Selamat datang di mandsgmpackaging.com mandsgmpackaging.com merupakan solusi dalam mengelola pelabelan dan etiket Korporat di Marks & Spencer. Ini hanyalah permulaan, di mana fase selanjutnya direncanakan akan diisi dengan barang-barang promosi, kemasan dan komponen, semuanya di dalam mandsgmpackaging.com.
Requesting Access and Logging In (Meminta Akses dan Masuk) Untuk mengakses mandsgmpackaging.com, bukalah peramban web dan masuk ke www.mandsgmpackaging.com.
Halaman Login (Masuk)
Untuk bisa login (masuk), Anda harus meminta akun pengguna. Untuk meminta akun pengguna, klik Request access (Minta Akses), pilih perusahaan Anda dan masukkan rincian, lalu pilih Submit (Kirim). Anda akan menerima surel berisikan username (nama pengguna) dan password (kata sandi) Anda. Jika perusahaan Anda tidak terdaftar, Anda dapat menambahkannya dengan memilih New Company (Perusahaan Baru). Masukkan rincian perusahaan dan rincian kontak Anda, lalu pilih Submit (Kirim). Untuk login (masuk), masukkan username (nama pengguna) dan password (kata sandi) Anda, lalu pilih Login (Masuk). Halaman | 1
Home Page (Halaman Beranda)
Halaman Beranda
Ketika Anda login (masuk), Anda akan melihat halaman Home (Beranda). Pada bagian kanan atas layar ada dua tautan: Logout (Keluar) – ini akan mengakhiri sesi penggunaan Anda Login sebagai: nama Anda – Klik nama Anda untuk memutakhirkan rincian kontak dan kata sandi Anda. Harap perhatikan bahwa Anda tidak dapat memutakhirkan nama pengguna atau alamat surel Anda.
Pada atas layar ada tautan yang akan membawa Anda ke bagian utama sistem: Home (Beranda) – kembali ke layar beranda Tickets & Labels (Etiket & Label) – telusuri data etiket dan label Supplementary Info (Info Tambahan) – ramban informasi tambahan Find a Supplier (Cari Pemasok) – telusuri data pemasok dan kontak penjualan Hangers (Gantungan Baju) – ramban data hangers (gantungan baju) Halaman | 2
Bagian utama halaman beranda dibagi ke dalam 3 panel. Pada panel sebelah kiri, Item Search (Penelusuran Barang) dapat digunakan untuk menelusuri data Ticket and Label (Etiket dan Label) melalui Nomor Referensi. Pada panel tengah, di atas ucapan selamat datang, satu atau lebih Bulletins (Buletin) dapat ditampilkan. Bulletins (Buletin) berisi berita yang ditambahkan oleh administrator sistem, dengan berita terkini ditampikan pada urutan pertama. Bulletins (Buletin) akan digunakan untuk menginformasikan pengguna mengenai berita penting atau urgen dan akan ditampilkan di halaman Beranda selama 28 hari (setelah ini bulletin (buletin) akan diarsip di tempat yang dapat ditelusuri. Tanggal terbit tiap Bulletin (Buletin) akan ditampilkan di samping Bulletin (Buletin)). Panel sebelah kanan menampilkan Updates (Pemutakhiran) yang telah dilakukan di dalam sistem. Update (Pemutakhiran) dibuat oleh sistem setiap kali dilakukan perubahan terhadap data Ticket and Label (Etiket dan Label) atau Supplementary Info (Info Tambahan). Mengklik View All Updates (Lihat Semua Pemutakhiran) akan menampilkan informasi lebih lanjut untuk setiap pemutakhiran. Ketika melihat semua pemutakhiran, Bulletins (Buletin) dan Update (Pemutakhiran) dapat ditelusuri dengan memilih Search Bulletins & Updates (Telusuri Buletin & Pemutakhiran) lalu masukkan kata kunci dan pilih Search (Telusuri). Kata kunci yang dapat dimasukkan tergantung pada apa yang sedang Anda telusuri.
