Realizací technického dozoru při provádění stavby se rozumí zejména:

BIOTECHNOLOGICKÉ A BIOMEDICÍNSKÉ CENTRUM AKADEMIE VĚD A UNIVERZITY KARLOVY VE VESTCI

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i. se sídlem: Vídeňská 1083, Praha 4, PSČ: 142 20 IČ: 68378050, DIČ: CZ68378050 jednající ředitelem Prof. RNDr. Václavem Hořejším, CSc. (dále jen „mandant“), na straně jedné, a ……………………………………………………. ………………………………(název uchazeče). se sídlem: ………………………………………………………….………., IČ: ………………….…., DIČ: CZ…………………., zapsaný v obchodním rejstříku ………………………………………….….… č. ú. …………………………vedený u ……………….…………… zastoupený …………………………………………………………….……. (žlutá pole vyplní uchazeč) (dále jen „mandatář“), na straně druhé,

tuto

SMLOUVU MANDÁTNÍ

dle ustanovení § 566 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zák., v platném znění: (dále jen „smlouva“) Článek I. Předmět smlouvy Mandatář, který je osobou autorizovanou ve výstavbě (viz osvědčení dle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, v platném znění, jehož kopie tvoří přílohu č. 1 této smlouvy), se zavazuje s odbornou péčí, úplatně a osobně poskytovat mandantovi služby a vykonávat činnosti spočívající v realizaci technického dozoru při provádění stavby a zajištění investorsko-inženýrských činností ve výstavbě včetně zastupování v řízení o vydání povolení k užívání stavby - kolaudačního souhlasu (dále také jako „kolaudační řízení“ nebo „kolaudační rozhodnutí“), a to při zhotovování díla – stavby Biotechnologického a biomedicínského centra Akademie věd a Univerzity Karlovy ve Vestci – projekt BIOCEV (dále jen „BIOCEV“), a to v

Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i., Útvar BIOCEV Nad Safinou II 366, Vestec, 252 42 tel: +420 226 201 526 | mobil: +420 774 798 126-7 e-mail: [email protected] | web: www.biocev.eu

1/16


souladu se Smlouvou o dílo, jež bude uzavřena mezi mandantem a dodavatelem stavby (dále jen „dodavatel“), v souladu s projektovou a prováděcí dokumentací a v souladu s Výkazem výměr, (dále jen „Smlouva o dílo“).

Realizací technického dozoru při provádění stavby se rozumí zejména: -

-

-

-

seznámení se s podklady, podle kterých se připravuje realizace předmětné stavby, zejména Smlouvou o dílo a jejími přílohami, Projektem stavby, s obsahem stavebních povolení, kontrola postupu zpracování projektové dokumentace pro provádění stavby z hlediska věcného a časového a účast na kontrolních dnech při jejím zpracování. Odborná kontrola závěrečného výstupu projektové dokumentace pro provádění stavby, spolupráce při výběru dodavatele stavby, příp. dalších dílčích dodavatelů, vypracování analýzy a vyhodnocení dosavadního průběhu přípravy stavby a přípravy podmínek pro výkon dozoru, vypracování analýzy rizik a jejich průběžná aktualizace odevzdání staveniště dodavateli předmětné stavby a zabezpečení vedení zápisů do stavebního deníku, účast na kontrolním zaměření terénu dodavatelem stavby před zahájením prací, poskytnutí součinnosti dodavateli stavby při zajištění geodetického vytyčení všech dotčených inženýrských sítí v okolí staveniště ve spolupráci s jednotlivými správci (vlastníky) inženýrských sítí a mandantem, poskytnutí součinnosti dodavateli stavby při zajištění doplňkových průzkumů prostřednictvím specialistů, koordinovaných dodavatelem, kontrola nad dodržením podmínek stavebního povolení po dobu realizace stavby, péče o systematické doplňování dokumentace, podle které se stavba realizuje, a evidence dokumentace dokončených částí stavby, kontrola dodržování podmínek sjednaných ve Smlouvě o dílo a jejích přílohách a opatření uložených orgánem státního stavebního dohledu po dobu realizace předmětné stavby, projednání obsahu dodatků a změn projektové dokumentace, které nemají vliv na cenu díla, neprodlužují lhůtu výstavby díla a nezhoršují parametry díla s mandantem, zajištění úzké spolupráce dodavatele s objednatelem (mandantem) v průběhu výkonu TDI, průběžné písemné informování mandanta o postupu prací alespoň 1x měsíčně prostřednictvím elektronické pošty na elektronickou adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, kontrola věcné správnosti a úplnosti oceňovacích podkladů, kontrola faktur předkládaných dodavatelem stavby, jejich souladu s podmínkami uvedenými ve Smlouvě o dílo a jejich předkládání k úhradě mandantovi, organizování a řízení kontrolních dnů předmětné stavby vč. vypracování jednotlivých zápisů, na výzvu dodavatele stavby kontrola těch částí dodávek, které budou v dalším postupu prací zakryté nebo se stanou nepřístupnými, zapsání výsledku kontroly do stavebního deníku, pořizování fotodokumentace předmětné stavby, zejména zakrytých nebo nepřístupných částí, spolupráce s projektantem zabezpečujícím autorský dozor při zajišťování souladu realizovaných dodávek a prací s projektem, spolupráce s projektantem a s dodavatelem stavby při provádění nebo navrhování opatření na odstranění případných závad projektu,


