RoadRecord mobil alkalmazás használati útmutató
Az alkalmazás elindítása után a következő képernyőről kétféleképpen tud továbblépni. 1. A szinkronizációs adatok beállítása Amennyiben Ön még nem használta az alkalmazást, illetve az asztali programunkat sem, válassza az ‘Új felhasználó vagyok’ lehetőséget! Meglévő kulcs esetén a teendők a következő oldalon. Adja meg a szükséges adatokat, válassza ki a felhasználási Profilt, olvassa és fogadja el az Adatvédelmi nyilatkozatot, a majd koppintson a ‘Szinkronizációs kulcs igénylése’ gombra! 1
Tájékoztató üzenet jelenik meg arról, hogy a szinkronizációs kulcsot az automata rendszer elküldte a megadott email címre. A kapott kulcsot a következő ablakban írja be a megfelelő mezőbe , adja meg az autó rendszámát, állítsa be a figyelmeztetéseket Önnek megfelelően. Amennyiben korábban már használta az alkalmazást másik eszközön, illetve az asztali RoadRecord programban be van állítva a Felhő mentése , válassza a ‘Meglévő szinkronizációs kulcs’ lehetőséget! Ekkor az itt látható oldal jelenik meg, adja meg a korábban használt email címet és szinkronizációs kulcsot, illetve az asztali programban felvitt autó rendszámát is ! Fontos, hogy karakterre azonosan írja be, tehát ha pl az asztali programban kötőjellel van rögzítve (ABC123), itt sem lehet másként (ABC123 ekkor nem megfelelő). 2
2. Szinkronizálás A Beállítások oldalon bevitt szinkronizációs adatok megadása után koppintson alul a ‘Szinkronizálás’ menüpontra! A nagy gombra koppintva tudja elvégezni az asztali program és a mobileszköz között az adatok szinkronizálását. A sikeres végrehajtásról tájékoztatást is küld az alkalmazás. Ezt követően az összes, korábban az asztali programban felvitt partnere megjelenik az alkalmazásban is. 3
3. Rögzítés A rögzítés menüpontban tudja felvinni az adott ügyféllátogatásokat. Ha új felhasználónk, és még nincs feltöltve az adatbázisa, üresen található az ‘Ehhez a partnerhez érkeztem’ mező. Korábban feltöltött adatbázis szinkronizálása után ebben a mezőben a GPS pozíció alapján a legközelebbi partner jelenik meg, így ha valóban ennek látogatását kívánja rögzíteni, nem szükséges átállítani. A képernyő lefelé húzásával frissíthető az aktuális GPS pozíció. Az ‘Ehhez a partnerhez érkeztem’ mezőre koppintással láthatók a korábban bevitt partnerek. Ha esetleg elmulasztotta a korábbi helyszínen rögzíteni a látogatást, innen kiválaszthatja nem csak a legközelebbi partnerét, hanem a listából bármelyiket , akár ábécé sorrendbe rendezheti, ha úgy könnyebb a választás. A jobb oldali ikonok jelzik, ha az alkalmazásban lett felvéve a partner, vagy az benzinkútként vane kategorizálva. Amennyiben olyan pontot érint épp, amely még nem szerepel a listában, a jobb felül található + jelre koppintva tud új partnert hozzáadni. 4
A következő Partner felvitel ablakban a megfelelő mezőben adja meg a Partner nevét , majd koppintson a ‘Cím kijelölése térképen’ mezőre! Megnyílik a térkép, ahol az ujját a rögzíteni kívánt helyszínen tartva egy gombostű leszúrásával tudja kijelölni , hogy pontosan hová szeretné felvinni a partnerét. Alap esetben az adott pozícióra rögzítsen , de ha korábban elmaradt látogatást vinne be, lehetősége van a térképen bármely más pontra is leszúrni a gombostűt. A kívánt pont kijelölése után koppintson a ‘Kész’ lehetőségre. 5
A következő ablakban látható, hogy a megfelelő mezőkbe az alkalmazás átveszi a címadatokat melyeket adott esetben természetesen akár módosíthat is, ha szükséges. Ezután ki kell választani a partner típusát , illetve meg kell adni az utazás célját. ( Magánautó céges felhasználása esetén csak a Céges kategóriát kell használni, Céges autó esetében van szükség a Magán , illetve Benzinkút megjelölésre. A tankolások rögzítésével kapcsolatos leírásunk alább.) A cél a mezőre való koppintással egyedileg is beírható, illetve a > jelre koppintva az Utazás célja szótárból előzőleg megadott célok közül is lehet választani. A jobb felső + jelre koppintva ki tudja egészíteni az Utazás célja szótárt bármilyen kívánt további céllal is.
