RANCANG BANGUN APLIKASI PENCATATAN TRANSAKSI PENJUALAN PULSA DAN PENGELUARAN BIAYA (STUDI KASUS : 1.4.3 CELL) Ipan Darmanto, S.Sos., M.Kom Dosen Tetap Jurusan Sistem Informasi STMIK Sumedang Email :
[email protected] Abstrak Perkembangan teknologi mobile dan internet merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan. Bahkan hampir pengguna pada umumnya menggunakan mobile yang terdapat fitur internetnya. Seiring perkembangan tersebut maka penggunaan pulsa pun akan meningkat. Tempat usaha penyedia pulsa akan banyak bermunculan ditambah dengan sistem usaha yang ditawarkan sangat mudah dilakukan. Keuntungan dari penjualan pulsa memang tidak terlalu besar namun antusias pelanggan dapat dipertimbangkan. Untuk itu pelaku usaha yang kurang bisa mengelola keuangan maka tidak akan lepas dari permasalahan. Maka dari itu faktor yang sangat penting dalam mengelola bisnis adalah paham mengelola keuangan. Dengan adanya permasalah tersebut, penelitian ini menawarkan solusi sederhana dalam mengelola usaha penjualan pulsa yaitu dengan menggunakan aplikasi yang didalamnya dapat mengelola pendapatan dan pengeluaran usaha pulsa agar lebih baik lagi dalam mengelola keuangan. Kata Kunci : pencatatan transaksi penjualan pulsa, pengeluaran pulsa PENDAHULUAN a. Latar Belakang Pada saat ini perkembangan teknologi informasi telah menjamur disemua kalangan. Hal tersebut disebabkan oleh kebutuhan informasi yang tidak mengenal waktu dan tempat sehingga para pengguna mau tidak mau dituntut harus mempunyai alat untuk berkomunikasi. Alat komunikasi yang sekarang sedang mengalami perkembangan yang sangat pesat adalah alat telekomunikasi yaitu Handphone, Smartphone, Tablet, dan yang lainnya. Tidak hanya itu munculnya alat-alat canggih tersebut diiringi dengan perkembangan internet. Saat ini kebutuhan Internet sudah menjadi konsumsi public yang selalu dibutuhkan. Alasan utamanya yaitu kebutuhan informasi yang bisa dengan mudak dapat ditemukan dengan menggunakan media internet sehingga semua pengguna internet berlomba-lomba untuk memberikan dan menawarkan sesuatu yang mudah dan menarik di internet, hal tersebut bisa buktikan dengan banyak munculnya website-website terkemuka baik itu organisasi, perusahaan, bisnis, individu, social network, dan yang lainnya. Sehingga dua hal tersebut yaitu alat komunikasi dan internet menjadikan dua hal yang tidak dapat dipisahkan. Dengan adanya kebutuhan tersebut, untuk mengoprasikan antara alat komunikasi dan internet dibutuhkan yang namanya pulsa. Sehingga tidak heran banyaknya pengguna alat komunikasi dan internet diiringi juga banyaknya bermunculan tempat usaha yang menyediakan jasa penjualan pulsa. Usaha pulsa diyakini akan tetap bertahan karena melihat tingkat pengguna alat komunikasi hampir di semua kalangan maka akan meningkat pula penggunaan pulsa sehingga usaha ini akan mendatangkan keuntungan. Dengan banyak bermunculannya usaha penyedia pulsa, tidak sedikit juga yang mengalami kegagalan. Kegagalan yang terjadi yaitu banyak konter pulsa yang gulung tikar dengan alasan karena keuntungan yang dihasilkan tidak seberapa. Kalau dihitung keuntungan dari penjualan pulsa per setiap transaksinya memang tidak begitu besar yang terkadang biaya pengeluaran yang tidak dapat dihindari itu yang biasanya sangat besar. Sehingga ketika pelaku usaha tidak pandai dalam mengelola keuangan maka hal tersebut
akan menjadi permasalahan. Maka dari itu pelaku usaha kecil, menengah, ataupun usaha besar mengelola keuangan merupakan faktor yang harus benar-benar dikuasai karena merupakan jantungnya usaha. Selain itu juga jarang adanya dokumentasi tentang palaporan pendapatan dan pengeluaran. Oleh karena itu, adanya permasalahan tersebut maka dicarilah solusinya. Dalam penelitian ini dibuatlah rancangan bangun aplikasi untuk mendata pendapatan dan pengeluaran pada konter pulsa. Tujuan dari penelitian ini yaitu membuat aplikasi dengan konsep selayaknya penjualan pulsa pada umumnya untuk mengelola pendapatan dan pengeluaran usaha pulsa agar lebih baik lagi dalam mengelola keuangan. b. Lingkup