RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe: Készenléti Rendőrség, 1101 Budapest, Kerepesi út 47-49. Kapcsolattartó neve, címe, telefon- és telefax száma, e-mail címe: dr. Kaucsics Lilla, Készenléti Rendőrség Költségvetési Igazgatóság Közbeszerzési Osztály 1145 Budapest, Róna u. 124., telefon: +36 1 443 5500 / 28 661, telefax: +36 1 460 7182, email:
[email protected] 2. a) A választott eljárás: A védelem terén alapvető biztonsági érdeket érintő, kifejezetten katonai, rendvédelmi, rendészeti célokra szánt áruk beszerzésére, illetőleg szolgáltatások megrendelésére vonatkozó sajátos szabályokról szóló 228/2004. (VII. 30.) Kormányrendelet (a továbbiakban: Rendelet) 55. §-a szerinti, hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljáráshoz. b) A gyorsított eljárás alkalmazásának indoklása: --c) Ajánlatkérő az eljárás során keretmegállapodás megkötését kívánja megvalósítani: nem. d) Ajánlatkérő alkalmaz-e elektronikus árverést: nem. e) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Határidő adásvételi szerződés 3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 2016. évi nyomrögzítő anyag és eszközbeszerzés 1. rész: Látens nyomok előhívására használt kémiai nyomkutató és nyomelőhívó készítmények: keretösszeg nettó 57.721.500,- Ft / 24 hónap 2. rész: Látens nyomok előhívására használt fizikai nyomkutató és nyomelőhívó anyagok, készítmények: keretösszeg nettó 36.842.700,- Ft / 24 hónap 3. rész: Látens, fellelt nyomok rögzítésére használt anyagok, készítmények: keretösszeg nettó 297.180.000,- Ft / 24 hónap 4. rész: Speciális segédanyagok és segédeszközök: keretösszeg nettó 20.955.000,- Ft / 24 hónap 5. rész: Nyomok fixálására használt készítmények: keretösszeg nettó 41.529.000,- Ft / 24 hónap b) A teljesítés helye: 1145 Budapest, Róna u. 124. c) Annak meghatározása, hogy a Részvételre jelentkező a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen d) A részajánlat tételének szempontja: valamennyi rész tekintetében tehet ajánlatot e) Annak meghatározása, hogy lehet-e több változatú ajánlatot tenni: Nem 4. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: A Rendelet 21. § (2) bekezdés a) pontja szerint, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 5. A teljesítés határideje, vagy a szerződés időtartama:
A szerződés időtartama a szerződéskötéstől számított 24 hónap, de legfeljebb a keretösszeg felhasználásáig tartó határozott idő. Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget a keretösszeg felhasználására. Amennyiben a keretösszeg 24 hónap alatt felhasználásra kerül, a szerződés a keretösszeg felhasználásával hatályát veszti. A szerződéses feltételek a tárgyalások során kerülnek véglegesítésre.
