PENDAHULUAN Informasi Teknologi saat ini sangat berkembang di dunia usaha baik dibidang perkantoran, perhotelan, pendidikan, dan lain sebagainya. Untuk meningkatkan optimalisasi kerja dari suatu Informasi Teknlogi yang semakin berkembang dibutuhkan program-program baru dan perawatan yang maksimal sehingga tidak menggangu suatu kualitas kerja, dimana tidak dapat menghambat sebuah keputusan yang penting dalam sebuah perusahaan. Maintenance support yaitu sistem perawatan komputer baik hardware maupun software yang dilakukan secara berkala dengan tujuan agar komputer PC berjalan stabil, cepat, aman dan terhindar dari berbagai masalah yang mengganggu pekerjaan dalam perusahaan di komputer. Warmadewa College sebagai Instansi jasa dan perdagangan IT dapat memberikan layanan maintenance support untuk hardware dan software komputer. Selain itu kami juga menyediakan layanan Installasi Jaringan dan Pembuatan Server. Jaringan komputer masih merupakan teka-teki yang ingin dijawab oleh kalangan akademisi, dan jaringan komputer mulai digunakan di universitas-universitas, perusahaan-perusahaan, sekarang memasuki era milenium ini terutama world wide internet telah menjadi realitas seharihari jutaan manusia di muka bumi ini. Perangkat keras dan perangkat lunak jaringan telah benar-benar berubah, di awal perkembangannya hampir seluruh jaringan dibangun dari kabel koaxial, kini banyak telah diantaranya dibangun dari serat optik (fiber optics) atau komunikasi tanpa kabel. Tapi disini akan membahas tentang jaringan dari kabel untuk membuat jaringan LAN (Local Area Network) di sebuah instansi. Dan yang terakhir, Warmadewa College juga menyediakan Pelatihan IT untuk staff/karyawan. Dimana penguasaan teknologi komputer menjadi kebutuhan mendesak bagi kalangan masyarakat luas termasuk peserta didik, melalui proses pembelajaran secara berjenjang dan berkesinambungan.
RUANG LINGKUP Warmadewa College menyediakan hal-hal yang berhubungan dengan Teknologi Informasi, antara lain: 1. Jasa Pelayanan IT a. Maintenance Komputer b. Maintenance Website 2. Jasa Pembuatan Software dan Hardware a. Installasi Jaringan b. Pembuatan Website c. Pembuatan Server d. Pembuatan Software
Penjelasan Program : 1. Jasa Pelayanan IT a. Maintenance Komputer Warmadewa College menyediakan support bagi para pemakai komputer yang mengalami kesulitan dan ketidaknyamanan pada komputer, notebook, printer dan Hardware & Software lainnya. Layanan kami meliputi Service Hardware, On-site Support dan Office Aplication Mentoring. Service/perbaikan hardware tersebut dapat dilakukan di tempat pelanggan secara langsung (on-site support), dengan layanan antar jemput gratis. Sehingga diharapkan pelanggan akan merasa puas dengan pelayanan diberikan dengan cepat dan tepat dan pekerjaan mereka dapat terselesaikan lagi tanpa gangguan pada hardware maupun software mereka.
Sistem Kerjasama 1) Biaya Per-Bulan Unit PC Harga Perbulan 1-10 unit Rp. 1.000.000 11-15 unit Rp. 1.300.000 15-20 unit Rp. 1.800.000 Dst Berlaku kelipatan
Note: a. Maintenance akan dilakukan 4 kali sebulan secara berkala b. Gratis 2 kali panggilan jika terjadi hal yang darurat di luar maintenance berkala c. Jika lebih dari 2 kali akan di kenakan biaya transport saja 35 – 70rb tergantung lokasi. d. Harga di atas hanya ilustrasi, harga akan disesuaikan sesuai dengan perjanjian.
