Rekapitulasi Kebutuhan Sistem Informasi FEB Unpad
Jenis Dokumen Dokumen Tanggal Tanggal Pemutakhiran Versi
: Resmi : 02 Maret 2016 : -: 1.0
Layanan
Kebutuhan Sistem Informasi
Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan Non Fungsional
Akademik
1.Daftar hadir dosen otomatis menggunakan finger print.
a. Akan menginput data transaksi absen ke database SIAT secara otomatis dan real time. b. Akan mengupdate data BKD/LKD dan remunerasi.
a. Harus kompatible dengan environment SIAT. b. Harus bisa memenuhi format pelaporan standar (.csv, .sql, .html, .xml, .pdf) c. Harus bisa mengupdate transaksi secara pararel di lokasi yang berbeda. d. Harus terkoneksi dengan data BKD/LKD dan aspek remun. e. Harus mampu menelusuri data pegawai dosen yang update (PUPNS atau SIAT yg sudah terverifikasi oleh Direktorat SDM. f. Harus terkoneksi jaringan internet Unpad yang stabil.
2. Pengembangan SIAT
a. Nilai, kehadiran mhsw & dosen, IPK b. Judul skripsi/tesis/disertasi berikut Nama Pembimbing2nya utk melengkapi data mapping info-kepakaran-dosen2 dan yg berkaitan dg nya.
a. Harus kompatible dengan environment SIAT. b. Harus bisa memenuhi format pelaporan standar (.csv, .sql, .html, .xml, .pdf) c. Harus bisa mengupdate transaksi secara pararel di lokasi yang berbeda.
Kepegawaian 1. Pengembangan SIAT Kepegawaian.
c. Ploting jadwal kuliah dan dosen tanpa potensi bentrok. d. Jadwal rutin bimbingan tiap dosen yg diinput oleh dosen setiap awal semester setelah semua jadual kuliah prodi2 fixed. e. Jadwal sidang dan info detil spt mhsw, SUP atau Skripsi/tesis dan calon penguji
d. Harus terkoneksi dengan data BKD/LKD dan aspek remun. e. Harus terkoneksi dan mampu ditelusuri ke data pegawai dosen yang update (PUPNS atau SIAT yg sudah terverifikasi oleh Direktorat SDM. f. Harus terkoneksi jaringan internet Unpad yang stabil g. Mampu multitasking dan distributed processing.
a. Akan menghimpun data SK pangkat/jabatan dan SK lainya untuk kum. b. Akan menghimpun data SK pangkat/jabatan dan SK lainya untuk pengukuran remunerasi. c. Akan mendata SK dan Surat Tugas bepergian ke LN yg menghasilkan jg info konferensi d. Akan mengupdate dan mengkoleksi data publikasi dosen dalam bentuk apapun yang terukur oleh remun. Misal: - Riset dan PKM yg didanai DIKTI, LPPM, Fak, Pusat studi e. Akan mendeteksi gaji pokok dan tunjangan di luar remun setiap dosen. f. Akan mengupdate info rencana workshop, pelatihan, seminar.
a. Harus kompatible dengan environment SIAT. b. Harus bisa memenuhi format pelaporan standar (.csv, .sql, .html, .xml, .pdf) c. Harus bisa mengupdate transaksi secara pararel di lokasi yang berbeda. d. Harus terkoneksi dengan data BKD/LKD dan aspek remun. e. Harus terkoneksi dan mampu ditelusuri ke data pegawai dosen yang update (PUPNS atau SIAT yg sudah terverifikasi oleh Direktorat SDM. f. Harus terkoneksi jaringan internet Unpad yang stabil g. Mampu multitasking dan distributed processing. h. Harus terkoneksi data kenaikan pangkat dan jabatan. i. Harus memastikan bahwa data base kepegawaian fakultas mendukung integrasi data pegawai dengan data SIAT akademik sehingga BKD LKD
tidak perlu menjadi kegiatan rutinitas. dll. (dosen maupun tendik) pada BKD/LKD tidak perlu lagi menyediakan dokumen pendukung seperti ktp, npwp, SK
Perkantoran
2.Pembayaran Pajak
a. Menghitung pajak tiap dosen dari berbagai laporan honor mengajar bagi dosen LB secara otomatis. b. Menghitungan pajak tiap dosen secara otomatis dari tiap laporan remunerasi.
