Release 4.3, 11 oktober 2014 (Nederlands) 1. (Rooster) Functie toevoegen aan en verwijderen uit persoonlijk rooster verwijderd. Deze functionaliteit veroorzaakte verwarring rondom wel of niet aangemeld zijn voor een vak. Bestaande items in het persoonlijk rooster niet gerelateerd aan een aanmelding of aan een verzorgende rol bij een vak zijn verwijderd. 2. (Rooster) In de Engelstalige versie werd bij ingeven van een datum de verkeerde periode geselecteerd. Probleem opgelost. 3. (Activiteiten) Bij klikken op foldericoon wordt vakkensite geopend in aparte tab i.p.v. in een pop-up. Via de pop-up was niet alle functionaliteit beschikbaar. 4. (Aanmelden) Optie toegevoegd (in OWI_0611) om aanmelden via OASE uit te schakelen en alleen aanmelden via de backoffice mogelijk te maken. 5. (Favorieten) Bij sommige gebruikers waren de favorieten niet meer beschikbaar. Probleem opgelost. 6. (Personen) Bij filteren op opleiding werden ook niet-actieve opleidingen getoond. Probleem opgelost. Release 4.3, October 11, 2014 (English) 1. (Timetable) Function Add to and Remove from personal timetable has been removed. This functionality caused confusion with regard to registration for subjects. Existing items in the personal timetable not related to a registration or a role as provider of a subject have been removed. 2. (Timetable) In the English language version, if a selection period was entered by entering dates, the wrong period was shown. Problem has been fixed. 3. (Activities) When clicking the folder icon the course site is now opened in a separate tab instead of through a pop-up. Through the pop-up not all functionality was available to the user. 4. (Registration) Option has been added (in OWI_0611) to switch off registration via OASE and only enable registration through the backoffice. 5. (Favorites) For a number of users the Favorites were not available anymore. Problem fixed. 6. (Persons) When filtering on program, also programs that were not active anymore were shown. Problem fixed.
Release 4.2, 16 augustus 2014 (Nederlands) 1. (Aanmelden) Aanmelden vak door Bachelor College-studenten (excl. ID) alleen als vak in studiepakket zit. Volgens OER BC mogen studenten zich alleen aanmelden voor vakken die in hun studiepakket staan. 2. (Aanmelden) Extra knop "Te laat aanmelden" ivm gele kaart-regeling. Nieuwe regeling m.b.t. Bachelor College-vakken. 3. (Aanmelden) Bij het aanmelden voor groepen werd onterecht ook op het maximum aantal aanmeldingen voor het hele vak gecheckt. Probleem opgelost. 4. (Aanmelden) Als een student zich aanmeldde voor een groep, terwijl hij al voor het vak was aangemeld, kreeg hij onterecht opnieuw terugkoppeling over de aanmeldeisen. Probleem opgelost. 5. (Aanmelden) Rapport aanmeldeisen gaf geen resultaten terug. Probleem opgelost. 6. (Activiteiten) Zoeken naar examens werkte niet goed en was verwarrend. Optie “Toon ook examens” in zoekresultaten is nu vervangen door “Toon alleen examens”. Selectie van doelgroep leidt dan tot filtering van de zoekresultaten. 7. (Rooster) Performance opvragen tekstrooster was onvoldoende. Probleem opgelost. 8. (Rooster) Roosteritems bij roostericoontje werden in willekeurige volgorde getoond. Probleem opgelost. 9. (Rooster) In pop-ups rooster stond Lokatie ipv Locatie. Spelling gecorrigeerd. 10. (Profiel) Bij invoeren identiek postadres en tweede adres kreeg de student een technische foutmelding ipv een zinvolle terugmelding. Terugmelding is aangepast. 11. (Startpagina, Nieuws) Links toegevoegd naar nieuwe digitale studiegids (http://studiegids.tue.nl) op Startpagina (Links) en bij Activiteiten (Algemene links) 12. (Nieuws) Link toegevoegd naar informatiepagina “ICTO voor docenten” in blok Algemene links Release 4.2, August 16, 2014 (English) 1. (Registration) Registration for subject by Bachelor College students (excluding students Industrial Design) only when the subject is part of a student’s study package. According to the Bachelor College’s Program and Examination Regulations (OER) students may only register for subjects that are part of their study package. 2. (Registration) Extra button “Late registration” according to the new regulation with respect to late registration for Bachelor College subjects. 3. (Registration) When registering for a group the maximum for the subject was also taken into account. Problem fixed. 4. (Registration) When registering for a subject part or a group after having been registered for the subject, a student still received feedback on the registration requirements. Problem fixed. 5. (Registration) Report Registration Requirements did not return any results. Problem fixed. 6. (Activities) Searching for exams did not work correctly and was confusing. Option “Show also exams” has been replaced by “Show only exams”. Selection of a target group leads to filtering of the search results. 7. (Timetable) Performance of retrieving the text version of the timetable was insufficient. Problem fixed.
