Richtlijnen voor het aanmaken van gecertificeerde PDF vanuit MacOs
Certified PDF en de voordelen daarvan... PDF (Portable Document Format) is het document formaat van Adobe dat digitale aanlevering van drukgerede files naar drukkerijen een betrouwbaar en effiënter alternatief is dan het aanleveren van Postscript of van QuarkX-Press bestanden. PDF werd primair ontwikkeld voor internetgebruik en toepassing van PDF voor drukwerk vergt een zorgvuldige werkwijze. De voordelen van Certified PDF: Het aanmaken van een PDF kan op elke Mac of PC plaatsvinden, met behulp van de software Acrobat Distiller 4.0, 5.0 of 6.0, nadat eerst een Postscript bestand is aangemaakt. PDF is een “open industrie bestand” en een PDF bestand is zowel op Mac’s als op PC’s te visualiseren en te printen. Controle is dus mogelijk voordat het bestand verstuurd wordt. Een pagina, uitgevoerd in PDF, bestaat uit slechts één bestand waarin alle bijbehorende fonts en afbeeldingen zijn ingesloten. Er kan dus niets vergeten worden. Een goed aangemaakt PDF bestand zal in de meeste gevallen probleemloos gecertificeerd kunnen worden. De kans op fouten is uitgesloten op het moment dat de aangemaakte PDF gecontroleerd wordt met de profielen van Cebuco of het tijdschriften profiel. Het aanleveren van QuarkXPress documenten en Postscripts vergroten de kans op fouten aanzienlijk. Bij gecertificeerde PDF bestanden wordt er bij uitwisseling een permanente kwaliteits bewaking gegarandeerd. Tenslotte zijn PDF-bestanden ook veel kleiner dan Postscript of QuarkXPress bestanden; dat is vooral een voordeel bij datatransmissie. Om een optimale kwaliteit en goede verwerking te realiseren is het belangrijk dat zowel het aanmaken van het Postscriptbestand als vervolgens het aanmaken van het PDF bestand middels Acrobat Distiller nauwkeurig volgens een aantal instellingen plaatsvindt. De juiste werkwijze is stap voor stap weergegeven.
Drukgerede PDF bestanden maakt u met Acrobat Distiller en certificeert u met Enfocus Pitstop. Wij vragen u dringend om de aangemaakte PDF bestanden te certificeren met behulp van de software Enfocus Pitstop preflight profielen. De KVGO (tijdschriften) en Cebuco (kranten) profielen kunt u downloaden bij “Profielen voor magazines”. U kunt boven genoemde profielen ook downloaden via www.certifiedpdf.nl. Kies dan voor Publ tijdschr NL v1 Pits 5.ppp voor magazines of voor Newspaper Step v3 (5x).ppp voor kranten.
Werkwijze: De navolgende richtlijnen gaan uit van het gebruik van: • LaserWriter: AdobePS 8.7 (http://www.adobe.com/support/download/pdrvmac.htm • Acrobat Distiller 4.0.5 of 5.0 • Geïnstalleerde Acrobat Distiller PPD 4.0 of hoger • Geïnstalleerde Enfocus Pitstop
Stap 1: Postscript aanmaken Bij het aanmaken van de Postscript-bestanden zijn de volgende zaken van belang: • Installeer Adobe PS 8.7 • Plaats de PPD die geleverd wordt bij acrobat Distiller 4.0.5 of hoger (Deze kunt u vinden in de map: Distiller, submap: Xtras) in de systeem, submap: Extensies, submap: Printerbeschrijvingen. (Let op: De PPD die geleverd wordt bij acrobat 3 is niet gelijk aan die van Acrobat Distiller 4 en dient men niet meer te gebruiken.) • Open uw QuarkXPress document. Controleer of alle fonts aanwezig zijn en of alle afbeeldingen aanwezig en bijgewerkt zijn. • Selecteer onder u applemenu; kiezer: AdobePS
De instellingen voor printen naar Postscript zijn (helaas) afhankelijk van de gebruikte versie van het opmaak pakket. In de bijlage 1 en 2 zijn voor QuarkXPress 3.3.2 en voor 4.1.1 de juiste instellingen weergegeven, volg deze instellingen strikt. TIP: Het aanmaken van Postscript en PDF vanuit QuarkXPress kan geautomatiseerd worden door gebruik te maken van de extensies “ MadeToPrintXT 3.2 Pro of 4.0 Pro” van Callas software (www.callas.de) of de “PDF filter 1.5.1” van QuarkXPress.