2) Sistem On Call Jika anda tidak tertarik dengan sistem tersebut di atas, kami juga membuka layanan OnCall, yang anda bisa memanggil kami Kapan saja (Minggu-Sabtu) jika anda mengalami masalah pada komputer atau printer anda. Dikenakan biaya 2 kali lipat saat hari libur dan di atas jam 7 malam. Servis mulai dengan harga Rp. 100.000. Kami yakin dengan dukungan ICT kami perusahaan bapak/ibu dapat bergerak maju dan berkembang dengan pesat. Hal ini kami sampaikan karena menurut pandangan kami, kami dapat dan mampu untuk membagi beban pekerjaan yang berhubungan dengan tugas dan kegiatan kami sehari-hari sebagai perusahaan jasa dan perdagangan di bidang ICT. Hal ini karena personil-personil kami memiliki skill yang mendukung di bidang ICT tersebut.
b. Maintenance Website Warmadewa College menyediakan website dengan banyak ragam sistem shopping cart, company profile, Content Management System, Community System, Multi Marketing System, Blog System, Flash Animation System, Travel System, Hotel System, dan Masih banyak lagi. Pastikan website anda terjaga aman selama 24 jam di dunia internet menggunakan infrastruktur dan jasa kami.
Sistem Kerjasama 1) Biaya Per-Bulan Harga Perbulan 3 Bulan Rp. 3.000.000 6 Bulan Rp. 5.500.000 12 Bulan Rp. 10.000.000 Dst Berlaku kelipatan
Note: a. Maintenance akan dilakukan setiap hari selama kontrak b. Support On Call Jam Kerja
2. Jasa Pembuatan Software dan Hardware a. Installasi Jaringan Dengan semakin bertambahnya pemakaian komputer, semakin besar kebutuhan akan pentransferan data dari satu terminal ke terminal lain yang dipisahkan oleh satuan jarak dan semakin tinggi kebutuhan akan efisiensi penggunaan alat-alat kantor (seperti printer dan plotter) dan waktu perolehan data base, maka semakin tinggi pula kebutuhan akan suatu jaringan yang menghubungkan terminal-terminal yang ingin berkomunikasi dengan efisien. Jaringan tersebut dikenal dengan Local Area Network (LAN) yang biasa memakai kabel atau fiber optik sebagai media transmisinya.
Koneksi Jaringan No
Item
Satuan
Harga
1
Konektor RJ45
Box
Rp 420.000
2
Kabel Belden
Roll
Rp 1.800.000
3
Switch HUB 16 Port
Buah
Rp 500.000
4
Paralon
Meter
Rp 15.000
*Harga diatas sewaktu-waktu bisa berubah
Alat-alat yang diperlukan No
Nama Alat
Satuan
Harga
1
Tang Crimping
Buah
Rp 470.000
2
LAN Tester
Buah
Rp 100.000
3
Tool Set (Obeng +, obeng -, tang potong, tang jepit)
Set
Rp 150.000
4
Gunting
Buah
Rp 15.000
5
Cutter
Buah
Rp 10.000
*Harga diatas sewaktu-waktu bisa berubah
b. Pembuatan Website Layanan yang kami tawarkan antara lain: Pengembangan Website, Manajemen & Maintenance Website, Online Marketing& SEO (Search Engine Optimization, dan Penyediaan Hardware & Software. Seluruh penawaran kami dibuat secara khusus untuk perusahaan anda, dengan harapan dapat memenuhi kebutuhan pengembangan teknologi informasi di perusahaan anda.
Domain & Hosting Kami akan membantu memilih nama atau alamat domain dan juga web hosting untuk website Anda. Selain itu, kami pun akan mengurus
seluruh
pendaftaran dan juga pengaturan dari web hosting yang telah dipilih tanpa ada biaya tambahan. Berikut ini adalah fitur web hosting yang kami tawarkan pada Anda :
Hosting & Domain
1. Top Level Domain (.com, .org, .net, .co.id, .biz) 2. Kapasitas Hosting 250 Mega Bytes (MB) SSD (Solid State Drive) 3. Unlimited Email Account 4. Unlimited Subdomain 5. Unlimited Database (MySQL, MySQL-li) 6. Unlimited FTP Account 7. Unlimited Data Transfer 8. Control Panel (Cpanel) Terbaru 9. Bonus CloudFlare CDN 10. Jaringan Server Tier 3
Web hosting nantinya masih dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dari website Anda.