Bulletins (Buletin)
Tickets and Labels (Etiket dan Label): Reference Number (Nomor Referensi) mis. 'T2B/362L' Business Unit (Unit Bisnis) mis. 'Pakaian wanita' Item Format (Format Barang) mis. 'Care Labels' (Label Perawatan) Item Sub Format (Sub Format Barang) mis. 'Heat Seal' (Segel Panas) Supplementary Info (Info Tambahan) - Variable Data (Data Variabel): Type (Jenis) mis. 'Country Of Origin' (Negara Asal) Halaman | 3
Code (Kode) mis. 'GB' Supplementary Info (Info Tambahan) - Size Charts (Ukuran Pakaian): Name (Nama) mis. 'Footwear - Junior Boys' (Alas Kaki – Anak Laki-Laki) Position (Posisi) mis. 'Primary' (Utama) Supplementary Info - Style Sheets (Info Tambahan – Lembaran Gaya): Name (Nama) mis. 'Other Brands 14mm' (Merek Lain 14mm) Label Width (Lebar Label) mis. '14mm' Supplementary Info - Documents (Info Tambahan – Dokumen): Category Name (Nama Kategori) mis. 'Audit Documents' (Dokumen Audit) Document Title (Judul Dokumen) mis. 'Supplier Check List' (Daftar Periksa Pemasok) Supplementary Info - International Translations for Care Labels (Info Tambahan – Terjemahan Internasional untuk Label Perawatan): Category Name (Nama Kategori) mis. 'Arabic' (Bahasa Arab) Document Title (Judul Dokumen) mis. 'Arabic Care Symbols' (Simbol Perawatan dalam Bahasa Arab) Hangers (Gantungan Baju): Category Name (Nama Kategori) mis. 'Accessories' (Aksesori) Document Title (Judul Dokumen) mis. 'Accessories' (Aksesori)
Tickets and Labels (Etiket dan Label): Tickets and Labels (Etiket dan Label) dikelompokkan ke dalam Formats (Format) dan Sub Formats (Sub Format). Ada lima Formats (Format): Adhesive Labels (Label Adhesif) Care Labels (Label Perawatan) Overriders (Etiket Lipat) dan Half Hanging Overriders (Etiket Lipat Pakaian yang Digantung) Swing Tickets (Label Gantung) Woven Labels (Label Tenun) Tiap Format (Format) memiliki sejumlah Sub Formats (Sub Format) yang terkait. Tiap Ticket and Label (Etiket dan Label) memiliki keterkaitan dengan satu Format dan Sub Format. Setelah memilih Format dari daftar tarik turun, pilih Sub Format. Halaman | 4
Tickets & Labels Format (Format Etiket & Label) dan Sub Format Item Search (Penelusuran Barang Sub Format)
Tickets and Labels Search (Penelusuran Etiket dan Label)
Ada 2 cara untuk menelusuri Tickets and Labels (Etiket dan Label): 1. Quick Search (Penelusuran Cepat) Item Quick Search (Penelusuran Cepat Barang) harus digunakan ketika Anda mengetahui Reference Number (Nomor Referensi) Ticket or Label (Etiket atau Label) yang sedang dicari. Untuk menggunakan Item Quick Search (Penelusuran Cepat Barang), masukkan Reference Number (Nomor Referensi) ke dalam bidang Item Search (Penelusuran Barang) dan tekan enter atau klik pada ikon panah hijau. Jika ada Ticket or Label (Etiket atau Label) yang cocok dengan Reference Number (Nomor Referensi) yang disediakan, layar yang menampilkan rincian Ticket or Label (Etiket atau Label) akan diperlihatkan. Jika tidak ada Tickets or Labels (Etiket atau Label) yang cocok dengan Reference Number (Nomor Referensi) yang disediakan, pesan No Items Found (Tidak Ada Barang yang Ditemukan) akan ditampilkan, dan tombol Advanced Halaman | 5