8. (Timetable) Timetable items accessed via timetable icon were not sorted. Problem fixed. 9. (Profile) When entering an identical postal and second address, a student received technical feedback instead of feedback useful for the student. Feedback has been changed. 10. (Starting page, News) Links to new educational guide (http://studiegids.tue.nl/en) added to Starting page (Links) and News page (General links) 11. (News) Link added to information page “ICT in Education for lecturers” in block General links
Release 4.1, 9 juli 2014 (Nederlands) 1. (Aanmelden) Bij aanmelden voor een vak, vakonderdeel of groep krijgt de student nu een bevestigingsmail. Bij aanmelden voor tentamens was dit al het geval. 2. (Aanmelden) De terugmelding bij een aanmelding is duidelijker gemaakt. Er ontstond vaak verwarring over de status van een aanmelding door de toelichting m.b.t. de aanmeldeisen. Release 4.1, July 9, 2014 (English) 1. (Registration) When registering for a subject, subject part or group a student will now receive a confirmation email. For registrations for examinations, this was already the case. 2. (Registration) The feedback for a registration has been improved. Before, the feedback on status and registration requirements was sometimes confusing.
Release 4.0, 10 mei 2014 (Nederlands) 3. (Startpagina) Snelheid ophalen startpagina studenten verbeterd 4. (Startpagina) Sortering Mijn resultaten aangepast naar sortering op datum kennisgeving 5. (Nieuws) Snelheid ophalen onderwijsnieuws verbeterd 6. (Resultaten) Probleem met filteren resultaten en daarmee met ophalen alle studieresultaten, afstudeerinformatie en grafische studievoortgang opgelost 7. (Aanmelden) Probleem met verlengd afmelden opgelost 8. (Rapporten) Probleem met opvragen aanmeldrapporten met IE 11 opgelost 9. (Rapporten) Probleem met weergeven details aanmeldeis “aantal studiepunten” in rapport aanmeldeisen opgelost 10. (Rapporten) Terugkoppeling in rapport aanmeldeisen over doelgroep waartoe student behoort verbeterd. 11. (Groepen) Probleem met verwijderen ondersteuner bij vakonderdelen opgelost (bij verwijderen werd aanmelding automatisch gesloten) 12. (Groepen) Probleem met wijzigen aanmeld- en sluitingsdatum bij vakonderdeel opgelost (bij wijzigen werd gebruiker automatisch als verantwoordelijk docent toegevoegd)
Release 4.0, May 10, 2014 (English) 1. 2. 3. 4.
(Starting page) Performance retrieval of starting page students improved (Starting page) Sorting of My results changed to sorting on date of notification (News) Performance retrieval of education news improved (Results) Problem with filtering results fixed, and therefore also the problem with retrieval of all study results, graduation information and graphical study progress information. 5. (Registration) Problem with extended registration fixed. 6. (Aanmelden) Probleem met verlengd afmelden opgelost 7. (Reports) Problem with retrieval of registration reports with IE11 fixed 8. (Reports) Problem with displaying details registration requirement “number of credits obtained” in report registration requirements fixed. 9. (Reports) Feedback on membership of target group of a student in report registration requirements improved. 10. (Groups) Problem with removal of assistants for subject parts fixed (registration was automatically closed when removing an assistant) 11. (Groups) Problem with changing opening or closing date for subject parts fixed (when changing opening or closing date the user automatically obtained the role responsible lecturer for the subject part)
Release 3.9, 15 maart 2014 (Nederlands) 1. (Rooster) Naam knop “Voeg toe aan persoonlijke studieagenda” is vervangen door “Toon in persoonlijk rooster” om verwarring met aanmelden voor vak te voorkomen. 2. (Rooster) Tekstversie van rooster beschikbaar via knop Rooster (tekst). Ook eenvoudig uit te printen. 3. (Profiel) Informatie over persoonlijk advies BSA is toegevoegd. 4. (Startpagina) Probleem met niet tonen vakken die een heel semester duren in blok Mijn Vakken opgelost. 5. (Startpagina) Probleem met optie “Zoek vakken uit mijn studiepakket” in blok Mijn Vakken opgelost. 6. (Activiteiten) Probleem met filter op onderwijsvorm opgelost. 7. (Aanmelden) Probleem met onterechte melding “u behoort niet tot de doelgroep van het vak” opgelost. 8. (Aanmelden) Probleem met afmelden voor vak op dag van opening aanmelding opgelost.
Release 3.9, March 15, 2014 (English) 1. (Timetable) Name of button “Add to personal timetable” has been replaced by “Show on personal timetable to avoid confusion about registering for a subject. 2. (Timetable) Text view of timetable available via button Timetable (text). Can also easily be printed. 3. (Profile) Information on personal criteria for BSA has been added. 4. (Starting page) Problem with not showing subjects that run a whole semester in block My Courses solved. 5. (Starting page) Problem with option “Search for courses in my study package” solved. 6. (Activities) Problem with filter on Type of education solved. 7. (Registration) Problem with incorrect feedback “You are not part of the target group of this subject” solved. 8. (Registration) Problem with deregistering for a subject on the day registration opens solved.
