RILIS RAKERNAS HARI KETIGA & KEEMPAT
Sesuai agenda RAKERNAS XIII yang telah disepakati hari ketiga yaitu diadakan sidang per komisi yang telah dibagi selanjutnya anggota sidang pun juga telah dibagi dari masingmasing delegasi LEM. Untuk pembagian pembahasan program kerja per komisi sendiri yaitu:
1. Komisi A : SA Eksternal, SA Keuangan, SA Profesional development 2. Komisi B : SA Medpub, SA Kesekretariatan, SA SEO, SA PSE 3. Komisi C : SA Pengmas, SA Kastrad, SA Internal
Demi kelancaran berjalannya sidang maka dipilihlah kembali presidium untuk masingmasing komisi. Setelah pemilihan presidium selesai barulah dari setiap komisi melangsungkan sidangnya. Sidang komisi dimulai pukul 09.00 WIB diawali dengan pemaparan program kerja dari masing-masing SA yang nantinya akan dibahas bersama-sama dalam forum sidang sehingga terciptanya kesepakatan bersama untuk menetapkan program kerja apa saja yang akan dilaksanakan dalam satu periode kepengurusan dan disahkan dalam sidang paripurna. Dari masing-masing komisi Sidang berlangsung cukup kondusif hanya saja terdapat beberapa keluhan dari peserta sidang seperti; kurang nyamannya ruang sidang disalah satu komisi, ada beberapa delegasi yang belum menerima hardfile dari setiap proker SA, dan masih banyak kesalahan dalam penulisan official card.
Sidang juga sempat diskorsing beberapa kali untuk melaksanakan ISHOMA, setelah melangsungkan sidang
kurang lebih 18 jam, melalui debat yang cukup alot komisi B
rampung membahas dari semua proker SA yang ada di komisi B. Sementara itu di Komisi A dan C masih berlangsung forum sidang yang sangat alot sehingga tidak cukup untuk menghabiskan waktu 24 jam untuk menetapkan proker apa saja yang akan disahkan di dalam sidang paripurna nanti.
* Hasil sidang Komisi A: Staff Ahli Eksternal (Ruzicka I.F.) a. Berkoodinasi dengan CP IPSF MiA (Member in Association) Indonesia :
Hal ini dijadikan proker SA eksternal karena ISMAFARSI selaku Full Member IPSF harus berkoordinasi dengan universitas yang telah menjadi Member In Association yaitu Universitas Indonesia, Universitas Gadjah Mada, Universitas Teknologi Bandung, Universitas Padjajaran dan Universitas Sanata Dharma b. Mengolah dan menyalurkan informasi yang diterima eksternal ISMAFARSI c. Berkomunikasi dan mempublikasikan ISMAFARSI kepada LEM yang belum menjadi anggota d. Penyelekaian dan Pengiriman delegasi ke APPS 2017/2018 e. Penyeleksian dan Pengiriman delegasi ke World Congress (WC) 2017&2018 f. Berperan sebagai contact person IPSF g. International Pharmaceutical Week: Proker ISMAFARSI yang menghadirkan negaranegara di ASEAN dan mungkin akan diadakan diawal tahun 2018 h. Activity Report: Untuk informasi saja pada LEM yang ingin mengenalkan kegiatannya di IPSF seperti kegiatan PENGMAS, ataupun lomba-lomba yang akan diadakan oleh LEM
Staff Ahli Keuangan (Yayuk Istiyas P.L.) a. Buku Kas Ismafarsi: Judul proker ini sebenarnya adalah mengatur, menyimpan, mendokumentasikan serta melaporkan keuangan ismafarsi. Namun dirasa judul tersebut terlalu banyak maka diganti dengan judul buku Kas ISMAFARSI . Adanya proker ini untuk mentarnparansi dana selama 3 bulan sekali dan akan dikirimkan ke LEM melalui email. b. Pembentukan Tim Wirausaha: Proker baru periode ini dibuat dikarenakan SA Keuangan berada jauh dari pusat maka diadakannya Tim Wirausaha ini guna memudahkan penjualan merchendise ISMAFARSI. c. Penarikan Iuran d. Pembuatan SOP Keuangan e. Kegiatan Wirausaha ISMAFARSI f. Bantuan dana kepada donatur/badan yang tidak mengikat (dihilangkan) g. Meningkatkan iuran ISMAFARSI
