REGLEMENT RAJASPORTS 2016 (NEDERLAND)

REGLEMENT RAJASPORTS 2016 (NEDERLAND) Artikel 1 Looptijd actie & organisator Ter promotie van haar commerciële activiteiten in Nederland organiseert RAJAPACK BV, gevestigd Minervum 7439 C-D te 4817 ZG Breda, (hierna genoemd: “organisator1”) van 1 juni 2016 om 00:01 u tot en met 29 augustus 2016 om 23:59 u een promotioneel kansspel zonder enige aankoopverplichting. Deelname aan en trekking van dit kansspel geschiedt conform de gedragscode voor promotionele kansspelen (GPK) van 1-1-2006/2014 van het Nederlandse Ministerie van Justitie.

Naast dit Nederlandse luik -dat uit 3 wedstrijden bestaat- wordt door RAJA S.A., rue de l’Étang 16 te 95977 Roissy CDG cedex (Frankrijk) (hierna genoemd: “organisator2”) een internationaal luik georganiseerd met één trekking na de looptijd tussen alle deelnemers aan de nationale wedstrijd uit Frankrijk (Corsica inbegrepen), Duitsland, Spanje, Verenigd Koninkrijk (uitgezonderd de Kanaaleilanden en het eiland Man), Luxemburg, België en Nederland. Artikel 2 Deelnamevoorwaarden (luik Nederland en internationale luik) a) Wie kan deelnemen? Elk bedrijf dat, of zelfstandige die in Nederland ingeschreven en aldaar professioneel actief is en die toegang heeft tot Internet en over een professioneel e-mailadres beschikt, kan deelnemen aan het nationale luik van de wedstrijd door gebruik te maken van de hieronder beschreven applicaties en conform de technische specificaties aldaar. Deelname op andere wijze dan via Internet wordt uitgesloten. Elke natuurlijke vertegenwoordiger van een deelnemer kan met maximaal één zakelijk e-mailadres deelnemen, op straffe van uitsluiting van deelname. Uitgesloten zijn natuurlijke personen jonger dan 18 jaar: zij zijn uitgesloten van deelname en aan enige trekking, tenzij de ouder(s)/voogd schriftelijk akkoord hebben gegeven voor deelname. Medewerkers van de organisator en van door haar in het kader van deze actie rechtstreeks of onrechtstreeks ingeschakelde (rechts)personen en/of hun respectievelijke inwonende familieleden zijn steeds van deelname uitgesloten. b) Kosten van deelname? Deelname zelf is steeds volledig gratis. Aan deelname zijn geen andere kosten verbonden voor de deelnemer dan de normale kosten van Internettoegang. Indien van toepassing kunnen eventuele kosten van telefoonverbinding worden gerecupereerd conform de procedure voorzien in artikel 7 van het reglement voor het internationale luik van deze wedstrijd. c) Deelname aan het internationale luik: elke deelnemer die op geldige wijze deelneemt aan één of meerdere spelen van het nationale luik van deze wedstrijd neemt automatisch deel aan het internationale luik van deze wedstrijd. d) Mogelijke uitsluiting: de organisatoren kunnen op ieder moment en zonder vooropzeg de deelname(n) annuleren van iedere speler die onderhavig reglement niet heeft nageleefd. De organisatoren zijn ook gerechtigd op ieder moment en zonder vooropzeg ieder deelnemingsformulier te weigeren dat duidelijke onjuistheden bevat betreffende de identiteit van de deelnemer. e) Akkoordverklaring met reglementen: elke deelnemer verklaart kennis te hebben genomen van het nationale en internationale reglement en dit te zullen naleven. Deelname impliceert eveneens naleving van de regels inzake geoorloofd en normaal gebruik van Internet. f) Wijze van deelname: Stap 1 – Inschrijving: - Om aan de wedstrijd deel te nemen, dient de deelnemer op internet zich naar de website www.rajasports2016.nl te begeven. Hij dient zich daar te identificeren met zijn uniek (zakelijk) e-mailadres en dient een formulier met gegevens in te vullen om een account aan te maken waarmee hij aan de wedstrijd zal deelnemen. De volgende gegevens dienen correct en verplicht ingevuld te worden: geslacht – naam en voornaam – bedrijfsnaam – adres – postcode – gemeente – zakelijk telefoonnummer – zakelijk e-mailadres – paswoord en bevestiging van het paswoord. Na zijn inschrijving ontvangt de deelnemer een bevestigingsmail. - Inlog: voor deelname aan enig spel dient de deelnemer zich in te loggen met zijn e-mailadres en paswoord. Elke deelnemer wordt geacht ingelogd te zijn onder zijn eigen inschrijvingsgegevens en is verplicht om die gegevens vertrouwelijk te houden en alleen onder zijn eigen inlognaam te spelen, op straffe van uitsluiting van deelname. 2016-04-21 NL-REGLEMENT V02

Pagina 1 van 12

- Regels: incomplete of onjuiste gegevens in het formulier leiden tot uitsluiting van deelname. Het deelnemen met meerdere e-mailadressen leidt eveneens tot uitsluiting. Kunstgrepen -van welke aard ook- om het spel of de deelname te beïnvloeden zijn niet toegestaan. - Deelname aan de wedstrijden: door het volgen van de aangegeven instructies worden de deelnemers zo verbonden met de eigenlijke wedstrijd. De 3 wedstrijden zijn tijdens de aangegeven duur bereikbaar via de website www.rajasports2016.nl. Stap 2 – Deelname aan de wedstrijden Het nationale luik van deze wedstrijd bestaat uit drie maandelijkse wedstrijden; iedere maand stelt organisator1 aan alle deelnemers een behendigheidsproef voor. i)

