLO dan Suraya IKOR 3. Room C: Galuh IKM dan Evi IKM 4. Room D: Lukman IKM dan Mega Anggita IKOR Keterangan: Semua moderator kelas paralel dimohon untuk stand by 2 hari (tanggal 16 dan 17 september 2015)

18

KETERANGAN

 Room A: Ruang Vicon  Room B: Ruang 404  Room C: Ruang 405  Room D: Ruang Kenanga  Laptop disiapkan oleh masingmasing moderator kelas pararel  LO mengantar peserta ke kelas pararel  Masing-masing moderator akan menerima sertifikat peserta oral dari Eko Setiyono (Sie sekretariat), mohon dicek kelengkapannya  Sertifikat presentasi oral diberikan kepada peserta oral oleh moderator masing-masing kelas, di akhir tiap sesi  Sertifikat Poster diberikan langsung oleh

WAKTU

KEGIATAN

PERLENGKAPAN

16:00-18:00

Semarang City Tour  Bis dari Pemprov (2) 1. Sam poo kong khusus untuk exploration peserta Luar Negeri 2. Sight seeing around dan peserta Luar Semarang old town Kota Semarang 3. Tour in Lawang Sewu  Transportasi dari Panitia  Wireless (1 masingmasing bis)

18:00-19:00

Makan Malam

19:00-21.00

Welcoming Party in  Stage ‘Wisma Perdamaian’ the  Stand untuk teks

 Menu: Siomay, Bakso pangsit, Buffe

19

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS

KETERANGAN

Evaluator/Pendamping, setelah evaluasi selesai  LO mengambil dan membagikan snack untuk peserta oral di masing-masing kelas pararel  PJ : Said Junaidi  Bis stand by di depan  Bis 1: 4 LO +1 tour guide auditorium jam 15:30  Bis 2: 4 LO +1 tour guide  Peserta kumpul di depan auditorium  Bis Unnes  Peserta turun di Wisma  Mobil Perdamaian dan kemudian  160 peserta jalan kaki menyeberang ke Lawang Sewu  Kemudian peserta dari Lawang Sewu jalan kaki ke Wisma Perdamaian  MC: Suraya  Tamu VIP di ruang VIP  Sie Konsumsi  Peserta di ruang selasar  Sie Transportasi  Peserta city tour + LO yang mendampingi  Sie Acara  Additional Programme  Koordinator Lapangan: Mugiyo Hartono  Panpel terkait  MC: Suraya  Penari dan penyanyi sudah siap di Wisma Perdamaian jam  Koordinator Lapangan:

WAKTU

KEGIATAN House of Governor of Central Java Province - Pembukaan oleh MC - Gambang Semarang Dance - Greetings from Governor of Central Java Province - Folk songs (1 lagu Thailand an 1 lagu Malaysia) - Greetings from Rector of Semarang State University - Rama Shinta Dance - Folk songs (1 lagu Philipine dan 1 lagu Singapore) - Greetings from President of ACPES - A folk song (1 lagu Jawa Tengah, Indonesia) - Penutup

PERLENGKAPAN lagu  Tamu Kehormatan: Yth………………………… ……………………………… ……………………………… ………………………………

20

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS Mugiyo Hartono  Sie Acara  Sie Konsumsi  Ipang  Nama penyanyi: ………………………….  Player keyboard: ………………………..  Penari 8 orang

KETERANGAN 17:00 (persiapan kostum)

Hari / Tanggal: Kamis / 17 September 2015 PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS 07:30-08:30 Persiapan Panitia Meja registrasi (cukup 1 -  Sekretariat 2 petugas)  Dan semua panitia 08.30-10.50 Plenary Session  File PPT dari pembicara  MC : by Girindra siap di laptop operator (didahului pembukaan 1. Pichit Muangnapoe, Keterangan : oleh MC)  Mic : 8 (mic 1 di mimbar, Ph.D (Srinakharinwirot  40 menit untuk 1 untuk meja MC, 3 di  Moderator: University, Thailand) pemaparan meja pembicara dan Mohammad Arif Ali, materi oleh moderator, 2 di tengah S.Si, M.Sc 2. Associate Professor Pichit dengan stand mic, 1  PJ ppt pembicara: Erik Juul, Ph.D (VIAMuangpoe, wireless dibawa oleh Rudatin University College, Ph.D petugas mic) Denmark)  Pembicara  40 menit untuk  Stand mic 2 berada di  Koordinator Lapangan: Moderator: Mohammad pemaparan tengah-tengah peserta Mugiyo Hartono Arif Ali, S.Si, M.Sc materi oleh  LCD (2)  Petugas operator: Agus Associate  Screen (3) Darmawan dan Anggit Professor Erik  Pointer (2) Wicaksono Juul, Ph.D  Laptop operator untuk  Petugas Mic pada sesi  30 menit untuk pemaparan PPT Tanya jawab: diskusi (sesi Sugihartono  Perlengkapan tanya jawab) moderator: bloknote,  Sie konsumsi pulpen, CV Pembicara untuk dibacakan oleh moderator, catatan alokasi waktu (time WAKTU

