RICHTLIJNEN VOOR ORGANISATOREN EN SPONSORS VAN AMATEURGOLFEVENEMENTEN Inleiding De Amateurstatus Commissie van de Royal & Ancient Golf Club heeft de taak, in samenwerking met nationale golffederaties, de integriteit van het golfspel zoals dat door amateurgolfers wordt gespeeld te handhaven. Zij behoedt amateurgolf voor misbruik ten gevolge van ongebreidelde sponsoring of financiële prikkels, zodat alle amateurs ten volle van het spel kunnen genieten. Golf heeft twee specifieke kenmerken waardoor het zich onderscheidt van de meeste andere sporten: • het spel wordt beoefend door individuele spelers, zonder toezicht van een Referee • het spel kent een handicapsysteem. De Amateurstatus Commissie is van mening dat motieven van financieel gewin kunnen leiden tot oneerlijk gedrag, zowel op het gebied van de Golfregels als op het gebied van de bepalingen van het handicapsysteem. De spelvreugde en de sportiviteit zouden daardoor op onaanvaardbare wijze kunnen worden aangetast. Deze handleiding is speciaal samengesteld om organisatoren en sponsors van golfevenementen voor amateurs behulpzaam te zijn bij het voorkomen van ongewilde overtredingen van de Regels betreffende de Amateurstatus. Niet alle Regels zijn beschreven, maar uitsluitend die Regels, die van belang zijn voor de organisatie van golfevenementen voor amateurs. De Nederlandse Golf Federatie (NGF) is de organisatie die in Nederland belast is met het beleid met betrekking tot de Amateurstatus. Het bestuur van de NGF heeft deze taak gedelegeerd aan de Commissie Amateurstatus van de NGF.
Definitie van een amateurgolfer Een amateurgolfer is iemand die het golfspel beoefent zonder dat hij daarvoor wordt betaald, en die het golfspel niet gebruikt als middel om geldelijke of materiële winst te behalen. Hij ontvangt geen betaling of vergoeding voor het geven van golfinstructie of voor andere activiteiten vanwege zijn vaardigheid of reputatie, tenzij toegestaan volgens de Regels.
Regels met betrekking tot de amateurstatus De bepalingen die van speciaal belang zijn voor organisatoren en sponsors van golfevenementen zijn: • Regel 3-1 • Regel 3-2 • Regel 4 • Regel 6-2 • Regel 6-4
: Spelen om geldprijzen : Prijzen en huldeblijken : Onkosten : Gebruik van naam of beeltenis : Persoonlijk optreden. 1
Regel 3-1
Spelen om geldprijzen
Een amateurgolfer mag geen golf om geldprijzen spelen. Toelichting bij Regel 3-1 Geldprijzen voor amateurgolfers, van welk bedrag dan ook, zijn verboden. Het deelnemen aan een wedstrijd waar geldprijzen worden uitgeloofd, betekent een overtreding van Regel 3-1. Er is geen sprake van een overtreding indien al het prijzengeld vooraf bestemd is om te worden geschonken aan te goeder naam en faam bekende charitatieve instellingen. Indien een hole-in-one‘ sweepstake’ tijdens een evenement wordt georganiseerd, dan wordt dit beschouwd als spelen om geldprijzen. Dit is dus een overtreding van Regel 3-1. Een vrijwillige verzekering tegen de kosten die met het scoren van een hole-in-one gepaard gaan (rondje voor de aanwezigen) is wel toegestaan, mits de uitkering niet hoger is dan die rekening.