Search (Penelusuran Lanjutan) akan ditampilkan. Memilih tombol ini akan membawa Anda ke Tickets and Labels Advanced Search (Penelusuran Lanjutan Etiket dan Label). Item Quick Search (Penelusuran Cepat Barang) juga dapat digunakan jika Anda hanya mengetahui sebagian dari Reference Number (Nomor Referesi) Ticket or Label (Etiket atau Label) yang sedang dicari. Jika tidak ada yang cocok atau hanya ada satu kecocokan, apa yang terjadi akan sama seperti ketika memasukkan Reference Number (Nomor Referensi) lengkap. Jika ada lebih dari satu kecocokan, maka akan ditampilkan dalam suatu tabel yang memperlihatkan ringkasan dari Tickets and Labels (Etiket dan Label) yang cocok. Untuk melihat rincian dari Ticket or Label (Etiket atau Label), klik pada Reference Number (Nomor Referensi). 2. Advanced Search (Penelusuran Lanjutan) Tickets and Labels Advanced Search (Penelusuran Lanjutan Etiket dan Label) harus digunakan ketika Anda tidak mengetahui Reference Number (Nomor Referensi) Ticket or Label (Etiket atau Label) yang sedang dicari. Advanced Search (Penelusuran Lanjutan) memungkinkan Anda untuk meramban Tickets and Labels (Etiket dan Label) di tiap Sub Format, dan menelusuri secara lebih rinci daripada Quick Search (Penelusuran Cepat). Untuk menggunakan Advanced Search (Penelusuran Lanjutan), pilih TICKETS & LABELS (ETIKET & LABEL) dari menu kop. Langkah pertama dalam Advanced Search (Penelusuran Lanjutan) adalah memilih Format dan Sub Format yang ingin Anda telusuri. Ketika Anda telah memilih Format dan Sub Format yang diinginkan, pilih Search (Telusuri), maka akan terbuka layar berisikan bidang-bidang yang memungkinkan Anda untuk memfilter penelusuran, di mana hasil penelusurannya akan ditampilkan di bawah ini. Bidang filter ditampilkan berdasarkan Sub Format yang telah dipilih.
Halaman | 6
Search Filters and Results (Filter dan Hasil Penelusuran)
Pada saat pertama kali layar terbuka, semua Tickets and Labels (Etiket dan Label) di Sub Format yang telah dipilih dikembalikan karena tidak ada nilai yang dipilih di bidang filter. Dengan memilih nilai untuk bidang filter, lalu memilih Submit (Kirim) Anda dapat membatasi Tickets and Labels (Etiket dan Label) pada mereka yang Anda minati. Filter dapat disembunyikan dan dimunculkan dengan menggunakan tautan Hide Search Filters (Sembunyikan Filter Penelusuran) dan Show Search Filters (Perlihatkan Filter Penelusuran). Viewing a Ticket or Label (Melihat Etiket atau Label) Ketika melihat rincian Ticket or Label (Etiket atau Label), tata letak layar sama untuk semua Sub Formats (Sub Format). Catatan: Semua rincian cetak untuk tiap referensi kini terletak di satu tempat di bawah referensi individual di dalam Classification, Label Information, Artworks, Size Charts and Supporting Document Tabs (Tab Klasifikasi, Informasi Label, Karya Seni, Ukuran Pakaian dan Dokumen Pendukung). Halaman | 7
View Item (Lihat Barang)
Informasi yang terdapat dalam setiap tab adalah sebagai berikut: Classification (Klasifikasi) Tab Classification (Klasifikasi) berisi informasi utama lebih lanjut terkait dengan Ticket or Label (Etiket atau Label). Bidang yang ditampilkan di tab ini tergantung pada Sub Format dari Ticket or Label (Etiket atau Label) yang sedang Anda lihat. Label Information (Informasi Label) Tab Informasi Label berisi informasi rinci terkait dengan Ticket or Label (Etiket atau Label). Bidang yang ditampilkan di tab ini tergantung pada Sub Format dari Ticket or Label (Etiket atau Label) yang sedang Anda lihat. Artworks (Karya Seni)
Halaman | 8
