Reglement op werken op de openbare weg, inname openbaar domein en het plaatsen van de bijbehorende signalisatie Goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 oktober 2011 met ingang van 1 januari 2012.
Algemene bepalingen Artikel 1 – Toepassingsgebied 1. Dit reglement geldt onverminderd • de toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en zijn wijzigingen, hetgeen inhoudt dat, naast de in dit reglement bedoelde toelating of goedkeuring, soms ook een stedenbouwkundige vergunning vereist is; • het verkrijgen van een voorafgaande, schriftelijk en uitdrukkelijke jaarvergunning van de burgemeester, voor het tijdelijk gebruik van de openbare weg voor de uitvoering van de kleine werken (zie volgende alinea). 2. Behoudens andersluidende wettelijke of decretale bepalingen, is dit reglement van toepassing op werken aan permanente nutsvoorzieningen, parkeerverbod, verhuiswerkzaamheden en plaatsen van een container, in, op of over het gemeentelijk openbaar domein van Nazareth, 3. Met nutsvoorzieningen worden bedoeld: alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings- e.a. putten …) dienstig voor: • het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof, • telecommunicatie, • radiodistributie en kabeltelevisie, • de transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privégebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden. Alle treinsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen. 4. Onder ‘werken’ wordt verstaan: • het aanvoeren en stockeren van materialen, niet-ingeschreven voertuigen, toestellen e.d. op het gemeentelijk openbaar domein; • het aanleggen, verwijderen, uitbreiden, verplaatsen, vernieuwen, herstellen en/of onderhouden van nutsvoorzieningen in, op of over het gemeentelijk openbaar domein; • het verwijderen van alle vuilnis, aarde, resten van materialen enz. van het gemeentelijk openbaar domein.
Werken Artikel 2 – Voorafgaande, schriftelijke en uitdrukkelijke toelating of goedkeuring 2.1 – Kleine werken Dit zijn werken die geen impact hebben op de normale circulatie van de weggebruikers (geen wegomleggingen, geen wegversmallingen, niet t.h.v. scherpe bochten, e.d.) en die betrekking hebben op:
1
• • •
ofwel ondergrondse nutsvoorzieningen waarbij niet meer dan 50 lm van de openbare weg wordt ingenomen en waarbij de werken niet langer dan 3 kalenderdagen duren; ofwel opgehangen kabels en hun aanhorigheden; ofwel het onderhoud van treinsporen.
Voor deze kleine werken kan een toelating of goedkeuring op jaarbasis worden aangevraagd en afgeleverd. 2.2 – Aanvraag kleine werken De aanvraag met vermelding van de gegevens van de aanvrager en van de contactpersoon moet minstens 2 weken voor de aanvang der werken ingediend worden. Het College van burgemeester en schepenen beslist hierop omtrent tot een goedkeuring op jaarbasis. Eens in het bezit van een jaarvergunning volstaat een eenvoudige melding bij het gemeentebestuur, voorzien van een gepast signalisatieplan. Zonder tegenspraak van de gemeente of de politie wordt een stilzwijgende goedkeuring verkregen. Als gemeente behouden wij ons het recht om een melding te weigeren als de werken zouden plaats vinden tijdens een manifestatie of georganiseerde activiteit. De aannemer is verplicht om 48u voor de start der werken de politie te verwittigen. 2.3 – Grote werken Grote werken zijn alle werken die niet onder de definitie van kleine werken vallen. De eigenaar of de beheerder van de nutsvoorzieningen moet voor het uitvoeren van bovengenoemde werken een voorafgaandelijk, schriftelijke en uitdrukkelijke toelating of goedkeuring verkrijgen van het College van burgemeester en schepenen. De in dit reglement bedoelde toelating of goedkeuring moet voor elke werf afzonderlijk worden aangevraagd en verkregen. 2.4 – Aanvraag grote werken De aanvraag moet minstens 3 weken voor aanvang der werken aangevraagd worden. Het College van burgemeester en schepenen neemt een beslissing binnen de 2 weken na ontvangst van de aanvraag het aanvraagdossier volledig is. Voor de volledigheid van het dossier wordt verwezen naar het aanvraagformulier in bijlage. De aannemer is verplicht om 48u voor de start der werken de politie te verwittigen. 