6. A nyertes közös Részvételre jelentkezőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: Ajánlatkérő a nyertes közös Részvételre jelentkezőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását. 7. a) A részvételi jelentkezés határideje: 2016. szeptember 5. 10:00 óra b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): A bontás napjáig munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a bontás napján 8.00-10.00 óráig a Készenléti Rendőrség Költségvetési Igazgatóság Közbeszerzési Osztály, 1145 Budapest, Róna u. 124. Irodaház fszt. 15. iroda címre. Ajánlatkérő kéri Részvételre jelentkezőt, hogy a részvételi jelentkezés benyújtásánál vegye figyelembe, hogy a benyújtás helye rendőrségi objektum, ezért a belépésnél ellenőrzés és regisztráció szükséges, amely hosszabb időt is igénybe vehet. Ajánlatkérő a benyújtás időpontjának a fent meghatározott irodában történő dokumentum-átadást tekinti. Az objektumba való bejutás nehézkességét Ajánlatkérő nem fogadja el a késedelem kimentési okaként. c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar. Az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás magyar nyelven történik. Joghatás csak a magyar nyelven benyújtott iratokhoz, okmányokhoz fűződik. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségéről nyilatkozatot kell csatolni cégszerű aláírással ellátva. A felelős fordítás tartalmának megfelelősségért Részvételre jelentkező felelős, eltérés esetében az ebből eredő kockázat Részvételre jelentkezőt terheli. d) A részvételi jelentkezések felbontásának helye: Készenléti Rendőrség Költségvetési Igazgatóság Közbeszerzési Osztály, 1145 Budapest, Róna u. 124. fszt. 15. iroda 8. Az (első) tárgyalás időpontja, lefolytatásának menete, az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályok:
Az első tárgyalás tervezett időpontja: 2016. október 24. 10:00 óra A tárgyalás pontos helyszínéről és időpontjáról ajánlatkérő előzetesen írásban külön tájékoztatót küld ajánlattevő részére, hivatalosnak kizárólag ezen írásos tájékoztatóban foglaltak számítanak. A tárgyalások tervezett menete, és szabályai: Az ajánlatkérő egyfordulós tárgyalást tervez, de szükség esetén több tárgyalási fordulót tarthat. A tárgyalások során ajánlatkérő minden esetben előre tájékoztatást ad a következő tárgyalás feltételeiről, témájáról a megfelelő felkészülés érdekében. A tárgyalás(ok) során az egyes tárgyalási témakörök, azaz műszaki feltételek, a szerződéses feltételek kerülnek megtárgyalásra tervezetten egymást követően. A tárgyalások során a végső ajánlat létrejöttét megelőzően az ajánlatkérő új ajánlatot kérhet és ajánlattevő új ajánlatot tehet. Tárgyalási jogosultság igazolása Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a tárgyaláson ajánlattevő képviseletében a cégjegyzésre jogosult személy, vagy az általa közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban, kifejezetten az adott eljárás vonatkozásában nyilatkozattételre a Ptk. 3:30. § (3) bekezdése alapján meghatalmazott személy jogosult. Ajánlatkérő a tárgyalás elején ellenőrzi a képviseleti jogosultságot. Amennyiben ajánlattevő képviseletre való jogosultságát megfelelően igazolni nem tudja, Ajánlatkérő nem folytat vele tárgyalást. Ajánlati kötöttség A végső ajánlat megtétele a tárgyaláson megadott időpontig, de szükség esetén a végső ajánlat benyújtása közvetlenül a tárgyalások után is megtörténhet. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy erről a tárgyalások folyamán döntsön. A végső ajánlatot a végső szakmai ajánlat tartalmára vonatkozóan, és a tárgyalások során közölt végleges feltételek figyelembe vételével kell megadni. A végső ajánlatot ajánlatkérő bontás keretében ismerteti. A végső ajánlat benyújtására meghatározott időpont tekintendő a tárgyalások lezárásának. (Rendelet: 37. § (1) bekezdés). Ekkor áll be az ajánlattevő ajánlati kötöttsége (Rendelet 37. §.) Ajánlatkérő az eljárás során pontosan és előre meg fogja határozni, hogy a tárgyalások mikor zárulnak le, mikor alakul ki ajánlattevő végső ajánlata. A végső kötött ajánlatot ajánlatkérő a Rendelet 40-44. § szabályi szerint bírálja el.
