Recordindeling voorraad Import ASCII-bestand (CASH formaat) Het is voldoende om met de volgende punten rekening te houden: Zowel toevoegen als wijzigen van bestaande waarden is mogelijk. De rubrieken van een enkel record staan op een enkele regel. De rubrieken worden altijd voorafgegaan door het rubrieksnummer, gevolgd door het teken '='. De individuele rubrieken mogen door een willekeurig teken worden gescheiden, zolang dat binnen een regel hetzelfde teken is. Een regel wordt afgesloten door de karakters CR (ASCII 13) en/of LF(ASCII 10). De eerste rubriek van een regel duidt het gegevenssoort aan. Is een numerieke rubriek te lang, dan wordt dat als een fout geïnterpreteerd. Is een tekstuele rubriek te lang, dan wordt de inhoud afgekapt. In een numerieke rubriek mag de punt of komma als scheidingsteken voor decimalen worden gebruikt. Wordt geen punt of komma gebruikt, dan wordt de rubriek tot het maximaal aantal decimalen opgevuld. Worden in een regel fouten geconstateerd, dan wordt de gehele regel niet verwerkt, maar weggeschreven naar een foutbestand. Voorbeelden van een regel met de gegevens van een relatie: 101,101=001000,102=JANSEN,103=Fa. J. Jansen etc. De recordindeling In het onderstaande overzicht wordt voor elke gegevenssoort de indeling gepresenteerd. Per rubriek wordt achtereenvolgens het nummer, de naam en het soort weergegeven. Het soort kan een van de volgende mogelijkheden bevatten: S Hoofdletters L Hoofdletters en/of kleine letters D Datum N Getal aangevuld met voorloopnullen I Rekenwaarde met decimalen en voor of na een minteken
Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software: Zeestraat 76 2518 AD Den Haag
(T) 070 – 3 560 570 (F) 070 – 3 560 571
[email protected] www.cash.nl
Recordindeling voorraad
2198 Code prijsgroep 2198 Code prijsgroep 2001 Omschrijving 2003 Opmerking
S6 L40 L40
2200 2200 2001 2003 0983
Code prijslijst Code prijslijst Omschrijving Opmerking Valutacode
S6 L40 L40 S3
2201 Offerte/order status 2201 Offerte status 2001 Omschrijving
S6 L40
2202 2202 2001 2002 2901 2902 2903 2904 2905 2910 2947 0244 0911
Artikelgroep 2 Artikelgroep 2 Omschrijving Korting% Gbrek omzet Gbrek voorraadwaarde Gbrek kostprs vd omz Gbrek factwrd vd ink Gbrek voorraadvers Gbrek vvp verschil Gbrek assemblageverschil Statistiekcode CBS Kostenplaats
2203 2203 2001 2901 2002
Klantgroep Klantgroep Omschrijving Gbrek omzet Korting%
S6 L40 I6,2 S6 S6 S6 S6 S6 S6 S6 N8 S3
S6 L40 S6 I6,2
Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software: Zeestraat 76 2518 AD Den Haag
(T) 070 – 3 560 570 (F) 070 – 3 560 571
[email protected] www.cash.nl
Recordindeling voorraad 0911 Kostenplaats
S3
2204 2204 2001 2901 0911
Rayon Rayon Omschrijving Gbrek omzet Kostenplaats
S6 L40 S6 S3
2205 2205 0101 2001 2009 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2911
Medewerker Medewerker Relatienr Omschrijving Functie omschrijving Opleiding Geboortedatum Verjaardag (DDMM) Datum in dienst Datum uit dienst Identificatienummer SoFinummer Salarisadm.nummer Standaard bew. code Roepnaam Functiegroep Kostenplaats
