REGLEMENT van de 5e Tentoonstelling van de Belgische PASTELLISTEN Zaal Arsenal te NAMUR Rue Bruno, 11 5000 NAMUR Van 02 april tot 11 april 2016 Open voor het publiek op zaterdag en zondag van 10u tot 18u en van maandag tot vrijdag van 13u tot 18u Eregast : Gisèle HURTAUD
Opening van de kunsttentoonstelling: 02 april vanaf 19u
Artikel 1 Alleen de originele werken gemaakt op basis van pastel worden aanvaard. Er is geen bindend thema. Artikel 2. De deelname aan de tentoonstelling houdt in dat u automatisch toetreedt tot onze organisatie mits betaling van een jaarlijkse bijdrage van 20€ (2016). Artikel 3. De inschrijvingen kunnen ook online gebeuren via onze internet site. Bijgevoegd document kan u terugsturen: - per post naar Mevrouw Jeannine ALEXANDRE : ASBL « les Pastellistes belges » c/o Jeannine Alexandre, rue de Lenny, 11 5360 NATOYE Of - per mail naar
[email protected] (Met als vermelding in het vak “onderwerp” van uw mail: inschrijving tentoonstelling 2016.) Artikel 4. Inschrijvingsgeld en kosten voor het ophangen bedragen 60€. - Voor iedere exposant worden 3 roosteroppervlakken van 100cm breed op 190cm hoog. (1 oppervlakte = 20€, zie artikel 7) ter beschikking gesteld. - Betaling kan via Europese overschrijving op het IBAN rekeningnummer: BE64 1430 8147 5152, Bic GEBABEBB op naam van Pastellistes Belges, rue des Lauriers 23 te 5020 SUARLEE (België). De inschrijving is geldig vanaf het moment dat wij uw betaling hebben ontvangen. (limietdatum 17 januari 2016) - bij abstinentie worden de kosten voor het ophangen niet terug betaald. Voor nieuwe leden wordt het over te schrijven bedrag met 20€ verhoogd(jaarlijkse bijdrage).
Artikel 5. Ieder deelnemend artiest kan ons via mail of per post maximum 5 of 6 numerieke foto’s van hun werken toesturen. Foto’s volgens formaat : - JPEG van 1000 x 800 pixels, naar mailadres:
[email protected] of -op papier formaat 10x15cm naar postadres: J. Alexandre, rue de Lenny 11 à 5360 Natoye. Foto’s moeten ons ten laatste toekomen voor 17 janvier. Op elk van de werken moet worden vermeld: auteur, titel, prijs en afmetingen inclusief kader. Worden geweigerd: - copies van originele werken - elk werk dat niet overeenkomt met de geselecteerde foto. - Werken groter dan 90 cm breed(kader inbegrepen) - Werken die in een vorige tentoonstelling van de Belgische pastellisten werden tentoongesteld. - De werken van de kunstenaar waarvan de betaling van de inschrijving en ophangkost niet in orde is. - Werken die het publiek aanstoot kunnen geven. - Werken die tijdens een stage of een les werden gemaakt. Artikel 6. Alleen het selectiecomité beslist over de keuze van de werken. Zij moet haar keuze niet rechtvaardigen. In functie van hun grootte en aard zullen minimum 3 werken per artiest, of meer indien ze van klein formaat zijn, weerhouden worden. De keuze zal u ten laatste op 28 februari 2016 per mail of per post medegedeeld worden. Artikel 7. Indien het aantal geselecteerde werken niet voldoende is om de 3 gereserveerde oppervlakken te benutten en enkel 1 (20€) of twee oppervlakken (40€) nodig zijn, wordt het overschot van de betaalde ophangkosten automatisch aan de deelnemer terugbetaald. Artikel 8.