Van 1 juni 2016, 00:01 u tot 3 juli 2016 23 :59 u: Eerste wedstrijd: VOETBAL

Het doel van de wedstrijd is om door deelname aan het “Penalty”-spel te proberen 10 doelpunten of zoveel als mogelijk te scoren binnen de maximaal toegestane tijd en om een juist antwoord te geven op de door organisator1 gestelde vragen. Een score van 10 punten alsmede correcte beantwoording van de beide kennisvragen geeft elke speler 3 kansen bij de trekking in het internationale luik.

ii)

Van 4 juli 2016 00:01 tot 31 juli 2016 23:59 u: Tweede wedstrijd: WIELRENNEN

Het doel van deze wedstrijd bestaat erin om door deelname aan het “Catch It All”-spel en met gebruikmaking van de fiets binnen de toegestane tijd- 600 punten te scoren of zoveel als mogelijk, door bonusobjecten binnen te halen en slechte objecten te vermijden en om een juist antwoord te geven op de door organisator1 gestelde vragen. Een score van 600 punten alsmede correcte beantwoording van de beide kennisvragen geeft elke speler 3 kansen bij de trekking in het internationale luik.

iii)

Van 1 augustus 2016 00:01 tot 28 augustus 2016 23:59 u: Derde wedstrijd: HORDENLOOP

Het doel van deze wedstrijd bestaat erin om door deelname aan het “Runner”-spel -binnen de toegestane tijd- 800 punten of een zo hoog mogelijke score te behalen door horden te nemen en om een juist antwoord te geven op de door organisator1 gestelde vragen. Een score van 800 punten alsmede correcte beantwoording van de beide kennisvragen geeft elke speler 3 kansen bij de trekking in het internationale luik

g) Gemeenschappelijke bepalingen aan de wedstrijden: 1. Iedere speler mag maximaal drie keer per dag spelen en heeft 1 poging voor oplossing van de kennisvragen. De rangschikking van de winnaars wordt bepaald door hun eindscore, mits zij het doel van de wedstrijd behaald hebben en de kennisvragen correct hebben beantwoord. 2. De gegevens die door organisator1 worden geregistreerd op de server van de wedstrijd vormen het rechtsgeldige bewijs tussen de partijen. 3. Winnaar van een wedstrijd wordt degene die op de afsluitdatum van de wedstrijd de hoogste score heeft behaald. In geval van gelijke score zal tussen de deelnemers die deze hebben behaald de winnaar van de wedstrijd worden bepaald door loting. De loting zal binnen twee weken na het einde van de wedstrijd plaatsvinden, d.w.z. - 13 juli voor de eerste proef (voetbal); 16 augustus voor de tweede proef (wielrennen) en 12 september voor de derde proef (hordenloop). 4. Er kan maar één winnaar (zelfde naam, zelfde adres) zijn per wedstrijd. 5. De eventuele trekking van de winnaars zoals hierboven vermeld in geval van ex aequo in score voor het nationale luik geschiedt onder verantwoordelijkheid van organisator1 op onafhankelijke wijze door een van de organisator onafhankelijke organisatie t.w. door Adavanu NV – Transvaalstraat 15 te 2600 Antwerpen (België). Elke trekking is bindend, zonder mogelijkheid van beroep. Eventuele geschillen inzake het nationale luik zullen bindend beslecht worden door ADAVANU NV te Antwerpen, die belast is met het toezicht op de actie. 6. Een grote eindtrekking onder verantwoordelijkheid van organisator2 tussen alle nationale deelnemers zal plaatsvinden op 19 september 2016 en zal één winnaar aanduiden tussen alle deelnemers aan de nationale luiken in Frankrijk en in de landen van de deelnemende filialen, hierboven aangeduid. 7. De trekking zal plaatsvinden op genoemde data, tenzij in geval van overmacht. In dat geval zal de trekking plaatsvinden op de meest nabije datum, met dien verstande dat de organisatoren op geen 2016-04-21 NL-REGLEMENT V02

Pagina 2 van 12

enkele wijze aansprakelijk kunnen worden gesteld voor het uitstellen van de oorspronkelijke trekkingsdatum. Artikel 4 Ter beschikking gestelde prijzen. a) Per wedstrijd wordt slechts één prijs toegekend. Over de volledige duur van de wedstrijd zal slechts één winnaar per bedrijf (zelfde [bedrijfs]adres) worden aanvaard. b) Voor het nationale luik van deze wedstrijden worden de volgende prijzen ter beschikking gesteld: Wedstrijd 1 (VOETBAL): een tafelvoetbal-spel, kleinhandelsprijs: circa € 500 incl. BTW per 15 april 2016 (Merk Gamesson type Liverpool, afmetingen L140 x B76 x H68 cm, gewicht 62,5 kg). Wedstrijd 2 (WIELRENNEN): een racefiets, kleinhandelsprijs: circa € 500 incl. BTW per 15 april 2016 (Merk TRIBAN 520FB, zwart/rood/wit, gewicht 9,750 kg zonder pedalen). Wedstrijd 3 (HORDENLOOP): een tafeltennistafel, kleinhandelsprijs: circa € 500 incl. BTW per 15 april 2016 (Merk: CORNILLEAU, Type 250S Crossover grijs, afmetingen L175 x B155 x H75 cm, gewicht 58 kg). c) Voor het internationale luik wordt de keuze tussen een reis naar New York, Mauritius of Thailand ter beschikking gesteld, conform onderstaande modaliteiten: 1. Reis naar New York voor 2 personen, 7 of 8 dagen (naarmate de vluchten) /6 overnachtingen, met een handelswaarde van € 5.000 excl. BTW per 15 april 2016. Deze reis omvat: o Heen- en terugvlucht naar/van New York (directe of indirecte vlucht), reservatiekosten en geldende o o o o o o