2/16


-

-

-

kontrola provádění předepsaných zkoušek materiálů, konstrukcí a prací, kontrola jejich výsledků a kontrola dokladů, které prokazují kvalitu prováděných prací a dodávek (certifikáty, atesty, protokoly), kontrola vedení stavebního deníku a shromažďování kopií jeho jednotlivých stránek, spolupráce s dodavatelem stavby při provádění opatření na odvrácení nebo na omezení škod při ohrožení stavby živelnými událostmi, kontrola dodavatelem sestaveného platebního plánu, kontrola postupu prací a fakturace podle smluveného časového a věcného harmonogramu prací a kvality prováděných prací, včetně písemného upozornění dodavatele stavby a mandanta na případné vady a nedodělky, včetně přípravy podkladů pro uplatnění sankcí, příprava podkladů pro odevzdání a převzetí předmětné stavby jako celku a účast na jednání o předání a převzetí dokončené stavby, včetně písemného upozornění dodavatele stavby a mandanta na případné vady a nedodělky, kontrola dokladů, které předloží dodavatel stavby k odevzdání a převzetí dokončené stavby, účast na odevzdání a převzetí díla, kontrola odstraňování vad a nedodělků zjištěných při přebírání stavby v dohodnutých termínech, spolupráce s odpovědnými geodety, kontrola vyklizení staveniště dodavatelem stavby zabezpečení výkonu funkce Koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

Zajištěním investorsko-inženýrských činností se rozumí zejména: -

poskytnutí součinnosti dodavateli stavby při zpracování a kompletaci dokumentace nezbytné pro změnu stavby před dokončením činnosti spojené s příp. změnami stavby před dokončením, činnosti spojené s kolaudací stavby, spolupráce s mandantem při uplatňování požadavků vyplývajících z kolaudačního řízení.

Mandatář se dále zavazuje s odbornou péčí vykonávat i další shora neuvedené činnosti vedoucí k ochraně oprávněných zájmů mandanta, jejichž potřeba eventuálně vyplyne v době účinnosti této smlouvy na základě ujednání obsažených ve Smlouvě o dílo, pokynů mandanta, individuálních správních aktů a z obecně závazných platných právních předpisů. Realizace technického dozoru při provádění stavby dle této smlouvy bude rozdělena do tří následujících etap: I.

Etapa - Přípravná fáze stavby Činnost mandatáře (TDI) dle této smlouvy v rámci první etapy bude zahájena do 10 dnů ode dne uzavření této smlouvy a ukončena ke dni účinnosti Smlouvy o dílo uzavřené mezi mandantem a dodavatelem stavby. Předpokládaná doba trvání první etapy je cca 6 – 10 měsíců.

II. Etapa - Realizace stavby Druhá etapa činnosti mandatáře (TDI) dle této smlouvy bude zahájena první den bezprostředně následující po dni, ve kterém vstoupila v účinnost Smlouva o dílo uzavřená mezi mandantem a dodavatelem stavby. Posledním dnem druhé etapy činnosti TDI je den, ve kterém bude


3/16


mandantovi doručen kolaudační souhlas s užíváním stavby. Předpokládaná doba trvání realizace stavby je cca 19 – 20 měsíců III. Etapa Dokončení stavby Poslední etapa činnosti mandatáře dle této smlouvy bude zahájena první den bezprostředně následující po dni, ve kterém bude mandantovi doručen kolaudační souhlas. Posledním dnem třetí etapy, který bude zároveň posledním dnem činnosti mandatáře dle této smlouvy, bude den, kdy bude všemi zainteresovaným stranami (mandantem - objednatelem, mandatářem, - TDI a dodavatelem stavby) podepsán konečný Protokol o odstranění všech vad a nedodělků týkajících se stavby. Předpokládaná doba trvání třetí etapy je cca 6 měsíců. Požadovaný rozsah činností technického dozoru investora je v rámci jednotlivých etap definován zejména, nikoliv však výlučně, následujícími činnostmi: I. Etapa – Přípravná fáze stavby V rámci této etapy bude činnost mandatáře spočívat zejména v (ve): a) spolupráci s mandantem při přípravě technických podmínek zadávací dokumentace pro dodavatele stavby, b) kontrole postupu zpracování projektové dokumentace pro provádění stavby z hlediska věcného a časového a účast na kontrolních dnech při jejím zpracování. Odborná kontrola závěrečného výstupu projektové dokumentace pro provádění stavby, c) spolupráci s mandantem při koordinaci a administraci procesu výběru dodavatele stavby, d) spolupráci s právním zástupcem mandanta při přípravě návrhu smlouvy o dílo s dodavatelem stavby, zejména s ohledem na technické podmínky smlouvy, e) poskytování aktivní podpory mandantovi při vyhodnocování zadávacího řízení na dodavatele stavby, f) studiu základních dokumentů týkajících se práv a povinností příjemce dotace (mandanta) v rámci operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace 2007 – 2013, Prioritní osa 1, g) studiu všech dalších podkladů, které mají vliv na přípravu a realizaci budoucí stavby, h) odborném posouzení doposud zpracované projektové dokumentace, analýza rizik projektu a vydání odborného stanoviska k jejímu obsahu, i) odborném posouzení připravovaného návrhu smlouvy o dílo mezi mandantem a dodavatelem stavby, j) průběžném informování mandanta o stavu přípravy stavby včetně vypracování návrhů na řešení případně vzniklých problémů, k) zabezpečení a obsahová kontrole veškerých nezbytných podkladů pro realizaci stavebního díla. l) vypracování analýzy a vyhodnocení dosavadního průběhu přípravy stavby a přípravy podmínek pro výkon dozoru, m) vypracování analýzy rizik a jejich průběžná aktualizace

