ROZDÍLOVÁ ANALÝZA ISO 9001:2015 VÝKLAD NQA
Akreditace UKAS
1
Požadavky UKAS • Zvažování rizik se znalostí kontextu organizace • Efektivní vedení (leadership) • Méně dokumentace v systému managementu kvality • Aplikace procesního přístupu • Schopnost systému managementu kvality podporovat konzistentní úroveň kvality produktů či služeb
Certifikát BS EN ISO 9001:2015
2
OBECNÉ POKYNY PŘECHODU
Cíle Cíle přechodu k ISO 9001:2015 • Jednoznačnost a srozumitelnost požadavků • Neoddalovat rozhodování • Dosáhnout shody • Důsledné poskytování stejných služeb certifikace ve všech pobočkách NQA
3
Přehled Požadavky certifikačního orgánu NQA • Stejný postup přechodu na ISO 9001:2015 a ISO 14001:2015 • 3 alternativy přechodu • Rozdílová analýza pro klienty NQA • Změny ve Zprávě z auditu • Vydávání certifikátů • Požadavky na způsobilost auditorů
Postupy přechodu Rozdílová analýza umožňuje stanovit míru připravenosti k přechodu na ISO 9001:2015 • Požadavky na dokumentované informace • Neshody z auditu • Vydání certifikátu • Sektorová schémata • Vícemístná certifikace
4
Rozdílová analýza Rozdílová analýza má dvě části • Část 1. „Nový koncept“ musí být klientem auditu vyplněna před návštěvou auditora NQA • Část 2. „Požadavky ISO 9001:2015 / ISO 14001:2015“ není povinností organizace připravit předem, nicméně se tato příprava doporučuje. Formát dokumentu umožňuje aplikovat tabulku, která může být rozšířena klientem o „úkoly“ a „vlastníka“.
Rozdílová analýza Výstupy rozdílové analýzy – evidence • Vyplněná tabulka s rozdílovou analýzou (velmi se doporučuje připravit celou analýzu předem). • Protokol z interního auditu (zaměřený na realizaci nových a rozdílných požadavků ISO 9001:2015). • Přezkoumání systému managementu (výstupy z přezkoumání jsou dokumentovanou informací).
5
Zpráva z auditu Úspěšný přechod na ISO 9001:2015 bude prezentován ve Zprávě z auditu • Výstupem z auditu bude konstatování, že (CZ) …“výstupy z auditu jsou uspokojivé a je doporučeno v pokračování registrace, včetně doporučení přechodu na ISO 9001:2015.“ (E) “…satisfactory, continued registration including certification transition is recommended.”
Zpráva z auditu Manažerské shrnutí / Executive Summary • Manažerské shrnutí musí obsahovat auditorovo stanovisko týkající se rizik a příležitostí. Řízení neshod • Zjištěné neshody při přechodovém auditu jsou klasifikovány podle ISO 9001/14001:2015. • U minoritních (nesystémových) neshod bude vyžadován plán nápravných opatření do 30 dnů. • U majoritních (systémových) neshod bude vyžadován plán nápravných opatření do 30 dnů s důkazy o jejich vypořádání nebo speciální audit do 90 dnů.
6
Zpráva z auditu • Individuální přístup k hodnocení procesů Proces / Auditovaná oblast Auditovaní: Vlastník procesu: Vstupy: Výstupy: Cíle a ukazatele: Důkazy k závěrům z auditu: Celkové hodnocení efektivnosti procesu:
Certifikáty Vydávání certifikátů: • Žádné certifikáty nemohou být vydány před získáním akreditace UKAS. • Certifikáty dle ISO 9001:2008 a ISO 14001:2004 mohou být opakovaně vydány, pokud stávajícímu certifikátu končí platnost před tím, než bude převeden na certifikaci ISO 9001:2015. • Certifikáty dle ISO 9001:2008 a ISO 14001:2004 mohou být vydány s platností max. do 15. září 2018.
7
Certifikáty Vydávání certifikátů: • Pokud klient absolvuje úspěšně přechodový audit ISO 9001/14001, nový certifikát „2015“ bude vydáván v novém tříletém cyklu certifikace a bude platný do data tří let ode dne vydání certifikátu.
Kompetence auditorů • Interní auditoři musí doložit kvalifikaci k provádění interních auditů v rozsahu požadavků ISO 9001:2015, resp. ISO 14001:2015. • Návod a postupy k provádění auditů jsou doporučeny podle normy ISO 19011 (viz ISO 9001, čl. 9.2.2).
