RANCANG BANGUN APLIKASI SURVEI KINERJA KARYAWAN BERBASIS WEB DI INTERNATIONAL ENGLISH LANGUAGE CENTRE (IELC) SOLO
Makalah Program Studi Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Verdynant Dyka Frianto Gunawan Ariyanto, Ph.D
PROGRAM STUDI INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA JUNI 2015
RANCANG BANGUN APLIKASI SURVEI KINERJA KARYAWAN BERBASIS WEB DI INTERNATIONAL ENGLISH CENTRE (IELC) SOLO Verdynant Dyka Frianto, Gunawan Ariyanto, Ph.D Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Email :
[email protected]
ABSTRAK Karyawan merupakan asset perusahaan yang sangat berguna bagi kepentingan manajemen dalam menjalankan operasionalisasi dan aktivitas perusahaan. Maka dari itu untuk melihat kinerja dari masing-masing karyawan, perusahaan atau instansi harus selalu melakukan survei kinerja yang bertujuan untuk mengetahui dan mengevaluasi kinerja serta dapat mengetahui karakteristik karyawannya untuk dijadikan bahan pertimbangan oleh pimpinan atau pihak Human Resources Development (HRD) dalam mengambil keputusan. Karena tidak sedikit instansi ataupun perusahaan yang melakukan survei kinerja karyawan dilakukan secara manual yaitu masih berupa angket kertas atau penyebaran kuesioner kepada masing-masing karyawan yang berisi sebuah pertanyaan-pertanyaan survei, sehingga memerlukan waktu yang cukup lama untuk memprosesnya. Maka dari penjelasan diatas merancang dan membangun aplikasi sistem survei di perusahaan sangatlah penting guna mempermudah karyawan dalam melakukan survei serta mempercepat pimpinan ataupun HRD dalam memprosesnya karena sistem ini berbasis web dan bersifat digital. Pembuatan aplikasi ini dimulai dengan menganalisa kebutuhan sistem. Kemudian dilanjutkan dengan tahap penelitian di International English language Centre (IELC) Solo, lalu perancangan yang meliputi perancangan sistem, perancangan use case diagram dan desain aplikasi. Lalu yang terakhir yaitu tahap pengujian aplikasi. Hasil dari penelitian ini adalah berhasil merancang dan membangun Aplikasi Survei Kinerja di International English Language Centre Solo(IELC) Solo, sistem akan berfungsi sebagai tes survei manual yang telah diterapkan di IELC. Sistem dirancang berbasis web yang interaktif untuk mempermudah karyawan dalam melakukan survei, dan cakupan materi pada aplikai survei karyawan ini yaitu pimpinan atau pihak HRD dapat mengetahui dan mengevaluasi kinerja serta karakteristik dari masing-masing karyawan untuk dijadikan bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan. Kata KuncI: PHP, HTML, MySQL, web browser,Aplikasi Survei Kinerja.
karyawannya
PENDAHULUAN Karyawan
merupakan
asset
yang sangat berguna bagi kepentingan manajemen
dalam
operasionalisasi
menjalankan
dan
aktivitas
yang
berisi
pertanyaan-pertanyaan
sebuah survei,
sehingga memerlukan waktu yang cukup lama untuk memprosesnya. TINJAUAN PUSTAKA
perusahaan. Maka dari itu untuk Telaah ini digunakan sebagai
melihat kinerja dari masing-masing karyawan, perusahaan atau instansi itu sendiri harus selalu melakukan survei kinerja yang bertujuan untuk mengetahui dan mengevaluasi kinerja
bahan perbandingan antara penelitian yang sudah dilakukan dan yang akan dirancang oleh peneliti. Beberapa telaah penelitian tersebut diantaranya.
serta dapat mengetahui karakteristik
Menurut Fernandez, Ignatius
karyawannya untuk dijadikan bahan
(2010) dalam penelitiannya berjudul
pertimbangan oleh pimpinan atau
“Sistem
pihak Human Resources Development
Pemilihan Karyawan Baru Pada PT.
(HRD) dalam mengambil keputusan.
Surya
Dari
mengatakan
penjelasan
bermaksud
di
ingin
atas
peneliti
merancang
dan
Pendukung Prima
sistem
Keputusan
Abadi
Palembang”
Dengan
dibangunnya
pendukung
keputusan
membangun aplikasi sistem survei di
pemilihan karyawan baru ini maka
tempat bimbingan belajar bahasa
diharapkan dapat membantu atau
inggris International English language
mendukung
Centre (IELC) Solo, yang terletak di
menentukan karyawan mana yang
Jl. Moh Yamin 83 Kawatan, Solo.
layak menjadi karyawan pada PT.