II. Etapa – Realizace stavby V rámci této etapy bude činnost mandatáře spočívat zejména v (ve):


4/16


a) b) c) d)

e) f) g) h) i)

j)

k)

l) m)

n)

o) p) q) r)

spolupráci s dodavatelem stavby zabezpečení aktualizovaného časového plánu stavby pro účely smluvních vztahů pro provádění stavby, protokolárním předání staveniště vybranému dodavateli stavby včetně vymezení podmínek provozu staveniště, kontrole postupu zpracování projektové výrobní dokumentace, zpracovávané dodavatelem stavby, průběžné každodenní kontrolní činnosti a dohledu se zaměřením na: I. shodu prováděné stavby se schválenou projektovou dokumentací, II. dodržování příslušných ustanovení uzavřené Smlouvy o dílo mezi mandantem a dodavatelem stavby, III. dodržování kvalitativních a dalších obecně závazných norem a předpisů při provádění stavebních prací, zejména zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, IV. dodržování postupu výstavby z hlediska časového plánu výstavby, včetně předávání informací o průběhu výstavby pověřenému zástupci mandanta, V. dodržování podmínek územního rozhodnutí, jednotlivých stavebních povolení, dalších závazných dokumentů a případného opatření orgánu státního stavebního dohledu po dobu realizace stavby, zabezpečení případných změn povolení, VI. dodržování zásad bezpečnosti práce, VII. dodržování zásad ochrany životního prostředí. kontrole veškerých částí dodávek a stavebních prací, které budou v dalším postupu zakryty nebo se stanou nepřístupnými, koordinaci, organizaci a dohledu nad dodávkami vnitřního vybavení a specifických vybavení, kontrola plnění dodavatelských smluv, souvisejících se stavbou a dodávkami vnitřního vybavení a specifických technologií, kontrole technologických postupů, vydávání stanovisek k předloženým návrhům případných úprav a změn v realizaci díla ze strany dodavatele stavby a doporučení dalšího postupu zástupcům mandanta (doporučení akceptace či odmítnutí změny), zajišťování případných nezbytných změnových řízení, prověřování a posuzování změn z hlediska věcného a cenového při spolupráci se zástupcem mandanta, schvalování změnových listů vypracovaných dodavatelem stavby, a to ve spolupráci se zástupcem mandanta, systematické vedení této agendy, operativním řešení odchylek v rámci garance za dodržení závazného rozpočtového rámce a veškerých dalších závazných podmínek týkajících se realizace stavebního díla, obsažených v Rozhodnutí o přidělení dotace a Příručky pro příjemce podpory, obsahující závazné podmínky realizace projektu, aktualizaci smluvních vztahů v průběhu realizace stavby, průběžné kontrole a dohledu nad prováděním předepsaných zkoušek materiálů, konstrukcí a stavebních prací, kontrola jejich výsledků vč. úplnosti dokladů, které prokazují kvalitu prováděných prací a dodávek (atesty, protokoly, certifikáty, prohlášení o shodě výrobků, revizní zprávy apod.), průběžné kontrolní a řídící činnosti při provádění stavebních prací se zaměřením na dodržování rozpočtového rámce, odsouhlasení měsíčních soupisů provedených prací a dodávek a zjišťovacích protokolů, kontrole správnosti a úplnosti oceňovacích podkladů a faktur, jejich souladu s uzavřenými smlouvami a jejich předkládání mandantovi, stvrzování věcné a cenové oprávněnosti fakturace, kontrole čerpání finančních prostředků určených k realizaci stavby, vypracování pravidelných měsíčních zpráv o průběhu výstavby zahrnujících mj. porovnání plánovaných a skutečných nákladů stavby, organizačním zabezpečení týdenních kontrolních dnů stavby, účast na nich, pořizování a archivace


5/16


zápisů, s) kontrole a dohledu nad odstraňováním odchylek a závad zjištěných stavebním úřadem a dalšími kompetentními účastníky v rámci kontrolních prohlídek stavby, organizování pravidelných kontrolních dnů s příslušnými úřady, t) zajištění nápravy případných rozporů v projektových dokumentacích, jejich projednání s projektanty, dodavatelem stavby a mandantem, u) systematickém doplňování projektové dokumentace, podle níž je stavba realizována, a evidence dokumentace dokončených částí, v) pořizování fotodokumentace, příp. video dokumentace v průběhu stavby, případně dalších dokladů dokladujících realizaci stavby, w) zajištění operativních povolení, stanovisek a dalších dokladů týkajících se realizace výstavby, x) kontrole a odsouhlasení dokumentů dílčí výrobní či jiné dokumentace vyhotovené dodavatelem stavby, y) zajištění veškeré administrace související s organizací výstavby, zejména pak řádné posloupnosti evidence a archivace zápisů, dokladů a dokumentace stavebního dozoru investora včetně případné fotodokumentace, zpráv, zjišťovacích protokolů, faktur, kopií stavebních deníků a dalších dokumentů, z) poskytování odborných konzultací mandantovi a dalším účastníkům výstavby, aa) spolupráce s dodavatelem stavby při provádění nebo navrhování opatření na odstranění případných závad v průběhu realizace stavebního díla, bb) průběžné kontrole vedení stavebních a montážních deníků, včetně průběžné reakce na zápisy dodavatele stavby, cc) kontrole doplňování projektové dokumentace o zakreslování veškerých schválených změn, k nimž v průběhu realizace stavby došlo, a kontrola dokumentace dokončených částí stavby (výkresy skutečného provedení stavby), dd) kontrole dokončovaného díla, identifikace případných vad a nedodělků a zajištění jejich plynulého odstraňování před vlastním aktem předání a převzetí díla, ee) zajištění přípravy dokumentů a veškerých dalších nezbytných podkladů pro případnou žádost o změnu stavby před jejím dokončením, ff) účasti a spolupráce při závěrečné kontrolní prohlídce stavby, gg) dohled nad odstraněním vytčených vad a nedodělků ve stanovené lhůtě a kvalitě, hh) spolupráci při zpracování posudků a kontrolních měření předkládaných při závěrečné prohlídce stavby, ii) přípravě a shromáždění veškerých podkladů pro akt odevzdání a převzetí stavebního díla, účast na jednání o odevzdání a převzetí díla mezi mandantem a dodavatelem stavby, vypracování zápisu o převzetí a předání díla, jj) zajištění přípravy a průběhu komplexních zkoušek a zkušebního provozu, kk) zajištění kontroly a odsouhlasení projektové dokumentace skutečného provedení stavby, zabezpečení jejího případného doplnění a předání k archivaci mandantovi, ll) spolupráce při vypracování provozního a manipulačního řádu (návodu k údržbě zařízení), apod., mm) aktivní spolupráci při vypracování veškeré dokumentace předkládané při kolaudaci stavby podle platných předpisů, kompletace podkladů a dokladů nezbytných pro kolaudační řízení, ověření jejich úplnosti dle podmínek stavebního povolení a požadavků stavebního úřadu, vypracování a podání návrhu na vydání kolaudačního rozhodnutí, účast na kolaudačním řízení, obstarání kolaudačních souhlasů, zajištění opatření, spojených s vydáním kolaudačních rozhodnutí, kontrola nebo splnění podmínek kolaudačního rozhodnutí, majících původ v činnostech dodavatele stavby. nn) Zabezpečení výkonu funkce Koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci


6/16


i. V rámci této činnosti mandatář zabezpečí odborně způsobilým koordinátorem veškeré nezbytné požadavky a povinnosti vyplývající ze zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy, ve znění pozdějších předpisů, nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména ohlášení zahájení prací, ii. zpracování a předání plánu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a identifikace rizik, které budou přiměřené povaze a rozsahu předmětu stavební zakázky (díla) a současně budou odpovídat místním a provozním podmínkám na staveništi, iii. zpracování návrhu nejvhodnějších bezpečnostních řešení k zabezpečení jednotlivých druhů prací, včetně plánu navrhovaných opatření, iv. zpracování a předání návrhu technických nebo organizačních opatření, která jsou z hlediska zajištění bezpečného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí a podmínek výkonu práce vhodná pro plánování jednotlivých prací, zejména těch, které se uskutečňují současně nebo ve vzájemných souvislostech a návaznostech, v. poskytování konzultací a doporučení na zajištění BOZP a ochrany životního prostředí, vi. poskytování konzultací a doporučení týkajících se odhadu délky času potřebného pro provedení prací a činností se zřetelem na specifická opatření, pracovní nebo technologické postupy a procesy a potřebnou organizaci prací v průběhu realizace stavebního díla, vii. koordinace spolupráce dodavatele stavby a jeho subdodavatelů nebo osob jimi pověřených při přijímání opatření k zajištění BOZP se zřetelem na povahu stavby a na všeobecné zásady prevence rizik a činnosti prováděné na staveništi současně, popř. v těsné návaznosti, s cílem chránit zdraví fyzických osob, zabraňovat pracovním úrazům a předcházet vzniku nemocí z povolání, viii. podání podnětů a na vyžádání dodavatele stavby a jeho subdodavatelů doporučení technických řešení nebo opatření k zajištění BOZP pro stanovení pracovních nebo technologických postupů a plánování bezpečného provádění prací, které se s ohledem na věcné a časové vazby při realizaci stavby uskuteční současně nebo na sebe budou bezprostředně navazovat, ix. sledování a účinná podpora dodržování plánu BOZP na staveništi dodavatelem stavby a jeho subdodavateli, projednávání a přijímání opatření a stanovování termínů k nápravě případně zjištěných nedostatků, x. činnosti vedoucí k zabezpečení plnění navržených technických a organizačních preventivních opatření, xi. spolupráce s dodavatelem stavby, příp. jeho subdodavateli, při stanovení času nezbytného pro bezpečné provádění jednotlivých prací nebo činností a komplexní spolupráce se zástupci dodavatele stavby pro oblast BOZP, xii. průběžné vedení dokumentace se záznamy o prováděné činnosti, o výsledcích kontrol, o zjištěných závadách, výsledcích projednávání kontrolní činnosti a údajích o tom, zda a jakým způsobem byly tyto nedostatky odstraněny, xiii. vedení soupisu zjištěných vad, zajištění reklamace těchto vad u dodavatele stavby a kontrola jejich odstranění v dohodnutém termínu a v dohodnuté kvalitě,


7/16


xiv. předkládání písemných výstupů z činnosti koordinátora BOZP (v každém kalendářním měsíci) a předložení závěrečného zhodnocení činnosti koordinátora BOZP po ukončení realizace díla.

III. Etapa - Výkon technického dozoru investora po dokončení stavby V rámci této etapy bude činnost mandatáře spočívat zejména v: a) kontrole odstraňování vytčených vad a nedodělků, b) kontrole zabezpečení naplnění požadavků vyplývajících z kolaudačního souhlasu a kontrola a zabezpečení odstranění případných kolaudačních závad, c) kontrole vyklizení staveniště dodavatelem stavby, včetně uvedení pozemků a komunikací dotčených stavbou do původního stavu, d) zajištění a kompletace podkladů pro zápis zkolaudované stavby do katastru nemovitostí a do účetní evidence dlouhodobého investičního majetku mandanta, e) zabezpečení závěrečného vyúčtování díla mezi mandantem a dodavatelem, f) vyhotovení závěrečné zprávy a vyhodnocení stavby Článek II. Doba plnění Předmět smlouvy specifikovaný v čl. I. této smlouvy je mandatář povinen plnit v termínech, které vyplývají ze smluv, které mandant uzavřel k přípravě a realizaci dotčených staveb, nebo do nichž vstoupil nebo ještě vstoupí, a dále, které vyplývají z obecně závazných platných právních předpisů anebo na jejich základě vydaných rozhodnutí příslušných orgánů, popř. v termínech, které stanoví mandatáři mandant způsobem v této smlouvě dohodnutým nebo způsobem obvyklým. Zahájení činnosti Mandatář se zavazuje zahájit svou činnost dle čl. I. této smlouvy nejpozději do 10-ti kalendářních dnů od data uzavření této smlouvy. Dokončení činnosti Činnost mandatáře dle této smlouvy se považuje za ukončenou dnem předání komplexních podkladů s vyčíslením nákladů a současně dnem podepsání protokolu o odstranění veškerých vad a nedodělků dodavatelem, mandantem (objednatelem) a mandatářem (TDI).