KEGIATAN

PERLENGKAPAN

21

KETERANGAN Seragam panitia: Batik konservasi warna merah Materi 1. ………………….. (Pichit Muangnapoe, Ph.D) 2. …………………… (Associate Professor Erik Juul, Ph.D) Keterangan: HP Moderator untuk tetap diaktifkan dalam kondisi silence supaya dapat berkoordinasi dengan sie acara Di meja panel disiapkan 3 air mineral + gelas piala+ tutup gelas (2 untuk pembicara + 1 untuk moderator)

WAKTU

10.50 - 11.00

KEGIATAN

Penyerahan kenangkenangan kepada pembicara 1. Pichit Muangnapoe, Ph.D (Srinakharinwirot University, Thailand)

PERLENGKAPAN table)  Air mineral + gelas piala + tutup gelas  Kenang-kenangan Pembicara: souvenir, plakat dan sertifikat pembicara  Nampan + taplak (2)

2. Associate Professor Erik Juul, Ph.D (VIAUniversity College, Denmark) 11:00-11:15

Setting ruang untuk workshop

 Meja  Kursi  Mic

11.00-13.00

Workshop:

 5 LO untuk kelas circus juggling  5 LO untuk kelas relaxation  Matras

- Circus, Juggling and Fundamental Movement Challenges (Associate Professor Erik Juul, Ph.D) - Relaxation Training: A

22

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS

 MC: Girindra  Sie Acara  Sie Perlengkapan  Koordinator Lapangan: Mugiyo Hartono  Petugas Pembawa Nampan: Dwi Gansar Santi dan Fathona Suraya  Petugas Dokumentasi: Sihono dan Mustofa  Sie perlengkapan  Sie acara  Koordinator lapangan: Mugiyo Hartono  Circus, Juggling and Fundamental Movement Challenges (Petugas: Fahmi, Rivan Sagita,Dwi Tiga Putri, Martin, Bayu Billy), dibantu LO

KETERANGAN

 Moderator membantu mengarahkan pembicara untuk menempatkan diri di posisi depan tengah  Kenang-kenangan diberikan oleh DEKAN, didampingi Perwakilan IPTEKOR Kemenpora, Ketua Panpel  MC (setelah penyerahan kenang-kenangan, dilanjutkan dengan foto bersama)  MC mempersilahkan jika ada peserta yang akan berganti kostum  Circus, Juggling and Fundamental Movement Challenges (Tempat di Auditorium)  Relaxation Training: A Guide for Athletes (Tempat di Gedung Bundar FBS)

WAKTU

KEGIATAN

PERLENGKAPAN

Guide for Athletes (Pichit Muangnapoe, Ph.D)

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS  Relaxation Training: A Guide for Athletes (Petugas: Nadia, Gita, Anggit Wicaksono), dibantu LO  PJ: Prof. Tandiyo Rahayu  Wakil FIK: Dekan, Tri Rustiadi, Setya Rahayu

ACPES Board and Head Delegate Meeting

 LO menyiapkan papan Acpes Board and delegate meeting

13.00-14.00

Break Session

 Lunch boxes

 Sie Konsumsi  Sie Acara  Koordinator Lapangan (Mugiyo Hartono)

14:00-16:00

Paralel Session 1. Room A: Sport science (Psychology) 2. Room B: Sport Science (coaching and training) 3. Room C: Physical Education (assessment) 4. Room D: Sport

 LCD (4) 1 setiap kelas  Mic (3) setiap kelas  Screen (4) 1 setiap kelas  Laptop (4) 1 setiap kelas  Meja panel  Kursi panel  Kursi peserta

Moderator: 1. Room A: Sulaiman PJKR dan Widya IKM 2. Room B: Hadi PKLO dan Billy Castyana 3. Room C: Rivan PKLO dan Efa Nugroho IKM 4. Room D: Agus Darmawan IKOR dan Dhias Fajar IKOR