luchthaventaksen, economy-klasse. Vlucht vanuit/naar Parijs, München, Frankfurt, Genève, Wenen, Madrid, Barcelona, London, Brussel of Amsterdam; Vervoer van luchthaven naar hotel bij aankomst en van hotel naar luchthaven bij vertrek. Zes nachten in Hotel The Pearl **** (of gelijkaardig) in dubbele standaardkamer in New York, op basis van overnachting met ontbijt; 1 verkenningsvlucht van 15 tot 20 minuten over de belangrijkste punten van New York. 1 Broadway-show “The Lion King” (of soortgelijk); 1 toegang tot het Empire State Building alsmede een boottocht naar het Vrijheidsbeeld; Bijstands- en repatriëringsverzekering.

OF 2. Reis naar Mauritius voor 2 personen, 7 of 8 dagen (naarmate de vluchten) /6 overnachtingen, met een handelswaarde van € 5.000 excl. BTW per 15 april 2016. Deze reis omvat: o Heen- en terugvlucht Parijs-Mauritius (directe of indirecte vluchten), reservatiekosten en geldende luchthaventaksen, via Air France of Air Mauritius, economy-klasse. Vlucht vanuit/naar Parijs, München, Frankfurt, Genève, Wenen, Madrid, Barcelona, London, Brussel of Amsterdam; o Vervoer van luchthaven naar hotel bij aankomst en van hotel naar luchthaven bij vertrek; o Zes nachten in Hotel la Pirogue **** (of gelijkaardig) in dubbele standaardkamer, op basis van overnachting met all-in (ontbijt-lunch-diner) met lokale dranken. o Bijstands- en repatriëringsverzekering. OF

3. Reis naar Thailand (Phuket) voor 2 personen, 7 of 8 dagen (naarmate de vluchten) /6 overnachtingen, met een handelswaarde van € 5.000 excl. BTW per 15 april 2016. Deze reis omvat: o Heen- en terugvlucht Bangkok en lokale heen- en terugvlucht Bangkok-Phuket (directe of indirecte

o o o o o

vluchten), reservatiekosten en geldende luchthaventaksen, economy-klasse. Vlucht naar/vanuit Bangkok vanuit/naar Parijs, München, Frankfurt, Genève, Wenen, Madrid, Barcelona, London, Brussel of Amsterdam; Vervoer van luchthaven naar hotels bij aankomst en van hotels naar luchthaven bij vertrek; Drie nachten in Hotel Riva Sury **** (of gelijkaardig) in dubbele standaardkamer in Bangkok, op basis van overnachting met ontbijt; Fietstocht met groepsgids in Bangkok (halve dag) [oude stad – markten -boottocht]; Drie nachten in Hotel Metadee Resort & Villa’s **** (of gelijkaardig) in dubbele standaardkamer in Phuket, op basis van overnachting en half-pension (drank niet-inbegrepen); Excursie “Olifant en Jungle” met groepsgids in Bangkok (halve dag) [rit op olifant – initiatie in cultuur van rijst en kokosnoot – wandeling in plantage].

2016-04-21 NL-REGLEMENT V02

Pagina 3 van 12

o Bijstands- en repatriëringsverzekering.

De keuze uit de aangeboden reizen omvat niet: o o o o o o

Persoonlijke uitgaven; Kosten van visa’s en (lokale) belastingen; Andere bezoeken en verplaatsingen ter plaatse;. Andere maaltijden en dranken dan degene hierboven vermeld. Annulerings- en bagageverzekering of reisbijstands- en repatriëringsverzekering De eventuele verhoging van de brandstofprijzen, van de luchthaventaksen en van de veiligheid die vandaag niet bekend zijn.