a. Harus kompatible dengan environment SIAT. b. Harus bisa memenuhi format pelaporan standar (.csv, .sql, .html, .xml, .pdf) c. Harus bisa mengupdate transaksi secara pararel di lokasi yang berbeda. d. Harus terkoneksi dengan data BKD/LKD dan aspek remun. e. Harus terkoneksi dan mampu ditelusuri ke data pegawai dosen yang update (PUPNS atau SIAT yg sudah terverifikasi oleh Direktorat SDM. f. Harus terkoneksi jaringan internet Unpad yang stabil g. Mampu multitasking dan distributed processing. h. Harus terkoneksi data kenaikan pangkat dan jabatan. i. Harus memastikan bahwa data base kepegawaian fakultas mendukung integritas data pegawai (dosen maupun tendik) pada BKD/LKD tidak perlu lagi menyediakan dokumen pendukung seperti ktp, npwp, SK.
3.Pengembangan SIAT
c. Akan mengatur jadwal rapat di
a. Harus kompatible dengan
perkantoran
level prodi, fakultas, direktorat, dan universitas. d. Akan menggunakan data pegawai/dosen untuk memproses aktifitas rapat dan perkantoran lainnya.
b.
c. d.
e.
f. g. h.
environment SIAT. Harus bisa memenuhi format pelaporan standar (.csv, .sql, .html, .xml, .pdf) Harus bisa mengupdate transaksi secara pararel di lokasi yang berbeda. Harus terkoneksi dengan data BKD/LKD dan aspek remun dari aktifitas perkantoran. Harus terkoneksi dan mampu ditelusuri ke data pegawai/dosen yang update (PUPNS atau SIAT yg sudah terverifikasi oleh Direktorat SDM. Harus terkoneksi jaringan internet Unpad yang stabil Mampu multitasking dan distributed processing. Harus terkoneksi data kenaikan pangkat dan jabatan.
4.Assessment Jaringan Koneksi
a. Menghasilkan peta jaringan dalam gedung-gedung fakultas.
N/A
5.Integrasi website
a. Mengelola CMS dan hosting website fakultas dan program studi. b. Menggunakan data aktifitas penelitian, kehumasan, akademik. c. Melatih dan memandirikan pengelola konten di level program studi, departemen (jika ada), dan unit-unit lainnya di bawah FEB Unpad.
a. Inteface harus cascading dari fakultas ke program studi. b. Harus menggunakan design template yang mudah diupdate dan mutakhir. c. Harus memiliki SOP dalam membuat hosting sub domain.
Riset dan Komunitas
6.Pemeliharan dan monitoring jaringan
a. Memastikan kondisi jaringan FEB Unpad dan Unpad Rektorat stabil.
a. Harus memiliki akses VPN ke Paus untuk kondisi off-site (di luar jaringan kampus). b. Mampu mengidentifikasi pengguna dengan registrasi MAC Address jika perlu.
7.Helpdesk
a. Melayani permintaan troubleshooting b. Melayani permintaan perbaikan Hardware. c. Melayani pertanyaan seputar akses internet dan website.