Tab Artworks (Karya Seni) akan menampilkan file Attached Artwork (Karya Seni Terlampir) yang menggabungkan data artwork (karya seni) yang spesifik terhadap Ticket or Label (Etiket atau Label). Tab Artworks (Karya Seni) untuk beberapa Ticket and Labels (Etiket dan Label) juga akan menampilkan Master Artwork Template (Templat Karya Seni Utama), yang berisikan data artwork (karya seni) yang lebih relevan lagi. Size Charts (Ukuran Pakaian) Tab Size Chart (Ukuran Pakaian) memperlihatkan data pengukuran yang relevan dengan Ticket or Label (Etiket atau Label). Supporting Documents (Dokumen Pendukung) Tab Supporting Documents (Dokumen Pendukung) berisikan ragam informasi tambahan yang terkait dengan Ticket or Label (Etiket atau Label), yang sesuai saja. Jika tidak ada informasi tambahan, area ini akan tetap kosong. Preview & Download PDF (Pratinjau & Unduh PDF) Dengan memilih tombol Preview (Pratinjau) maka jendela baru akan terbuka yang berisikan semua data Ticket or Label (Etiket atau Label) dalam satu tampilan yang dapat digulung, fitur Summary (Ringkasan) ini membuat pengguna tidak harus melihat ke masingmasing dari lima tab tersebut. Dengan memilih tombol Generate PDF (Buat PDF) maka sebuah file pdf akan terhasilkan dan terunduh yang berisikan semua data Ticket or Label (Etiket atau Label). Pdf ini dapat disimpan dan dicetak. Style Sheets apply to Care Labels only (Lembaran Gaya hanya berlaku bagi Label Perawatan saja) Semua Tickets and Labels (Etiket dan Label) dalam Care Label Format (Format Label Perawatan) memiliki tab tambahan dengan nama Style Sheet (Lembaran Gaya) yang ditampilkan setelah tab Size Chart (Ukuran Pakaian). Tab Style Sheet (Lembaran Gaya) berisikan data tambahan yang terkait dengan Care Label (Label Perawatan). (Catatan Style Sheet adalah untuk Printer saja). Data Style Sheet (Informasi Font dan jenis, serta panduan printer dll.), diperuntukkan bagi tiap Care Label (Label Perawatan) berdasarkan atas Brand (dari tab Classification) dan Lebar Label (dari tab Label Information). Untuk tiap Label Width (Lebar Label) yang mungkin, ada dua Style Sheets (Lembaran Gaya), satu untuk merek 'Per Una', dan satunya lagi untuk merek lainnya. Sebagai contoh, Halaman | 9
Care Label (Label Perawatan) dengan Brand 'Limited Collection' (Koleksi Terbatas) dan Label Width (Lebar Label) '15mm' akan diberikan Style Sheet (Lembaran Gaya) 'Other Brands 15mm' ('Merek Lainnya 15mm'). Jika beberapa data Style Sheet (Lembaran Gaya) yang diperuntukkan bagi Care Label (Label Perawatan) perlu dirubah, administrator sistem akan memutakhirkannya. Care Labels (Label Perawatan) yang telah dimutakhirkan dengan cara ini akan menampilkan frasa This is a customised style sheet (Ini adalah lembaran gaya terkustomisasi) pada tab Style Sheet (Lembaran Gaya).
Style Sheet (Lembaran Gaya)
Ticket and Label Version Numbers (Nomor Versi Etiket dan Label) Ketika Ticket or Label (Etiket atau Label) diterbitkan oleh administrator, Version Number (Nomor Versi)-nya adalah 1.0.
Version Number (Nomor Versi)
Pemutakhiran masuk ke dalam dua kategori: 1. Major Version Number (Nomor Versi Mayor) Halaman | 10
Ketika perubahan dilakukan terhadap data tab Classification (Klasifikasi), tab Label Information (Informasi Label), tab Supporting Documents (Dokumen Pendukung) atau terhadap Attached Artwork (Karya Seni Terlampir) pada tab Artworks (Karya Seni), Major Version Number (Nomor Versi Mayor) akan naik mis. dari 1.0 menjadi 2.0. 2. Minor Version Number (Nomor Versi Minor) Ketika dilakukan perubahan terhadap Master Artwork Template (Templat Karya Seni Utama), Size Chart (Ukuran Pakaian) atau Style Sheet (Lembaran Gaya), Minor Version Number (Nomor Versi Minor) akan naik mis. dari 2.0 menjadi 2.1.
