projectmanagement 2/8/01 2:55 PM Page 1 C
M
Y
CM
MY
CY CMY
K
Részletes ismertetô A proALPHA® moduláris réteges felépítése garantálja valamennyi alkalmazás közvetlen kapcsolódását és az összes információ felhasználhatóságát az Információs- & Kontrollingrendszerben.
Projektmenedzsment Alapszolgáltatások
Termelés
Információs- & Kontrollingrendszer
Logisztika Pénzügy/Számvitel Költség- & Fedezetszámítás Munkaügy
Az integráció elônyei
vállalatirányítási szoftver integrált alkotórésze és így közvetlenül kapcsolódik többek között az értékesítés, az anyaggazdálkodás, a diszpozíció, a beszerzés, a termeléstervezés és -irányítás valamint a költség- és fedezetszámítás moduljaihoz. Az integráció következtében a rendszerben a projektek valamennyi adatához hozzá lehet férni. Ez egyrészt az értékáramlás szempontjából fontos (ld. költségszámítás), de a proALPHA® Információs- & Kontrollingrendszerében is jelentôs szerepet játszik. Így például a projektbôl kiindulóan lekérdezhetô az összes információ a gyártási rendelések, a megrendelések stb. állapotáról. A vezetôi információs rendszeren keresztül pedig az összes projektrôl (határidôk, költségek, erôforrások) kaphatunk részletes információt.
Teljesen integrált modulként a proALPHA® projektmenedzsment is felhasználja az egész rendszerre kiterjedô Workflow-t, amely gondoskodik a projektben résztvevôk közötti aktív információáramlásról. A projektben érintett valamennyi dolgozó feladatlista formájában kapja meg naponta az aktuálisan végrehajtandó feladatait. A projekt vezetôje automatikusan értesül arról, ha egy bizonyos részfeladat elkészült. A fenyegetô határidôeltolódások esetében az illetékes személyek is megfelelô értesítést kapnak. A projektmenedzsment modul a proALPHA® dokumentum-menedzsment rendszert szolgáltatásait is felhasználja. Minden bizonylat, konstrukciós rajz, specifikáció és szerzôdés projektspecifikusan kezelhetô, és így ezek valamennyi projektrésztvevônek egyidejûleg – akár az Interneten keresztül is – rendelkezésére állnak. Meghatalmazott képviselônk:
http://www.proalpha.hu
A proALPHA® projektmenedzsment a proALPHA®
projectmanagement 2/8/01 2:55 PM Page 2 C
M
Y
CM
MY
CY CMY
K
proALPHA® - Projektmenedzsment A proALPHA® projektmenedzsment modul egy olyan
matonként vagy projektenként, illetve a projekteket öszszesítve is megjeleníthetôk. Így pillanatok alatt felismerhetô, hogy van-e valahol a projektben szûk keresztmetszet és a vállalt határidôket lehet-e tartani.
eszköz, amellyel minden, a projekttel kapcsolatban felmerülô feladat kezelhetô. A többfelhasználós alkalmazás lehetôvé teszi a különbözô szakterületeket átfogó feldolgozást. A proALPHA® vállalatirányítási rendszerbe történô teljes körû integrációval az érintett részlegek által igényelt valamennyi információ mindenkor rendelkezésre áll.
A kényelmes, grafikusan támogatott kezelés következtében a proALPHA® projektmenedzsmenttel az összetett folyamatok egyszerûen megtervezhetôk és így a projekt megvalósíthatósága már az ajánlati szakaszban megbecsülhetô.
Jobb áttekinthetôség, megbízható határidôk
proALPHA: Gantt diagram Fájl
Feldolgozás
Funkció
Nézet
Extrák
Magyarázat nyomtatása
A projekteket a célok, a résztvevôk, az erôforrások, a határidôk és egyéb befolyásoló tényezôk összetett kapcsolatai jellemzik, ezért nagyon fontos ezek áttekinthetôsége a projektben résztvevôk számára. A proALPHA® projektmenedzsment ehhez nyújt sokoldalú támogatást, az eszköz kiválasztása pedig a mindenkor megkívánt részletezettség fokától függ.