8
PŘECHOD NA ISO 9001:2015
Přechod na ISO 9001:2015 Postup • Stručné představení nových požadavků a změn v organizaci • Získání souhlasu vrcholového vedení k zavedení nového QMS • Plánování změn, včetně úpravy dokumentace • •
Aplikace procesního přístupu pro řízení procesů Návrh změn v dokumentovaném systému řízení
•
Rozhodnutí o použitelnosti existující dokumentace
9
Přechod na ISO 9001:2015 Postup • • • •
• •
Příprava projektového týmu a zavedení změn Seznámení lidí se změnami systému managementu Interní audit Přezkoumání systému managementu a rozhodnutí o jeho dalším rozvoji, reakce na potřeby zákazníků a zainteresovaných stran Přechod na certifikaci podle nové normy Rozvíjení a zlepšování systému managementu
Proces přechodu v NQA NQA má zájem svým klientům usnadnit přechod na ISO 9001:2015 či ISO 14001:2015. Všechny strany musí spolupracovat, aby se zajistilo, že • je zajištěno naplánování přechodu, • existuje efektivní komunikace, • každý rozumí důležitým přípravným činnostem a • jsou pochopeny odpovědnosti.
10
Proces přechodu v NQA Mezinárodní akreditační fórum (IAF) ustanovilo, že organizace mají 3 roky na aktualizaci jejich QMS a/nebo EMS, aby byly v souladu s novou normou. Na základě tohoto časového rámce vytvořilo NQA tři přechodové alternativy:
Proces přechodu v NQA Alternativa 1: Přechod při re-certifikaci - Doporučeno Celý přechod provedený v době re-certifikačního auditu = minimalizace množství přidaného času auditu potřebného v průběhu cyklu tříletého auditu. NQA doporučuje svým klientům, aby využili této příležitosti k provedení přechodového auditu. Pokud si klient přeje uspíšit další re-certifikační návštěvu, musí předem kontaktovat NQA. Společně ověříme zda je možné, aby NQA vydalo nový certifikát a přenastavilo tříletý certifikační cyklus a datum platnosti certifikátu.
11
Proces přechodu v NQA Pokud má klient re-certifikaci v období mezi zářím 2015 a zářím 2016 a není připraven na přechod, bylo by pro něj vhodné, aby zvážil variantu 2 nebo 3.
Alternativa 2: Přechod při dohledovém auditu Celý přechod bude proveden během dohledového auditu. To vyžaduje dodatečný čas, který bude přidán k současnému trvání auditu pro zajištění kompletního zhodnocení systému vůči nové normě. Tento čas navíc bude odpovídat minimálně době trvání recertifikačního auditu. Pokud audit proběhne úspěšně, NQA vydá nový certifikát a znovu nastaví tříletý certifikační cyklus a datum platnosti certifikátu.
Proces přechodu v NQA Alternativa 3: Speciální přechodový audit - kdykoli Speciální audit proveden jako samostatná návštěva (mimo roční pořadí dohledových auditů na klientovo přání) nebo pokud současný certifikát pozbyl platnosti před provedením přechodového auditu. Pokud audit proběhne úspěšně, NQA vydá nový certifikát a znovu nastaví tříletý certifikační cyklus a datum platnosti certifikátu.
12
Délka auditu Každá z přechodových možností má pro klienta jiný důsledek na délku auditu a cenu: 1. Doba přechodového auditu pro všechny klienty nebude kratší než doba trvání jejich re-certifikačního auditu. 2. Přesná doba trvání přechodového auditu závisí na mnoha faktorech. Trvání auditu může být zkráceno nebo prodlouženo v závislosti na velikosti a složitosti klientových procesů a systému řízení. 3. Minimální doba přechodového auditu se bude rovnat nebo bude větší než doba plánovaného re-certifikačního auditu klienta. Tím bude zajištěn dostatek času, abychom prověřili celý systém řízení vůči požadavkům norem ISO 9001 a/nebo ISO 14001 2015.
NOVÝ KONCEPT ISO 9001:2015
13
Nový přístup k auditování Kritéria auditu – shoda / výkonnost Auditování článků Ověření SHODY s postupem Auditování procesů Zaměření na VÝKONNOST procesů
Audit rizik organizace Norma ISO 9001:2015 vyžaduje: • posoudit rizika v procesech či postupech auditované organizace, navrhnout opatření pro řešení rizik a příležitostí; • řídit rizika, která organizace identifikovala; • zahrnout plnění zákonných a smluvních požadavků organizace relevantních k oborům a odvětvím. V oblasti managementu kvality je posuzování rizik zaměřeno především na produkt a spokojenost zákazníka. 28
14
Audit rizik organizace Co se může stát a proč?