d) Diverse bepalingen: 1. De reis is geldig en dient opgenomen te worden voor einde juni 2017, buiten eindejaarsfeesten, buiten carnavalsperiode en buiten de schoolvakanties van om ’t even welke zone. 2. Alle prestaties of diensten, niet opgenomen in de beschrijving, zijn voor rekening van de winnaar. 3. Het is de verantwoordelijkheid van de winnaar (en diens meereizende persoon) om tijdig alle nodige reisformaliteiten te vervullen (paspoorten, visa, …). De organisatoren van de actie zijn hiervoor in geen enkel geval aansprakelijk. 4. De organisatoren zijn beroepsmatig geen reisagentschappen of vervoersmaatschappijen. Zij kunnen dan ook geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden van de reizende personen voor wat betreft eventuele schade, diefstal, nadelen of ongemakken die zich in het kader van de gewonnen reis voordoen. 5. De vermelde waarde van de reizen is vastgesteld op het ogenblik van het opstellen van dit reglement en is niet voor betwisting vatbaar. De prijzen kunnen niet in natura ingewisseld worden, geruild of teruggenomen. 6. Geen enkel document, beschrijving of afbeelding is contractueel. De organisator is gerechtigd op enig moment een reis van gelijkwaardige waarde aan te bieden of karakteristieken te wijzigen. 7. De toegekende prijs is op naam – hij kan dus niet op een andere naam gesteld worden, noch mag hij (gratis of tegen betaling) overgedragen worden. 8. De winnaar kiest woonplaats op het adres dat hij opgegeven en bevestigd heeft. 9. Elke winnaar zal persoonlijk geïnformeerd worden per telefoon, brief of e-mail op het aan de betreffende organisator bij hun inschrijving meegedeelde adres. Elke winnaar zal zijn adres binnen 30 dagen na ontvangst van dit bericht bevestigen. Elke winnaar die verzuimt zijn adres binnen de termijn van 30 dagen te bevestigen, zal verondersteld worden te verzaken aan zijn prijs. De prijs kan daarna niet meer alsnog door de winnaar opgevorderd worden. 10. Een prijs die niet door de organisatoren uitgekeerd kan worden omwille van vergissing/weglating van de juiste adresgegevens, een latere wijziging van deze gegevens of door het uitblijven van bevestiging zoals hierboven vermeld na 2 pogingen, of omwille van welke andere reden dan ook, zal toevallen aan de organisatoren. 11. Indien één der prijzen door de organisatoren niet uitgekeerd kan worden aan één of meer winnaars onafhankelijk van de wil der organisatoren, zal geen enkele financiële tegemoetkoming of equivalent van de gewonnen prijzen gevorderd kunnen worden. De prijs zal worden beschouwd als verloren en niet opnieuw toegekend. e) Overige algemene bepalingen: 1. In geval van overmacht of buitengewone omstandigheden behouden de organisatoren zich –te hunner keuze- het recht voor om in plaats van de beschreven prijs een minstens gelijkwaardige prijs of de tegenwaarde in kontanten uit te betalen. 2. De gewonnen prijzen worden bruto uitgekeerd. Eventueel verschuldigde belasting komt voor rekening van de deelnemer. 3. Berichtgeving en uitkering prijs aan de prijswinnaars van het nationale luik: de bekendmaking van de naam van de 3 prijswinnaars voor het nationale luik geschiedt door organisator1 uiterlijk binnen 30 dagen na afloop van de wedstrijd dan wel trekking, onder meer door publicatie op de website www.rajapack.nl. De prijswinnaars zelf worden eveneens individueel geïnformeerd over hun gewonnen prijs. Indien deze niet binnen 14 dagen reageert op dit bericht, is organisator1 2016-04-21 NL-REGLEMENT V02

Pagina 4 van 12

gerechtigd de prijs aan een andere deelnemer uit te keren. Het individuele schriftelijke bericht aan de prijswinnaar vindt plaats uiterlijk binnen 30 dagen na afloop van de wedstrijd dan wel trekking, terwijl de uitkering van de prijs uiterlijk binnen 60 dagen na afloop van de wedstrijd dan wel trekking geschiedt. 4. De bekendmaking van de naam van de prijswinnaar voor het internationale luik geschiedt door organisator2 zoals voorzien in artikel 4 van het internationale reglement. 5. Voor wat betreft de voorwaarden en aansprakelijkheidsbeperkingen voor het internationale luik wordt verwezen naar artikelen 4 en 6 van het reglement voor het internationale luik. Artikel 5 Medewerking aan reclame door prijswinnaars a) Elke winnaar staat de organisatoren expliciet en gratis toe zijn naam, zijn stem en zijn afbeelding in haar reclame te gebruiken, ongeacht het medium, naar aanleiding van iedere publicitaire of promotionele campagne in verband met deze wedstrijd en dit zonder beperking of voorbehoud en zonder dat dit hem enige vergoeding, recht of voordeel oplevert, behalve de toekenning van zijn prijs binnen een periode van één jaar, te rekenen vanaf 01/06/2016. b) Indien een deelnemer zijn naam niet gebruikt wil zien in het hierboven beschreven raam, dan kan hij een verbod op dit gebruik vragen per brief gericht aan organisator1 of organisator2 vóór 31/08/2016, de poststempel geldend als bewijs. c) Deelnemers stemmen toe in de controle van hun gegevens in verband met hun identiteit en hun beroepsactiviteit. Alle identiteits- of klantengegevens die vervalst, bedrieglijk, fout, leugenachtig of onjuist zijn, hebben de uitsluiting uit de wedstrijd of de verplichting tot onmiddellijke teruggave van de prijs tot gevolg. Artikel 6 Aansprakelijkheidsbeperking Zowel organisator1 als organisator2 beperken hun aansprakelijkheid zoals nader bepaald in het internationaal reglement in artikel 6. Artikel 7 Verklaring inzake privacy/Wet Bescherming Persoonlijke Levenssfeer. a) Door elke deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisatoren opgeslagen en verwerkt overeenkomstig de toepasselijke wetgeving met als doelstelling verwerking van de inzendingen alsmede voor direct marketinggebruik door de organisator. b) Indien een deelnemer niet wenst dat zijn adresgegevens gebruikt worden voor commerciële doeleinden, dient hij dit schriftelijk te melden aan de organisatoren. Bij gebrek van dergelijk bericht verleent elke deelnemer aan beide organisatoren uitdrukkelijk zijn toestemming voor het gebruik van zijn adresgegevens voor reclame- en marketingdoeleinden, conform de doelstelling van de persoonsverwerking van de organisatoren. Deze toestemming kan steeds ingetrokken worden mits schriftelijk bericht. Artikel 8 Vaststelling en inzage van dit reglement a) Dit reglement is vastgesteld door organisator1, wordt strikt nageleefd en er wordt niet ten nadele van de deelnemers van afgeweken. b) Het luik voor het internationale reglement is vastgesteld door organisator2. Dit reglement wordt als bijlage aan huidig reglement toegevoegd. Het wordt eveneens integraal van toepassing verklaard, voor zover in huidig reglement niet iets anders wordt geregeld of bepaald c) Bij aanwijzingen van de overheid, dan wel bij wijziging van regelgeving behoudt de organisator zich het recht voor om af te wijken van hetgeen hier is geregeld. Zodanige afwijkingen zullen duidelijk beschreven worden en vastgelegd. d) In de veronderstelling dat een van de bepalingen van onderhavig reglement ongeldig of onuitvoerbaar zou blijken, blijft de geldigheid van de overige bepalingen onaangetast. Partijen zullen de ongeldige of onuitvoerbare bepaling vervangen door een geldige bepaling met gelijkaardige uitwerking als de oorspronkelijke bepaling. e) Dit reglement zal aan iedere deelnemer die daar schriftelijk om verzoekt, toegezonden worden. De organisator kan dit reglement ook via Internet publiceren en daarvan melding maken.