NH 34
NH 35
Törzs
? Ma
Idôbeosztás:
NH 36
NH 37
NH 38
NH 30
NH 40
NH 41
Projekttervezés
Részletes tervezet
Projekt kontrolling
Fejlesztés 1
Fejlesztés 2
Fejlesztés 3
Beszerzés 1
Beszerzés 2
Beszerzés 3
Dokumentáció 1
Dokumentáció 2
Dokumentáció 3
Projektmenedzsment – nemcsak az ipari berendezések gyártóinak Minél összetettebb és hosszabb távú egy feladat, annál nehezebb a megtervezése és a megvalósítása. A nagyszabású projektek ma már nemcsak az olyan speciális ágazatokra jellemzôk, mint amilyen például az ipari berendezések gyártása. Szinte minden vállalatnál léteznek olyan feladatok, amelyek megoldására a rövid távú klasszikus tervezési módszerek nem alkalmasak. Példa erre egy új termékcsalád bevezetése vagy egy vállalat átszervezése. Ezek tervezéséhez olyan speciális eszközökre van szükség, amelyek használatával az adott projekt helyzete bármikor áttekinthetô.
A projekt indításánál döntô fontosságú, hogy a teljes terv átlátható részfeladatokra legyen felbontva. Ebben segít a proALPHA® projektstruktúra terv, amellyel a megvalósítás folyamata áttekinthetôen ábrázolható. A figyelem eközben a folyamatokra és az objektumokra irányulhat. A struktúraterv táblázat formájában és grafikusan is elôállítható.
?
MAS-2000/98-4 Szerszámgép
NH 43
A projektbôl kiindulva elôállíthatók a diszpozíciós szükségletek, és a gyártási rendelések vagy a szállítói megrendelések akár közvetlenül is létrehozhatók. Ezáltal lehetôvé válik a hosszú szállítási idejû vásárolt cikkeknek már a tervezés fázisában történô beszerzése, ill. ezen beszerzések elindítása. A már meglévô gyártási rendelések más projektekre bármikor átvihetôk. Az erôforrás- ill. cikktervezésbôl a tervezett költségek közvetlenül a projektkalkulációba kerülnek.
Gyártás 1
Projektkalkuláció – a pénzügyi tisztánlátáshoz
Gyártás 2
Minôségellenôrzés 3
(c) 2001 proALPHA Software Kft. Budapest
Gantt-diagram
A pontos kalkuláció éppen a nagyméretû projektekben elengedhetetlen ahhoz, hogy a tervezés ne "mondja fel a szolgálatot". A proALPHA® projektkalkulációval elô- és utókalkuláció, valamint a mérleg fordulónapjára vonatkozó kalkuláció készíthetô. Az értékek periódusonként is elemezhetôk, valamint elvégezhetô az elô- és utókalkuláció adatainak összehasonlítása.
1
Az utókalkuláció során a projekt költségei és bevételei a kapcsolódó bizonylatokon keresztül (gyártási rendelések, megrendelések, számlák) automatikusan könyvelôdnek a projektre.
proALPHA: Hálóterv Fájl
? Magyarázat nyomtatása
ak
TA-4
V010
Gyártás
Szerelés
Szervíz/Garancia
99
40
50
30.3.50
30.3.10 00.09.04 00.02.10
0 6
00.09.07 00.09.27
0 8
00.09.04 00.09.25
0 7
00.09.07 00.09.07
0 20
00.09.07 00.09.27
0 12
00.09.12 00.10.10
00.09.13 00.02.20
27 6
00.09.19 00.10.07
00.09.21 00.10.10
1 11
00.09.13 00.10.26
00.09.14 00.10.24
23 4
00.10.05 00.10.05
00.10.05 00.10.05
0 13
30.3.20
V440
V420
V410
V400
V499
Elôkészítés
Elôszerelés
Végszerelés
Szállítás
Gépek átvétele Átadás
50
30
20
10
40
00.09.21 00.10.28
30.3.30
30.2.10
A projektek megszervezéséhez és végrehajtásához rendszerint több szakterület együttmûködésére van szükség, ezért célszerû a projektmenedzsmentet megvalósító standard szoftvert is az egységes vállalati szoftverrel integrálni.