Jaké jsou dopady?
Jaké je pravděpodobnost?
Jak redukovat pravděpodobnost výskytu nebo důsledky rizika?
Audit rizik organizace Postup posuzování rizik • Identifikace - vyhledání, rozpoznání rizika • Analýza – pochopení povahy a stanovení úrovně rizika • Hodnocení – srovnání výsledků analýzy Audit rizik organizace s kritérii rizik, rozhodnutí o přijatelnosti rizika 30
15
Audit rizik organizace Proces posouzení rizika Identifikovat riziko
Pro každé nebezpečí
Zmírnit riziko
Určit míru a četnost
Další nebezpečí
Hodnotit úroveň rizika
Nepřijatelné
Přijatelné
Audit rizik organizace Identifikace rizik – želví diagram Vybavení a materiál:
Lidé / Kompetence:
ČINNOST: Vstup:
Výstupy:
RIZIKA: Metody a postupy:
Cíle a ukazatele výkonnosti:
16
Audit rizik organizace
Matice rizik Následky /dopad Úroveň
do 500.000 Kč
do 2.000.000 Kč
do 5.000.000 Kč
nad 5.000.000 Kč
<1 x 10-6
D
D
C
C
D
C
C
B
C
C
B
A
C
B
A
A
<1 x 10-4 Pravděpodobnost >1 x 10-6 výskytu >1 x 10-4 <1 x 10-2 >1 x 10-2
33
Nový přístup k auditování Interní rizikové faktory
Externí rizikové faktory
• Výpadky ve výrobě • Nové pracoviště / přemístěné výrobní místo • Změny provozních procesů • Změny prostřednictvím externích procesů • Organizační změny • Nedosahování ukazatelů a cílů procesu
• Nové technologie • Změny právních požadavků a požadavků předpisů • Požadavek zákazníka na sledování provozu • Eskalovaný problém zákazníka (reklamace) • Neošetřená rizika externích poskytovatelů
17
Monitorování a řízení rizik Registr rizik Riziko
Pravděpodobnost výskytu
Dopad
Opatření
Vlastník
Status
Plán zvládání rizik Riziko
Odpovídající činnosti vedení
Potřebné zdroje
Postupy a priority ve zvládání rizik
Vlastník
Monitorování a řízení rizik Systémová rizika
Rizika procesu a produktu
Zajištění kontinuity podnikání • Analýza dopadů Regulatory / Business Impact Analysis ( RIA / BIA) • Havarijní plány • Plány obnovy • Ošetření / zmírnění / odstranění rizika
Zajištění procesu - opatření ke snížení pravděpodobnosti výskytu nebo zlepšení odhalitelnosti vady: • D-FMEA • P-FMEA Dostupnost aktuální dokumentované informace k produktu či službě
18
Monitorování a řízení rizik Identifikovat rizika
Provádět opatření
Vyhodnocovat efektivnost
Monitorovat a konzultovat
Strategické zaměření a management
X
X
X
Procesní rizika
X
X
X
X
Produktová rizika
X
X
X
X
Rizika spojená s externími poskytovateli
X
X
X
Monitorování a řízení rizik Manažerská rizika V případě změn QMS, jejímž výsledkem je akční plán nebo projekt zlepšování, auditoři ověří: • • • •
Aktualizace dokumentovaných informací (postupy) Informace o zákazníkovi: reporting, zprávy, reklamace Vzájemné ovlivňování procesů a řízení rozhraní Ukazatele KPI a cíle: závažnost, výsledky, trendy a neustálé zlepšování • Účinnost provedených změn
19
ISO 9001:2015 – Zvažování rizik Postup Nový koncept
Etapa
Čl.