Pagina 5 van 12

Artikel 9 Klachten Eventuele klachten of vragen over de actie, de trekking en de uitkering van de prijzen dienen uiterlijk binnen één maand na afsluiting van de wedstrijd schriftelijk bij de betreffende organisator worden ingediend, op straffe van verval. Deze worden vervolgens schriftelijk afgehandeld binnen een maximale termijn van 6 weken. Artikel 10 Juridische clausule. a) Op het nationale luik van deze wedstrijd is Nederlands recht van toepassing, terwijl Frans recht van toepassing is op het internationale luik. Voor Nederland is bevoegde rechtbank de rechtbank te Breda en voor Frankrijk het Cour d’Appel te Lille. b) Het reglement voor het nationale luik is neergelegd bij ADAVANU NV, Transvaalstraat 15 te 2600 Antwerpen; het reglement voor het internationale luik is neergelegd bij deurwaarderskantoor JeanPhilippe Lucet – Yves Pomar, gevestigd te 5900 Lille (Frankrijk), 3-5 rue des Jasmins. c) De organisatoren kunnen niet aansprakelijk gesteld worden indien de actie tijdens of na de looptijd wegens onvoorziene omstandigheden gewijzigd, uitgesteld of geannuleerd dient te worden. d) Elke deelnemer verklaart zich door deelname aan deze wedstrijd automatisch akkoord met alle bepalingen van dit reglement (met inbegrip van het reglement voor het internationale luik) en daaruit voortvloeiende spelregels. …ooo…


Pagina 6 van 12

BIJLAGE: REGLEMENT INTERNATIONALE LUIK – Engelstalige versie

REGULATIONS OF THE RAJASPORTS2016 GAME ARTICLE 1: ORGANISATION RAJA, a company with a capital of 10,000,000 euros, registered on the Trade and Companies Register of Bobigny under number B 937 080 414, whose registered office is located at 16 rue de l’étang, ZI Paris Nord II, 95977 Roissy CDG cedex / France, hereinafter referred to as the "organising company" or "organiser" is organising a free game with no obligation to purchase named "RAJASPORTS2016". The game starts on 1 June 2016 at 00:01 and ends on 28 August 2016 at 23:59. The game is set up in the following countries: Metropolitan France (including Corsica) Germany, Spain, Great Britain (excluding the Channel Islands and the Isle of Man), Belgium, the Netherlands and the Grand Duchy of Luxembourg. ARTICLE 2: TERMS AND CONDITIONS OF PARTICIPATION This game is intended solely for professionals (civil service, companies, associations and works councils, artisans, merchants and professionals) working and with a postal address in the country referred to in Article 1. All participants must be at least 18 years old at the start date of the game and have legal capacity. Internet access is required as is a valid business email address in order to participate in the Game. The following are excluded from any participation in the game and from receiving any bonus, whether directly or indirectly and in any form whatsoever:  Company agents and staff members (managers, employees, directors and permanent and temporary employees whether salaried or not) of the organising company, of any company it controls, that controls it or that it is under shared control with and, generally, anyone directly or indirectly involved in the organisation, creation, implementation, promotion and facilitation of the game.  Any family members (spouse, parents, offspring or other direct relatives residing or not under the same roof) of all the persons cited above. The participant acknowledges having read these regulations in their entirety. Participation in the Game implies the express and unreserved acceptance of, among others, the ethical rules in force on the internet (etiquette, charter of good behaviour, etc.) as well as the laws and regulations in force on the French territory, particularly the provisions for games that are applicable in France. To take part in the game, you must log on to the website www.rajasports2016.fr and log in with the information required to register. To participate in the GAME, participants must: 1. Go to the site 2. Register for the Game by completing a form with their professional contact information in order to create a valid player's account for the duration of the Game. The following information will be requested and these fields are compulsory: Title, Name, Company Name, address, postcode, city, work phone number, work email, work email confirmation, password and password confirmation. The participant, once registered, will receive an email confirmation of their registration for participation in the www.rajasports2016.fr competition. For each event, participants will login with their email and password. Every login using the email address and password of a participant will be deemed to have been undertaken by the participant. Each participant is responsible for the confidentiality of their email address and their password. Registration validation conditions:  Any registration whose details are incomplete or incorrect will not be considered.  It is strictly forbidden to play with multiple email addresses.  Non-compliance with the provisions of these regulations will result in the invalidity of the participation.  It is strictly forbidden for participants to play using a player account opened for the benefit of a different person from themselves. All participation must be fair:  it is strictly forbidden to modify or attempt to modify the provisions of the game, by any means whatsoever, in particular with a view to changing the results. ARTICLE 3: TERMS OF PARTICIPATION 2016-04-21 NL-REGLEMENT V02