NH 42
Projekt vége
A proALPHA® projektmenedzsmenttel pontosan beütemezhetô a szakemberek munkája, a gépek és egyéb erôforrások kihasználtsága. A szûk keresztmetszetek, vagy a más projektekkel való ütközések így még idejében felismerhetôk, és a szükséges intézkedéseket még idôben meg lehet hozni. A felhasználásra kerülô erôforrások a törzsadatokból történô átvétel útján, vagy szabadon definiálhatók.
Gyártás 3
A projekt felépítésének rögzítése után a projekt idôbeli alakulását is meg kell határozni. A határidôk összefüggéseinek részletes ábrázolása a proALPHA®-ban hálóterv formájában történik. A hálóterv a projekt valamennyi folyamatát tartalmazza a pontosan megadott határidôkkel, az erôforrásokkal és a költségekkel. A Gantt-diagramok a projekt ideje alatt a projekt elôrehaladásának és az erôforrások kihasználtságának gyors áttekintését teszik lehetôvé. A határidô-áttekintések folya-
proALPHA: Projektstruktúra terv MAS-2000/98-4 Fájl
Projekt kezdete
Az erôforrások pontos tervezése
30.3.40 00.10.06 00.10.25
00.10.09 00.10.10
13 2
00.10.25 00.10.25
0 2
00.10.11 00.10.26
30.2.50
30.2.20
00.09.20 00.10.26
30.2.30
30.2.40
(c) 2001 proALPHA Software Kft. Budapest 00.10.28 00.10.28
00.10.28 00.10.28
Projektstruktúra terv 30.1.20 00.09.23 00.10.07
(c) 2001 proALPHA Software Kft. Budapest
Hálóterv
Projektmenedzsment
Azok a bizonylatok, amelyeket a pénzügy/számvitelben veszünk fel (pl. utazási költségek) a rögzítés során a projekthez közvetlenül hozzárendelhetôk.
Emellett a lejelentésen keresztül manuálisan is lehet adatokat bevinni. Így felvehetô az összes projektre vonatkozó idô (pl. gyártmánytervezés, tanácsadás stb.), az anyagkivétjegyek (pl. a szervíz és a garanciális szolgáltatásokhoz) és egyéb költségek is. Emellett a projekt minden tényadata egyúttal a költségszámításba is bekerül. A proALPHA® projektmenedzsmentben így olyan kiegészítô szolgáltatások is rendelkezésre állnak, amelyeket a modulnak a többi vállalati területtel való nagyfokú integrációja tesz lehetôvé.
projectmanagement 2/8/01 2:55 PM Page 2 C
M
Y
CM
MY
CY CMY
K
proALPHA® - Projektmenedzsment A proALPHA® projektmenedzsment modul egy olyan
matonként vagy projektenként, illetve a projekteket öszszesítve is megjeleníthetôk. Így pillanatok alatt felismerhetô, hogy van-e valahol a projektben szûk keresztmetszet és a vállalt határidôket lehet-e tartani.
eszköz, amellyel minden, a projekttel kapcsolatban felmerülô feladat kezelhetô. A többfelhasználós alkalmazás lehetôvé teszi a különbözô szakterületeket átfogó feldolgozást. A proALPHA® vállalatirányítási rendszerbe történô teljes körû integrációval az érintett részlegek által igényelt valamennyi információ mindenkor rendelkezésre áll.
A kényelmes, grafikusan támogatott kezelés következtében a proALPHA® projektmenedzsmenttel az összetett folyamatok egyszerûen megtervezhetôk és így a projekt megvalósíthatósága már az ajánlati szakaszban megbecsülhetô.