Amennyiben valamely ajánlattevő nem nyújt be (pl.: a végleges feltételek közlését követően módosított) végső ajánlatot, vagy a korábbi ajánlatában foglaltak fenntartásáról nyilatkozik), úgy ajánlata a legkésőbbi benyújtott tartalom szerint kerül értékelésre. Fentiek – adott esetben –, az ajánlat érvénytelenségét eredményezhetik. 9. A jogi (kizáró okok), pénzügyi, gazdasági, műszaki és szakmai alkalmasság elbírálásához szükséges információk, a megkövetelt igazolási mód meghatározásával: Értelmező rendelkezés: A Rendelet 4. § d) értelmében alvállalkozó: az a szervezet (személy), amellyel (akivel) az ajánlattevő a beszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésre tekintettel fog szerződést kötni vagy módosítani, kivéve, ha a szervezet (személy) tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi. 10% feletti alvállalkozó: Azon alvállalkozó, aki a beszerzés értékének 10 százalékát meghaladó mértékben vesz részt a szerződés – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés – teljesítésében. A rendelet 31. § (4) értelmében, ha egy szervezet vagy személy a beszerzés értékének 30 %át (harminc százalékát) meghaladó mértékben vesz részt a szerződés – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés – teljesítésében, akkor közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy személynek vagy szervezetnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. a) Jogi helyzet (kizáró okok) és a megkövetelt igazolási mód: Jogi helyzet (kizáró okok): Az eljárásban nem lehet Részvételre jelentkező és alvállalkozó, aki a Rendelet 23. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá esik. Megkövetelt igazolás mód: A Rendelet 25. § (2) bekezdése szerint a Részvételre jelentkező a következő igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat köteles elfogadni. 1.)
Korm. rendelet 23. § (1) bekezdés a)-c) pontjára vonatkozólag:
Részvételre jelentkező és a 10 % feletti alvállalkozó csatolja a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 25. § (2) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebbi keltezésű eredeti cégkivonatát, illetve azzal egyenértékű egyéb eredeti okiratát vagy azok közjegyző által hitelesített. Felhívjuk a figyelmet, hogy a 60 napos határidő nem a közjegyző általi hitelesítés keltére, hanem az okirat kiállításának keltére vonatkozik.
2.)
Korm. rendelet 23. § (1) bekezdés d) pontjára vonatkozólag:
A Részvételre jelentkező és a 10% feletti alvállalkozó csatolja az ajánlattételi határidő lejártának időpontját legfeljebb egy évvel megelőzően kelt a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) által kiállított (együttes) igazolást kell benyújtani eredeti vagy hiteles másolati példányban. Amennyiben Részvételre jelentkező/vagy 10 % feletti alvállalkozó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, úgy nem kell NAV igazolást benyújtania, hanem az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 85/A. § (7) bekezdése alapján - elegendő az ajánlatban annak tényére való hivatkozás. 3.)
Korm. rendelet 23. § (1) bekezdés e)-f) pontjára vonatkozólag:
Részvételre jelentkező és a 10 % feletti alvállalkozó csatolja a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 25. § (2) bekezdés a) pontja szerint közjegyző előtt tett vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozatát a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 23. § (1) bekezdés e)-f) pontjaiban foglalt kizáró okok fenn nem állása igazolására. 4.) A Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról is, hogy a szerződés teljesítésébe nem fog igénybe venni a beszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben olyan alvállalkozót, aki a Rendelet 23. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alatt áll. b) A minimális pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételek meghatározása, az azokat bizonyító igazolási módok megjelölésével: A pénzügyi, illetve gazdasági alkalmasságot kizáró tényezők (minimumkövetelmények): Alkalmatlan a Részvételre jelentkező/10% feletti alvállalkozó ha: P1. bármely pénzforgalmi számláján a jelen felhívás megküldésének napját megelőző egy év (12 hónap) során 30 napot meghaladó sorba állítás volt. Alkalmasság igazolás módja: P1. A Rendelet 27. § (1) bekezdés a) pontja alapján Részvételre jelentkező és a 10% feletti alvállalkozó valamennyi számlavezető pénzintézet nyilatkozata az alábbi tartalommal: - mióta vezeti Részvételre jelentkező, ill. a 10% feletti alvállalkozó pénzforgalmi számláját, - Részvételre jelentkező, illetve a 10% feletti alvállalkozó számláján a jelen felhívás megküldésének napját megelőző egy év (12 hónap) során fordult-e elő 30 napot meghaladó sorba állítás. „sorba állítás” fogalma alatt Ajánlatkérő a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerinti fogalmat érti: a pénzforgalmi szolgáltató által vezetett fizetési számlára érkező fizetési megbízás fedezethiány miatt történő nem teljesítése
(függőben tartása) és várakozási sorba helyezése a jövőbeni teljesítés céljából, ide nem értve azt az esetet, amikor a fizető fél az ütemezett fizetések céljából, a beérkezett fizetési műveletek tervszerű teljesítése érdekében sorba helyezésről állapodik meg a pénzforgalmi szolgáltatóval. c) A minimális műszaki, szakmai alkalmassági feltételek meghatározása, az azokat bizonyító igazolási módok megjelölésével: A műszaki, illetve szakmai alkalmasságot kizáró tényezők (minimumkövetelmények): M1.) Alkalmatlan a Részvételre jelentkező és/vagy a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha nem rendelkezik a részvételi felhívás feladásának időpontjától visszaszámított 36 hónapban a megajánlott rész tárgyának megfelelő összesen legalább az alábbi összegű szerződés szerűen teljesített referenciával: 1. rész: Látens nyomok előhívására használt kémiai nyomkutató és nyomelőhívó készítmények: nettó 2.000.000,- Ft 2. rész: Látens nyomok előhívására használt fizikai nyomkutató és nyomelőhívó anyagok, készítmények: nettó 1.000.000,- Ft 3. rész: Látens, fellelt nyomok rögzítésére használt anyagok, készítmények: nettó 13.000.000,- Ft 4. rész: Speciális segédanyagok és segédeszközök: nettó 1.000.000,- Ft 5. rész: Nyomok fixálására használt készítmények: nettó 1.500.000,- Ft Alkalmasság igazolás: A Rendelet 28. § (1) bekezdés a) pontja alapján a Részvételre jelentkező és/vagy a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyújtson be a részvételi felhívás feladásának időpontjától visszaszámított 36 hónapban befejezett, a beszerzés tárgyához illeszkedő, a részvételi felhívás 3.a) pontjában felsorolt termékek/termékkörök szállítására vonatkozó referenciát (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e). A referenciát a 228/2004 (VII: 30.) Korm. rendelet 28.§ (4) bekezdés szerint kell igazolnia: a) ha a szerződést kötő másik fél e rendelet szerint ajánlatkérőnek minősülő szervezet, az általa kiadott igazolással, b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglaltakhoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy a Részvételre jelentkező nyilatkozatával. d) További információ az előírt pénzügyi, gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmassági igazolásához: Az Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkező figyelmét arra, hogy Részvételre jelentkező és a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozói a műszaki, szakmai alkalmasság körében meghatározott feltételeknek együttesen is megfelelhetnek.
A Rendelet 29. § (4a) bekezdése alapján, ha több Részvételre jelentkező nyújt be részvételi jelentkezést, a szerződés teljesítésére való alkalmassá minősítéshez a Részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. A Rendelet 29. § (4b) bekezdése alapján a 27. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint igazolható alkalmassági minimum követelményen kívüli alkalmassági minimum követelményeknek a Részvételre jelentkező a beszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. A beszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell ezen alvállalkozó nevét, címét. 10. * Az 57. § (3)-(5) bekezdésben foglaltak:--11. * Az Ajánlatkérő által már kiválasztottak nevei és címei:--12. A hirdetmény feladásának időpontja: 2016. július 29. 13. a)* Keretmegállapodás esetében a keretmegállapodás előírt időtartama: --b)* Keretmegállapodás esetében a keretmegállapodásban részt vevő gazdasági szereplők létszáma:--14. A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott: Nem 15. Egyéb információk: 15.1. Az Ajánlatkérő a Rendelet 42. §-a szerint a hiánypótlás lehetőségét biztosítja. 