Dari wawancara yang telah peneliti
Surya
lakukan dengan staf IT IELC, mereka
meningkatkan kualitas perusahaan.
menyambut
baik
Prima
Wijaya
masih bersifat manual yaitu berupa
penelitiannya
angket
Pendukung
kuesioner
kepada
serta
dapat
Menurut Kurniady, Nevin dan
sistem survei yang telah ada di IELC
atau
Abadi
dalam
dengan
dirancangnya sistem survei ini, karena
kertas
pimpinan
penyebaran
masing-masing
Gunardy
(2010)
berjudul Keputusan
dalam Sistem
Pemilihan
Karyawan Terbaik dan Penilaian
Kinerja Karyawan Berbasis Web
menggunakan
Pada
sebagai
PT.
Jaya
Sejahtera
Masawan
Putra
mengatakan
perangkat
contoh
lunak
Microsoft
Excel.
bahwa
Keuntungan yang didapat dengan
berdasarkan pengembangan sistem
menggunakan proses aplikasi adalah
informasi yang dilakukan pada PT.
perusahaan
Jaya Masawan Putra Sejahtera, maka
kategori-kategori kepribadian calon
penulis menyimpulkan dengan adanya
karyawan menjadi lebih mudah dan
sistem pendukung keputusan ini akan
lebih cepat dibandingkan dengan
menghasilkan keputusan yang lebih
metode
objektif
menggunakan Microsoft Excel. Hal
melalui
model
fuzzy
tersebut
aplikasi
dibuatnya
mempermudah
web
akses
dapat
data
dan
informasi penilaian kinerja karyawan
mengetahui
terdahulu
tsukamoto dan dengan penggunaan berbasis
dapat
dapat
yang
di
atasi
sistem
masih
dengan
aplikasi
tes
kepribadian untuk menentukan calon karyawan berbasis web.
melalui fitur-fitur yang tersedia dalam METODE
aplikasi.
Pembuatan aplikasi ini dimulai Menurut
Alvianita,
Viky
dengan
menganalisa
kebutuhan
(2014), dalam penelitiannya yang
sistem. Kemudian dilanjutkan dengan
berjudul “Sistem Tes Kepribadian
tahap
Dengan
Untuk
English language Centre (IELC)
Menentukan Calon Karyawan Di
Solo, lalu perancangan yang meliputi
Perusahaan” mengatakan proses tes
perancangan sistem, perancangan use
kepribadian
case diagram dan desain aplikasi, lalu
Skala
Likert
untuk
karyawan
saat
menggunakan
penerimaan ini
proses
masih manual,
penelitian
di
International
yang terakhir yaitu tahap pengujian aplikasi.
kekurangan proses manual adalah dimana
calon
karyawan
masih
Sistem
Survei
Kinerja
menggunakan kertas soal pengerjaan
Karyawan ini berbasis web dimana
tes dari perusahaan masih menghitung
dibuat
satu
Macromedia
per
satu
individu
dengan
menggunakan Adobe
Software
Dreamweaver
dengan bahasa pemrograman php dan
menggunakan
MySQL
untuk
A. Halaman login
penyimpanan data. Analisa Kebutuhan Dalam pengerjaan
penelitian
ini, peneliti membutuhkan peralatan utama dan pendukung. Berikut adalah peralatan yang akan digunakan untuk
Gambar 1. Tampilan HalamanLogin
merancang aplikasi tersebut: Halaman pembuka dan yang pertama kali muncul di program ini.
A. Perangkat Keras a. Prosesor Intel Core i3-380
Pada halaman ini admin maupun user
b. Hardisk 320 GB
dapat langsung mengisi username
c. RAM 2 GB
serta password yang telah dimiliki
d. Sistem Operasi Windows
guna untuk melanjutkan ke halaman selanjutnya. Untuk Admin ke halaman
B. Perangkat Lunak a. Adobe Dreamweaver.
hak akses admin dan user untuk dapat
b. XAMPP.
langsung ke halaman hak akses user
c. Google Chrome.
yang mana di halaman tersebut user
d. Balsamiq Mockups
segera mengisi pertanyaan-pertanyaan survei.
HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil
yang
didapat
dari
B. Halaman Admin
penelitian ini adalah Sistem Kinerja Karyawan yang berisikan tentang data karyawan,
pertanyaan-pertanyaan
survei kinerja karyawan, dan di tambahi
dengan
pertanyaan-
pertanyaan motivasi untuk karyawan. Dan hasil survei berupa laporan dan dapat di cetak ke dalam bentuk pdf.
Gambar 2. TampilanHalamanAdmin Halaman
hak
akses
admin.
