Release Notes • CheQpoint 2.0
Versie 78
Efficiency through innovation
1
‘Gevalideerd door’ nu ook voor papieren cheques
Vanaf nu wordt er ook voor papieren cheques bijgehouden welke gebruiker deze gevalideerd heeft. Tot nu toe werd dit enkel gedaan voor elektronische cheques. Het is natuurlijk wel zo dat voor cheques die met een oudere cheQpoint versie gevalideerd werden, de gebruiker die de validatie heeft gedaan onbekend is en dus niet getoond kan worden.
2
Bugfix: Startdatum nieuwe theoplanning gebruiksvriendelijker
Bij het aanmaken van een nieuwe theoretische planning was het selecteren van een startdatum niet zo gebruiksvriendelijk indien de ervoor liggende theoplanning niet in het verleden lag. Dit probleem is nu opgelost.
3
Duidelijk herkennen van testomgevingen
In de Globale Instellingen is een nieuwe instelling toegevoegd op tabblad Algemeen: “Waarschuw gebruikers dat dit een testomgeving is”.
Wanneer deze optie wordt aangezet, zullen gebruikers voortaan een waarschuwing krijgen bij het aanmelden op deze database, en zal er permanent een waarschuwingsbalk zichtbaar zijn bovenaan het hoofdvenster van cheQpoint.
Versie 78
25.04.2016 - 2
4
Dubbele planningen
Het ontstaan van dubbele planningen kwam door het interactief kopiëren. Hier was het mogelijk om te kiezen dat het originele item niet verwijderd werd, maar het nieuwe item wel in te voegen. Vanaf nu wordt er bij het klikken op “OK” gecontroleerd of er geen overlappingen kunnen ontstaan.
Versie 78
25.04.2016 - 3
5
Bugfix: Correctievenster ongeldig adres bleef terugkomen
Wanneer tijdens de kilometerberekening een adres niet gevonden wordt, dan verschijnt er een pop-upvenster waarin de gebruiker gevraagd wordt het adres te corrigeren. In dat venster staat ook een optie om het adres, indien het geldig is, ineens op te slaan als nieuw aangepast kilometer-adres. Er was een bug in dat venster die er voor zorgde dat bij een correctie van een ongeldig adres het venster altijd maar bleef terugkomen, terwijl op de achtergrond wel het aangepaste adres werd opgeslagen. Dit probleem is nu opgelost, zodat bij correctie van een ongeldig adres het venster niet onnodig opnieuw verschijnt.
6
Rapporten: Beperking van werknemerslijsten a.d.h.v. hun dienststatus
Enkele klanten van Prato hadden gevraagd om de werknemers, vermeld in rapporten, te beperken tot enkel de actieve werknemers (in dienst). Om dit te veralgemenen en om compatibel te blijven met de vorige werking, werd bij het opvragen van rapporten alle statussen in rekening gebracht (in dienst, uit dienst en kandidaat). De status kan namelijk aangeduid worden op het rapportenscherm waarbij de actieve status altijd de standaard status is. Statussen kunnen ook gecombineerd worden. Ook het tijdstip waarop deze status van kracht is wordt ook in rekening gebracht zodat u nog rapporten kan opvragen vanuit het verleden. De aanpassing is van kracht op volgende rapporten: rapport achterstallige cheques werknemer rapport wervingskanaal rapport voorschotten rapport overzicht prestatiecodes Dit bestaat ook voor klantenlijsten, zie volgende nota.
7
Rapporten: Beperking van klantenlijsten a.d.h.v. hun status
Het werd niet expliciet gevraagd maar het leek ons ook interessant om in analogie met de voorgaande aanpassing de klantenlijsten te beperken volgens hun status (actief, passief en prospect). Om de rapportschermen te veralgemenen met de werknemers hebben we de status voor werknemers en klanten gelijk gelijk gestemd. Deze zijn: actief, passief en kandidaat. M.a.w. voor werknemers komt ‘actief’ dan overeen met ‘in dienst’ en ‘passief’ met ‘uit dienst’. Voor klanten komt kandidaat’ dan overeen met ‘prospect’. De aanpassing voor klanten is van kracht op volgend rapport:
Versie 78
25.04.2016 - 4
rapport achterstallige cheques particulier
De grafische interface ziet er nu voor de werknemers en klanten gelijkaardig uit. Alle bovengenoemde rapportschermen (voor werknemers en klanten) zien er hetzelfde uit. Ze bevatten 2 extra delen (zie screenshot): 1. De periode waarop de status van toepassing is. Pas op: dit heeft niets te maken met de periode selectie van het rapport zelf. 2. De selectie van de status. U kan meerdere statussen (vakjes) aanvinken. De selectie staat standaard op ‘actief’ vanaf ‘vandaag’.