15.2. A beszerzési eljárás során valamennyi kapcsolattartásnak írásban kell történnie. 15.3. Ajánlatkérő a Rendelet 50. § alapján a részvételi jelentkezések elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készít, melyet a lehető legrövidebb időn belül megküld Részvételre jelentkezők részére. 15.4. Amennyiben Részvételre jelentkező és/vagy a Rendelet a beszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a cégkivonat szerint cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy köteles(ek) a részvételi jelentkezéshez csatolni ezen szervezet(ek) tekintetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (adott esetben) 15.5. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a Részvételre jelentkező és a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) részéről cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát / aláírás mintáját annak igazolására, hogy a részvételi jelentkezést, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat a Részvételre jelentkező, a beszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó képviseletére
jogosult személy írta alá. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult személy(ek), csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza arról, hogy a részvételi jelentkezést jegyezheti(k). 15.6. Közös Részvételre jelentkezők esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a Részvételre jelentkezők együttműködéséről szóló megállapodását, melyben részletesen rendelkezni kell a feladatmegosztás és a képviselet kérdéseiről. Az együttműködési megállapodásban ki kell térni arra is, hogy amennyiben nyertesként kerülnek kihirdetésre, melyik Részvételre jelentkező számlájára vagy a közös Részvételre jelentkezők számláira milyen arányban kérik a szerződés ellenértékét átutalni, valamint meg kell adniuk az értesítési címet is. Az együttműködésről szóló megállapodást, a közös részvételre jelentkezők cégszerű aláírásával ellátva kell a részvételi jelentkezéshez csatolni. A közös részvételre jelentkezőknek a részvételi jelentkezésükben nyilatkozniuk kell továbbá arról is, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak. (adott esetben) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Rendelet 31. § (4) bekezdésben foglaltakra is, amelynek értelmében amennyiben egy szervezet a beszerzés értékének 30%-át meghaladó mértékben kerül bevonásra, úgy ezen szervezet kötelezően közös részvételre jelentkezőnek minősül. A bevonás mértékének megítélésekor a szerződéses nettó ellenérték értéket kell alapul venni. 15.7. A részvételre jelentkezések felbontásakor az Ajánlatkérő, a Részvételre jelentkezők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. 15.8. Részvételre jelentkezőnek nyilatkozatot kell benyújtania arra vonatkozóan, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. tv. (Nvtv.) 3. § (1) bekezdés 1. b) pontja alapján átlátható szervezetnek minősül. 15.9. Az eljárás a Rendelet 59. § (1) bekezdése alapján a részvételi felhívás hirdetmény útján történő közzétételével (ORFK hivatalos honlapján történő megjelenés) indul. A felhívás feladásának napja megegyezik a felhívás ORFK hivatalos honlapján történő megjelenés napjával. 15.10. Kiegészítő tájékoztatás A Részvételre jelentkező a megfelelő ajánlattétel érdekében – a részvételi felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban a Rendelet 20. §-ban foglaltak alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A Részvételre jelentkező kérdéseit a részvételi felhívásban megadott címre küldött levélben, vagy elektronikusan nem módosítható .pdf formátumban, és egyidejűleg szerkeszthető formátumban a
[email protected] e-mail címre megküldve, vagy adathordozón a Készenléti Rendőrség KIG Közbeszerzési Osztály 1145 Budapest, Róna u. 124., Irodaépület, fszt. 15. sz. iroda alatt benyújtva teheti fel a részvételi határidő előtt legkésőbb 10 nappal. 15.11. A részvételi jelentkezés tartalma és felépítése Ajánlatkérő kéri Részvételre jelentkezőt, hogy a jelentkezés összeállítása során legyen figyelemmel a kért nyilatkozatok és igazolások jelen pontban meghatározott sorrendjére.
A jelentkezés fedőlapján szerepeljen „ÁRUBESZERZÉS” szöveg, valamint a Részvételre jelentkező neve, székhelye, elérhetősége. Ezt az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzék kövesse.