S6 S6 L40 L40 L40 D S4 D D L16 S12 S10 S6 L10 S6 S3
2206 2206 2001 2901 0911
Klantgroep 2 Klantgroep 2 Omschrijving Gbrek omzet Kostenplaats
S6 L40 S6 S3
2207 2207 2001 2903 2906
Leveranciersgroep Leveranciersgroep Omschrijving Gbrek kostprs vd omz Gbrek te ontv fact
S6 L40 S6 S6
Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software: Zeestraat 76 2518 AD Den Haag
(T) 070 – 3 560 570 (F) 070 – 3 560 571
[email protected] www.cash.nl
Recordindeling voorraad 2907 Gbrek BTW inkoop 0911 Kostenplaats
S6 S3
2208 2208 2001 2002 2901 2902 2903 2904 2905 2910 2947 0244 0911
Artikelgroep Artikelgroep Omschrijving Korting% Gbrek omzet Gbrek voorraadwaarde Gbrek kostprs vd omz Gbrek factwrd vd ink Gbrek voorraadvers Gbrek vvp verschil Gbrek assemblageverschil Statistiekcode CBS Kostenplaats
S6 L40 I6,2 S6 S6 S6 S6 S6 S6 S6 N8 S3
2209 2209 2001 2003 0103 0104 0105 0107 0125 0108 0106
Magazijncode Magazijn Omschrijving Opmerking Naam Tav Adres Pc + plaats Land Telefoonnr Faxnummer
S6 L40 L40 L35 L35 L35 S35 S35 S35 S35
2210 2210 2001 2243 2244
Verzendcode Verzendcode Omschrijving Koppeling ZIP of ITP Verzendernummer
S6 L40 S1 S10
2211 Offerte tekst 2211 Oms.code offerte
S6
Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software: Zeestraat 76 2518 AD Den Haag
(T) 070 – 3 560 570 (F) 070 – 3 560 571
[email protected] www.cash.nl
Recordindeling voorraad 2001 Omschrijving 2212 2212 2001 2213 2213 2001
Verkooporder tekst Oms.code verkoop Omschrijving Inkooporder tekst Oms.code inkoop Omschrijving
L40
S6 L40 S6 L40
2214 Assemblage status 2231 Status assemblage 2001 Omschrijving
S6 L40
2220 0101 2203 2204 2206 2004 2222 2223 2224 2245 2005 0911 2205 2225 2200 2227 2210 2211 2217 2218 2212 2215 2216 2242
S6 S6 S6 S6 L40 S1 S1 S1 S1 L40 S3 S6 S1 S6 S6 S6 S6 S6 S6 S6 S6 S6 S6
Klant Relatienr Klantgroep Rayon Klantgroep 2 Contactpersoon Aantal facturen Aantal orderbevest. Aantal pakbonnen Aantal magazijnbon Opmerking Kostenplaats Medewerker Code facturering Code prijslijst Relatienr. factuur Verzendcode Oms.code offerte Oms.code offerte 2 Oms.code offerte 3 Oms.code verkoop Oms.code verkoop 2 Oms.code verkoop 3 Afdrukselectie
Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software: Zeestraat 76 2518 AD Den Haag
(T) 070 – 3 560 570 (F) 070 – 3 560 571
[email protected] www.cash.nl
Recordindeling voorraad 2236 Perc betalingskrt
I4,2
2229 0101 2228 2229 0103 0104 0105 0107 0125 0108 0106 2004 0115
Afleveradres klant Relatienr Volgnr.afleveradres Omschr.afleveradres Naam Tav Adres Pc + plaats Land Telefoonnr Faxnummer Contactpersoon Opmerking
S6 S6 L40 L35 L35 L35 S35 S35 S35 S35 L40 L35
2230 0101 2207 2004 2221 2906 2005 2903 2210 2213 2214 2219 2239 0911 2205
Leverancier Relatienr Leveranciersgroep Contactpersoon Aantal inkooporders Gbrek te ontv fact Opmerking Gbrek kostprs vd omz Verzendcode Oms.code inkoop Oms.code inkoop 2 Oms.code inkoop 3 Oms.code inkoop 4 Kostenplaats Medewerker