Článek III. Odměna mandatáře a platební podmínky

1. Cena za služby poskytnuté mandatářem dle čl. I. této smlouvy (zahrnující všechny etapy, tj. etapu č. I.

až III.) je stanovena v souladu s rozhodnutím mandanta (zadavatele) o výběru nejvhodnější nabídky ze dne………………..……. jako cena nejvýše přípustná, a to ve výši:


8/16


Celková cena bez DPH: sazba DPH v % a její celková výše v Kč: celková nabídková cena vč. DPH:

……………………… ……………………… ………………………

(nabídková cena je hodnotícím kritériem č. 1 – vyplní uchazeč) Mandatář je povinen účtovat DPH v zákonem stanovené výši platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.

2. Odměna bude mandatářem fakturována měsíčně, a to vždy v návaznosti na vystavení faktury ze strany dodavatele stavby. První faktura bude ze strany mandatáře vystavena až v průběhu II. Etapy, a to v návaznosti na vystavení první faktury ze strany dodavatele stavby. I. Etapa Činnost TDI v průběhu I. Etapy nebude fakturována. II. Etapa V průběhu II. Etapy bude výše každé jednotlivé odměny mandatáře stanovena vždy způsobem a ve výši odpovídající níže uvedenému algoritmu výpočtu:

FmTDI = FmD/CD * CTDI Kde: FmTDI CTDI FmD CD M

výše částky v Kč bez DPH fakturované mandatářem (TDI) za období M celková nabídková cena mandatáře (TDI) uvedená v Mandátní smlouvě (viz čl. III odst. 1. MS) výše částky v Kč bez DPH fakturované dodavatelem stavby za období M očištěné o kapitálové výdaje/ spojené s případnými více/méně pracemi celková nabídková cena dodavatele stavby uvedená ve Smlouvě o dílo uzavřené mezi mandantem (objednatelem) a dodavatelem stavby období (v délce trvání obvykle 1 měsíce) v průběhu realizace stavby, (tj. v rámci II. Etapy dle této smlouvy), za které dodavatel vystavil fakturu

Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den období M, obvykle poslední den kalendářního měsíce. III. Etapa Odměna za činnost mandatáře realizovanou v průběhu III. Etapy bude jednorázová a bude mandatářem fakturována až po ukončení činnosti dle této smlouvy. Výše odměny bude stanovena podle tohoto vzorce:

KFTDI = CTDI - ΣFmTDI Kde: KFTDI:

konečná faktura - výše odměny v Kč bez DPH fakturované jednorázově mandatářem


9/16


CTDI ΣFmTDI

(TDI) za III. etapu dle této smlouvy celková nabídková cena mandatáře (TDI) uvedená v Mandátní smlouvě (viz čl. III odst. 1. MS) součet všech odměn v Kč bez DPH fakturovaných mandatářem (TDI) za předchozí období, tj. v průběhu a po skončení II. Etapy

Odměna bude fakturována do 30-ti kalendářních dnů ode dne podepsání Protokolu o odstranění veškerých vad a nedodělků, a to dodavatelem, mandantem (objednatelem) a mandatářem (TDI). Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je den podepsání Protokolu o odstranění veškerých vad a nedodělků

3. Přílohou každé faktury bude vždy kalkulace odměny v závislosti na etapě, průběhu a doby realizace

stavby. Přílohou závěrečné faktury bude současně i Protokol o odstranění veškerých vad a nedodělků podepsaný dodavatelem stavby, mandantem (objednatelem) a mandatářem (TDI).

4. Přílohou každé faktury bude vždy výkaz práce (time sheet) zpracovaný mandatářem za každý den

fakturovaného období a za každého jednotlivého experta – člena „klíčového týmu“ podepsaný způsobem dle odst. 2. Článku IV. Smlouvy. Mandant si vyhrazuje právo kontroly mandatářem předloženého výkazu práce a s tím související kalkulace odměny mandatáře a následného odsouhlasení, případně úpravy fakturované částky.

5. V případě přerušení stavby nebo výrazného zpomalení stavby z jakéhokoliv důvodu bude na tuto dobu

pozastavena úhrada odměny mandatáře stanovená v souladu s odst. 1., 2. tohoto článku a současně bude vypracován dodatek k této smlouvě, který zpřesní způsob úhrady odměny mandatáře v návaznosti na předpokládaný další vývoj realizace stavby.