Supplementary Information (Informasi Tambahan)
Supplementary Info (Info Tambahan)
Supplementary Information (Informasi Tambahan) dibagi ke dalam 5 kategori (lihat di bawah ini). 1. Variable Data (Data Variabel) Berisikan semua Supplementary Information (Informasi Tambahan) yang akan diperlukan untuk menghasilkan care labels (label perawatan) mis. Simbol perawatan cuci dan kode serat. Setelah mengklik pada tautan mis. frasa perawatan cuci, Anda dapat menelusuri kata kunci dengan menekan dan menahan tombol Ctrl dan lalu menekan tombol f (pada Mac tekan dan tahan tombol Cmd lalu tekan f). Halaman | 11
mis. Untuk menemukan Wash Care Phrase A12 (Frasa Perawatan Cuci A12) - 'Untuk tampilan terbaik keringkan, segera lepaskan dan gantung', Pertama klik pada tautan 'Wash Care Phrases' (Frasa Perawatan Cuci), lalu tekan dan tahan tombol Ctrl dan kemudian tekan tombol f, selanjutnya ketik kode di dalam kotaknya jika diketahui mis. A12 Atau, jika menelusuri frasa berisikan kata spesifik, mis. ‘keringkan’ ketik 'keringkan’ ke dalam kotak. Sistem kemudian akan menyoroti setiap Wash Care Phrases (Frasa Perawatan Cuci) yang berisikan kata tersebut. 2. Size Charts (Ukuran Pakaian) Area Size Charts (Ukuran Pakaian) memiliki rincian lengkap semua Size Charts (Ukuran Pakaian) di dalam sistem. Dengan mengklik Size Charts (Ukuran Pakaian) maka tabel ringkasan Size Charts (Ukuran Pakaian) akan ditampilkan, dan dengan mengklik View Size Chart (Lihat Ukuran Pakaian) maka akan tampil rincian lengkap Size Chart (Ukuran Pakaian) terpilih yang digunakan dengan pakaian M&S. 3. Style Sheet (Lembaran Gaya) Area Style Sheets (Lembaran Gaya) memiliki rincian lengkap semua Style Sheets (Lembaran Gaya) di dalam sistem. Dengan mengklik Style Sheets (Lembaran Gaya) maka akan ditampilkan tabel ringkasan Style Sheets (Lembaran Gaya), dan dengan mengklik View Style Sheet (Lihat Lembaran Gaya) maka akan tampil rincian lengkap Style Sheet (Lembaran Gaya) yang dipilih. (Lihat halaman 9 dan 10) 4. Documents (Dokumen) Area Documents (Dokumen) memiliki kelompok-kelompok dokumen terkait. Mengklik tautan manapun akan membuka halaman baru yang berisikan dokumen terkait, dan mengklik Download (Unduh) akan memungkinkan Anda untuk mengunduh dan membuka dokumen. 5. International Translations for Care Labels (Terjemahan Internasional untuk Label Perawatan) Area International Translations for Care Labels (Terjemahan Internasional untuk Label Perawatan) memiliki rincian yang diperlukan untuk terjemahan Care Label (Label Perawatan). Mengklik tautan manapun akan membuka halaman baru yang berisikan dokumen terkait, dan mengklik Download (Unduh) akan memungkinkan Anda untuk mengunduh dan membuka dokumen. Halaman | 12
Find a Supplier (Cari Pemasok)
Find a Supplier (Cari Pemasok)
Area Find a Supplier (Cari Pemasok) memiliki data kunci terkait dengan pemasok, termasuk lokasi, kontak penjualan dan kemampuan produksi. Head and Regional Offices (Kantor Induk dan Regional) Data pemasok dikelompokkan ke dalam Head Offices (Kantor Induk) dan Regional Offices (Kantor Regional). Setiap Pemasok memiliki satu Head Office (Kantor Induk) dan satu atau lebih Regional Offices (Kantor Regional). Production Capabilities (Kemampuan Produksi) - Company Type & Product (Jenis & Produk Perusahaan) Setiap pemasok memiliki keterkaitan dengan Company Type (Jenis Perusahaan). Tiap jenis perusahaan memiliki sejumlah Products (Produk) terkait. Untuk setiap jenis produk ini, pemasok akan ditandai sebagai Approved To Supply (Disetujui untuk Memasok) atau Unapproved To Supply (Tidak Disetujui untuk Memasok). Pemasok barang-barang umum untuk M&S tidak dicantumkan di situs web, hanya Company Types (Jenis Perusahaan) yang diperlihatkan. Search Filters (Filter Penelusuran) Ada sejumlah bidang filter yang tersedia ketika menelusuri pemasok.