Masalah Agar penelitian ini tidak melebarmaka dibuatlah batasan masalah dari penelitian yang dilakukan, yaitu hanya membuat aplikasi tentang pencatatan transaksi pengisian pulsa dan pengeluaran saja yang berhubungan dengan kegiatan operasional harian di konter pulsa. c. Tujuan Tujuan penelitian ini yaitu : 1. Dapat mengelola kegiatan operasional harian dikonter pulsa 2. Menampilkan laporan yang dibutuhkan untuk mengetahui pendapatan dan pengeluaran di konter pulsa d. Metode Penelitian Dibawah ini merupakan kerangka penelitian sebagai gambaran dari metode pengembangan aplikasi yang dibuat. Mengidentifikasi Kebutuhan pemakai Mengembangkan Prototype
Tidak
Prototype dapat diterima ya Mengkodekan system operasional Menguji system operasional ya Sistem dapat diterima
Menggunakan system operasi Gambar 2 Kerangka Penelitian
Tidak
PEMBAHASAN Untuk memperjelas pembahasan maka ada beberapa teori yang menjadi rujukan diantaranya yaitu : Rancang Bangun (desain) adalah tahap dari setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yang merupakan pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, serta menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi, termasuk menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak dari suatu sistem(Jogiyanto 2005:197) Berdasarkan pengertian diatas maka dapat disimpulkan pengertian rancang bangun merupakan kegiatan menerjemahkan hasil analisa ke dalam bentuk paket perangkat lunak kemudian menciptakan sistem tersebut ataupun memperbaiki sistem yang sudah ada. Menurut Hengky W. Pramana dalam bukunya Kunci Sukses Visual FoxPro 6.0 menjelaska aplikasi adalah suatu unit perangkat lunak yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan beberapa aktifitas seperti sistem perniagaan, game pelayanan masyarakat, periklanan, ata semua proses yang hampir dilakukan manusia. Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa aplikasi merupakan software yang berfungsi untuk melakukan berbagai bentuk pekerjaan atau tugas-tugas tertentu seperti penerapan, penggunaan dan penambahan data. Metode Pengembangan Sistem yaitu dengan menggunakan Prototype Mengidentifikasi kebutuhan pemakai Mengembangkan Prototype
Tidak
Prototype dapat diterima ya Mengkodekan system operasional Menguji system operasional ya Sistem dapat diterima
Menggunakan system operasi Gambar 1 Skema Aplikasi [5]
Tidak
a. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan Analisis ini dilakukan untuk melihat proses bisnis yang sedang berjalan pada saat ini ditempat usaha tersebut. Sehingga sistem yang akan dibuat berdasarkan pada sistem yang sedang berjalan sekarang tanpa harus mengubang sistem keseluruhan. Sistem Yang Sedang Berjalan di 1.4.3 Cell Konsumen
Petugas
Mulai
Menanyakan kategori pulsa
Pemilik
Info kategori pulsa
Tidak Ada Cek
Info kategori pulsa Ada
Daftar Isi Pulsa Mengisi daftar isi pulsa
Daftar Isi Pulsa
Menjual Pulsa
Konfirmasi Pengiriman
Konfirmasi Pengiriman
Daftar Penjualan Pulsa
Merekap Daftar Isi Pulsa
Daftar Penjualan Pulsa Daftar Pengeluaran
Mencatat Pengeluaran
Daftar Pengeluaran
Gambar 3 Sistem Yang Sedang Bejalan Analisis Kebutuhan Pengguna Berdasarkan pada metodologi yang digunakan yaitu prototype yang salah satu tahapannya yaitu mengidentifikasi kebutuhan pengguna maka analisis kebutuhan pengguna harus dirumuskan untuk mengetahui apa saja yang dibutuhkan oleh pengguna tentang kebutuhan/informasi yang diinginkan. Tabel 1 Kebutuhan Pengguna No Pengguna Kebutuhan 1 Pemilik Konter/Usaha Jumlah Pendapatan Jumlah Pengeluaran Laba Rugi
2
Petugas Konter/Usaha
3
Pembeli/Konsumen
Jumlah Transaksi Penjulaan/Pengeluaran Jumlah saldo Daftar Harga Pulsa
Usulan Sistem Baru Usulan untuk sistem baru yang diberikan tidak berbeda dengan proses bisnis yang sedang berjalan saat ini namun adanya pembaharuan, penambahan, atau penggabungan proses bisnis untuk mengoptimalkan proses bisnis yang dilakukan. Sistem Yang Diusulkan di 1.4.3 Cell Konsumen
Petugas
Mulai
Pemilik
Daftar Isi Pulsa
Melihat dan Mengisi Daftar Pulsa
Menjual Pulsa