6. Zvýšení cen materiálů a stavebních prací není důvodem pro zvýšení odměny mandatáře. 7. Splatnost jednotlivých faktur je 30 dní ode dne jejich doručení mandantovi. 8. Faktury doručí mandatář mandantovi osobně nebo doporučeně prostřednictvím pošty ve dvojím vyhotovení na adresu (dodací adresa): Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. vi., útvar BIOCEV ÚMG AV ČR, v. v. i. – útvar BIOCEV Nad Safinou II 366 252 42 Vestec V adrese na daňovém dokladu – faktuře bude uvedeno: Odběratel:

Ústav molekulární genetiky AV ČR, v.v.i. útvar BIOCEV Vídeňská 1083, 142 20, Praha 4, IČ 68378050

Termínem úhrady se rozumí den odpisu platby z účtu mandanta. Oprávněně vystavená faktura - daňový doklad - musí obsahovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, tzn. že musí obsahovat tyto údaje:


10/16


-

identifikace mandanta: obchodní jméno, sídlo, IČ, DIČ, identifikace mandatáře: obchodní jméno, sídlo, IČ, DIČ, rozsah a předmět plnění, evidenční číslo daňového dokladu, fakturovanou částku ve složení základní cena, DPH a cena celkem, datum uskutečnění zdanitelného plnění, datum vystavení daňového dokladu,

a dále: -

název projektu: Biotechnologické a biomedicínské centrum Akademie věd a Univerzity Karlovy ve Vestci (BIOCEV) číslo projektu: CZ.1.05/1.1.00/02.0109 razítko a podpis oprávněné osoby, stvrzující oprávněnost, formální a věcnou správnost faktury, číslo a název stavby, číslo a název etapy, bankovní spojení mandanta, bankovní spojení mandatáře, zápis v obchodním rejstříku (číslo vložky, oddíl), číslo této mandátní smlouvy.

9. V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně, či nebude obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvě, je mandant oprávněn ji vrátit mandatáři k doplnění. V takovém případě se začne počítat nová lhůta splatnosti dnem doručení opravené či oprávněně vystavené faktury. 10. Zjistí-li mandant v průběhu plnění této smlouvy její porušení nebo další nedostatky v činnosti mandatáře, je oprávněn přiměřeně snížit odměnu, a to zejména způsoby uvedenými v čl. VII. této smlouvy, nebude-li dohodnuto jinak. 11. Mandatář má nárok na úhradu dalších nákladů, které s předchozím písemným souhlasem mandanta účelně vynaloží při splnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy a které řádně a včas mandantovi vyúčtuje.

Článek IV. Povinnosti mandatáře 1. Mandatář je povinen provádět veškeré činnosti uvedené v čl. I této smlouvy. Mandatář je povinen jednat jménem mandanta osobně. K výkonu některých činností může mandatář použít třetí osoby. Za provedení těchto činností však odpovídá mandantovi mandatář. 2. Mandatář bude obstarávat všechny práce a činnosti, doklady, rozhodnutí a jiné podklady a materiály jménem mandanta a na jeho účet s tím, že veškerá podání, právní úkony, doklady a další dokumenty bude podepisovat za mandanta takto: ………………………………………………………………………… (vyplní uchazeč)


11/16


Dokument bude vždy opatřen firemním razítkem mandatáře a podpisem oprávněného zástupce mandatáře. 3. Mandatář je povinen při výkonu své činnosti dbát pokynů mandanta, případně jej písemně upozornit na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. Je rovněž povinen upozornit mandanta, že zjistil okolnosti, které mohou mít vliv na změnu pokynů mandanta. V případě, že mandant i přes písemné upozornění mandatáře na splnění pokynů trvá, neodpovídá mandatář za škodu takto vzniklou. 4. Mandatář je povinen průběžně kontrolovat povinnosti dodavatele stavby a předkládat mandantovi návrhy na případné sankční postihy dodavatele dle uzavřených smluv a při jejich změnách zajistit včasné uzavření dodatků mandantem (změny termínu dokončení stavby, ceny díla, resp. jiných podstatných náležitostí smlouvy). Dodatky smluv musí být podepsány před uplynutím těch lhůt, které jsou předmětem úprav. 5. Mandatář bude zajišťovat přípravu a realizaci stavby výhradně v rozsahu schváleného (resp. upraveného) rozpočtu projektu BIOCEV na příslušný rok, který mu mandant sdělí písemným rozpisem. 6. Mandatář je oprávněn pouze s předchozím písemným souhlasem mandanta a v souladu s obecně závaznými platnými právními předpisy jakýmkoliv způsobem měnit věcný rozsah stavby oproti pravomocným správním rozhodnutím včetně schválené projektové dokumentace, termíny realizace, či akceptovat vícepráce zvyšující náklady stavby. V žádosti o souhlas musí mandatář uvést podrobný rozbor příčin, vedoucích ke změnám a k navrhovanému zvýšení celkových nákladů. Žádost je mandatář povinen doručit mandantovi nejpozději do 6 týdnů přede dnem, kdy má být dle smlouvy o dílo stavba dodavatelem dokončena. 7. Mandatář vyzve mandanta k účasti na všech důležitých jednáních a vyžádá si jeho stanovisko ke všem důležitým rozhodnutím. 8. Jestliže mandatář při své činnosti získá pro mandanta jakékoliv věci, je povinen mu je bez zbytečného odkladu vydat, a to nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne získání věci. 9. Mandatář je povinen předat mandantovi 1 paré projektové dokumentace, nebude-li mu již předána dodavatelem stavby, s předmětem této smlouvy nebo stavbou souvisejících správních rozhodnutí a opatření vydaných orgány státní správy a samosprávy, a to nejpozději do 15-ti kalendářních dnů ode dne obdržení příslušné dokumentace. 10. Do deseti dnů ode dne uzavření této smlouvy předá mandatář mandantovi seznam odpovědných pracovníků včetně jejich podpisových vzorů s uvedením rozsahu oprávnění jménem mandatáře jednat a podepisovat. Tento seznam bude mandatář dle potřeby bez zbytečného odkladu průběžně aktualizovat. 11. Mandatář je povinen provádět právní úkony a činnosti v rámci plnění předmětu smlouvy včas, řádně a informovat mandanta o stavu obstarávaných záležitostí a vyžadovat jeho pokyny v případech, kdy nejde o věci běžné a obvyklé. V těchto případech je však mandatář oprávněn požadovat, aby mandant konal sám. 12. Mandatář plně odpovídá za formální, číselnou, věcnou a cenovou správnost dodavatelem vystavených a mandatářem potvrzených faktur. Při kontrole faktur je povinen sledovat, zda jsou vystaveny dodavatelem v členění objektové skladby v návaznosti na zpracovanou projektovou dokumentaci a bezpodmínečně bude dodržovat členění a zatřídění jednotlivých objektů dle Klasifikace stavebních děl CZ-CC platné od 1. 10. 2009, jež vydává Český statistický úřad, při průběžném účtování stavby vč. specifikace a samostatného vyčíslení movitého event. drobného hmotného majetku. 13. Mandatář bez zbytečného odkladu, a to nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení výzvy k předání, předá mandantovi nebo osobě jím určené věci (stavby, objekty, technickou a právní dokumentaci, apod.), které převzal v průběhu plnění předmětu smlouvy, pokud se strany nedohodnou v jednotlivém případě jinak.