2.5 – Afwijkingen Het College van burgemeester en schepenen kan een afwijking op bovenstaand verbod toestaan indien de aanvrager aan de hand van een motiverende nota, gevoegd bij zijn aanvraagdossier, de noodzaak hiertoe kan aantonen. Artikel 3 – Verplichte vaksgewijze afwerking in geval van sleufwerken 3.1 – Algemene bepalingen Sleufwerken moet in vakken uitgevoerd worden. Daarbij mogen twee vakken nooit gelijktijdig in uitvoering zijn. Het is verboden in eenzelfde straat sleufwerken terzelfder tijd langs beide zijden uit te voeren. Een nieuw vak mag pas starten wanneer het voorafgaand vak volledig is afgewerkt. 3.2 – Algemene regel vaksindeling Een vak wordt bepaald door een indeling volgens logische fysieke punten. In de regel is dit van kruispunt tot het volgend kruispunt, maar het kan ook gaan over aansluitpunten, hoekpunten, richtingsveranderingen, wijziging uitvoeringswijze, kabellengte, wijziging verhardingstype. 2
Een vak mag maximum 200 m lang zijn in bewoonde straten, in niet-bewoonde (delen van) straten maximum 500 m. Indien de afstand tussen twee punten (in de regel opeenvolgende kruispunten) minder dan 75 m bedraagt, mag het vak uitgebreid worden tot een volgend punt (in de regel het daaropvolgend kruispunt), maar in elk geval beperkt tot de bovengenoemde maxima. 3.3 – Afwijkingen Het College van burgemeester en schepenen kan een afwijking op bovenstaande maxima toestaan indien de aanvrager aan de hand van een gemotiveerde nota, gevoegd bij zijn aanvraagdossier, de noodzaak hiertoe kan aantonen.
Artikel 4 – Coördinatie en synergie De aannemer is verplicht om voorafgaandelijk aan de werken een KLIP-aanvraag in te dienen, overeenkomstig: • •
Het decreet van 18 maart 2008 houdende de ontsluiting en de uitwisseling van informatie over ondergrondse kabels en leidingen - (B.S.06.05.2008) Het decreet van 10 december 2010 houdende wijziging van het KLIP-decreet van 14 maart 2008, wat betreft het indienen en afhandelen van een planaanvraag alsook de bijhorende strafbepalingen – (B.S.24.12.2010)
Artikel 5 – Vóór de aanvang van de werken 1. Alles wat zich bevindt in de zone waar de werken moeten uitgevoerd worden, wordt geacht in goede staat te verkeren. Is dit niet het geval en oordeelt de aanvrager dat daaromtrent voorbehoud moet worden gemaakt, en kan hij, met betrekking tot de zaken die toebehoren aan de gemeente, op eigen kosten een plaatsbeschrijving opstellen vooraleer de werken worden aangevangen. Een afgevaardigde van de technische dienst kan aan de plaatsbeschrijving deelnemen en wordt hier minstens 3 dagen op voorhand van verwittigd. De plaatsbeschrijving bestaat uit een proces-verbaal, voorzien van de nodige foto’s (met datumafdruk) of video (op datum). Instantfoto’s worden niet aanvaard. De plaatsbeschrijving maakt melding van de toestand en de aard van wegen, voetpaden, boordstenen, verlichting, verkeerssignalisatie, scheidingspaaltjes, groenvoorzieningen, enz. Elke vaststelling opgenomen in de plaatsbeschrijving wordt in detail beschreven. De plaatsbeschrijving en de bijlagen worden uiterlijk 2 werkdagen voor de aanvang van de werken aan de gemeente overhandigd. Indien een plaatsbeschrijving heeft plaatsgevonden waarop de gemeente niet aanwezig was, zal de gemeente het verslag aanvaarden als voor de aanvang van de werken geen opmerkingen worden geformuleerd. 2. Voor de aanvang der werken moet de signalisatie geplaatst worden volgens de wettelijke bepalingen en moet de signalisatieverantwoordelijke duidelijk aangeduid staan. De aannemer is verplicht bij start van de werken de politie 48u op voorhand te verwittigen. 3. Verplichting tot informeren van de inwoner (bij grote en kleine werken) De vergunning/houder moet de inwoner bij kleine werken ten minste 48u op voorhand verwittigen en bij grote werken ten minste één week op voorhand. De informatie moet de aard van de werken, de reden van de werken, de omvang en de duur (begin- en einddatum) van de hinder die de uitvoering van de werken zal veroorzaken bevatten.