8
Bugfix: Ontbrekende scrollbalken in vervangingsmodule onderaan
Er was een fout geslopen in de vervangingsmodule waardoor in de lijsten onderaan, binnen elk tabblad, geen scrollbalk meer verscheen als de lijst te lang werd om in één keer weer te geven. Dit probleem is nu opgelost.
Versie 78
25.04.2016 - 5
9 Rapporten: Omzetting standaard rapporten naar Office Open XML De (meeste) ingebouwde standaardrapporten van cheQpoint zijn nu aangepast zodat ze rechtstreeks Office Open XML bestanden (*.xlsx) genereren. Dit betekent dat men deze rapporten vanaf nu kan laten aanmaken zonder Microsoft Excel op het systeem geïnstalleerd te hebben staan. De resulterende bestanden kunnen ook met een ander programma geopend en bewerkt worden, zoals bijvoorbeeld met LibreOffice. Voorlopig heeft men wel nog nood aan Microsoft Word om contractdocumenten te laten genereren in cheQpoint. Rapporten die op maat gemaakt zijn en niet standaard in cheQpoint zitten zullen niet omgezet worden, maar dit kan wel op vraag gebeuren met een offerte.
10 (Partena): Fout bij starten importbatches L5 en GKD Bij het starten van de import-batchprogramma’s voor gegevens uit Level5 en GKD deed zich een fout voor, waardoor de import niet meer mogelijk was. Dit probleem is nu opgelost.
11 Uitbreiding fiche gegevens werknemer Het rapport fiche gegevens is uitgebreid met 3 nieuwe velden: Id sociaal bureau 2 Datum start Datum stop
12 Zoeken op Gebruikersnummer (Sodexo nummer) Het eenvoudig en geavanceerd zoeken is uitgebreid met de mogelijkheid om te zoeken op gebruikersnummer. Het is mogelijk om een geformatteerd gebruikersnummer in te geven of enkel de 12 cijfers.
13 Fout uit dienst flow bij stopzetten theoplanning (werkrooster) Wanneer de werknemer uit dienst werd gezet en de theoplanning had enkel items met werkrooster, dan werd de theoplanning niet afgesloten bij het uitvoeren van de flow uit-dienst.
Versie 78
25.04.2016 - 6
14 (PIT): Nieuwe velden voor Synergie zorg Voor PIT is er een nieuw veld bijgekomen voor Synergie zorg. Dit gaat over een vinkje en een opmerking veld van 255 karakters. Deze velde zijn informatief.
Deze velden worden zichtbaar gemaakt via de GUI instellingen onder het component ‘Klanten’. De controlnaam is ‘gpbSynergieZorg’. Hier moet bij Zichtbaar ‘Altijd’ gekozen worden en het vinkje ‘Beheer’ aangevinkt worden.
15 Geen naam voor ‘vertegenwoordiger’ op de contractbijlage ‘minderuren’ Er was geen bladwijzer voorzien voor de vertegenwoordiger op de template voor de contractbijlage betreft minder uren. Dat is nu gecorrigeerd. De standaardnaam die werd ingevuld is nu ook vervangen door een blanco zodat de vertegenwoordiger manueel kan ingevuld worden indien deze niet in het systeem is gekend.