h. Pembuatan tabungan BP-BPH (dihapus karena tabungan BP BPH tidak esensial dijadikan proker)
Staff Ahli Professional Development (Rony Abdi Syahputra) a. Pengkajian dan pembahasan buku kaderisasi b. Controlling dan Pengawasan Follow UP LK 1: Di proker ini dijadikan satu dr proker LK 1 dan Follow Up LK 1 karena dirasa SA tidak mungkin bisa terjun langsung untuk mengawasi di LK1 di tiap-tiap LEM dan hanya bisa melakukan pengawasan melalui SA kaderisasi di tiap2 wilayah. Karena itu proker ini juga ditambah dengan Controlling dan Pengawasan c. Controlling dan Pengawasan Follow Up LK 2 Perubahan proker ini dan adaya proker ini mempunyai alasan yang sama halnya dengan LK1 d. LK3 atau Indonesian Pharmaceutical leadership Forum (IPLF) Proker ini diadakan 1x dalam 1 periode dan juga merupakan tahap akhir kaderisasi ISMAFARSI . Lk3 biasanya digabungkan dengan event nasional. Untuk besok diadakan di UNISSULA SEMARANG bebarengan dengan acara Pramunas. e. Follow Up LK 3 Agar peserta LK3 dapat mengimplementasikan nilai-nilai yang diterapkan di LK3 f. Kelas Inspirasi Hal ini menjadi wajib di LK3 agar peserta LK3 selain mendapat nilai nilai yang memang seharusnya diberikan namun juga mengetahui akan gambaran profesi dan isu-isu yang ada sekarang. g. Pembuatan buku materi (E-Book) LK1, LK2, LK3: Sebelumnya proker ini hanya untuk LK1, LK2 namun karena beberapa pertimbangan maka dr itu untuk LK3 juga. proker baru ini diadakan karena pengetahuan tiap kader berbeda-beda karena itu adanya buku ini sebagai panduan dari materi yang akan disampaikan LK1, LK2 maupun LK3
* Hasil sidang Komisi B Staff Ahli Kesekretariatan (Ratna Kurniasih)
Terdapat penggatian redaksional dari beberapa Proker SA Kesekretariatan a. Pengumpulan data BP-BPH (menjadi) Database BP-BPH Adapun tujuan dari proker ini adalah untuk memudahkan komunikasi dan memperoleh arsip. b. Pembuatan timeline kegiatan ISMAFARSI (menjadi) Timeline kegiatan ISMAFARSI Tujuan: sebagai pengingat kegiatan Ismafarsi c. Pengumpulan LPJ event nasional ISMAFARSI (menjadi) Database LPJ event Nasional ISMAFARSI Tujuan: untuk monitoring dan evaluasi kegiatan ISMAFARSI d. Penyebaran SOP Kesekretariatan (menjadi) SOP KESEKRETARIATAN Tujuan: untuk mempermudah proses administrasi. e. Pengarsipan dokumen (menjadi) Bank Dokumen Tujuan: Mempermudah dalam pengambilan kebutuhan f. Pembuatan dan pengarsipan barang/identitas ISMAFARSi Tujuan: mempermudah dalam pengambilan kebutuhan g. Pembuatan LPJ kepengurusan (menjadi) Pembuatan dan penyusunan LPJ Kepengurusan Tujuan: untuk melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan
Staff Ahli Media dan Publikasi (Gita Agastya H)