S6 S6 L40 S1 S6 L40 S6 S6 S6 S6 S6 S6 S3 S6
2240 2240 2001 2040 2900
Inkoopkostencode Kostencode Omschrijving Soort Gbrek inkoopkosten
S6 L40 S1 S6
Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software: Zeestraat 76 2518 AD Den Haag
(T) 070 – 3 560 570 (F) 070 – 3 560 571
[email protected] www.cash.nl
Recordindeling voorraad 2457 Code btw 0911 Kostenplaats
S1 S3
2242 2242 2001 2960 2952 2961 2953 2950
Afdruk selectie Afdrukselectie Omschrijving Form. offerte Form. orderbevest. Form. magazijnbon Form. pakbon Form. factuur
S6 L40 S6 S6 S6 S6 S6
2250 2250 2255 2251 2252 2253
Samenstelling Samenstelling Volgnummer Onderdeel Aantal Opmerking
S14 N3 S14 I9 L40
2258 2260 2259 2258 2003
Alternatieve artikelen Artikelcode Volgnummer Alternatief artikel Opmerking
S14 N2 S14 L40
2259 2260 0981 2259 2001
Extra artikelomschrijving Artikelcode Taalcode Volgnummer Omschrijving
S14 S2 N2 L40
2260 2260 2261 2001 2208 2202
Artikel Artikelcode Zoeknaam artikel Omschrijving Artikelgroep Artikelgroep 2
S14 S10 L40 S6 S6
Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software: Zeestraat 76 2518 AD Den Haag
(T) 070 – 3 560 570 (F) 070 – 3 560 571
[email protected] www.cash.nl
Recordindeling voorraad 2230 2263 2287 2209 2198 2266 2267 2281 2282 2286 2349 2268 2456 2279 2283 2270 2264 2265 2371 2372 2379 2274 2285 2284 2288 0911 2901 2902 2903 2905 2205 2383 2384 2385
Leveranciersnummer Bestelcode Magazijnlocatie Magazijn Code prijsgroep Inkoopprijs Verkoopprijs Samenstellingsprijs Vaste verrekenprijs Detail verkoopprijs Waarderingsprijs Code korting Code btw Code emballage Maximum voorraad Bestelminimum Besteleenheid Levertijd (dagen) Inkoopeenheid Delingsfactor Vermenigvuld. factor Verkoopeenheid Verpakkingseenheid Gewicht eenh (3 dec) Opmerking Kostenplaats Gbrek omzet Gbrek voorraadwaarde Gbrek kostprs vd omz Gbrek voorraadvers Medewerker Prijs per Omrekeneenheid Omrekenfactor
2270 Verkoop stamprijzen in vr.val 2260 Artikelcode
S6 S20 S10 S6 S6 I9,2 I9,2 I9,2 I9,2 I9,2 I9,2 S1 S1 I9 I9 I9 I9 I3 L10 I7,4 I7,4 S1 L10 I7,3 L30 S3 S6 S6 S6 S6 S6 I7 L10 I9,4
S14
Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software: Zeestraat 76 2518 AD Den Haag
(T) 070 – 3 560 570 (F) 070 – 3 560 571
[email protected] www.cash.nl
Recordindeling voorraad 2983 Valutacode 2417 Verkoopprijs vr.val. 2003 Opmerking
S3 I9,2 L40
2272 2220 2208 2202 2002 2289 2003
Vrk.korting per klant/art.groep Klantnummer Artikelgroep Artikelgroep 2 Korting% Aantal Opmerking
S6 S6 S6 I6,2 N8 L40
2274 2220 2260 2983 2267 2002 2289 2268 2263 2003
Vrk.prijzen per klant/artikel Klantnummer Artikelcode Valutacode Verkoopprijs Korting% Aantal Code korting Bestelcode Opmerking
S6 S14 S3 I9,2 I6,2 N8 S1 S20 L40
2276 2260 2983 2267 2002 2289 2268 2003
Gestaffelde prijzen per artikel Artikelcode Valutacode Verkoopprijs Korting% Aantal Code korting Opmerking
