Intrastat beállítás Program beállítások 1) Válasszuk ki az Beállítások/Rendszer beállítások menüpontot:
2) A megjelent Kompakt ZOLL beállítások ablak Intrastat fülét a következő képpen kell beállítani:
-1-
A címzett/feladó, jelentést készítő, felhasználó adatok kitöltése kényelmi szempontokat szolgál, a beírt adatok megjelennek új bejelentés készítésekor, de ott felülírhatóak. A Jelentéseknél kell kiválasztani, hogy kiviteli illetve behozatali irányban részletes vagy egyszerűsített adatszolgáltatást írt elő a KSH. A keret nyomtatása esetén a bejelentés nyomtatásakor a rovatokat határoló vonalak és minden adat nyomtatásra kerül, kikapcsolt állapotban sem a vonalak, sem a partner adatok nem kerülnek kinyomtatásra. 3) Az Export/ vevői számla és a Import/ szállítói számla füleken be kell pipálni, az Eljáráskód megadása a számla tételeken beállítást.
Gyűjtő beállítások 1) Válasszuk ki az Áru, vámáru kezelés/árugyűjtő beállítások menüpontot:
-2-
2) Az Új elem gombbal tudunk új gyűjtőt felvinni:
A Gyűjtő adatai ablakban először a gyűjtő típusát kell kiválasztani a sor jobb oldalán található „nagyítós” gomb segítségével. A megjelenő listából tudjuk kiválasztani azt a gyűjtőt, amelyet használni szeretnénk:
-3-
A kiválasztott gyűjtőnek nevet is kell adnunk. Ez a név szabadon választott. Példánkban a gyűjtő típus megnevezése lett a gyűjtő neve is:
Az Intrastat használatához a következő gyűjtőket kell beállítani a programban: • közösségi áru nyilvántartás, • közösségi kivitt áru nyilvántartás, • törölt adatok.
-4-
Engedély beállítások 1) Válasszuk ki az Engedélyek, biztosítékok/Engedély adatok menüpontot:
2) Az Új elem gombbal tudunk új engedélyt felvinni. Ez az engedély, amit most felviszünk a program logikai működése miatt kell. Tulajdonképpen ez egy valós engedélyhez nem kötött bejegyzés.
A későbbiekben, minden olyan műveletnél ezt az engedélyt kell kiválasztani, amelyek nem valamely valós vámhivatali engedéllyel használhatóak.
-5-
Művelet beállítások Az Intrastat használatához a következő műveleteket kell a rendszerben beállítani: • 271-es: Behozatali irányú művelet, a Közösségi áru nyilvántartásban hoz létre készletet. Szállítmány érkeztetésre nincsen szüksége. Az adatait szállítói számlából veszi, melyet rögzíteni kell. Képletesen nézve az áru a semmiből érkezik, és készletre kerül. • 671-es: Kiviteli irányú művelet, a Közösségi kivitt áru nyilvántartásban hoz létre készletet. Az adatait vevői számlából veszi, melyet rögzíteni kell. Képletesen nézve az áru a semmiből indulva elhagyja a céget, és a közösségbe kivitt áruk nyilvántartásába kerül. • 672-es, 673-as: Kiviteli irányú műveletek, amelyek viszont csökkentik a Közösségi áru nyilvántartás készletét! Az adatait vevői számlából illetve kitárolásból veszi. Hagyományos, készletet mozgató műveletek.1 • 674-es Kiviteli irányú művelet, közösségi gyártásban használható. Két lépcsőben dolgozik. Először a készterméket betárolja a Közösségi áru nyilvántartás gyűjtőbe, majd kitárolja onnan a Közösségbe kivitt áruk nyilvántartásába. Képletesen nézve az áru a semmiből érkezik, azonban a művelet gyártási rendelést és lejelentést hoz létre, amelyhez alapanyag beépülés csatolható. Az adatait vevői számlából veszi, a művelet a Közösségi áruk nyilvántartásából indítható. • 10271, 10671, 10672, 10673, 10674 A műveletek törlő műveletei. • 1001 Az áru módosítás művelete. Definiálni kell mind a Közösségi áru nyilvántartás mind Közösségi kivitt áru nyilvántartás gyűjtőre.
1
672-es művelet esetén a kivitt áru adatai megegyeznek a számlán rögzített adatokkal, 673-as művelet esetén a kitárolásban nem kötelező minden adatot megadni, ezen értékek a betárolásból kerülnek átvételre.
-6-
1) Válasszuk ki az Áru, vámáru kezelés/művelet beállítások menüpontot:
2) Az Új elem gombbal tudunk új műveletet felvenni a rendszerben:
-7-
A Művelet engedélyezése ablakban először a művelet típusát kell kiválasztani. Ezt a művelet típus sorában jobb oldalon elhelyezkedő „nagyítós” gombbal tehetjük meg. A megjelenő Művelet típus ablakban az összes művelet közül a bal felső sarokban elhelyezkedő „nyitott könyv” gombbal kikeressük a használni kívánt műveletet:
A Szűrési feltétel ablakban a következő paraméterek szerint kereshetünk: • azonosító, • gyűjtő típusba, • gyűjtő típusból, • művelet neve.