Jika sebelumnya Anda telah memiliki web hosting, kami dapat membantu Anda dalam memindahkannya ke web hosting baru atau tetap menggunakan web hosting yang sebelumnya.
Setiap web hosting yang kami sediakan dijamin memiliki catatan 99,9% server uptime. Hal ini menjamin bahwa website Anda memiliki kemungkinan sangat kecil untuk down.
Kami selalu memilih web hosting yang terpecaya baik itu web hosting lokal maupun internasional untuk menjaga mutu website dan juga kepuasan Anda. .
Fitur Website Website akan dilengkapi dengan fitur - fitur terbaru saat ini yang bukan hanya mempercantik tampilan website, tetapi juga meningkatkan performa website baik segi segi stabilitas sistem, keamanan, dan juga kemudahan penggunaan.
Berikut ini adalah highlight fitur website yang nantinya akan ditanamkan pada website Anda : TEMPLATE
1 Responsive Template Professional for Enterprise
DATABASE
Database dinamik berbasis MySQL
TEKNOLOGI HTML5, CSS3, PHP 5.4 , CMS
Customable.
HTML & CSS tervalidasi dari w3.org
WEB SERVER Apache SECURITY
Proteksi File Permission Integrated double layer firewall Proteksi HTTACCESS
FITUR LENGKAP
Halaman Produk / Layanan Formulir Kontak Mendukung Perangkat Mobile (Tampilan Responsive) Mendukung Layanan Google Map Mendukung Cross Browser (Firefox, Chrome, Safari, Opera, Internet Explore) CloudFlare CDN Service
Jangka Waktu Pembuatan Website
TAHAP I Penandatanganan Kontrak. Perancangan design & sistem website. Pembelian domain dan web hosting.
TAHAP II
TAHAP III
TAHAP IV
Setup template. Setup komponen. Setup kontrol navigasi. Input data. Setup sitemap. Revisi pertama.
Penyesuaian design. Penyesuaian layout akhir. Revisi kedua. Testing. Konfirmasi akhir client.
Upload website ke web hosting. Pendaftaran search engine. Pendaftaran sitemap. Setup Google Analytic. Website Online.
Tabel diatas menunjukkan perkiraan lama pengerjaan website yang terbagi dalam 6 (enam) minggu.Perlu diketahui, perkiraan pengerjaan selama 6 minggu tersebut diperkirakan setelah ditambahkannya kendala - kendala yang tak terduga seperti kurangnya data. Jika tidak ada kendala, maka website sudah bisa online dalam 2 atau 3 minggu. Tahapan pengerjaan ini disusun untuk memastikan agar pembuatan website memenuhi apa yang diinginkan konsumen sehingga nantinya website dapat diluncurkan dengan layout dan sistem yang baik.