Jobb áttekinthetôség, megbízható határidôk
proALPHA: Gantt diagram Fájl
Feldolgozás
Funkció
Nézet
Extrák
Magyarázat nyomtatása
A projekteket a célok, a résztvevôk, az erôforrások, a határidôk és egyéb befolyásoló tényezôk összetett kapcsolatai jellemzik, ezért nagyon fontos ezek áttekinthetôsége a projektben résztvevôk számára. A proALPHA® projektmenedzsment ehhez nyújt sokoldalú támogatást, az eszköz kiválasztása pedig a mindenkor megkívánt részletezettség fokától függ.
NH 34
NH 35
Törzs
? Ma
Idôbeosztás:
NH 36
NH 37
NH 38
NH 30
NH 40
NH 41
Projekttervezés
Részletes tervezet
Projekt kontrolling
Fejlesztés 1
Fejlesztés 2
Fejlesztés 3
Beszerzés 1
Beszerzés 2
Beszerzés 3
Dokumentáció 1
Dokumentáció 2
Dokumentáció 3
Projektmenedzsment – nemcsak az ipari berendezések gyártóinak Minél összetettebb és hosszabb távú egy feladat, annál nehezebb a megtervezése és a megvalósítása. A nagyszabású projektek ma már nemcsak az olyan speciális ágazatokra jellemzôk, mint amilyen például az ipari berendezések gyártása. Szinte minden vállalatnál léteznek olyan feladatok, amelyek megoldására a rövid távú klasszikus tervezési módszerek nem alkalmasak. Példa erre egy új termékcsalád bevezetése vagy egy vállalat átszervezése. Ezek tervezéséhez olyan speciális eszközökre van szükség, amelyek használatával az adott projekt helyzete bármikor áttekinthetô.
A projekt indításánál döntô fontosságú, hogy a teljes terv átlátható részfeladatokra legyen felbontva. Ebben segít a proALPHA® projektstruktúra terv, amellyel a megvalósítás folyamata áttekinthetôen ábrázolható. A figyelem eközben a folyamatokra és az objektumokra irányulhat. A struktúraterv táblázat formájában és grafikusan is elôállítható.
?
MAS-2000/98-4 Szerszámgép
NH 43
A projektbôl kiindulva elôállíthatók a diszpozíciós szükségletek, és a gyártási rendelések vagy a szállítói megrendelések akár közvetlenül is létrehozhatók. Ezáltal lehetôvé válik a hosszú szállítási idejû vásárolt cikkeknek már a tervezés fázisában történô beszerzése, ill. ezen beszerzések elindítása. A már meglévô gyártási rendelések más projektekre bármikor átvihetôk. Az erôforrás- ill. cikktervezésbôl a tervezett költségek közvetlenül a projektkalkulációba kerülnek.
Gyártás 1
Projektkalkuláció – a pénzügyi tisztánlátáshoz
Gyártás 2
Minôségellenôrzés 3
(c) 2001 proALPHA Software Kft. Budapest
Gantt-diagram
A pontos kalkuláció éppen a nagyméretû projektekben elengedhetetlen ahhoz, hogy a tervezés ne "mondja fel a szolgálatot". A proALPHA® projektkalkulációval elô- és utókalkuláció, valamint a mérleg fordulónapjára vonatkozó kalkuláció készíthetô. Az értékek periódusonként is elemezhetôk, valamint elvégezhetô az elô- és utókalkuláció adatainak összehasonlítása.
1
Az utókalkuláció során a projekt költségei és bevételei a kapcsolódó bizonylatokon keresztül (gyártási rendelések, megrendelések, számlák) automatikusan könyvelôdnek a projektre.
proALPHA: Hálóterv Fájl
? Magyarázat nyomtatása
ak
TA-4
V010
Gyártás
Szerelés
Szervíz/Garancia
99
40
50
30.3.50
30.3.10 00.09.04 00.02.10
0 6
00.09.07 00.09.27
0 8
00.09.04 00.09.25
0 7
00.09.07 00.09.07
0 20
00.09.07 00.09.27
0 12
00.09.12 00.10.10
00.09.13 00.02.20
27 6
00.09.19 00.10.07
00.09.21 00.10.10
1 11
00.09.13 00.10.26
00.09.14 00.10.24
23 4
00.10.05 00.10.05
00.10.05 00.10.05
0 13
30.3.20
V440
V420
V410
V400
V499
Elôkészítés
Elôszerelés
Végszerelés
Szállítás
Gépek átvétele Átadás
50
30
20
10
40
00.09.21 00.10.28
30.3.30
30.2.10
A projektek megszervezéséhez és végrehajtásához rendszerint több szakterület együttmûködésére van szükség, ezért célszerû a projektmenedzsmentet megvalósító standard szoftvert is az egységes vállalati szoftverrel integrálni.