Pagina 7 van 12

The GAME is available on THE WEBSITE rajasports2016.fr, from 1 June at 00:01 to 28 August 2016 at 23:59, in accordance with the French date and time applicable in Paris. The competition is made up of 3 separately organised games periods for each of the countries listed in Article 1 and a final draw among all the participating countries referred to in Article 1.  1st period: FOOTBALL from 1 June 2016 at 00:01 to 3 July 2016 at 23:59  2nd period: CYCLING from 4 July 2016 at 00:01 to 31 July 2016 at 23:59  3rd period: RUNNING from 1 August 2016 at 00:01 to 28 August 2016 at 23:59 Participation and reaching the minimum score in one of the 3 events in each period validates the player's participation in the monthly draw. Registration for the competition validates the registration for the prize draw at the end of the 3 periods. FOOTBALL: To be drawn, you must: Take part in the "Penalty" game, complete a set of shots on goal and score 10 points in the allotted time, to be included in the draw and correctly answer the quiz questions set during the FOOTBALL period. Scoring 10 points in the game and correctly answering each of the 2 quizzes can give up to three chances for each player to be selected in the draw. CYCLING: To be drawn, you must: Take part in the "Catch It All" game and achieve a score of 600 points by catching the bonus objects and avoiding the penalty objects using the bike's handlebars within the allotted time or correctly answering the quiz questions set during the CYCLING period. Scoring 600 points in the game and correctly answering each of the 2 quizzes can give up to three chances for each player to be selected in the draw. ATHLETICS: To be drawn, you must: Take part in the "Runner" game by completing a hurdles race in the allotted time, and achieving a score of 800 points or correctly answering the questions set during the ATHLETICS period. Scoring 800 points in the game and correctly answering each of the 2 quizzes can give up to three chances for each player to be selected in the draw. The participant has 3 attempts a day to reach the number of points set for the sporting games and 1 attempt per day for the quiz questions. 

Regardless of the score, the participant accesses additional data collection questions for Raja at the end of the gameplay (Penalty, Catch It All, Runner). These questions have no impact on their chances of being selected in the draw.

Participants must take part in one of the 3 games offered per period in order to try and win the gift of the month. There can be only one winner per period. The draw for each period will take place:  Period 1: No later than 13 July 2016 for the first event  Period 2: No later than 16 August 2016 for the second event  Period 3: No later than 12 September 2016 for the third and final event A grand final draw will take place no later than 19 September 2016 and will determine 1 winner from all the participants in the countries referred to in Article 1. The draw will take place on that date, unless prevented from doing so. In this case, the draw will be postponed to the next earliest date, but in no case can the Organiser be held responsible for any postponement to the date of the draw that was initially planned. ARTICLE 4: THE PRIZES One sole winner will be accepted per company (same address, same company name) throughout the duration of the game and they will only be awarded one prize per period and per country. Prizes for each sports period:  PRIZE 1: A table football - recommended retail price: €500 incl. VAT on 15 April 2016  PRIZE 2: A bike - recommended retail price: €500 incl. VAT on 15 April 2016


Pagina 8 van 12



PRIZE 3: A CORNILLEAU 250S CROSSOVER GREY CORNILLEAU TABLE TENNIS TABLE - recommended retail price: €500 incl. VAT on 15 April 2016.