12/16


14. Mandatář nese odpovědnost za podklady pro výběr dodavatele (PD i stavby) po stránce věcné správnosti a úplnosti, rovněž i za podklady na eventuální dodatečné práce a méně-práce. 15. Před uzavřením Smlouvy o dílo, případně dodatku smlouvy s dodavatelem stavby, je mandatář povinen zkontrolovat přílohy Smlouvy o dílo vč. nabídkové ceny. 16. Mandatář je povinen neprodleně a v plném rozsahu upozorňovat mandanta na veškeré skutečnosti, které mají nebo mohou mít dopad na práva a povinnosti mandanta.

Článek V. Odpovědnost mandatáře 1. Mandatář odpovídá za řádné, včasné a kvalitní plnění předmětu smlouvy v rozsahu stanoveném příslušnými právními předpisy, zejména obchodním zákoníkem, v platném znění, a dále touto smlouvou.

2. Mandant je oprávněn reklamovat nedostatky činnosti mandatáře do 24 měsíců, kdy bylo plnění dle této smlouvy ukončeno. Mandatář je povinen bezodkladně, a to nejpozději do 10-ti kalendářních dnů ode dne doručení reklamace nedostatků učiněné formou písemné výzvy k jejich odstranění, nedohodnou-li se však smluvní strany písemně jinak, bezplatně odstranit reklamované nedostatky. 3. Mandatář prohlašuje, že před nabytím účinnosti této smlouvy uzavřel s pojišťovnou se sídlem na území

České republiky pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou v souvislosti s poskytováním plnění podle této smlouvy, a to s limitem pojistného plnění nejméně v částce 100.000.000,- Kč z jedné pojistné události. Mandatář je povinen na požádání bezodkladně předložit mandantovi doklady o uzavření pojistné smlouvy a zavazuje se udržovat pojistnou smlouvu v účinnosti minimálně po dobu účinnosti této smlouvy. Článek VI. Povinnosti mandanta 1. Mandant zmocňuje mandatáře, aby jeho jménem a na jeho účet vykonával investorské služby, jakož i další inženýrské činnosti, kterými bude realizovat předmět této smlouvy, a to za podmínek touto smlouvou dohodnutých. Za tím účelem mandant vybavil mandatáře plnou mocí, která je přílohou č. 2 této smlouvy. 2. Mandant se zavazuje předat mandatáři veškeré podklady a informace, které v průběhu plnění této smlouvy, či řešení ostatních záležitostí případně sám získá, a které by mohly plnění smlouvy ovlivnit. 3. Mandant se zavazuje projednat dle potřeby s mandatářem stav a další postup při plnění smlouvy včetně ostatních záležitostí souvisejících s předmětem smlouvy. 4. Na písemnou výzvu mandatáře (dopisem, e-mailem) je mandant povinen předat stanovisko k řešené záležitosti a zpracovat a předat písemné pokyny k dalšímu postupu ve lhůtě, kterou mandatář s ohledem na povahu záležitosti stanoví, nejdříve však do 3 pracovních dnů od doručení výzvy. Veškeré kontaktní údaje mandanta i mandatáře jsou uvedeny v příloze č. 3 této smlouvy. V případě, že mandant tuto povinnost nesplní, má se za to, že nesouhlasí s postupem, který mandatář navrhl.