Halaman | 13
Memilih Search (Telusuri) tanpa memutakhirkan bidang filter akan mengembalikan semua pemasok. Memutakhirkan nilai bidang Company Type (Jenis Perusahaan), Product (Produk) dan Country (Negara) akan memfilter penelusuran berdasarkan pada nilai yang dipilih. Kotak Periksa Show Head Office Contacts (Perlihatkan Kontak Kantor Induk), Show Regional Sales Contacts (Perlihatkan Kontak Penjualan Regional), Approved To Supply (Disetujui untuk Memasok dan Unapproved To Supply (Tidak Disetujui untuk Memasok) akan memungkinkan pemfilteran lebih lanjut. Secara bawaan, kantor Induk dan Regional dikembalikan, dan hanya pemasok yang disetujui untuk memasok produk pilihan yang akan dikembalikan. View Supplier Details (Lihat Rincian Pemasok) Mengklik pada nama pemasok akan menampilkan rincian lengkap untuk pemasok tersebut yang diatur dalam tab-tab berikut ini.
View Supplier Details (Lihat Rincian Pemasok)
Company Profile (Profil Perusahaan) Tab Company Profile (Profil Perusahaan) menampilkan informasi kontak untuk pemasok tersebut.
Sales Contact (Kontak Penjualan) Tab Sales Contacts (Kontak Penjualan) menampilkan informasi kontak untuk kontrak penjualan pemasok. Halaman | 14
Production Capabilities (Kemampuan Produksi) Tab Production Capabilities (Kemampuan Produksi) menunjukkan produk yang disetujui untuk dipasok oleh pemasok. Regional Companies (Head Offices saja) Tab Regional Companies (Perusahaan Regional), yang hanya tersedia untuk Head Offices (Kantor Induk), menampilkan ringkasan Regional Offices (Kantor Regional) untuk pemasok itu. Mengklik pada nama Regional Office (Kantor Regional) akan membuka rincian lengkap untuk kantor itu, dan mengklik View Head Office Profile (Lihat Profil Kantor Induk) akan mengembalikan Anda ke Kantor Induk.
Hangers (Gantungan Baju): Hangers Area (Area Gantungan Baju) dibagi ke dalam dua kategori: Business Unit/Hanger Ref & Price (Ref & Harga Unit Bisnis/Hanger) Hanger Loading Instructions (Instruksi Pemuatan Gantungan Baju) Tiap kategori memiliki sejumlah sub-kategori. Mengklik pada tautan sub-kategori manapun akan membuka halaman baru yang berisikan dokumen terkait dengan sub-kategori tersebut. Mengklik Download (Unduh) akan memungkinkan Anda untuk mengunduh dan membuka dokumen. Di bawah kategori Hanger (Gantungan Baju), informasi kontak utama untuk pemasok ditampilkan.
Footer Links (Tautan Catatan Kaki) Ada sejumlah tautan di catatan kaki sistem yang memberikan informasi dan tautan lebih lanjut ke sumber daya berikutnya, sebagai contoh informasi kontak, glosarium istilah yang umum digunakan, dan tautan ke situs web lain seperti Situs Web Standar Kualitas M&S.
Help and Support (Bantuan dan Dukungan) Untuk mengakses rincian kontak bantuan dan dukungan, klik Contact (Kontak) di bawah Help & Support (Bantuan & Dukungan) di catatan kaki. Halaman | 15
Tautan kontak
Harap hubungi M&S GM Packaging Team (Tim Pengemasan M&S GM) untuk pertanyaan terkait dengan konten situs. Untuk permasalahan teknis, harap hubungi Technical Support (Dukungan Teknis).
Halaman | 16
CATATAN
Halaman | 17
CATATAN
Halaman | 18