N/A
1.Mapping topik riset dengan kepakaran dosen.
a. Topik riset yg sdg dikerjakan dosen2 yg akan menghasilkan info mapping kepakaran dosen2. b. Mempopulasi dana riset kompetisi yg berhasil diraih dosen. c. Profil lain dosen yaitu di organisasi profesi: ISEI, IAI, IAPI, IAMI, MES, IAEI, AFEBI, FORDEBI, dll tmsk di pemerintah, perusahaan, atau organisasi internasional yg relevan.
a. Mampu mengintegrasikan data riset/publikasi/kerjasama dari berbagai pusat studi, prodi, fakultas, dan unit2 lainnya . b. Mampu menggunakan data dosen yang terkoneksi dengan data kepegawaian yang updated. c. Mampu men Harus kompatible dengan environment SIAT. d. Harus bisa memenuhi format pelaporan standar (.csv, .sql, .html, .xml, .pdf). e. Harus bisa mengupdate transaksi secara pararel di lokasi yang berbeda. f. Harus terkoneksi dengan pemrosesan BKD/LKD dan remun dari aktifitas perkantoran. g. Harus terkoneksi dan mampu ditelusuri ke data pegawai/dosen yang update (PUPNS atau SIAT yg sudah
terverifikasi oleh Direktorat SDM. h. Harus terkoneksi jaringan internet Unpad yang stabil. i. Mampu multitasking dan distributed processing. 2.Database untuk riset dan publikasi
a. Mengkoleksi dan mengupdate data riset/publikasi/kerjasama dari berbagai pusat studi, prodi, fakultas, dan unit2 lainnya . b. Menggabungkan aktifitas database riset dengan website prodi dan juga fakultas.
a. Mengkoleksi dan mengupdate data riset/publikasi/kerjasama dari berbagai pusat studi, prodi, fakultas, dan unit2 lainnya . b. Menggabungkan aktifitas database riset dengan website prodi dan juga fakultas. Mampu menggunakan data dosen yang terkoneksi dengan data kepegawaian yang updated. c. Mampu men Harus kompatible dengan environment SIAT. d. Harus bisa memenuhi format pelaporan standar (.csv, .sql, .html, .xml, .pdf). e. Harus bisa mengupdate transaksi secara pararel di lokasi yang berbeda. f. Harus terkoneksi dengan pemrosesan BKD/LKD dan remun dari aktifitas perkantoran. g. Harus terkoneksi dan mampu ditelusuri ke data pegawai/dosen yang update (PUPNS atau SIAT yg sudah terverifikasi oleh Direktorat SDM. h. Harus terkoneksi jaringan internet Unpad yang stabil. i. Mampu multitasking dan distributed processing.
3.Proxy VPN untuk akses publikasi online.
a. Mengakses publikasi online dengan pengenalan kanal Unpad melalui proxy ip. b. Menerapkan sistem autentifikasi dengan SSL-VPN dan dilapisi dengan CA-certificate untuk koneksi remote dari non kampus.
a. Harus terkoneksi jaringan internet Unpad yang stabil. b. Mampu menggunakan sistem operasi yang berbeda berdasarkan penggunaan. c. Mampu menelusuri ID pengguna yang merupakan tendik/dosen yang valid. d. Harus menggunakan database kepegawaian.
Alumni dan Industri
1. Database alumni dan kerjasama.
a. Mengkoleksi dan mengupdate data alumni dan kerjasama dengan alumni. b. Mengupdate data beasiswa dan peluang beasiswa. c. Mengupdate data kerjasama dengan industri.
a. Harus menggunakan data akademik yang menjadi alumni. b. Harus terkoneksi dengan internet. c. Harus mampu terintegrasi dengan website FEB/Fakultas.
Lainnya
1. Wisuda 2. Prestasi mhsw 3. Prestasi dan kepangkatan dosen 4. Akreditasi 5. Peta lokasi tiap prodi/program 6. Kegiatan mhsw yg dibuka utk umum 7. Promosi produk
8. Promosi kegiatan
Daftar ini merupakan hasil rekapitulasi survey yang dilakukan ke unit-unit di bawah koordinasi FEB Unpad. Informasi bersifat sampling dan belum mewakili keseluruhan identifikasi kebutuhan dari semua unit/program studi. Pemutakhiran data akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan berdasarkan kronologi.
Bandung, 02 Maret 2016 Dibuat Oleh Manajer Perencanaan dan Sistem Informasi (Rensi) FEB Unpad
Dr. rer.pol Hamzah Ritchi, Ak, CA NIP. 197803192002121003