Požadavky na zvažování rizik a procesní přístup
Má organizace určeny odpovídající interní i externí aspekty? Určit Znáte zainteresované strany, které jsou důležité pro podporu strategického řízení organizace? Podnikové Vyhodnotilo vrcholové vedení interní i externí 4.1, plánování a aspekty? 4.2, strategické Posoudit 5.1.1, Určilo toto vedení aspekty, které jsou důležité pro podporu strategického řízení? řízení 9.3.2 Je strategické řízení využíváno jako vstup pro 5.2.1 stanovení politiky a cílů kvality? Umožňuje Jednat zvažování rizik při přezkoumání managementu? 4.1, 4.2
Monitorování a řízení rizik Procesní rizika Identifikovaná rizika, které mohou ovlivňovat výstupy procesů a mít vliv na celkový výstup QMS, musí být řízeny anebo být pod kontrolou. Příklady: • • • • •
Podnikatelský plán (SWOT analýza) Kontext organizace (priority z posouzení rizik) Plánování kapacit (zvládání rizik) Způsobilost procesů (ošetření a řízení rizik) Výstupy procesů (řízen změn vyvolaných zákazníkem)
20
ISO 9001:2015 – Zvažování rizik Postup Nový koncept
Procesní rizika
Etapa
Čl.
Požadavky na zvažování rizik a procesní přístup
Určit
Byla určena rizika ovlivňující dosažení cílů 6.1, 6.2 procesu?
4.4.1, Posoudit 6.3
Jednat
6.3, 8.5.6
Byla identifikovaná procesní rizika posouzena a řešena při zavedení systému managementu kvality a při plánování změn systému? Jsou zvažována rizika v procesech během plánování změny a pro následné řízení nenadálé či nahodilé změny?
ISO 9001:2015 – Zvažování rizik Postup Nový koncept
Etapa
Čl.
Jednat
Může organizace předložit důkaz, že rizika 10.2.1 procesu byla přezkoumána po přijetí opatření k řešení rizik?
Procesní rizika Jednat
9.1.3, 9.3.2
Požadavky na zvažování rizik a procesní přístup
Analyzuje vlastník procesu efektivnost činností prováděných jako opatření pro řešení rizika procesu? Přezkoumává vedení efektivnost činností prováděných jako opatření pro řešení rizika procesu?
21
Nový koncept Sumarizace • Ujistěte se, že tyto nové koncepty byly použity takovým způsobem, aby podporovaly procesní přístup a zvažování rizik. • Prosím, zajistěte, aby tento vyplněný dokument a záznamy z interního auditu byly k dispozici pro Vašeho auditora při zahajovacím jednání Vašeho přechodového auditu.
POŽADAVKY
22
Struktura normy ISO 9001:2015 ANNEX SL • závazná příloha Nařízení ISO/IEC, Část 1 „Konsolidovaný dodatek – Specifické postupy ISO“ Příloha 2 • stanovuje závaznou vyšší strukturu • identický text hlavních norem • společné pojmy a definice pro systémy managementu
Struktura normy ISO 9001:2015 1. 2. 3. 4. 5.
Předmět Citované dokumenty Termíny a definice Kontext organizace Vedení
6. Plánování 7. Podpora 8. Provoz 9. Hodnocení výkonnosti 10.Zlepšování
23
Terminologie ISO 9001:2008 • Produkty • Dodavatel • Dokumentace a záznamy • Pracovní prostředí • Nakupovaný produkt • Vyloučení • Představitelé vedení • Dokumentovaný proces • Příručka kvality • Preventivní opatření • Termín není používán • Termín není používán
ISO 9001:2015 • • • • • • • • • • • •
Produkty a služby Externí poskytovatel Dokumentovaná informace Prostředí pro fungování procesů Ext. poskytované produkty a služby Termín není používán Termín není používán Termín není používán Termín není používán Termín není používán Vedení Riziko
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008
4.1 Porozumění organizaci a jejímu kontextu
Nový požadavek!
Analýza – změny a nové požadavky
4 Kontext organizace Jaké podmínky a faktory ovlivňují provoz organizace z pohledu zákazníků, vlastníků, partnerů v podnikání, dodavatelů, legislativy, dalších regulátorů trhu? Nový koncept se vztahuje k faktorům a podmínkám ovlivňujících provoz organizace.
24
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – nové a změněné požadavky
4 Kontext organizace 4.2 Porozumění potřebám a očekáváním zainteresovaných stran
Nový požadavek!
Kdo jsou relevantní zainteresované strany a jaké jsou jejich odpovídající zájmy (mj. dozorové orgány, vlastníci, partnerské organizace)? Buďte připraveni diskutovat s Vaším auditorem o znalostech jejich potřeb a požadavků.
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
4.3 Určení rozsahu 4.2.2 systému managementu kvality
Byly zváženy externí a interní aspekty a hlediska? Pokud nebudete aplikovat požadavky zahrnuté v předmětu certifikace, zdůvodněte.