23

KETERANGAN  Setelah workshop selesai, peserta yang dari gedung bundar FBS kembali ke auditorium untuk lunch  Tempat di Gedung H Ruang 405  Setting ruang U shape  Setiap lembaga diwakili oleh 2 orang  Tempat di gedung auditorium Unnes  Moderator kelas pararel siap di kelas masing-masing setengah jam sebelum pararel session  Room A: Ruang Vicon  Room B: Ruang 404  Room C: Ruang 405  Room D: Ruang Kenanga  Additional Room: Ruang Kanthil Keterangan:  Laptop disiapkan oleh masing-masing moderator

WAKTU

KEGIATAN

PERLENGKAPAN

Science (psychology), dan Sport Science (coaching and training) 5. Additional Room: Sport Science (biomechanics), Physical Education (assessment), dan Physical Education (teaching)

16:00-18:00

Farewell Party Culture Performance from ACPES Networking - Speech dari Tuan Rumah (Tri Rustiadi) - Pengalungan selendang oleh Tri Rustiadi kepada wakil next host - Speech dari the next

         

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS 5. Additional Room: Lukman IKM dan Suraya IKOR

 MC : Fathona Suraya  Koordinator Lapangan: Mugiyo Hartono  Sie Konsumsi: Rumini  Sie Acara  Sie Perlengkapan  Sie Dokumentasi  Sie LO  LO (Semua)  Panpel terkait

Stage Mic Sound Kursi Meja Keyboard Player Stand Text Screen LCD 24

KETERANGAN kelas pararel  LO mengantar peserta ke kelas pararel  Setiap kelas pararel ada 3-5 LO  Masing-masing moderator akan menerima sertifikat peserta oral dari Eko Setiyono (Sie sekretariat), mohon dicek kelengkapannya  Sertifikat presentasi oral diberikan kepada peserta oral oleh moderator masing-masing kelas, di akhir tiap sesi  Tempat di Auditorium  Penampilan dari semua Negara  Sebelum acara Farewell dimulai, LO menghubungi perwakilan Perguruan Tinggi untuk menanyakan perform apa, kemudian laporkan ke MC Suraya  LO membantu perwakilan

WAKTU

18.00-19.00

19.00

KEGIATAN

PERLENGKAPAN

host (Philipine) - Penyerahan Souvenir untuk 3 best presenter dan 3 best poster - Tukar menukar souvenir antar delegasi - Perform masingmasing delegasi (sambil acara makan malam dan ramah tamah) Makan Malam

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS

 Souvenir untuk the best presenter dan best poster: flash disk borobudur  Selendang tenun untuk the next host  Unnes menyiapkan 8 souvenir untuk tukar menukar souvenir

 Konsumsi

yang akan perform  Keterangan: ada pengumuman best presenter dan best poster

 Sie konsumsi (Bakmi Goreng Jawa dan Nasi ayam)  Sie transportasi  Sie LO

Peserta kembali ke hotel  Transportasi

KETERANGAN

 Tempat di Auditorium (prasmanan)

Hari / Tanggal: Jumat / 18 September 2015 WAKTU

KEGIATAN

07.00-till drop (sampai selesai

Central Java Cultural and Heritage Tour

PERLENGKAPAN

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS  PJ: Supriyono  Bis Pemprov (2)  Bis UNNES cadangan  Henny 25

KETERANGAN  Pagi di candi borobudur  Makan siang di desa wisata

- Borobudur Temple Borobudur - Desa Wisata Tour  Mobil ke Bandara beberapa mobil + mobil hotel

   

Rumini Ipang Siti Baitul Arif ali, Fahmi, Nadia,Lukman, Fatona Suraya, Dwi Gansar, ………….. (Lainnya? Pimpinan?)  Citra Gilang Tour

 Peserta yang tidak ikut ke Borobudur diantar ke Bandara  PJ: Said Junaidi dan Roas  Dibantu LO

PENANGGUNGJAWAB & PETUGAS  PJ: Said Junaidi  Dibantu LO

KETERANGAN

Hari / Tanggal: Sabtu / 19 September 2015 WAKTU

KEGIATAN

PERLENGKAPAN

07.00-till drop (sampai selesai

- Pengantaran Kepulangan Peserta ke Bandara Menyelesaikan urusan hotel, dan lain-lain

 Mobil ke Bandara beberapa mobil + mobil hotel

PJ: Heny Sie Additional Program

26

27