Regel 3-2 en 3-3
Prijzen
Een speler mag winnen: a) Een prijs of waardebon met een winkelwaarde tot €700 (cash is niet toegestaan). Winkelwaarde is de prijs waarvoor koopwaar voor iedereen te koop is in de detailhandel. Een symbolische prijs, zilveren beker etc. mag wel een hogere winkelwaarde hebben mits deze duurzaam en kenmerkend is gegraveerd. b) Een prijs voor een hole-in-one, winkelwaarde tot €700 (het winnen van een auto met een winkelwaarde van meer dan €700i sdaarom niet toegestaan). N.B. Een amateurgolfer mag naast zijn gewone prijs een prijs voor een hole-in-one ontvangen, mits deze prijs aan de limiet onder a) genoemd voldoet. Noot 1: De bedoeling van waardebonnen. Een waardebon mag alleen uitgegeven worden door de commissie die belast is met de wedstrijdleiding, voor de aankoop van goederen in een golfwinkel of een (aantal) detailhandel(s). Een waardebon mag niet worden ingeruild voor cash of gebruikt voor zaken als reis- of hotelkosten, een barrekening of een clubcontributie. Noot 2: Maximum waarde van prijzen bij een wedstrijd voor individuele spelers. Het wordt aanbevolen dat de totale waarde van alle prijzen niet meer bedraagt dan tweemaal de voorgeschreven limiet bij een 18-holes wedstrijd, driemaal die limiet bij een 36-holes wedstrijd, vijf maal die limiet bij een 54-holes wedstrijd en zesmaal bij een 72-holes wedstrijd. Toelichting bij Regel 3-2 en 3-3: 1. Algemeen Een amateurgolfer verliest zijn Amateurstatus als hij in een evenement een geldprijs of een prijs of prijzen accepteert met een hogere winkelwaarde dan genoemd in Regel 3-2. Afhankelijk van de ernst van de overtreding kan het één of meerdere jaren duren voordat de Amateurstatus hersteld kan worden. Gedurende die periode verliest de speler zijn handicap. 2
Amateurgolfers zouden echter niet in een dusdanige positie gebracht mogen worden dat zij moeten kiezen tussen of het aannemen van een prijs waardoor zij hun Amateurstatus verliezen, of afzien van een prijs en daarmee hun Amateurstatus behouden. De organisatoren en sponsors van een evenement dragen hier een grote verantwoordelijkheid. 2. Prijs voor ‘ hole-in-one’ ,‘ langste drive’ ,‘ dichtst bij de hole’ , etc. Een amateurgolfer verliest zijn Amateurstatus als hij voor een prestatie waarbij golfvaardigheid een belangrijke rol speelt, een prijs aanneemt met een waarde boven de limieten zoals gesteld in Regel 3-2. Indien een amateurgolfer een prijs wint in een wedstrijd en daarnaast ook nog een prijs voor een speciale prestatie (bijv. een langste drive), dan mag de totale waarde van de beide prijzen niet de limiet zoals gesteld in Regel 3-2, overschrijden. Echter een hole-in-one prijs mag worden ontvangen naast elke andere prijs, die in dezelfde wedstrijd is gewonnen. 3. Waardebon voor reis- en verblijfkosten Een deelnemer mag een prijs of waardebon voor een reis of verblijfkosten winnen, mits: a. de waarde niet hoger is dan €700 b. de prijs niet bestaat uit vergoeding van reis- en verblijfkosten voor deelname aan een golfwedstrijd (zie echter Regel 4-2 sub g). Zie voor vergoeding van reis- en verblijfkosten Regel 4. 4. Herinneringsvoorwerpen, cadeautjes en uitrusting Onafhankelijk van de waarde van de prijzen voor de wedstrijd, mag een sponsor een voorwerp als herinnering aan de deelnemers geven, mits het voorwerp aan alle deelnemers wordt verstrekt en de winkelwaarde niet meer bedraagt dan €150. Golfballen, tee's, potloden en/of andere kleine voorwerpen voor een golfuitrusting mogen door de organisator of sponsor worden verstrekt. Dergelijke giften moeten dan wel aan alle deelnemers worden aangeboden, terwijl de totale winkelwaarde niet hoger mag zijn dan €150. De naam of het logo van een sponsor mag voorkomen op elk uitrustingsstuk of elk herinneringsvoorwerp doch nimmer op golftassen, tenzij de sponsor ook de fabrikant van de golftassen is.
Regel 4
Onkosten
Een amateurgolfer mag geen onkostenvergoeding ontvangen om deel te nemen aan een golfwedstrijd of demonstratie. Echter een organisator of commerciële sponsor van een evenement kan aan de NGF vooraf toestemming vragen voor vergoeding van onkosten voor deelname aan een evenement bijvoorbeeld in het buitenland, als de voorronden van het evenement in Nederland plaats vinden, Regel 4-2 sub g. De NGF kan aan een evenement haar goedkeuring verlenen voor vergoeding van onkosten aan de deelnemers, als aan de volgende voorwaarden is voldaan: 1. het evenement betreft een individuele of teamwedstrijd met handicapverrekening 2. het evenement wordt financieel ondersteund door een sponsor vanwege charitatieve of promotionele doeleinden 3
3. deelname aan het evenement mag niet op commerciële gronden worden beperkt (bijv. het bezitten of verwerven van een bepaald product of dienst) 4. alle prijzen moeten voldoen aan de limiet van Regel 3-2 5. de te vergoeden kosten moeten redelijk zijn (dit betekent dat de NGF haar goedkeuring kan onthouden op grond van de hoogte van de te vergoeden onkosten of omdat het aantal dagen dat vergoed wordt abnormaal hoog is) 6. het betreft uitsluitend vergoeding van de werkelijk gemaakte onkosten. De organisator of sponsor behoort een schriftelijke aanvraag voor goedkeuring in te dienen bij de Commissie Amateurstatus van de NGF, Postbus 221,3454 ZL De Meern. Samen met deze aanvraag moet een compleet wedstrijdreglement worden ingediend en een opgave van de te verwachten onkostenvergoedingen. De organisator moet ieder jaar opnieuw goedkeuring aanvragen. Zodra de Commissie Amateurstatus een gesponsorde wedstrijd goedkeurt, kent zij de wedstrijd een officieel CAS-nummer toe. De organisator moet dit nummer op alle correspondentie en aankondigingen duidelijk afdrukken, zodat de deelnemers op de hoogte zijn van de verleende goedkeuring. Toelichting bij Regel 4-2g: Een amateurgolfer verliest zijn Amateurstatus als hij onkostenvergoedingen (reiskosten, hotelkosten, autohuur, etc. ) accepteert van een sponsor met het doel deel te nemen aan een golfwedstrijd of demonstratie, tenzij de sponsor of diens afgevaardigde vooraf toestemming heeft verkregen van de NGF om dat speciale evenement te organiseren. Indien eerst kwalificatieronden worden georganiseerd gevolgd door landelijke finales met aansluitend een finale in het buitenland, moet tevens de toestemming verkregen worden van de Autoriteit Amateurstatus van het land waar de finale wordt gespeeld. In het laatste geval is het de verantwoordelijkheid van de NGF om deze toestemming van de andere bond te verkrijgen voor de verdere fases van de wedstrijd. Deze uitzondering geldt slechts voor individuele en teamevenementen met handicapverrekening. Evenementen waarbij bruto scores tellen, in welk stadium van de wedstrijd ook, zijn van deze uitzonderingsregel uitgesloten.