Minggu Tahap I Tahap II Tahap III Tahap IV
1
2
3
4
5
6
Perincian Biaya DOMAIN & HOSTING / TAHUN Top Level Domain (.com, .org, .net, .co.id, .biz) Paket BRONZE Kapasitas Hosting 500 MB
Rp. 500.000 / Tahun
Paket SILVER Kapasitas Hosting 2 GB
Rp. 800.000 / Tahun Rp. 1.300.000 / Tahun
Paket GOLD Kapasitas Hosting 4 GB
PENGEMBANGAN WEBSITE Rp. 3.500.000 / Tahun Paket BRONZE
Rp. 5.000.000 / Tahun
Paket SILVER
Rp. 10.000.000 / Tahun Paket GOLD
TOTAL DOMAIN/HOSTING & JASA Paket BRONZE
Rp. 5.500.000 / Tahun
Paket SILVER
Rp. 5.800.000 / Tahun
Paket GOLD
PROGRAM TAMBAHAN
Rp. 11.300.000 / Tahun
INTERNET MARKETING (OPTIONAL) Search Engine Optimization (7 keywords)
Rp. 18.000.000 / tahun
Optimisasi Meta tag
Rp. 0
Optimisasi image
Rp. 0
Performance & Analytic
Rp. 0 Rp. 18.000.000 / tahun
WEBSITE MAINTENANCE (OPTIONAL) Website Management & Maintenance (Setiap Hari)
Rp. 850.000 / bulan atau Rp. 10.000.000 / tahun
*Harga sewaktu-waktu bisa berubah
Hasil Karya
BUMI AYU BUNGAWLOS
3V KEROBOKAN
PURI DALEM HOTEL
GAIAA BALI
THE VILLA SANUR
RED CARPET CHAMPANGE BAR
ROYAL BALINESE SPA
SPA VENUS
c. Pembuatan Server Teknis Pelaksanaan 1. Pengadaan Komputer Server. 2. Pengadaan Perangkat jaringan seperti Hub, kabel Jaringan, Connector (RJ 45). 3. Instalasi Jaringan dan Juga setting server maupun client. 4. Administrasi Jaringan yaitu perawatan dan operasional seluruh perangkat. Adapun rincian biaya dan spesifikasi, sebagai berikut : 1. Spesifikasi Detail PC Server 1 (High End) Processor Type
2 x Xeon E5-2407
Standard Memory (RAM) 8GB (2 x 4GB) UDIMM PC-10600 Video Card
VGA Matrox G200
Hard Disk
2 x 1TB Hot Plug SATA
#1 Optical Drive
DVD-ROM
Chassis Form Factor
Tower Case
Networking
2x GB Ethernet NIC
Power Supply Type
PSU FSP 600watt
Keyboard Type
Logitech
Input Device Type
Logitech
Standard Warranty
1 Year
*Harga sewaktu-waktu bisa berubah
PC Server 1 (High End) 1 Unit PC
Rp. 40.500.000,00
LED Monitor 20” Inch
Rp. 2.100.000,00
Biaya Setting Server
Rp. 10.000.000,00 _______________ +
Total
Rp. 52.600.000,00
2. Spesifikasi Detail PC Server 2 (Middle)
Processor Type
Core i7-4790 (3.6 Ghz - Cache 8MB - )
Motherboard
MB Asus B85 - PRO Gamers
Standard Memory
Ram DDR3 4GB Visipro
Hard Disk
HDD 1TB Sata
#1 Optical Drive
DVDRW LG Sata
Chassis Form Factor
Venom
Power Supply Type
PSU FSP 600watt
Keyboard Type
Logitech
Input Device Type
Logitech
Standard Warranty
1 Year
*Harga sewaktu-waktu bisa berubah
Server 2 (Middle) 1 Unit PC
Rp. 15.000.000,00
LED Monitor 20” Inch
Rp. 2.100.000,00
Biaya Setting Server
Rp. 10.000.000,00 _______________ +
Total
3. Spesifikasi Detail PC Server 3 (Low End)
Processor Type
Core i5-4460 (3.2 Ghz - Cache 6MB - )
Motherboard
MB Asus B85 - PRO Gamers
Standard Memory
Ram DDR3 4gb Visipro
Hard Disk
HDD 1TB Sata
#1 Optical Drive
DVDRW LG Sata
Chassis Form Factor
Casing Venom
Power Supply Type
PSU FSP 600watt
Keyboard Type
Logitech
Rp. 27.100.000,00
Input Device Type
Logitech
Standard Warranty
1 Year
*Harga sewaktu-waktu bisa berubah
PC Server 3 (Low End) 1 Unit PC
Rp. 13.000.000,00
LED Monitor 20” Inch
Rp. 2.100.000,00
Biaya Setting Server
Rp. 10.000.000,00 _______________ +
Total
Rp. 25.100.000,00
d. Pembuatan Software Warmadewa College melayani Jasa Pembuatan Program dan Software untuk sarana penunjang suatu kegiatan kerja untuk perorangan perusahaan maupun organisasi dengan layanan Full Cuztomize dimana program atau software yang kami buat dapat disesuaikan dengan alur atau proses bisnis di perusahaan atau organisasi yang akan menggunakan program atau software tersebut. Sehingga tidak terjadi kasus seperti Perusahaan yang harus mengikuti alur kerja atau proses bisnis yang ada didalam program atau software tersebut, dan itulah yang menjadi salah satu kelebihan kami dibandigkan dengan Jasa Pembuatan Program dan Jasa Pembuatan Software lain ataupun program yang sudah dalam bentuk package dan building. Adapun rincian dan paket biaya pembuatan software : No.