NH 42
Projekt vége
A proALPHA® projektmenedzsmenttel pontosan beütemezhetô a szakemberek munkája, a gépek és egyéb erôforrások kihasználtsága. A szûk keresztmetszetek, vagy a más projektekkel való ütközések így még idejében felismerhetôk, és a szükséges intézkedéseket még idôben meg lehet hozni. A felhasználásra kerülô erôforrások a törzsadatokból történô átvétel útján, vagy szabadon definiálhatók.
Gyártás 3
A projekt felépítésének rögzítése után a projekt idôbeli alakulását is meg kell határozni. A határidôk összefüggéseinek részletes ábrázolása a proALPHA®-ban hálóterv formájában történik. A hálóterv a projekt valamennyi folyamatát tartalmazza a pontosan megadott határidôkkel, az erôforrásokkal és a költségekkel. A Gantt-diagramok a projekt ideje alatt a projekt elôrehaladásának és az erôforrások kihasználtságának gyors áttekintését teszik lehetôvé. A határidô-áttekintések folya-
proALPHA: Projektstruktúra terv MAS-2000/98-4 Fájl
Projekt kezdete
Az erôforrások pontos tervezése
30.3.40 00.10.06 00.10.25
00.10.09 00.10.10
13 2
00.10.25 00.10.25
0 2
00.10.11 00.10.26
30.2.50
30.2.20
00.09.20 00.10.26
30.2.30
30.2.40
(c) 2001 proALPHA Software Kft. Budapest 00.10.28 00.10.28
00.10.28 00.10.28
Projektstruktúra terv 30.1.20 00.09.23 00.10.07
(c) 2001 proALPHA Software Kft. Budapest
Hálóterv
Projektmenedzsment
Azok a bizonylatok, amelyeket a pénzügy/számvitelben veszünk fel (pl. utazási költségek) a rögzítés során a projekthez közvetlenül hozzárendelhetôk.
Emellett a lejelentésen keresztül manuálisan is lehet adatokat bevinni. Így felvehetô az összes projektre vonatkozó idô (pl. gyártmánytervezés, tanácsadás stb.), az anyagkivétjegyek (pl. a szervíz és a garanciális szolgáltatásokhoz) és egyéb költségek is. Emellett a projekt minden tényadata egyúttal a költségszámításba is bekerül. A proALPHA® projektmenedzsmentben így olyan kiegészítô szolgáltatások is rendelkezésre állnak, amelyeket a modulnak a többi vállalati területtel való nagyfokú integrációja tesz lehetôvé.
projectmanagement 2/8/01 2:55 PM Page 2 C
M
Y
CM
MY
CY CMY
K
proALPHA® - Projektmenedzsment A proALPHA® projektmenedzsment modul egy olyan
matonként vagy projektenként, illetve a projekteket öszszesítve is megjeleníthetôk. Így pillanatok alatt felismerhetô, hogy van-e valahol a projektben szûk keresztmetszet és a vállalt határidôket lehet-e tartani.
eszköz, amellyel minden, a projekttel kapcsolatban felmerülô feladat kezelhetô. A többfelhasználós alkalmazás lehetôvé teszi a különbözô szakterületeket átfogó feldolgozást. A proALPHA® vállalatirányítási rendszerbe történô teljes körû integrációval az érintett részlegek által igényelt valamennyi információ mindenkor rendelkezésre áll.
A kényelmes, grafikusan támogatott kezelés következtében a proALPHA® projektmenedzsmenttel az összetett folyamatok egyszerûen megtervezhetôk és így a projekt megvalósíthatósága már az ajánlati szakaszban megbecsülhetô.