25
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
4.4 Systém
4.1
4 Kontext organizace managementu kvality a jeho procesy
Bylo aktualizováno stanovení a rozdělení odpovědností, včetně řešení rizik a příležitostí? Vnímejte důraznější zaměření na procesy, využívání procesního přístupu je nyní povinné a bude auditováno, včetně hodnocení výkonnosti procesů.
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
5.1 Vedení a závazek
5.1
5 Vedení (leadership) Může vrcholové vedení předvést svůj přístup k vedení a závazek k udržování a rozvíjení systému managementu kvality? Vyšší nároky budou kladeny na závazek managementu vést organizaci.
26
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
5 Vedení (leadership) 5.2 Politika
5.3
Je politika vhodná pro účel a kontext organizace a podporuje strategické zaměření organizace? Větší pozornost se klade na uplatnění politiky napříč organizací.
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
5 Vedení (leadership) 5.5.2 5.3 Role, odpovědnosti a pravomoci v rámci organizace
Byly určeny odpovědnosti pro udržování QMS? Existuje nový požadavek, aby byla známa osoba pověřená udržováním integrity QMS, zejména v průběhu změn systému.
27
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
6 Plánování 6.1 Opatření pro řešení rizik a příležitostí
Nový požadavek!
Viz část 1. Nový koncept Organizace musí vymezit svůj kontext a související rizika a příležitosti. Opatření přijímaná k identifikovaným rizikům musí být úměrná možným následkům.
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
6 Plánování 6.2 Cíle kvality a 5.4.1 plánování jejich dosažení
Jsou cíle konzistentní s politikou kvality, podporují strategické zaměření organizace? Větší důraz je dán na důležitost cílů, které by měly být navázány na procesní řízení a hodnocení procesů. Organizace musí uchovávat dokumentované informace k cílům kvality.
28
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
6 Plánování 6.3 Plánování změn
5.4.2
Pokud nastanou změny, vyžaduje to přehodnocení identifikace rizika? Organizace musí určit účel a pravděpodobné důsledky změn, včetně nezbytných zdrojů a odpovědnosti.
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
7.1.1 – 7.1.2 Zdroje (Lidé)
6.1
7 Podpora Byly vytvořeny a jsou k dispozici potřebné zdroje? Je nutno prokázat plnění požadavků na zajištění externích a interních zdrojů. Větší důraz je kladen na příklady, např. hardware, software, doprava, logistika.
29
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
7 Podpora 7.1.3 – 7.1.4 Zdroje (Infrastruktura a prostředí)
6.3, 6.4
Bylo určeno pracovní prostředí a je udržováno? „Prostředí pro fungování procesů“ má zahrnovat fyzikální, sociální, psychologické, environmentální a jiné faktory.
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
7.1.5 Zdroje pro monitorování a měření
7.6
7 Podpora Pokud je měřící zařízení shledáno nezpůsobilým, existuje vhodné opatření, které je důsledně aplikováno? V prostředí služeb jsou zvažovány smyslové zkoušky.
30
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
7 Podpora 7.1.6 Znalosti organizace
Nový požadavek
Příklady znalostí organizace mohou být intelektuální zdroje, např. vývoj softwaru, externí zdroje znalostí (konference, další vzdělávání, znalostní databáze, zvyšování osobních kompetencí).
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
7.2 Kompetence
6.2.1, 6.2.2
7 Podpora Z velké části se požadavky nemění. Požadavek byl rozšířen, aby zahrnul externí výkony osob řízených organizací, tj. externí zdroje jako jsou agentury.
31
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015 ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
7 Podpora 7.3 Povědomí
6.2.2
Prokazují nově vypracované školící plány a záznamy, že organizace komunikuje důsledky neshod a požadavky QMS? Lidé musí mít povědomí o politice, cílech, jak se podílejí na výkonnosti organizace, ale i jaké budou důsledky neshod se systémem managementu kvality.
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
7.4 Komunikace
5.5.3
7 Podpora Byla stanoven a pracovníkům vysvětlen způsob komunikace týkající QMS? Organizace musí nyní určit, co, kdy, s kým komunikuje a jak by komunikace měla probíhat.
32
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015 ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
7 Podpora 7.5
4.2.1, 4.2.3
Dokumentované
informace
Budou existující směrnice pro řízení dokumentů a záznamů splňovat všechny nové či změněné požadavky? Požadavky nyní rozšiřují přístup a použití. Uznává se, že elektronické informace mají být dostupné pouze pro čtení, bez oprávnění je změnit.
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
8.1 Plánování a řízení provozu
7.1
8 Provoz Byla zvážena rizika související s plánováním provozu? Požadavek plánovat a vyvíjet procesy není nový, ale byl rozšířen, aby zahrnul implementaci a řízení procesů.