a. Pengelolaan Website ISMAFARSI Tujuan: Berita-berita yang berkaitan ISMAFARSI tersampaikan dengan memanfaatkan kemajuan informasi dan telekomunikasi melalui website dengan tampilan yang lebih baik. b. Pengelolaan Pendukung Web Tujuan: sebagai media publikasi pendukung website dan untuk punlikasi kegiatan anggota ISMAFARSI c. Pembuatan Dan Pengelolaan Milis Tujuan: Sarana tukar menukar informasi, maupun diskusi dengan anggota ISMAFARSI yang telah terhubung dan menjadi member grup milis. d. ISMAFARSI Newsletter
Tujuan: Menyampaikan informasi kegiatan nasional ISMAFARSI kegiatan di masing-masing Lem/Wilayah, info dan profil anggota ISMAFARSI, info kesehatan, headline, tokoh, kefarmasian, dan lain-lain. e. Center Of Pharmaceutical Student Activity (CIPhSa) Tujuan: Menyampaikan informasi kegiatanb peringatan hari-hari kesehatan, seminar nasional, maupun kegiatan kompetisi antar mahasiswa yang diadakan oleh anggota ISMAFARSI dengan harapan juga dipublikasikan oleh masingmasing. f. Pembuatan dan Sosialisasi SOP Publikasi Tujuan: Alur publikasi kegiatan ISMAFARSI menjadi jelas dan dapat disebarluaskan oleh berbagai pihak. g. Pembuatan dan Sosialisasi SOP Lambing ISMAFARSI Tujuan: Lambang ISMAFARSI digunakan dengan sebaik-baiknya tanpa merugikan pihak-pihak tertentu. h. Bekerjasama dengan Media Publikasi Lain Tujuan: Anggota ISMAFARSI termotivasi untuk berkarya dan mempromosikan ISMAFARSI tidak hanya kepada anggota ISMAFARSI tapi juga mahasiswa kesehatan lain dan masyarakat umum. Ctt. Terdapat penggantian redaksi di waktu yaitu dari Januari 2017-Mei 2019 (menjadi) Selama periode Kepengurusan i. 1001 Poster Untuk Indonesia Tujuan: Tiap LEM berkompetisi secara aktif mengenalkan kepada masyarakat tentang hari besar kesehatan melallui desain poster maupun infografis lainnya.
Staff Ahli Pengembangan Pendidikan dan Ilmu Farmasi (PSE) (David Wijaya)
a. Pharmacy Education Video Competition Tujuan: Memberikan gambaran Ide mahasiswa akan system pendidikan farmasi yang ideal dan dapat untuk diterapkan di Indonesia kepada mahasiswa farmasi lain dan stakeholder. Memotivasi mahasiswa farmasi untuk berpikir kritis terhadap system pendidikan Indonesia. b. Pekan Ilmiah Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia(PIMFI)
Tujuan: Meningkatkan daya saing mahasiswa farmasi dalam mempersiapkan diri menghadapi dunia profesi di era global khususnya dalam bidang keilmuan dan keilmiahan. c. Berkala Mahasiswa Farmasi Indonesia (BIMFI) Tujuan: Memfasilitasi kebutuhan mahasiswa farmasi untuk mempublikasikan hasil penelitian. Meningkatkna jumlah publikasi hasil penelitian mahasiswa farmasi Indonesia. Menerbitkan artikel Ilmiah berkualitas dalam jurnal ilmniah bidang ilmu farmasi . Menyebarluaskan informasi ilmiah berkualitas hasil penelitian bidang ilmu farmasi kepada masyarakat. d. Pharmacy club Tujuan: Menjadi tempat berkumpulnya mahasiswa farmasi yang ingin dan dapat memberikan kontribusi bagi masyarakat khususnya di bidang keilmiahan. Memberikan pencerdasan dan memotivasi untuk berfikir kritis bagi mahasiswa farmasi dalam belajar mengenai ilmu farmasi terkini termasuk Evidence-based medicine review. e. ISMAFARSI Award jilid 1 dan 2 Tujuan ; Memberikan penghargaan kepada pihak yang telah membanggakan dunia farmasi baik di skala nasional maupun internasional. f. Patient counseling community(PCC) Tujuan: Meningkatkan kepedulian mahasiswa farmasi akan pentingnya praktik pharmaceutical care.