Tampilan setelah admin melakukan
login, terdapat menu user, menu tes
D. Halaman User (Tes Kinerja)
motivasi, menu tes kinerja, menu hasil survei motivasi, dan menu hasil survei kinerja. Selain itu juga terdapat tombol logout admin yang terletak di sisi atas kanan tampilan halaman tersebut. Gambar 4. Halaman User (Tes Kinerja)
C. Halaman User (tes Motivasi)
Pada
tampilan
ini
tersedia
beberapa pertanyaan-pertanyaan tes kinerja. User wajib mengisi masingmasing pertanyaan tersebut dan jika sudah selesai tekan tombol simpan. Berikut
Gambar 3. Halaman User (tes Motivasi)
keterangan
dari
masing pilihan jawaban.
Tampilan user, tampilan setelah
Keterangan :
user atau karyawan melakukan login
SK = Sangat Kurang
dengan
dan
K
= Kurang
password yang di miliki. Di tampilan
S
= Sedang
ini terdapat beberapa pertanyaan-
B
= Baik
pertanyaan
SB = Sangat Baik
mengisi
tes
username
motivasi.
masing-
Untuk
melanjutkan ke tes berikutnya yaitu tes kinerja, masing-masing user wajib
E. Halaman user (Logout)
mengisi terlebih dahulu tes motivasi yang
telah
tersedia
lalu
menyimpannya.
Gambar 5. Halaman User (Logout) Tampilan membuktikan
halaman kalau
user
ini sudah
melakukan survei,dan terdapat tombol
English Language Centre(IELC) Solo
logout untuk user keluar dari sistem
pada tanggal 16 Maret 2015 dengan mendemokan aplikasi survei kinerja
F. Print Out Pdf Hasil Survei kinerja
karyawan kepada 25 karyawan IELC yang meliputi 8 Teacher, 4 Finance CSO, 3 Resource Officer, 3 CSO, 3 Finance
HRD,
2
IT,
dan
2
Maintenance. Dalam
proses
pengujian
aplikasi ini dilakukan secara langsung kepada
user
dengan
mencoba
menjalankan aplikasi pada browser kuesioner Gambar 6. Print Out Pdf Hasil Survei kinerja
komputer yang
Kuesioner
lalu
telah
ditujukan
web mengisi
disediakan. kepada
25
karyawan IELC, yang terdiri dari 5 Pada tampilan print out pdf ini dijelaskan laporan hasil dari survei kinerja. Berikut perhitungannya:
soal dan 4 jawaban dengan pemberian nilai untuk setiap jawaban (pilihan “A” yang dianotasikan dengan “SB”
Keterangan :
bernilai
3,
pilihan
“B”
yang
SK = Sangat Kurang
dianotasikan dengan “B” bernilai 2,
K
= Kurang
pilihan “C” yang dianotasikan dengan
S
= Sedang
“S” bernilai 1 dan pilihan “D” yang
B
= Baik
dianotasikan dengan “K” bernilai 0).
SB = Sangat Baik
Berikut uraian soal kuesioner yang
Perhitungan :
dilakukan
oleh
Karyawan
dengan keterangan: P1 :Tampilan mudah dan jelas P2 : Aplikasi Mudah dioperasikan Pengujian
penelitian
ini
dilakukan langsung di International
P3 : Isi aplikasi mudah dipahami P4 : Konten aplikasi bermanfaat
P5 : Aplikasi efektif dan efisien
didapat data bahwa karyawan
Pada tabel 1. dijelaskan tentang
menyatakan
penghitungan prosentase keseluruhan kuesioner dimana prosentasenya akan
tampilan
aplikasi
mudah dan jelas. b.
Berdasarkan
prosentasi
dihitung berdasarkan pertanyaan pada
interpretasi yaitu 72%, maka
kuesioner.
didapat data bahwa karyawan menyatakan
aplikasi
mudah
untuk di operasikan. c.
Berdasarkan
prosentasi
interpretasi yang diperoleh yaitu 65,3%, maka didapat data bahwa karyawan menyatakan isi dari aplikasi
Tabel 1. Tabel Kuesioner
cukup
mudah
untuk
dipahami.
Keterangan : d.
SB = Sangat Bagus
Berdasarkan
prosentasi
B
= Bagus
interpretasi yang diperoleh yaitu
S
= Sedang
73,3%, maka didapat data bahwa
K
= Kurang
karyawan
N
= Skor
dari aplikasi bermanfaat. e.
TN = Total Skor
menyatakan
Berdasarkan
konten
prosentasi
interpretasi yang diperoleh yaitu
% = Prosentase
66,6%, maka didapat data bahwa
Perhitungan :
karyawan menyatakan aplikasi ini cukup efektif dan efisien. KESIMPULAN Berdasarkan tabel prosentase kuesioner,
maka
dapat
prosentase
interpretasi
dari
skala
Likert dengan persamaan 3.1. a.