Regel 6-1 en 6-2
Gebruik van naam of beeltenis
Behalve zoals in de Regels voorgeschreven mag een amateurgolfer in het algemeen zijn golfvaardigheid of reputatie niet gebruiken om publiciteit of reclame voor iets te maken, iets te verkopen of om enig financieel voordeel te verkrijgen. Een amateurgolfer mag vanwege zijn golfvaardigheid of reputatie geen betaling, vergoeding of financieel voordeel ontvangen door toe te staan dat zijn naam of beeltenis op enigerlei wijze wordt gebruikt voor de reclame of verkoop van wat dan ook, uitgezonderd als schrijver over golf of optredend in radio- of tv-programma's, zoals toegestaan in Regel 6-4. Noot: Een speler mag golfbenodigdheden aannemen van iedereen die hierin handelt, mits er geen sprake is van reclame.
4
Toelichting bij Regel 6-1 en 6-2: Voor golfers met een lage handicap geldt dat hun grotere vaardigheid leidt tot grotere bekendheid en dat daardoor de kans toeneemt op problemen met de Amateurstatus Regels. In het algemeen wordt een amateurgolfer alleen als vaardig beschouwd als hij nationale kampioenschappen heeft gewonnen of zijn land heeft vertegenwoordigd. Golfreputatie kan alleen worden verkregen door golfvaardigheid. Spelers die voor Nederland spelen of hebben gespeeld mogen hun naam of beeltenis (bijv. foto's) niet gebruiken of laten gebruiken voor reclamedoeleinden. Sponsors moeten zeer voorzichtig zijn amateurgolfers niet onbedoeld in een situatie te brengen waardoor zij Regel 6-1 en/of 6-2 overtreden. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren door amateurgolfers in de publiciteit te brengen door middel van fotoreportages of persberichten in reclameverband. Een speler die Nederland heeft vertegenwoordigd, overtreedt Regel 6-2 al als hij zich tijdens een gesponsorde wedstrijd opzettelijk laat fotograferen bij een reclamebord, en als deze foto vervolgens met naam en toenaam wordt afgedrukt in een reportage over een wedstrijd in een tijdschrift.
Regel 6-3
Persoonlijk optreden
Een amateurgolfer die bekend is vanwege zijn golfvaardigheid of reputatie mag wegens die bekendheid geen betaling, vergoeding of enig ander financieel voordeel ontvangen voor een persoonlijk optreden. Uitzondering: Werkelijke kosten in verband met persoonlijk optreden mogen worden betaald of vergoed, mits er geen sprake is van een golfwedstrijd of demonstratie. Toelichting bij Regel 6-3: Amateurgolfers die aan een wedstrijd meedoen, mogen gratis greenfees, consumpties en maaltijden accepteren, mits deze aan alle deelnemers worden aangeboden. Indien echter aanbiedingen, zoals gratis maaltijden en restitutie van inleggelden worden gebruikt om amateurs vanwege hun golfvaardigheid te overreden voor een bepaalde wedstrijd in te schrijven, is het accepteren van een dergelijk aanbod een overtreding van Regel 6-3.
Ten slotte Er moet uitdrukkelijk op worden gewezen dat deze richtlijnen door hun beknopte weergave niet alle aspecten van de Amateurstatus Regels dekken. Indien een organisator of sponsor van een wedstrijd behoefte heeft aan een nadere verduidelijking van de voorschriften of indien er enige twijfel bestaat over een voorgenomen handelwijze dan adviseren wij u met de Nederlandse Golf Federatie contact op te nemen. Robert Hage, Federatiebureau van de NGF telefoonnummer: 030-2426372 of e-mail:
[email protected].
Commissie Amateurstatus, mei 2005 5