Staff Ahli Pertukaran Mahasiswa (Dwirainita Ramadhania)
a. Promosi Intensif SEP ISMAFARSI pada Negara lain anggota IPSF Tujuan: meningkatkan minat antusias incoming student untuk mengikuti SEP di Indonesia. b. Promosi Intensif SEP ISMAFARSI pada Universitas lain anggota ISMAFARSI Tujuan: Meningkatkan pemahaman dan minat/antusias anggota ISMAFARSI terhadap student exchange program c. Seleksi Student Exchange Program ISMAFARSI Tujuan: Mengatur jalannya SEP, menyeleksi calon Outgoing Student. d. SEP story competition
Tujuan: Meningkatkan motivasi Outgoing Student untuk mengumpulkan report dan motivasi mahasiswa farmasi lainnya untuk mengikuti SEP. e. SEP Alumni Project Tujuan: Meningkatkan motivasi mahasiswa farmasi Indonesia untuk mengikuti SEP dan meningkatkan pemahaman mahasiswa mengenai pelaksanaan SEP. f. Perekrutan host baru SEP IPSF ISMAFARSI Tujuan: Untuk memfasilitasi incoming student dalm melaksanakan SEP. g. SEP Campus Tour Tujuan: Meningkatkan publikasi SEP, meningkatkan minta/antusias serta pemahaman mahasiswa farmasi Indonesia mengenai pelaksanaan SEP. h. Internship Project ISMAFARSI Tujuan: Mahasiswa farmasi memiliki pengalaman dan pengetahuan baru dengan melakukan magang di perusahaan farmasi atau apotek. i. Penyusunan Guidebook SEP Tujuan: Meningkatkan pemahaman mahasiswa terkait pelaksanaan SEP.
* Hasil sidang Komisi C
Staff Ahli Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat (Hivzil Indra)
a. Revisi Guideline Panduan Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat yang akan Dilakukan oleh Komisariat Awalnya revisi guideline sudah terlebih dahulu dilakukan oleh SA Pengmas, namun karena berdasarkan landasan konstitusi bottom up. Maka terlebih dahulu akan didiskusikan oleh ketua LEM yang dilaksanakan pada 3 Februari 2017 untuk membahas draft guideline ini yang kemudian akan dipakai setiap LEM. b. ISMAFARSI Society (ISO) Program kerja baru dari SA Pengmas yang akan dilaksanakan pada PIMFI ini bertujuan sebagai donasi kepada masyarakat yang membutuhkan dalam hal jangka panjang seperti pembangunan toilet, dan sejenisnya. c. Pelatihan Tim Aksi Tanggap Bencana
Berdasarkan kesepakatan tim aksi tanggap bencana akan dirintis oleh 50% dari LEM yang tergabung dalam setiap wilayahnya, yang kemudian akan difollowup oleh SA Pengmas wilayah dan akan dilakukan pelatihan pada LKMMF 3/IPLF d. Peringatan Wolrd Pharmacist Day e. Kampanye Informasi Obat (KIO) dan Posko Kesehatan f. Apoteker Cilik g. Desa Farmasi Periode lalu adalah desa binaan. Pada periode ini SA Pengmas memutuskan untuk mengubahnya menjadi desa farmasi yang akan secara khusus menanamkan nilai-nilai kefarmasian kepada desa yang akan dibina. h. Peringatan dan Perayaan Hari-hari Kesehatan i. Aksi Tanggap Bencana j. Donor Darah