Prize for the Grand prize draw: Registration for the rajasports game grants entry to the European grand final prize draw to win a trip for 2 persons from a choice of 3 destinations: Trip 1: Destination New York, 8 days/6 nights package including: Your winner's management fees and providers' booking fees two-way flight New-York (via ou direct) From Paris, Munich, Frankfurt, Geneva, Vienna, Madrid, Barcelona, London, Brussels and Amsterdam in economy class Airport taxes Private airport/hotel/airport transfers 6 nights in a double room at the 4-star (local rating) Pearl hotel or similar with breakfast included 1 fly-over of about 15 to 20 minutes of the main city sights 1 Broadway show, for example the Lion King, or similar, according to theatre listings 1 admission to the Empire State Building and the Statue of Liberty Cruise Assistance and repatriation insurance Trip 2: Destination Mauritius, 8 days/6 nights package including: Your winner's management fees and providers' booking fees Two-way flight Mauritius (via ou direct) ) From Paris, Munich, Frankfurt, Geneva, Vienna, Madrid, Barcelona, London, Brussels and Amsterdam in economy class Airport taxes Private airport/hotel/airport transfers 6 nights in a double room at the 4-star (local rating) hotel La Pirogue or similar, on all-inclusive basis (local drinks) Assistance and repatriation insurance Trip 3: Destination Thailand, 8 days/6 nights package including: Your winner's management fees and providers' booking fees Two-way flights from Paris, Munich, Frankfurt, Madrid, Barcelona, London, Brussels or Amsterdam / Bangkok / Phuket / Bangkok / on scheduled airline, economy class Airport taxes Private airport/hotels/airport transfers 3 nights in a double room in the 4-star (local rating) Hotel Riva Sury in Bangkok with breakfast Group guided tour by bicycle in Bangkok (1/2 day) = old quarters, markets and boat trip 3 nights in a double room at the 4-star (local Phuket rating) hotel Metadee Resort & Villas (on a half board basis - excluding drinks) Group "jungle and elephant" guided tour (1/2 day) - ride on an elephant, introduction to rice and coconut growing, making a Thai curry, walk around a plantation Assistance and repatriation insurance The selected trip does not include: o Personal spending money o Visas and taxes not included o Visits and local travel not specified in the trip description o Other meals and drinks not mentioned - Cancellation and luggage insurance o Any increases in fuel prices and increased airport and security taxes unknown on this date The trip is valid and usable by the end of June 2017, excluding New Year, carnival periods, and school holidays in all areas. Any additional services not included in the description will remain payable by the winner. The winner must keep themselves updated about the required paperwork (passport, visa, etc.) in order to be eligible for the trip. The organising company bears no responsibility for this under any circumstances. The organising company is not a travel agent or a transport provider and does not cover the winners or the people accompanying for any damage, loss, harm or inconvenience which may be suffered by them in connection with taking part in the trip won. The value of the prizes is determined at the time of writing these Regulations and their evaluation cannot be challenged. These prizes cannot be subject to a request for the financial equivalent, exchange or return for any reason whatsoever. 2016-04-21 NL-REGLEMENT V02

Pagina 9 van 12

All documents or photographs relating to the prize are non-contractual. The organising company reserves the right to replace, at any time, any one of the prizes offered with a prize of equal value or similar characteristics. The prize is named and cannot therefore be attributed to a person other than the one randomly selected and may not be transferred, whether for free or for a charge The professional addresses of the winners must be ones that they have given and confirmed. Winners will be notified personally of their win and the conditions for receiving their prize by phone, mail or email by the organising company at the address (email or postal) that they provided when registering. They will be given a period of 30 days from receipt of this letter or email to confirm their full postal address. Any winner who has not responded within this period will be deemed to have renounced their prize. The prize cannot under any circumstances be claimed at a later date. Any prize that cannot be allotted due to an error or omission in the participant's contact information, a change to the winner's contact information or because of a lack of response from the winner after two successive reminders, or for any other reason, will be retained by the organising company. If one of the prizes announced by RAJA, for reasons beyond its control, could not be made available to the winner(s), no financial compensation or financial equivalent of the win(s) can be claimed. The prize will therefore have been definitively lost and not reallocated. ARTICLE 5: PUBLICITY The winner(s) give RAJA their express and gracious authorisation to use for advertising purposes, in any media, in relation to any advertising or promotional campaigns linked to the Game, in its current form: their name, voice, image, without restriction or reservation and without giving them any kind of remuneration, right or advantage, other than the allocation of their prize for a period of 1 Year with effect from 30/06/2016 However, if a participant does not wish their name to be used, within the above-mentioned scope, they may request to refuse this with a letter to RAJA, until 31/08/2016, with the postmark taken as proof. The participants authorise any checks relating to their identity and their professional activity. All indications of false, fraudulent, false, misleading, incorrect or inaccurate identity or client code result in the participation being cancelled or the immediate return of the prize. ARTICLE 6: LIMIT OF RESPONSABLILITES RAJA reserves the right for any reason whatsoever, to modify, extend, shorten, suspend or cancel this competition without notice, without incurring any resulting liability. RAJA reminds participants of the features and limitations of the Internet and accepts no responsibility for the consequences of the participants connecting to this network via the following URL http://www.rajasports2016.fr. RAJA will not be responsible for any malfunction of the internet preventing the smooth running of the game in particular due to external malicious acts. RAJA can also not be held liable if one or more participants are unable to connect to the game websites due to any technical fault or any problem linked in particular to network congestion. RAJA strives to offer users available and verified information and/or tools but cannot be held responsible for any errors (including display errors on the games websites, the sending of false emails to participants) a lack of availability of information and/or the presence of viruses on the website or any internet malfunction preventing the proper running of the game; interruptions, delays in data transmissions, faults with the player's computer, telephone, modem, phone line or with the servers, internet access providers, telephone operators, computer equipment, software; the loss of any email and, more generally, the loss of any data, the consequences of any virus, computer bug, anomaly, technical failure, any damage caused to a participant's computer, any technical, hardware or software fault of any kind, preventing or limiting the possibility to take part in the game or having damaged the player's system. More specifically, RAJA cannot be held responsible for any damage, whether material or immaterial, caused to participants, their computer equipment and the data stored there, and the possible consequences to their personal, professional or commercial activity. It is incumbent upon all participants to take all appropriate measures so as to protect their own data and/or software stored on any hardware against any attack. The connection of any person to the website and the participation in the game is undertaken under their own full responsibility. RAJA may cancel or suspend all or part of the Game if it appears that a fraud has occurred in any form whatsoever. The company reserves, in this instance, the right not to award prizes to people committing fraud and/or to take legal action in court against the perpetrators of such fraud. If any delays, strikes or acts disrupting the delivery of postal or electronic mail take place, as well as the loss of such mail, RAJA will not be liable for said consequences. Any claims must be made by the recipient directly to the companies responsible for the delivery. RAJA is not liable for: malicious interference, destruction of information provided by participants for reasons not attributable to RAJA, human error or that of electrical origin, disruptions that may affect the smooth running of the Game