3
Artikel 6 – Tijdens de uitvoering van de werken 6.1 – Grote en kleine werken De nodige maatregelen moeten genomen worden opdat de toegang/bruikbaarheid van de aangelande eigendommen steeds verzekerd blijft. Daartoe moeten bij het opbreken van het gemeentelijk openbaar domein personenbruggetjes, voorzien van zijdelingse steunen geplaatst worden. Alle werken moeten door de aannemer worden uitgevoerd conform de richtlijnen van het standaardbestek Type 250. De vervangingen van alle door de werken beschadigde materialen gebeuren op de kosten van de houder van de toelating. Tijdelijke herstellingen in asfaltverhardingen worden uitgevoerd in grijze betonstraatstenen; het herplaatsen van uitgesneden asfaltplakken of gebruik van koud asfalt is niet toegestaan. In het geval van non-activiteit, stilstand van de werf, e.d. mogen materialen maximum drie werkdagen vóór het aanleggen, verwijderen, uitbreiden, verplaatsen, vernieuwen, herstellen en/of onderhouden van nutsvoorzieningen in, op of over het gemeentelijk openbaar domein, op het gemeentelijk openbaar domein worden aangevoerd en/of gestockeerd. Na het aanleggen, verwijderen, uitbreiden, verplaatsen, vernieuwen, herstellen en/of onderhouden van nutsvoorzieningen in, op of over het gemeentelijk openbaar domein moeten alle vuilnis, aarde, resten van materialen enz. eveneens binnen de drie werkdagen verwijderd zijn van het gemeentelijk openbaar domein. Ten alle tijden moet de signalisatieverantwoordelijke duidelijk vermeld staan. 6.2 – Grote werken Alleen die werken die het voorwerp uitmaken van een toelating of goedkeuring mogen uitgevoerd worden. De werken moeten uitgevoerd worden overeenkomstig alle in de toelating of goedkeuring gestipuleerde uitvoeringsmodaliteiten en voorwaarden. De gemeente kan als voorwaarde opleggen dat proefsleuven moeten gemaakt worden voor de aanvang van de eigenlijke werken. De aanleg van de proefsleuven moet 2 dagen voordien worden gemeld. Niet-voorziene werken of wijziging(en) moeten het voorwerp uitmaken van een nieuwe toelating of goedkeuring, tenzij het gaat om: • • •
tracéverlengingen, aan begin- en eindpunt, van maximaal 25 meter, lokale uitwijkingen van maximaal 10 meter, evenwijdige verplaatsing van delen van het tracé met een maximum van 0,5 meter langs beide zijden,
en deze zich bevinden binnen eenzelfde ‘baanvak’ (trottoir, parkeerstrook,…), met gelijksoortige materialen. Artikel 7 – Beëindiging van de werken Wanneer, ten gevolge van werken, de groenvoorzieningen moeten heraangelegd worden, moet de houder van de toelating of goedkeuring dit na de uitvoering van zijn werken doen en dit conform de bepalingen van het Typebestek 250 of de eigen bepalingen van het gemeentebestuur.
7.1 – Kleine werken en grote bovengrondse werken Vanaf de mededeling van de beëindiging van de werken is de aanvrager 10 jaar aansprakelijk voor verborgen gebreken met invloed op de staat van de verhardingen en rioleringen.