-
A jelentkezés egymástól elkülönítve tartalmazza: részvételi jelentkezés a 1. számú melléklet benyújtásával a kizáró okok igazolására vonatkozó nyilatkozatokat és igazolásokat, a Részvételre jelentkező és a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alkalmasságát igazoló dokumentumokat, az egyéb bekért igazolásokat és nyilatkozatokat. Ajánlatkérő felhívja a Részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az egyes igazolások, nyilatkozatok esetében meghatározott határidő az igazolások vagy nyilatkozatok kiállításának időpontjára, nem pedig azok másolata hitelesítésének időpontjára vonatkozik! Ajánlatkérő által a részvételi jelentkezés elkészítésének elősegítése érdekében a dokumentációban elhelyezett javasolt nyilatkozat és iratminták használata (2. és 3. sz. melléklet) nem kötelező, az azokban foglaltakkal egyenértékű nyilatkozatforma is elfogadott, továbbá a nyilatkozatmintákban történt esetleges elírás nem mentesíti a Részvételre jelentkezőt az alól, hogy a Rendeletben, illetve a felhívásban és dokumentációban előírtakra tekintettel nyújtsa be részvételi jelentkezését. A hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás két szakaszból – részvételi szakasz és ajánlattételi szakasz - áll. Ahol a rendelet Ajánlattevőt említ, ott a részvételi szakaszban ennek megfelelően Részvételre jelentkezőt kell érteni, továbbá, ahol a rendelet ajánlattételi határidőt említ, úgy ott a részvételi szakaszban részvételi határidőt kell érteni. 15.12. A jelentkezés formája és aláírása A részvételi jelentkezést 1 papíralapú példányban és 1 elektronikus példányban nem szerkeszthető (.pdf) formátumban kell benyújtani. A papír alapú példányt roncsolás mentesen, nem bontható módon zsinórral, lapozhatóan összefűzve, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzítve, a matricát lebélyegezve kell elkészíteni, vagy a Részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni úgy, hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. A példányok közötti bármilyen eltérés esetén a papíralapú az irányadó. A jelentkezés papír alapú példányát gépelve, nyomtatva, vagy eltávolíthatatlan tintával írva, tartalomjegyzékkel és folyamatos lapszámozással kell beadni a részvételre jelentkező, vagy olyan személyek aláírásával, akik meghatalmazottak (ez esetben a meghatalmazást a jelentkezéshez csatolni kell) arra, hogy a szerződést a Részvételre jelentkező számára kötelező érvényűvé tegyék. A jelentkezésben nem lehetnek közbeiktatások, törések vagy átírások, kivéve a részvételre jelentkező által tett hibakiigazításokat, mely esetben ezeket a jelentkezést aláíró személynek vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk.
15.13. A részvételi jelentkezés benyújtása, lezárása és jelölése Részvételre jelentkezőknek jelentkezésük eredeti és elektronikus példányát egy zárt borítékban/csomagban kell benyújtaniuk. A borítékon / csomagon fel kell tüntetni: - az alábbi címet: Készenléti Rendőrség Költségvetési Igazgatóság Közbeszerzési Osztály, 1145 Budapest, Róna u. 124., Irodaház fszt. 15. iroda - az eljárás tárgyát, - a részvételi határidőt, - a részvételre jelentkező nevét és címét, - a „Részvételi határidő előtt nem bontható fel!” szöveget, továbbá -a „Címzett kezébe (ck.)” szöveget. Amennyiben a boríték/csomag nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget a részvételi jelentkezés elirányításáért, vagy idő előtti felbontásáért. 15.14. A műszaki leírásban szereplő alapmennyiség az Ajánlatkérő által a szerződés első évében megrendelni kívánt mennyiséget mutatja. Felhívjuk a Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi szakaszban az ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot! A részvételi szakaszban az ajánlatkérő a jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való alkalmasságáról, illetőleg alkalmatlanságáról dönt. A Rendelet 62. § (1) bekezdés b) pontja szerint a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz!