Jobb áttekinthetôség, megbízható határidôk
proALPHA: Gantt diagram Fájl
Feldolgozás
Funkció
Nézet
Extrák
Magyarázat nyomtatása
A projekteket a célok, a résztvevôk, az erôforrások, a határidôk és egyéb befolyásoló tényezôk összetett kapcsolatai jellemzik, ezért nagyon fontos ezek áttekinthetôsége a projektben résztvevôk számára. A proALPHA® projektmenedzsment ehhez nyújt sokoldalú támogatást, az eszköz kiválasztása pedig a mindenkor megkívánt részletezettség fokától függ.
NH 34
NH 35
Törzs
? Ma
Idôbeosztás:
NH 36
NH 37
NH 38
NH 30
NH 40
NH 41
Projekttervezés
Részletes tervezet
Projekt kontrolling
Fejlesztés 1
Fejlesztés 2
Fejlesztés 3
Beszerzés 1
Beszerzés 2
Beszerzés 3
Dokumentáció 1
Dokumentáció 2
Dokumentáció 3
Projektmenedzsment – nemcsak az ipari berendezések gyártóinak Minél összetettebb és hosszabb távú egy feladat, annál nehezebb a megtervezése és a megvalósítása. A nagyszabású projektek ma már nemcsak az olyan speciális ágazatokra jellemzôk, mint amilyen például az ipari berendezések gyártása. Szinte minden vállalatnál léteznek olyan feladatok, amelyek megoldására a rövid távú klasszikus tervezési módszerek nem alkalmasak. Példa erre egy új termékcsalád bevezetése vagy egy vállalat átszervezése. Ezek tervezéséhez olyan speciális eszközökre van szükség, amelyek használatával az adott projekt helyzete bármikor áttekinthetô.
A projekt indításánál döntô fontosságú, hogy a teljes terv átlátható részfeladatokra legyen felbontva. Ebben segít a proALPHA® projektstruktúra terv, amellyel a megvalósítás folyamata áttekinthetôen ábrázolható. A figyelem eközben a folyamatokra és az objektumokra irányulhat. A struktúraterv táblázat formájában és grafikusan is elôállítható.
?
MAS-2000/98-4 Szerszámgép
NH 43
A projektbôl kiindulva elôállíthatók a diszpozíciós szükségletek, és a gyártási rendelések vagy a szállítói megrendelések akár közvetlenül is létrehozhatók. Ezáltal lehetôvé válik a hosszú szállítási idejû vásárolt cikkeknek már a tervezés fázisában történô beszerzése, ill. ezen beszerzések elindítása. A már meglévô gyártási rendelések más projektekre bármikor átvihetôk. Az erôforrás- ill. cikktervezésbôl a tervezett költségek közvetlenül a projektkalkulációba kerülnek.
Gyártás 1
Projektkalkuláció – a pénzügyi tisztánlátáshoz
Gyártás 2
Minôségellenôrzés 3
(c) 2001 proALPHA Software Kft. Budapest
Gantt-diagram
A pontos kalkuláció éppen a nagyméretû projektekben elengedhetetlen ahhoz, hogy a tervezés ne "mondja fel a szolgálatot". A proALPHA® projektkalkulációval elô- és utókalkuláció, valamint a mérleg fordulónapjára vonatkozó kalkuláció készíthetô. Az értékek periódusonként is elemezhetôk, valamint elvégezhetô az elô- és utókalkuláció adatainak összehasonlítása.