Stap 2: PDF aanmaken met behulp van acrobat Distiller 4.0.5 of 5.0 Bij het aanmaken van de PDF bestanden zijn de volgende zaken van belang: • Distill het aangemaakte Postscript bestand met de “Opdrachtopties” voor Acrobat Distiller zoals weergegeven in bijlage 3 of installeer de gedownloade settings en zet deze in de map: Distiller; submap: settings.
Stap3: PDF certificeren: Controleer na het distillen de PDF door deze te openen in Acrobat Reader. Zorg ervoor dat Enfocus Pitstop geïnstalleerd is en de instelling van Cebuco geïnstalleerd is. Importeer de Cebuco setting via het menubalk; venster; show PitStop Preflight Panel. Alleen via deze wijze kunt u een PDF certificeren. (zie bijlage 5)
Bijlage 1 Instellingen voor aanmaken Postscript bestand onder MacOS • •
Met QuarkXpress 3.3.2 Met AdobePS (aanbevolen door Adobe)
Venster 1 PAGINA INSTELLING / Paginakenmerken
TOELICHTING • Voor “Papierbreedte” (venster 2) geldt: Breedte van het QuarkXpress document plus 20 mm Venster 2 PAGINA INSTELLING / QuarkXpress
Venster 3 PAGINA INSTELLING / Postscript Opties
Venster 4 PAGINA INSTELLING / Virtual Printer
TOELICHTING • Voor “Pagina’s” (venster 5) geldt: Overleg van tevoren met de drukkerij of er gekozen wordt voor “singlepage” of multi-page” PDF’s. Venster 5 PRINT DIALOOG / Algemeen
TOELICHTING • Voor “Uitvouw” (venster 6) geldt: Overleg van tevoren met de drukkerij of er (indien relevant) gekozen dient te worden voor “Uitvouw” aan of uit. Voorkeur voor diepdruk: Uitvouw aan Voorkeur voor offset: Uitvouw uit Venster 6 PRINT DIALOOG / QuarkXPress
Venster 7 PRINT DIALOOG / Print op achtergrond
Venster 8 PRINT DIALOOG / Bewaar als bestand
Venster 9 PRINT DIALOOG / Printerspecifieke opties
Bijlage 2 Instellingen voor aanmaken Postscript bestand onder MacOS • •
Met QuarkXpress 4.1.1 Met AdobePS of met Brisque (aanbevolen)
TOELICHTING • Voor “Uitvouw” (venster 1) geldt: Overleg van tevoren met de drukkerij of er (indien relevant) gekozen dient te worden voor “Uitvouw” aan of uit. Voorkeur voor diepdruk: Uitvouw aan Voorkeur voor offset: Uitvouw uit Venster 1 PRINT DIALOOG / Document
Venster 2 PRINT DIALOOG / Instellingen
Venster 3 PRINT DIALOOG / Uitvoer
TOELICHTING • Bij “Printerbeschrijving” geldt de voorkeur voor Brisque boven Acrobat Distiller • Voor “Papierbreedte (venster 2) geldt: Breedte van het QuarkXpress document plus 20 mm
Venster 4 PRINT DIALOOG / Opties
Venster 5 PAGINA INSTELLING SUBMENU / Paginakenmerken
Venster 6 PAGINA INSTELLING SUBMENU / Postscript Opties
Venster 7 PAGINA INSTELLING SUBMENU / Virtual Printer
TOELICHTING • Onder “Pagina’s” (venster 8) geldt: Overleg van tevoren met de drukkerij of er gekozen wordt voor “single-page” of “multi-page” PDF’s. Venster 8 PRINTER SUBMENU / Algemeen
Venster 9 PRINTER SUBMENU / Print op achtergrond
Venster 10 PRINTER SUBMENU / Bewaar als bestand
Venster 10 PRINTER SUBMENU / Printerspecifieke opties
Bijlage 3 Instellingen “Opdrachtopties” voor ACROBAT DISTILLER 4.0.5 Voor het aanmaken van PDF bestanden voor de magazines van Array.
