Report
Crystal
Report
(gebruiker)
Deze
handleiding
is
voor
de
gebruiker.
Voor
de
ontwikkelaar,
aale
informatie
bestaat
op
de
website
van
http://www.sdn.sap.com/irj/boc/crystalreports
(engels)
Installatie
Gebruik
van
de
Crystal
Report
2008
of
Crystal
Report
for
Eclipse
(gratis)
Installatie
van
de
versie
van
Crystal
Report
op
een
PC
(server)
die
heft
toegang
aan
de
DataBank.
Installatie
van
een
ODBC
driver
om
een
connectie
naar
de
Databank
te
doen
http://support.pepper1.be/nl/doku.php?id=reporting:reporting
Jullie
hebben
de
gerbuiker/wachtwoord
van
de
databank
nodig.
Meer
uitleeg
op
de
website
van
support
Crystal
Report
(engels)
http://www.sdn.sap.com/irj/boc/crystalreports
Basis
noties
:
Notie
van
Crystal
Report
Om
een
reporting
te
doen,
hebben
we
nodig
enkele
notie
:
Notie
van
Crystal
Report
:
om
een
report
aan
te
maaken/aanpassen
•
•
•
•
Database
selectie
:
door
de
definitie
van
een
ODBC,
kunnen
we
een
databank
selecteren,
tabellen
en
velden
Record
selectie
:
op
basis
van
de
eerste
optie,
kunnen
we
een
selectie
van
de
record
dat
we
willen
in
de
report
Group
:
is
gebruik
om
en
groupering
(sortering
ook)
van
de
gegeven.
Dat
is
toen
in
het
resultaat
zoals
een
boomstructuur
Field
toevoegen
:
de
velden
kunnen
in
de
report
toegevoegd
worden
(drag
en
drop
velden
in
de
report
door
de
Field
explorer)
•
Formaat
van
een
velden
kan
aangepast
worden
(om
de
datum
te
formatteerd
in
DD/MM/JJJJ
bvb)
(met
de
recht
knop)
Basis
noties
:
Notie
van
Databank
Notie
van
Databank
:
om
de
juiste
gegevens
te
selecteren
Binnen
een
databank,
hebben
jullie
2
soort
van
tabbelen
dat
jullie
kunnen
selecteren
:
‐ ‐
Tables
:
origineel
informatie
de
databank
Views
:
vitrueel
zicht
op
(verschillende)
table,
gemakkelijk
om
te
gebruiker
(basis,
geen
link
tussen
verschillende
tabellen
nodig
is)
We
gaan
vooral
werken
met
Views
(kies
data
base
expert
van
de
menu
op
dit
scheerm
te
toen)
Een
omschrijving
van
de
views
bestaat
op
http://support.pepper1.be/nl/doku.php?id=isiweb:database
Snel
opstarting
Aanmaak
van
een
report
Kies
een
Views
en
click
NEXT
Kies
welke
velden
dat
jullie
willen
hebben
in
het
report
en
click
NEXT
Kies
de
grouping
en
click
Next
Kies
de
operatie
(verwedeer
de
som
op
year
en
week)
en
click
FINISH
Het
systeem
zal
de
gegevens
aanvragen
aan
de
databank
en
jullie
dit
resultaat
krijgen
Waar
:
De
groepering
in
zihctbaar
zo
om
de
gegevens
te
consulteren
:
Dit
report
kan
aangepast
worden
door
de
design
mode:
En
jullie
dit
scheerm
krijgen
:
Waar
:
Jullie
kunnen
de
group
,
de
format,
layout,
font,
velden
aanpassen
Report
Export
Section
Expert
:
is
om
de
format
van
de
sectie
van
een
group
te
aanpassen
Een
group
heeft
een
header
en
een
fouter
Jullie
kunnen
zeggen
al
seen
nieuwe
pagina
moet
opstart
voor
of
na
een
sectie.
De
orientatie
van
de
pagine
(landscape/portrait)
Group
Expert
:
‐ ‐
kunnen
jullie
daar
de
sortering
van
de
group
aan
te
passen,
of
groep
toe
te
voegen
of
uit
wissen.
Kunnen
jullie
daar
de
sortering
van
een
group
definieren
door
de
optie
“options”
Record
sort
expert
:
Dat
is
om
de
record
binen
de
detail
sectie
van
de
report
te
sorteren.
Refresh
Data
:
Dat
is
om
de
gegevens
terug
te
ophalen
op
de
databank.
Om
de
refresh
van
de
gevens
binen
de
report
te
doen
Croos
Tab
expert
Cross
tab
is
zoals
draaitabel
in
excel.
Dat
is
gebruik
in
een
sectie
(header
of
footer)
Om
een
Cross
tab
te
toevoegen
:
Kies
waar
jullie
willen
dat
toevoegen
Met
de
recht
knop
op
de
cross
tab,
kies
cross‐tab
Expert
Kies
wat
jullie
zien
in
de
column,
lijn,
een
resultaat
Click
op
ok,
om
het
resultaat
te
zien
Geavanceerd
opties
(voor
developer)
Formula
fields
:
Als
jullie
hebben
een
specific
resultaat
die
bestaat
niet
in
de
View,
kunnen
we
gebruikenformula
fields.
Bvb
:
bereikening
van
de
Week
van
een
datum
:
Datepart(
‘WW’,
field)
geeft
de
week
van
een
datum.
Dit
moet
gevraagd
aan
een
developer.
Running
Total
fields
:
als
jullie
hebben
een
specific
totaal
die
moet
bereiken
worden,
een
developer
kunnen
die
bereikening
voor
jullie
specifieren.
Parameter
fields
:
Om
een
report
dynamic
te
zetten,
bvb,
om
de
mogelijckheiden
aan
de
gebruikers
de
week
te
kiezen,
een
parameters
field
kan
gespecifieerd
worden
in
de
report.