-8-
A 271-es művelet beállításához az azonosító mezőbe írjuk be a 271-es számot. A rendben gombra klikkelve csak a 271-es művelet jelenik meg. A Választ gombbal tudjuk a műveletet kiválasztani:
A művelet Megnevezés-t kitölthetjük úgy is, hogy a művelet eredeti megnevezését átmásoljuk, de adhatunk neki ettől eltérő nevet is. Az Engedélyszámnál válaszuk ki a korábban felvitt Normál engedélyt:
-9-
A Fogadó gyűjtőnek válaszuk ki a gyűjtőink közül a Közösségi áru nyilvántartást:
A Rendben gombra kattintva lehet a beállított műveletet elmenteni. A művelet elmentése után nyissuk meg a Módosít gombbal:
A műveletnél megjelent a Besorolások és Eljáráskódok fül. A Besorolások fülön a műveletet egyértelműen azonosító besorolást kell megadunk. Ez a besorolás egy-egy kapcsolatban van a művelettel, tehát egy művelethez egy besorolás tarozik és fordítva. Későbbiekben a műveletet ez a besorolás fogja például a számlák tételeivel összekötni.
- 10 -
Menjünk a Besorolások fülre és nyomjuk meg a felvisz gombot:
A Besorolás sorának a végén található „nagyítós” gombbal tudjuk a besorolások listáját megjeleníteni. Itt az Új elem gombbal tudunk új besorolást felvinni. A 271-es művelet besorolását a következő képen adhatjuk meg:
A besorolásnál érdemes megadni annak a műveletnek a számát, amelyhez a besorolást rendeljük és a műveletre utaló megnevezést. A 271-es műveletnél: 271-Közösségi áru betár. Az Azonosító mezőt nem kötelező kitölteni. A Rendben gombra kattintva mentjük el az újonnan felvitt besorolást, amely ezután megjelenik a Besorolás listában. - 11 -
Most a Választ gombbal válasszuk ki a besorolást. Ekkor visszatérünk a művelet besorolásához, ahol most megjelent az előbb felvitt besorolás:
A Rendben gombra kattintva rendeljük hozzá a művelethez a besorolást. Az Eljáráskódok fülön lehetőségünk van eljáráskódokat megadni a műveletekhez. Ezt a besoroláshoz hasonlóan a Felvisz gombbal tehetjük meg:
A 271-es művelethez a program technikai működése miatt jelenleg a 4000000 a 671-es, 672-es, 673-as, 674-es műveleteknél az 1000000 eljáráskódot kell megadni, amelyeket kézzel is beírhatunk, de az eljáráskód listából is kiválaszthatjuk. A törlőműveletek (10271, 10671, 10672, 10673, 10674) és módosító műveletek esetén nem kell besorolást és eljáráskódot megadni. A besorolás és eljáráskód felvitelével a művelet rögzítése befejeződött. A további műveleteket is a korábban leírtak szerint kell beállítani:
- 12 -
671-es műveletet:
672-es művelet:
673-as művelet:
- 13 -
674-es művelet:
10271-es művelet:
10671-es művelet
- 14 -
10672-es művelet
10673-es művelet
10674-es művelet
- 15 -
1001-es áru módosítás művelete •
a Közösségi áru nyilvántartás gyűjtőre beállítva:
•
a Közösségi kivitt áru nyilvántartás gyűjtőre beállítva:
- 16 -
Az összes művelet Amennyiben az összes műveletet beállítottuk a Művelet beállítások menün belül láthatjuk a felvitt műveleteinket:
Műveletek engedélyezése 1) Válasszuk ki az Áru, vámáru kezelés/művelet engedélyezések menüpontot:
- 17 -
2) Álljunk rá a listában első helyen lévő műveletre. A jobb oldalon lévő Jogosultságok gombbal tudjuk a felhasználói jogosultságokat beállítani:
A Jogosultságok gombra megjelenő Műveletek engedélyezése ablak alsó részén találhatóak azok a felhasználók, akik nem jogosultak a művelet használatára. Ez azt jelenti, hogy az adott műveletet a felhasználó nem látja az árukövetési rendszeren belül. Az alsó listából a Hozzáad gombbal tudjuk a felhasználót a műveletet használók közé felvinni. Ez azt jelenti, hogy az adott műveletet a felhasználó látja az árukövetési rendszeren belül. 3) Ha mindegyik műveletnél beállítottuk a jogosultságot, akkor a Rendszer/Kilépés menüpontjával lépjünk ki a Kompakt ZOLL programból.
- 18 -
4) Visszalépve a rendszerbe az Áru, vámáru kezelés/vámáruk listája menüpontot válasszuk ki:
5) A Gyűjtő gomb jobb oldalán lévő kis nyíllal tudjuk kiválasztani a gyűjtőket:
- 19 -
6) A gyűjtő kiválasztása után tudjuk kiválasztani a használni kívánt műveletet:
Ahogy láthatjuk a Közösségi áru nyilvántartást kiválasztva lehetőségünk van a 271-es, 672-es, 673-as, 674-es és 10271-es műveletek végrehajtásához. A Közösségi kivitt áru nyilvántartást kiválasztva a gyűjtők közül a műveleteknél találhatjuk a 671-es, 10671-es, 10672-es, 10673-as és 10674-es számú műveleteket.
- 20 -