1
Az utókalkuláció során a projekt költségei és bevételei a kapcsolódó bizonylatokon keresztül (gyártási rendelések, megrendelések, számlák) automatikusan könyvelôdnek a projektre.
proALPHA: Hálóterv Fájl
? Magyarázat nyomtatása
ak
TA-4
V010
Gyártás
Szerelés
Szervíz/Garancia
99
40
50
30.3.50
30.3.10 00.09.04 00.02.10
0 6
00.09.07 00.09.27
0 8
00.09.04 00.09.25
0 7
00.09.07 00.09.07
0 20
00.09.07 00.09.27
0 12
00.09.12 00.10.10
00.09.13 00.02.20
27 6
00.09.19 00.10.07
00.09.21 00.10.10
1 11
00.09.13 00.10.26
00.09.14 00.10.24
23 4
00.10.05 00.10.05
00.10.05 00.10.05
0 13
30.3.20
V440
V420
V410
V400
V499
Elôkészítés
Elôszerelés
Végszerelés
Szállítás
Gépek átvétele Átadás
50
30
20
10
40
00.09.21 00.10.28
30.3.30
30.2.10
A projektek megszervezéséhez és végrehajtásához rendszerint több szakterület együttmûködésére van szükség, ezért célszerû a projektmenedzsmentet megvalósító standard szoftvert is az egységes vállalati szoftverrel integrálni.
NH 42
Projekt vége
A proALPHA® projektmenedzsmenttel pontosan beütemezhetô a szakemberek munkája, a gépek és egyéb erôforrások kihasználtsága. A szûk keresztmetszetek, vagy a más projektekkel való ütközések így még idejében felismerhetôk, és a szükséges intézkedéseket még idôben meg lehet hozni. A felhasználásra kerülô erôforrások a törzsadatokból történô átvétel útján, vagy szabadon definiálhatók.
Gyártás 3
A projekt felépítésének rögzítése után a projekt idôbeli alakulását is meg kell határozni. A határidôk összefüggéseinek részletes ábrázolása a proALPHA®-ban hálóterv formájában történik. A hálóterv a projekt valamennyi folyamatát tartalmazza a pontosan megadott határidôkkel, az erôforrásokkal és a költségekkel. A Gantt-diagramok a projekt ideje alatt a projekt elôrehaladásának és az erôforrások kihasználtságának gyors áttekintését teszik lehetôvé. A határidô-áttekintések folya-
proALPHA: Projektstruktúra terv MAS-2000/98-4 Fájl
Projekt kezdete
Az erôforrások pontos tervezése
30.3.40 00.10.06 00.10.25
00.10.09 00.10.10
13 2
00.10.25 00.10.25
0 2
00.10.11 00.10.26
30.2.50
30.2.20
00.09.20 00.10.26
30.2.30
30.2.40
(c) 2001 proALPHA Software Kft. Budapest 00.10.28 00.10.28
00.10.28 00.10.28
Projektstruktúra terv 30.1.20 00.09.23 00.10.07
(c) 2001 proALPHA Software Kft. Budapest
Hálóterv
Projektmenedzsment
Azok a bizonylatok, amelyeket a pénzügy/számvitelben veszünk fel (pl. utazási költségek) a rögzítés során a projekthez közvetlenül hozzárendelhetôk.
Emellett a lejelentésen keresztül manuálisan is lehet adatokat bevinni. Így felvehetô az összes projektre vonatkozó idô (pl. gyártmánytervezés, tanácsadás stb.), az anyagkivétjegyek (pl. a szervíz és a garanciális szolgáltatásokhoz) és egyéb költségek is. Emellett a projekt minden tényadata egyúttal a költségszámításba is bekerül. A proALPHA® projektmenedzsmentben így olyan kiegészítô szolgáltatások is rendelkezésre állnak, amelyeket a modulnak a többi vállalati területtel való nagyfokú integrációja tesz lehetôvé.
projectmanagement 2/8/01 2:55 PM Page 1 C
M
Y
CM
MY
CY CMY
K
Részletes ismertetô A proALPHA® moduláris réteges felépítése garantálja valamennyi alkalmazás közvetlen kapcsolódását és az összes információ felhasználhatóságát az Információs- & Kontrollingrendszerben.