Daftar Pulsa Konfirmasi Pengiriman Daftar Penjualan Pulsa Merekap Penjualan Pulsa dengan Aplikasi
Konfirmasi Pengiriman
Daftar Penjualan Pulsa
Daftar Pengeluaran Menginput Pengeluaran dengan Aplikasi
Daftar Pengeluaran
Laporan Laba Rugi Pembuatan Laba Rugi dengan Aplikasi
Laporan Laba Rugi
Gambar 4 Sistem Yang Diusulkan Perancangan Database 1 Tabel 1. Tabel Pulsa Nama Field Kode_Pulsa Jenis_Pulsa Nominal Harga_Beli Harga_Jual
Tabel 2 Tabel Pulsa Tipe Data Ukuran Keterangan Field Text 10 Primarykey Text 20 Number Long Integer Number Long Integer Number Long Integer
2. Tabel Kategori Beban Nama Field
Tabel 3 Tabel Kategori Beban Tipe Data Ukuran Keterangan Field
No Kategori_Beban
AutoNumber Text
Integer 50
Primarykey
3. Tabel Penjualan Nama Field Nota_Jual Tanggal_Jual Nama_Pelanggan
Tabel4 Tabel Penjualan Tipe Data Ukuran Field Text 10 Date/Time Text 30
Keterangan Primarykey
4. Tabel Detail Penjualan Tabel 5 Tabel Detail Penjualan Tipe Data Ukuran Keterangan Field Text 10 Froiegnkey Text 15 Text 30 Froiegnkey
Nama Field Nota_Jual No_HP Kode_Pulsa 5. Tabel Pengeluaran Tabel pengeluaran berfungsi untuk menyimpan transaksi pengeluaran yang sudah dilakukan. Tabel 6 Tabel Pengeluaran Nama Field Tipe Ukuran Keterangan Data Field No_Pengeluaran Text 10 Primarykey Tanggal_Pengeluaran Text 20 Kategori_Beban Text 50 Uraian Text 100 Total Number Long Integer Perancangan Masukan 1. Desain Form Menu Utama Aplikasi
Gambar 5 Desain Form Menu Utama Aplikasi
2. Desain Form Input Pulsa
Gambar 6 Desain Form Input Pulsa 3. Desain Form Input Kategori Beban
Gambar 7 Desain Form Input Kategori Beban 4. Desain Form Input Penjualan
Gambar 8 Desain Form Transaksi Penjualan
5. Desain Form Input Pengeluaran
Gambar 9 Desain Form Pengeluaran Perancangan Keluaran 1. Desain Daftar Pulsa
Gambar 10 Desain Daftar Pulsa 2. Laporan Penjualan
Gambar 11 Desain Laporan Penjualan
3. Desain Laporan Pengeluaran
Gambar 12 Desain Laporan Pengeluaran 4. Desain Laporan Rugi Laba
Gambar 12 Desain Laporan Laba Rugi Implementasi 1. Form Menu Utama Aplikasi
Gambar 13 Form Menu Utama Aplikasi 2. Form Input Pulsa
Gambar 14 Form Input Pulsa
3. Input Kategori Beban
Gambar 15 Form Input Kategori Beban 4. Form Penjualan
Gambar 17 Form Transaksi Penjualan 5. Form Pengeluaran
Gambar 18Form Transaksi Pengeluaran 6. Daftar Pulsa
Gambar 19 Daftar Pulsa 7. Laporan Penjualan
Gambar 20 Laporan Penjualan 8. Laporan Pengeluaran
Gambar 21 Laporan Pengeluaran 9. Laporan Laba Rugi
Gambar 22 Laporan Laba Rugi
KESIMPULAN DAN SARAN a. Kesimpulan Kesimpulan dari penelitian tentang rancang bangun aplikasi pencatatan transaksi penjualan pulsa dan pengeluaran biaya, yaitu Telah dibuat aplikasi sederhana mengelola kegiatan operasional harian dikonter pulsa,T elah dihasilkan beberapa laporan sebagai output untuk pengguna(Daftar pulsa, Laporan Penjualan, Laporan Pengeluaran, Laporan Laba Rugi) b. Saran Sedangkan sebagai saran untuk perkembangan selanjutnya baik itu kepada pengembang maupun pengelola, yaitu bagi pengelola agar dapat mencoba menggunakan aplikasi ini untuk mengetahui sejauh mana manfaatnya dibandingkan sebelum menggunakan aplikasi,k arena aplikasi yang dibuat hanya mendata transaksi saja untuk mendapatkan kalkulasi pendapatan tidak dibuat aplikasi untuk isi pulsanya maka saran yang diberikan yaitu untuk pengembang agar membuatkan aplikasi untuk isi pulsa agar transaksi penjualan tidak perlu diinput kembali sudah berdasarkan pengisian pulsa yang sudah dilakukan DAFTAR PUSTAKA [1] [2] [3] [4] [5]
Jeffry, L. Whitten,et al. 2004. Metode Desain dan Analisis Sistem. Edisi I. Diterjemahkan oleh tim penerjemah ANDI. Yogyakarta: Penerbit Andi Madcoms. Hengky W. Pramana, Kunci Sukses Visual FoxPro 6.0, Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 1999 Jogiyanto, H.M . “Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan TerstrukturTeori dan Aplikasi Bisnis ‘edisi kedua “. Andi Offset, Yogyakarta : 2001 Roger S. Pressman, 2002. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku Satu), ANDI Yogyakarta. Raymond McLeod, Jr. Sistem Informasi Manajemen jilid 1, New Jersey Prentice Hall 1998