6
Így a későbbiekben ez is választható lesz újabb partnerlátogatásnál. Itt szintén jobb felül a Mentés lehetőségre koppintva véglegesítheti új ügyfelének látogatását az alkalmazásban. Miután minden szükséges paramétert beállított, a Partner felvitel ablakban jobb felül koppintson a Mentés lehetőségre! Ezzel visszatér a Rögzítés képernyőre. Ellenőrizze, hogy minden adat megfelelőe, ha igen, koppintson jobb felül a Mentésre! 7
A rögzített partnerlátogatások így bekerülnek a Napi lista menübe a Mentett utak közé. Ha módosítani szeretne, csak koppintson a megfelelő tételre , végezze el a módosításokat (akár a látogatott partner , vagy a látogatás időpontja , illetve a hozzá tartozó utazás célja is módosítható). Balra legyintéssel van lehetőség a tévesen bevitt látogatások törlésére.
8
4 . Tankolások, hó végi km óraállások megadása (csak céges autó esetében) A Rögzítés képernyőn az ‘Ehhez a partnerhez érkeztem’ mezőben alapértelmezetten a legközelebbi pont jelenik meg. Ha ez Benzinkútként lett kategorizálva korábban (akár az asztali programban vagy a mobileszközön), a Mentésre koppintva a következő ablak nyílik meg. Adja meg a km óra állását, a tankolás mennyiséget és összegét , majd koppintson a Mentésre! 9
A tankolás adatai a benzinkút ikon megjelöléssel is ellátva bekerülnek a Napi lista képernyőre a mentett utak közé. Természetesen módosítható, illetve törölhető is a korábban ismertetett módon, ha szükséges. A rögzítés képernyőn a bal felső kilométeróra ikonra koppintva van lehetőség a hó végi óraállások rögzítésére. 10
A képernyőn láthatók a korábban bevitt hónap végi óraállások , balra legyintéssel tud meglévőt törölni , vagy az adott sorra koppintva módosítani is. A + jelre koppintva tud új óraállást rögzíteni. Válassza ki a kívánt hónapot , adja meg a kívánt óraállást , majd a Készre koppintva mentse el az adatokat! 11
5. Szinkronizálás az asztali programmal Miután a mobileszközön rögzítésre kerültek a kívánt adatok, a Szinkronizálás képernyőn koppintson a gombra ( lásd 2. pont) ! Az alkalmazás ilyenkor feltölti a Felhőbe az adatokat, ahhoz, hogy ezek az asztali programba is átkerülhessenek, tökéletesen egyeznie kell a regisztrált email címnek, szinkronizációs kulcsnak, és az autó rendszámának is! Az alkalmazásban ezeket a Beállítások képernyőn találja, az asztali programban pedig a Beállítások menüpont Felhő fülén!
12
Magánautó esetében a Jelentés menüpontban kattintson az Érintett helyek / Okostelefon gombra!
13
A következő ablakban bal alul kattintson az Okostelefon gombra, így tudja lehívni a mobil applikációból Felhőbe szinkronizált adatokat:
Amennyiben új partner is szerepel a listában, először a Térképre kerülnek fel, ennek részleteit lásd lejjebb, ugyanúgy működik, mint a céges autó esetén! Fontos megjegyezni, hogy amennyiben törölni kíván a mobilról felvitt állomások közül, akkor azt az applikációban tegye de erre figyelmezteti is a program:
14
Céges autó esetében a Jelentés menüpontban kattintson az Tankolás / Hó végi km óra / Érintett helyek / Okostelefon gombra!
15
A következő ablakban bal alul kattintson az Okostelefon gombra, így tudja lehívni a mobil applikációból Felhőbe szinkronizált adatokat. Amennyiben az alkalmazásban új partnereket is rögzített , először ezeket kell a Térképre importálni:
16
Az OK gombra kattintva megnyílik a Térkép , és a program elvégzi a az új partnerek importálását.
A távolságszámítás elvégzése után már be is kerülnek a Tankolási adatok, Hó végi óraállások és Érintett helyek is a megfelelő menüpontokba:
17
18
Amennyiben e dokumentum használata ellenére technikai segítségre van szüksége, akkor írjon a
[email protected] email címre ahol ügyfélszolgálatunk 1 munkanapon belül megválaszolja kérdését vagy hívja a 06205633326 os telefonszámot! A program használatához jó munkát kívánunk!
19