TOELICHTING (venster 1) • Indien PDF bestanden elektronisch worden verzonden (b.v. via E-Mail) zal het in een aantal gevallen noodzakelijk zijn om de optie “ASCII Format” aan te vinken. Bij twijfel: Neem contact met ons op voor een test. Venster 1 OPDRACHTOPTIES/ Algemeen
TOELICHTING (venster 2) • Deze instelling gaat uit van JPEG compressie. Afhankelijk van gekozen “Kwaliteit” kan er een mindere of meerdere mate van kwaliteitsverlies optreden (JPEG compressie). • De instelling “Maximum” garandeert dat er geen zichtbaar kwaliteitsverlies optreedt in druk. • In veel gevallen zal echter de instelling “Hoog” ook tot verantwoorde kwaliteit leiden. Bij twijfel: Overleg even met ons. Venster 2 OPDRACHTOPTIES/ Compressie
TOELICHTING (venster 3) • Instellingen volgen als aangegeven in voorbeeld. Venster 3 OPDRACHTOPTIES/ Lettertypen
TOELICHTING (venster 4) • Instellingen volgen als aangegeven in voorbeeld. • In sommige gevallen kan het wenselijk zijn dat u andere instellingen dan hiernaast aangegeven wenst te gebruiken. In dat geval dient u dit vooraf met ons te overleggen om er verzekerd van te zijn dat wij die afwijkende instellingen op de juiste wijze in onze workflow kunnen verwerken. Venster 4 OPDRACHTOPTIES/ Kleur
TOELICHTING (venster 5) • Instellingen volgen als aangegeven in voorbeeld. • Tot slot verdient het aanbeveling om uw instellingen middels “Opslaan als..” te bewaren voor hergebruik. Venster 5 OPDRACHTOPTIES/ Geavanceerd
Bijlage 4 Instellingen “Opdrachtopties” voor ACROBAT DISTILLER 5.0
Toelichting (venster 1) •Indien PDF bestanden elektronisch worden verzon den (b.v. via E-mail) zal het in een aantal gevallen noodzakelijk zijn om de optie “ASCII Format” aan te vinken. Bij twijfel: Neem contact met ons op voor een test. Venster 1 OPDRACHTOPTIES/ Algemeen
Toelichting (venster 2) •Deze instelling gaat uit van JPEG compressie. Afhankelijk van gelezen “kwaliteit” kan er een mindere of meerdere mate van kwaliteitsverlies optreden (JPEG compressie). •De instelling “Maximum” garandeert dat er geen zichtbaar verlies optreedt in druk. •In veel gevallen zal echter de instelling “Hoog” ook tot verantwoorde kwaliteit leiden. Bij twijfel: Overleg even met ons. Venster 2 OPDRACHTOPTIES/ Compressie
Toelichting (venster 3) •Instellingen volgen als aangegeven in voorbeeld Venster 3 OPDRACHTOPTIES/ fonts
Toelichting (venster 4) •Instellingen volgen als aangegeven in voorbeeld Venster 4 OPDRACHTOPTIES/ kleur
Venster 5 OPDRACHTOPTIES/ Geavanceerd
Toelichting (venster 5) •Instellingen volgen als aangegeven in voorbeeld. •Tot slot verdient het aanbeveling om uw instellingen middels “Opslaan als..” te bewaren voor hergebruik.
Bijlage 5 PDF certificeren:
Toelichting: Verander de naamgeving “Publ_tijdschr_NL_v1Pits_5” niet. De instellingen zullen dan niet meer werken.
Open uw PDF document in Acrobat Reader. Via de menubalk gaat u naar venster en kies “show PitStop Preflight Panel”. Het venster (zie bovenstaand venster) verschijnt in beeld. Selecteer SheetSpotHiRes_1v2.ppp (op scherm staat hier Publ_tijdschr_NL_v1Pits_5). Klik op de knop Create Report.
Het report verschijnt op uw beeldscherm. (zie bovenstaand voorbeeld) In dit voorbeeld is uw PDF druk gereed. Mochten er in het report errors verschijnen dan kunt u deze niet negeren! U zult de error moeten oplossen. Aan de melding causion hoeft u niets te doen.
Een PDF waar errors in zitten wordt niet gecertificeerd. Het groene vinkje in de menubalk geeft aan dat de PDF gecertificeerd is. U kunt het document versturen.