Release 3.8, 16 november 2013 (Nederlands) 1. (Aanmelden) Bij aanmelden via OASE kon het maximum aantal aanmeldingen overschreden worden bij gelijktijdige aanmeldingen. 2. (Startpagina) De pop-up voor inschrijven in de masteropleiding verscheen niet op de STARTPAGINA. 3. (Startpagina) In sommige gevallen zag een studenten zijn vakken niet in MIJN VAKKEN op de STARTPAGINA. 4. (Activiteiten) Bij het zoeken naar vakken die niet meer gegeven worden werden de gegevens “Laatste jaar gegeven” en “Vak vervangen door” niet vermeld. 5. (Activiteiten) In het blok Mijn Activiteiten bij vakken met groepen kon de boom met groepen niet via het +-teken geopend worden. 6. (Rooster) Het exporteren rooster naar Outlook werkte niet voor mensen met Angelsaksische tijdinstellingen in Windows. 7. (Rooster) Bij het exporteren rooster naar Outlook kregen roosteritems (colleges, tentamens, e.d.) in Outlook de status "Free" ipv "Busy 8. (Rooster) Bij opvragen van het kwartielrooster werd de verkeerde periode getoond zonder roosteritems.
9. (Overzichtpagina uitvoering) Op de aanmeldrapporten in OASE werden de foto's van studenten niet goed weergegeven. In de pdf- en excel-exporten wel. 10. (Overzichtpagina uitvoering) De rol ‘beoordelaar professionele vaardigheden’ leek vanuit OASE aan een medewerker te kunnen worden toegekend. De overeenkomstige rechten werden dan echter niet verleend aan de betreffende medewerker. Deze optie is nu alleen nog via OWIS beschikbaar (OWI_1462). 11. (Overzichtpagina uitvoering) Bij het aanmaken van vakonderdelen en groepen werden niet meteen rechten en emailadressen toegekend. 12. (Overzichtpagina uitvoering) Het rapport aanmeldeisen gaf geen resultaten terug. 13. In het nachtscript werd niet gecontroleerd of de rechten op de SharePoint sites voor de docenten en studenten goed stonden.
Release 3.8, November 16, 2013 (English) 1. (Registration) When registering via OASE the maximum could be exceeded for simultaneous registrations. 2. (Starting page) The pop-up for registering for a master program did not appear on the starting page. 3. (Starting page) In some cases a student did not see all subjects under My Subjects 4. (Activities) When searching for subjects that are not taught anymore, data about “last year subject has been taught” and “last examination year” were not shown. 5. (Activities) In the block My Activities the tree with groups could not be opened through the +-sign for subjects with groups. 6. (Timetable) Exporting the timetable to Outlook did not work for people with Anglo-Saxon time settings in Windows. 7. (Timetable) When exporting the timetable to Outlook the timetable items (lectures, exams etc) obtained the status Free instead of Busy. 8. (Timetable) When retrieving the quartile timetable the wrong period was chosen initially and no timetable items were shown. 9. (Overview page subject instance) On the OASE registration reports the student photos were not shown correctly. 10. (Overview page subject instance) The role “reviewer professional skills” could be assigned via OASE but did not work. This option has been removed and is now only available through a backoffice application (OWI_1462). 11. (Overview page subject instance) When creating subject parts and groups the permissions and email addresses were not assigned immediately 12. (Overview page subject instance) The report registration requirements did not return any results 13. The night job did not check the permissions of lecturers and students for their subject site.
Release 3.7, 7 augustus 2013 (Nederlands) 1. (Startscherm) Nieuw startscherm voor studenten met daarin een blok met het dagrooster van de student, een blok ‘mijn vakken’ met daarin de vakken waarvoor de student in dat kwartiel is aangemeld, een blok met zijn laatst behaalde
tentamenresultaten, een blok met het laatste nieuws en een blok met belangrijke links. 2. (Startscherm, dagrooster) Als studenten hetzelfde vak hadden maar op verschillende locaties / tijden, dan werden op het rooster de activiteit meerdere keren getoond. In het dagrooster op het startscherm wordt alleen de activiteit getoond behorend bij de doelgroep van de student, mits bij het aanmaken van de uitvoering is aangegeven dat locatie / tijd uitgesplitst moeten worden naar doelgroep. 3. (Profiel, pasfoto) Als de pasfoto is afgekeurd, wordt bij de pasfoto de zin getoond: ‘Pasfoto voldoet niet aan de gestelde eisen! Upload nieuwe foto s.v.p.’. Release 3.7, August 7, 2013 (English) 1. (Starting page) New student starting page consisting of a block showing the student’s time table (per day), a block showing all subjects the student is registered for during that quartile, a block with the most recent examination results, a block with the latest news items and a block with important links. 2. (Starting page, time table) If different groups of students had the same course but at different times and/or locations, the student was confronted with all possible time table entries. The time table at the starting page, depicts only the entries corresponding to the group the particular student belongs to, if (at the creation of the instances) the user recorded that the location / periods should be broken down to different student groups. 3. (Profile, passport photo) If STU rejected the student’s photograph, the following text is shown: ‘Photograph does not meet (passport) requirements! Please upload new photo.’.