4
Binnen de 8 dagen na ontvangst van de mededeling van de beëindiging van de werken zal de staat van de werkzone gecontroleerd worden en zal, in voorkomend geval, de aanvrager aangemaand worden binnen de daartoe in de aanmaning gestelde termijn aanpassingen uit te voeren. Na aanmaning en na een tweede verwittiging zal de gemeente niet of onvoldoende herstelde schade herstellen op kosten van de aanvrager. 7.2 – Grote ondergrondse werken Na het beëindigen van de werken wordt overgegaan tot de voorlopige oplevering waartoe de gemeente minstens 14 dagen vooraf wordt uitgenodigd. De documenten betreffende de voorlopige oplevering worden opgemaakt door de aanvrager. Indien de gemeente geen opmerkingen heeft, zal de voorlopige oplevering niet op tegensprekelijke wijze gebeuren. De documenten van de voorlopige oplevering worden dan ter ondertekening aan de gemeente voorgelegd. Vanaf de voorlopige oplevering is de aanvrager 10 jaar aansprakelijk voor verborgen gebreken met invloed op de staat van de verhardingen en rioleringen. Na aanmaning en na een tweede verwittiging zal niet of onvoldoende herstelde schade door de gemeente op kosten van de aanvrager hersteld worden. Na een termijn van 1 jaar (tenzij anders bepaald) volgt de definitieve oplevering waartoe de gemeente minstens 14 dagen op voorhand wordt uitgenodigd. Deze bepalingen moet men strikt naleven tenzij anders bepaald door de goedgekeurde bestekken die van toepassing zijn op de uitvoering van deze werken.
Artikel 8 – Sancties Indien wordt vastgesteld dat de bepalingen van dit reglement niet worden gerespecteerd kan de gemeente: • • •
indien de vaststelling gebeurt voor de aanvang van de werken: de aanvangsdatum opschorten tot aan de voorwaarden voldaan is; indien de vaststelling gebeurt tijdens de uitvoering van de werken: de werken stilleggen en/of het gemeentelijk openbaar domein herstellen op kosten van de overtreder en het weghalen van de signalisatie. indien een jaarvergunning is verkregen kunnen de werken onmiddellijk stilgelegd worden en/of kan de jaarvergunning onmiddellijk introkken worden.
Parkeerverbod (uitgezonderd voor verhuiswerkzaamheden en containers) Artikel 9 – Voor het aanvragen van een parkeerverbod met uitzondering voor verhuiswerkzaamheden en containers kan u dit doen via het aanvraagformulier in bijlage. • • •
De vergunning moet minstens 5 werkdagen voor datum van aanvang worden aangevraagd. De aanvrager staat zelf in voor de plaatsing en dit pas vanaf 24u voor aanvang. De borden worden door de aanvrager afgehaald op het gemeentehuis met de verkregen vergunning.
Indien de borden beschadigd of verloren zijn worden de kosten volledig naar de aanvrager gefactureerd.
5
Verhuis met verhuisfirma Artikel 10 – Bij verhuiswerkzaamheden kan een gespecialiseerde verhuisfirma die over een jaarvergunning beschikt van de gemeente worden aangesteld en kan deze de nodige verkeersborden voorzien. Indien de verhuiswerkzaamheden plaats vinden op het openbaar domein moet dit minstens 7 dagen vooraf gemeld worden.
Container plaatsen Artikel 11 – De containers voor afval, puin, e.d. op de openbare weg worden aangevraagd bij een gespecialiseerde firma. Een lijst van gespecialiseerde firma’s is te vinden in de gouden gids bij de rubriek “container voor stort & afval.” Deze firma moet over een jaarvergunning beschikken voor het plaatsen van containers en parkeerverboden en moet de plaatsing van een container melden aan de gemeente. Bij opmerkingen wordt de aanvrager binnen de 14 dagen verwittigd. Als blijkt dat de container niet voldoet aan de wettelijke bepalingen behouden wij ons het recht de container te laten verwijderen en de jaarvergunning in te trekken.
Slotbepalingen Artikel 12 – Sperperiodes 12.1 – Algemene bepalingen Het is verboden tijdens bepaalde periodes in bepaalde zones, aangeduid in onderstaande tabel, werken uit te voeren, sleuven en putten open te laten liggen, en materialen aan te voeren of te stockeren. Periode Iedere donderdag van de maand de Kermis Nazareth (3 week van september) + Pinksteren ste Kermis Eke (1 week van september) + Onze-Lieve-Heer-Hemelvaart weekend Kermis Eke Landuit (weekend van 26 juli of als 26 juli op zondag valt de week erna)
Zone Dorp Nazareth Dorp Nazareth Dorp Eke en omliggende straten of stuk Stationsstraat tss Brouwerijstraat en Steenweg, Noël Schoorensstraat Steenweg Eke kant Landuit
Artikel 13 - Afschrift van dit besluit zal overeenkomstig artikel 252° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, toegestuurd worden aan de provinciegouverneur.
Patricia Dhondt gemeentesecretaris
Martin Lamont voorzitter gemeenteraad
6