Projektmenedzsment Alapszolgáltatások
Termelés
Információs- & Kontrollingrendszer
Logisztika Pénzügy/Számvitel Költség- & Fedezetszámítás Munkaügy
Az integráció elônyei
vállalatirányítási szoftver integrált alkotórésze és így közvetlenül kapcsolódik többek között az értékesítés, az anyaggazdálkodás, a diszpozíció, a beszerzés, a termeléstervezés és -irányítás valamint a költség- és fedezetszámítás moduljaihoz. Az integráció következtében a rendszerben a projektek valamennyi adatához hozzá lehet férni. Ez egyrészt az értékáramlás szempontjából fontos (ld. költségszámítás), de a proALPHA® Információs- & Kontrollingrendszerében is jelentôs szerepet játszik. Így például a projektbôl kiindulóan lekérdezhetô az összes információ a gyártási rendelések, a megrendelések stb. állapotáról. A vezetôi információs rendszeren keresztül pedig az összes projektrôl (határidôk, költségek, erôforrások) kaphatunk részletes információt.
Teljesen integrált modulként a proALPHA® projektmenedzsment is felhasználja az egész rendszerre kiterjedô Workflow-t, amely gondoskodik a projektben résztvevôk közötti aktív információáramlásról. A projektben érintett valamennyi dolgozó feladatlista formájában kapja meg naponta az aktuálisan végrehajtandó feladatait. A projekt vezetôje automatikusan értesül arról, ha egy bizonyos részfeladat elkészült. A fenyegetô határidôeltolódások esetében az illetékes személyek is megfelelô értesítést kapnak. A projektmenedzsment modul a proALPHA® dokumentum-menedzsment rendszert szolgáltatásait is felhasználja. Minden bizonylat, konstrukciós rajz, specifikáció és szerzôdés projektspecifikusan kezelhetô, és így ezek valamennyi projektrésztvevônek egyidejûleg – akár az Interneten keresztül is – rendelkezésére állnak. Meghatalmazott képviselônk:
http://www.proalpha.hu
A proALPHA® projektmenedzsment a proALPHA®
projectmanagement 2/8/01 2:55 PM Page 1 C
M
Y
CM
MY
CY CMY
K
Részletes ismertetô A proALPHA® moduláris réteges felépítése garantálja valamennyi alkalmazás közvetlen kapcsolódását és az összes információ felhasználhatóságát az Információs- & Kontrollingrendszerben.
Projektmenedzsment Alapszolgáltatások
Termelés
Információs- & Kontrollingrendszer
Logisztika Pénzügy/Számvitel Költség- & Fedezetszámítás Munkaügy
Az integráció elônyei
vállalatirányítási szoftver integrált alkotórésze és így közvetlenül kapcsolódik többek között az értékesítés, az anyaggazdálkodás, a diszpozíció, a beszerzés, a termeléstervezés és -irányítás valamint a költség- és fedezetszámítás moduljaihoz. Az integráció következtében a rendszerben a projektek valamennyi adatához hozzá lehet férni. Ez egyrészt az értékáramlás szempontjából fontos (ld. költségszámítás), de a proALPHA® Információs- & Kontrollingrendszerében is jelentôs szerepet játszik. Így például a projektbôl kiindulóan lekérdezhetô az összes információ a gyártási rendelések, a megrendelések stb. állapotáról. A vezetôi információs rendszeren keresztül pedig az összes projektrôl (határidôk, költségek, erôforrások) kaphatunk részletes információt.
Teljesen integrált modulként a proALPHA® projektmenedzsment is felhasználja az egész rendszerre kiterjedô Workflow-t, amely gondoskodik a projektben résztvevôk közötti aktív információáramlásról. A projektben érintett valamennyi dolgozó feladatlista formájában kapja meg naponta az aktuálisan végrehajtandó feladatait. A projekt vezetôje automatikusan értesül arról, ha egy bizonyos részfeladat elkészült. A fenyegetô határidôeltolódások esetében az illetékes személyek is megfelelô értesítést kapnak. A projektmenedzsment modul a proALPHA® dokumentum-menedzsment rendszert szolgáltatásait is felhasználja. Minden bizonylat, konstrukciós rajz, specifikáció és szerzôdés projektspecifikusan kezelhetô, és így ezek valamennyi projektrésztvevônek egyidejûleg – akár az Interneten keresztül is – rendelkezésére állnak. Meghatalmazott képviselônk:
http://www.proalpha.hu
A proALPHA® projektmenedzsment a proALPHA®