13/16


Článek VII. Smluvní pokuta 1. V případě, že během účinnosti této smlouvy mandatář poruší povinnost stanovenou v ust. čl. IV. odst. 1. věta první, čl. IV. odst. 2. věta první a druhá, čl. IV. odst. 3. věta první a druhá, čl. IV. odst. 4. věta první, čl. IV. odst. 5., čl. IV. odst. 6. věta první a třetí, čl. IV. odst. 7., 8., 9., čl. IV. odst. 10. věta první a druhá, čl. IV. odst. 11. věta první, čl. IV. odst. 12. věta první, čl. IV. odst. 13., 14., 15. a 16. této smlouvy je mandatář povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení zvlášť. 2. Jestliže budou mandantem v průběhu plnění této mandátní smlouvy zjištěny nedostatky dle čl. V. odst. 2. této smlouvy v činnosti mandatáře, je mandant povinen na tyto skutečnosti neprodleně mandatáře upozornit, a to písemnou výzvou. Pokud mandatář nezjedná nápravu do deseti kalendářních dnů ode dne doručení této výzvy a poruší svou povinnost stanovenou v čl. V. odst. 2. věta druhá této smlouvy, je povinen mandantovi zaplatit jednorázovou smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý zjištěný a oznámený nedostatek, přičemž oznámením se rozumí doručení písemné výzvy k jeho odstranění dle čl. VIII. této smlouvy. Po marném uplynutí lhůty 10 dnů na odstranění nedostatků bude mandant mandatáři účtovat smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý další den prodlení při zjednávání nápravy. 3. V případě, že mandatář poruší závazek uvedený v čl. V odst. 3. věta první a druhá této smlouvy, je mandant oprávněn uplatnit vůči mandatáři jednorázovou smluvní pokutu ve výši 1,000.000,- Kč. Za každý další den ode dne doručení výzvy mandanta k nápravě mandatáři bude mandant mandatáři účtovat smluvní pokutu ve výši 25.000,- Kč do dne předložení dokladu o splnění závazku. 4. Smluvní pokuta sjednaná dle čl. VII. odst. 1., 2. a 3. této smlouvy je splatná do 15-ti kalendářních dnů ode dne, kdy bylo mandatáři doručeno oznámení mandanta o uplatnění smluvní pokuty, a to při porušení každého jednotlivého ustanovení této smlouvy, popř. každého oznámeného nedostatku. 5. Ustanovením čl. VII. odst. 1., 2. a 3. této smlouvy není dotčeno domáhat se práva na náhradu škody. 6. Mandant je oprávněn smluvní pokutu, případně vzniklou náhradu škody, na které mu v důsledku porušení závazku mandatáře vznikl právní nárok, započíst do kterékoliv úhrady, která přísluší mandatáři dle příslušných ustanovení smlouvy. Článek VIII. Ustanovení o doručování 1. Veškeré písemnosti, oznámení, výzvy a jiné listiny se doručují na adresu mandanta nebo mandatáře uvedenou v příloze č. 3 této smlouvy. Pokud v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně adresy některého z účastníků, je povinen tento účastník neprodleně písemně oznámit druhému účastníkovi tuto změnu, a to způsobem uvedeným v tomto článku. 2. Nebyl-li mandant nebo mandatář na uvedené adrese zastižen, písemnost se prostřednictvím poštovního doručovatele uloží na poště. Nevyzvedne-li si účastník zásilku do deseti kalendářních dnů od uložení, nebo odmítne-li si účastník zásilku převzít, považuje se poslední den této lhůty za den doručení, i když se účastník o doručení nedozvěděl.


14/16


3. V případě potřeby urgentního doručení (doručení, jež nesnese odkladu) písemnosti, oznámení, výzvy popř. jiné listiny je možno pro doručení druhému účastníku použít elektronické prostředky – e-mailovou zprávu zaslanou na adresu uvedenou v Příloze č. 3 této smlouvy. V takovémto případě je odesílající účastník povinen ve lhůtě 5 dnů tuto e-mailem odeslanou písemnost, oznámení, výzvu, popř. jinou listinu, doručit přijímajícímu účastníku v jejím originále způsobem stanoveným v odst. 1 tohoto článku. Lhůty dle této smlouvy běží v takovém případě ode dne písemného doručení v souladu s odst. 1. tohoto článku.

Článek IX. Ustanovení o výpovědi 1. Každá ze smluvních stran může smlouvu částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. Výpovědní doba je tříměsíční a musí být doručena druhé straně v písemné formě způsobem uvedeným v čl. VIII. odst. 1. této smlouvy. 2. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem měsíce, který následuje po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena. 3. V případě výpovědi smluvní strany provedou vypořádání vzájemných práv a závazků ke dni ukončení smluvního vztahu, nejpozději do 30-ti dnů ode dne skončení účinnosti této smlouvy. Článek X. Ustanovení závěrečná

1. Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění.

2. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy č. 1, 2, 3 a 4. 3. Tuto smlouvu je možno měnit či doplňovat jen písemnými, oboustranně podepsanými a očíslovanými

dodatky. Pokud některá ze stran předloží návrh dodatku k této smlouvě, zavazuje se druhá strana vyjádřit se k tomuto návrhu do l4-ti kalendářních dnů od jeho obdržení. Po dobu 21 dnů od odeslání je návrhem vázána strana, která jej podala.

4. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby dokončení činnosti dle čl. II. této smlouvy. 5. Mandatář bere na vědomí skutečnost, že Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR vydalo

závazná Pravidla pro výběr dodavatelů v rámci operačního programu Výzkumu a vývoje pro inovace 20072013. Tato Pravidla Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy jsou právně závazná pro mandanta. Z těchto důvodů obsahuje tato smlouva níže v tomto odstavci uvedená ustanovení pod písm. a) a b) respektující podmínky závazných Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Výzkumu a vývoje pro inovace 2007-2013.


15/16


a) Mandatář je povinen dle § 2 písm. e) zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost platí i pro všechny případné subdodavatele mandatáře. Součinnost všech subdodavatelů je povinen zajistit mandatář. b) Mandant má právo odstoupit od této smlouvy, pokud by výdaje, které by mu na základě této smlouvy vznikly, byly Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR, případně jiným kontrolním subjektem označeny za nezpůsobilé (např. z důvodů nedodržení závazných Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Výzkumu a vývoje pro inovace).

6. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, popř. jejich oprávněnými zástupci.

7. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž mandant obdrží 2 výtisky a mandatář 1 výtisk.

V Praze dne............................................

V Praze

.................................................................

…...................................................................

Prof. RNDr. Václav Hořejší, CSc., ředitel

…………………………………………………...

mandant

dne

……………..…………………

mandatář

Přílohy: 1. Osvědčení mandatáře jako osoby autorizované ve výstavbě dle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, v platném znění. 2. Plná moc 3. Kontaktní údaje 4. Základní předpokládané milníky stavby


16/16

Realizací technického dozoru při provádění stavby se rozumí zejména:

Recommend Documents