Pagina 10 van 12

In all cases, if the proper administrative and/or technical running of the game is disrupted by a virus, computer bug, unauthorised human intervention or other cause beyond RAJA's control, it reserves the right to discontinue the Game. ARTICLE 7: REIMBURSING PARTICIPATION EXPENSES It is hereby observed that given the current status of service and technical offers, with certain internet service providers offering free or packaged offers to users, and it being expressly agreed that all access to the website is undertaken free of charge or on the basis of a package (such as, in particular, cable, ADSL or a specialist connection) no reimbursements can take place, insofar as the subscription to the services of the internet service provider is in this instance undertaken by the web user for their general internet use and connection by the participant to the website to take part in the competition has not incurred any additional costs or expenses. If any fees are specifically incurred for participation in the Game, they will be reimbursed by cheque upon a request addressed exclusively to the following address: RAJA SA – 16 rue de l’Etang, ZI Paris Nord 2, 95977 Roissy CDG Cedex Reimbursement requests sent by email will not be considered. Reimbursement of participation fees (for each entry): Reimbursement requests must be sent no more than 48 hours after the participation, with the postmark acting as proof, and should include, when available, the required documents on the following basis:  name, first name, postal address and email address,  a photocopy of their identity card,  the date and time they participated in the game(s),  when available, a photocopy of the itemised bill from the telephone operator and/or service provider showing the date and time of the connection by highlighting them. This photocopy will be used as a proof of address. The name and address of the person requesting the refund must be the same as those on the telephone operator bill. The amount refunded for each participation will be €0.26 corresponding to the communication costs incurred to register for the game and take part in it (total equivalent to 6 minutes of connection at a price of 0.091 euros for the first minute and 0.033 euros/min for any subsequent minutes - cost of a local call at peak time). The expenses incurred (second class postage rate based on a 20 g weight) by the participant for this request will be reimbursed on request. Only one request for reimbursement per participant (same name and/or same address) will be taken into account for each participation. In the case of several family names at the same address, only one reimbursement request will be considered for all the participants. Condition for the reimbursement of participation expenses: In order to receive reimbursement for their participation, the participant must attach to their request, or as soon as the relevant documents become available: ARTICLE 8: PERSONAL DATA The players registered for the game have the right to oppose, access, correct and delete their own personal data. This right may be exercised in writing to the organising company. Subject to their explicit consent or, if appropriate, to there being no opposition on their part, information collected on the participants can be used by the organising company and/or its partners to better serve them and inform them of their new products and offers that may interest them. ARTICLE 9: FILING OF REGULATIONS These regulations are filed at Jean-Philippe LUCET – Yves POMAR, Officers of the Court, with their head office at LILLE (59000), 3 – 5 Rue des Jasmins. Participants may request the full regulations of the Game by letter to the organising company or the officer of the court. The stamp will be refunded at the second class rate in force. Only one refund will be accepted per household (same name, same address). These regulations are also accessible via the Game's home page on the website and can be accessed online and printed at any time at www.rajasports2016.fr ARTICLE 10: LAW AND DISPUTE The act of registering for the Game implies unconditional acceptance and compliance with the provisions of these regulations in their entirety. The Game, the Website and the interpretation of these regulations are subject to French law. Any dispute or claim relating to this Game shall be made in writing and sent to RAJA 's address and cannot be taken into consideration after a period of one month from the end of the game.


Pagina 11 van 12

Any disputes that may occur relating to the interpretation of these regulations will be expressly subject to the sovereign judgement of the organising company, and, ultimately, the participants will be able to go before the courts within the jurisdiction of the Court of Appeal of Lille. ARTICLE 11: EXCLUSION The organising company may cancel the participation(s) of any player who has not complied with these regulations. This cancellation can take place at any time and without notice. The organising company also has the right to remove any participation form with obvious errors relating to the identity of the player. This removal can be done at any time and without notice. ARTICLE 12: MODIFICATION OF THE REGULATIONS In the event that any provision of these Regulations proves to be invalid or unenforceable, the validity of the remaining provisions will not be affected. The parties will replace the invalid or unenforceable provision with a valid provision that has an equivalent effect to the original provision.


Pagina 12 van 12

REGLEMENT RAJASPORTS 2016 (NEDERLAND)

Recommend Documents