S14 S3 I9,2 I6,2 N8 S1 L40
2279 2198 2983 2267 2002
Vrk.prijzen per prijsgroep Code prijsgroep Valutacode Verkoopprijs Korting%
S6 S3 I9,2 I6,2
Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software: Zeestraat 76 2518 AD Den Haag
(T) 070 – 3 560 570 (F) 070 – 3 560 571
[email protected] www.cash.nl
Recordindeling voorraad 2289 2268 2355 2003
Aantal Code korting Kostprijs Opmerking
N8 S1 I9,2 L40
2280 2220 2198 2983 2267 2002 2289 2268 2355 2263 2003
Vrk.prijzen per klant/prijsgroep Klantnummer Code prijsgroep Valutacode Verkoopprijs Korting% Aantal Code korting Kostprijs Bestelcode Opmerking
S6 S6 S3 I9,2 I6,2 N8 S1 I9,2 S20 L40
2282 2200 2208 2202 2002 2289 2003
Vrk.korting per pr.lijst/art.groep Code prijslijst Artikelgroep Artikelgroep 2 Korting% Aantal Opmerking
S6 S6 S6 I6,2 N8 L40
2284 2200 2260 2983 2267 2289 2268 2003
Vrk.prijzen per pr.lijst/artikel Code prijslijst Artikelcode Valutacode Verkoopprijs Aantal Code korting Opmerking
S6 S14 S3 I6,2 N8 S1 L40
2290 Inkoopstamprijzen in vr.val 2260 Artikelcode 2983 Valutacode
S14 S3
Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software: Zeestraat 76 2518 AD Den Haag
(T) 070 – 3 560 570 (F) 070 – 3 560 571
[email protected] www.cash.nl
Recordindeling voorraad 2416 Inkoopprijs vr.val. 2003 Opmerking
I9,2 L4
2292 2230 2208 2202 2002 2289 2003
Ink.korting per lev/art.groep Leveranciersnummer Artikelgroep Artikelgroep 2 Korting% Aantal Opmerking
S6 S6 S6 I6,2 N8 L40
2294 2230 2260 2983 2266 2002 2289 2268 2263 2265 2003
Ink.prijzen per lev/artikel Leveranciersnummer Artikelcode Valutacode Inkoopprijs Korting% Aantal Code korting Bestelcode Levertijd (dagen) Opmerking
S6 S14 S3 I9,2 I6,2 N8 S1 S20 I3 L40
2310 2260 2301 2302 2303 2209 2905
Voorraad mutaties Artikelcode Mutatie aantal Voorraadwaarde Omschrijving Magazijn Gbrek voorraadvers
S14 I8 I8 L25 S6 S6
2400 2220 2983 2400 2402 2422
Verkooporder kop Klantnummer Valutacode Verkoopordernummer Leverdatum Code btw
S6 S3 D D S1
Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software: Zeestraat 76 2518 AD Den Haag
(T) 070 – 3 560 570 (F) 070 – 3 560 571
[email protected] www.cash.nl
Recordindeling voorraad 2002 2901 2911 2407 2409 2418 2424 2419 2205 2210 2405 2408 2211 2217 2218 2212 2215 2216 2242 2237 2227
Korting% Gbrek omzet Kostenplaats Aantal etiketten Totaal gewicht Aantal colli Aantal stuks Afleveradres Medewerker Verzendcode Omschrijving Omschrijving 2 Oms.code offerte Oms.code offerte 2 Oms.code offerte 3 Oms.code verkoop Oms.code verkoop 2 Oms.code verkoop 3 Afdrukselectie Contactpersoon Relatienr. factuur
I6,2 S6 S3 I2 I7,3 I8 I9 S6 S6 S6 L40 L40 S6 S6 S6 S6 S6 S6 S6 S3 S6
2410 2400 2426 2260 2437 2438 2459 2410 2002 2267 2417 2402 2209
Verkooporderregel Verkoopordernummer Volgnummer Artikelcode Lengte Factor Oppervlakte Aantal besteld Korting% Verkoopprijs Verkoopprijs vr.val. Leverdatum Magazijn
N8 N3 S14 I8 I8 I8 I9 I6,2 I9,2 I9,2 D S6
Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software: Zeestraat 76 2518 AD Den Haag
(T) 070 – 3 560 570 (F) 070 – 3 560 571
[email protected] www.cash.nl
Recordindeling voorraad 2420 2400 2426 2425 2001
Afwijkende teksten per verkooporderregel Verkoopordernummer N8 Volgnummer N3 Volgnummer oms. N2 Omschrijving L40
Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software: Zeestraat 76 2518 AD Den Haag
(T) 070 – 3 560 570 (F) 070 – 3 560 571
[email protected] www.cash.nl
Recordindeling voorraad 2500 2230 2983 2500 2400 2506 2501 2502 2002 2911 2205 2210 2405 2408 2213 2214 2219 2239 2237
Inkooporder kop Leveranciersnummer Valutacode Inkoopordernummer Verkoopordernummer Referentie Besteldatum Leverdatum Korting% Kostenplaats Medewerker Verzendcode Omschrijving Omschrijving 2 Oms.code inkoop Oms.code inkoop 2 Oms.code inkoop 3 Oms.code inkoop 4 Contactpersoon
S6 S3 N8 N8 L25 D D I6,2 S3 S6 S6 L40 L40 S6 S6 S6 S6 S3
2510 2500 2526 2230 2260 2263 2510 2002 2266 2416 2502 2209 2983
Inkooporderregel Inkoopordernummer Volgnummer Leveranciersnummer Artikelcode Bestelcode Aantal besteld Korting% Inkoopprijs Inkoopprijs vr.val. Leverdatum Magazijn Valutacode
N8 N3 S6 S14 S20 I9 I6,2 I9,2 I9,2 D S6 S3
2520 Afwijkende teksten per inkooporderregel 2500 Inkoopordernummer N8 Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software: Zeestraat 76 2518 AD Den Haag
(T) 070 – 3 560 570 (F) 070 – 3 560 571
[email protected] www.cash.nl
Recordindeling voorraad 2526 Volgnummer 2425 Volgnummer oms. 2001 Omschrijving
N3 N2 L40
2560 2230 2506 2530 2002 2209 2911 2205 2405 2408
Goederenontvangst kop Leveranciersnummer Referentie Ontvangstdatum Korting% Magazijn Kostenplaats Medewerker Omschrijving Omschrijving 2
S6 L25 D I6,2 S6 S3 S6 L40 L40
2570 2230 2983 2570 2505 2506 2531 2571 2572 2575 2002 2209 2911 2205 2405 2408
Inkoopfactuur kop Leveranciersnummer Valutacode Inkoopfactuurnummer Factuurnr.leveranc. Referentie Factuurdatum Factuurtotaal Btw bedrag Btw bedrag 2 Korting% Magazijn Kostenplaats Medewerker Omschrijving Omschrijving 2
S6 S3 N6 N6 L25 D I12,2 I12,2 I12,2 I6,2 S6 S3 S6 L40 L40
2571 2570 2240 2574
Kosten inkoopfactuur Inkoopfactuurnummer Kostencode Kostenbedrag
N6 S6 I12,2
Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software: Zeestraat 76 2518 AD Den Haag
(T) 070 – 3 560 570 (F) 070 – 3 560 571
[email protected] www.cash.nl
Recordindeling voorraad 2582 2582 2250 2276 2534 2231 2232 2233 2288 2205 2209
Assemblageopdracht kop Assemblage nummer Samenstelling Opdrachtdatum Datum gereed Status assemblage Aantal benodigd Aantal geassembleerd Opmerking Medewerker Magazijn
N6 S14 D D S6 I8 I8 L30 S6 S6
2584 2582 2255 2251 2534 2232 2253
Assemblageopdracht regels Assemblage nummer Volgnummer Onderdeel Datum gereed Aantal benodigd Opmerking
N6 N3 S14 D I8 L40
Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software: Zeestraat 76 2518 AD Den Haag
(T) 070 – 3 560 570 (F) 070 – 3 560 571
[email protected] www.cash.nl