Versie 78
25.04.2016 - 7
16 Bugfix: Bestandsnaam gegenereerde contracten/bijlagen niet correct gedetecteerd Bij het genereren van werknemercontracten en -bijlagen werd er ten onrechte van uit gegaan dat het gegenereerde contractbestand de extensie “.doc” zou hebben. Aangezien sinds MS Word 2007 het standaardformaat echter “.docx” is, zorgde dit ervoor dat cheQpoint een verkeerde bestandsnaam bijhield voor elk gegenereerd contract of bijlage voor werknemers. Wanneer men dan in cheQpoint op de knop “Openen” klikte om het contract te openen, dan kreeg men daardoor de melding dat het bestand niet kon gevonden worden. Het probleem is nu opgelost voor nieuwe contracten en bijlagen die worden gegenereerd, maar voor reeds bestaande zal men dezelfde melding blijven krijgen. Men kan dan wel zelf rechtstreeks de bestandsserver openen en naar het juiste bestand navigeren. Aangezien men tegenwoordig MS Word ook zo kan instellen dat het “.odt” bestanden aanmaakt in plaats van “.docx” bestanden, is er ook ondersteuning voor het detecteren van “.odt” bestanden toegevoegd.
17 Bugfix: Foutmelding Bradford rapport CheQpoint genereerde een foutmelding bij het opslaan/exporteren van Bradford- of planninglijsten indien de lijst leeg is. Dit is opgelost.
18 Bugfix: Maandrapport De afdruk van werknemer (rij op het maandrapport) die volgt op werknemer met idsociaalbureau = 1 komt blanco te staan. De betreffende werknemer verschijnt nu terug in de lijst.
19 Melding indien template niet gevonden Bij het genereren van contracten of contractbijlagen voor een werknemer verkreeg men een blanco document indien er een eigen templatedocument ingesteld was, maar dit bestand niet kon gevonden worden. Dit is nu aangepast zodat er een melding komt dat de template niet kan gevonden worden. Particuliercontracten hadden dit probleem niet. Deze gaven reeds een melding in plaats van een blanco document te genereren.
Versie 78
25.04.2016 - 8
20 Contracten genereren zonder Microsoft Word CheQpoint kan nu contracten genereren zonder gebruik te maken van Microsoft Word. Op deze manier worden rechtstreeks Office Open XML tekstdocumenten – met extensie “.docx” – gegenereerd. Dit vereist wel dat alle templatedocumenten ook reeds in het Office Open XML formaat staan, dus deze moeten dan extensie “.dotx” of “.docx” hebben. Nog niet alle functionaliteiten zijn overgezet naar het nieuwe systeem om contracten te genereren. Om die redenen is de oude manier van werken behouden gebleven, en wordt ook nog steeds de oude manier gebruikt bij het genereren van alle contracten. De nieuwe manier is enkel te activeren met een parameter in de database. Indien u geïnteresseerd bent om CheQpoint volledig zonder Microsoft Office te gebruiken, dient u Prato hiervoor te contacteren, omdat er ook moet nagegaan worden of alle in uw contracttemplates gebruikte bookmarks ondersteund worden en correct werken in het nieuwe systeem.
21 Bugfix: Werknemers met Qtg=0 niet getoond In de vervangingsmodule, bij het gebruik van de optie ‘toon werknemers met Qtg < Qgw’, werden werknemers met een bestaande maar lege theoplanning (zonder planningitems) niet getoond in de lijst van werknemers die permanente vervanging nodig hebben. Dit probleem is nu opgelost.
22 Bugfix: Foutmelding over bookmark in werknemercontract Er ontstaat een onduidelijke (Windows) foutmelding indien de aanspreektitel ontbreekt in de werknemerfiche en een werknemercontract wordt aangemaakt. Deze is vervangen door een informatieve melding met interactie naar de gebruiker toe.
23 Aanspreektitels verplicht De aanspreektitels voor werknemercontracten zijn nu standaard verplicht gemaakt. In de ‘Globale instellingen’ kan deze verplichting uitgezet worden.
Versie 78
25.04.2016 - 9
24 Bugfix: Annulatie van aanmaak contracten Men kon het aanmaken van contracten alleen annuleren tijdens het generatieproces en men kon dus de contractwizard niet afbreken om bijvoorbeeld eerst de nodige gegevens aan te vullen. Met deze bugfix kan men het genereren van contracten altijd onderbreken zowel tijdens het doorlopen van de wizard-stappen als bij de generatie van het document zelf. Dit is van toepassing op klant- en werknemerscontracten en contractbijlagen.