33
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
8 Provoz 8.2 Požadavky na 7.2 produkty a služby
Dokáže organizace splnit nároky na produkty a služby, které nabízí? Předpokládá se, že organizace má stanoveny produkty a služby, které bude nabízet svým zákazníkům. Požadavky mají zahrnovat potřeby zainteresovaných stran, zákonné požadavky a předpisy, vztahující se k produktu.
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
8 Provoz 8.3 Návrh a vývoj produktů a služeb Požadavky na proces návrhu a vývoje: plánování, vstupy, řízení, výstupy, změny.
7.3
Zvažuje proces vývoje a návrhu management rizik a složitost produktu? Přizpůsobuje se proces vývoje a návrhu identifikovaným rizikům, včetně zapojení externích zdrojů?
34
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
8 Provoz 8.4 Řízení externě 7.4 poskytovaných procesů, produktů a služeb
Jsou do rizik zahrnuty procesy externích poskytovatelů? Existují důkazy spojení procesu identifikace rizik a úrovně aplikované kontroly?
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
8 Provoz 8.5 Výroba a 7.5 poskytování služeb
Jsou vzaty v úvahu činnosti po dodání (mj. doprava, instalace, zprovoznění, servis) včetně potencionálních nežádoucích důsledků spojených s produkty a službami?
35
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
8 Provoz 8.6 Uvolňování produktů a služeb
8.2.4
Jsou plánovaná opatření pro uvolnění produktu řízena z pohledu identifikovaných rizik?
Nová terminologie zahrnuje kromě produktu také uvolnění poskytnuté služby.
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
8 Provoz 8.7 Řízení neshodných výstupů
8.3
Pokud jsou používány postupy k řízení neshodných výstupů, byly aktualizovány? Oddělení, zadržení a vrácení produktů a pozastavení služby mohou být uplatňovány jako opatření k neshodným výstupům. Požaduje se udržovat dokumentovanou informaci o přijatých opatřeních zahrnujících oprávnění a odpovědnost.
36
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
9 Hodnocení výkonnosti 9.1 Monitorování, měření, analýza a vyhodnocování
8.1, 8.2.1, 8.4
Existuje tok informací od identifikace rizika na procesy, produkty a služby, které je potřeba měřit a monitorovat? Jaké existují důkazy, že tato data nejsou pouze sbírána, ale také hodnocena? Zvýšený důraz na hodnocení výsledků oproti měření a analýze.
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
9.2 Interní audit
8.2.2, 9.3.2
9 Hodnocení výkonnosti Jsou výsledky auditu zaznamenány pro jednání vedení a nikoli pouze
vedoucího auditované oblasti? Pokud jsou používány postupy k provádění interních auditů, byly aktualizovány?
37
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
9 Hodnocení výkonnosti 9.3 Přezkoumání 5.6.1, 5.6.2 systému managementu
Jsou významné změny interních a externích aspektů přezkoumávány vedením? Je vedením vyhodnocována efektivnost opatření pro řešení rizik a využívání příležitostí? K monitorování výkonnosti organizace mají být použity ukazatele procesů, včetně hodnocení trendů.
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
10.1 Obecně Zlepšování
8.5.1
10 Zlepšování Jaká určila a vybrala organizace příležitosti pro zlepšení? Má být vyhledáváno proaktivní zlepšování, a to jako důsledek nápravného opatření, rizika a příležitosti či inovace.
38
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
10 Zlepšování 10.2 Neshoda a 8.5.2 nápravná opatření
Využívá organizace uzavřený cyklus procesu nápravného opatření počínaje identifikací rizika až k přezkoumání jeho efektivnosti? Pokud bylo vypracováno nápravné opatření, organizace má zvažovat, zda je možno aplikovat další aktivity zabraňující opakovanému výskytu podobné neshody.
Rozdílová analýza Postup ISO 9001:2015
ISO 9001:2008 Analýza – změny a nové požadavky
10 Zlepšování 10.3 Neustálé zlepšování
8.5.1
Jak je využíván proces pro neustálé zlepšování? Organizace musí nyní demonstrovat, že využívá výstupy ze svých analýz a hodnocení procesů pro určení příležitostí a oblastí s nedostatečnou výkonností pro zlepšování. K tomu má použít vhodné nástroje a metody zlepšování.
39
VAŠE OTÁZKY ? www.milantrcka.cz
Děkuji za pozornost
40