NeVaP/RICS Bijeenkomst ‘Integriteit; stand van zaken en verbeterpunten’ 7 november 2013 Frank van Blokland, namens René Craemer; coördinator IOV
Bouwend Nederland IVBN Neprom Aedes Vastgoedmanagement Nederland NVM FGH-bank, namens de grote financiers KNB – notariaat
NBA – accountants: ontbreken nog
Integriteit bevorderende initiatieven vastgoedmarkt-breed Brug slaan naar de overheid – Nationale Regiegroep Aanpak Misbruik Vastgoed Professionele branches verbinden om in de keten integriteit te bevorderen
Overheden
Structureel probleem in de héle sector (Dreigen met) extra en nieuwe regelgeving Snel naar standaard ‘oplossingen’ toe Schikkingen……(!) Brancheverenigingen moeten gaan reguleren, (”politierol”), of anders….
Marktpartijen
Vastgoed kwetsbaar voor fraude; klein deel fout Moet ‘werkbaar’ blijven Grote verschillen in de branche zelf Waar werkt wat wel? Brancheverenigingen doen wat ze kunnen; voorbeeldgedrag tonen; melden bevorderen Cultuur beïnvloeden: ”zó doen we zaken” 4
Aedes: onderlinge visitatie NEPROM: verplicht transactieregister FGH/banken: vereenvoudiging CDD onderzoek Bouwend NL: nieuwe gedragscode; procedure-reglement voor klachten VGM NL: nieuwe gedragscode NVM: taxatiemodel met referentiedatabase (TMI) IVBN: transactiedatabase (StiVad) NB Géén integriteitsissues!
Individuele activiteiten -2-:
vertrouwenspersoon / compliance officer; verbod ‘meeliften’ (vastgoedtransacties voor eigen rekening en risico of in privé) een klokkenluidersregeling (melders van niet integer gedrag beschermen!) een incidentenregister het extern melden van vastgoedgerelateerde nevenfuncties van de eigen bestuurders uitvoering van Customer Due Diligence (CDD) onderzoek een transactieregister (historie van object en transacties) toepassing van het vier-ogen-principe bij vastgoedtransacties adequate inrichting van facturen (!) screening van contractspartijen screening eigen medewerkers op integriteitsgevoelige functies
6
Ideaaltypische vastgoedtransactie; beschermende maatregelen Verbetering transparantie bij aan/verkoop van pakketten vastgoed - koper zal waarde-toedeling moeten maken, komt in de acte en dus in het Kadaster) Bij ABC-transacties : tussenliggende partij B in acte opnemen Overleg met Belastingdienst over ‘fenomenen’
Meer betrokkenheid van management vastgoedondernemingen door eigen verklaring inzake integriteitsbeleid en/of meer controle door accountant CDD-beleid; controle op privé personen via Handelsregister; let op beperking VOG Rp! Centraal Aandeelhoudersregister voor aandeelhouders met een aanmerkelijk belang in een BV (vooralsnog alleen overheidsdiensten…..) VOG Np en VOG Rp meer gaan gebruiken / COVOG
Rapportage vanuit Nationale Regiegroep naar Tweede Kamer (maart 2012) Bekritisering vanuit IOV van de Bestuurlijke rapportage Klimopzaak (september 2012) Overleg NBA / VastgoedCert / RICS / Platform Taxateurs en Accountants Integriteit bij aanbestedingen en langdurige contracten; c.q. integriteit op lokaal niveau: Amsterdam
Levend houden van integriteitsbeleid in de keten
Voortzetting overleg IOV - overheidsdiensten na 2015
Bevorderen van het doen van meldingen! Melden beschouwen als professioneel gedrag!
IOV: René Craemer, coördinator
[email protected] Bouwend NL; Dick van Werven
[email protected] IVBN: Frank van Blokland
[email protected] Neprom: Jan Fokkema
[email protected] Aedes: Marc van Rosmalen
[email protected] VGM NL Ilse Kaandorp
[email protected] NVM: Kees Vlaanderen
[email protected] FGH-bank (namens de financiers): Marcel Gubbels
[email protected] KNB: Willem Geselschap
[email protected]