Op donderdag 31 maart van 17u tot 20u kunnen de werken binnengebracht worden en zal de trekking van de standplaatsen in de zaal Arsenal, rue Bruno 11 te 5000 Namur, plaatshebben. Alleen de organisators van dit evenement hebben de toelating om de werken op te hangen. De naam, titel en prijs zullen op de rug van elk schilderij vermeld worden. Artikel 9. De werken kunnen enkel en alleen opgehaald worden na de overhandiging van de publieksprijs op zondag 10 april 2016 vanaf 19u. De organisatie « les Pastellistes belges » kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de werken die niet worden afgehaald tijdens de voorziene termijn. Wanneer een artiest door onvoorziene, dwingende omstandigheden zijn werken niet kan ophalen moet hij een lid van het comité verwittigen. Artikel 10. Wij dragen de grootste zorg voor de werken die ons worden toevertrouwd. Gedurende de tentoonstelling zal er tijdens de openingsuren een permanente bewaking georganiseerd worden. In geen enkel geval kan de vereniging verantwoordelijk gesteld worden door de exposant voor gebeurlijke ongevallen/risico’s van welke aard ook: diefstal, verlies, beschadiging gedurende de tentoonstellingsperiode, binnenbreng- en ophaalmoment. Indien hij dit nodig acht is iedere deelnemer vrij om zijn werken te verzekeren. Artikel 11. Bij de inzending van de werken bepaalt de artiest zelf een verkoopsprijs voor elk van zijn werken. Deze is definitief. -Wanneer een werk wordt verkocht moeten de organisators onmiddellijk worden ingelicht. De verkochte werken mogen enkel worden meegenomen door de aankoper na de sluiting van de tentoonstelling, behalve in bijzondere gevallen. Op dat moment beslissen de organisators over de relevantie van de aanvraag en het verkochte werk wordt niet vervangen.
-Als een schilderij verkocht wordt, betaald de exposant een gift ten bedrage van 10% van de verkoopsprijs van het verkochte werk, aan de vereniging. Artikel 12. De exposanten zijn gehouden de wetten betreffende de geldende fiscaliteit in hun land te respecteren. De vereniging « les Pastellistes belges » verwerpt alle verantwoordelijkheid ingeval van controle door de fiscus voor de leden van de vereniging die wettelijk in overtreding zijn. Artikel 13. De deelnemers geven de toelating aan de vereniging « les Pastellistes belges » om hun site en andere infokanalen te gebruiken om de foto’s van de tentoongestelde werken te publiceren. Artikel 14. De tentoonstelling is toegankelijk voor het publiek op zaterdag 2 en 9 april 2016, zondag 3 en 10 april 2016 telkens van 10u tot 18u en van maandag 04 tot vrijdag 9 april van 13u tot 18u. Artikel 15. De opening van de tentoonstelling zal doorgaan op zaterdag 02 april 2016 om 19u met de uitreiking van de prijzen. Artikel 16. Afkondiging van de prijzen tijdens de officiële opening (1e, 2e en 3e prijs). Een onafhankelijke jury (schilder, fotograaf, enz.) zal volgens bepaalde criteria (techniek, originaliteit, kleuren, presentatie, enz.), de kunstenaars indelen. De laureaat van de tentoonstelling van 2015 en de eregast kunnen niet deelnemen aan de wedstrijd. Artikel 17. Tijdens de periode van 02 tot 10 april 2016, verzekert iedere exposant een permanentie van minstens een ½ dag. Elke deelnemer ontvangt tijdig een uurrooster.
Artikel 18. De inschrijving tot de tentoonstelling houdt in dat u met dit reglement instemt.
Samenvatting inschrijving tentoonstelling 2016 Voor 17 januari 2016: 1. Insturen van de foto’s voor selectie: - Numerieke foto’s: JPEG 800X600 naar mailadres:
[email protected] - Papieren foto’s: 10X15 verzenden naar: Jeannine ALEXANDRE, rue de Lenny 11 te 5360 NATOYE. - Vermelding van de afmetingen (kader inbegrepen), de prijs, titel van elk werk. Inschrijvingsformulier inzenden. 2. Indien nodig betaling van de bijdrage voor 2016 (20€) - Betaling van de kosten voor het ophangen 60€ 3. Opening van de tentoonstelling zaterdag 02 april vanaf 19u. 4. De keuze van de weerhouden werken voor de tentoonstelling zal ten laatste voor 28/02 aan de deelnemers geïnformeerd worden. Wij vragen u om het reglement aandachtig te lezen. Voor bijkomende inlichtingen kan u terecht op het nr: 0032471/243226 Te noteren in uw agenda: Het comité informeert u dat de volgende Algemene Vergadering zal doorgaan op 28 maart 2016 in de zaal: La Marlagne, 5100 Wépion om 14U. Tijdens deze vergadering worden de uitnodigingen, flyers en affiches uitgedeeld.