Berdasarkan
Berdsarkan
hasil
penelitian
diketahui
prosentasi
interpretasi yaitu 74,6%, maka
yang didapat, diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
1. Tugas
Akhir
merancang
ini
dan
berhasil
bahasa
inggris
International
membangun
English Language Centre(IELC)
Aplikasi Survei Kinerja Karyawan
Solo dengan mengambil sampel
di International English language
dari 25 karyawan IELC yang
Centre(IELC) Solo.
meliputi
2. Aplikasi Survei Kinerja Karyawan
8
Teacher,
CSO, 3Resource Officer, 3 CSO, 3
Berbasis Web ini memiliki fitur-
Finance HRD,
fitur yang meliputidata karyawan,
Maintenance.
pertanyaan-pertanyaan
survei
4Finance
4. Berdasarkan
2
IT,
dan 2
pengujian
aplikasi
kinerja karyawan, dan di tambahi
melalui
dengan
kuesioner yang ditujukan kepada
pertanyaan-pertanyaan
motivasi untuk karyawan.
25
penyebaran
karyawan
angket
IELC,
diperoleh
bahwa
tujuan
3. Aplikasi Survei Kinerja Karyawan
kesimpulan
dengan metode skala likertuntuk
merancang
mengetahui
mengevaluasi
aplikasi kinerja karyawan berbasis
kinerja serta karakteristik dari
web telah tercapai, yang telah
masing-masing
dibuktikan
dan
karyawan
yang
dan
membangun
dengan
74,6%
selanjutkan akan dijadikan bahan
responden menyatakan tampilan
pertimbangan dalam mengambil
aplikasi mudah dan jelas, 72%
keputusan oleh pimpinan atau
responden
pihak HRD IELC telah selesai
mudah untuk dioperasikan, 65,3%
dibuat
responden menyatakan isi dari
pengujian
dan
telah
dilakukan
di bimbingan belajar
aplikasi
menyatakan
cukup
mudah
aplikasi
untuk
dipahami,
73,3%
responden
5. Dari hasil yang diperoleh dalam
menyatakan konten dari aplikasi
penelitian
ini sangat bermanfaat, lalu 66,6%
tujuan
responden
konsepkan.
menyatakan
bahwa
aplikasi ini efektif dan efisien.
ini yang
telah telah
mencapai peneliti
DAFTAR PUSTAKA
academia.edu.2014. “Mengenal Use Case Diagram”.http://www.academia.e du/5295802/Mengenal_Use_Case_diagram. Diakses pada tanggal 1 Maret 2015. Adhie,
2011.
“Pengertian
jQuery”.
http://adhiecenter.blogspot.com/2011/03/pengertian-jquery.html.
Diakses
pada tanggal 8 oktober 2014. Alviana, Viky 2014. “Sistem Tes Kepribadian Dengan Menentukan
Calon
Karyawan
Di
Skala Libert Untuk
Perusahaan”
Skripsi
Solo:
Universitas Muhammadiyah Surakarta. Asihan,
Dammar
2013.
“Pengertian
http://dammar-
HTML”.
asihan.blogspot.com/2013/03/apa-pengertian-html-danbagaimana.html. Diakses pada tanggal 8 oktober 2014. Blogger-kerinci. 2012 “Design jadi gampang dengan Balsamiq Mockups” http://blogger-kerinci.blogspot.com/2012/05/design-jadi-gampangdengan-balsamiq.html. Diakses tanggal 4 April 2015. Doyok,
themes
2013.
“Pengertian
apa
itu
bootstrap”
http://themesdoyok.com/2013/08/pengertian-apa-itu-bootstrap.html. Diakses pada tanggal 3 Maret 2015. Duniailkom.2014.“Pengertian
PHP”.
padatanggal6Oktober 2014.
http://www.duniailkom.com.
Diakses
Duniakaryawan. 2015 “Cara melakukan penilaian kinerja yang efektif”. http://www.duniakaryawan.com/cara-melakukan-penilaian-kinerjayang-efektif/. Diakses pada tanggal 12 Juni 2015. Ignatius, Fernandez. 2010 “Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Baru Pada PT. Surya Prima Abadi Palembang” Skripsi Palembang: STIMIK GI MDP. Indosite.2014.“PengertianMySQL”.http://www.indosite.com/tutorials/peng rtian-mysql/. Diakses pada tanggal 7Oktober 2014. Jambispirit.
2014.
“Pengertian
CSS”.http://jambispirit.com/berita-
15.html.Diakses pada tanggal 6Oktober 2014. Nevin, Kurniady 2011. “Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik dan Penilaian Kinerja Karyawan Berbasis Web Pada PT. Jaya Masawan Putra Sejahtera”. Skripsi Palembang: STIMIK GI MDIP. Wikipedia. 2010. “Pengertian Adobe Dreamweaver”. http://id.wikipedia.org/ Wiki/Adobe_Dreamweaver. Diakses pada tanggal 6 Oktober 2014.