25 (Partena): Optimalisatie contracten Parameters cheQpoint: PT_NieuwContractOntvanger: Het adres naar waar de mail verstuurd dient te worden. Indien deze parameter leeg is zal de gebruiker een foutboodschap hierover krijgen. Het proces van het opslaan zal gewoon verder lopen, maar er zal geen mail verstuurd worden. Parameters WorkB: Param1 en Param2 hebben onderstaande waardes. Param3 bepaalt de parameter. Param1: PersonContract Param2: NotSignedFollowup AssignedTo: Veld: Toegewezen aan Toegewezen gebruiker van de opvolging, aangemaakt indien een contract te lang open staat. Hier komt het cheqpoint id van de gebruiker te staan. ContactType: Veld: Contacttype Contact type van de opvolging, aangemaakt indien een contract te lang open staat. Hier komt het nummer voor ‘contact’ te staan. In onze testomgeving is dit 7. Description: Veld: Omschrijving Omschrijving van de opvolging, aangemaakt indien een contract te lang open staat. Hier komt de tekst te staan die ingevuld dient te worden in het veld omschrijving DetailType: Veld: Reden Reden van de opvolging, aangemaakt indien een contract te lang open staat. Hier komt het nummer voor ‘Planning (vakantie, vervanging, wijziging)’ te staan. In onze testomgeving is dit 13.
Versie 78
25.04.2016 - 10
FollowupInfo: Veld: Opvolging Info van de opvolging, aangemaakt indien een contract te lang open staat. In onze testomgeving is dit leeg. FollowupType: Veld: Opvolgingtype Opvolgingstype van de opvolging, aangemaakt indien een contract te lang open staat. In onze testomgeving is dit 7. Subject: Onderwerp van de opvolging, aangemaakt indien een contract te lang open staat. SubjectDetailType: Veld: Onderwerpdetail Het onderwerpdetail van de opvolging, aangemaakt indien een contract te lang open staat. In onze testomgeving is dit 13. TimeLimit: Veld: n.v.t. De tijd dat een contract ongetekend open mag staan. In onze testomgeving is dat 10. UserCreated: Veld: Ingegeven door Gebruiker die de opvolging aanmaakt indien een contract te lang open staat. in onze testomgeving is dit 127.
26 (Partena): Partena rapport ‘Klanten hulp’ was zeer traag Het maatwerk rapport ‘klanten hulp’ was zeer traag. De performantieproblemen zijn opgelost en het rapport is nu veel sneller.
27 Bugfix: Werknemerfiche: infoveld ‘Qc’ op tabblad Theoplanning toonde niet altijd de correcte waarde Bij het klikken op “Nieuw”, om een nieuwe werknemer te maken, bleef de oude waarde in het veld Qc staan op het tabblad van de theoplanning. Dit probleem is nu opgelost.
Versie 78
25.04.2016 - 11
28 Verbeteren time-out bij het laden van borderellen Mogelijks kan u een foutmelding krijgen bij het laden van borderellen omdat de communicatie met de database te lang duurt. Daarom is de tijd voor het laden van borderellen verhoogd naar 120s (voorheen 30s).
29 (Het Poetsbureau): Uitbreiding rapport Theoplanning met extra overzicht Het betreft het maatwerkrapport van de theoplanning, waar momenteel per tabblad een werknemer wordt getoond met zijn gewerkte uren volgens de theoretische planning. Hierop werd een uitbreiding gemaakt. Op het eerste tabblad is een overzicht gekomen van alle geselecteerde werknemers, met een aanduiding van de maand en het totaal aantal uren.
30 (Het Poetsbureau): Uitbreiding klantencontract met verzekeringsmaatschappij Het betreft het klantencontract van de particulier. Het ‘vraagteken’ achter “de verzekeringsmaatschappij” werd op vraag vervangen in de template door de naam van de juiste verzekeringsmaatschappij (per vennootschap).
Versie 78
25.04.2016 - 12