Staff Ahli Internal (Eko Setiadi Tjambaru) a. Rapat Koordinasi (Rakor) Rakor ini awalnya menuai kontroversi karena kerancuan dari program kerja yang tidak secara jelas dan gamblang dipaparkan oleh SA bersangkutan. Namun, setelah penggodoka yang lama dan berjam-jam. Diputuskan bahwa Rakor hanya khusus untuk Badang Pengawas dan Badan Pengurus Harian b. Dies Natalies ISMAFARSI c. SOP Internal SOP yang dibincangkan adalah SOP Koordinasi dan SOP Delegasi. d. Database Anggota ISMAFARSI e. Perumusan dan Sosialisasi Pelita OTA (Penataan Kembali Tatanan Organisasi dan Tertib Organisasi)
Staff Ahli Kajian, Strategi, dan Advokasi (Adil Prawira Budiman) Pada awalnya, terjadi konflik yang lumayan runyam karena staff ahli terkait, Adil Prawira Budiman tidak dapat hadir untuk memaparkan program kerjanya karena suatu alasan khusus yakni KKN yang tidak dapat dihindarkan. Suasana forum menjadi lumayan panas dengan adanya beberapa peserta forum yang menyatakan bahwa ketidakhadiran stakeholder terkait akan menimbulkan pertanyaan besar bagaimana SA terkait dalam menjalankan amanahnya. Namun, dengan adanya beberapa pernyataan pembelaan dari teman-teman
Universitas Padjajaran (Unpad) yang berkata bahwa Adil benar-benar tidak dapat meninggalkan akademiknya akhirnya mampu dimengerti oleh peserta forum karena ‘ya mau diapain lagi’ dan sebagai pengganti pemaparnya adalah Sekretaris Jenderal, Denny Fahmi dibantu beberapa tim Staff Ahli Kastrad yang menghadiri Rakernas.
a. Sekolah Kastrad Sekolah kastrad nantinya akan dihelat pada setiap LK2 dengan adanya suatu materi yang membahas mengenai kajian, strategi, maupun advokasi. b. Aliansi Kastrad Online Program kerja ini adalah gabungan dari Aliansi Kastrad dan Forum Diskusi Online Kastrad yang akhirnya dilebur menjadi Aliansi Kastrad online. Aliansi ini dikritik oleh beberapa peserta forum bahwasanya harus mampu untuk mengakomodasi seluruh isu dan mampu mengadvokasi secara riil. Di aliansi ini terlebih dahulu ditetapkan 7 isu utama selama satu periode berjalan yakni: RUU Kefarmasian, UKAI, BPJS, Apotek Online, dan beberapa yang masih disimpan. c. Radar Kastrad Sebuah langkah publikasi dan eskalasi hasil kajian dan advokasi yang telah dilakukan oleh aliansi kastrad. d. Pengarsipan Kastrad ISMAFARSI
Demikian rilis hari ketiga dan keempat, semoga menjadi pencerah kawan-kawan dalam memahami program kerja yang akan dilaksanakan ISMAFARSI dalam 1 periode ini. Tugas LEM adalah mengawal, memantau, dan memberikan kritik yang membangun. BEM Fakultas Farmasi Universitas Muhammadiyah Surakarta sebagai eksekutif di tingkat fakultas dengan disokong divisi Eksternal dalam KeISMAFARSIAN memiliki sebuah program kerja bernama Kritik Keismafarsian yang tupoksinya secara lengkap mengatur tentang pengkawalan arah gerak ISMAFARSI, maka kami tidak akan tinggal diam jika ada sesuatu yang salah terjadi, tentunya dengan berdasarkan limitas bahwa semua yang kami tulis adalah dari sudut pandang LEM yang terlebih dahulu akan kami konfirmasikan ke pihak terkait sebelum dipublikasikan.
Salam cinta, Tim Delegasi RAKERNAS XII Palembang Ghiyats Ramadhan, Ashari WBA, Purbandari Ajeng S.