Nama Produk
Qty
Harga
Keterangan
Point Of Sales (POS) 1
a.
Restaurant / BAR
b.
Shop
c.
Retail
d.
SPA
Rp. 5.000.000 Pkt
3 Licensi
Software 4 jt
Implementation& Maintanance 1 jt Rp. 4.500.000
2
3
Laundry
Inventory
Pkt
Pkt
3 Licensi
Software 3,5jt
Implementation& Maintanance 1 jt Rp. 5.000.000
3 Licensi
a.
Restaurant / BAR
Software 4 Jt
b.
Shop
Implementation& Maintanance 1 jt
c.
Retail
d.
Office Rp. 6.000.000
4
Accounting
Pkt
3 Licensi
Software 5 jt
Implementation& Maintanance 1 jt Rp. 7.000.000
5
Koperasi
Pkt
3 Licensi
Software 6 jt
Implementation& Maintanance 1 jt Rp. 7.500.000
6
7
Point Of Sales (POS) + Inventory
Point Of Sales (POS) + Inventory + Accounting
Pkt
3 Licensi
Software 6,5 jt
Implementation& Maintanance 1 jt Rp. 12.000.000
Pkt
3 Licensi
Software 10 jt
Implementation& Maintanance 2 jt
8
Extra Licensi
Pkt
Rp. 1.000.000
1 Licensi
9
Customize Program
Pkt
Rp.
100.000
Per Fitur
10
Extra Implementasi
Jam
Rp.
100.000
3 Jam
*Harga sewaktu-waktu bisa berubah
Kondisi: 1. Harga software dapat berubah-ubah dan tanpa melalui pemberitahuan terlebih dahulu. 2. Manual book dalam bahasa Indonesia. 3. GARANSI meliputi perbaikan terhadap kemungkinan adanya bug(kesalahan) dalam aplikasi, misalnya terjadi error dalam proses input data. 4. FREE TRIAL selama 1 bulan sebelum pemasangan.
Paket Implementasi dan Maintance :
Training 5x Pertemuanmaksimal 3 jam di tempat customer dengan jangka waktu 3 Bulan;
Menyediakan ruangan khusus training;
Setup Database Customer, Training User, Modifikasi Laporan & Template, Kasus – Kasus;
Implementasi & Maintenance di luar Denpasar dan Badung akan dikenakan biaya Akomodasi & Transportasi Rp. 100.000.
PENUTUP Demikian proposal ini kami sampaikan. kami berharap proposal ini dapat menjadi bahan pertimbangan tentang kerjasama ini yang dapat membangun sebuah kinerja yang cepat, tepat dan akurat dalam system informasi, Atas kerjasama dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. Jika berminat Hub : Kontak Person : 08237977666 (I Made Amik Anugrah, S.Kom)
Mengetahui,
Denpasar, 3 Agustus 2015
UPK Warmadewa College
UPK Warmadewa College
Direktur Humas & Kerjasama
Koordinator IT
I Putu Gede Anom Windu Santosa, ST
I Made Amik Anugrah, S.Kom
